第一篇：秘书会议记录
培养优秀秘书的会议纪要
时 间：2008年7月15日 地 点：教学楼一楼会议室 主 持：彭建国
出 席：张新民、杨文涛、林国安、伍建桥、王箕裘、刘爱莲、丁良南、陶炎焱、禹明华、易 能
记 录：黄 铖
主 题：1．如何培养优秀的秘书工作人员
导语：学校文秘专业的学生，将来大多数会走上秘书岗位。因此，学校应当在培养学生将来怎样当好秘书上下功夫。根据我自己从事30多年秘书工作的体会，重点在以下六个方面。
一、要有兴趣
就是要培养学生对秘书工作的兴趣
爱因斯坦有句名言：“兴趣是最好的老师”，美籍华人杨振宁博士认为：“成功的秘诀在于兴趣”，孔子也曾说过：“知之者不如好之者，好之者不如乐之者”。
经过多年的实践，我也深深的体会到，“要成为一名好秘书，最关键的是对秘书工作真正感兴趣，并以此为动力抓住每个机会，不断学习，提高自我，以适应不断发展着的社会需要。”兴趣是动力，是方向，是决心，是成功的前提。
我国清代名著《聊斋志异》的作者蒲松龄，自幼聪明，才智过人，但多次赴考却名落孙山。后来他放弃科举考试，兴趣转向写作。为激励自己，他在铜镇纸上该了一副对联。
有志者，事竟成，破釜沉舟，百二秦关终属楚。苦心人，天不负，卧薪尝胆，三千越甲可吞吴。这副对联，运用的是项羽破釜沉舟大破秦兵和越五勾践卧薪尝胆灭吴雪耻这两个历史故事业鞭策自己埋头撰书。由于他从不懈怠，终于创作出了《聊斋志异》的传世之作，在我国古典文学史上树起了一块丰碑。
二、要有本事
就是要以下六个方面扎扎实实学点本领
（一）会作文
陈毅元帅说过，“秘书秘书，一秘书二书”。书，就是写文章。秘书称为“笔杆子”，写文章理所当然是秘书必须掌握的基本功。魏文帝曹丕在《典论 论文》中写道：“盖文章，经国之大业，不朽之盛事。”陈斯本已放逐，何以再度腾达，不就是那篇《谏“逐客书”》。田家英为“八大”写的开幕词，毛泽东在大会宣读后，反响强烈。毛泽东高兴的对到会代表说：“它是年轻秀才写的，此人叫田家英。”开幕词中的“虚心使人进步，骄傲使人落后”更成为脍炙人口的格言。我们讲会作文，就是会写公文。就是要求秘书工作者要有较强的文字表达能力或者说公文写作能力，这是秘书人员最重要、最基本的能力，也是实现其他能力的基础。可以说，公文写作能力是秘书工作
人员的基本功，是“看家”本领。因为他们的大量工作是从事公文写作，既要经常起草党和国家的法定公文，如命令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等，还要经常承担工作报告、调查报告、讲话稿、开幕词、计划、总结等常用应用公文的起草任务。因此，对于秘书工作者特别是主要从事文字工作的同志来说，会写公文是基本的本事。
（二）会办事
会办事，办会、办其他事情。办文（办理请示件和办理发文）、办会（大会、小会）都有规范，有方法，有要求，这些都要十分熟悉，不能出错。办事（值班、接待、信仿、上传下达等）要办得快，又要办得好，有些事情还要讲究艺术。
１．做小事要用“放大镜”。
小事中，孕育着大事，这是秘书工作的特点，如日常值班、上传下达、会场布臵、后勤服务、接人待物等，不能不说是小事，但稍有不甚，就会捅大漏子，对全局工作造成不良的影响。比如，上级来了领导，在陪同的问题上，书记认为党政一把手有一人陪同就行了，不必两人都去。秘书在向政府一把手转达书记意思时，不能说：书记说啦，你去他就不去。这样，就会产生误会，人家想：我去你就不去，这是什么意思？正确的说法是：书记说，我们去一人陪同，你看谁去？这样效果就大不一样了，表现书记对人的尊重。
２．遇事杂要像“计算机”。
办公室工作千头万绪，任务琐碎繁杂。要避免眉毛胡子一把抓，头脑要像计算机一样有条不紊，绘制一张清晰、规则的运行图。哪个该为，哪个该不为，哪个重点为，哪个非重点为，不能乱为。要分清主次，避免重要工作没抓住，次要工作用力过了头，吃力不讨好，事倍而功半。要领会意图，不了解领导意图，是盲人骑瞎马，到处乱撞，干不好还会南辕北出。吃透了领导意图，办事才有方向。要掌握下情，摸清了下情，办事才会有的放矢，迎刃而解。
３．碰急事要像”稳压器”。
办公室固定式、程序化的工作多，但意外的、突发的事情也会随时出现，秘书工作者必须敏感、冷静，不能盲为。要泰然处之，不管事情多么突然，多么紧急，要冷静地进行分析，根据上级要求和平时掌握的情况，及时提出解决预案，供领导决策。要沉着应付，在处臵急事和突发性事件时，要边请示，边按领导要求协调相关单位，边组织力量进行处臵。三者要有机结合，穿插进行，不能丢三落四，使问题复杂化以致妨碍问题的解决。要有主见，面对急事或突发事件，不能退缩，要大胆地往前站。但必须胸有主见，既不能乱表态、乱许愿，又不能唯唯诺诺，态度暧昧，避免在解决一种问题时埋下另一种隐患。
