第一篇：中专有哪些专业--秘书专业
中专有哪些专业--秘书专业
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文秘是从事办公室程序性工作，协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施提供服务的人员。本专业培养基础扎实、知识面宽、能力强、素质高、具有创新精神和实践能力德智体全面发展，并具备管理、经济、法律、商务文秘等方面的知识和能力，能在企、事业单位及政府部门从事商务文秘与管理以及教学、科研方面工作的社会主义现代化建设的高级科学技术人才。
文秘职业主要指从事办公室程序性工作、协助领导处理行政事务及日常事务，并为领导决策及其实施提供服务的人员，包含了从企业基础文书、专职文秘、到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系，是实行就业准入的职业之一。随着社会的高速发展，各领域各层次的人员分工愈加细化，以往单纯的管理工作需要多人分工合作才能保证其高速和有效，决策活动已经在决策者层面上逐步与相关的信息加工处理等辅助性活动相分离，作为行政管理协助者性质的秘书职业已经在各个工作领域中占据重要的作用。就业方向
文秘专业学生毕业后，主要到各大工商企业、行政事业单位和经济管理部门、从事文秘写作、办公室管理和公关策划、设计、组织等实务管理工作。文秘
行政文员：
行政文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么，行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢？
他应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。
同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。文员：
办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13 社会保险的投保、申领。14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16.接受其他临时工作.秘书：
秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。
1998年5月，国家劳动部（现劳动和社会保障部）在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为：专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员。
目前我国秘书从业人员约达2300万人。我国外资企业秘书分三类：
初级秘书--以接电话、发传真、收发信件等服务型为主；
中等秘书（一般性秘书）--用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。
高级秘书（经理助理）--能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识，有应急处理能力。就业前景
文秘是随着科学经济高速发展，信息传播急剧膨胀，社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性的职业，文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业已经成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。文秘专业人才的需求情况
从需求数量上看，被调查的民企 100％均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时，90％以上的单位选1-2个，另有近10％的单位选了3-5个或更多。这说明民企对文秘人才的需求有一定的空间。
从需求层次上看，80％以上的单位选择了大专(高职)毕业生，只有不到 20％的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。这显示，民企对文秘人才的需求比较注重实际，一般认为受过文秘大专层次教育已够用。不少民企认为，他们急需的是文秘专业方面的适用人才，看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力，并非仅以学历高低为条件。
从需求的秘书类型上看，65％的单位选了复合型秘书，这表明，当前复合型人才最受欢迎，其次为应用型秘书?(15％)、创新型秘书(10％)，另有5％的单位分别选了操作型秘书、技术型秘书。
文秘专业人才的素质需求情况
调查反映，民营企业对文秘人才的素质需求是多元化的，但都存有“德才兼备”的倾向。据统计显示，民营企业注重的文秘专业毕业生的综合素质，从高到低依次是：思想和道德素质(33％)、文化素质(27％)、业务素质(13％)、心理素质(8％)、团队协作精神和沟通协调能力(5％)等。大部分单位在招聘文秘人员时最看重的是基本素质，如品德修养、灵活程度、努力程度和知识面等，可以概括为“要素质而不求专业精”。
素质中，“德”为首，可见“德”在民营企业的重视程度。思想和道德素质方面选择较多的是：
职业道德(75％)、事业心(63％)、良好人际关系(43％)、吃苦耐劳精神(38％)、忠于职守(28％)。
文化是知识经济时代的显著特征，其高低在很大程度上影响着个人的整体工作水平。因此，民企对文化素质的重视程度排第二位。最注重文秘人员的文化素质是从高到低依次是：掌握扎实的专业技术知识(38％)、掌握宽阔的专业知识(28％)、了解一般的人文科学知识(26％)、掌握相关学科知识(16％)、了解一般的社会科学知识(4％)。
业务素质往往会直接影响工作效率，民企注重的文秘毕业生的业务素质依次是：独立工作能力(42％)、组织管理能力(35％)、实际操作能力(28％)、创新能力(23％)、获取加工和利用信息的能力(10％)。
良好的心理素质也是民企关注的因素，当今社会是一个充满竞争和挑战的多元化社会，文秘人员能否适应新时代并谋求工作的成功，很大程度上取决于个人心理素质的强或弱。民企最注重毕业生的心理素质是易于投入、热情工作的心理(40％)、自信心(37％)、自主主动工作(25％)、追求卓越、渴望成功(11％)、开放乐观(9％)。
值得一提的是，团队协作精神与沟通协调能力越来越为民营4~_lk所看重。有位民企的人事主管说，企业需要的是沟通能力强、有亲和力，能够运用自己良好的沟通能力与企业内外有关人员接触，能够合作无间、同心同德、完成组织的使命和目的的人。平时在学校参加社团、组织策划完成过大型活动的学生最受欢迎，这些学生到了工作岗位后，很快能融入团体，顺利开展工作。
文秘专业人才的职业能力和知识结构要求情况
调查显示，民营企业最看重的文秘专业毕业生的前五项综合能力，依次为语言表达能力、人际沟通能力、应变能力、实践能力、文字表达能力。文秘从业人员必须具备这五种综合能力才能适应现代民营企业的要求。认为文秘从业人员应该具备的职业能力，按重视程度，依次为职业道德、敬业精神、专业素养、使用和维护现代办公设备的能力。
