第一篇:周末文化广场活动方案
计科系周末文化广场
活
动
方
案
计算机科学与技术系2010年3月31日
周末文化广场活动方案
青山矗立,不坠凌云之志;沧海横流,方显英雄本色。怀揣着大学梦想,我们相聚在华院在片充满生机的乐土上。华院开启了我们大学旅程,前路有荆棘密布,也有鸟语花香,有众多人喝彩的喜悦,也有孤芳自赏的寂寞,不管生活用怎样的表情面对我们,不变的事自信的笑脸!梦想是 我们心中神圣的光--------有梦想,生活才充实;有梦想,灵魂才丰满;有梦想,我们才年轻。梦想之门因华院开启,梦想之光因我们闪亮!
一、筹办单位 主办:院团委
承办:计算机科学与技术系团总支 协办:计算机科学与技术系学生会
二、活动主题 魅力四月 青春激扬
三、活动时间、地点
活动地点:综合实验楼前广场 活动时间:2010年4月1日
四、活动目的
通过开展各种文艺活动,丰富大学生活,充分展示我校学生朝气蓬勃、奋发向上的精神风貌。
1、树立计算机科学与技术系良好形象。
2、为同学们搭建一个展示自我才华的平台,让同学们在此次活动中受益,深刻认识到自身责任的责任和使命,让同学们心中充满激情和斗志。
五、活动筹备时间
开始时间:2010年3月1日
六、活动具体部门职责安排
主席团:对整个活动工作的协调和人员的调动。
组织部:统筹策划对晚会的进行作出各项的决策,充分保证晚会正常进行。
纪检部、体育部、劳卫部:同学们的进场、退场的秩序,维持活动现场的纪律等工作。
宣传部:前期工作是对本次活动进行宣传,制作海报、条幅。劳卫部:主要负责活动地点的卫生情况,为活动营造一个良好的环境。
七、活动筹备工作的安排
(1)设备:音响、麦克风、灯光、气球、丝带(2)道具:折扇、服装、桌椅
八、活动邀请的嘉宾
院方领导、各系的主任及各系代表
九、主持人
唐小旭 金笑祎 娄帅 王亚娟
十、活动的节目
(1)开场舞:华蕾艺术团的舞蹈(2)歌曲类:青鸟之夜 歌手 闫可可 抗战二十年 歌手 吴子鸣等
火苗 歌手 刘艳菊(3)小品类:我的大学 演员 苑孟子 张潇楠
占 位 演员 李选贤 付文睿(4)舞蹈类:One Minute Woman 演员 BAD组合 Nobady 演员 罗 玲等
浪漫樱花 演员 陈 草等(5)歌伴舞:星月神话 演员 郭靓靓等(6)歌曲串烧: 演员 赵 轲 宋姝缄
马骧飞 杨 杨
王 蓓 吴子鸣(7)其他类:双簧 演员 党青松 范大艳
三句半 演员 张 浩等
计科系为保证活动顺利实施特写下以上详细活动方案,希望一切能按照计划顺利实施。为各系举行同类活动提供参考,以提高整体的文艺活动的质量。最后,预祝本次活动圆满成功!