４．做难事要像“救火队”。
在处理各种事务中，有时会出现一些超出预见、超出职责、难以预料的事情。对这些事情，秘书工作者必须坚持做到：不
回避矛盾，敢于冲在前面，不怕丢面子，个个受点委屈也在所不辞；不怕得罪人，将自己的荣辱名利抛于脑后；不怕麻烦，跑断腿、磨破嘴、饿扁肚子也甘情愿。
（三）会参谋
就是当参谋出主意。周总理对秘书说：“你们可以大胆提政策性意见，帮我出主意。”这既是对秘书的高度信任，又是对秘书提出的更高要求和职责。汉高祖把取天下归功于三位人杰的辅助，而又把张良摆在第一拉，说他“运筹帷幄之中，决胜千里之外”。由此足见秘书善谋意义之重大。
怎样才能做到善谋？首先是要掌握信息，为领导决策提供依据。其次要和领导同步思维。虽然你要听领导布臵工作，但有些事情，秘书要想在领导前边，当好领导参谋。这样做，领导才会感到你是一个好秘书。
（四）会外语
有关资料介绍，国外真正的高级秘书要懂得两国甚至三国以上的语言，具有一定的外国语言文字的处理能力。这点对涉外企业、国内大型企业的秘书尤其重要。
（五）会电脑
熟练掌握计算机操作技能。这已经成为现代秘书的基本素质要求。
（六）会读书
现在领导者素质越来越高，趋向于高学历、高水平，秘书工作所面临的环境也越来越复杂，要求秘书工作者必须具备一
点即通的灵气，举一反三的悟性。求木之长者，必固其根本；欲流之远者，必浚其泉源。培养灵气必须会读书，会学习，学习之匙能开所有问题之门。要加强政治理论学习，加强党的方针政策学习，学会用马克思主义的方法、立场和观点来观察、分析和解决问题；加强秘书业务知识学习，熟悉工作流程，提升业务能力，提高工作效率；加强市场经济、法律和行政管理等相关知识学习，加强文学修养，拓宽知识领域，优化知识结构，熟悉新鲜事物，克服本领恐慌。要善采从家之长。常言道：山不辞态度石方能成其高，海不辞滴水故能成其大。只有不断地汲取他人的智慧和长处才能不断地提高自己的能力。人伴良贤智转高，要向领导同志学；人民群众是智慧的创造者，要向群从学；
三、人行必有我师，要向同事学和业务骨干学；他山之石可攻玉，要借鉴其他单位的成功经验。秘书必须是博学多才，这就需要平时多读书，读方方面的书，包括古今中外、正面反面、政治理论、方针政策、经济文化、经典文稿，优秀公文，等等。
怎样读书？我主张三种方法：一是诸葛亮法，但观大略；二是陶渊明法，不求甚解；三是苏东坡法，精益求精。三种方法相结合，做到兼收并储，当一个博学多才的“杂家”。在多读书的基础上，要善于积累知识建立自己的资料库、电脑数据库。
三、要有规矩
俗话说：不以规矩不成方圆。秘书工作的规矩主要是：服
从、服务、保密、有序。
（一）服从
秘书要明确自己的定位，把握好自己的角色。秘书是领导决策的坚定的执行者和坚决维护者，因此，必须培养和树立强烈的服从意识，坚定不移、毫不走样地贯彻领导决策，执行领导决定。对此，只有执行的义务，而没有抵制的权利。秘书在执行领导决策中的创造性，只能是艺术上和形式上的创造和丰富，而不是内容上的偏离和改造。不同的意见、建议和想法必须在保证领导决策贯彻执行的前提下，采取适宜的、符合组织原则的方式和程序提出。服从是秘书一个最基本最起码的角色意识，也应成为秘书意见和领导决策及意见不一致时唯一调节原则和手段。
（二）服务
秘书的基本职责就是为领导机关和领导同志服务，这是秘书第一位的基本职能，秘书活动是领导的附庸和补充。秘书在党政机关所承担的基本角色就是领导的助手，基本职责和作用就是协助领导开展领导活动和政务活动，实行组织、行政领导和社会管理，搞好服务工作。
（三）保密
要树立强烈的保密意识。秘书身处党政机关的心脏位臵，大量接触机要文件，掌握许多核心机密，一旦失秘，就会给工作带来损失，这是不能容许的。为此，要把握三条：一是管好文件，机密文件不能乱丢乱放，不能带出办公室；二是管好嘴
巴，不能为了显示自己的优越，在熟人和朋友面前乱说乱侃机密；三是管好电脑，机密东西不能在电脑外网上运作，电脑要设密码，离开办公室要关机。另外，秘书又是工作在领导身边最近的人。领导的一些个人行为不可能全部避开秘书的眼睛，他们的喜怒哀乐也会情不自禁的流露。秘书也要注意守密，否则，会使领导的工作被动。
（四）有序
办文、办事都要按程序。比如，处理文件要按规矩办，呈送文件，要按程序送。汇报工作，要向自己的直接领导汇报，不要超级汇报，更不要多头汇报，否则，会引发矛盾，对自己也不好。
四、要有公心
就是要讲正气、讲原则、讲事实
