第一篇:建筑公司员工管理制度
江苏XX建设工程有限公司
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准:执行时间:员 工 手 册
-02235779101214
第一章
总则
为了健全公司规章制度,完善经营管理,特依据《劳动法》及地方政府有关法规,订立本规则,以保障员工与公司利益的共同利益,增进企业凝聚力,保证公司持续发展。本规则适用于本公司全体员工。
第二章
入职与试用
第一节 第二节 用人原则:重品德、重选拔、重潜质。招聘条件:
1.合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。2.凡具备下列情况之一者,不得雇佣为本公司员工 a.未满16周岁者; b.经医院体检不合格者; c.被开除或免职者;
d.被通缉或服刑期内之罪犯。第三节 入职报到手续
1.身份证复印件一份; 2.最高学历证书复印件一份; 3.技术职称证书复印件一份; 4.近期免冠1寸照片2张; 5.近期体检报告;
6.指定银行卡复印件一份。第四节 雇佣
1.新员工面试筛选,合格试用,试用期3个月,不合格终止雇佣;合格,部门主管报办公室,办公室报总经理批准,由办公室办理签订劳动合同等相关手续,享受公司福利,试用期和合同期员工都必须遵守公司的所有规章制度,工程技术人员合同必须在五年以上。
b.当日迟到30分钟以上为旷工; c.月迟到累计达3次者,计旷工一天; d.上下班不打卡者且无其他原因视为旷工;
e.旷工一天扣发一天双倍薪金;
f.连续旷工三天或年度旷工累计达五天者,公司有权不经预告,即予以开除。5.请假:
a.员工因故不能上班时,原则上必须事先办理好请假手续,经核准后,才可不出勤; b.中层干部如需请假,必须以书面形式向总经理请假。各部门普通员工请假也必须以书面形式向本部门主管请假,得到批准后方可准假,否则按旷工处理。请假条必须清楚写明请假时间、事由等;
c.病假:员工紧急生病才得以电话通知申请请假,上班第一天补办病假手续,提交医院就诊证明,不能提交证明的按事假或旷工处理。员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经办公室门核定后,由公司给予工作安排;
d.事假:紧急突发事故(如交通事故等),可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写请假单,经部门领导核准,报办公室门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假全年合计不得超过14天(除总经理特批)。e.若申请病假、事假、婚假等,必须呈交有关证明文件,包括但不限于:
病假:提交区、县级以上医院病假证明、医院发票等; 婚假:提交结婚证书(原件备查、复印件存档);
产假:提交结婚证书、准生育证(原件备查、复印件存档); 6.出差:
a.出差由公司安排出差;
b.出差人员原则上须按规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人。
7.请假批准权限:部门领导根据部门安排,在不影响正常的本部门工作情况下,有两天的批假权利,三天及以上必须由总经理或指定人员签字认可,部门负责人请假必须由总经理或指定人员签字认可。8.加班:
a.加班由公司安排;
b.加班按次数在考核时进行加分处理; 9.考勤记录及检查:
每年底进行“议薪”,提出薪资水平合理化调整建议后报总经理审议。b.员工工资级别调整的依据:
①公司范围的工资调整:根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整全公司范围的员工工资水平。
②奖励性薪金晋级:其对象为在本职岗位工作中表现突出,在促进企业经营管理,提高经济效益方面成绩突出者。
③职级变更:员工职级发生变动,相应调整其在该职级内的基本工资。④员工在年终考核中,工作绩效低下者,将被下调岗位薪金。
⑤根据员工即期表现上浮或下调其岗位薪金,以及时激励优秀、督促后进。c.岗位薪金晋级,新岗位薪金从公司下发有关通知的下月一日起执行;岗位薪金降级行公司下发有关通知的当月起执行。第二节 福利 1.假期
a.休息日:公司全体员工享有单休。
b.法定假日:全体员工每年均享有以下13天假日:元旦、春节(农历除夕、新年初
一、初
二、初
三、初四)、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节(公历10月1号、2号、3号)。
c.病假:病假期间按(最低工资标准1770/当月出勤时间)*请假天数计算病假期内薪资,认定工伤的按工伤保险条例执行,未计入工伤保险的但是公司认为属于工伤的按基本工资计算。
d.事假:员工每年有带薪事假三天(24小时),超过三天按(薪资总额/当月出勤时间)*请假天数计算。
e.婚假、产假:按省有关规定执行,婚假按基本工资计算,产假薪资发放按本地区最低工资标准计算。
f.慰唁假:公司员工直系亲属(指配偶、子女、父母及配偶父母)不幸去世的,可申请3天带薪慰唁假。
g.工伤假:因工受伤休假视为上班,具体情况按国家社会保险法规办理;病假:病假三天以上需凭县、区级以上医院出具的证明请假。2.保险
公司为正式员工办理:住房公积金,养老、工伤、医疗、失业、生育社会保险。3.过节费
公司视经营情况在法定节日或公司纪念日发放贺金或礼品。
2.员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作的。