民营企业在录用文秘专业毕业生时最看重的能力因素是“专业水平”(26％)，其次是反映专业能力、沟通能力、心理素质等综合能力的“面试的第一印象”(19％)；再次是“社会实践经历”(18％)。此外，“外语水平”(15％)和“计算机水平”(9％)，而这两项也可以视作专业能力。专业水平是民企最看重的素质，它是文秘专业学生就业能力的基础。
另据问卷调查显示，在被调查单位中对应聘秘书岗位的毕业生是否获得秘书职业资格证书表示重视的占35％，一部分单位表示不会十分在意，关键是看是否真正具备秘书的职业技能，当然有的话最好；对获得电脑操作等级证书重视的占55％，但对是否获得外语等级证书却100％表示重视。
在问到文秘专业毕业生除了文秘专业知识外，最需要掌握的其他知识时，民企的老总选择最多的是经济管理、科技等方面知识，会计、统计和财务管理等方面知识以及企业管理知识、法律知识等。
大部分民企认为高职学生最需要进一步培养的能力是：敬业精神、知识能力水平、文化素养和吃苦耐劳精神。在问到高职毕业生与其他重点或名牌学校的毕业生在知识能力水平上有否明显差距时，85％的民企单位认为有一定差距，还有的认为有明显差距。在问到高职生就业中存在的主要问题，大部分民企单位认为是高职院校的人才培养规格和质量目前还难以满足社会的需求，高职生的知识结构还不能完全适应经济的快速发展。
企业对文秘专业人才需求的特点与趋势分析
据调研显示，民营企业对文秘专业人才的需求有很多的共性，概括起来有四个特点，一要有良好的工作态度，有谦虚好学的品行；二要肯吃苦耐劳，学会适应环境；三是注重情商，善于沟通协调、与人共事；四要一专多能，有能胜任文秘工作的综合素质、能力，属复合型通才。
调研中我们发现，民企需要的文秘人员实际上是“综合文秘”。因单位规模相对较小，文秘分工不是太细，文秘人员身兼多职，往往集文秘工作、财务、统计、人事、档案管理等多种工作于一身，除了必须具备的文秘专业知识和能力之外，还要掌握其他非文秘专业的基础知识。不仅要具备办文办事、熟悉掌握现代办公设备的能力，还要有熟悉驾驭语言的能力和较强的社会活动能力。他们既要为企业领导当“门面”、当“窗口”，搞接待、公关，还要为企业领导出谋献策、辅助决策。
此外，商务秘书、涉外秘书将会成为民营企业需要的秘书主要类型。在市场经济舞台上，企业的秘书不仅要懂得涉外法规、涉外礼仪、涉外经济，还要明白商务方面的信息，了解企业的产销规律和特点，具有一定的策划能力和营销能力。适应民企的客观需要，文秘人员要学习涉外法规、现代企业管理知识和现代生产技术，掌握相关信息资料，学习和运用法律知识，履行好依法办事的责任，适应企业的新需要。
民营企业秘书的参谋咨询作用相对于其他类型的企业更为突出。企业为了在激烈的市场竞争中获胜，更需要高层次、高水平的秘书为自己当好参谋，以增强企业的竞争力。一个好的秘书不仅要做好本职的分内工作，还是主管“上司”的好参谋、好助手，有些事情要替“上司”考虑周全，甚至在不影响关系的前提下，有效地引导“上司”开展各项工作，这是新时期对民企文秘人员提出的新要求。
随着民企经济的发展，民企对文秘人员的文化素养要求越来越高。文秘人员不仅要以“文化”一员的身份参与、促进企业文化的发展，又要以对外使者的形象去展示企业文化的理念与内涵。要以自己独有的专业特长参与企业文化建设。从企业外在形象来说，从厂房样式、环境装饰、标语口号到厂徽设计、节假日氛围布置等，基本都是靠文秘人员来承担。内在形象更是无边无际，从公关、礼仪、交流、会议、办案等都是文秘工作的范畴。
文秘人才的需求前景看好，民营企业对文秘人才的需求十分注重素质和能力需要。因此，高职文秘专业的教学改革应以社会需求为导向，重视人才的综合素质、专业知识和职业技能的培养，突出企业特色和适用性，以增强文秘专业人才的就业适应性。
文秘专业就业前景分析
日前各行各业对秘书的要求也在不断提高，只会打杂的“听话”秘书已经难以再满足职场的需求，拥有高学历的高级秘书证书正逐渐成为人才市场上的紧俏资源。
秘书分两级，一般秘书的月收入在两千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企公司总裁办公室的高级秘书在8000到1万元左右。
秘书职业以后的发展是做行政、人力资源或者后勤方面的经理，或是负责自己熟悉的工作。因为他们与各个部门都打交道，对于公司的架构和业务都比较了解，所以未来发展方向也是这些，“对企业来说，职业资格证书只是一块敲门砖”，身为人事主管，依视路光学的李小姐认为，“当一种职业的社会需求十分旺盛，且从业人员的规模已达到相当数量时，职业标准的制定和资格认证的确显得很有必要。
工作、协助领导处理行政事务及日常事务，并为领导决策及其实施提供服务的人员，包含了从企业基础文书、专职文秘、到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系，是实行就业准入的职业之一。具备较强的文字与语言表达能力、综合协调合作能力和逻辑思维与分析能力，富有专业知识与技能的秘书是各类企业、事业单位和社会团体急需的人才。该专业就业面广，需求量大，发展前景极为可观。
就业方向：该专业毕业生不仅可从事秘书工作和行政管理工作，还可从事企业广告、公共关系
等文案创作,以及人力资源管理、信息处理和营销工作。
目前由于缺乏专业背景和正规培训，很多在职的秘书工作起来不够自信，这时，他们就应该选择一个与秘书职业相关的专业，赶紧补补课，以补充自己的专业技能，从而尽快提升自己的价值，增加自身的职场竞争力。
秘书职业生涯本身就是一个不断深造、不断积累、不断提升的过程。处在秘书这个职场中的任何一个人，要想在日益激烈的竞争中求得发展，求得生存，就必须主动来更新自己的知识结构，掌握最新的技能、技术，给自己职业的发展补充新鲜血液。选择合适的培训机构培训，然后择机跳槽已成为职场发展的最新动向。而面对名目繁多的秘书培训机构，如何选择好的培训机构进行充电，是个首要问题。只有有效的培训才能为职场人士跳槽、提薪、升职增加筹码而能达到这样目的的培训才是值得投入的。
其实,我觉得文秘专业的就业前景还是广阔的.只不过要有扎实深厚的文书基础、办公自动化基础、沟通基础、速记基础、企业管理基础、法律与法规。秘书实务包括：会议管理、事物管理、文书拟写与处理、涉外英语等.理性的职场人都会对自己的职业发展前景进行仔细、认真的规划。我们需要很清楚自己所走的每一步路。在自己职业发展的过程中，学会提前为自己打算--进行充电，以便使自己职业选择的道路更宽。同时，在职场选择中站在十字路口的人，也应该通过及时充电，找到适合自己的职业、岗位。所以，确定要从事秘书这一行，就要准备参加培训 培养目标
文秘专业培养德、智、体、美、劳全面发展，适应社会主义市场经济和现代化建设需要具有系统、扎实的文秘知识和技能的中高级复合型人才。
实践环节：计算机网络、公务文书写作、礼仪与形象设计、基础写作、新闻写作等实习、毕业社会实习、毕业设计、实验实训、社会调查、校外实习、毕业论文和秘书综合实训 专业开设 主干课程设置 公共基础课模块
职业生涯规划时间管理沟通技巧简报技巧客户与品质意识中国传统文化与现代企管思维计算机应用基础公共英语大学语文思政课大学体育 专业基础课模块
领导艺术与自我管理文秘人员的角色认知经济与基础会计学企业管理概论商务礼仪职业装束与化装文学欣赏与训练网页制作基础秘书英语 专业理论课模块
管理心理学有效简报技巧办公自动化知识管理 档案管理学 秘书学 领导心理学秘书实务企事业公文写作与应用企事业英文写作与应用 专业技能课模块
办公自动化设备专案管理 OA＆KM的应用辅助与管理上司白领工作实务办公软件及操作员普通话测试形体训练会议组织与管理秘书资格认证考证实训礼仪接待文件管理生产实习/顶岗实习毕业论文 选修课模块
