物业客服部工作内容概述

第一篇：物业客服部工作内容概述

物业客服部工作内容概述

6.1 概述

客户服务部负责对客户的服务和公共区域的管理工作,是物业管理公司的窗口部门，承担着办理客户进驻及二次装修手续、进行日常感情沟通与常规服务、收集反馈客户意见与建议、督促与协调相关部门处理客户诉求、监督配合其他职能部门服务、执行物业管理公司各项管理方案等多项重要工作。

6.2 客户服务部的主要工作内容

6.2.1 建立物业公司与业主保持紧密联系的第一窗口，通过与客人接触和定期拜访、回访、意见征询等方式收集、整理客户信息和需求，并及时传达给有关部门作为工作指导和决策依据。

6.2.2 安排新入伙的业主办理入伙手续，领取钥匙、核验水电表底及填写业主入伙交房验收单，协助业户办理装修申请，及时处理与分解业主投诉、求助与报修。在业户配合下，作好身份登记及制证工作。

6.2.3 配合工程部、安防部对二次装修进行管理，及时纠正违章施工。6.2.4 核收及催缴物业管理费、水电费、采暖费及其他相关费用。

6.2.5 拟订部门总结、计划、班次安排，部门文件整理及归档工作，建立客户档案和二装施工管理档案。

6.2.6 与安防、工程等部门配合,提高服务质量和工作效率,并相应提出合理化建议。6.2.7 每日进行多次小区内全方位巡视。6.2.8 适时引导业主树立对物业管理的正确认识，与业主形成良好的合作关系。6.2.9 及时确认与转达客户的售后服务要求并跟踪售后整改的进程与结果。

第二篇：物业客服部工作流程

物业客服部工作流程及规章制度

一、入住流程

1.业主持《房屋确认书》原件到客服前台办理手续;注：《房屋确认书》需有金龙寺村委会公章及村领导签字。2.由专人带领业主验房，填写验房单，业主签字并加盖手印交回前台；

3.业主签收《临时管理规约》和《装饰装修服务手册》，并加盖手印，同时填写《业主自然信息情况登记表》及复印身份证； 4.发放钥匙包，同时请业主查收房屋钥匙及门镜等相关物品；

二、登记办证 1.出入证

① 装修工人出示身份证，暂住证;② 受理人员验收证件并登记在案(留身份证复印件);③ 办理施工人员《临时出入证》施工人员身份证登记，并告知施工人员如何使用证件，有效期为2个月； ④ 以上办完手续收取押金并开押金票； 2.动火证

① 动火人员本人出示电气焊操作有效资质证书;② 受理人员复印电气焊操作证及身份证;③ 增写《动火许可证》朔封，并告诉施工人员注意事项； ④ 以上办完手续收取押金并开押金票； 三.办理装修许可证: ① 业主同装修单位负责人一同到客服前台签写《装饰装修服务议》《施工人员登记表》《装饰装修现场责任书》等，并加盖手印； ② 填写《装饰装修许可证》《装修垃圾排放许可证》塑封并告知业主张贴位置。四.物品放行条: ① 办理人出示身份证并填写物品放行条;

② 受理人和业主取得联系并严整物品的内容数量;③ 盖章编号登记后放行； 五.钥匙管理

① 发放:验房完毕后由管理人员将钥匙交与业主，并经业主同意后保留钥匙以备整改;② 借用空置房：经物业领导同意后方可借用，并做详细登记记录，归还后要及时消项。未经物业领导同意，钥匙不得借出。

③ 施工借用：施工单位需要借用时，应核实清楚是否有需要维修项目，做详细登记并告知借用人：管理处17：00下班前必须归还钥匙。如要延迟归必须经物业领导同意，但仍需要告诉借用人：施工完毕后钥匙放到B区门岗，交于当值班长，不得将钥匙带离出场。

六.前台接待及整改

① 投诉:接到业主投诉后要及时登记在值班记录表上,并通知相关部门处理。做出处理后在记录表上登记并制作电子档保存；

② 回访:处理完毕后要及时进行电话回访以确定业主满意程度。如不满意继续整改;③ 整改:接单后由相关人员进行问题汇总,同时交由相关部门妥善处理。七.文件打印

① 各部门有需打印的文件须经本部门领导同意方可打印;② 各部门打印文稿或过多资料、文件也须经物业领导同意后方可打印； ③ 对物业内部文件、资料严格保密、禁止泄露； 八.装修申请及验收

① 竣工申验单：业主及装修单位负责人到前台填写《装饰装修竣工验收申请单》并收取业主《装饰装修许可证》《装修垃圾排放许可证》及业主身份证复印件，自申请资料填完整后告知业主与本周六早上8：00-11：00验房，合格后工程主管签字;