计算机科学与技术系 2010年3月31日
第二篇:周末文化广场策划方案
沈阳城市学院 学团联带你high周末
策划方案
主办单位:学团联
一、活动目的为了丰富同学们的周末时光,利用周末时间释放激情,拥有一个良好的心情
二、活动主题
学团联同你一起同乐周末
三、活动地点及时间
五号楼门前,四点左右开始
四、主办单位
学生团体联合会
五、参与对象
全校师生
六、活动流程
1、由媒体部负责前期宣传,海报的张贴。
2、由督导部负责现场秩序的维护以及现场布置
3、由办公室部负责通知社团,并做好各项记录
4、由策划部负责提交方案
5、由外联部负责物品筹备
七、活动内容及形式
1、活动形式为我爱记歌词形式
1、由社团出节目,也可现场纳新,与观众有良好的互动,让同学们能够融入其中。
2、准备一些适合多人的互动游戏,活跃现场气氛
第三篇:2010年周末文化广场活动方案及其总结
周末
文
化
广
场
活
动
方
案
材料系 2010-5-10
活动方案
1.活动名称周末文化广场
2.活动主题此次活动将以玩游戏的形式举办,旨在通过游戏锻炼大家思
考问题、解决问题的能力,培养大家的团队协作精神,增进
同学之间的交流,同时,丰富大家的课余生活。
3.活动对象全系学生
4.活动流程
1、自行车慢骑比赛
2、铺石过河比赛
3、背夹球接力比赛
5.所需道具自行车四辆篮球若干个 报纸若干张
6.协助部门宣传部安全部督察部 体育部
7.品设置奖每个游戏都设奖,分设一、二、三等奖。
8.活动时间2010年5月23号(周日上午9:00开始)
9.活动地点东区器材室前
10.活动主办单位材料工程系
文艺部
2010-5-10
游戏规则
1、自行车慢骑 比赛
队伍组成每队2人 共8队 需16人
比赛道具自行车四辆
比赛距离50米
比赛规则各参赛队自备1辆自行车
比赛距离50米
比赛采用25米接力法。即在25米距离两端各站本队两名
队员,裁判发令后,从起点第一名队员起开始比赛,行进
到25米处,第二名队员即开始进入比赛,直至本队第二
名队员比赛完毕,以耗时最长者为胜。
注:比赛过程中不得用车闸,不得故意拖延时间,若行进过程中,脚踮地
了,则每次扣除5s,得出的最终时间最长者获胜。
2、铺石过河 比赛
队伍组成每队5人参赛共4队需20人
比赛道具报纸
比赛距离25米
比赛规则比赛距离25米
每队2张80厘米的报纸,参赛5人需站同一报纸上,把另
一张报纸前移,然后5人再分别站在前移的报纸上,把空的另一张报纸前移,依次前行,所需时间最短者为胜。
注:每队5人在比赛过程中须同时站在报纸上,若队员站在报纸外移动
报纸,则视为违规,会被判回原来的位置重新开始。
3、背夹球接力比赛
队伍组成每队6人共4队需24人
比赛道具篮球
比赛距离30米
比赛规则参赛者背对背,互相挽住对方的手臂,中间夹一篮球,站
在起跑点后,比赛开始时,二人迅速向前侧身跑,跑到终点
时(10米)将球交给后面的队员,依次进行,以先跑完者
为胜。
备注
1、所需道具由文艺部成员准备
2、比赛时需主持人2名,负责解说游戏规则和示范,3、由宣传部负责宣传。
4、比赛过程中需要的计时员和记录人员由体育部成员担当。
5、比赛过程中秩序的维持由督察部和安全部成员负责。
6、比赛结束后会颁发奖品。
7、活动时间2个小时左右。
活动总结
2010年5月23日上午9:00-10:40,材料工程系文艺部在东区器材室前篮球场举行了一场以“团结合作”为主题的周末文化广场活动,并取得了圆满成功。
此次活动,不仅丰富了我系学生的课余文化生活,拉近了同学之间的感情,而且在铺石过河活动中更能体现同学们之间的团结合作精神。
