职务说明书(行政人事部)[001]

第一篇：职务说明书(行政人事部)[001]

东莞市XXX实业有限公司 职务说明书、又称岗位职责说明书 ：(职位说明、任职资格、职位名描述 所属部门：行政人事部 职务编号：HR001 文件编号： 职务名称：行晋升岗位：生产总监助理 工作场所：办公室 职务代理：行政专员 直接上级（职位）：生产总监助理

环境状况：舒适 直接下属（职位）： 行政专员、人事专员、招聘专员、危 险 性：基本无危险，无职业病危险

文控专员、培训专员 职位说明

在生产总监助理的领导下，负责行政管理体系、企业文化、薪酬体系、绩效考核体系建设等，负责组织、协调、安排公司行政人事部的各项工作。任职资格

性别与年龄

30-45岁，男女不限； 教育水平本科以上学历； 专 业 人力资源管理或行政管理等管理类相关专业； 经 验 有7年以上企业人力资源管理工作经验，其中3年以上管理岗位工作经验，有服装行业经验者佳； 知 识 行政管理、人力资源或工商管理专业知识，具人力资源管理师职业资格证；

1、具现代人力资工作职责、工作业绩考核指标)

政人事经理 定编人数：1人 职责分析日期: 2011-9-1 源管理理念和扎实的理论基础，熟悉工厂管理；

2、掌握ISO9000体系和5S管理理念；

3、在团队管理方面有极强的领导技巧和才能；

4、精通劳动法规，有处理突发事情或劳动争议经验； 技能技巧

5、对现代企业人力资源管理的各个职能模块均有较深入的认识，能够指导各个职能模块的工作；

6、具备基本的网络知识，熟练使用办公及ERP软件。

1、具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力；

2、善于协调、沟通，责任心、事业心强；

个人素质

3、具有亲和力，判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强；

4、良好的口头及书面表达能力，为人干练、踏实；

5、良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力。主要工作职责

1、根据公司情况，组织制定公司用工制度、人事管理制度、绩效管理制度、薪酬工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训制度等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，并组织实施；

2、根据公司的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织机构设计提出改进方案；

3、配合公司业务发展，制定不同阶段的招聘计划并组织落实，根据不同职位拓展和维护招聘渠道，最大程度满足招聘需求；完善公司的定岗定编；

4、根据公司的经营目标及职能部门的培训需求,制定年度培训计划,并根据培训结果做好培训评估及培训效果调查；根据公司的实际情况采取多种形式的培训方式，多次组织公司的培训工作；为公司组织内训建立良好的平台；

5、组织实施绩效管理，制定考核政策，负责组织公司员工的考核，并对考核结果作出评价；

6、组织公司薪酬工资管理工作，编制公司年度薪酬工资计划及薪酬调整方案，审核员工每月的工资；

7、员工劳动关系的管理，全面跟踪负责员工劳动合同签订、续签等手续；建立员工沟通体系并推动实施，进行入、离职面谈，做到及时了解员工动态，随时发现问题随时解决，最大程度创造公司内部积极的工作氛围和管理环境；

8、负责公司办公区域消防安全、财产安全、人身安全管理工作，协调处理突发事件；

9、负责行政督察工作，定期对行政管理制度的执行情况、员工行为规范等进行检查、考核，出据检查报告，并对考核的真实性负责；

10、负责牵头组织各类涉及公司性质的评优活动和奖项申报等；

11、负责公司职工的社保补充医疗审核管理。关键业绩1、25% 95% 人员招聘达成率2、25% 95%（KPI）考核指标 序号 考核项目 权重 目标 人员流失率3、25% 95% 员工满意率4、25% 95% 培训准时率 1．人员招聘达成率=（招聘完成数/计划招聘总数）*100%；

考核

2．人员流失率=（当期离职人数/上期末总+本期入总）*100%；

指标 3．员工满意率=（满意问卷数/发出调查总份数）*100%； 说明

4．培训准时率=（准时培训次数/已培训次数）*100%。拟制/日期： 审核/日期： 审批/日期： 职位名描述

东莞市XXX实业有限公司 职务说明书、又称岗位职责说明书 ：(职位说明、任职资格、职务编号：HR002 文件编号： 所属部门：行政人事部 定编人数：1人 职责分析日期: 2011-9-1 职务名称：行政专员 工作场所：办公室 职务代理：人事专员 晋升岗位：行政人事经理 直接上级（职位）：行政人事经理 环境状况：舒适 直接下属（职位）：清洁工