3.劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。第三节
员工辞职 1.试用期员工
试用期员工因自身原因提出辞职时,应提前七日通知用人单位,可以解除劳动合同。2.公司正式员工
a.公司正式员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》,经批准后转送办公室门审核,高级员工、部门主管以上管理人员辞职必须经总经理批准。b.收到员工辞职申请报告后,办公室门负责了解员工辞职的真实原因并将信息反馈给相关部门,以保证及时进行有针对性的工作改进。
c.员工填写离职手续办理清单时,办理工作移交和财产清还手续。d.员工到财务部办理借支费用清算等相关手续。
e.办公室门统计辞职员工考勤,在最近一个发薪日给财务,财务核算工资、安排发薪;开具劳动合同解除证明(存档1份、员工1份);办理社会保险变动。f.办公室门将离职手续清单等相关资料存档备查,并进行员工信息资料置换。3.公司员工在未经公司批准的情况下自动离职,严重影响了公司的正常秩序,给公司造成严重损失,公司将取消该员工一个月的工资和本年度的全部奖金。工资予以缓发三个月。
4.公司员工在未经公司批准的情况下自动离职,没有办理离职手续并且手上有报销费用的,则相关报销费用不予报销结算,由个人自行承担。
5.若员工离职未归还公司财物,则按照物品购买价从工资里扣除;员工有暂支款需将暂支款结清,若没结清就离职,则从工资里扣除。第四节
辞退员工
1.部门辞退员工时,由直接上级向办公室门提交辞退申请表,经审查后报总经理批准。2.办公室门提前一个月通知员工本人,并向员工下发《辞退通知书》。
3.员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产清还手续;员工在约定日期到财务部办理相关手续。
4.员工无理取闹、纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。
5.办公室门在辞退员工后,应及时将相关资料存档备查,并进行员工资料信息置换。
机密泄露,公司将对相关责任人按“玩忽职守”予以经济及行政处罚。
第六节 档案室、财务室等机要重地,非工作人员未经批准不得进入;工作人员更不能未经批准随便带无关人员进入。
第七节 办公室不定期检查各部门的保密遵守及执行情况。
第八节
由于工作失误或保密措施不当而导致公司机密泄露者,公司将视情节轻重分别处以相应的经济及行政处分;对于有意泄露公司机密者,公司除将立即与其解除劳动合同、并对其处以经济及行政处分外,还将视其行为后果的严重性,保留追究其刑事责任的权利。
12.为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下原则:如果公司有相应管理规范,并且合理,按规定办;如果公司有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并及时向制定规定部门提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务;如果公司没有的规范,员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。
第八章
行为规范
第一节
职业准则 1.基本原则
a.公司提倡正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度;
b.员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责;不做有损公司形象或名誉的事;
c.公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重、相互协作; d.公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。2.员工未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活动: a.以公司名义考察、谈判、签约; b.以公司名义提供担保或证明;
c.以公司名义对新闻媒体发表意见、信息; d.代表公司出席公众活动。3.公司禁止下列情形兼职:
a.利用公司的工作时间或资源从事兼职工作; b.兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手;
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3.爱惜使用公物,负责保管好个人领用的公物,节约用水、电和原物料,注意废旧物品的回收利用。
4.自觉注意劳动保护和人身安全。5.严格遵守各项规章制度。
6.禁止携带违禁品会危险品进公司,维护公司财产安全。7.不得借职务之便营私舞弊,私自收受他人之馈赠。
8.做项目时,订合同之经办人与验收人不能是同一人或同组人,且验收人必须出具验收报告。如违反本条例,一切损失由经办人负责。
第九章
奖惩规定
第一节
奖罚种类
奖罚分行政、经济两类。其中:行政奖励包括表扬、记功、升职或晋级,经济奖励包括加薪、奖金、奖品。行政处罚包括警告、记过、除名,经济处罚包括降薪、罚款、扣发奖金。第二节
奖励条件 1.员工有下列事迹之一: a.品行端正,工作努力; b.维护团体荣誉,有具体事迹者; c.热心服务,有具体事迹者; d.有其它功绩,足为其他员工楷模。2.有下列事迹者,公司给予记功:
a.维护公司安全,果敢执行任务,确有实际功绩者; b.维护公司重大利益,竭尽全力,避免重大损失者; c.具有其他重大功绩,足为其他同事之表率者。
3.有下列事迹之一者,公司给予加薪、晋级或颁发奖金以资鼓励: a.对公司有重大贡献者; b.一年内记功三次者; c.具有其他特殊功绩者。第三节
处罚条件
1.有下列情节之一经查证属实或有具体事证,进行考核处罚:
i.利用公司名义在外招摇撞骗,致使公司名誉蒙受重大损害着; j.侵占公司财产或营私舞弊,收受贿赂或其他不正当利益者; k.在明示严禁烟火区内吸烟或引火者; l.年度内积满三次大过者;
m.无故不服从上级主管指挥或合理调遣,并有侮辱行为影响工作情节严重者; n.在公司内殴打他人或相互殴打者; o.多次违反公司规定,不服从管理者; p.对工作、行为不诚实达两次以上者; q.故意泄露公司技术机密、商业机密者; r.伪造或利用公司印章者; s.被依法追究刑事责任者。第四节
奖罚相关规定
1.行政奖励和经济奖励可同时执行,行政处罚和经济处罚可同时执行,奖罚轻重酌情而定。
2.获奖励的员工在以下情况发生时,将作为优先考虑对象: a.参加公司举行或参与的各种社会活动; b.学习、培训机会; c.职务晋升、加薪;
4.各级员工奖罚由所在部门或监督部门列举事实,写出书面奖惩申报,经办公室门查证后核定,记功(记过)以上奖惩需经总经理审批。
5.各项奖罚时间,需书面通知本人,酌情公布,同时记录备案,作为绩效考核的依据。6.对奖罚行为,公司将再最近一次发薪时执行。受处罚员工如有不服可在7个工作日内以书面形式向办公室门申诉,办公室门经核查后将处理结果反馈给申诉员工。
第十一章
注意事项
1.本制度是本公司与员工劳动合同相配套的补充规定,如与劳动合同有抵触的,以劳动合同为准。
2.本制度所制定的事项在实施过程中,员工认为不适当的,可以向公司提出,予
第二篇:建筑公司员工差旅费管理制度提要
建筑公司员工差旅费管理制度提要:出差人员的差旅费报销由财务部按统一标准审核,计算出差天数及各项应补助金额。对于一次出差多个区域,报销时应附详细的出差行程明细表。参加会议或培训的,报帐时应提
一 目的
加强出差管理,本着“合理开支,保证工作,降低费用”的原则,参照市场消费水平,结合公司实际情况,对原执行的《国内差旅费管理规定》进行修订。
二 适用范围
适用于公司所有员工。
三 职责
本制度由财务部监督执行。
四 正文 出差申请、批准与预借款
1.1 员工出差,需填写“出差申请单”,按批准权限审批后出差:三天以内(含三天),部门经理审核,主管副总批准;三天以上由部门经理、主管副总审核,总经理批准;副总出差由总经理批准。
1.2 出差借款时,出示“出差申请单”。报销差旅费时,将“出差申请单”作为附件存查。无“出差申请单”,财务部不予办理借款。借款金额原则上不能超过当次出差费用预算的80%。差旅费报销范围
2.1 车船机费:含长途汽车费、火车票费、飞机票及附加费、轮船票费。
2.2 住宿费、出差补助费。
2.3 市内交通费。
2.4 杂费:国家批准并统一印制的送、订票费、保险费用等其他杂费。
差旅费报销标准
出差人员的各项差旅费补助因职位、地域等因素的差异而不同。
3.1 车船机费
3.1.1 副总经理以上人员,可乘座飞机经济舱。
3.1.2 中层及以下人员乘坐火车超过400公里(含400公里),可享受火车硬卧。
3.1.3 中层及以下人员因特殊情况乘飞机、火车软卧等出差的,须先由总经理批准,否则超标准差价部分自理。
3.1.4 报销的车船票原则上是微机打印票,含有起止站点、日期、票价等要素。限制定额票和长条票的报销,特殊准予报销的,需注明时间、起止地点、公里里程。
3.1.5 夜间乘坐长途汽车或业务员押车送货乘车,连续在8小时以上导致不能住宿,另外给予每人每次20元补助。
3.2 住宿费
3.2.1 出差人员住宿费执行标准内实报实销,超支自理。具体标准如下:
3.2.2 住宿费凭住宿票按上述标准报销;确实出差但无住宿发票的,按上述标准的60%报销。
3.2.3 住宿天数按自然天数计算,算头不算尾,并扣除夜间乘车天数。
3.3 伙食补助费
3.3.1 出差伙食补助,按照实际天数扣减1天计算。
3.3.2 参加研讨会、短期培训学习,交纳会费、培训费含有食宿费的,不计发补助。
3.3.3 短期进修培训学习,所交纳费用中不含餐费的,按出差补助费的80%计发。
3.3.4 长期外出学习人员,享受出差补助费的50%,其他不补。
3.4 市内交通费
3.4.1 包括出租车票、市内公交票、地铁票、人力车票等,副总经理级以上人员凭票实报;中层及以下人员包干使用,每人每天补助10元,出租车、市内交通票不再报销。
3.4.2 驾、乘坐本公司车辆出差的不计发市内交通费。
3.4.3 中层及以下人员因特殊原因确需报销
建筑公司员工差旅费管理制度提要:出差人员的差旅费报销由财务部按统一标准审核,计算出差天数及各项应补助金额。对于一次出差多个区域,报销时应附详细的出差行程明细表。参加会议或培训的,报帐时应提 出租车费的,不再享受市内交通费包干补助。
3.4.4 培训学习或参加会议期间不予补助市内交通费,只补首尾两天。
3.5 电话费用补助
通讯费用未包干的,每天补助10元/人;参加培训学习的,每天补助5元/人。此外公司不再报销电话费。出差期间因公发生的传真费、邮寄费、复印费据实报销。
3.6 带车出差规定
3.6.1 副总以上人员出差带司机和公司车的,住宿费和伙食补助按各自标准报销;其他人员出差带司机和公司车的,司机住宿费由带车人统一报销,标准为“带车人相应标准+司机相应标准”,伙食补助按各自标准报销。