逻辑学创造学社交形象与礼仪诗歌欣赏等（由学生在选修库中自选）文秘专业的培养目标是：培养服务社会主义现代化建设文秘行业需要的，掌握具有企业单位文员、助理应有的基本知识；具有较好的人际关系技巧、沟通表达技巧、简报技巧、商务管理技巧等基本技能；具有必备的跨部门沟通、文件管理、会议管理、员工活动管理、商务接待、文书处理等专业技能；具有较强文秘工作业务能力和良好的文秘综合素养，毕业后能够胜任用人单位需要的德智体美全面发展的高素质技能型专门人才。颁发证书
秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。
1998年5月，国家劳动部（现劳动和社会保障部）在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将”秘书“概念定义为：专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员。
目前我国秘书从业人员约达2300万人。
我国外资企业秘书分三类：
初级秘书--以接电话、发传真、收发信件等服务型为主；
中等秘书（一般性秘书）--用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。
高级秘书（经理助理）--能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识，有应急处理能力，有较强的语文素养和较高的应用写作能力。五级秘书（具备以下条件之一者）：
（1）经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。（2）在本职业连续见习工作2年以上。四级秘书（具备以下条件之一者）：
（1）取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作2年以上，经四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
（2）取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上。（3）连续从事本职业工作4年以上。
（4）取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业（专业）毕业证书。三级秘书（具备以下条件之一者）：
（1）取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
（2）取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作5年以上。（3）取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作2年以上。二级秘书（具备以下条件之一者）：
（1）取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
（2）取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作6年以上。（3）取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作4年以上。扩展介绍 常用软件
数据处理软件Excel2000、文稿演示软件PowerPoint2000、网页制作软件FrontPage2000，以及反病毒软件KILL98forWindoWs95／98单机版和压缩工具软件WinZip8.1等常用软件。[1] 文秘专业素质
（一）、基本素质
1、身体素质：健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。
2、心理素质：要时刻保持良好的心态，心理状态要正常，不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人，一个对社会充满仇恨的人，一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。
3、思想素质：这是更高的一项要求，作为现代社会的高级管理人员，在一个国际知名的机构里工作，应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神，此外，还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。
在现代社会里，人们的工作生活的节奏加快，社会的变化日新月异，外边的世界很精彩，几乎每天都有令你感慨的事情发生，且不说每天的国内外形势，就在我们身边，就会经常有一些新奇事、突发事，今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱；明天你的一个朋友倒房地产亏大发了；昨天，你的哥们当了大官，前天，你的一个熟人因腐败问题露馅，进去了。。。这些都会令你感慨，但不要受各种情况的影响，不能看人家发财了，就想到，做人就得胆大；而一看到出问题的，马上又一转念，做人还是谨慎为好！
（二）、业务素质
1、理论知识：必须认识到理论学习的重要性，一方面要掌握扎实的基础知识，包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。另一方面也注意收集新的信息，关注的法学领域的新的发展动态。
2、实践经验：要注意总结工作中好的经验，尽量避免走弯路，要经常进行经验交流，要多向有经验的人学习。
3、办事能力：秘书工作繁杂、琐碎，这就要求我们必须具备较高的办事能力，无论是办案，办会，还是处理日常事务，都要注意锻炼自己的办事能力，提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。（详见”四“）
（三）、文化素质
1、社会科学学好专业知识应是起码的要求，而懂得一点文史哲，具备一定的文化素养，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可对工作有所裨益。相传，在清朝某年间，皇帝派朝廷官员到南方招考官吏，但先后派了几人均未能完成此任。何故？只为南方的秀才们嫌这些官员文化素养低，写诗做对皆不行。后皇帝派了
一个叫王尔烈的人又去江南办理此事。那些江南才子们以出对联来试王的文化，上联曰：江南千山千水千秀才，王尔烈即刻以此下联对之：塞北一天一地一圣人。语出惊人，顿受青睐。江南秀才们进而问到，先生的学问究竟有多大？王随口吟到：天下文章属三江三江文章属吾乡吾乡文章属吾弟吾为吾弟改文
章。由此，一句对联，一首诗完成了招考工作。
2、自然科学：仲裁、调解案件五花八门，常常要涉及自然科学的有关知识，如机械设备，建筑工程，医药化学等。一方面，我们平时要注意积累；另一方面，在办理这方面的案子过程中，也要从中学一学这方面的知识。
3、外语：我们办理的案件中，涉外案件占有很大的比例，经常涉及外国当事人，对外交往中，无论是书面的，还是口头的，都要经常运用外语。我们要使自己成为既懂业务又懂外语的，”两条腿走路“的人才。
（四）此外
学会一些有益的技能，如电脑、开车，琴棋书画等，也是很有好处的。
俗话说，”艺不压身“如果你具备了一定的素养，掌握了某种技能，总会有你显山露水那一天，同样，假如你在那一方面尚存缺陷，则一定会有你无地自容的那一刻。