危 险 性：基本无危险，无职业病危险

职位说明 在行政人事经理的领导下，负责行政管理体系、企业文化系建设等，负责处理社保、员工关系、宿舍、清洁等后勤事项，监督劳动纪律及各项工作职责、工作业绩考核指标)规章制度的执行与追综，其他交办工作的组织、协调之具体执行。任职资格 性别与年龄 23-30岁，男女不限； 教育水平专科以上学历（高中或中专以上学历，有3年以上同职位工作经验）； 专 业 管理类相关专业； 经 验 有2年以上企业行政管理工作经验，有服装行业经验者佳；

知 识 行政管理、人力资源或工商管理专业知识，具人力资源助理管理师职业资格证优先；

1、具现代人力资源管理理念基础；

2、了解ISO9000体系和5S管理理念；

3、熟悉劳动法规，有处理突发事情或劳动争议经验； 技能技巧

4、对现代企业人力资源管理的各个职能模块均有一定的认识，能熟练操作一个以上职能模块；

1、具有一定的人际交往和社会活动能力；

2、善于协调、沟通，责任心、事业心强；

个人素质

5、具备基本的网络知识，熟练使用办公及ERP软件。

3、具有亲和力，判断、计划及谈判能力强；

4、良好的口头及书面表达能力，为人干练、踏实；

5、良好的敬业精神和职业道德操守，有一定的感召力和凝聚力。主要工作职责

1、在行政人事经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

2、负责公司的食堂、宿舍、环境卫生、绿化、厂房、基建工程和房屋修缮、装修管理、指导清洁工工作等综合事务工作；

3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

4、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

5、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威，确保工作正常有序无违纪现象；

6、负责公司年会、晚会节目筹划、组织，公司年度大事记录；

7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；

8、负责对协助公司处理各项突发事件并及时受理、解决员工投诉和劳动争议事宜；

9、负责员工福利、社会保险、劳动年检、宿舍水电费核算的办理；

10、完成上级交办的其他各项工作。关键业绩（KPI）考核指标

序号 考核项目 权重 目标1、25% 95% 员工投诉率2、25% 95% 人员流失率3、25% 95% 员工满意率4、25% 95% 安全生产率

1．员工投诉率=（投诉次数/当期总天数）*100%； 考核

2．人员流失率=（当期离职人数/上期末总+本期入总）*100%； 指标 3．员工满意率=员工满意率=（满意问卷数/发出调查总份数）*100%； 说明

4．安全生产率=（当期工伤次数/当期总天数）*100%。拟制/日期： 审核/日期： 审批/日期： 职位名描述

东莞市XXX实业有限公司 职务说明书、又称岗位职责说明书 ：(职位说明、任职资格、职务编号：HR003 文件编号： 所属部门：行政人事部 定编人数：1人 职责分析日期: 2011-9-1 职务名称：人事专员 工作场所：办公室 职务代理：行政专员 晋升岗位：行政人事经理 直接上级（职位）：行政人事经理 环境状况：舒适 直接下属（职位）：无

工作职责、工作业绩考核指标)

危 险 性：基本无危险，无职业病危险

职位说明 在行政人事经理的领导下，负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。任职资格 性别与年龄

23-30岁，男女不限；

教育水平专科以上学历（高中或中专以上学历，有3年以上同职位工作经验）；

专 业

管理、经济类相关专业； 经 验 有2年以上企业人力资源管理工作经验，有服装行业经验者佳； 知 识 行政管理、人力资源或工商管理专业知识，具人力资源助理管理师职业资格证优先；