我部干事在此次活动中也获取了宝贵的经验,对我部日后组织类似文化活动奠定了基础,也对我部今后的各项工作起到了一定的促进作用。总的来说,活动的圆满举行有赖与以下几方面:
(1)在奖品方面,得到了辅导员的大力支持,奖品及时到位使活动
得以顺利开展;
(2)在策划方面,由我部干事策划,并结合其他体委的意见进行的。
(3)在宣传方面,由我部人员通知各班体委进行活动人员报名。
(4)在其他方面,比赛前我部人员分工明确,并由学生会成员配合把准备工作做到位。
虽然准备工作我们做得很充分,但是在活动过程中还是出现了我们没有想到的问题,例如:铺石过河比赛中,报纸容易烂,在换报纸过程中的时间处理问题等,当时决定是按谁先到达终点用时最短为胜。本次的活动还有不足之处,但整个活动的举行在预期之中,这次活动,不但丰富了同学们的课余生活、活跃了第二课堂,给同学们提供了丰富课余生活的舞台,同时也为我们以后举行类似的活动提供了
实践的经验。
第四篇:周末文化广场活动策划书
机械工程学院周末文化广场活动
策
划
书
2013-4-25 机械工程学院团总支学生会
放飞梦想,魅力校园
—机械工程学院团总支学生会
一、活动背景:
为了繁荣校园文化,丰富同学们的课余生活,在推动学风建设
和精神文明建设过程中,以“读书托起中国梦,丰富校园文化生活”
为指南,通过周末文化活动引导广大同学在和谐教育、素质教育的轨
道上快速前进,努力构筑良好的育人环境及和谐的校园文化氛围。让
全院同学多了一处交流的平台。
二、活动目的:
(1)通过此次活动,使同学们的课余生活更加丰富。
(2)通过此次活动,为同学们繁忙的学习生活增添一丝活力。
(3)通过此次活动,为同学们提供一个展示自我的平台。
(4)为同学们展现青春风采,增进相互交流提供平台。
(5)传播“机械工程学院读书月”精神,展现我院学生的昂扬风
采。
三、活动主题:
放飞梦想,魅力校园
四、主办单位:
机械工程学院团总支学生会
五、活动时间:
2013年五月
六、活动地点:
顺枫文化广场
七、参与人员:
机械工程学院师生
八、活动形式及内容:
现场以宣传我院“读书月”系列作品为主,现场有各种活动展板、师生书画作品展示,同时现场有点将唱歌、运输气球等游戏。参加小
游戏达到一定名次后就可以得到不同的奖品。此次活动主要为活跃校
园气氛,丰富课余生活。
九、具体工作安排:
将活动分为两部分,分别由两位组长大体负责。
(一)、第一部分为运送气球。
1、运送气球由两位活动部成员负责,需要若干气球。在规定
时间内,两人背靠背将气球放在背中间通过规定的区域后返
回重复运送,最后运送得多的为胜者。
(二)、第二部分为点将唱歌
由文艺部牵头,各部门派代表上台随机点歌high唱,大众做评
委,选出最受欢迎的三位,颁发奖品。
九、活动宣传:
(1)5月10号之前,联系学院广播站,通过广播让更多同学知道
周末文化广场的举办时间和地点。
(2)5月12号之前,拉出活动横幅,并制作相关pop海报进行宣
传。
十、工作安排:
活动前期:
(1)由自律部和体育部负责当天维持活动持续,防止场面出现混
乱。
(2)活动前召开会议,安排活动当天各自的任务,以及安排人员
购买当天所需道具。
活动中期:
(1)活动当天中午12:30,全体活动成员在顺风文化广场准时
集合,每人必须佩带工作证,根据各自的任务开始布置场地。
(2)三点钟活动准时开始,自律部与体育部成员分散各个游戏地
点维持次序。
(3)参与游戏的成员各自到自己的游戏区域,让游戏能够顺利进
行。
活动后期:
(1)安排人员打扫活动地点。
(2)调查参与游戏的学生对此次活动的看法。
十、活动经费预算:
装饰品: 彩条:30 *0.5元/根=15元
气球:2*8元/袋 =16元