3.6.2 同性别人员出差,两人只计算壹人住宿费。
差旅费报销程序
4.1 提请
4.1.1 出差人员回公司后,应在三日内将有关单据粘好填妥,如实填写“差旅费报销单”及“出差完成情况报告”,交部门经理、主管副总审核。
4.1.2 根据级别,由直接领导审核:出差事由、出差地点、出差起止天数、出差任务完成情况和其他相关业务情况。
4.2 审核
4.2.1 出差人员的差旅费报销由财务部按统一标准审核,计算出差天数及各项应补助金额。对于一次出差多个区域,报销时应附详细的出差行程明细表。参加会议或培训的,报帐时应提交会议通知等资料。
4.2.2 财务部对以下项目负责审核:差旅费标准、后附原始凭证与总金额是否相符、票据是否合法、零星购置物品是否办理相关手续、特许业务费是否预先批准等。
4.3 报销
4.3.1 差旅费报销单经主管领导核准,财务部报总经理集中审批后,由出纳通知报销人领款,根据其借(欠)款及应报销金额,多退少补。
4.3.2 当次出差经办业务所发生的其他费用,在同一时间内分别单项报销。
4.3.3 两人以上一同出差,必须一次报销。
其他
5.1 出差借款一律前清后借,逾期20天不报或不能清帐者,财务部负责从其薪资中扣除,直至扣完。
5.2 出差期间招待餐费回公司报销的,一次扣参加招待人员半天出差补助费。
5.3 公司邀请外单位人员为公司出差,参照公司差旅费标准的有关规定,由总经理、副总经理事先决定其差旅费报销标准。
5.4 出差到北京、郑州,能住办事处的一律要住办事处。
5.5 市场营销部的管理、内勤人员出差按本制度执行,业务人员根据工作内容另行制订差旅费标准,不执行本制度。
附则
本制度归口计划财务部,由计划财务部负责解释。
:《河北省省直机关和事业单位差旅费管理办法》转发(冀地税函[2007]272号)执行过程中遇到一些新情况、新问题,经省局研究,对有关问题作出以下补充规定。冀地税函〔2008〕80号文件规定:
一、伙食补助费
(一)省内出差,在途期间的伙食补助费为每人每天50元,工作期间不再发放伙食补助。
(二)省外出差,在途期间的伙食补助为每人每天50元,工作期间能够出具有效凭证的按文件规定标准执行,没有有效凭证的按每人每天25元补助。
二、公杂费
(一)出差人员持有效凭证的,省内出差,在途期间按每人每天30元补助,工作期间按每人每天15元补助;省外出差,无论在途和工作期间,均按每人每天30元补助。
(二)出差人员无有效凭证的,出差期间按每人每天15元补助。
三、参加学习和培训期间的差旅费
(一)公杂费在外地学习、进修、培训期间的个人公杂费由所在单位按每人每天5元定额包干发给。
(二)伙食补助费学习、进修、培训期间主办单位不负担费用的,持有效凭证的,按出差人员补助标准上限据实核领伙食补助费;无有效凭证的,按每人每天20元定额补助。3.对实行差旅费包干的企业,其经销人员按差旅费包干收入办法取得的收入,按扣除据实报销差旅费用后的差额,与当月工薪所得项目合并计算征收个人所得税,冀地税函[1996]222号文件的相关规定停止执行。
第三篇:建筑公司员工差旅费管理制度提要
建筑公司员工差旅费管理制度提要:出差人员的差旅费报销由财务部按统一标准审核,计算出差天数及各项应补助金额。对于一次出差多个区域,报销时应附详细的出差行程明细表。参加会议或培训的,报帐时应提
一 目的
加强出差管理,本着“合理开支,保证工作,降低费用”的原则,参照市场消费水平,结合公司实际情况,对原执行的《国内差旅费管理规定》进行修订。
二 适用范围
适用于公司所有员工。
三 职责
本制度由财务部监督执行。
四 正文 出差申请、批准与预借款
1.1 员工出差,需填写“出差申请单”,按批准权限审批后出差:三天以内(含三天),部门经理审核,主管副总批准;三天以上由部门经理、主管副总审核,总经理批准;副总出差由总经理批准。
1.2 出差借款时,出示“出差申请单”。报销差旅费时,将“出差申请单”作为附件存查。无“出差申请单”,财务部不予办理借款。借款金额原则上不能超过当次出差费用预算的80%。差旅费报销范围
2.1 车船机费:含长途汽车费、火车票费、飞机票及附加费、轮船票费。
2.2 住宿费、出差补助费。
2.3 市内交通费。
2.4 杂费:国家批准并统一印制的送、订票费、保险费用等其他杂费。
差旅费报销标准
出差人员的各项差旅费补助因职位、地域等因素的差异而不同。
3.1 车船机费
3.1.1 副总经理以上人员,可乘座飞机经济舱。
3.1.2 中层及以下人员乘坐火车超过400公里(含400公里),可享受火车硬卧。
3.1.3 中层及以下人员因特殊情况乘飞机、火车软卧等出差的,须先由总经理批准,否则超标准差价部分自理。
3.1.4 报销的车船票原则上是微机打印票,含有起止站点、日期、票价等要素。限制定额票和长条票的报销,特殊准予报销的,需注明时间、起止地点、公里里程。
3.1.5 夜间乘坐长途汽车或业务员押车送货乘车,连续在8小时以上导致不能住宿,另外给予每人每次20元补助。
3.2 住宿费
3.2.1 出差人员住宿费执行标准内实报实销,超支自理。具体标准如下:
3.2.2 住宿费凭住宿票按上述标准报销;确实出差但无住宿发票的,按上述标准的60%报销。
3.2.3 住宿天数按自然天数计算,算头不算尾,并扣除夜间乘车天数。
3.3 伙食补助费
3.3.1 出差伙食补助,按照实际天数扣减1天计算。
3.3.2 参加研讨会、短期培训学习,交纳会费、培训费含有食宿费的,不计发补助。