1、具现代人力资源管理理念基础；

2、了解ISO9000体系和5S管理理念；

3、熟悉劳动法规，有处理突发事情或劳动争议经验；

技能技巧

4、对现代企业人力资源管理的各个职能模块均有一定的认识，能熟练操作一个以上职能模块；

5、具备基本的网络知识，熟练使用办公及ERP软件。

1、具有一定的人际交往和社会活动能力；

2、善于协调、沟通，责任心、事业心强；

个人素质

3、具有亲和力，判断、计划及谈判能力强；

4、良好的口头及书面表达能力，为人干练、踏实；

5、良好的敬业精神和职业道德操守，有一定的感召力和凝聚力。主要工作职责

1、在行政人事经理的领导下,负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

2、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；

3、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；

4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

6、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）；

7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；

8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

9、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续；

12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作，相关通知（告）草拟交上级审核后公布；

13、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；

14、其它突发事件处理和领导交办的工作。关键业绩（KPI）考核指标 序号 考核项目 权重 目标1、25% 95% 人员招聘达成率2、25% 95% 人员流失率3、25% 95% 员工满意率4、25% 95% 员工投诉率

1．人员招聘达成率=（招聘完成数/计划招聘总数）*100%； 考核

2．人员流失率=（当期离职人数/上期末总+本期入总）*100%； 指标 3．员工满意率=员工满意率=（满意问卷数/发出调查总份数）*100%；

说明

4．员工投诉率=（投诉次数/当期总天数）*100%。拟制/日期： 审核/日期： 审批/日期：

职位名描述

东莞市XXX实业有限公司 职务说明书、又称岗位职责说明书 ：(职位说明、任职资格、职务编号：HR004 文件编号： 所属部门：行政人事部 定编人数：1人 职责分析日期: 2011-9-1 职务名称：招聘专员 工作场所：办公室 职务代理：人事专员 晋升岗位：行政人事经理 直接上级（职位）：行政人事经理 环境状况：舒适 直接下属（职位）：无

工作职责、工作业绩考核指标)

危 险 性：基本无危险，无职业病危险

职位说明 在行政人事经理的领导下，执行本部门的各项招聘计划，并在计划实施过程中跟踪、控制；协助部门经理推行绩效考核制度、薪酬管理制度，协助部门经理实现公司人力资源管理战略。任职资格 性别与年龄 23-30岁，男女不限； 教育水平专科以上学历（高中或中专以上学历，有3年以上同职位工作经验）；

专 业 管理、经济类相关专业； 经 验 有2年以上招聘工作经验，1年以上猎头工作经验，有服装行业经验者佳； 知 识 行政管理、人力资源或工商管理专业知识，具人力资源助理管理师职业资格证优先；

1、具现代人力资源管理理念基础；

2、了解ISO9000体系和5S管理理念；

3、对现代企业人力资源管理的各个职能模块均有一定的认识； 技能技巧

4、熟知各种面试技巧及方法，熟悉《劳动合同法》中关于招聘与录用方面的法律、法规；

5、具备基本的网络知识，熟练使用办公及ERP软件。

1、具有一定的人际交往和社会活动能力；

2、善于协调、沟通，责任心、事业心强；

个人素质

3、具有亲和力，判断、计划及谈判能力强；

4、良好的口头及书面表达能力，为人干练、踏实；

5、良好的敬业精神和职业道德操守，有一定的感召力和凝聚力。主要工作职责

1、在行政人事经理的领导下，完善并监督执行公司招聘管理制度，并根据需要进行及时调整、修改；

2、协助各部门负责人制定员工招聘计划，编制公司年度招聘计划表，组织开展招聘实施；

3、编制年度、季度招聘预算，报人力资源经理审核；

4、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试（笔试），对应聘者进行初步面试（笔试）考核，出具综合评价意见；

5、对拟录用人员进行背景调查，与拟录用人员进行待遇沟通，完成录用通知

6、负责协助并帮助新员工办理入职手续；

7、负责招聘宣传计划和招聘宣传材料的设计和制作，招聘费用的申请、控制和报销；

8、负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密工作；

9、其它突发事件处理和领导交办的工作。关键业绩（KPI）考核指标

序号 考核项目 权重 目标1、25% 95% 人员招聘达成率2、25% 95% 人员流失率3、25% 95% 员工满意率4、25% 95% 员工投诉率 1．人员招聘达成率=（招聘完成数/计划招聘总数）*100%；