（一）讲正气
一方面，秘书要敢于直言，一身正气。大唐名相魏征，以刚正著称。贞观六年，满朝文武上书请李世明去泰山封禅。封禅可宣扬武功文德，是帝王梦寐以求的，唐太宗在群臣恳请下同意了。但魏征却坚决反对。李世明生气地问他，你这样拦阻，是不是“联功未高”、“德未厚“，可魏征毫不动摇，回答说，此举为“崇虚名而受实害”。这叫“犯颜”，凭这一条便是死罪。唐太宗不愧是位明君，他虽然有气，却接受了劝谏。此后直到去世，也没有去泰山。魏征辅佐唐太宗17年，称后进谏“二百余事”。太宗赞道：“以铜为镜，可以正衣冠；以人为镜，可
以知得失。”“以人为镜”，指的就是魏征。当然，在领导面前直言也要讲究方法，否则效果不好。另一方面，秘书要正派，不要轻易在领导面前告别人的状，影响领导对他人的看法。最好，在领导面前只谈工作，不做那种议论是非的事。
（二）讲原则
以大局为重，对领导不能表现出靠近谁、疏远谁，听从谁、不听从谁的行为；更不能当甲领导面吹捧乙领导，当乙领导面吹捧丙领导。当领导与另外领导或其他人发生矛盾时，做秘书工作的不能在领导面前火上加油，而要想办法，使领导消气，并为领导向他人沟通，使矛盾尽快消除，别人会以为秘书的行动是受他的领导指使的。特别是领导秘书要以事业为重，对待同志一视同仁，秉公办事，不循私情。不要利用秘书的特殊身份，损害党的利益、国家的利益、人民的利益。不要打着领导的牌子，为自己和亲戚朋友谋私利。
（三）讲事实
就是提倡实事求是，讲老实话，做老实事。办事扎实，不掺水分，向领导提供可靠的信息。在我们党历史上，作为毛泽东秘书的田家英，称得上求实的楷模。他面对极左思潮的干扰，曾经向毛泽东提出过“包产到户“的建议，并向中央汇报了关于”恢复农业的十大政策“的设想。姚文元的《评新编京剧<海瑞罢官>》，也笼后，一进乌云滚滚。毛泽东让田家英读《海瑞罢官》剧本，然后倾原他的意见。田家英毫不隐瞒地谈出了自己的看法：这里看不出什么阴谋，如果硬说是向党进攻，那
以后谁也不敢研究历史了。
五、要有气质
这里讲的就是“发于内形开外的形象美”。
（一）心灵美
心灵美是一种内在的美、本质的美，形象美是心灵美的外在表现。一个人心地善良、爱党爱国，表现在他的行动上，必然是待人诚实、乐善好施、敬业守信、勤勤恳恳。秘书人员要使自己的形象美，首先要有心灵美，要忠诚善良、襟怀坦白，做一个正直无私的人。
（二）语言美
一要讲话文明，内容健康，切忌低级趣味、庸俗下流，使人不堪入耳；二要讲话文雅，轻言慢语，不能粗声粗气，大声吼叫，好像高音喇叭，说话像连珠炮弹；三要讲话简洁，干净利落，不要罗罗嗦嗦，颠三倒四，令人听了产生不耐烦情绪；四要有情感，说话时亲切和谐，寓情于理，情理交融，富有感情色彩，不可冷言冷语，一口的空腔洋调；五要讲普通话，吐字清楚，尽量地避免浓重的乡音和满口方言土语，让别人听了很吃力，很难懂。
（三）行为美
就是行动要守规范，合乎法纪，合乎道德，合乎人情，哪些可以为，哪些不可以为，怎样为。行为美，就是举动要彬彬有礼，以礼待人，尊重别人，敬老爱幼，做到“非礼勿视、非礼勿言、非礼勿动”；决不能高傲自大、粗暴蛮横，或者卑躬
屈膝、可庾奉承。秘书人员要使自己的形象美，就得做到行为美。而行为美要靠平时的自我修养，经常检查自己的行为，注意纠正越轨行为，凡事掌握“度”，克制过激情绪和“一时冲动”，把自己的行为约束在法律、纪律、制度和社会道德、风俗人情的范围内，做现代文明社会的“四有”新人。
（四）仪表美
对于仪表美，秘书人员要有正确的认识和对待。干秘书这一行，重视仪表美，并不为了到舞台上表演，也不是要人家钟情于你，而是要树立秘书这个角色的美好形象，更有利于为领导服务，有利于开展工作。当然，仪表美的因素，有些属于先天性的，如身材、相貌、体形等，是难以改变的；而有些因素则是平时养成的习惯，完全可以做到。例如，衣着要素雅，不穿奇装异服；发式要时新，但不要标新；姿态要大方，不要庸俗土气；佩带要适合时宜，不能油头滑面或洋里洋气；神采轩昂，不应萎靡不振。更重要的要注意整齐清洁。
（五）谦和美
秘书任何时候都要谦虚和顺。一是在领导面前，不要持才自傲，过分表现自己，要掌握个“度”，过了这个“度”。就会使领导不高兴，对自己也不利。三国时期，田丰有不同意见，但却越过了配角的位臵，咄咄逼人的对袁绍说：“基不听臣良言，出师不利”，袁绍觉得这无异于诅咒，一怒之下，把他关进了大牢。后来袁绍兵败颇感后悔，田丰却在狱中击掌大笑，表现对主帅的蔑视，袁绍得知便处死了田丰。还有曹操的谋士
杨修，在曹操面前卖弄聪明，结果也送了命。二是在同事和群众面前，不要骄傲，好象自己是领导似的，了不起，口气大，架子大，逞威风。