3.3.3 短期进修培训学习,所交纳费用中不含餐费的,按出差补助费的80%计发。
3.3.4 长期外出学习人员,享受出差补助费的50%,其他不补。
3.4 市内交通费
3.4.1 包括出租车票、市内公交票、地铁票、人力车票等,副总经理级以上人员凭票实报;中层及以下人员包干使用,每人每天补助10元,出租车、市内交通票不再报销。
3.4.2 驾、乘坐本公司车辆出差的不计发市内交通费。
3.4.3 中层及以下人员因特殊原因确需报销
建筑公司员工差旅费管理制度提要:出差人员的差旅费报销由财务部按统一标准审核,计算出差天数及各项应补助金
额。对于一次出差多个区域,报销时应附详细的出差行程明细表。参加会议或培训的,报帐时应提 出租车费的,不再享受市内交通费包干补助。
3.4.4 培训学习或参加会议期间不予补助市内交通费,只补首尾两天。
3.5 电话费用补助
通讯费用未包干的,每天补助10元/人;参加培训学习的,每天补助5元/人。此外公司不再报销电话费。出差期间因公发生的传真费、邮寄费、复印费据实报销。
3.6 带车出差规定
3.6.1 副总以上人员出差带司机和公司车的,住宿费和伙食补助按各自标准报销;其他人员出差带司机和公司车的,司机住宿费由带车人统一报销,标准为“带车人相应标准+司机相应标准”,伙食补助按各自标准报销。
3.6.2 同性别人员出差,两人只计算壹人住宿费。
差旅费报销程序
4.1 提请
4.1.1 出差人员回公司后,应在三日内将有关单据粘好填妥,如实填写“差旅费报销单”及“出差完成情况报告”,交部门经理、主管副总审核。
4.1.2 根据级别,由直接领导审核:出差事由、出差地点、出差起止天数、出差任务完成情况和其他相关业务情况。
4.2 审核
4.2.1 出差人员的差旅费报销由财务部按统一标准审核,计算出差天数及各项应补助金额。对于一次出差多个区域,报销时应附详细的出差行程明细表。参加会议或培训的,报帐时应提交会议通知等资料。
4.2.2 财务部对以下项目负责审核:差旅费标准、后附原始凭证与总金额是否相符、票据是否合法、零星购置物品是否办理相关手续、特许业务费是否预先批准等。
4.3 报销
4.3.1 差旅费报销单经主管领导核准,财务部报总经理集中审批后,由出纳通知报销人领款,根据其借(欠)款及应报销金额,多退少补。
4.3.2 当次出差经办业务所发生的其他费用,在同一时间内分别单项报销。
4.3.3 两人以上一同出差,必须一次报销。
其他
5.1 出差借款一律前清后借,逾期20天不报或不能清帐者,财务部负责从其薪资中扣除,直至扣完。
5.2 出差期间招待餐费回公司报销的,一次扣参加招待人员半天出差补助费。
5.3 公司邀请外单位人员为公司出差,参照公司差旅费标准的有关规定,由总经理、副总经理事先决定其差旅费报销标准。
5.4 出差到北京、郑州,能住办事处的一律要住办事处。
5.5 市场营销部的管理、内勤人员出差按本制度执行,业务人员根据工作内容另行制订差旅费标准,不执行本制度。
附则
本制度归口计划财务部,由计划财务部负责解释。
:《河北省省直机关和事业单位差旅费管理办法》转发(冀地税函[2007]272号)执行过程中遇到一些新情况、新问题,经省局研究,对有关问题作出以下补充规定。冀地税函〔2008〕80号文件规定:
一、伙食补助费
(一)省内出差,在途期间的伙食补助费为每人每天50元,工作期间不再发放伙食补助。
(二)省外出差,在途期间的伙食补助为每人每天50元,工作期间能够出具有效凭证的按文件规定标准执行,没有有效凭证的按每人每天25元补助。
二、公杂费
(一)出差人员持有效凭证的,省内出差,在途期间按每人每天30元补助,工作期间按每人每天15元补助;省外出差,无论在途和工作期间,均按每人每天30元补助。
(二)出差人员无有效凭证的,出差期间按每人每天15元补助。
三、参加学习和培训期间的差旅费
(一)公杂费在外地学习、进修、培训期间的个人公杂费由所在单位按每人每天5元定额包干发给。
(二)伙食补助费学习、进修、培训期间主办单位不负担费用的,持有效凭证的,按出差人员补助标准上限据实核领伙食补助费;无有效凭证的,按每人每天20元定额补助。3.对实行差旅费包干的企业,其经销人员按差旅费包干收入办法取得的收入,按扣除据实报销差旅费用后的差额,与当月工薪所得项目合并计算征收个人所得税,冀地税函[1996]222号文件的相关规定停止执行。
第四篇:公司员工管理制度
公司员工管理制度
1.作息时间
上午工作时间:8:00-11:30
下午工作时间:12:30—17:00
1)每周工作六天,周日休息一天。周日各部门需安排人员值班,值班人员可于周六休息一天。周一至周五如无批准不予安排休假。
2)异地员工休息如涉及返家,可提前申请由部门经理安排串休,否则不予安排串休,需凭往返车票做为返家凭证,此串休只可当月累计。
3)公司内宿员工7:30打卡上岗。
4)各部门每月30日前将值班安排以书面形式报行政部,如有改动须提前到行政部备案。
2.考勤打卡
1)公司员工必须上、下班在指纹机处打卡签到、签退。
2)新员工入职3日后即需输入指纹安排打卡,新员工入职当月因未习惯忘记打卡三次内不予追究。
3)凡正常出勤但忘打卡均视为未打卡。
4)因手指受伤等特殊情况导致指纹机无法识别,需当时与行政部文员确认,到行政部填写《手工签到单》否则视为未打卡。
5)因临时性工作外出无法到公司打卡,需在1个工作日内主动提供《员工未打卡说明》,经部门经理签字确认,递交行政部,否则月底核查考勤记录时视为未打卡。
6)上述记录请按时申报,逾期不予补办手续。未打卡者经调查为正常出勤,按5元/次扣罚,其他情况按事假处理。
