山西事业单位招聘考试公共基础知识:公文写作知识

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第一篇:山西事业单位招聘考试公共基础知识:公文写作知识

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山西事业单位招聘考试公共基础知识:公文写作知识

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公文部分是事业单位考试的常规考点。行文规则、公文稿本等概念是较多出现的考点,公文文种之间的不同之处也是考生需要掌握的内容。

【必备考点】 1.正文

正文是公文的主体和核心所在,用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“

一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

2.常用公文文种(1)通告

适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。特点:

广泛性。一是使用面广,各级行政机关和企事业单位均可使用;二是涉及内容广,可用以宣布行政措施,也可用以告知社会生活中的一些具体事项;三是行文对象广,它采取张贴、登报或广播等方式公开告知一定范围内的群众。

规定性。通告大多用于针对某些事项作出规定或限制,要求告知对象支持、协助或遵照执行,所以具有法规性和约束力。

专业性。通告的内容多涉及公安、交通、邮电、税务、市政建设、工商管理等方面的公务活动,带有专门性质,行文中常使用一些行业术语。

(2)通知

通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。

特点:

应用范围的广泛性。在所有公文中,通知的应用范围最为广泛,无论哪一级别党政机关、社会团体、企事业单位都可以使用该种公文。其内容上至国家政令,下至百姓生活,均可涉及。

较强的时效性。通知的事项都是要求在一定时期内应知或应办的,具有较强的时效性。告知性。通知的主要作用在于告知主送机关有关事项并按照内容去办理具体事务。

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写作内容的灵活性。它既可以长篇大论,也可以简明扼要;既可以内部发文,也可以张贴公开。

(3)请示

请示适用于向上级机关请求指示、批准。特点:

单一性。《党政机关公文处理工作条例》规定:“请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。”这条规定强调了请示主题单一和主送机关单一的显著特点。把握这一特点对于正确运用请示文种尤为重要。

期复性。请示是下级机关为请求上级机关批准某一事项或解决某个问题而制发的,目的是为了得到反馈即期待上级明确表态予以答复。

时效性。一般来说,请示的事项是亟待明确或继续解决的问题,时效性很强,应该及时写作、及时发出,如有延误,就有可能耽误解决的时机。相应地,上级机关在处理下级的请示时,也会注意到时效性问题,对请示作出及时的批复。

(4)函

适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。特点:

行文方向的多样性

在行文方向上,以平行为主,即用于不相隶属机关之间,其中包括平行机关。有时也可用于上行文或下行文。

使用的广泛性

作为公务信件的函,任何一级机关、团体、企事业单位均可使用。写作灵活简便性

函的内容可以写大问题,也可以写小问题,开门见山,直接入题。3.收文办理主要程序

(1)签收。对收到的公文应当逐件清点,核对无误后签字或者盖章,并注明签收时间。(2)登记。对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。

(3)初审。对收到的公文应当进行初审。初审的重点是:是否应当由本机关办理,是否符合行文规则,文种、格式是否符合要求,涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签,是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文,应当及时退回来文单位并说明理由。

(4)承办。阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理;需要两个以上部门办理的,中公给你改变未来的力量

应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。承办部门对交办的公文应当及时办理,有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。

(5)传阅。根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向,不得漏传、误传、延误。

(6)催办。及时了解掌握公文的办理进展情况,督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。

(7)答复。公文的办理结果应当及时答复来文单位,并根据需要告知相关单位。【考题自测】

1.因调换办公室的缘故,某科长办公室的电话号码发生变动,可以使用的文种是()。A.通知 B.通告 C.启事 D.布告

2.根据内容涉及国家秘密的程度,()是指含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件。

A.绝密文件 B.机密文件 C.秘密文件 D.内部文件

3.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作()。

A.送签稿 B.定稿 C.正本 D.副本

4.(多选)某单位未能及时、快速地处理公文,导致公文积压,同时,由于相关工作人员的失职,导致公文丢失,该单位的做法主要违背了公文处理原则中的()。

A.保证质量原则 B.时效原则 C.保密原则 D.精简原则 【答案解析】

1.【答案】A。中公解析:传达有关单位周知或者执行的事项用通知。CD两项不是法定文种。故本题答案为A。

2.【答案】B。中公解析:解析:根据保密程度,公文可秘密、机密、绝密。“绝密”是指:含有最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。“机密”是指:含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。“秘密”是指:含有一般的国家秘密,泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。故本题答案为B。

