第一篇:车辆管理制度及驾驶员岗位职责
公司车辆及驾驶员管理制度
第一章
总则
第一条
为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应公司公务用车的需要,特制定本制度。
第二条
本制度所指车辆系公司管理的公务车辆。
第二章
车辆管理与使用
第三条
公司车辆由行政人事部统一管理、统一调度(货车由生产部负责人统一调度)。车钥匙统一放在行政人事部。任何人不得直接指定驾驶员或私自利用备用钥匙出车。
第四条
车辆的附带资料,除行驶证、保险卡、附加税告知证由驾驶员随车携带外,其余均由行政人事部统一保管。随车携带资料由车辆责任人(驾驶员)保管,不得遗失。如车辆交接或移转时应办理移交手续,随车携带资料一并移交。
第五条
本公司人员因公外出需要用车时,应填写经部门负责人核准的《车辆使用申请单》报行政人事部,行政人事部将根据公务的重要性安排车辆。未办理申请的,行政人事部不予安排。
第六条
每辆车内均设有《车辆使用记录表》,供驾驶员记录车辆使用详细情况,驾驶员应认真填写,并于每月1日将《车辆使用记录表》报行政人事部。
第七条
车辆应由专职驾驶员驾驶(除公司许可自驾者外)。驾驶前驾驶员必须对车辆进行安全检查,包括:水箱、油量、机油、电瓶液、轮胎、外观等。
第八条
车辆在行驶途中应遵守交通规则,注意安全。
第九条
驾驶员不得将公务车开回家,不得公车私用或将车擅自借给他人驾驶。
第十条
出车期间,车辆应停放在安全位置。晚上车辆驶回后应停放在公司指定场所。
第十一条
驾驶员出车的(除出差一天以上),必须当天把车辆开回公司车辆停靠地。
第三章
车辆维修保养
第十二条
车辆的维修、保养由公司统一安排。未经许可,驾驶员不得私自将车辆送到修理厂修理、保养,否则费用自理。
第十三条
需要维修、保养的车辆,由驾驶员提出申请,经行政人事部审核批准后在公司指定的地点进行。维修保养费用由驾驶员申请,行政人事部进行核实报批,维修保养后凭有效单据报销。
第十四条
车辆于行驶途中发生故障或其它耗损急需修复或更换零件时,应向行政人事部汇报并请求批示。事后再补办申请手续。
第四章
车辆违规与事故处理
第十五条
未经许可将车辆借予他人驾驶以致违反交通规则或发生事故,所发生的罚款及责任由责任驾驶员全权负责。
第十六条
各种车辆如在公务中发生车祸,除及时报案外,还应即刻与公司行政人事部联系。行政人事部除即刻派员前往处理外,还应即刻通知保险公司办理理赔手续。
第十七条
驾驶员因超速、超载、任意停车及其他违反交通规则行为所发生的一切罚款和费用由驾驶员自行负责。因公司安排不当引起的特殊情况需报销的,驾驶员应写书面情况说明并由用车人证明,报经总经理特批。
第五章
驾驶员行为规范
第十八条
驾驶员应绝对服从公司领导和行政人事部的管理,认真、热情地做好驾驶工作。
第十九条
因公司需要在正常工作时间之外用车的,驾驶员不得无故推诿。
第二十条
驾驶员应遵守公司考勤管理制度。如在本地出车不能及时赶回公司签到、签退的,应及时告知行政人事部,否则按违反公司考勤管理制度处理。
第二十一条
驾驶员必须保持通讯畅通。
第二十二条
驾驶员若有私自出车、公车私用、公车出借等行为,经教育不改者,公司有权给予解聘。
第二十三条
驾驶员应保持清洁的车内卫生,禁止车内吸烟。
第二十四条
驾驶员应保持良好的个人形象、保持服装的整洁卫生。
第六章
驾驶员职责
第二十五条
公司驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司员工管理手册,安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。
第二十六条 驾驶员应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己车辆进行检修,确保车辆正常行驶。
第二十七条 驾驶员应每周一次抽适当时间擦洗车辆,以保持车辆的清洁(包括车内,车外和引擎的清洁)。
第二十八条
出车前,要例行检查车辆的水、电、油、胎压及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
第二十九条