六、要有牺牲的精神
就是要讲无私奉献，做无名英雄。
在人类历史发展进程中，人们无不把真善美视为一种道德见范和精神境界，作为修身养性、完善自我的行为准则。大凡历史上有作为的人皆以此为精神动力。我国历史上的诸葛亮就是曾提倡“鞠躬尽瘁，死而后已”。近代思想家、文学家鲁迅也曾说过：“一个人只知道吃光、用光，什么也不留一点给后来的人们，这样的人，不配享有做人的尊严和权力”。伟大的科学家爱因斯坦说：“一个人的价值，应该看他贡献什么，而不应该看他取得什么”，又说“一个人对社会的价值首先取决于他的感情、思想和行动，对增进人类利益有多大作用”，这些至理名言所表达的一个共同理念就是，人活着要有价值，而这种价值须以为百姓、为国家、为人类多做贡献来体现。
秘书工作的特点决定我们秘书工作者要有吃苦耐劳、无私奉献的精神，要有一股默默无闻的“傻”气。树立不为名、不为利、埋头苦干的为民思想，两耳不闻名利事，一心只干手中活。甘为绿叶衬红花，甘为他人作嫁裳。秘书工作者
（一）要树立“吃亏是福”的思想。
秘书一天到晚忙个不停，工作强度大，工作时间长，工作内容杂，辛苦幕后无人知，风光台前没有份，如果没有不怕吃
亏的精神，没有吃亏是福的思想，就耐不住清贫、守不住寂寞、干不好工作，得不到领导、同志的认可。
（二）树立“苦中作乐”的思想。
秘书工作艰苦，生活清苦，作习毫无规律，上班要先天人，下班要后于人，晚上要挑灯熬夜，平时要随喊随到，动手的事多，动脑的事多，精神压力大，身体负荷大，生活空间小，工作待遇低，整天处于一种高度紧张和忙碌的工作状态，没有一种苦中作乐的思想是无法胜任的。
（三）树立“逆来顺受”的思想。
受气是秘书工作者的家常便饭。工作中一件事情做得不好或不是很圆满，有时会换来领导批评；下面的同志或群众来仿，有情绪有委屈不管三七二十一，首先往秘书身上发；在家里，家属不理解，还要受委屈。所以秘书工作者必须要树立“逆来顺受”思想，能够正确对待批评和牢骚，学会换位思考，要把领导批评当作一种爱护，把群众的过激情绪当作是对组织的信任，把家属的牢骚当作是对自己的关心，只有这样才能心中无气，潜心工作。
第二篇：秘书部部门培训之会议记录
会议记录的模板
会议名称：
会议时间：
会议地点：
会议主题：
会议主持人：
出席人员：（不属于本次会议的正式成员，但因工作需要参加本次会议的有关人
员。要写清楚列席人的姓名，部门和职务）
会议记录人：
会议内容：
1、XX讲话：
2、XX讲话：
3、……
4、会议决议或总结：
会议结束时间：
注：
1.对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要讲话。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
2.会议记录与会议纪要的区别：
一、性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务公文。会议纪要只记要点，是法定行政公文；
二、功能不同：会议纪录一般不公开，无须传达或传阅，只作存档资料；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
3.会议记录一般不对外公布、不对内公开，是保密性、平整性和查考性最强的文书材料之一。
4.在会议结束后，会议记录可以作为传达、贯彻会议精神和执行会议决定的依据，还可以作为总结工作、处理问题、编写大事记的重要参考材料和依据。
温馨提醒：
1、要及时，在会议结束后半天内完成；
2、不是简单的记录，而是内容的提炼；
3、要得到相关列席人员的确认，以确保意思的准确，保证执行。
第三篇：会议记录
学生会例会会议记录
会议名称：化学与化工学院学生会例会 会议时间：2013-10-28 会议地点：A-15，213 主持人：孔保红 记录人：胡净净
参加人：学生会全体成员、13级各班班长、校会成员 会议内容：
一、主席团自我介绍，并简介自己工作职责;
二、各部部长自我介绍，并简介自己工作职责;
三、各班班长自我介绍，并简介自己工作职责;
四、安排工作，学习部开始查课；生活部每周二、周五开始检查宿舍卫生；办公室要做好学生会例会及各个活动的考勤工作；
五、各班出一人担任微博负责人。
六、周二下午篮球比赛。
七、生活部安排人负责打扫老师住宿楼（F楼）
八、各部部长、各班班长将本班本学期课表上交到办公室，办公室排出215、206值班表。
九、每周例会召开时间：每周一18点20。地点：A-15 213。
学生会例会会议记录