3.【答案】C。中公解析:严供受文者使用的具有法定效应的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本,称作正本。定稿是公文中的内容已确定、已履行法定生效程序的最

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后完成稿。副本是指再现公文正本内容及全部或部分外形特征的公文复制本或正本的复份。故本题选C。

4.【答案】BC。中公解析:公文处理的原则有:(1)法制原则;(2)实事求是原则;(3)全面质量原则,在公文处理活动中必须追求其全部构成因素、全部过程、全部质量指标的优化,创造全面的优质;(4)时效原则,在公文处理中必须有高度的时间观念,应及时而适时地处置各种事务,维护公文在特定时间范围内的有效性,使其对公务活动产生更加充分的有利影响;(5)集中统一原则;(6)党政分工原则;(7)保密原则,公文处理活动中,应确立保密观念,严格执行保密规定,严格保守党和国家及团体的秘密;(8)简化原则。题干中公文积压违背时效原则,公文丢失违背保密原则。故本题答案为BC。

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第二篇:江西事业单位招聘考试公共基础知识(范文模版)

江西事业单位招聘考试公共基础知识经典考题

1、马克思主义哲学的特征:科学性;实践性;阶级性。

2、辩证法与形而上学的根本区别,就在于是否承认矛盾是否承认事物的内部矛盾是事物发展的源泉。

3、矛盾的精髓问题:矛盾的普遍性和特殊性的关系;共性和个性的关系。

4、“三个有利于”:是否有利于发展社会主义社会的生产力;是否有利于增强社会主义国家的综合国力;是否有利于提高人民生活水平。

5、第一个十年实现国民生产总值比2000年翻一番。2010年人均国内生产总值要比2000年翻一番.6、贯彻“三个代表”要求,关键在坚持与时俱进,核心在保持党的先进性,本质在坚持执政为民。

7、发展是党执政兴国的第一要务。

8在当今中国,坚持邓小平理论和“三个代表”重要思想,就必须全面贯彻落实科学发展观。

9、保证人民依法实行民主选举、民主决策、民主管理、民主监督。

10、当今世界,和平、发展、合作是时代的潮流。

11、现在达到的小康水平:低水平的、不全面的、发展很不平衡的。

12、以人为本是科学发展观的核心。

13、构建民主法治、公平正义、诚信友爱、充满活力、安定有序、人与自然和谐相处的社会主义和谐社会

14、党的十六届四中全会通过的《中共中央关于加强党的执政能力建设的决定》,明确提出了执政能力建设的指导思想和总体目标,从根本上为加强党的执政能力建设指明了方向。

15、加强党的执政能力建设,必须坚持体现时代性、把握规律性、富于创造性。

16、党要始终成为科学执政、民主执政、依法执政的执政党。

17、保持和发展党的先进性是马克思主义政党自身建设的根本任务和永恒课题。先进性是马克思主义政党的本质属性。

18、市场经济的功能:资源配置功能;利益刺激功能;信息传递功能;市场导向功能;优胜劣汰功能。

19、宏观调控的政策:财政政策;货币政策;产业政策;收入政策。

20、国家和社会对于无法维持生活的公民提供的物质救助----社会救济。

21、单位国内生产总值能源消耗比:“十五”期末降低20%左右。

22、世博会前夕对上海哪个产业的发展潜力最大-----会展经济(个人认为).23、狭义的法律:全国人民代表大会及其常务委员会制定的规范性法律文件,不包括宪法。

24、法律的指引作用的对象----本人的行为。

25、全国人大制定的法律:宪法、基本法律、香港特别行政区基本法。

26、我国法律溯及力----一般不具溯及力,但法律另有规定的除外。

27、守法是法律实施的重要方式,是建立法律秩序的基础。

28、法律的渊源----法律的表现形式。

29、行政行为的法律特征:单方性、强制性、法定性、无偿性。

30、具体行政行为:行政处罚、行政强制、行政给付、行政许可、行政确认、行政征收、行政裁决、行政复议。(可以反过来记,除了行政立法和制定规范性文件的行为都是具体行政行为)