驾驶员发现所驾驶车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告直属上级或部门主管,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。车辆要每5000公里做一次保养(在公司指定地点),爱护车辆设备及工具,掌握简单的车辆故障排除方法,服从调度,按时完成运输任务,发现问题及时向领导汇报,杜绝安全事故发生。
第三十条 出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。驾驶员离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
第三十一条 驾驶员应经常对所开车辆的各种证件的有效性进行检查,确保车辆证件的合法性并保证出车时证件齐全性。
第三十二条
晚间驾驶员要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。
第三十三条 驾驶员酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由驾驶员本人承担,并给予行政处罚。
第三十四条
驾驶员驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等)。行车途中如发生交通事故,能适用快速处理的,应采用快速处理方式解决;如必须现场处理,应当立即报警待处,不得逃离现场。如因违反交通规则而发生事故的,司机应承担全部后果和责任。
第三十五条
驾驶员因违章被罚款的,公司不予报销。违章造成事故的由当事驾驶员承担责任和后果。造成重大事故的,除保险公司正常赔偿以外的一切责任及损失由驾驶员自负。
第三十六条 公司用车时,要准时出车,不得误点。出车后,按要求做好行车记录,详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,每月末按出车里程统计当月行车里程总数,计算出车公里情况。
第三十七条 有安排出车的,要主动协助车辆货物的装卸,上班时间内驾驶员未被派出车的,应随时在办公室等候出车或对公司车辆进行清洁,不得随意私自离开公司。
第三十八条 驾驶员对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向上级领导反映。
第三十九条 驾驶员出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知上级主管,并说明原因。
第四十条 驾驶员必须随身携带手机。对公司领导或管理人员的呼叫,应立即应答。情况特殊确实不能应答的,事后一定要说明原因。
第四十一条 驾驶员未经领导批准,不得将车辆随便交给其他人驾驶。
第四十二条 严格遵守加油制度,做好行车记录,自觉节约用油;每次加油后将加油票据交行政人事部月底统一报销,油卡余额不满500元时,向行政人事部提出申请;每月最后一天将本月车辆行车记录表等交行政人事部。
第四十三条 由行政人事部每月负责对驾驶员进行考核,考核与当月的绩效工资挂勾,年终考核等级作为下一年调整岗位工资的依据之一。对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的,可视具体情况给予嘉奖;对工作怠慢、违反制度、发生事故者,视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。
第四十四条 驾驶员所有因公费用(停车费、过路费、加油、修理等等)必须以正式有效凭证作为报销凭证,由驾驶员在出车回来后三日内整理粘贴报销凭证后交行政人事部审核签字,再交管理层签字,方可报销。
第七章
驾驶员职责考核细则
第四十五条 凡是违反本岗位职责中的任何一条,第一次扣20元、第二次扣40元、第三次扣60元、多次违反以上各项制度,公司予以辞退,解除劳动合同并不给予任何赔偿。因保养不当造成重大事故的,除保险公司正常赔偿以外的一切责任及损失由司机自负。
第四十六条 以下情形之一的,对责任人按章处罚后立即辞退解除劳动合同并不给予任何赔偿。
1.酒后驾车,造成经济损失的由驾驶员赔偿所造成的损失外,公司将给予开除解聘处理。
2.车辆需自行维护保管,不得交于无照人员驾驶,如有违反并造成经济损失的除赔偿所造成的损失外,将根据严重程度处以相应罚款并给予解聘处理。
3.有违法行为的将扣除当月绩效工资。
第四十七条 本规定须对上岗驾驶员公示。无异议者应在本规定文件上签字与劳动合同一起存档。