双面胶:1*2元/卷=2元
胶带: 1*2元/卷=2元共35元
气球:4*8元/袋= 32元
奖品:洗衣粉:10*5元/袋=50元
笔记本:20*2元/个=40元
台灯:2*15元/个=30元
中性笔:20*1元/支=20元
肥皂:15*4元/个=60元
香皂:15*4元/个=60元
抽纸:30*1元/袋=30元
共290元
奖票:300*0.3元/15张=6元
总计:398元
十一、安全预案:
(1)若当天遇雷雨天气导致活动无法开展,则当天再另行安排。
(2)注意用电安全,紧急情况先切断电源。
(3)注意防火,若有火情应立即排除。
(4)游戏进行时,工作人员应密切注意现场次序,若可能出现
拥挤踩踏等现象,应及时维持次序。
活动现场负责人:李钟椿(***)
第五篇:关于周末文化广场活动策划书
关于周末文化广场活动策划书1一、活动背景:
为了繁荣校园文化,丰富同学们的课余生活,在推动学风建设和精神文明建设过程中,以“创建魅力青春校园,丰富校园文化生活”为指南,通过周末文化活动引导广大同学在和谐教育、素质教育的轨道上快速前进,努力构筑良好的育人环境及和谐的校园文化氛围。让全院同学多了一处交流的平台。
二、活动目的:
(1)通过此次活动,使同学们的课余生活更加丰富。
(2)通过此次活动,为同学们繁忙的学习生活增添一丝活力。
(3)通过此次活动,为同学们提供一个展示自我的平台。
(4)为同学们展现青春风采,增进相互交流提供平台。
(5)传播“博大 厚重 睿智”的大学精神,展现卧龙学子的昂扬风采。
三、活动主题:
璀璨青春,魅力校园
四、主办单位:
四川工程职业学院建筑工程系团总支活动部
五、活动时间:
20xx年4月10日(星期天)下午2点30
六、活动地点:
四川工程职业技术学院旧篮球场
七、参与人员:
四川工程职业技术学院全院师生
八、活动形式及内容:
现场以做游戏为主,有自行车比慢、定点投篮、吹气球、运送气球、吸乒乓球、弹乒乓球等游戏。参加小游戏达到一定名次后就可以得到奖券,当奖券达到一定数目后就可以兑换不同的奖品。此次活动主要为活跃校园气氛,丰富课余生活。
九、具体工作安排:
将活动分为两部分,分别由两位组长大体负责。
(一)、第一部分为运送气球、定点投篮和骑自行车比慢。
1、运送气球由两位活动部成员负责,需要若干气球。在规定时间内,两人背靠背将气球放在背中间通过规定的区域后返回重复运送,最后运送得多的为胜者。
2、定点投篮由一名活动部成员负责,在投篮区的不同位置定下投篮点,在规定的时间类投球最多者为胜。
3、骑自行车比慢由两位活动部成员负责,一头一尾,每位参赛者骑自行车,通过规定的通道用时最长的为胜者。
(二)、第二部分为吸乒乓球,吹气球和弹乒乓球。
1、吸乒乓球由两位活动部成员负责,一个安排道具一个负责比赛。由两人一组比赛,两个人吸一个乒乓球,从一个盆到另一个盆中为过程。哪一组吸得最多哪一组为胜者。
2、吹气球由两位活动部成员负责,一个安排道具,一个安排比赛。参赛者吹气球,在规定时间吹得最多者为胜者。
3、弹乒乓球由一名活动部成员负责。在一桌上放两个纸杯,参赛者一手同时拿两个乒乓球,当两个乒乓球同时掉进不同的杯子时比赛结束,比赛用时最短的获胜。
(三)、在比赛中,胜者可以获得胜利的奖券,奖券上标有价钱,可以换等价钱的物品。每个比赛的冠军可获得1元的奖券,最后可以到兑奖区去兑换相应的奖品。
十、活动宣传:
(1)4月3号之前,联系学院广播站,通过广播让更多同学知道周末文化广场的举办时间和地点。
(2)4月3号之前,联系建筑系宣传部帮忙制作关于周末文化广场的展板一张,放置在学院林荫道。
十一、工作安排:
活动前期:
(1)4月7号联系建筑系纪检部协助活动部当天维持活动持续,防止场面出现混乱。