31、行政组织的特征:政治性、法治性、服务性、权威性、系统性。

32、政府职能的具体职能:计划职能、组织职能、协调职能、控制职能、监督职能。

33、行政外部监督体系:政党监督、国家权力机关的监督、国家司法机关的监督、社会团体的监督、人民群众的监督、社会舆论的监督。(具体案例)

34、实现了中国历史上最深刻、最伟大的社会变革------社会主义改造的基本完成,标志着社会主义制度在中国的确立,35、竞争是企业发展的外在强制力量。

36、法律对构建社会主义和谐社会的保障作用:(1)依法保障人权是实现以人为本,促进人的全面发展,完善社会主义民主和法治的根本途径。

(2)运用法律协调各社会主体的利益关系,有利于建立安定有序,人与自然和谐相处基础上的、充满活力的和谐社会。

(3)以法律为保障是实现社会主义公平正义、培育诚信友爱社会风尚不可或缺的手段。

37、行政责任的构成要件:

(1)存在违反行政法律规范的行为;(2)存在承担责任的法律依据;(3)主观有过错。

38、中华人民共和国公民法律面前一律平等(1)公民平等地享受权利,平等地履行义务;

(2)国家对法律的行为平等地给予追究(3)不允许任何人有超越宪法和法律的特权

39、运动是物质的存在方式和根本属性

40、意识的能动作用:认识作用;预见作用;调控作用。

41、坚定正确地执行党的基本纲领,最根本的是要按照中国特色社会主义的经济、政治、文化的要求,坚持把“发展”作为主题,把结构调整作为主线,把改革开放和科技进步作为动力,把提高人民生活水平作为根本出发点,不断推动经济发展和社会进步。

42、社会和谐是中国特色社会主义的本质属性。

43、市场经济的自主形式:自主经营、自负盈亏、自我约束、自我发展。

44、宪法的基本原则:人民主权原则、基本人权原则、法治原则、权利制约原则。

45、中国的政体是人民代表大会制度,人民代表大会制度是中国实现社会主义民主的基本形式,是中国的根本政治制度。

46、行政法律关系:行政管理法律关系、监督行政法律关系、内部行政法律关系。

47、行政行为的效力:公定力、确定力、执行力、拘束力。

48、行政行为成立的条件:行为主体合法、行为权限合法、行为内容合法、行为程序合法、行为形式合法。

49、行政给付:抚恤金、特定人员离退休金、社会救济福利金、自然灾害救济金及救济物资。50、行政裁决(行政司法),是指行政主体依照法律授权和法定程序,对当事人之间发生的,与行政管理密切相关的,与合同无关的特定民事、经济纠纷进行裁决的具体行政行为。

51、公共行政功能的内容:经济调节、市场监督、社会管理、公共服务。

52、公共行政的原则:服务原则、责任原则、法治原则、效能原则。

53、行政组织的基本属性:服务性。

54、三大作风:实事求是的作风、密切联系群众的作风、批评和自我批评的作风。

55、当今的世界是开放的世界,中国的发展离不开

世界

56、社会主义之所以高于和优于资本主义,最终也要体现在社会主义的生产力要比资本主义发展得更高一些,更快一些。

57、科学发展的能力,最大化地维护和实现最广大人民利益的能力,是党的建设的最终目标。

58、社会和谐在很大程度上取决于社会生产力的发展水平,取决于发展的协调性。

59、权利能力是任何法律主体都具有的能力。

60、法律责任是前提,法律制裁是结果或体现。

61、行政方法的特征:实践性、条件性、综合性、创造性。

62、行政指令的特征:强制性、权威性、垂直性、无偿性。

63、公共行政功能的内容:经济调节、市场监督、社会管理、公共服务。

64公共政策制定的基本原则:一切从实际出发的原则、与时俱进的原则、系统性与整体性的原则、社会公正和利益调控的原则。

65、政策执行所需要的资源:财政资源、物资资源、人力资源、信息资源、权威资源。

66、行政效能的地位:行政效能是行政组织生命力的体现;行政效能的高低是社会发展的制约因数,也是社会发展程度的只要标志;行政效能是检查、评价行政组织行为、考核行政人员工作的重要尺度;提高行政效能是公共行政管理的基本目标;行政效能关系到中国社会主义现代化的进程;行政效能是衡量行政改革成果的主要标准。