考核 2．人员流失率=（当期离职人数/上期末总+本期入总）*100%；

指标

3．员工满意率=员工满意率=（满意问卷数/发出调查总份数）*100%； 说明

4．员工投诉率=（投诉次数/当期总天数）*100%。拟制/日期： 审核/日期： 审批/日期：

职位名描述

东莞市XXX实业有限公司 职务说明书、又称岗位职责说明书 ：(职位说明、任职资格、职务编号：HR005 文件编号： 所属部门：行政人事部 定编人数：1人 职责分析日期: 2011-9-1 职务名称：文控文员 工作场所：办公室 职务代理：人事专员 晋升岗位：行政人事经理 直接上级（职位）：行政人事经理 环境状况：舒适 直接下属（职位）：无

工作职责、工作业绩考核指标)

危 险 性：基本无危险，无职业病危险

职位说明 在行政人事经理的领导下，负责协助管理者代表推行并完善ISO9001体系，对本公司文件的编制、审核、批准、发放、保管、使用、更改、标识、回收和作废等全过程进行控制，确保各相关场所使用的文件均为有效版本并确保连续有效运行，并进行有关组织、协调工作。任职资格

性别与年龄

20-28岁，女性； 教育水平高中或中专（含）以上学历；

专 业 不限； 经 验 有2年以上企业文控工作经验； 知 识 接受过ISO9000族类体系的专业培训，持内审员资格证优先；

1、熟悉ISO9000体系和5S管理理念； 技能技巧

2、具有良好的沟通能力、培训能力、学习能力、执行能力。

3、具备基本的网络知识，熟练使用办公及ERP软件。

1、具有一定的人际交往能力，责任心、事业心强；

3、具有亲和力，具有较强的心理承受力；

个人素质

4、情绪稳定性好、细心，为人干练、踏实；

5、良好的敬业精神和职业道德操守，有一定的感召力和凝聚力。主要工作职责

1、在行政人事经理的领导下，负责公司的行政文件、ISO系统文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作；

2、负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查；

3、负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本，制订和组织实施公司关于文件资料的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一；

4、外来文件的分发、核查与管理监控；

5、受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施；

6、文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁；

7、定期对文件进行检查、评审（使用状态、适宜性、是否按规定执行等）；

8、协助管理者代表组织实施内部审核（包括编写内审计划、内审检查表、内审报告、纠正预防措施跟踪结案）；

9、严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作；

10、开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务；

11、开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用；

12、做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全完成；

13、上级交办的其他各项工作。关键业绩（KPI）考核指标 序号 考核项目 权重 目标

1、人员招聘达成率 25% 95%

2、人员流失率 25% 95%

3、25% 95% 员工满意率

4、员工投诉率 25% 95% 考核

1．人员招聘达成率=（招聘完成数/计划招聘总数）*100%；

2．人员流失率=（当期离职人数/上期末总+本期入总）*100%； 指标 3．员工满意率=员工满意率=（满意问卷数/发出调查总份数）*100%； 4．员工投诉率=（投诉次数/当期总天数）*100%。

说明

拟制/日期： 审核/日期： 审批/日期： 职位名描述

东莞市XXX实业有限公司 职务说明书、又称岗位职责说明书 ：(职位说明、任职资格、工作职责、工作业绩考核指标)职务编号：HR006 文件编号： 所属部门：行政人事部 定编人数：1人 职责分析日期: 2011-9-1 职务名称：培训专员 工作场所：办公室 职务代理：人事专员 晋升岗位：行政人事经理 直接上级（职位）：行政人事经理 环境状况：舒适 直接下属（职位）：无

危 险 性：基本无危险，无职业病危险

职位说明 在行政人事经理的领导下，负责维护和开发培训机构、定期收集培训需求、联系培训讲师、收集培训报告、并定期组织新员工入职培训等与培训相关的工作。任职资格 性别与年龄 23-35岁，男女不限； 教育水平专科以上学历；