第四十八条 本规定即日起执行,未尽部分将会话时予以补充。
驾驶员签名:
****年**月**日
第二篇:驾驶员岗位职责及车辆管理制度
驾驶员岗位职责
第一条:在部门负责人的领导下认真做好对公司领导各业务部门的驾驶服务和婚礼服务,积极维
修、保养等各方面的工作安排;
第二条:熟悉本市的交通法规、路面状况,按车队长的要求及时完成出车任务;在规定时间内未
完成任务的,应与上级取得联系,说明情况;
第三条:爱护车辆,减少损耗,保证每月的车辆保养、维护工作,维修费用不超出计划,不得在维修单位拿回扣;每月的保养项目、维修检测等工作应在车队长批准下进行;
第四条:公司职工不得用公车学习汽车驾驶,否则,一切后果及损失由车辆保管者负责赔偿。
第五条:不准公车私用,对车辆的合理使用、保管负责;按指定的区域停车,下班后将车钥匙交
办公室保管;
第六条:对驾驶行为负责,酒后肇事或违规肇事给公司造成损失的,应承担相应的赔偿或法律责
任;因外肇事的,除法定赔偿外,其余费用由个人承担;
第七条: 凭用车登记单出车,未经领导批准不得用公车办私事。
第八条:工作积极主动,服从分配,同事之间搞好团结互助,有事提前请假,不得无故缺勤。
第九条:行车前要坚持勤查,做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐;轮胎气压、制动转向、喇
叭、灯光完好;确保车辆处于安全、准确、可靠的良好状态。
第十条:掌握车辆技术状况,检查车辆仪表指示灯、制动离合、冷却液、电池是否正常;检查路
单、证照是否齐全,对每次出车车况运行是否良好负责;
第十一条:驾驶人应严守交通规则,交通违章违规罚款由驾驶人员负担。
第十二条:对用车者服务
(1)不论用车者是否是本公司职工,司机都应热情接待、小心驾驶、遵守交通规则、确保交
通安全;
(2)对于公司外客人,更应热情服务,以维护公司的良好形象;
(3)司机应在乘车人上下车时,主动打招呼,开关车门;
(4)当乘车人上车后,司机应向其确认目的地;
(5)、乘车人下车办事时,司机一般不得离车;
(6)、乘车人带大件物品用车时,司机应予以帮助。
第十三条:离车注意
(1)司机因故离开车辆时,必须锁死车门;
(2)车中放有贵重物品或文件资料,司机又必须离开时,应将其放于后行李厢后加锁。第十四条:出发前后工作
(1)在出发前,司机应根据目的地,选择最佳的行车路线;
(2)收车后,司机应填写行车记录,包括:目的地、乘车人、行车人、行车时间、行车距离等
(3)随车运送物品时,收车后需向管理责任者报告。
第十五条:个人形象
(1)司机需保持良好的个人形象,统一着工作服,佩带工号牌,保持服装的整洁卫生;
(2)注意头发、手足的清洁;
(3)注意个人言行;
(4)在驾驶过程中,努力保持端正的姿势。
车辆管理制度
为了加强公司车辆的安全管理,有效调度和使用车辆,发挥车辆运营的效益,促进公司效益的提高,最大限度地满足公司业务用车要求,而制定车辆管理制度。
一、车辆管理
1、公司车辆由总公司总经办统一管理,遇有业务用车及婚车由车队长统一安排调度,专人负
责驾驶、维护和保养;
2、公司所有车辆证照的保管、车辆年审及车车保险、养路费的购买等事项均由总经办车辆队
长负责;
3、4、公司的车辆由专人负责驾驶、保养、维修、清洁等事项; 本公司人员因公用车,须事前向办公室申请调派,由车队长统一安排依序派车,不得随意
叫人开车外出办公;
5、车辆实行定车定人、专人专车负责制,未经总经办准许,公司车辆不得借予本公司之外的人员使用,也不可以任何名义外借;6、7、8、9、把婚宴用车放在第一位,要做到优先确保、优先服务,无客人投诉; 收车后检查车辆并打扫车内卫生,保持车内及车身的清洁; 各办公室用车合理调配,同路时合并使用车辆,发挥高效节能的作用,树立节约意识; 扩大经营,公司无婚宴时,开展婚宴车的对外出租业务,外租与内用发生冲突时优先确保
公司婚宴用车;
10、花车驾驶员不得主动向顾客索要红包,一旦发现此类现象,将处以200元过失罚款;
11、花车驾驶员必须保持热情的服务态度向顾客服务,不得因个人的情绪而造成顾客的不满。
每次出花车后,请顾客填写《服务意见单》,第二天交到总经办。顾客如有投诉将处以过失罚款;
12、公司花车分对内和对外出租使用,优先满足新世纪广场婚宴用车,上下相互联系衔接,保
证做到内部与外部出租两不误;
13、花车的安排遵循在半月之内新世纪广场有婚宴安排,总公司不得外租。除外,由总公司安