67、行政效能测评的原则:为社会主义现代化建设服务的原则、效能与效益一致的原则、动机与效果统一的原则、全面性原则、公开性原则。

68、言论自由是公民政治权利中最重要的一项权

十七大

1、为促进国民经济又好又快发展,实现未来经济发展的目标,关键要在(BD)方面取得重大进展。A.调整经济结构B.完善社会主义市场经济体制C.经济的宏观调控D.加快转变经济发展方式

2、在培养干部时,应格外关注那些长期在艰苦环境和工作条件困难的地方努力工作的干部,注意从(BC)中选拔优秀干部。

A.少数民族地区B.基层C.生产一线D.艰苦地区

3、根据十七大报告,为保证群众基本用药问题,应(C)

A.低利润销售药品B.中西药相结合C.建立国家基本药物制度D.建立统一的药品信息库

4、党的十七大提出要保障少数民族合法权益,巩固和发展(ABCD)的社会主义民族关系。A.平等B.互助C.和谐D.团结

5、十七大报告进一步指出,深化政治体制改革要坚持党总揽全局,(D)的领导核心作用。A.民主执政B.有效治理国家C.依法行政D.协调各方

6.科学发展观的根本方法是统筹兼顾

7、十七大报告中指出,中国发展离不开世界,世界繁荣稳定也离不开中国。

8、解决好农业农村农民问题,事关全面建设小康社会大局,必须始终作为全党工作的重中之重。

9、十七大提出,要培育有文化、懂技术、会经营的新型农民,发挥亿万农民建设新农村的主体作用。

10、四项基本原则是立国之本,是我们党,我们国家生存发展的政治基石

1、(B)是发展中国特色社会主义的强大动力。A.解放思想B.改革开放C.科学发展D.社会和谐

2、进入新世纪新阶段,我国发展所呈现的新的阶段性特征包括(ABCD)

A.社会主义文化更加繁荣B.人民生活总体上达到小康水平

C.经济实力显著增强D.自主创新能力还不够强

3、科学发展观的第一要义是(C)

A.以人为本B.统筹兼顾C.发展D.科学谋划

4、社会和谐是中国特色社会主义的(C)A.根本要求B.发展基石C.本质属性D.内在条件

5、中国共产党第十七届中央委员会第一次全体会议选举产生了新一届中央领导机构,其中中央政治局常委共(B)人。

A.7人B.9人C.11人D.13人

二、填空题

6、行政管理体制改革是深化改革的重要环节。

7、实现未来经济发展目标,关键要在加快转变经济发展方式、完善社会主义市场经济体制方面取得重大进展。

8、十七大指出,以促进农民增收为核心,发展乡镇企业,壮大县域经济,多渠道转移农民就业。

9、十七大报告中指出:要逐步提高居民收入在国民收入分配中的比重,并且要提高在初次分配劳动报酬在初次分配中的比重。

10、在党建方面,我们应加强对进城务工人员中流动党员的管理,建立健全城乡一体党员动态管理机制

一、不定项选择题

1、科学发展观的核心是(A)

A.以人为本B.可持续发展C.改革开放D.发展生产力

2、(CD)是发展中国特色社会主义的基本要求。A.改革开放B.独立自主C.科学发展D.社会和谐

3、十七大指出,促进(ABC)等关系的和谐对于增进团结、凝聚力量具有不可替代的作用。A.阶层关系B.政党关系C.宗教关系D.党群关

4、社会稳定是人民群众的共同心愿,是改革发展的(A)