专 业 管理或经济类相关专业； 经 验 有3年以上企业人力资源培训工作经验； 知 识

行政管理、人力资源或工商管理专业知识；

1、熟悉ISO9000体系和5S管理理念；

2、熟知内、外部培训流程； 技能技巧

3、具有良好的沟通能力、培训能力、学习能力、执行能力。

1、具有一定的人际交往能力，责任心、事业心强；

4、具备基本的网络知识，熟练使用办公及ERP软件。

2、具有亲和力，具有较强的心理承受力； 个人素质

3、情绪稳定性好、细心，为人干练、踏实；

4、良好的口头及书面表达能力；

5、良好的敬业精神和职业道德操守，有一定的感召力和凝聚力。主要工作职责

1、在行政人事经理的领导下,负责公司的培训工作；

2、进行市场调研，了解培训市场的现状和发展状况；

3、安排或联系培训场地和讲师，以及组织人员参与培训；

4、收集培训需求，制定培训计划，控制培训成本；

5、建立员工培训档案，为用人提供依据；

6、对培训效果进行反馈和分析，收集培训人员的意见与建议；

7、负责新员工入职、转岗培训；

8、完成上级交办的其他各项工作。关键25% 95%

1、人员招聘达成率

25% 95%

2、人员流失率

25% 95%

3、员工满意率 25% 95%

4、培训准时率 1．人员招聘达成率=（招聘完成数/计划招聘总数）*100%； 考核 2．人员流失率=（当期离职人数/上期末总+本期入总）*100%； 指标 3．员工满意率=（满意问卷数/发出调查总份数）*100%；

说明 4．培训准时率=（准时培训次数/已培训次审批/日期： 职位名描述 业绩（KPI）考核指标

序号 考核项目 权重 目标

数）*100%。拟制/日期： 审核/日期： 东莞市XXX实业有限公司 职务说明书、又称岗位职责说明书 ：(职位说明、任职资格、职务编号：HR007 文件编号： 所属部门：行政人事部 职务名称：清洁工 定编人数：1人/车间 职责分析日期: 2011-9-1 晋升岗位：行政人专员 工作场所：办公室 职务代理：

清洁工（同级其他岗位）直接上级（职位）：行政专员 环境状况：舒适 直接下属（职位）：无

危 险 性：基本无危险，无职业病危险

职位说明 在行政专员的领导下，负责所属车间清洁卫生工作。任职资格 性别与年龄 30-45岁，男女不限； 教育水平初中（含）以上学历； 知 识

无特别要求；

1、有简单ISO9000体系和5S管理概念； 技能技巧

2、具有一定的沟通能力，学习、执行能力强。

1、服从工作安排，身体健康；

2、做事勤快，有责任心；

个人素质

3、有积极、主动、细致、耐心的个性；

4、能吃苦耐劳，能承受繁重的体力劳动。主工作职责、工作业绩考核指标)

专 业 无； 经 验 有2年以上相关工作经验；

要工作职责

1、遵守厂部和车间的各项规章制度，遵守劳动纪律、劳动秩序，坚守工作岗位，工作时间不准干私活或做与工作无关的事情；

2、服从上级工作安排，根据行政后勤制度的工作时间进行日常保洁工作；

3、根据上级工作安排，对所负责区域进行清扫，并保持所有公共场所的卫生整洁，地面干净、无尘土、无卫生死角，做到每天拖四遍，每周至少用肥皂水拖一遍；

4、认真进行卫生清扫、垃圾外运，清洁范围分楼、分片包干，专人负责，打扫与维护相结合，随脏随扫，每天上、下午至少清扫、检查各2-3次；

5、垃圾箱位置设置合理、数量充足，无外溢现象，表面干净无污迹，每天清理两次；

6、墙面天花板卫生，整洁美观，无蜘蛛网、灰尘、印痕、脱皮、污迹，做到每周至少清扫一遍；

7、清洁过程若发现异常现象，如跑、冒、漏水和设备设施损坏、故障等，及时报告主管领导或专管人员，必要时积极协助专业人员排除故障；

8、妥善保管清洁工具和用品，不得丢失和认为损坏，不得将清洁工具和用品私借他人使用和带回家中使用；

9、负责本工作岗位范围的“5S”执行，按照作业指导书进行安全作业；

10、有成本观念，杜绝浪费原物料、水、电气的行为；

11、上级交办的其它事项。关键业绩（KPI）考核指标 序号 考核项目 权重 目标1、30% 95% 员工满意率2、25% 95% 员工投诉率3、25% 95% 5S管理合格率4、20% 95% 出勤率