温馨提示业主在办理与装修公司签字确认，装修期间出现的任何问题有装修公司承担。九.投诉处理

① 客服接待业主口头、书面、来电投诉后,若能立刻回复业主时应立刻回复；如回复不了业主的情况下要认真详细的投诉内容记录下来。严重事件必须及时通知物业领导；

② 投诉处理人应及时分析问题产生的原因，分析判断投诉是否有效。若投诉有效，投诉处理人应立即拟定解决措施，在业主要求回复的时间内回复业主；

③ 对于业主没有要求明确回复时间的，投诉处理人应根据事件的轻重缓急在规定的时间内回复顾客；

A、严重且紧急事件和不严重但紧急事件应在2小时内回复，对于严重但不紧急和不严重不紧急事件可在2个工作日内回复； B、若投诉无效,投诉处理人应在1个工作日内，将投诉无效的原因告知业主；

C、对于无效的投诉，对业主应当予以合理、耐心的解释；

十.客服工作回访

① 客服投诉及维修等采用维修单形式进行跟踪,每项工作完成后，各部门及时将工作完成情况反馈于管理处客服；

② 每项工作完成后,客服部工作人员指定人员对客户进行访问； ③ 访问内容包括:上门时间是否及时、工作态度,、技术,、礼仪等； 十一.紧急事件处理

① 紧急事件发生后，当事人或目击者立即通知上级或管理处值班人员，同时在确保自身和受害者人身安全的前提下，竭力阻止事态或损失的扩大，并报告物业主管领导。当出现人员伤亡时，应全力救护，并拨打报警电话。若本部门不能独自处理，可向社会求援。② 事态稳定后，由物业主管领导组织追查事发原因和事故责任人，制定补救和预防措施，并填写《紧急事件处理记录表》并制作电子档保存。

③ 事发部门结合物业经理意见积极落实纠正和预防措施，并将落实结果填写在《紧急事件处理记录表》中。

④ 对因设备故障或房屋质量问题引发的紧急事故，当事人应在第一时间内通知当值维修技术人员处理，当值维修技术人员无法确定故障或责任时应及时上报相关领导现场处理。

第三篇：物业客服部工作职责

物业客服部工作职责

1、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作；

2、负责收集辖区内用户资料，做好用户档案的管理；

3、负责公司服务热线电话的值守，并收集掌握热线电话的所有记录，记录报修情况和服务质量，负责与业主/住户联络；

4、负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作，及时做好回复、跟踪、检查工作；

5、负责业主/住户满意度调查工作，做好关于业主/住户满意度调查的各种数据 的统计分析工作；

6、负责做好辖区内对业主/住户的宣传工作，调查工作；

7、对辖区内举行的各种活动进行现场管理；

8、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理；

9、负责用户进出货物的监督管理；

10、执行公司的各项管理规章制度。

报告上级：物业总经理

督导下级：客服前台/客服助理

联系部门：项目管理内各部门

1、坚决贯彻执行公司的规章制度、工作方针、计划和各项指令。

2、全力建设、管理、经营客服部，制定部门规章制度及员工守则，定期召开部门工作会议，协调其他部门的工作正常开展。

3、负责定期检查、监督、处理各项日常工作，作出纠正措施，达到规定标准。负责项目业主投诉、纠纷协调处理和业主日常联系走访及意见征询工作，制订并组织实施项目业主各阶段联系沟通方案，积极赢得广大业主的理解、支持。

4、组织指导客服员工对业主报修接待、登记，及时安排维修部上门处理，并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作；