A.重要前提B.根本要求C.推动力量D.本质属性

5、坚持一个中国原则,是两岸关系和平发展的(D)。A.必然要求B.根本原则C.基本立场D.政治基础

二、填空题

6、科学发展观的基本要求是全面协调可持续。

7、确保权利正确行使,必须让权利在阳光下运行。

8、实现国民经济又好又快发展,必将进一步增强我国经济实力,彰显社会主义市场经济的强大生机活力。

9、在不断深化干部人事制度改革中,一定要加大培养选拔优秀年轻干部的力度,鼓励年轻干部到基层等地锻炼。

10、要完善以职工代表大会为基本形式的企事业单位民主管理制度,推广厂务公开。

一、不定项选择题

1、深入贯彻落实科学发展观,要求我们始终坚持(D)

A.改革开放B.四项基本原则C.以经济建设为中心D.“一个中心,两个基本点”

2、深化政治体制改革,必须坚持正确的政治方向,要以(A)为根本。

A.保证人民当家作主B.坚持党的领导C.快大社会主义民主D.一切权利属于人民

3、(C)是社会主义民主政治的本质和核心。A.民主监督B.政治协商C.人民当家作主D.团结民主

4、在民生方面,要加快完善社会保障体系,以(BCD)为重点。

A.社会保险B.基本养老C.最低生活保障制度 D.基本医疗

5、(C)是强国之路,是我们党,我们国家发展进步的活力源泉。

A.发展B.坚持党的领导C.改革开放D.科学发展

二、填空题

6、党内民主是增强党的创新活力、巩固党的团结

7、深入贯彻落实科学发展观,要求我们积极构建社会主义和谐社会。

8、要加强农业基础地位,走中国特色农业现代化道路。

9、深化沿海开放,加快内地开放,提升沿边开放,实现对内对外开放相互促进。

10、党的十七大指出,要选拔和推荐更多的优秀党外干部担任领导职务

69、消费者与经营者之间争议的五种解决途径是(1)与经营者协商和解;(2)请求消费者协会调解;(3)向有关行政部门申诉;

(4)根据与经营者达成的仲裁协议提请仲裁机构仲裁;

(5)向人民法院提起诉讼。

70、当今的政府是(ACD)

A有限政府B全能政府C服务政府D法治政府

71、十一五期间,公共服务重点工程:社会救助、重大事故隐患治理、防洪减灾、基层政法、公共卫生、社会福利、社区服务

72、我国第六次铁路大提速将在4月18日正式展开。第六次铁路大提速将在京哈、京沪、京广、京

九、陇海、浙赣、兰新、广深、胶济等干线展开,列车运行时速达200公里,其中京哈、京广、京沪、胶济线部分区段时速将达到250公里。

73、所有8岁以上,并有相关的机构或医师证明智商(IQ)在70分以下的智障人士

74、行政决策的基本程序是什么?

1)调查研究,发现问题;

(2)科学预测,确定目标;

(3)科学设计,拟定方案;

(4)综合评价,选择方案;

(5)实施检验,调整完善。

75、改革开放是我国的基本国策,是社会主义建设新时期的鲜明特点。

76、实现最广大人民的根本利益是我们党全部奋斗的最高目的。

77、在农业社会主义改造中建立的初级农业生产合作社属于半社会主义

78、公有制经济主体地位的主要体现是(D)。

A.国有经济占绝对优势

B.公有资产在社会总资产中占绝对优势

C.国有企业和集体企业占优势

D.国有经济控制国民经济命运脉,对经济发展起主导作用

79、国家结构形式主要是调整(C)。

A.国家民族间的关系B.国家局部之间的关系

C.国家内部整体与部分之间的关系 D.国家内部不同阶级之间的关系

80、人民法院在审查民事起诉时,发现当事人起诉已经超过了诉讼时效,在这种情况下,人民法院应当如何处理?(C)