3.迟到、早退
上班时间到而未到岗,并未请假者视为迟到。下班时间未到离岗而未请假者视为早退。
1)迟到或早退在30分钟内按罚款10元/次处理。
2)迟到或早退30分钟以上,2小时以内按事假半天。
3)迟到或早退2小时以上按旷工处理。
4)由于公事推迟上班而未提前经主管同意者,按迟到论。
5)月累计超过3次,公司发送书面警告一次,累计迟到15次以上取消公司任何优秀评选资格,情况严重者予以辞退。
6)乘坐公司通勤车发生迟到,不予追究。
4.擅自离岗、旷工
工作时间内,未请假而离开工作岗位1小时以内视为擅自离岗,到上班时间未到岗或未到下班时间离岗未请假超过2小时以上,及工作期间未请假离开工作岗位1小时以上为旷工。
1)擅自离岗按事假双倍工资予以处罚。
2)旷工一次或一天扣罚当月工资10%。
3)旷工二次或二天扣除扣罚当月工资50%。
4)旷三次或三天以上除名。
5)旷工一次公司发送书面警告一次,并取消公司任何形式优秀评选资格,年累计旷工3次或3天以上除名。
5.外出管理
1)员工因公外出时,应获部门经理批准并在前台《员工外出登记簿》上注明外出时间,返回后注明返回时间。未签出者按事假处理,严重者按旷工处理。
2)员工出差一日以上填写《出差申请单》由部门经理签字后报送行政部。
3)行政部将不定期进行人员外出抽查,如发生人员外出但未进行外出登记者,按制度进行处罚。
6.病(事)假
1)每次病(事)假以整时计算,如为10分钟按1小时计算,1小时5分按2小时计算。
2)当月病(事)假1天以上无薪资,并扣除当月满勤奖及实际休假天数的病(事)假工资。1天内病(事)假扣薪方法:日薪资÷8小时×病(事)假小时。
3)全年病(事)假累计超过12天,取消公司任何形式优秀评选资格,及调薪资格。
4)3天以上病假(不含3
天)需出示区以上医院证明。
5)试用期员工在试用期内病(事)假累计超过10天,予以辞退。
6)正式员工连续病(事)假不超过2个月,否则予以辞退。年累计病事假超过90天予以辞退。
7)事假相关规定
员工请假2天以内事假(含2天),须提前1天提出申请,由部门经理审批
;请3-7天事假需提前一周提出申请,由部门经理核准后报行政部审批;请7天以上事假需提前15天提出申请,报总经理审批;并填写《请假申请单》。
未按规定时间提出请假申请及请假要求与工作相冲突时,不予批假。
事假最长期限30天,重要及特殊岗位最长20天,超出此标准将自动离职处理。
事假需提供真实、充分理由,否则不予批假。
未事先申请而休事假,按双倍扣罚薪资。
8)病假相关规定
病假请假应在上班前30分钟办理(可电话通知形式),否则一律按非事先申请事假处理:因突发急病不能执行此标准,请提供区以上医院证明。
病(事)假请假,一律向直接上司申请,不得委托其他同事转告,否则视同未请假。
病假最长期限60天,超出此标准将按自动离职处理。
7.福利假期
1)法定假期
春节按相关规定给予休假,其他法定假期视公司业务状况再行安排。
2)婚假
公司给予法定初婚员工7天带薪婚假;婚假前后不得另请事假。
婚假须于员工结婚当年享受,逾期作废。如遇10月份后结婚可推至次年3月前休完假期。须附结婚证书复印件,否则按事假处理。
3)产假
符合计划生育政策的女员工,在公司工作满2年(自进公司之日至分娩日)可以享受产假120天。
产假前期间可享受一个月基本工资的带薪假期;此薪资于休假返回后,同上班的第一个月薪资共同发放。
上述日历天数包括节假日,其中产假分为15天产前假和相应天数的产后假。员工休产假必须提前三周填写“请假申请表”,附社区级以上医院确定的分娩预产期证明,经主管批准后送行政部生效。
4)护理假
男员工在妻子初育时可享受3个工作日的带薪护理假,但须出示有效医院证明和子女出生证明。
5)丧假
员工的父母、配偶、子女不幸去世时,可以申请5个工作日的带薪丧假;祖父母、外祖父母、配偶父母、兄弟姐妹不幸去世时,可以申请3个工作日的带薪丧假。申请丧假需填写“请假申请表”,附亲属关系证明和死亡证明复印件,经主管核准后送行政部审批生效。
福利性休假因工作原因造成中断或未休,在季度内可调休,逾期作废。
福利性休假超过30天取消评比优秀员工资格。
6)工伤假
员工因工负伤,最多可享受60天工伤假;需休假员工提供医疗证明后,由行政部审批具体休假天数,超出天数按病假办理。
工伤假期间,公司支付基本工资。
申请工伤假应在工伤发生后24小时内,并有2个以上公司人员书面证明。
因违章操作造成工伤,不享受工伤休假。
第五篇:公司员工管理制度
公司员工管理制度
公司形象
1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。
2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻。
5、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。
7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。
8、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。
生活作息
1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。
2、作息时间规定
1)、夏季作息时间表(4月——9月)
上班时间
早7:00 午休12:00——14:00
下班时间
晚19:00
2)、冬季作息时间表(10月——3月)
上班时间