会议名称：化学与化工学院学生会例会 会议时间：2013-11-4 会议地点：A-15，213 主持人：孔保红 记录人：胡净净
参加人：学生会主席田、各部部长、各部两名代表、13级各班班长、校会成员 会议内容：
一、各部上交上学期工作总结和本学期工作计划，纸质版交到办公室，电子版拷贝到215;
二、学习部将上周查课结果交给校学生会学习部一份；
三、成立维权部，由生活部兼任，并在本周五之前将本学期维权部工作计划交给校会维权部部长王宇；
四、宿舍禁止用大功率用电器，校领导、老师会不定期检查，一经查出，严惩不贷；
五、文艺部开始准备才艺大赛，各班各部均需要报三个节目，不准都是唱歌。
六、各部部长开完会后留下。
学生会例会会议记录
会议名称：化学与化工学院学生会例会 会议时间：2013-11-11 会议地点：A-15，213 主持人：孔保红 记录人：胡净净
参加人：学生会主席田、各部部长、各部两名代表、13级各班班长、校会成员 会议内容：
一、办公室部长在今晚7点30到校团委二楼开会，并上交办公室规章制度和本学期工作计划;
二、办公室安排系会各部定期轮流打扫系办公室201，并做好系办公室财务统计，有需要借物品的部门要事先写好借条交给办公室申请审批，活动后要及时归还，并做好登记；
三、生活部本周二下午5点30到校团委开会；
四、宣传部做一份海报，主题“宿舍文化艺术节”；
五、体育部开始着手准备拔河比赛，时间：12.1-12.10.。
六、体育部部长本周二中午1点校团委开会，并带上排球赛工作总结，校体育部会抽检。
学生会例会会议记录
会议名称：化学与化工学院学生会例会 会议时间：2013-11-18 会议地点：A-15，213 主持人：孔保红 记录人：胡净净
参加人：学生会主席田、各部部长、各部两名代表、13级各班班长、校会成员 会议内容：
一、宣传部到校会领20张海报;
二、宿舍文化艺术节主题要积极乐观，主要突出：排版合理，体现个人特色，需要加上一些政治语言，并在11月22日之前交到11号楼2楼222校科系团总支办公室；
三、办公室主任今晚7点校团委开会；
四、周中二下午校会内部篮球赛，场地西区篮球场4、6号场地；
五、拔河比赛12月3号下午2点30开始到时体育部部长需要到场，办公室安排签到；
六、生活部明天晚上7点校团委开会，商讨关于宿舍文化艺术节的事情。
学生会例会会议记录
会议名称：化学与化工学院学生会例会 会议时间：2013-11-25 会议地点：A-15，213 主持人：孔保红 记录人：胡净净
参加人：学生会主席田、各部部长、各部两名代表、13级各班班长、校会成员 会议内容：
一、网络部应加强工作，将各活动相片、通讯稿和会议记录在三天之内上传到学院网;
二、自律部完善《化学学院学生会干部考核制度》，并由网络部上传到学院网。自律部要做好学生会例会及各个活动的考勤工作；
三、女生部负责学生会的财产管理，定期清理物品，做好记录。有需要借物品的部门要事先写好借条交给女生部申请审批，活动后要及时归还，并做好登记；
四、学院绿园网改名为“绿园新闻网”，《绿园》由记者团负责，网络部兼任编辑部；
五、各部门每月定时上交上月工作总结和本月工作计划，此规定纳入干部考核制度。
六、实践部在周一晚上6点10分在团委二楼会议室开会。
学生会例会会议记录
会议名称：化学与化工学院学生会例会 会议时间：2013-12-2 会议地点：A-15，213 主持人：孔保红 记录人：胡净净
参加人：学生会主席田、各部部长、各部两名代表、13级各班班长、校会成员 会议内容：
一、各部把本部近三年活动拷贝到215的电脑上，E盘学生会的文件夹中;
二、问据调查尽量让大二学生写，并于明天下午两点之前交到校学生会实践部秘书处；
三、明天下午2点学习部安排200名左右大一学生到A-05 108听学术报告会，主题“欢迎河南省化学会秘书长侯益民教授来我校讲座”；
四、系学生会在2点20抽5名部长道A01报告厅开会，代表我系表彰，领奖；
五、希望以后各部工作之间做好沟通工作，及时通知到位。
学生会会议记录
会议名称：化学与化工学院学生会例会 会议时间：2013-12-9 会议地点：A-15，213 主持人：孔保红 记录人：胡净净
参加人：学生会主席田、各部部长、各部两名代表、13级各班班长、校会成员 会议内容：
一、纪检部在本周三晚7点到校团委开会，并带上工作总结和会议记录;
二、体育部在明天下午安排拔河比赛，并带上啦啦队和我系系旗；
三、生活部明天下午4点半邀请主席和各部部长进行文明宿舍评比；
四、维权部本周五晚把工作总结上交到学生会办公室并向校会当面反应本院系工作；
