《卓有成效的个人管理方案》之读后感

第一篇：《卓有成效的个人管理方案》之读后感

“卓有成效”个人管理方案 ——《卓有成效的管理者》读书笔记

感谢公司开展的读书会活动，使我有幸得以读到《卓有成效的管理者》这本好书，心中收益匪浅。

《卓有成效的管理者》书中讲到如何衡量和提升脑力工作者的工作效率；作为一名“管理者”，如何更好的管理自己的时间，如何更好的为组织提供更多的成果以及做出卓有成效的决策。

那么，何谓管理者？一位工作者能够凭借自己的岗位和知识，对其组织负有贡献的责任，因而能实质地影响组织的成效成绩，那么他就是一位管理者——

——参与组织中发挥个人能力的每个人，都可以是管理者，而“卓有成效”是管理者所应追求的目标。

针对如何卓有成效，作者提出善用时间、讲求贡献、善用人才、要事优先以及有效决策这五点要求。看似简单的五点要求，却勾勒出一部全面系统的个人管理方案。以下是我针对方案中的这五点，做出的理解和总结：

一、善用时间，学习对时间的全面管理。

“时间”就像作者所说，它是一种最为特殊也最为稀有的资源。人生有限，用于工作的时间更为有限，我深刻认识到，想要在有限的工作时间里做出影响组织整体的绩效和成果决策的成就来，必须要做到对时间的全面规划以及充分且高效的利用，时间规划是成为卓有成效管理者的坚实的基础。

二、讲求贡献，是指对个人的绩效管理。作者说“有效的管理者一定要注重贡献，并懂得将自己的工作与长远目标结合起来”只有站得高，才能望得远，只有重视贡献，才能使管理者的注意力不为其本身的专长所限、不为其本身的技术所限，才能看到组织的整体绩效，才能使我们卓有成效。我在工作中，注重自己的职业规划，职业规划的步骤和基础就是现工作所发挥出的绩效成果。在工作中，也常常思考“我能贡献什么”和“怎样发挥自己的能力”使自己的价值最大化体现在工作成绩中。

三、善用人才，指组织中对人员的管理（协调与沟通能力）。

作者告诉我们：“管理者的任务，就是要充分运用每一个人的长处来共同完成任务”。可见，管理者要想卓有成效，必须充分发挥人的长处，这样整个组织才能得以卓有成效。

使我领悟到作为“个人管理者”，更应该在工作中注重其与个人、部门等之间的沟通与协调能力。在良好的协调合作的大环境下，不仅个人能力能够出色的发挥，而且每个人会各显其所长，正所谓“八仙过海，各显神通”，这样整体组织中战斗力才会更强，才能更出色的完成任务，发挥出组织中的卓有成效。

四、要事优先，指工作的条理性管理。

在前面工作时间的规划里，也有对工作管理的规划，德鲁克先生在此重点告诉我们，本着“要事优先”的原则，要先做重要的事情，利用较长的连续性的时间优先做对组织有大的贡献的工作。作者帮助我们总结得出了几条确定优先次序的重要原则即：重视将来而不是重过去；重视机会，而不能只看到困难；选择自己的目标方向，而不是盲从；目标要高，且有新意，不能只求简单方便。

作者不仅告诉我们“要事优先”，而且秉以“一次只做好一件事”的原则，要管理者在工作中，以脚踏实地、一心一意地做好所面对的事情。

五、有效决策，指决策管理。

作者提出了做决策时的五大特征，即：一是要确实了解问题地实质，如果问题是经常性的，那就只能通过一项建立规则或原则的决策才能解决；二是要确实找出解决问题时必须满足的界限；三是要仔细思考解决问题的正确方案是什么，以及这些方案必须满足什么条件，然后再考虑必要的妥协、适应和让步事项，以期该决策被接受；四是决策方案要同时兼顾执行措施，让决策变成可以被贯彻的行动；五是在执行过程中重视反馈，以印证决策的正确性和有效性。