1．员工满意率=（满意问卷数/发出调查总份数）*100%；

考核 2．人员流失率=（当期离职人数/上期末总+本期入总）*100%；

指标

3．5S管理合格率=（合格次数/总检查数）*100%；

说明

4．出勤率=拟制/日期： 期：

/月总天数）审核/日期：。

审批/日（出勤天数*100%

第二篇：行政副总裁职务说明书

行政副总裁职务说明书

岗位名称

行政副总裁

岗位编号

所在部门

岗位定员

直接上级

总经理

职系

管理职系

直接下级

财务部部长、证券资金部部长、方案管理部部长

所辖人员

岗位分析日期

2001年11月6日

本职：

参与制定和实施公司总体战略、完成董事会下达的经营目标；领导方案开展部和市场开发部的工作；协调领导各部门之间的工作

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：参与制定和实施公司总体战略

工作

任务

参与制定公司的开展战略

参与组织实施公司总体战略，开掘市场时机，领导创新与变革

职

责

二

职责表述：参与制定和实施公司经营方案

工作

任务

根据董事会下达的经营目标参与制定、修改、实施公司经营方案

控制经营方案的实施过程

职

责

三

职责表述：领导财务部和证券资金部的工作

工作

任务

负责领导财务部的工作开展

负责领导证券资金部的工作开展

职

责

四

职责表述：领导方案管理部的工作

工作

任务

负责公司战略制定和经营方案的制定落实

负责公司文化和各种制度建设和完善

职

责

五

职责表述：其他的工作

工作

任务

总经理安排的其他工作

权力：

分管部门日常经营管理决策权

对董事会经营目标和重大投资决策的建议权

对下属中层管理人员的人事任免建议权

对分管各项工作的监控权

对下级之间工作争议的裁决权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权

工作协作关系：

内部协调关系

高层管理人员，公司内各部门

外部协调关系

上级主管部门、政府机构、客户、供给商、合作伙伴等

任职资格：

教育水平

大学本科以上

专业

房地产相关专业，或管理专业

培训经历

接受过管理、财务、营销知识培训

经验

8年以上工作经验，5年以上本行业或相近行业管理经验，3年以上高层管理经验

知识

通晓企业管理知识

具备房地产经济、建筑、施工管理、财务管理、法律等方面的知识

技能技巧

掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备根本的网络知识，具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、方案与执行能力、客户效劳能力