5、负责物业管理相关费用的收缴工作。

6、负责部门员工录用的审批工作，根据工作需要进行员工内部调岗或人事变动，并定期组织部门培训工作。

7、负责部门日常物料的审核工作，日常管理经费的报批工作，控制成本。

8、拟定社区文化工作计划，定期开展社区活动，与业主建立良好的工作关系。

9、积极与属地派出所、居委会等管理机构和供电、供水、供气、有线电视、邮政、通讯等服务机构建立良好的业务关系，协助有关部门开展各项工作。

10、负责签定客服部的合同，并监督合同实施。

11、组织完成公司领导交办的其他工作任务。

直属上级：客服主管

1、全面负责前台工作事务，熟悉物业公司各项管理制度、收费标准及其它部门的工作职能、工作范围，确保与其他部门的工作沟通畅通，形成良好工作氛围。

2、负责客服助理工作内容、分工安排的管理。

3、负责检查、考核客服助理的工作情况，对出现的问题及时制定措施予以纠正。

4、按计划对业主进行回访及意见征询，将汇总结果及各项有效数据上报公司领导，并对业主提出的意见建议进行回复、回访。

5、负责跟进重大投诉或突发事件等事项的处理及回访，对服务工作质量进行跟踪回访，重要情况及时向部门主管、经理报告。

6、根据各期收楼情况，定期统计楼宇的空置及未收楼情况，定期统计各项目住户入住、装修、出租情况，将统计情况表提交至上级领导及相关部门。

7、负责前台各类文件资料、业主档案、钥匙的管理。

8、办理摊位、广告宣传业务，协助社区文化建设工作。

9、负责监督前台物品、资料的摆放及前台办公设施设备管理，确保良好的办公环境。

10、负责班前会议，及时反馈客户投诉的处理意见和其他工作沟通。

11、每月底前向主管提交《投诉、回访统计分析报表》；每周（二）提交《投诉周报表》。

12、在财务部签领《居住证》、《临时出入证》、《搬运证》、《有偿服务单》等；每月底清点复印费提交到财务部。

13、定期向部门经理汇报前台工作情况，每月底上报前台工作总结。

14、完成公司或上级领导临时安排的其他工作。

直属上级：客服主管

1、负责接待业主报事、投诉、报修、咨询等，解决及分配客户投诉或提出的问题，做好记录进行数据分析，并及时汇报上级。

2、为客户办理装修手续，为装修人员办理临时出入证，向客户发放《装修管理规定》，同时解答有关装修问题，请维修服务人员对装修申请进行审批，并办理装修结束后的退款事宜。

3、代客户办理电话初装手续及各种电话服务项目，为客户办理居住证、临时出入证、搬运证、养犬证、暂住证、出门条等各类证件并做好详细登记。

4、代客户订阅报刊和杂志，同时负责报刊和杂志及信件的接收和分发。

5、为客户代办房屋出租、出售及为发展商的空置房办理出租。

6、负责各类通知的印刷、分发和存档，每月缴费通知单的派发及催缴，撰写各种文件、信函、计划、报告、报表、宣传稿件等。

7、及时了解项目住户变化情况，并与相关部门沟通信息。

8、协助作好户籍管理和外籍人口登记工作。

9、负责物业管理相关费用的按时收缴工作，每季按时收取水电、热水、燃气、有线电视和管理费等各项费用，每年按时收取供暖费等。

10、按时核对现金、业主费用等各项帐簿，每日按规定将现金上缴财务。

11、负责楼宇竣工验收和接管工作、准备入住相关资料和办理入住手续、陪同业主看房验房、检查控制二次装修工作、管理空置单元。

12、全面负责装修管理工作，负责办理住户的装修申请、审批及进场手续，检查装修项目是否在申报

13、负责维护项目外观的统一，对装修现场进行日常检查，发现并制止违章装修行为，制止乱搭乱建、乱堆乱放，禁止任何人以任何物品堵塞过道、楼梯间及消防通道。

14、负责楼宇竣工验收和接管工作，准备入住相关资料并办理入住手续。

15、陪同业主看房、验房，检查并控制二次装修工作，管理空置房。

16、负责办理业主收楼手续，负责向业主解释说明物业管理工作的各项内容，收费细则，与业主签订各类协议、合约，对收楼资料进行整理归档，跟进收楼过程

中业主提出意见和建议并及时回复、回访。

17、负责业主档案的建立管理工作，及时将业主的重要资料归档，熟知业主情况，与业主建立、保持良好的工作关系。

18、负责各类钥匙的接收、借用、托管工作，并作详细登记，定期清点所管钥匙。

19、负责车位租赁手续、物品放行手续、住户居住证明手续的办理并登记。

20、协助保安部、工程部处理突发事件，并及时上报相关负责人。

21、负责组织社区文化活动及社区宣传工作。

22、执行上级所指派的其他工作。

第四篇：物业客服部工作职责

物业小区客服部部门职责

1.0 职责范围

住宅区服务中心管辖区域内客户服务工作。2.0管理职责

2.1负责部门规章制度及相关物业管理文件等的制定工作。

2.2负责住宅区服务中心日常文件、资料（考勤、绩效考核、月上报文件等）的制作及上报工作。

2.3负责业主/用户的接待、诉求、咨询、回访、对外通知、公告等处理工作。2.4负责用户满意度测评的策划、组织与实施工作。2.5负责权限范围内各项费用的收取、催缴工作。2.6负责业主档案的建立与管理工作。

2.7负责管辖区域内员工的入职、转正等人事方面的管理工作。

2.8负责各部门员工培训工作的计划制定、组织实施、最后考核及监督管理工作

2.9负责管辖区域内业主/用户的房屋装饰装修的监督管理工作。2.10负责管辖区域内社区文化的宣传、策划、组织实施工作。

2.11负责住宅区服务中心保洁、工程、办公等用料的监督管理工作，有效控制成本。

2.12。负责协调管辖区域内内部关系，合理安排各部门工作任务及权限范围内的对外代表权。

2.13完成上级领导交办的其他临时性工作。

第五篇：物业部职责概述内容

物业部职责概述内容

1.熟悉项目部各项管理制度、收费标准及用户情况;