(2)4月8号,活动部全体成员召开会议,安排活动当天各自的任务,以及安排人员购买当天所需道具。
活动中期:
(1)4月10号中午12:30,全体活动部成员在旧篮球场准时集合,每人必须佩带工作证,根据各自的任务开始布置场地。
(2)三点钟活动准时开始,纪检部成员分散各个游戏地点维持次序。
(3)活动部成员各自到自己负责的游戏区域,让游戏能够顺利进行。
活动后期:
(1)安排人员打扫活动地点。
(2)调查参与游戏的学生对此次活动的看法。
十二、活动经费预算:
装饰品: 彩条:30 *0.5元/根=15元
气球:2*8元/袋 =16元
双面胶:1*2元/卷=2元
吸管:1*5元/袋=5元
胶带: 1*2元/卷=2元 共40元
活动道具: 乒乓球:60*1元/2个 = 30元
气 球:4*8元/袋= 32元 共62元
奖 品:洗衣粉:10*5元/袋=50元
笔记本:20*2元/个=40元
台 灯:2*15元/个=30元
中性笔:20*1元/支=20元
肥 皂:15*4元/个=60元
香 皂:15*4元/个=60元
抽 纸:30*1元/袋=30元
共290元
奖 票:300*0.3元/15张=6元
总 计:398元
十三、安全预案:
(1)若当天遇雷雨天气导致活动无法开展,则当天再另行安排。
(2)注意用电安全,紧急情况先切断电源。
(3)注意防火,若有火情应立即排除。
(4)游戏进行时,工作人员应密切注意现场次序,若可能出现拥挤踩踏等现象,应及时维持次序。
十四、活动策划人:
四川工程职业技术学院建筑工程系团总支活动部
关于周末文化广场活动策划书2一、活动主题
“拥抱春天 活力校园”
二、活动目的通过此次活动,发掘文艺人才,为全校学子创造一个展示才艺、锻炼自我的舞台;丰富大学生的课余文化生活,浓厚校园文化气氛,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操;也为校园文化增光添彩,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。
三、主办单位
共青团宁夏大学委员会
宁夏大学学生社团联合会
四、承办单位
宁夏大学社团联合会
宁夏大学各社团
五、活动时间
20xx年4月
六、活动地点
待定
七、参加人员
全校学生
八、活动形式
文艺表演(唱歌、舞蹈、器乐等)、游戏互动
九、详细实施方案
(一)准备阶段
1.晚会节目筹备工作
(1)节目策划
(2)节目排练监督
确定好晚会节目以后,文体部相关工作人员负责监督各节目排练质量,随时向校文体部汇报排练进度,保证节目演出顺利进行
(3)节目初选、彩排
文体部所有成员在前期筛选节目,从中选出题材好的作品并
选出有表演才能的演员。在晚会开始上演前,对节目进行彩排。
(4)准备相应器材
(5)活动前期宣传
以在晚会正式上演前,要求宣传部要做好宣传工作,负责海报、展板,以及晚会的条幅、幕布等,以扩大晚会的宣传力度,扩大影响力,提高参与率。
(6)组织安排工作人员
(7)主持人的选拔
由文体部组织选拔形象气质俱佳,舞台应变能力好,普通话标准的同学担任主持人。
(二)实施阶段
1、工作人员安排
(1)舞台布置
(2)会场布置
(3)观众组织
负责维护场内秩序,积极调动全场观众的情绪,组织观众文明礼貌观看节目;负责整个场地区域的划分,安排好观众座次。
(4)后勤保障
负责设备维护以及场内所有人员财务的看管;搞好演出现场布局及场内清洁;负责演出现场的安全保卫工作,以及入场出场秩序的维护。
(5)舞台监督