其它：

使用工具设备

计算机、一般办公设备〔、机、打印机、Internet/Intranet网络〕、交通及通讯设备

工作环境

独立办公室

工作时间特征

无明显的节假日

所需记录文档

战略规划、工作方案、阶段性工作报告

备注：

第三篇：行政总监职务说明书

行政总监职务说明书

岗位编号：

编写日期：

职位名称：行政总监

工资等级：

工资水平：

定员人数：1

所在部门：

直接上级：总裁

所辖人员〔人数、岗位名称〕：3人，人力资源部部长，企业文化部部长、行政保卫部部

编写人：

审定人：

本职概述：

全面负责集团行政管理工作，参与集团重大决策的制定

职责一：工作方案的制定和实施

平均占工作时间百分比：

工作任务

序号

工作内容

工作标准

制定工作方案安排，对部门和月度工作方案的审批

方案切实可行

检查催促部门和月度工作方案的实施

保证方案按进度实施

序号

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

续1

制定和监督

全部

一月一次

总裁，部长

续2

检查和控制

全部

日常

部长

职责二：制定分管部门管理政策

平均占工作时间百分比：

工作任务

序号

工作内容

工作标准

将集团的相关导向政策贯彻到分管部门

正确把握部门政策方向

对部门的专业管理制度进行审批

制度切实可行

序号

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

续1

控制权

全部

不定期

部长

续2

审批权

全部

不定期

部长

职责三：对下属工作指导和对下属的培养选拔

平均占工作时间百分比：

工作任务

序号

工作内容

工作标准

工作指导和效劳

为部长提供宽松有利的工作条件和及时到位的效劳及帮助

对部长的培养和鼓励

使部长工作积极主动，能力能充分发挥和不断提高

对部长的任用、举荐和淘汰

客观公正，保证人与岗位相匹配

序号

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

续1

指挥协调

全部

日常

续2

奖惩权

全部

日常

续3

提名权或建议权

局部

不定期

职责四：关系协调

平均占工作时间百分比：

工作任务

序号

工作内容

工作标准

协调分管部门的工作关系

工作配合协调顺畅

协调与相关主管部门关系

保持良好关系，不因此影响工作的开展

序号

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

续1

指挥协调

全部

日常

财务总监、其他职能部门、下属事业部、公司

续2

全部

日常

人事局、社保局、劳动、媒体、新闻等相关业务单位

职责五：组织机构调整和定岗定编

平均占工作时间百分比：

工作任务

序号

工作内容

工作标准

组织结构调整

使组织结构与集团开展相适应

定岗定编

精兵简政，工作高效

序号

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

续1

建议权

局部

不定期

总裁，各部门

续2

建议权

局部

不定期

总裁，各部门

职责六：参与集团重大经营决策

平均占工作时间百分比：

工作任务

序号

工作内容

工作标准

参与集团经营方案的制定

能提出专业性、建设性建议使方案符合集团实际

参与重大人事调整

客观公正

参与制定集团重大规章制度和政策

切实可行

序号

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

续1

建议权

局部

一年一次

续2

建议权

局部

不定期

续3

建议权

局部

不定期

任职资格〔胜任本岗位工作的根本要求〕：

职业道德

品德高尚、老实信用、有强烈的事业心和责任感

教育水平、职称

本科以上、中级职称

参考专业

公共关系、经济管理类专业

工作经验

5年以上大型企业相关管理经验，有丰富的实践管理经验

相关知识

综合管理知识、企业文化知识、人力资源专业知识

相关技能

有较强的领导水平，有较强的组织能力、沟通能力和协调能力，善于解决问题

身体条件

精力充分，身体健康

年龄条件

45岁以下

其它：

所需工具/设备

计算机、有交通、通讯便利，办公设施齐全

工作环境

单独办公室，宽敞、明净

工作时间特征

无明显节假日

备注:

第四篇：行政人事部岗位职责说明书（推荐）

行政人事部岗位职责说明书

行政人事部岗位职责说明书

一、主要岗位

行政人事主管

行政人事经理 文员

司机

二、主要职责

(一)行政方面

1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2.协助参与并起草公司发展规划的拟定经营计划的编制及各阶段工作目标分解;

3.负责总公司综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;

4.负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理;

5.搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司大事记;

6..负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;

7.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

8.负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展总评比和表彰活动;

9.负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;

10.负责公司办公用品的管理;

11.负责公司员工活动的策划和组

织;

12.负责公司档案管理工作;

13.加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作;

(二)人事方面

1.负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2.负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要;

3.根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制/月度人员招聘计划，经批准后实施;

4.做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;

5.负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

6.建立并及时更新员工档案，做好/月度人员异动统计(包括离职、入

职、晋升、调动、降职等)

7.制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;

8.对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用;

9.负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;

10.制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系;

11.负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

12.做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作

13.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;

14.配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

15.定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成;

16.其他突发事件处理和领导交办的工作。

三、岗位职责

(一)行政人事经理岗位职责

1.负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

2.员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

3.公司内部员工档案的建立与管理;

4.负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

5.负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6.负责考勤及工资绩效的核算;

7.负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

8.负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9.负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10.协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

11.协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12.负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

13.负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14.制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

15.制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;

16.负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17.负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18.协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

20.其他突发事件的处理。

职位名称行政人事经理职位代码 所属部门行政人事部

职 系 职等职级 直属上级

薪金标准 填写日期 核 准 人

职位概要：

负责人力资源的管理，规章制度的制定，薪酬、福利待遇的制定和实施等。

工作内容：

1.全面负责部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理;

2.建立文件使用管理办法，负责草

拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报;

3.负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理;

4.负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用;

5.按时参加公司组织的会议，重大事项及时向营运总监汇报;