五、文艺部在本周二中午12点到校团委开会，并把本院系元旦晚会策划书带过去。
第四篇：会议记录
一、会议记录的含义、作用和特点
(一)会议记录的含义
会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
(二)会议记录的作用
会议记录的特点体现在三个方面：
1．依据作用
会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。
2．素材作用
会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。
3．备忘作用
会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。
(三)会议记录的特点
1．真实性
会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。
2．原始形态性
会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。
3．完整性
会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。
二、会议记录的写法
(一)标题
标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。
(二)会议组织概况
1．会议时间
要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。
2．开会地点
如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。
3．主持人的职务，姓名
如：“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。
4．出席人
根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。
有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。
如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。
5．列席人
包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。6．缺席人
如有重要人物缺席，应作出记录。
7．记录人
包括记录人的姓名和部门。如：××(××办公室秘书)。
(三)会议内容
这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含有以下方面：
会议的议题、宗旨、目的；
会议议程；
会议报告和讲话；
会议讨论和发言；
会议的表决情况；
会议决定和决议；
会议的遗留问题。
这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。
(四)结尾
可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。
最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。
【 范 文 一 】
会议名称：小组会议
××市代表团第一组会议记录
会议议程：讨论《政府工作报告》
时间：3月11日
地址：第二会议室
主持：刘××
出席：全组代表13人
列席：××日报社记者
许××代表说，××县教师去年几次闹事，主要矛盾是上边给政策，下边没有钱，老师的奖金不好兑现。应当说，东辽整个教育工作在全省不算落后，最大的问题是经费问题。农村中小学除人头费外，其余费用都是由农民负担。在5％的定项限额中，拿出12％给教育，比例不算小，有800多万元，可是去了人头费，剩不下几个钱。去年上边要求给教师增加补贴、资金，县里拿不出钱，经多方筹措只兑现了一部分，因而引起教师不满。教师们说，教育是治国之本，教师的地位提高了，为什么连奖金、补贴还解决不了？最后财政拿出一部分，乡镇拿出一部分，学校勤工俭学解决一部分。勤工俭学一块绝大多数没有解决。越是穷的地方，问题还越多。
赵××代表说，从××区的情况看，近几年教育事业发展比较快，二部制的问题解决了，倒 房的问题也基本上得到解决，但是教学质量普遍不高。区内7所中学，唯有三中好一点，小学上中学非常困难。在我们那里，学生进好学校要多交钱，转学也要多交钱。好的学校超额，差的学校没人愿意去。家长对学生读书也失去了信心。条件比较好的东山校，其实那里的老师也很可怜的。有时买粉笔没钱，平时上市里开会，车票还得自己报销。靠老师们轮流在收发室卖冰棍，洗理费也只能发2元钱。