但有一点要明确，我们必须始终围绕本职工作这个”重心“，在做好本职工作的前提下，才能再去充实自己的其它知识与技能，而绝不能冲淡”主题“，更不能”不务正业"。
四、秘书人员要掌握一定的工作原则、方法和艺术工作原则：在工作中应遵循的规律并使之作为我们行为的准则。工作方法：为了达到工作目标而采取的手段和途径。比如过河: 你可以选择游泳，划船，架桥等，关键是要选择切实可行的方法。工作艺术：通过运用高超的、巧妙的、具有创造性的工作方法, 顺利地完成工作任务，同时给人以美的感觉和享受。
作为现代社会的秘书人员或管理人员，我们应该学会：坚持工作原则，运用工作方法，讲究工作艺术。为此，我们要做到以下几点：
1、要协调好各种关系：包括与本部门的领导之间，同事之间；与仲裁员/调解员之间的关系；与当事人的关系，与律师的关系；与有关部门的关系等。
在协调与本部门领导的关系时，要作到尊重领导，维护领导的威信，适应领导的工作习惯、工作方法、工作风格以及工作特点。比如，有的领导逻辑性较强，凡是爱有个前因后果，对这样的领导就要在谈工作时要讲事实，摆观点，有分析有推理；而有的领导喜欢单刀直入、开门见山，对此就要言简意赅，直中问题的要害；而有的领导幽默风趣，你也不妨与他（她）开开玩笑。了解领导的工作风格和特点，目的是为了更好地做好工作。当然，在尊重领导的前提下，要敢于提出自己的观点，要有维护真理的精神。那种对领导一味迎合，无原则地服从，则是不足取的。那样，会使别人怀疑你的人格、人品，领导也不一定会欣赏这种人。
对待当事人要热情周到，庄重大方，言行得体，不卑不亢，树立良好的部门形象。不要摆出官僚衙门的作风，也不要沾染市侩奸猾的习气。
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第二篇：秘书专业秘书专业
尊敬的领导：
你好！
感谢你在百忙之中抽空审阅我的材料，希望给我一个机会！
物识一个掌握扎实专业知识并具有一定工作能力和组织能力的部下，是你的愿望。谋求一个充分发挥自己专业特长的工作单位，并能得到你的关照，是我的期盼；得力的助手，有助于你工作顺心；合适的工作单位，有助于我施展才华。
或许我们会为着一个共同的目标而站在一起，那就是:将贵单位的辉煌历史写得更加缤纷！愿为贵单位工作，并奉献自己的青春和才华。
期盼和感谢你的选择！
作为学秘书专业的好范文的我，虽然工作经验不足，但我会虚心学习、积极工作、尽忠尽责做好本职工作。诚恳希望得到贵单位的接约或给予面试的机会，以期进一步考查我的能力。
大学生活并不是我们想象中的乐园，更不是我们理想中的天堂，而是一个锻炼人的大火炉。值此锻炼机会来临之际，特试向贵单位自荐，给我一个就业锻炼的机会。一颗真诚的心在期望你的信任。一个人的人生在等你的改变。
望贵单位能接收我，支持我，让我加入你们的大家族，我将尽我最大的能力为贵单位发挥我应有的水平和才能。
此致
敬礼
第三篇：秘书专业求职信
秘书专业求职信1
尊敬的领导：
您好！
承蒙厚爱，您在百忙之中翻阅我的个人 简历 ，给我一次迈向成功的机会，不胜感激！
我是北京xxx学院专科学校旅游管理专业20xx届毕业生。毕业将至，又一个新开始即将来到，等待着我继续努力奋斗、迎接挑战。时光飞梭，将带着童年的梦想、青年的理想离开学校，走上工作岗位。在完成学业，即将跨出象牙塔走出康乐园进入社会之际，我需要谋求一份适合自己发展的工作。借此择业之际，我怀着一颗赤诚的心和对电力事业的追求，真诚的向您推荐自己。
在校的主要任务是学习，所以我掌握了较强的专业知识，并把理论知识运用到实践中去，期末总评成绩名列班级前茅。我深深认识到只有刻苦学习、掌握技能，才能为将来更好的工作打下基础。在努中专毕业生工作鉴定力学习文化知识的同时，不断与实践相联系，努力提高专业技能。注重各方面的发展。
此外，我还曾担任学生干部工作，有较强的管理能力、活动组织策划能力和人际交往能力。工作勤勤恳恳，得到老师的好评。同时积极参加各种公共文体社会实践活动。
作为一名应届毕业生，我深知我现在取得的成绩和拥有的知识距生产实践还有一定的距离，但我会虚心学习、积极努力、尽职尽责做好本职工作。望贵单位能接收我，让我加入这个期盼以久的大家庭，我将尽我最大的能力为单位发挥我应有的水平。
“长风破浪会有时，直挂云帆济沧海”，怀着饱满的热情、坚韧的性格、勤奋的态度，等待着我的是机遇与挑战！抓住这个机会，为单位尽自己绵薄之力。
求职人：xxx
日期：20xx年x月x日
秘书专业求职信2
各位领导:
您好！
首先，感谢您在百忙之中阅读我的求职信。
我是xxxxx超级职业技术学校文秘专业的应届毕业生，20xx年7月即将毕业。以下是我的基本情况。
在这所学校，我选择兼职学习的形式。在这种环境下，我从我的知识和能力，以及我的个人素质中受益匪浅。三年来，在老师的严格教学和个人努力下，我有了扎实的专业基础知识；在学习中，掌握了一定的专业理论知识，熟悉了涉外工作中常见的礼仪，熟练操作电脑办公软件、3ds maxFlash photoshop等。同时，我利用业余时间广泛地处理大量的书籍，不仅丰富了自己，也培养了自己多方面的能力。更重要的是，我严谨的学风和正确的学习态度塑造了我淳朴稳重的性格。
本人有一年半的工作经验，在美国和索尼实习过，有一定的社会实践经验。通过一年半的工作，我学到了很多知识，同时也培养了我不屈不挠的意志和顽强的战斗精神，增强了我的责任感、沟通能力和学习能力，培养了团结的精神，使我能够在工作中不断克服困难。
我渴望你对我的忠诚和活力的肯定，渴望你对我丰富的社会经验和乐于助人的个性的欣赏！
希望你给我一片翱翔的天空，我用汗水证明你的明智选择！
致此
敬礼！
求职者：xxx
20xx年xx月xx日
秘书专业求职信3
各位领导:
您好！
感谢您在百忙之中抽出时间查看我的申请信。希望能为贵公司的荣耀做贡献！
我是一名应届毕业生，大学锻造了我淳朴善良的性格，培养了我不畏艰难挫折，不服输的拼搏精神。我在大学的三年时间里，通过全面系统的学习，不仅了解和掌握了文秘专业的相关知识，还具备了一定的实际操作能力和技术。对于办公软件，可以简单应用常规网络技术。并参与中级秘书资格培训和人力资源教师培训。在学习专业知识的同时，也非常重视动手实践能力的培养。利用20xx暑假在公司实习，工作扎实认真，受到单位领导的好评。
找一个专业知识扎实，有一定工作能力和组织能力的下属是你的愿望。寻找一个能充分发挥专业特长，得到你关注的工作单位是我的期望；一个称职的助理会帮助你工作顺利；一个合适的工作单位帮助我展示我的才华。也许我们会为了一个共同的目标站在一起，那就是让你们的光辉历史更加绚丽多彩！愿意为贵公司工作，奉献自己的青春和才华。期待并感谢您的选择！
作为一名大四毕业生，虽然没有足够的工作经验，但我会虚心学习，积极工作，忠实做好本职工作。真心希望能得到贵公司的任命或面试机会，进一步考验我的能力。
致此
敬礼！
求职者：xxx
20xx年xx月xx日
秘书专业求职信4
尊敬的领导：
您好！
首先感谢您在百忙之中抽出时间来阅读我的自荐材料！
我叫叶xx，来自“海上古丝绸之路”的起点——福建泉州，今年22岁，是xx省南阳理工学院20xx届商务秘书专业毕业生。
三年的大学生活转瞬即逝，但我还是不得不说这三年终将成为我人生的转折点。上大学，是第一次出远门，第一次到大城市，第一次坐火车，第一次看到长江，第一次住集体宿舍，甚至是第一次吃“锅饭”，这么多的第一次造就了现在的我！
毕业了，总感觉没学到什么，但好好想想，其实这三年自己明白了太多太多的道理，这笔财富将使我获益终生！