排出租,若新世纪广场临时安排与总公司相冲突的,由车队长合理协商安排;
14、花车使用“三优先”原则
1、管理用车与经营用车发生矛盾时,优先经营用车;
2、内部经营用车与外部用车发生矛盾时,优先内部经营用车;
3、经营用车与私人用车发生矛盾时,优先经营用车。
二、车辆保养1、2、车辆维修、清洗、打腊等应先填写“车辆维修申请单”,注明事项,核准后方可送修; 加强日常的车辆维护保养,每行驶5000公里进行一次定期保养,每星期清洗一次车辆,随
时保持车辆的完好、整洁。
3、车辆维护必须经总经办车队主管核准后指定维修厂维修,否则维护费一律不准报销。可自
行修复的,报销购买材料零件费用;
4、如因驾驶员使用不当或车辆专人疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需维护费,应
视情节轻重,由公司或驾驶员及车辆管理负责人承担;
5、车辆行驶途中发生故障或其它耗损,需要修复,更换零件的,可根据实际情况上报,维修
费用过高时,必须征得总经办主任和财务总监的批准;
三、违规处理
1、未经公司领导批准,将车辆私自借给他人使用,应接受公司相应处理。造成事故或损坏的,应由驾驶员本人承担经济损失;
2、3、对于违反交通法规而被罚款的,由驾驶员本人负责; 因不可抗力或意外事故造成车辆损坏的,应由车辆保险赔偿支付,超支部分由公司视具体
情况处理;
第三篇:车辆驾驶员岗位职责
车辆驾驶员岗位职责
一、驾驶员应具备良好的职业道德,坚守工作岗位,遵守交通法规及监理部门的规定,安全行车,做遵纪守法的文明驾驶员。
二、驾驶员必须服从用车调度,保持通讯联系,做到随叫随到,积极完成出车任务。
三、精心保养车辆,保持车辆内外整洁与美观,发现故障及时排除,节约燃油和修理费。
四、车内不准存放易燃易爆物品,收车或离开车时,须关好车灯,锁好门窗方能离开。
五、驾驶员应经常进行车辆检查维修,保证车辆的性能良好。
六、未经领导同意,驾驶员不得随便出车或将车辆私借给他人驾驶和使用。
七、驾驶员未经同意私自用车以严重违纪论处。若发生事故,一切责任由私自出车者自负。
八、车辆因公务行驶违反交通规则时,如属个人过失,其罚款由驾驶员自行负担;如属其它不可抗力造成的罚款由学校负责。
九、驾驶员下班后,除次日有紧急任务外,应将车辆停放在车库并将钥匙交 到科长办公室。
十、有关车辆的安全驾驶、停放、保养、维修等,按学校的有关规定执行。
十一、驾驶员应认真履行岗位职责,如违反有关规定,罚款50元,造成严重后果的,由驾驶员本人承担经济损失并予以辞退。
十二、负责对伙食科消毒室和餐厅的设备设施进行一般性的维护和维修工作。
十三、完成部分清洁卫生工作和领导交办的其他工作。
张掖师范学校伙食科
第四篇:驾驶员及车辆管理制度
驾驶员及车辆管理制度
为了公司工作的正常运转,加强车辆管理,提高驾驶员依法驾驶能力和热情服务,爱护车辆的职业道德水平,特制定此制定。
第一条、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的法律法规,同时遵守本公司的相关规章制度。
第二条、司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对公司车辆进行检修并作好记录,确保车辆正常、安全行驶。
第三条、司机应随时擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。
第四条、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足时,应立即加油,确保车辆准时出行。
第五条、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。需送往修理厂的,应立即报告办公室,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送修理厂维修,违者修理费自负。
第六条、出车在外或出车归来,必须按规定停放车辆,锁好保险锁,将钥匙交给管理人员,严禁私自用车。
第七条、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全并妥善保管不得遗失。