这也启迪了我作为企划职位，工作中提交出成熟有效的方案或文案是必须经得起多种不同意见的推敲。要求自己做出的任何方案，是与企业发展的目标和需求保持一致的方向。并且在工作中，要虚心领教不同的意见和批评。

原以为这本管理类书只适合真正的高层管理者读的，但只有真正的读过才知，这是一部关于个人发挥“卓有成效”的管理方案，作者提出的以上这五点要求适合每一个工作者去学习和追求的。以“卓有成效”为目标的以上五点要求，也是我在工作组织中所应追求的以及最终要拥有且掌握的工作习惯和技能。

所有管理学之精髓也不过是，使每个人以一种管理者的身份去“管理”好自己，在组织中发挥出卓有成效的成绩成果。

第二篇：卓有成效的管理读后感

《卓有成效的管理者》读后感

管理大师德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中重点阐述了成为一个卓有成效管理者的五项要素，包括：有效的善用有限的时间，重视工作的贡献，善于利用各人的长处，集中精力于重要领域，善于做有效的决策。上述五点可谓言简意赅，通俗易懂，但细细想来，确实也是切中要害。对于高层管理者而言，有效决策应该是至关重要的。

管理者不同于技术和资本，不可能依赖进口。即便引进管理者也只是权宜之计，而且引进的人数也将是寥寥无几。他们应该是中国自己培养的管理者，熟悉并了解自己的国家和人民，并深深植根于中国的文化、社会和环境当中。只有中国人才能建设中国。目前中国面临的最大需求和面临的最好的机遇，应该说是快速培养卓有成效的管理者。

那么，什么是卓有成效的管理者呢？德鲁克指出一位卓有成效的管理者，一般具有以下六个特征：

第一、重视目标和绩效；只做正确的事情。

第二、一次只做一件事情，并只做最重要的事情；他极为审慎地设定自己的优先顺序，随时进行必要的检讨，毅然决然地抛弃那些过时的任务，或者推迟做那些次要的任务；他知道时间是他最为珍贵的资源，必须极为仔细地使用它。

第三、作为一名知识工作者，他知道自己所能作出的贡献在于：创造新思想、远景和理念；他的原则是：我能做哪些贡献？

第四、在选用高层管理者时，他注重地是出色的绩效和正直的品格。第五、他知道增进沟通的重要性；他有选择性地搜集所需要的信息。他知道有些事物不能被量化，而过多的信息会导致混淆和混乱。

第六、他只做有效的决策。

要想了解本书，我们必须先掌握德鲁克对以下四个词语的准确含义，才能真正理解作者的思想灵魂。

一、管理者。德鲁克认为：“在现代组织中，每个知识工作者都可以成为一名管理者，他可能会被推上负责的岗位，凭借着自己的地位或知识，为真正改善组织的运作能力并获得成果作出自己的贡献。”

二、卓有成效。就是以正确的方法做正确的事情。

三、贡献。指的是提高组织整体的绩效，而并不仅仅是经理人自己部门的绩效，也不仅仅是提高他个人的技能。

四、专注。指的是在一定时间内，只专心做好一件事，不会动摇、分心，而是完全专注于任务本身。这需要极强的自律、不断地练习实践，以及对本任务的极大兴趣。

几点感受：

一、“一般来说，管理者普遍才智较高，想象力丰富，并具有很高的知识水准。但是一个人的有效性，与他的智力、想象力或者知识之间，几乎没有太大的关联。”

现在人们普遍追求单纯的高学历，认为高学历就代表高能力，但这种情况只有当有效的工作，才能通过这些工作转化而来，而有效二字，却不是高学历能带来的，而有效的工作，却又是知识工作者所必须要会的。正如书中这样说到：“知识工作者的工作能力，取决于他是否具有有效性，及他在工作中是否能有所成就。如果他的工作缺少有效性，那么他对做好工作和做出贡献的热情很快就会消退，他将成为朝九晚五在办公室消磨时间的人。”对于这一点，我深有体会，有效性缺乏的背后是各种因素的缺乏，而其中最重要的因素便是时间因素的缺乏，由此引出第二个问题“掌握自己的时间”。