当然光靠“道理”是找不到工作的，所以我在认真学习专业知识的同时，也不忘根据自己的兴趣，学些计算机方面的专业知识，课余也不忘自己的爱好，经常打打篮球，强健自己的体魄。甚至在将要毕业之时，为了多学点计算机知识，面临严重赔本的风险买了台电脑。
现在，我除具有本专业需要掌握的较强的语言文字表达能力、较强的公关办事能力、基本的管理能力和办公软件的操作能力外，还熟练掌握计算机的基本操作，并能用dreamweaver、photoshop、flash等做一些简单的网页，我还在实习期间学会了开车，并考取了驾照，现持有驾驶证B证，另外，经过三年大学生活的锻炼，篮球也打得可以。 当然我还有很多很多需要学习的，在以后的工作中我将继续不断的学习。
我性格比较内向，但为人真诚，真正做起一件事情来，特别是别人交待的事情，从来都是认认真真，宁可别人负我，也不能对不起别人！
又面临一个人生的转折点，我相信自己的选择，很希望能和贵公司合作，如果有幸被贵公司录用的话，我将凭我的能力和贵公司共同进步；如未被选中，那定是我的能力还未能达到你们的要求，我将继续不断的学习！
再一次感谢您阅读我的自荐信，祝愿贵公司不断发展前进！
致此
敬礼！
求职者：xxx
20xx年xx月xx日
秘书专业求职信5
尊敬的各位领导:
你们好！
首先，我深深感谢你在百忙之中抽出时间来听我的自我推荐。“剑锋来自削尖，梅花香来自苦寒.”我叫XX，今年20岁。我来自湖南省美丽的中心城市长沙。本人20xx年毕业于湖南第一师范学院秘书学专业。湖南第一师范是我省著名的师范学校，有“千年大学、百年师范”的美誉。这是、蔡和森、何叔衡、任、李、肖三、张、陈天华的母校。这里也是张木石、何、、谭、徐特立、杨昌济、黎锦熙、谢觉哉、、田汉、李达等教授的地方。曾国藩、左、、黄兴都曾教导过。学校一直以培养优秀学生为己任。
我诚实、正直、好学、简单、乐观、自信、负责。乐于与人相处，与周围人相处融洽，有团队合作精神；为人正直，认真负责，能吃苦耐劳，做事严谨；缺点有时候做事太快；对自己所做的一切的态度是:不怕做不到，只怕想不到；没有最好，只有更好。时光飞逝，转眼间，我已经毕业一年了。我被我过去的工作和大学生活深深打动了。毕业后，我通过互联网找到了一份文职工作，正在实现我的梦想。带着青春的激情和求知的欲望，完成了三年的知识之旅和美好的大学生活，培养了我科学严谨的思维方法，造就了我积极乐观的人生态度和开拓创新的意识。在不断的学习和工作中养成的严谨、踏实的工作作风和团结协作的优秀品质，让我相信，我可以保住工作，敬业，更有创业精神！在校期间，我遵循“以学习为中心，全面发展”的原则。在努力学好专业知识的同时，积极培养自己的特长，锻炼自己的社会实践能力。为了满足当今人才的需求，我们应该尽一切努力做好准备。
申请这个职位的优势我在以前的学校里不仅注重专业知识的培养。
此外，我还积极参加各种社会活动，抓住每一个机会，锻炼自己。大学三年，深深感受到和优秀学生一起工作，让我从竞争中受益；挑战现实困难，让我在挫折中成长。祖先教会我勤奋、负责、善良、正直；湖南省第一师范培养了我实事求是，不自以为是的性格。回顾昨天，除了波折、得失、荣誉，都是一个奋进的身影，都是无悔无良知的心情。在校期间不断进步，基础扎实，努力学习专业知识，成绩优异。积极参加学校组织的各种活动，担任班干部培养了我的组织领导能力和团结合作精神，也得到了师生的认可。在这样一个竞争激烈的社会，我们不仅要掌握专业知识，还要更加符合社会和时代。所以我在学习之后，注重知识和能力的均衡发展。
首先，我在湖南第一师范接受了三年的专业培训。我喜欢阅读，尤其是文学和历史。这些书对我很有好处:陶冶性情，丰富知识，开阔眼界。本人系统掌握了汉语言文学的相关知识，文字功底扎实，文笔优美流畅。
其次，在学校社团工作两年，gfd端庄得体，普通话流利，沟通能力强。
第三，在我以前的公司，我处理了以下任务:
1.负责接听业务电话，详细记录客户信息和具体需求，并及时向相关负责人汇报；
2.负责收发快递，每月采购采购办公用品和日用品，非常符合贵公司需要的人才。
第四，从离开社会工作以来，我一直充满团队精神和集体荣誉，有很强的动手能力和实践能力。为人率直，尊重他人，敢于挑战困难的事情。
创新，能够自发学习，获取新知识。具有较强的文艺和语言组织能力，并能在实战中不断努力丰富自己的实践经验，使自己在短时间内成为企业所需的优秀人才。
21世纪呼唤综合型人才。本人性格开朗活泼，兴趣广泛；豁达稳重；关心集体，责任心强；待人真诚，工作积极认真，富有职业精神。在我三年的学习生活中，很好的掌握了专业知识，认识一个专业知识扎实，有一定工作能力和组织能力的下属是你的心愿。寻找一个能充分发挥专业特长，得到你关注的工作单位是我的期望；一个称职的助理会帮助你工作顺利；一个合适的工作单位帮助我展示我的才华。
也许我们会为了一个共同的目标站在一起，那就是让你们的光辉历史更加绚丽多彩！
致此
敬礼！
求职者：xxx
20xx年xx月xx日
秘书专业求职信6
尊敬的领导：
非常感谢你抽空看我的简历。
我是一名应届毕业生，专业是秘书与办公自动化，毕业院校是华南师范大学南海校区。对于我来讲，社会的工作经验是非常少的，但是我相信只要你们给予我机会的话，经验是可以丰富的。
无论你是否给予我机会，我还是衷心的祝愿您公司：大展鸿图，蒸蒸日上！
求职者：李凤婵
20xx.4.5
秘书专业求职信7
尊敬的各位领导:
您好！
首先，感谢您在百忙之中阅读我的申请信。
我是xx学院文秘专业的应届毕业生。我热爱我的专业，并为此投入了极大的热情和精力。在四年的学习和生活中，在老师的严格教学和个人努力下，我有了扎实的专业基础知识；在学习中，掌握了一定的专业理论知识，熟悉了涉外工作中常见的礼仪，熟练操作电脑办公软件、3ds maxFlash photoshop等。同时，我利用业余时间广泛地处理大量的书籍，不仅丰富了自己，也培养了自己多方面的能力。更重要的是，我严谨的学风和正确的学习态度塑造了我淳朴稳重的性格。
我知道这样一个道理，“工人要想做好工作，首先必须磨利工具”。所以，我对自己的'专业知识和技能并不满意。在不放松专业学习的同时，努力拓展知识面，提高工作能力。大一的时候组织同学成立了班级文学社团，因为工作认真负责，组织能力强，在系里拿了第二；大二的时候，我被选为班级团支部书记。在我的热情和才华以及同学们的积极配合下，我班团支部获得了“优秀团支部”的荣誉称号，我也被评为“优秀团员”，获得了“社会工作奖”的荣誉证书。在以上的工作实践中，我的能力和天赋得到了锻炼和提高，为我以后去工作打下了坚实的基础。
也许很多人和我一样，都渴望申请贵公司的工作。其中可能有很多名校的毕业生和研究生。如果学业让我有勇气踏入你的门槛，能力让我坦然接受挑战，我会用实际行动证明“我不比别人差”。“器械钝之前必须知道它的优点，马知道它的优点之前必须骑马。”请给我一个机会，你得到的不会是一个简单的承诺！我相信给我这个机会，我的成长和我的努力会给贵公司带来新的活力。
致此
敬礼！
求职者：xxx
20xx年xx月xx日
秘书专业求职信8
各位领导:
您好！首先，我向你致以诚挚的问候。感谢您在百忙之中阅读我的申请信！我是广西大学秘书学专业的XX毕业生。我很高兴听到你们公司正在蓬勃发展，业务取得了很大进展。因此，我冒昧前来自我推荐，真诚希望成为贵公司的一员。
作为一名秘书专业的学生，我把“扎实的基础，灵活的应用”作为自己学习的目的和目标。我在大学四年的时间里，通过全面系统的学习，不仅了解和掌握了文秘专业的相关知识，还具备了一定的实际操作能力和技术。