吕××代表说，从1984年到1988年的5年间，全市教育经费支出12554万元，是建国以来投入最多的时期，与其他各项社会事业比较，也是追加投资最多的。尽管如此，教育事业的困难还是挺多。全市不包括两县，超编教师达690人。一边是教师超编，另一边是能干的、水平高的教师又特别少。这说明教育本身的大锅饭比较严重。教师不管水平高低，能力大小，够年头就评职称，就长工资。这样不利于鼓励教师钻研业务，提高素质和水平。解决这个问题，光靠财政不行，要在教育系统进行优化组合，富余人员去开辟新的创收门路。要在实行校长负责
制下，实行教师聘用制。
王××代表说，目前，在教师和科研队伍中，滥竽充数的太多了。只有初中毕业学历的21岁小姑娘，也成了助理会计师，28岁的高中毕业生也得了个工程师的职称。
王××代表气愤地说，和这些人平起平坐，我真想把自己的工程师证书扔了。
谷××代表说，目前教育方面存在的问题比较多，也比较突出，已经引起了上上下下的高度重视。从现在教育的状况看未来是可怕的，特别是学校的思想政治工作，德育问题亟待加强。
于××、曾××代表说，现在师生压力都比较大。一些年轻教师向钱看，不安心工作，学生两极分化。我们建议，要切实加强学校的思想政治工作，加强共青团和少先队建设。今后在招生时，对班级团、队干部的分数应适当放宽，以便调动、鼓励他们参与管理学校的积极性。希望省里在这方面作出决定。
——选自郭枫、郑崇田主编《实用写作宝典》，延边大学出版社1997年4月版。
【 范 文 二 】
××市城南开发区管委会办公会议记录
时间：1995年4月8日上午
地点：管委会会议室
主持人：李××(管委会主任)
出席者：杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室 宣传人员。街道居委会负责人。
列席者：管委会全体干部
记录：邹××(管委会办公室秘书)
讨论议题：
1．如何整顿城市市场秩序。
2．如何制止违章建筑、维护市容市貌。
杨主任报告城市现状：我区过去在开发区党委领导下，各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩，相应的城市市场秩序有一定进步，市容街道也较可观。可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多起来，水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。乱堆放材料，搬运泥土撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌，使大街变得又乱又脏；社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究 ：如何整顿市场秩序？如何治理违章建筑、违章作业、维护市容……
讨论发言(按发言顺序记录)
肖××：个体商贩不按规定到指定市场经营，管理不得力、处理不坚决，我们有责任。这件事我们坚决抓落实：重新宣传市场有关规定，坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓，也希望街道居委会配合，具体行动方案我们再考虑。
罗××(工商局市管科科长)：市场是到了非整不可的地步了。我们的方针、办法都有了，过去实行过，都是行之有效的，现在的问题是要有人抓，敢于抓落到实处。……只要大家齐心协力问题是能够解决的。
秦××(居委会主任)：整顿市场纪律我们居委会也有责任。我们一定发动群众配合好，制止乱摆摊，乱叫卖的现
象。
李××(建委副主任)：去年上半年创建文明卫生城市时，市上出了个7号文件，其中规定施工单位不能乱摆战场。工棚、工场不得临街设置，更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施……今年有的施工单位不顾市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观，也影响了行人安全。基建取出的泥土，拖斗车装得过多，外运时沿街散落，到处有泥沙，破坏了街道整洁。希望管委会召集施工单位开一次会，重申市府7号文件，要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。