时间是一项特殊的资源，它是无法用其它资源去弥补和替代的。某一项资源的缺失，我们可以暂用其它去替代，但时间失去却完全不行。而时间却又是我们容易忽视的，如果不去了解它，不去掌握它，那么我们注定也要成为一个在办公室毫无成效的人。

二、“每一个知识工作者，尤其是每一位管理者，要想有效就必须能将时间做整块的运用。如果将时间分割开来，零星地使用，纵然总的时间相同，结果时间也肯定不够。”

对这句话，我同样体会颇深。在工作中，总是有非常多的事情要我们去完成，如果我们不集中时间按轻重缓急逐一去解决它们，而是这里做一下，那里又做一下，结果往往时间过去很久，结果该做的事一样都没做完。

三、“要管理时间，就必须先记录时间。所以，要条管理者的有效性，第一步就是记录其时间的耗用的实际情形。”

这一点，体现在我身上的就是做工作计划表，工作计划表中该做什么，该用多少时间，都会预先有个估算。这样自己一天能干完那些事，该用多少时间就一目了然。“但是时间管理必须持之以恒，才能避免回到浪费的状态上去。”

通过德鲁克对卓有成效的管理者的描述，我们作为管理者，我觉得现在最重要的培养一种好的心理素质，首先，要养成不急不躁的心理，这样才能考虑长远利益；其次，要有一颗包容心，这样才能不至于为了自身利益而不顾全局利益，又一颗包容心，才能让他人充分发挥他人的长处，容他人之短处；坚持才是卓越之道。

其实，这本书留给我们待以挖掘的东西还有太多，以上所讲的这些不过冰山一角。认真去读、去身体力行，必定会有收获。

第三篇：卓有成效读后感

像管理者一样工作和思考

——《卓有成效的管理者》读后感

本书作者彼得·德鲁克是一位著名的管理学大师，他在管理学的地位被人称之为：“大师中的大师”在业界享有很高的胜誉，本书强调作为一名卓有成效的管理者，一般具有以下6个特征：（1）重视目标和绩效，只做正确的事情。（2）一次只做一件事情，并只做最重要的事情。（3）作为一名知识工作者，他知道自己所能做出的贡献，即重视贡献（4）在选用高层管理者时，他注重的是出色的绩效和正直的品格。（5）他知道增进沟通的重要性，他有选择性地搜集所需要的信息。（6）他只做有效的决策。

管理是基于对人的管理，管理者要爱才重才育，人人都可以成为人才，尺有所长寸有所短，用人所长，物尽其用，将合适的人放在合适的位置和岗位，就能启到事半功倍的作用，所谓的人才又可以分不同类型，不同层次和风格，用人得当与为我所用的掌握要做到整合，有人说管理者的工作就是和面，何意？水与面实属不同类，但通过勾兑好两者相应的比例，施以手力反复揉合之后，面就会被我们捏成不同形状得以应用。在合适的时机用合适的人才和技巧方法，并配以合适的力道才是管理的第一要素，应因地制宜。管理更是一门科学，讲究的是沟通与中庸之道，也是一种实践，关键不在于“知”而在于“行”，知永远是纸上谈兵，只有行才是企业发展所强调的执行力，其实质不在于“逻辑表面”而在于“结果”，不是用眼看而是用心去看，用眼所看是表面，用心所看才是真正的结果，管理者要注重时间与精力，效率与效果，重视贡献，按事情的轻重缓急和重要程度对