我很清楚“一个工人要想把工作做好，就必须先把工具磨快”这个道理。所以，我对自己的专业知识和技能并不满意。在不放松专业学习的同时，努力拓展知识面，提高工作能力。大一的时候组织同学成立了班级文学社团。由于我工作认真负责，组织能力强，文学学会出版的《清泉》一级杂志获系内第二名；大二的时候，我被选为班级团支部书记。凭借自己的热情和才华，在同学们的积极配合下，我班团支部荣获XXXX-XXXX“优秀团支部”荣誉称号，我也被评为“优秀团员”，并获得“社会工作奖”荣誉证书。在以上的工作实践中，我的能力和天赋得到了锻炼和提高，为我以后去工作打下了坚实的基础。
也许很多人和我一样，都渴望尝试你的工作。名牌大学的毕业生和研究生可能很多。如果学业让我有勇气踏入你的门槛，能力让我坦然接受挑战，我会用实际行动证明“我不比别人差”。“器械钝之前必须知道它的优点，马知道它的优点之前必须骑马。”请给我一个机会。得到的不会是一个简单的承诺，而是用青春智慧写成的回答！
等待你的好消息！
衷心祝愿贵公司成绩辉煌，领导和同事一切顺利！
致此
敬礼！
求职者：xxx
20xx年xx月xx日
秘书专业求职信9
xx经理：
我从网上的招聘广告中获悉贵酒店欲招聘一名经理秘书，特冒昧写信应聘。
两个月后，我将从工商学院酒店物业管理系毕业。身高1.65cm，相貌端庄，气质颇佳。在校期间，我系统地学习了现代管理概论、社会心理学、酒店管理概论、酒店财务会计、酒店客房管理、酒店餐饮管理、酒店前厅管理、酒店营销、酒店物业管理、物业管理学、住宅小区物业管理、应用写作、礼仪学、专业英语等课程。成绩优秀，曾发表论文多篇。熟悉电脑操作，英语通过国家四级，英语口语流利，略懂日语、粤语、普通话运用自如。
去年下半学期，我曾在xxx五星级酒店客房办化验室实习半个月，积累了一些实际工作经验。我热爱酒店管理工作，希望能成为贵酒店的一员，和大家一起为促进酒店发展竭尽全力，做好工作。
我的个人简历及相关材料一并附上，如能给我面谈的机会，我将不胜荣幸。
联系地址：广州xxx工商学院酒店物业管理系xxx
联系电话：xxxxx
致此
敬礼！
求职者：xxx
20xx年xx月xx日
秘书专业求职信10
尊敬的领导：
非常感谢你抽空看我的简历。
我是一名应届毕业生，专业是秘书与办公自动化，毕业院校是华南师范大学南海校区。对于我来讲，社会的工作经验是非常少的，但是我相信只要你们给予我机会的话，经验是可以丰富的。
无论你是否给予我机会，我还是衷心的祝愿您公司：大展鸿图，蒸蒸日上！
致此
敬礼！
求职者：xxx
20xx年xx月xx日
秘书专业求职信11
各位领导:
您好！首先感谢您在百忙之中看了我的求职信。我是广西大学秘书学专业的XX毕业生。听说贵公司正在蓬勃发展，业务上取得了很大的进步，我很高兴，所以我冒昧前来推荐我自己，并真诚希望成为贵公司的一员。下面是我的自我介绍。
作为一名秘书专业的学生，我把“扎实的基础，灵活的应用”作为自己学习的目的和目标。我在大学四年的时间里，通过全面系统的学习，不仅了解和掌握了文秘专业的相关知识，还具备了一定的实际操作能力和技术。
我知道这样一个道理，“工人要想做好工作，首先必须磨利工具”。所以，我对自己的专业知识和技能并不满意。在不放松专业学习的同时，努力拓展知识面，提高工作能力。大一的时候组织同学成立了班级文学社团。由于我工作认真负责，组织能力强，文学学会出版的《清泉》一级杂志获系内第二名；大二的时候，我被选为班级团支部书记。凭借自己的热情和才华，在同学们的积极配合下，我班团支部荣获XXXX-XXXX“优秀团支部”荣誉称号，我也被评为“优秀团员”，并获得“社会工作奖”荣誉证书。在以上的工作实践中，我的能力和天赋得到了锻炼和提高，为我以后去工作打下了坚实的基础。
也许很多人和我一样，都渴望申请贵公司的工作。其中可能有很多名校的毕业生和研究生。如果学业让我有勇气踏入你的门槛，能力让我坦然接受挑战，我会用实际行动证明“我不比别人差”。“器械钝之前必须知道它的优点，马知道它的优点之前必须骑马。”请给我一个机会，你得到的不会是一个简单的承诺，而是用青春智慧写成的回答！
等待你的好消息！
随函附上我的自荐信，期待您的面试！衷心祝愿贵公司成绩辉煌，领导和同事一切顺利！
我在此交流
欢迎
求职者
20xx年xx月xx日
秘书专业求职信12
XX经理：
我从《XXX报》上的招聘广告中获悉贵酒店欲招聘一名经理秘书，特冒昧写信应聘。
两个月后，我将从工商学院酒店物业管理系毕业。身高1.65cm，相貌端庄，气质颇佳。在校期间，我系统地学习了现代管理概论、社会心理学、酒店管理概论、酒店财务会计、酒店客房管理、酒店餐饮管理、酒店前厅管理、酒店营销、酒店物业管理、物业管理学、住宅小区物业管理、应用写作、礼仪学、专业英语等课程。成绩优秀，曾发表论文多篇。熟悉电脑操作，英语通过国家四级，英语口语流利，略懂日语、粤语、普通话运用自如。
去年下半学期，我曾在XXX五星级酒店客房办化验室实习半个月，积累了一些实际工作经验。我热爱酒店管理工作，希望能成为贵酒店的一员，和大家一起为促进酒店发展竭尽全力，做好工作。
我的个人简历及相关材料一并附上，如能给我面谈的机会，我将不胜荣幸。
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此致
敬礼！
求职人：XXX
XXXX年XX月XX日
秘书专业求职信13
尊敬的领导：
你好，我是某校毕业的xxx，非常感谢你能在白忙之中看我的求职信，您的审阅将会是我成功的第一步，希望能让您满意。
在校期间我主攻的专业是秘书专业，大学四年，我通过全面以及系统的学习，对本专业有了一定的了解和掌握，并且掌握好了每堂课的精髓。除了对理论知识的掌握，我还具备了一定的实际操作和动手能力。考取了与本专业相关的证书。在学校我积极参加各种组织与活动，不断的锻炼了自己、提升自己，我还提高了与人的交往能力，能够与人友好相处。并担任了班上的干部，有一定的组织与管理能力。在寒暑假，我找兼职做，得到了单位的好评。
寻找一个专业知识扎实且组织管理能力较好的部下是您的愿望，我希望您能给我这次机会，让我成为您心中的部下，能让我把在大学所学的知识运用到工作上，让我为公司出一点点绵薄之力。我相信，也有这份自信能胜任这份工作，能够成为你的得力助手。
我作为一名求职者，虽然存在很多方面的不足，但还是会虚心学习，积极工作。恳请希望得到贵府给与面试机会，以近一步考察我的能力。
致此
敬礼！
求职者：xxx
20xx年xx月xx日
秘书专业求职信14
各位领导:
您好！
我是上海工商外国语学院涉外文秘专业的应届毕业生。我得知贵公司正在招聘秘书，我真诚地想申请这个职位。
在校期间，通过全面系统的学习，不仅了解并掌握了文秘专业的相关知识，还具备了一定的实际操作能力和技术。对于办公软件，常规网络技术可以简单应用，参加过中级计算机资格培训和办公室文员培训。在学习专业知识的同时，也非常重视实践能力的培养。今年暑假去一家中外合资公司实习，在部门担任行政助理，负责给领导做会议纪要，整理公司资料，发一些传真，协助领导。期间工作踏实认真，受到单位领导的好评。
因为我在学校还是学生，我的工作经验就是利用业余时间进行社会实践，加强实践能力，锻炼吃苦耐劳的精神。我想我进入社会后会继续坚持以前的努力工作方式，不断充实自己，为公司创造更好的经济效益，实现自己的价值。