6.负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额;

7.了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要，及时按用工标准准备数量，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门;

8.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作，审核或批准各类休假;

9.负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作;

10.认真审核报批高职、定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续，并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作;

11.负责企业文化策划和组织实施工作;

12.定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成;

13.公司领导指派的其他工作。

任职资格：

教育背景：

◆人力资源、工商管理、心理学等相关专业本科以上学历。

培训经历：

◆受过现代人力资源管理技术、劳

动法律法规、财务会计方面知识和管理能力等方面的培训。

经验：

◆3年以上人力资源管理工作经验。

技能技巧：

◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪酬制度、保险福利待遇等相关政策;

◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程;

◆熟练使用电算及办公软件;

◆较好的公文写作和文字表达能力。

态度：

◆积极进取，责任心强，很强的自我约束力，独立工作和承受压力的能力;

◆人际沟通、交往能力强;

◆高度的工作热情，良好的团队合作精神。

工作条件：

工作场所：办公室，经常出差。

环境状况：基本舒适。

危 险 性：基本无危险,无职业病危险。

直接下属 间接下属

晋升方向 轮转岗位

(二)行政人事主管岗位职责

1.负责协助上级根据公司的发展需要，进行人员规划;

2.负责按规定程序与权限，根据各部门岗位需求申请，招聘、配置人员;

3.负责人事档案整理，并定期(每周一次)更新提供给上级做决策参考;

4.负责组织开展员工的入职培训、岗前培训与考核，并做好记录;

5.负责员工的考勤管理，包括办理指纹录入、编号和考勤记录的定期采集、核实及定期打印等工作;

6.负责公司送货司机工作的安排与管理;

7.负责办公室人员工作职责的监督落实与外来人员的接待事宜;

8.负责按规定程序与权限，做好员

工的请假、考核、评定转正、晋升、调资及辞职等工作;

9.负责妥善处理员工矛盾及劳资纠纷，搞好员工关系;

10.完成上级交办的临时任务。

职位名称行政人事主管职位代码 所属部门行政人事部

职 系 职等职级 直属上级

薪金标准 填写日期 核 准 人

职位概要：

负责建立员工档案，办理员工入职、离职等相关手续，负责员工日常事务的管理。

工作内容：

1.制定有关人事管理制度;

2.按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续;

3.建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表;

4.熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作;

5.负责调查分析员工报酬福利情况，分析各岗位报酬的合理性，适时提出改善措施和办法;

6.解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问，协助处理人事劳资纠纷;

7.负责分配与回收员工住房、更衣柜，负责制作员工工作牌号民、员工制服、鞋袜的发放;

8.监督执行《员工手册》所规定的规章制度和劳动纪律;

9.每周末小结工作，计划下周工作安排。

共2页

第五篇：行政人事部人事专员岗位说明书

行政人事部人事专员岗位说明书

一、任职要求、条件和资质：

1、要有优异的执行力和进取心；

2、有较强的亲和力和服务意识，有良好的沟通领悟能力；

3、工作主动、细心、踏实，且具有较强的原则性；

4、能妥善处理各种矛盾，解决各种疑难问题；

5、具有较强的总结能力、分析能力和归纳能力；

6、很强的目标意识，周密的工作计划习惯；

7、很强的责任意识和责任承担习惯；

8、掌握和应用行政规范文本及组织的政策程序；

9、要有很强的目标意识和目标分析能力；

10、具有极强的保密意识。

二、1、工作对人力资源部主管负责；

2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见；

3、负责员工人事档案管理，并按部门分类存放；

4、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工；

5、负责员工绩效考核资料的定期统计、汇总、上报，并对绩效考核的方式方法提出意见 和建议；

6、受理和处理员工考核投诉，对不能给予解决的要及时报告给考核主管；

7、协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作；

8、负责统计、汇总、上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况；

9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料；

10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进；

11、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报；

12、负责草拟、解释公司的福利保险制度；

13、负责公司人事文件的呈转及发放；

14、协助主管完成各种报告、文件和草拟、印发等工作；

15、协助本部门其他同事完成其他工作；

16、完成领导临时交办的其他工作。人事专员的岗位职责：