工作做出准确的判断，按优先秩序去逐个攻克，做重要的事情要优于做紧急的事，不把紧急的事变成重要的事，保持清醒的头脑，培养职业人应有的阳光心态。卓有成效的管理者中所说的管理并非我们所理解字面上的职位上的权限管理，而是从被领导者管理到自己控制管理是一个被目标化了的管理，相关工作的责任人都应是工作的管理者，彼得·德鲁克所说的卓有成效的管理是组成卓成效的管理组织，组织的目的是使平凡的人做不平凡的事，团队中优点发扬，缺点相抵后取得更好的绩效，这也成为本书的精髓所在。在工作中，我们强调以结果为导向，目标明确，计划清晰准确，行动迅速。衡量一个事情做得好与不好，我们通过最后的结果去量化事情完成效果，过程是我们事后总结与分享的经验，或有失误与教训都是一笔财富。

每一个人自身都有卓有成效的那一个点，把平凡的事做得不平凡，想管理者一样去工作与思考，让那个点变成线，再变成面其产生的能量就会变得无穷大。

第四篇：卓有成效的管理读后感

一、我读这本书的收获

这是我真正接触德鲁克的第一本书，卓有成效的管理读后感。之前只是在其他书中看到过“德鲁克”的这个名字和他的一些观点，很多成功学和管理学方面的书籍都会提到这个人，但始终都没有拜读过他的著作，对这个人的唯一印象就是：他是个被人尊崇的管理学大师。在开始读《卓》这本书之前，我并没有什么太大的期待，没想过自己能从这本书中得到什么启发，因为我之前看过一些成功学的书籍，这些书多数都是个人自传的奋斗史和人生感悟，或者是成功人士奋斗史的汇编。这类书读得多了，反而对成功学感到厌倦，简单地认为成功学就那么一点内容，没什么值得挖掘的。所以有一段时间我对市面上热卖的那些关于成功秘笈、管理宝典这类的书基本没什么兴趣。我就是抱着这种态度开始读德鲁克的这部杰作的。

德鲁克在《卓》一书中重点阐述了成为一个卓有成效管理者的五项要素，包括：有效的善用有限的时间，重视工作的贡献，善于利用各人的长处，集中精力于重要领域，善于做有效的决策。上述五点言简意赅，通俗易懂，但细细想来，确实也是切中要害。《卓》书的核心思想是：管理者必须卓有成效，而卓有成效是可以学会的。所以，《卓》书不是简单的向读者介绍成功者是如何成功的，而是从思想观念和实际操作两个方面来系统地、按部就班地向读者传授卓有成效的方法。读完这本书之后，即使我们没有按照书中的方法去锻炼自己，但至少我们的思维在阅读的过程中得到了训练和提高，而在我看来，对于一个管理者而言，思维的训练是技能的训练的前提，如果思想观念和管理理念跟不上时代的步伐，即使你身怀数技，也不是一个有效的、成功的管理者。一个成功的管理者必是他所在的团体的精神源泉，他的眼光是敏锐的，思维是超群的，他能顺应事物的发展趋势，能给迷茫中的人们带来希望、指明方向，就像革命年代的毛泽东。这本书当然也有它的不足之处，即它将企业的命运与管理者自身的素质等同起来，即使是集体的优势也是通过个人来激发的，这无疑带有一些个人英雄主义的色彩，忽视了群体的优势。但这似乎又不是它的缺陷，因为以我的个人经验来看，一个成功的企业、一个卓有成效的团体，往往是个人意志的体现，企业的风格往往是管理者个人人格的放大版，有什么样的管理者，就有什么样的企业或者团体。这个矛盾，我无法解开。

二、我们应该注意什么问题？

读《卓》这本书，接触到很多先进的理念，所以很想找机会试一试这些理念到底有多么有效，也很想看看自己到底有几斤几两，仿佛自己在一夜之间由一个郁郁不得志的落魄书生，一下子变成了统领千军、号令天下、战无不胜的将军，读后感《卓有成效的管理读后感》。很多人在学到一些新的东西的时候，都会有这样的想法，纸上谈兵的赵括当初应该也是这么想的。对于缺乏实战经验的人来说，即使充分考虑到了理论与现实的差距，但也往往会大意失荆州。