生活中性格开朗，有良好的待人接物的能力和亲和力，乐于与人合作，注重团队合作精神。喜欢接受新事物，注重学习能力的培养。我努力从一切事物中吸收有价值的东西，应用到工作和生活中，这样才能不断进步。我注重细节，细心、负责、耐心，服从上级领导的安排，协助公司各项事务的顺利开展。
作为一个即将大学毕业的学生，虽然工作经验不足，但我会虚心学习，积极工作，忠实做好本职工作。我真诚地希望你能给我一个面试的机会，以进一步考验我的能力。无论你是否给予这个机会，我真诚地祝愿你的公司取得巨大成功！
秘书专业求职信4各位领导:
您好！首先，我为我的闯入表示诚挚的歉意。我即将毕业，怀着对贵公司的极大信任和钦佩，敢于问路，希望成为贵公司的一员，为贵公司服务。
我是内江师范大学汉语言文学(中外文秘方向)应届毕业生。大学四年期间，不仅掌握了文秘方向的相关知识，还熟练应用办公软件和常规网络技术，参加了中级文秘资格的培训。
“工人要想做好本职工作，首先要把工具磨快”，所以我掌握了自己的专业知识，重视拓展自己的知识。为了全面提高个人素质，我积极参加各种活动，如学校组织的比赛、校外产品推广、社区秘书实践等实践活动，使我认识到团队合作的重要性，学到了很多社会知识，开阔了眼界。这些经历都让我在以后的工作中起到了铺垫作用。
虽然我没有足够的工作经验，但我会虚心学习，积极工作，忠于职守。附上我的简历。真心希望贵公司能给我一个接受任命或面试的机会，进一步考验我的能力。
你的事业进步很大！希望各位领导能考虑我，热切期待您的回复。
致此
敬礼！
求职者：xxx
20xx年xx月xx日
秘书专业求职信15
xx经理：
我从网上的招聘广告中获悉贵酒店欲招聘一名经理秘书，特冒昧写信应聘。
两个月后，我将从工商学院酒店物业管理系毕业。身高1。65cm，相貌端庄，气质颇佳。在校期间，我系统地学习了现代管理概论、社会心理学、酒店管理概论、酒店财务会计、酒店客房管理、酒店餐饮管理、酒店前厅管理、酒店营销、酒店物业管理、物业管理学、住宅小区物业管理、应用写作、礼仪学、专业英语等课程。成绩优秀，曾发表论文多篇。熟悉电脑操作，英语通过国家四级，英语口语流利，略懂日语、粤语、普通话运用自如。
去年下半学期，我曾在xxx五星级酒店客房办化验室实习半个月，积累了一些实际工作经验。我热爱酒店管理工作，希望能成为贵酒店的一员，和大家一起为促进酒店发展竭尽全力，做好工作。
我的个人简历及相关材料一并附上，如能给我面谈的机会，我将不胜荣幸。
联系地址：广州xxx工商学院酒店物业管理系510507
联系电话：13911111111
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敬礼！
第四篇：涉外秘书专业
一、涉外秘书专业介绍
涉外秘书专业培养培养适应社会主义现代化建设需要的，德、智、体、美等方面全面发展的、具有管理、公关、商务、涉外等方面的基本知识和技能、能在企事业、外资企业、社会团体及政府部门等单位从事文秘工作的应用型、复合型和外向型专门人才。
涉外秘书，主要去政府涉外机构、外向型企业从事秘书、档案管理、人力资源管理等工作，涉外工作要求对语言有较高要求。涉外秘书是一种国际化的职业，具有涉外性、辅助性、事务性的特点。
在国外，涉外秘书一般是在出口企业、外国企业、私人企业或合资企业中工作，.他们要和全球范围内的客户联络和提供服务，他们的工作是国际化的，也是非常重要的。
在我国，涉外秘书是指在“三资”企业，外国驻华机构，我国涉外单位、部门供职的秘书，是改革开放以后产生的新型的外向型、复合型秘书，他们掌握一门以上外语，能操作办公自动化设备，懂经济、懂法律、掌握秘书工作理论和技能，是辅助上司实施管理的专门人才
二、课程设置
1.公共基础课
马克思主义哲学、邓小平理论与三个代表重要思想概论、法律基础和思想道德修养、基础英语、体育、计算机基础与应用、网页设计等;
2.专业基础课
秘书英语、秘书学、秘书实务、中国文化概论、社交礼仪、公共关系学、文书与文档案管理、法律与法规、书法、应用写作、应用汉语等;
3.专业课
综合英语、英语听说、英语泛读(初、中)、英语写作、英语口译(初、中)、商务英语等。
三、毕业生具备的能力
1.有良好的政治素质，认真的学习态度，勤奋的工作作风和创新意识;
2.具有较强的语言和文字的表达能力。英语口语和翻译能力强。在听、说、读、写、译等能力方面有一定的突破;
3.全面地掌握秘书工作所需的基础理论和基本技能。有良好的文化素质和精神风貌。人
际沟通以及处理日常秘书事务的能力较强。能胜任商务谈判的翻译、外事接待、外贸业务洽
谈等工作。
4.掌握现代办公技术。具有较强的社会考察和调查的能力，具有办公室工作必须的文书，档案和应用写作等技能。
四、就业方向
涉外秘书专业毕业生可成为各企事业单位、政府机关的各类高级秘书人员，能胜任机关
事务、外事、经贸、金融、文化、科研等行业的高级秘书岗位。可从事机关实务、外事、经
贸、金融、文化、科研等行业的高级文秘工作。
专业代号：A050103;专业名称：涉外秘书（专科）*
注：“标准号”为2002年以前使用
序号 类型序号 课程代码 标准号 课程名称 学分 类型 考试方式 1 001 03706思想道德修养与法律基础 2 必考 笔试
毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要2 002 037074 必考 笔试 思想概论003 04729大学语文 4 必考 笔试 4 004 00012 4149 英语
（一）7 必考 笔试 5 005 00519涉外法概要 6 必考 笔试 6 006 00518英语文书写作 6 必考 笔试 7 007 00516涉外秘书实务 6 必考 笔试 8 008 00515涉外秘书概论 6 必考 笔试 9 009 00341公文写作与处理 6 必考 笔试 10 010 00182 3039 公共关系学 4 必考 笔试 11 011 00346办公自动化原理及应用 3 必考 笔试011 00347办公自动化原理及应用实践 2 必考 实践考核 13 012 00517 3246 英语听说 6 必考 实践考核 14 013 00520外事工作概论 4 必考 笔试 15 014 00521外商投资企业管理 4 必考 笔试 16 015 00522英语国家概况 4 必考 笔试 17 231 05679宪法学 4 加考 笔试 18 232 00031 3030 心理学 4 加考 笔试
相关说明
开考方式 面向社会及独立办班
报考范围 全省及港澳地区（2013年6月停考）
主考学校 广东外语外贸大学
课程设置 必考课程15门，共74学分；选考课程0门，共0学分；加考课程2门，共8学分； 毕业要求
说明
备注1.港澳考生可不考001、002两门课程，但须加考231、232课程。2.本专业从2011年1月起不接受新生报考。1.根据粤考委[2006]8号文件《转发全国考办关于调整高等教育自学考试《大学语文》课程设置有关事项的通知，本专业从2007年4月开始调整考试计划。（详细请点击查阅）2.根据粤考办[2008]38号文件《转发全国考办关于调整全国统考课程《英语国家概况自学考试大纲》的考核目标的通知》，本专业调整后的《英语国家概况自学考试大纲》将于2009年4月考试试行。（详细请点击查阅）
3.根据粤考委[2010]20号文件《关于停考我省高等教育自学考试工商行政管理（专科）等十个专业的通知》，决定从2011年1月起，上述专业不再接受新生报考，笔试课程考试安排至2013年4月止，实践考核课程考试安排至2013年10月止，毕业手续办理至2014年6月止。（详细请点击查阅）