收集好伴奏音乐,协助音响师、灯光师搞好整场晚会音响、灯光的处理;负责拟定整台晚会每个节目所需要的道具及摆放位置的清单,与工作人员衔接好道具的准备和放置;负责晚会节目进程及整台晚会的舞台效果。
(6)信息采集
宣传部负责拍摄现场照片
2.活动流程
视具体情况而定
3.会场清理
(1)工作人员
宁夏大学社团联合会全体成员
(2)具体工作要求
把所用的材料与器械进行回收与归还,以便下次使用;对场地进行清扫。
十、节目应急方案
(1)因特殊原因,活动时间或内容需要调整时,届时及时进行通知;
(2)根据不同活动内容安排相应的负责人,具体负责各项活动的组织工作;
(3)未尽事宜,另行通知;
(4)其它紧急情况发生时,由机动组负责处理;
(5)注意事项
A、做好各项活动的准备方案
B、做好活动现场突发事件的处理方案
C、现场秩序的控制
D、所有活动准备工作需在活动开始前半小时准备完毕,留出空余时间来处理可能会临时出现的突发状况
E、做好活动后期跟进宣传工作
关于周末文化广场活动策划书3一、前言
丰富学生的课余生活,增加大学生对党的认识,同时提高大学生的文明素质。所以有中特协会与数学建模协会共同举办了知识问答活动。
二、活动介绍
1、活动目的:
本次活动:一方面为了培养同学们的胆量,提升自信心;还有一方面为了根号的让大学生了解党,为以后的入党做好准备;再次就是让大学生时刻不忘学习,举办知识竞赛就是让他们知道学习的重要。
2、活动时间:
时间在XX年09月01日至XX年06月30日这一跨度之间,具体时间由社管委统筹协调后定。
3、活动地点:
活动中心
4、活动内容:
比赛分为初赛、决赛。
初赛:报名者初赛时,每人做一份试卷,然后根据分数高低选择十二人进入第二轮
决赛:第一轮:由所有选手共同抢答题目,共20题,抢答得分钱六名的进入决赛第二轮
第二轮:主持人与选手一对一进行答题,共有十道题目,每题答题限时30秒。题目难易程度层层递进,然后根据第二轮选手得分高低评出一、二、三等奖
奖项设置:一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名
颁奖:比赛结束后,颁发获奖证书、奖金和奖品
三、工作计划
1、申请审批:
在宣传活动前,落实策划的审批和场地的申请,还有时间的安排
2、宣传安排
活动获得批准后,由协会宣传部宣传。
3、活动负责人安排
联系人:方润泽552180、张娜娜549078、巨山552163
主持人:王玉
四、宣传计划
⒈比赛前由宣传部部长负责召开各系系会长会议,讨论各系宣传计划,并有系会长负责各系的宣传活动
⒉在校内悬挂宣传横幅,海报宣传、在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情,富有活力。
⒊在宣传活动前三天进行展板宣传
五、经费预算
经费总预算 1330元
海报宣传费 30元
文件资料费 50元
标语横幅 200元
矿泉水 50元
奖品 800元
证书 100元
其他费用 100元
关于周末文化广场活动策划书4一、活动主题:传播文化 彰显特色
二、活动背景:周末文化广场为全校性的大型盛会,各个学院都会借此机会展现学院特色,同时,外国语学院也积极响应学校的号召,以本院特色——语言为出发点,举办此次活动。
三、活动目的:为了丰富同学们的课余生活,展现大学生的个性,外院分团委特此承办了此次全校性的晚会。此次晚会将会彰显外国语学院之特色,并进一步促进各个学院之间的文化交流,增进友谊;也为了让大家更近一步的了解外语学院,激发学习语言的积极性,从而有更好的心情,更佳的状态投入到学习工作中。
四、活动时间: 05月20日 19:00-20:30
五、活动地点:医学院前广场
六、主办单位:黄河科技学院校团委