首先要明确一点的是，书永远是书，即使书的内容再动人，那也只是我们的思维在活动，实际上我们什么也没有做。但这并不能否定书的价值。书中的思想绝对是正确的，对我们的行为绝对富有指导意义。但是，书中的思想，往往都是无数经验的浓缩与升华，所以我们会从很多成功的案例中看到这些思想的影子。但是，一个成功的案例，并不是简简单单由这些思想组成的，这些思想只是这些案例中最为精华的部分，而精华往往是少数的，在这些成功的案例中，更多的往往是看似无关紧要的琐事。就是这些琐事，成为了我们将理论转化为现实的隔阂，拉大了理论和现实的差距。所以，在实际操作中，我们所要做的，往往不是按照那些成功的理论去设计我们的行为，而是要根据我们的实际情况去设计一套能够体现理论的方法。这有点像哲学中的一些方法，比如一个哲学家提出了一些概念、假设和原理，他要是想把这些概念、原理运用到现实中，去解释现实中的现象，那么他就需要建立一套范式，让这些概念和原理与现实中的现象对接起来。范式是理论与现实之间的一座桥梁，在实际的管理中，我们也应该去建立自己的范式。理论是要被证明的，它的指导作用是被动的，或者说理论更像是实际操作的监督者，它不会主动告诉你怎么去做，但它的存在会时刻提醒你不要盲动，或者告诉你你那样做是错的。

社团工作的经历让我觉得，对于一个管理者而言，与管理理念同等重要的是管理者的勇气、毅力和创造力。如果管理者勇气不足，那么再完美的管理理念也得不到很好的推行。《卓》这本书对于管理者性格上的要求，涉及的不多，这无疑也是一个缺憾。

三、我们应该做什么？

《卓》无疑是一本值得一读的书，但在读完之后，我们应该明白自己能够做什么。管理是一门技巧，不是一本书就可以阐明说透的，也不是短时间内就可以习得和掌握的。所以，我们不能因为读了一本书、接触到了一些新的理念就马上要去跃跃欲试——须知道盲动的后果是很严重的。曾经有一句流行语说：诸葛亮在出山之前也没有带过兵，你凭什么要我有工作经验呢？其实带没带过兵不是重点，问题的关键在于你是否有能力去带兵。现实因素复杂而又多变，一个人、一本书，往往只能从一个角度来分析问题，难免受到其自身因素的限制。所以，不能因为对问题有了一点点看法就要去实施自己的计划，我们必须端正态度，谨慎地思考问题，不轻易赞同，也不草率否定。实事求是，具体问题具体分析，把那些关乎集体命运的事情当做一个系统工程来对待，这才是我们最需要做的事情。

不过，找个机会犯一犯盲动主义的错误，对于我们年轻人来说也未尝不是一件好事，至少我们还有时间资本的保证。错误带给我们的教训，比成就带给我们的鼓励，意义不知大了多少倍。

总之，要分清理论与现实的界限，要尊重理论，更要深刻地认识现实。或许我们这辈子也没有机会去做一个管理者，但我们要去做自己的管理者，不要让自己成为别人的机器。

第五篇：《卓有成效的变革管理》读后感

《卓有成效的管理者》是管理大师德鲁克在80年代的一本著作，虽然年代久远，但对现代企业的管理者仍有很强的指导作用，是一本值得反复研读的经典之作。我们来收集一下《卓有成效的变革管理》读后感吧。卓有成效的变革管理读后感一

今天想和大家分享一下《卓有成效的管理者》这本书。很多年前，我第一次接触管理岗位的时候，就被推荐了这本书，但受阅历限制，比较无感。

这本书最深刻的是在两点。第一点是，卓有成效这个词是针对管理者自身的，也就是说德鲁克认为要做好管理者，最重要的是要提高“自己”的成效。第二点是，认为卓有成效是可以训练得到的。为什么我觉得这两点很深刻呢，因为管理一般来说往往会和沟通协调、绩效激励、团队建设等关联在一起，都和他人直接有关，训练需要得到他人的配合，难度可就大了去了。德鲁克的观点是管理能力只是一种自身的能力，只要自己一个人训练就可以，把训练难度大幅降低，变成了一件可以立即实践的事情。这本书能这么的风行，这个应该是主要的原因。