早8:00 午休12:00——13:30
下班时间
晚18:303、员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。
4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。
5、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示后方可离开公司。
6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假。
7、事假需提前向主管经理提出申请。
考勤制度
1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
2、假日和夜间值班由办公室统一安排。
3、严格请、销假制度。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
7、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。
8、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前请假。
9、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料。
10、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。
卫生规范
1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。
2、员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。
3、员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。
4、办公区域内严禁吸烟。
5、正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。
工作要求
1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊。
2、加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极参加公司组织的各项培训。
3、经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。
4、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。
5、员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。
6、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现,给予警告,情节严重者,公司将予以辞退。
7、员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。
8、员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时报告综合管理部,由公司安排修理。
保密规定
1、员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。
2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令。
3、任何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。
4、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案,如一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。
人员管理
1、员工必须服从公司的整体管理,包括职务的分配及工作内容的安排。
2、员工须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。
3、员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映,听取意见。
4、涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。
5、员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运作,视情节严重程度,给予处理。
6、管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握员工的工作情况,确保公司整体策划顺利进行。
7、公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司发展做出努力。
物品管理
1、办公用品的日常管理由综合管理部专门人员负责定期购买;
2、根据实际需要有计划地发放。
3、若急需某类办公用品,经主管经理审批同意后,方可购置。
4、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。
5、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。
