福州新奥清洁能源有限公司综合办员工岗位职责与分工（范文）

第一篇：福州新奥清洁能源有限公司综合办员工岗位职责与分工（范文）

福州新奥清洁能源有限公司综合办

员工岗位职责与分工

一、代主任蔡合方岗位职责与分工

1.负责综合办全面工作，综合协调公司行政事务和对外联系、接待工作。

2.负责制订和完善公司制度管理体系，宣传贯彻集团公司制度，并检查制度建设及制度执行情况。

3.负责制订公司及本部门年、季、月度工作计划，组织实施，并检查工作进展情况。

4.负责传达总经理的行政指示，催办、督办领导决策和重大事项落实，检查、反馈执行情况

5.负责建立、完善服务管理体系，通过客户回访、受理投诉，社会监督网信息反馈等方式，监督控制服务质量。

6.负责公司人力资源管理。

7.负责公司工作计划、总结、会议纪要、上级行文（报告、请示）等内部文件的编写起草文秘工作。

8.负责协调各部门关系；掌握公司各项信息，根据领导需要及时提供；向领导提供各种解决问题的方案，做好参谋与助手。

9.负责企业文化、企业信息宣传报道；组织对外公关，协调公司与社会各界及政府有关部门的业务关系。

10.负责主持公司开展的各项宣传、经营管理、文体等活动。11．负责审批车辆使用，定期检查车况及各项管理规定落实情况。12.完成公司领导交办任务及其它临时性工作。

二、邓家娣人力资源岗位职责与分工

1.负责公司考核管理。

2.负责公司人事（包括职位编制、任职资格、人员招聘和人事档案等）管理。

3.负责公司薪酬管理。

4.负责“五险一金”的缴纳办理。5.负责公司培训工作。6.负责员工胸卡制作。7.负责公司公章管理。

8.负责协调本地人事部门、控股人事部门及各成员企业人事部门的联系。

9.完成部门主任交办任务及其它临时性工作。

三、陈莉行政助理岗位职责与分工

1.负责本部门资金使用计划、信息上报等计统工作。

2.负责公司固定资产、低值易耗商品、礼品登记、入帐和管理工作。

3.负责公司文件收、发、登记、传阅、立卷、存档及来信、来电、来函处理。4.负责会议决议事项的跟催督办。5.负责总经理的票务购买、报销。

6.负责本公司报纸、图书的订阅（公司图书库的建立与管理）收发。

7.负责公司营业执照、组织机构代码证年审。

8.负责各类投诉事件的调查、处理和相关管理；员工满意度的调查与分析。

9.负责公司印刷品的联系、印制。

10.完成部门主任交办事宜及其它临时性工作。

四、张虹行政助理岗位职责与分工

1.负责公司劳保、办公用品、复印机耗材的上报采购、领用和发放。

2.负责到公司来访客人接待工作。

3.负责公司会议管理（包括会场、茶水、资料等准备）。4.负责公司其它日常事务管理（包括工作服定制、快件收发等）、后勤保障（安排住宿、订餐等）和食堂管理工作。

5.负责检查员工行为规范和考勤签到。6.负责公司名片的制作。

7.负责本公司移动话费、固定话费、水电费的缴纳与台帐管理。8.负责员工福利发放与管理（如节日福利品、员工生日）。9.完成部门主任交办事宜及其它临时性工作。

五、吴清华驾驶员兼行政助理岗位职责与分工

1.负责粤SV1370车辆的驾驶，按照公司制度规定行车，执行完任务后及时回归，不得办理个人私事。做好车辆的卫生、维修、保养，做到勤俭节约。严禁酒后驾车，车辆发生各种事故必须及时向部门主任、公司领导报告，不得私自处理。

2.负责公司车辆管理、调度及各种手续的办理工作、车辆安全工作。

3.负责公司礼品的采购。

4.负责公司办公设施、设备的维修与维护。5.完成部门主任交办任务和其它临时性工作。

六、王李泽驾驶员岗位职责与分工

1.负责闽AIP912车辆的驾驶，按照公司制度规定行车，执行完任务后及时回归，不得办理个人私事。做好车辆的卫生、维修、保养，做到勤俭节约。严禁酒后驾车，车辆发生各种事故必须及时向部门主任、公司领导报告，不得私自处理。

2.完成总经理交办任务和其它临时性工作。