在具体训练的方法上，德鲁克提出了五个方向：1）时间管理。2）专注于工作的贡献，而非工作本身。3）发挥自己和他人的优势。4）要事优先。5）有效决策。

这五点，是管理工作与普通工作的差别。随着管理层级的提高，影响力会越发增大，代价是会带来负作用。1）时间受到牵制，不由自己掌握。2）机构层级的增多会导致目标的分散。3）工作结果受他人的影响。4）日常事务增多。

这几个代价我觉得只要经历过一段时间的管理工作，都会深有体会，尤其是对程序员出身的我们来说，这种转变会尤其的痛苦。而解决这些问题就是靠上面说到的前四个方向。

每个方向的训练都有很丰富的内涵，我说一个比较简单的，也就是第二条：专注于工作的贡献，而非工作本身。我的理解是，why比what更重要。简单推理下，在个人能力的成长过程中，一个不可缺少的环节是获得反馈，反馈的质量决定了成长的速度。反馈是由目标来决定的，目标越真实，反馈的真实性越强，质量也就越高。所以对我们来说，就要提高目标的真实性，就要多问why。我们可以比较一下“增加一个页面筛选”和“给用户节省一分钟的时间”这两个目标的差别。微信张小龙在前段时间的公开演讲中也着重提到了要警惕KPI，因为KPI不能解释why，说的就是这个道理。

最后，德鲁克的这本书很薄，提出了训练的可行性和总体的方向，只是入门，后面的路还很长。无论如何，行动起来，坏计划比没计划强，希望能给大家一些借鉴。

只要我们组织中的每一个人都能做到卓有成效，一群平凡人，能做出不平凡的事业；管理者的成效往往是决定组织工作成效的最关键因素；并不是只有高级管理人员才是管理者，所有负责行动和决策而又有助于提高机构工作效能的人，都应该像管理者一样工作和思考。所以，基于以上理论，总结下来就是“所有负责行动和决策的管理者都应该让自己的工作变得卓有成效”。

那么怎样才能成为卓有成效的管理者呢？

通过阅读本书，我认为关键有以下几点：

首先，能够合理管控自己的时间，这句话说起来简单，其实有过此想法的人应该都很清楚，合理管控很不容易。不过书中介绍了做到合理管控的方法：首先要对自己的时间进行诊断，判断出哪些事情占用了时间。其次，消除浪费时间的活动。最后再统一安排可以自由支配的时间。个人认为这些步骤里最关键的就是第一步，因为诊断过程需要进行长期的记录，而且不能因为记录行为改变计划做的事情，这个过程最好由第三人来完成，但这个第三人是不太好选择的。最近感觉自己的时间总是不够用，所以准备按此方法诊断一下。因为，这是作为管理者必须要解决的问题，一个人的精力确实是有限的，如果不能把有限的时间分配做正确的事，很难成就自己，更别说成就企业了。在我们的日常工作中，总会有许多琐事占用了大量的时间，使我们总是感觉每天都处于忙碌之中，但效率却不高。所以将有限的时间和精力集中于重要的领域，按照工作的轻重缓急设定优先次序，而且能够把握要事第一的原则，重要的事情先做，不重要的事情放一放。

“我能贡献什么”，这是想成为卓有成效管理者应该问自己的问题，我觉得这是一个值得反复阅读的章节。对于普通员工来说，通常只考虑，我被分配了什么工作，而不是考虑我能做什么。当然，在一个组织中，完成既有工作，这是无可推辞的；但在此基础上，如果能考虑我能贡献什么，那么无疑，则进了一大步。因为你从此不是一个被动的员工，如果你是管理者，则表明你有了再一次晋升的可能。对自身能力的认识，是激发自我潜力非常重要的一步。自我贡献的意识实际上是一个自我激励的源泉。