A.通知当事人已经超过诉讼时效,不予受理

B.裁定不予受理

C.应予受理,审理后确认超过诉讼时效的,判决驳回诉讼请求

D.应予受理,审理后确认超过诉讼时效的,裁定驳

回起诉

81、全民所有制是由全社会范围内联合起来的劳动者共同占有生产资料的公有制形式

82、按照自主创新、重点跨越、支撑发展、引领未来的方针,加快建设国家创新体系。

83、建设低投入、高产出,低消耗、少排放,能循环、可持续的国民经济体系和资源节约型、环境友好型社会。

84、按照生产发展、生活宽裕、乡风文明、村容整洁、管理民主的要求,扎实稳步推进新农村建设。

85、发展现代农业,坚持把发展农业生产力作为建设社会主义新农村的首要任务。

86、社会主义的本质,是解放生产力,发展生产力,消灭剥削,消除两级分化,最终达到共同富裕。

87、公共政策执行的条件:1.必要的执行资源

2.一定的执行权威

3.适宜的环境

4.相应的民众支持

5.正确的执行策略

第三篇:事业单位考试公共基础知识:公文的结构

辽宁事业单位微信:lnsydw

公文的结构

(一)公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署和主题词

1.标题

公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。完整的公文标题由三部分组成,即发文机关、事由和文种。标题的位置在红色反线下空两行,可分一行或多行居中排布,回行时,要做到词义完整,排列对称,间距恰当。

标题中除法规、规章名称可加书名号外。一般不用标点符号。

2.正文

正文位置在主送机关名称下一行,每个自然段第一行左空两字,回行顶格。数字和年份不能回行。

3.作者

作者是指制发公文并对其负全责的机关的全称或规范简称。其作用是表明公文的责任者和法定权威性,间接表明公文的空间效力范围(即对哪一些特定地区或单位有法定效用)。

4.日期

日期即公文的生效日期。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期。成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以嘬后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。

成文日期标注在正文右下方,右空四字。成文日期必须写公元全称,并用汉字将年、月、日标全,“零”写为“0”,如“二00一年十二月三日”。

5.印章或签署

印章是公文合法生效的标志之一。公文除会议纪要和以电报形式发出的以外,应当加盖印章。联合上报的公文,由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应当加盖印章;当印章下弧无文字时,以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时,以印章中线压在成文日期上。签署则是指签发公文的领导人亲笔在正式发出的公文上所签注的姓名。

6.主题词

公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。

主题词是确切表达公文主题的规范化名词或名词性词组,行政领导机关都编制了公文主题词表,如国务院1994年4月修订的主题词表共有15类1000个主题词,撰稿人应从主题词表中选择主题词。标注的原则是:先标类别词,再标类属词,最后标文种。主题词的数量一般不超过五个。“主题词”居左顶格标识,后标冒号;词目之间空一字。

第四篇:2018福建事业单位招聘公共基础知识公文备考练习

2018福建事业单位招聘公共基础知识公文备考练习

在事业单位考试中,各位考生在备考复习时对一些常见的知识点要认真掌握,因为很多考生在复习时对一个知识点的了解不够细致往往会失分,掌握好这些知识点会与自己的竞争对手拉开差距,下面就给大家列举一个题目对公文的知识进行练习。

关于邀请×校长、×书记参加“6211”工程奠基仪式并致辞的请示报告 校长办公室、党委办公室并呈×校长、×书记:

根据“校长办公会议决议”,我院成立了专门的“6211”工程指挥小组,在校领导的指导和指挥小组的努力下,前期准备工作已经就绪。现定于十月二十一日举行工程奠基仪式,届时想请×校长、×书记参加仪式并致辞,请校长办公室提供方便。热切盼望×校长、×书记的到来!此致 敬礼 附件一:讲话稿;附件二:议程。资环学院

2016 年10 月11 日 公文题目解析:

一、标题。标题应由“发文机关+关于+事由+文种”构成,对内发文可省略发文机关。就上文标题而言,似乎也符合这一要求,但这只是最起码的格式要求,细究起来,这个标题仍存在着不少错误。

1.多用标点。标题中除书名号外一般不用标点,上文题目中的顿号、引号都是多余的,应该去掉。

人物模糊不清,顺序排列不当。公文里所提到的人物应使用全名,不能只用姓氏加上职务,一个学校可能会有两个王校长,不用全名会引起不必要的麻烦。对外行文尤其要注意。“党先政后”的排列顺序在我国是约定俗成的,校长和书记同时出现时应把书记排在前面。