七、承办单位:外国语学院分团委
八、参与对象:当天活动是针对全校师生开展的,英语知识竞赛主要是外国语学院09/10级英语专业学生。
九、活动安排:
活动总负责人:董太启
节目搜集及活动策划:梅玉婷、张首一
所需物资负责人:赵璐
活动宣传负责人:杨晶
活动现场秩序负责人:张晓琳
活动现场布置负责人:杨晶
活动照片采集及通讯资料负责人:杨艳萍
十、所需物品:话筒4个,备用电池2大2小,彩色气球200个,水杯2包,花盆20盆,黄河科技学院纪念笔,桌椅,灯光音响,请柬,演员及主持人服装。
十一、活动建议:
1、场地布置:将舞台东、西、南三面用彩色气球环绕,舞台前排摆上花盆,灯光和音响各放舞台两侧。舞台后面撑起标杆,拉起幕布,幕布上用彩色丝带设计出突显特色的双语版活动主题。
2、因为为露天舞台,考虑到舞台周围环境比较暗淡,需要灯光两个来突出舞台效果。音乐拷贝与播放要准确流畅,声音需与演员的分贝配合适当。
3、节目分为,日文歌曲,日本舞蹈,英语话剧,现场教学日语,英语知识竞赛,英语歌曲,利用图书馆大荧幕播放日文(英文)电影等一系列活动。
4、现场教学日语,英语知识竞赛,这两项活动需主持人充分调动观众的积极性,活跃现场气氛。
十二、节目编选:
1、本场晚会是以突出外国语学院特色为主的节目形式。
2、以较明快轻松的日文歌曲开场。
3、紧接着是经过精选的英文话剧(一)
4、现场教学日语,分两次进行,每次以采取自愿的方式从现场观众中随机抽取5人,由日语专业学生教学并从中评出优胜者1名,进行奖励。
5、短暂的现场互动结束之后,欣赏古典的日本舞蹈,去感受日本文化气息。
6、精选的英文话剧(二)
7、有饱含青春活力的街舞。
8、英文歌曲大合唱结尾。
9、另外英文(日文)电影在图书馆前同时播放。
10、英语知识竞赛以各班为单位,每班派两名代表在外院608进行角逐,评选出3个优胜班级,进行颁奖。
十三、活动前准备:
1、策划部:制定出详尽的活动策划书、多媒体教室及活动当天音响的申请,邀请主持人(话筒电池)。
2、宣传部:出板、宣传、征集节目宣传、活动场地布置。
3、办公室:制作请帖(校团委、其他院系书记、学生干部),制作座次表、座次指引牌。
4、通讯部:针对全校学生进行电影类型播放的民意调查。可选择在餐厅等人流量较大的地方进行调查。嘉宾签到表、最终节目单(含音乐拷贝)。
5、组织部:礼仪(服装、水瓶、杯子)、嘉宾台、协商校卫队、桌凳(医学院)调动借用问题。
6、彩排:征集到节目后于5月17日进行彩排,届时由宣传部通知演员彩排时间地点,在确定节目之后由宣传部通知正式演出时间。
十四、活动当天:
1、通讯部:采集活动照片
2、组织部:组织节目上场以及维护现场秩序
3、宣传部:看管演员物品
4、办公室:舞台道具更换
5、策划部:机动组
注意事项:
1、嘉宾接待处、主持人、音响师、灯光师、嘉宾席以上位置均需安排工作人员,直接与负责人联系确保活动的有序进行。
2、话筒、音乐、道具要提前检查,确保正常使用。
3、节目单及时发放,对待嘉宾要有礼貌,树立团委良好形象。
4、注意活动现场氛围以及活动时间,尽量避免观众提前离场。
5、本次活动实行定点责任制。
6、活动期间各工作人员电话保持畅通状态,以便遇到紧急情况,及时联系,及时处理。
十五、活动后续安排:
1、卫生:各工作人员收拾东西、整理财务、清点桌凳并随校卫队归还、将现场垃圾及时清理。
2、总结:通讯部报道信息并将通讯稿件及采集的照片上交校团委;策划部做出详细总结,具体到细节问题,并写出从中得出的经验;
办公室核算活动费用并报销;分团委出量化考核。
备注:
1、活动期间工作人员必须佩戴工作证。
2、各个工作人员随机应变辅助主要负责人确保活动有序进行。