本文由深圳自学考试网整理发布
第五篇：秘书专业学生
身为秘书 常冠林
一、提高秘书写作能力
秘书写作能力是秘书人员必备的基本功。因为文件的起草，会议的记录，业务上的来往等等，都离不开秘书人员，它是秘书人员的重要业务。然而秘书写作又不同于文学写作，因为秘书写作最主要的特点是实用性，容不得随心所欲、任意虚构。对于秘书来说，高效高质量的完成各种秘书实用文的写作是其重要的业务。扎实的写作能力是秘书自身素质的体现。因此，作为秘书专业学生，在校期间应该首先培养良好的秘书写作能力，了解秘书类应用文写作的种类、特点、原则和方法。
根据《中国共产党公文处理条例》、《国家行政公文处理办法》以及《国家行政公文格式》等法规性文件的规定，秘书应用性体裁主要有行政公文，主要包括命令，决定，公告，通告，通知，通报，议案，报告，请示，批复，意见，函，会议纪要等十三种；事务文书，主要有报道类文书，探究类文书，预计类文书等等；经济文书，如合同，市场预测报告等等；社交文书，如庆贺辞，祭吊辞等等；传播文体，如消息，声明等等。对于这些文书的写作，秘书专业的学生必须熟练掌握它们的格式、行文规则等要求。
另外，秘书专业学生除了上课仔细听老师讲解这些知识外，还应该利用课余时间阅读一些这方面的书籍，如《现代文秘写作》、《现代公文写作与公文处理》、《公文写作一点通》等等。最好每天都写一些小文章，每周再对其总结，多写应用性的文章，少写文学色彩浓重性的文章，因为秘书类应用文基本上不需要抒情性尤其是文学色彩浓重的文章，除在一些特定的场合外，如演讲稿，欢迎词等。秘书人员只有具备扎实的文字表达能力，才能真正的做到“下笔如有神”，为领导写出高效高质量的符合要求的文章。
二、提高熟练操作电脑的能力
随着信息技术的发展，现代社会逐渐变成了信息社会，而熟练的操作电脑已经成为21世纪人们必备的三大技能（熟练操作电脑的技能，熟练驾驶的技能，熟练表达英语的技能）之一。现在无论是各党政机关，还是企事业单位都有自己的网站，他们内部成员，尤其是秘书工作者能否及时的交流、获取各方面的相关信息，从而高效地协同工作，把握转瞬即逝的机会，将成为在市场竞争中取胜得以发展的关键。为了能够更好的发展，他们都把电脑技术和网络技术引入到日常管理工作中，因此对网站的管理工作已经成为秘书的重要业务。
作为秘书专业学生应该具备熟练操作电脑的能力，这包括对电脑软硬件的构成及其各功能的熟练掌握，打字的速度和对网站的管理等等。尤其是对Word，Excel，Powerpoint等Office软件的熟练运用。因此，秘书专业学生必须利用时间充分
学习和掌握各项具体的功能以及管理的方法，以便走上工作岗位时更好适应其业务，具体可以参阅《Powerpoint在商业与教学演示中的应用》、《Word/Excel在文秘与行政办公中的应用》、《Word/Powerpoint/Excel完美结合》等书籍。
三、接待和社交礼仪
接待工作是秘书工作的一项重要业务，因为无论是机关或者公司的会议，谈判，还是与其他机关或者公司进行业务上的交往都离不开接待工作。有接待工作就必然离不开社交礼仪，好的机关必是非常重视接待和社交礼仪，因为优雅的举止，整洁的仪表和礼貌的谈吐是秘书必备的素质，而且从接待和社交礼仪就可以看出机关或者公司的形象。因此作为秘书专业的学生必须掌握接待和社交礼仪的特点、原则和方法。如接电话时如何称呼对方以及谁先挂电话，宴会上应该穿什么样的衣服，病房探视应该说什么话，与领导一起洽谈业务时谁先进入电梯以及谁先出去等等，这都是非常重要的。秘书专业学生必须学习这方面的知识，阅读这方面的书籍和资料或者观看这方面的影片以及听这方面的讲座，如《秘书礼仪》、《社交礼仪》等书籍，真正做到“习礼、知礼、守礼、行礼”。
四、提高熟练驾驶的能力
具有熟练驾驶的能力对于秘书来说也是非常重要的，因为秘书经常陪同领导，必然离不开驾驶。虽然领导外出都有自己的司机开车，但秘书也是其驾驶车辆的一个副手。因此，秘书专业的学生必须具备熟练驾驶的能力，这就要求他们学习如何驾驶，以便走上工作岗位时根号的为领导服务。
五、提高英语和普通话的表达能力
随着社会的发展，全球的交往更加密切，目前的社会已经是跨国公司的社会，而且学习英语和汉语越来越为世界人们所重视，已经成为一种趋势。机关和公司的业务不断扩大，合作的伙伴也从国内走向国外，作为秘书人员跟随领导进行各项业务的谈判和交流，秘书的作用也越来越重要，因此，作为秘书人员就不能仅仅满足于只具备熟练的表达普通话的能力，还必须具备熟练的表达英语的能力。作为秘书专业的学生就应该利用在校期间加强普通话和英语的训练，做到口齿清晰，表达准确，以便对方的理解。尤其对于跨国公司来说，涉外秘书更应该注重培养过硬的英语听说能力和写作能力，了解英语文化环境等等。
六、提高阅读兴趣的能力
阅读兴趣对于一个人来说，非常重要，尤其是秘书。然而，此处的阅读兴趣主要是指秘书关于本职工作阅读兴趣能力的培养。作为秘书人员，需要经常向领导提建议以及与领导探讨业务上的问题。这就需要采取适当的方式，以便领导能够接受且不伤领导的面子。因此，秘书人员就必须借鉴那些优秀的进谏或建议类公文。而作为秘书专业学生就应该自觉的培养自己这方面的阅读兴趣，广泛的阅读关于这方面的文章，借鉴他们的写作方式和建议方式，如李斯的《谏逐客令》，文章只有仅仅七百多字，就使一个好大喜功的秦始皇取消逐客令，这篇文章可以说是进谏的千古名文。又如骆宾王的《代李敬业传檄天下文》，文章大气凛然，证据
充足，直指当时掌握政权的武则天。秘书专业的学生可以利用课余时间阅读这方面的文章，培养自己这方面的阅读兴趣，不断的充实自己。
另外，秘书专业学生除了熟练的掌握本专业的专业知识，如秘书史，文书学，古代公文选，秘书实务，公文写作，中外秘书比较，办公自动化等等，还应该熟练的了解与本专业有关的其他知识，如领导科学，行政管理学，市场营销学，企业管理学等等，因为秘书本身就是“杂家”，因此秘书专业学生必须培养广泛且与本专业有关的阅读兴趣，以便使自己成为综合性的通才，将来更好的为领导服务。
七、提高秘书素质
秘书的素质主要包括思想政治素质，职业道德修养和个人作风修养。秘书的思想政治素质主要包括政治条件，理论修养，政策水平和法纪观念；秘书的职业道德修养主要是秘书在履行公务活动时所表现出来的遵循行为准则的态度；秘书的个人作风修养是秘书在实际中对待问题所表现出来的态度和行为特征。因此，作为秘书专业学生在校期间就应该自觉的培养自己在这方面的修养，提高自己的素质，注意自己的言行和法纪观念，争取使自己具备优良的思想政治素质、良好的职业道德和扎实的业务素质。
八、其他能力的培养
秘书工作涉及面广，业务范围大，根据杨树森教授编著的《秘书实务》（安徽大学出版社，2006年6月第1版）对秘书工作分类的论述，我们可以看出，秘书工作包括政务性工作，业务性工作和事务性工作三大类共计共计22小类。因此，对于秘书专业学生来说，需要培养的能力还很多，如调查研究工作，信息工作，档案工作，资料工作，通信联络和处理机关日常事务等等能力的培养，对于这些业务的掌握，不是拍拍脑门就可以会做的，必须进行业务上的学习和实践，另外还须培养秘书主动工作和无私奉献的精神等等。因此，作为秘书专业学生，需要自己自觉的来培养各方面的业务能力，以便更好的适应秘书这个职业。总之，秘书专业学生应该充分利用在校期间培养和提高自己的秘书写作能力，秘书素质和秘书技能，以便将来更好的适应秘书这个职业，做个高效高质量的秘书。
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