3.项目不宜使用代号。公文应该是明晰的,应让阅读人一看便知。有些项目和工程有代号,而这些代号可能只有该领域的人知晓,一旦用代号代替项目具体内容出现在公文里,会给人一种不知所云的感觉。

4.混用文种。根据国务院2012月发布的《党政机关公文处理工作条例》,通用公文的种类主要有命令、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要十三种。请示和报告为不同文种,不能混而为一,上行文应属请示。文种不能错用,也不能混用,更不要生造,如事宜、申请等都是非公文文种。

二、主送机关。即受文对象。应根据公文内容选择相应的主送机关。上文中的主送机关也存在着错误。

1.多头请示。请示和报告一般只写一个主送机关,需同时送其他机关的应采用抄送形式。上文应主送党委办公室,2.抄送校长办公室。不能送个人。公文是机关单位之间联系汇报工作、处理解决问题的载体,它只针对单位,不针对个人,所以它一般不直接送给个人审阅。

三、正文。文种不同,内容要求也有变化。请示的正文一般包括请示缘由、请示事项,并应提出自己对解决问题的态度和意见。上文作为请示,虽然符合基本要求,但很多错误也是显而易见的。

1.引文不全。上文所提到的“校长办公会议决”缺少时间和决议题目。2.数字不规范。正文中除一些约定俗成的叫法外(如 “十三五”规划),数字应用阿拉伯数字,“十月二十一日”应为“10月21日”。

用词不当。公文讲究公事公办,不需要过度客气,行文应力求客观。“请校长办公室提供方便。热切盼望×校长、×书记的到来!”这些含有感情色彩的话尽量不用。

4.信息不准确。公文所涉及的时间、地点、人物应尽量做到准确具体,上文中举行奠基仪式的时间不够具体,如:上午10点,地点也没说明,在公文写作中要注意避免。

5.结尾不当。公文有自己的结尾用词,请示一般用“以上请示,请予批复”结尾,而不用私人信件中常用的“此致”、“敬礼”。

6.缺少联系人。请示一般应有联系人和联系电话,上文中少了这项内容。

四、附件。为了补充说明正文,公文往往要添加附件。上文的附件也存在错误之处。

1.格式不对。附件的正确格式是:

附件:1.×××××××××××××××× 2.×××××××××××××××× 附件名称后不加标点。

2.附件名称过于简单。附件的名称在简洁的同时还要能概括出其具体内容,不能过分简单。上文的“附件1”应写明是什么人在什么会议上的讲话稿,后面最好注明“(代拟稿)”字样。“附件2”应写明是什么会议的议程。

五、落款与日期。正文后右下角要写上发文机关和发文日期,这看起来简单,但一不小心,可能也会像上文一样出错。

发文单位不能用简称。其实在整个公文里,人名、地名、单位名称、文件名称、事物名称等都忌用简称。上文中的“资环学院”应写全称“资源与环境科学学院”。

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第五篇:2014浙江事业单位招聘考试公基公文写作知识:公文稿本

http://zj.offcn.com/?wt.mc_id=bk14234

2014浙江事业单位招聘考试公基公文写作知识:公文稿本

公共基础知识考察的范围较广,主要包括:政治、法律、科技、管理、人文和公文写作等等,浙江中公教育事业单位栏目为大家带来公共基础知识公文写作:公文的稿本。

1.草稿

不具备正式公文效用,常有“讨论稿”“征求意见稿”“送审稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本标记。

2.定稿

具备正式公文效用,是制作公文正本的标准依据。有法定的生效标志(签发等)。3.正本

正本是格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性的标。4.试行本

在试验期间具有正式公文的法定效力。5.暂行本

在规定的暂行时间内具有正式公文的法定效用。6.副本

正本复份(与正本同时印刷)在外形上与正本没有区别,具有相同的法律效用;作为复印件的公文副本(如抄本、复印件)不具备公文的法定效用,需加注“副本”字样标记。

7.修订本

可以标题结尾处标作:“(修订本)”,也可在标题下做题注,在圆括号内注明“某年某月修订”。

浙江中公教育

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