2.定期整理客户资料

3.负责办理业主入住手续，装修审查

4.负责装修档案、业主档案、项目部文书档案的管理;

5.负责项目部公共钥匙的管理工作

6.负责准时向客户派发各种费用的缴费通知单

7.追收管理费及其它费用的工作

8.接待处理业主投诉、记录，向执行部门反应，并进行反馈、上报;

9.负责对投诉的处理结果进行回访，并做好回访记录统计总结

10.负责处理突发事件，并负责处理善后工作;

物业部职责概述21、负责物业项目的经营管理工作;

2、负责完成项目公司的各类经营责任指标;

3、负责项目公司人才团队建设，前期人才团队组建，后期人才团队配置、培养等;

4、负责及时掌握物业管理外部资源信息，如政策法规、行业动向等;

5、负责对外与政府部门建立良好的公共关系等，维护与房管局、街道、社区、派出所、业主委员会等相关部门的关系;

6、熟悉客户情况，建立良好的客户关系，及时妥善处理各类投诉，处理好与业主的关系;

7、所负责项目公司多种经营业务的开展，以达成业绩指标;

8、积极响应集团及物业总公司号召，完成领导安排的其他工作。

物业部职责概述31、负责编制本部门的年、月度维修及保养计划，并组织实施;

2、负责项目所有公共设施、设备的日常管理，发现问题及时处理、上报，确保共用部位完好，满足使用条件;

3、负责日常报修处理的监督检查，维修项目的月度统计分析;

4、负责项目公共区域能源消耗的管理，每年制定节能计划，每月进行能源消耗分析工作;

5、负责项目维修养护工作中物料的管理，保证设备工具、物料的有效使用，避免浪费。

物业部职责概述41、负责物业服务中心财务收支计划的审定，资金的运筹和监管，费用报销的审批工作;

2、确定工作目标，制定工作计划，做好工作安排，做好工作总结。

3、对管辖的各部门员工的工作进行监督、指导、培训、考核及评定等工作;

4、同相关部门进行小区单元房的接管验收、移交工作、负责业主的装修申请的审批、监督、检查工作等;

5、负责重大投诉的处理，基于投诉性质和严重性采取适当行为，并将处理情况及时上报;

6、负责协调与其他部门、上级部门及外界单位的联络，协调建立良好的公共关系;

7、定期检查各个部门各类制度及品质管理体系的落地实施及监管工作，以检讨及改善各部门的管理水平。

物业部职责概述5

1.服务意识强，工作积极主动，处事冷静，并具备良好的沟通协调能力及突发事件处理技巧

2.具备基础的安全，防火，食品安全，卫生以及环保相关法律和其他当地政府法规方面的知识

3.具备基础的设备管理，跟进公共设施的维修保养工作，4.具有良好的沟通能力和问题解决能力

5.做好日常巡查记录并及时汇报和跟进所发现的问题

___处理商户一般投诉及询问，反馈管理信息

7.检查园区装修的违章/违例情况并予以及时处理及汇报

8.负责辖区的公共清洁卫生，绿化，工程，保安等情况进行巡检和监督工作

9.每天不定时全面巡查楼宇日常基本情况

物业部职责概述61、执行公司的工作方针、政策、计划和各项指令

2、负责物业服务中心的管理工作，制定工作计划并组织实施

3、针对管辖区域的实际情况制定管理方案，报公司批准后实施

4、审核财务收支情况，控制各项成本费用，负责督促检查各项代收代付、物业服务费的收缴情况

5、负责处理住户对本物业服务中心或工作人员的投诉，与住户保持良好的关系

6、调动员工工作积极性，提高员工素质，检查督促各岗位员工认真履行职责

7、保持与政府相关部门的良好关系，配合有关部门抓好安全防范工作

8、负责各部门考核，定期听取下级述职报告，及时进行工作总结定期向上级述职

9、每周召开一次工作列会，及时协调、总结和布置工作

10、制定社区活动计划，积极开展社区文化建设活动

11、完成公司交办的其他工作

物业部职责概述71、在物业主任的领导下，对本部门提供的各项服务工作进行组织、实施，各项工作有序开展;

2、指导业主入住、装修手续的办理，掌握进展状况;指导业主房屋设施、公共设施的报修接待、登记，及时安排相关人员上门处理，并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作;

3、及时解决业主、租户的各类投诉，并按照公司的服务要求给予业主、租户答复，同时做好投诉回访工作;收集汇总各类投诉情况记录并进行分析，定期撰写投诉事件分析报告，提出物业服务改进方案;

4、领导安排的相关工作。