“发挥别人的长处”，是我比较认同的书中提到的观点，也是我认为成为卓有成效管理者的关键点之一。书中提到了三点：1）要用人所长；2）如何管理上司；3）如何发挥自己长处。其中第一点：用人之所长特别强调四点：1.设定合适职位，有人能胜任；2.设定有适当挑战的职位，激发潜力；3.先考虑他能做什么，而不是岗位需要的最低要求；4.取人所长，容其所短。前边两部分没有太多可以讨论的，对于第三点，刚开始有点想不明白，为什么要求这样？不是变成因人设岗了么？后来想想还是有部分道理的。如果寻找最低要求候选人，那么该岗位大概很少能有创新以及突破，只能因循守旧。如何管理上司，主要是如何有效和上司沟通的问题。你能左右上司的渠道不多，没有行政命令，那么只能沟通。抱怨和建议是两种方式，但是抱怨只能让你看到不足，建议则能诱发前景，并按照你设想的方式解决前进。所以沟通方式很重要。

一、有效的管理者都知道，时间是一项限制因素，那么如何管理自己的世界，减少非生产性工作所占用的时间，最后再将它由碎片化而集中成大块连续性的时间段，书中提到有三个步骤，是管理者有效性的基础：第一步，记录时间；第二步，管理时间；第三步；统一安排时间。

时间完全没有替代品，我们可以增加知识，也可以增加人力，但是无法增加已经逝去的时间，所以以上的步骤能够帮助管理者了解自己的时间实际上是怎么么耗用的。

二、重视贡献是有效性的关键，作为管理者应常常自问：“对我服务的部门，在成果上，我能有什么贡献？”其实就是一种责任，包括自己的工作，与同事的关系，以及各项管理手段的运用，比如会议等。尤其在人际关系上，也必须有效，在着眼于贡献的基础上应该满足互相沟通、团队合作、自我发展和培养他人这四项基本要求。

三、有效的管理者能使人发挥其优点，所以在工作之中，一定要充分运用每一个人的优点来共同完成任务。尽可能做到因事设人，避免因人设事产生恩怨派系。人事的决策，要公平和公正，否则就会赶走的好人，或破坏好人的干劲。为了避免因人设置的陷阱，必须要做到1、职位必须设置合情合理；2、职位要求必须严格且涵盖要广；3、用人时优先考虑人能做些什么，其次在考虑职位要求；4、用人所长的同时也必须能容人之短。

四、卓有成效如果有什么秘诀的话，那一定总是把重要的事情放在首位先做，而且一次只做好一件事。管理者越是想做重大的贡献，就越是需要更长的“整块时间”，越是想将纷繁复杂转化为成就，越是需要不断的努力，越是需要较长的连续性的时间。

五、决策是一种判断，是若干项方案中的选择，所谓选择，通常都不是“是”与“非”的选择，最多只是“大概是对的”与“也许是错的”之间的选择。而卓有成效的决策者，是先从个人的见解开始的，因为凡在某一领域具有经验者，都应该有自己的见解，如果没有，只能说明此人没有敏锐的观察力，头脑迟钝了。有效的管理者鼓励大家提出见解，但是在鼓励的同时，也会让大家深思熟虑，认清其见解经过证实后的结果。

企业聘用管理者，就是希望他的工作卓有成效，所以管理者必须在组织里开展有效的工作，否则就对不起聘用他的企业。而卓有成效是可以学会的，也是一种自我训练。

综上所述，要做到卓有成效，首先要做的第一步就是记录好时间的使用情况，分析时间记录，消除不必要的时间浪费，衡量各项耗用时间的工作轻重，以此来提升管理者的工作水平和质量；第二步，是管理者应把眼光集中在贡献上，清楚自己的目标，重视自己的成果；第三步，就是充分发挥人的优点；第四步，掌握自己的时间安排，要事第一，一段时间只做一件重要的事；第五步，进行有效的决策。