陈××：对犯规者一是教育，二是逗硬。“不教而杀谓之虐”，我们先宣传教育，如果施工单位仍我行我素不执行，那时按文件逗硬处理，他们也就无话可说。
周××：城市管理我们都有文件、有办法，现在是贵在执行，职能部门是主力军，着重抓，其他部门配合抓。居委会把居民特别是“执勤老人”(退休职工)都发动起来，按七号文件办事，我们市区就会文明、清洁，面貌改观……
与会人员经过充分讨论、协商，一致决定：
1．由工商局牵头，居委会和其他部门配合，第一周宣传、第二周行动，监督实施，做到坐商归店，摊贩归点，农贸归市，彻底改变市场紊乱状况。
2．由管委会牵头，城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。然后召开一次施工单 位会议，对违章建筑、违章工场限期改正。一个月内改变面貌。过时不改者，坚决照章处理。
散会。
主持人(签名)
记录人(签名)1995年4月8日
会议名称：
会议时间：
会议地点：
记录人：
出席与列席会议人员：
缺席人员：
会议主持人：
审阅：
签字：
主要议题：
发言记录：
会议记录格式
（二）××公司办公会议记录
时间：一九××年×月×日×时 地点：公司办公楼五楼大会议室
出席人：××× ××× ××× ××× ××× …… 缺席人：××× ××× ××× …… 主持人：公司总经理
记录人：办公室主任刘×× 主持人发言：(略)与会者发言：××× ………………………………………………………………
××× ……………………………………………………………… 散会
主持人：×××(签名)记录人：×××(签名)(本会议记录共×页)会议记录格式范例 党支部会议记录
地点：***会议室或党员活动室 主持者：*** 记录者*** 出席者：支部全体党员（详见点名簿）列席：***（职务）、***（职务）……
缺席者：***（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）
会议主题：
1、讨论支部工作报告
2、讨论通过预备党员***、***转正
***（主持人、书记）：今天，我们召开支部全体党员大会，有**人出席，超过应到会人员半数，会议有效。今天我们还邀请***、***等几位同志参加，大家向他们表示热烈欢迎。今天会议是讨论通过去年支部的工作报告和讨论***、***同志的转正。下面让我来向大会做支部工作报告。（书记做支部工作报告）请与会同志酝酿，充分发表意见。***（***）：…… ………………
[详细记录每位同志的发言] ***（主持人）：刚才，同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见，我们会认真加以考虑，不断改进工作。接下来研究预备党员转正（记录详见《发展党员专用记录本》）。会议到此结束。
第五篇：会议记录
会议记录
开场白：李：今天的会议有两大议程。
一、市级园丁奖的评选活动。
二、学期末的培训工作，以及结束工作。接下来请徐老师来说一下评选园丁奖的条件，范围以及对象。
徐：这个园丁奖对于我们幼儿园的老师来说是很难得的。需要各方面的综合评定。
有请我们团支书来阅读一下评选的要求。
丁：评选范围与对象：2012年上海市园丁奖评选范围与对象为普通中小学校、幼儿园、职业学校、特殊教育学校以及幼儿园等各学校。
评选条件：2012上海市园丁奖评选工作根据教育局颁发的教师与教育工作的精神进行，必须能认真学习邓小平理论和三个代表重要思想，努力践行科学发展观，忠于党的事业，全面贯彻教育方针，教育思想端正。认真培养学生的创新精神和实践能力，积极投身课程教材改革和教育教学改革，求真务实，在课程设置和教学途径、教学管理与评价办法中有一定的成果。
徐：综上所述我们的周敏莉通知符合要求。所以我们将推选周敏莉同志为园丁奖对象。若同意请举手。好全票通过。那我们就进入下一个议程。
李：
1、目前为止，暑假班的排班已经出来了。如果以后暑假有事的请在6月15号之前和行政说好，以免会遇到冲突。这次每个老师都有4个半天的时间上暑假班请老师们看好自己的上班时间不要到时候没人。
2、关于暑假培训的事，6月30号和7月1号两天老师在早上8:30去仁恒部听讲座。并作好记录。另外园内培训估计在8月20号之后进行。暑假的时候请老师们想好环境的创设。
3、有些老师说到一个园长嘉奖的问题，像早教活动以及创意美术活动这个等到年终的时候一起进行。
4、待会我会把6月的公示贴出来请各位留意。
6.26
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