6、个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿
经费管理
1、因外出购物或出差需向公司借用备用金时,应首先填写公司【借款申请单】,交主管经理核准、审批签字同意后方可借款;借款后必须在一周内报销销帐(出差人员在回公司上班一周内);借款未冲平者,不允许再次借款。
2、员工报销已发生费用,首先需找主管会计领取并填写公司【支出凭证】或【支出报销单】(由主管会计负责提供、审核);主管会计签字后,到借款处填入【借款申请单】中的报销日期,方算完成报销手续。
车辆管理
1、公司车辆由办公室统一管理、调度。
2、车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排。
3、外单位借车,需经总经理批准后方可安排。
4、车辆驾驶实行专人专车,专车专管(须持证上岗)。
5、车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单后,由办公室报总经理批准。
6、驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在指标以内。
7、办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续,车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。
8、违规与事故处理
下列情况,违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担:
1)无照驾驶;
2)未经许可将车借予他人使用;
3)违反交通规则引起的交通肇事;
4)违反交通规则,其罚款由驾驶人员负担。
5)意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。
劳动纪律、休假、考勤管理办法
第一条
为规范公司劳动纪律、休假、考勤的管理,维持公司、正常生产工作秩序,根据《劳动法》、《劳动合同法》及其他相关法律法规,结合公司实际,制定本办法。
第二条
公司劳动纪律、休假、考勤管理制度是维持公司正常生产工作秩序的保障,是员工必须遵守的行为规范,员工应当自觉了解和遵守。
第三条
公司禁止员工各类违纪违规行为,对员工违纪违规行为给予严肃处理。
具体违纪违规行为界定和处罚标准按照本办法所附《员工劳动纪律管理实施细则》、《员工休假管理实施细则》、《员工考勤管理实施细则》执行。
第四条
公司劳动纪律、休假、考勤管理,按照“谁主管、谁负责,谁用工、谁考核,分级管理”的原则,共同维持公司正常生产工作秩序。
(一)安全科
1、负责公司劳动纪律、休假、考勤管理制度的制定和解释。
2、负责指导、监督、考核各部门、班组正确执行公司劳动纪律、休假、考勤管理制度。
3、负责各类违反劳动纪律、休假、考勤管理制度行为处理结果的落实。
4、依据本办法规定职责,负责履行相应的审核、审批、备案、调查、处理职责。
5、依据部门管理职责,组织或参与处理公司劳动纪律、休假、考勤管理工作的重大事宜。
6、负责员工劳动纪律、休假、考勤归口管理工作。
(二)部门、班组
1、负责本部门、班组员工劳动纪律、休假、考勤具体的管理工作;
2、依据本办法规定职责,负责履行相应的审核、审批、备案、调查、处理职责。
3、负责本部门、班组员工劳动纪律、休假、考勤管理台帐的建立、登记,原始资料保管工作。
4、负责协助人生产安全部以及相关职能部门,对本部门、班组员工各类违纪违规行为的调查、处理工作。
5、负责按本办法规定,每月6日前向生产安全部报送本部门、班组员工遵守劳动纪律、休假、考勤情况汇总表,并对填报内容的完整性、真实性、及时性负责。
(三)公司办公室
1、负责收取员工各类违纪违规处罚款项。
2、负责建立和管理各类违纪违规处罚款项收支台帐。
第五条
依据部门职责、岗位职责,按照下列权限履行相应的审批、处罚职责:
(一)班组长
1、有权审批员工半天以内的休假;
2、有权做出口头警告、绩效扣分的决定;
3、有权提出经济处罚、经济赔偿、工资降级、岗位(职务)调整的建议。
(二)部门领导
1、有权审批员工1天以内的休假;
2、有权做出口头警告、绩效扣分的决定;
3、有权提出经济处罚、经济赔偿、工资降级、岗位(职务)调整的建议。
(三)公司领导
1、有权审批员工3天以内的休假,另有规定的,从其规定。
2、有权做出口头警告、通报批评、绩效扣分、经济处罚、经济赔偿、工资降级、岗位(职务)调整的决定;
3、有权提出解除劳动合同、追回非法所得、移交司法机关处理的建议。
(四)总经理
1、负责审批3天以上的休假,另有规定的,从其规定。
2、有权做出(提出)经济处罚、经济赔偿、工资降级、岗位(职务)调整、解除劳动合同的决定(建议)。
第六条
公司禁止各级管理部门和责任人有下列行为:
(一)越权审批各类休假的;
(二)对各类违纪违规行为,不按规定、不及时处理的;
(三)弄虚作假,知情不报,获取不正当利益或逃避责任的;
(四)管理混乱、整改不到位的;
(五)损坏、擅改考勤记录的;
(六)其他失职、渎职行为的。
第七条
公司建立员工申诉、举报机制,员工可按规定向相关部门申诉、举报。
(一)员工本人对公司相关处罚不服的,可向公司领导提出申诉。
(二)员工对他人违纪违规行为,可向公司相关职能部门举报;
对举报有功人员,公司给予相应奖励。第八条
本办法由安全科负责解释。
第九条
本办法自颁布之日起执行,前期类似版本文件全部作废。
附:员工劳动纪律管理实施细则(附件无)
仅供参考