第八条、司机要确保足够的休息时间,不准开疲劳车,不准酒后驾车。第九条、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故造成的一切后果均由司机本人承担,并给予行政处罚。
第十条、司机驾车一定要遵守交通法规,文明开车,不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等)。对于旁人包括公司领导的指令,司机认为不能做到的,可以提出异议,请求变更指令。行车途中如发生交通事故,能适用快速处理的,应采用快速处理方式解决;如必须现场处理,应当立即报警待处,不得逃离现场。如因违反交通规则而发生事故的,司机应承担全部后果和责任。
第十一条、司机因违章(公司原因除外)或证件不全被罚款的不予报销。第十二条、车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时,应当即有礼貌地制止;公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。
第十三条、公司用车时,要准时出车,不得误点。出车后,按要求作好行车记录,详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,每月末统计当月行车里程总数,合计数应与当月车辆总行驶里程一致,不一致则由驾驶员承担多余里程。
第十四条、上班时间内司机未被派出车的,应随时在办公室等候出车。不准随便乱窜其他办公室及车间。有要事确需离开办公室时,要告知管理人员去向和所需时间,经批准后方可离开;外出回来,应立即到管理人员处报到。
第十五条、司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向上级领导反映。第十六条、司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时告知办公室,并说明原因。若不幸发生交通事故,应第一时间报警和通知公司,并与公司保持联系。
第十八条、公司每月给予司机手机补贴50元。司机必须随身携带手机,保持电话随时畅通。对公司领导或管理人员的呼叫,应立即应答。情况特殊确实不能应答的,事后一定要说明原因。当月三次以上通讯联系不上,取消该月手机使用补贴费,并给予相关处罚和追究相关责任。
第十九条、司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶;如公司领导批准同意将车交给其他驾驶员驾驶,当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格(包括驾照有效期、车型及驾照真实性);严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车;任何人不得利用公司车辆学开车;车辆不经主管领导批准不准私自拉货拉人。
第二十条、非专职司机驾驶车辆。
公司的交通车辆由上下班回家的工作人员(有驾照)驾驶,车速不得超过65码,或工作人员开车外出办事,因车速过快,违的交通则,因其本人重大过失,造成人身伤害,其赔偿金由当事人承担。
(1)、违章停车、证件不全、超速驾车或违反交通规则等罚款,由当事人负担全额罚金。
(2)、因交通事故造成人身或车辆伤害时,如属公司车辆损害保险范围,当事人可免除责任。但在保险范围之外,当事人应全全负责。
(3)、公司车辆违章的罚金以及公司车辆停放不安全造成的损失,由当事人全部承担。第二十一条、酒后驾驶损坏车辆者,由司机负责维修费用,如发生交通事故,除负责维修费用外,按相关法律规定承担相应的刑事或民事责任。
第二十二条、当发生交通事故时,在事故现场,司机应做到。(1)、及时与公司联系,接受公司的相关指示。
(2)、如发生人身伤害,应将伤者急送就近的医院进行治疗。
(3)、准确记录对方车辆的行驶证号、车牌号和发动机号,做好事故报单。另外还需记录如下内容:
——从对方驾驶证上,记录下对方的住址、姓名、工作单位、电话、身份证号码、名片等有关信息,以便事后联系;
——守望对方车辆损坏的部位和程度,条件许可时,可用手机、相机进行拍照;
——记录好现场目击者的姓名、电话和住址等基本情况; ——对模糊不清或把握不准的问题,不得随意接受任何人的询问;
第五篇:车辆、驾驶员管理制度
车辆、驾驶员管理制度
第一部分 总则
第一条 为加强驾驶员和车辆的日常管理,安全、合理、高效地使用车辆,降低车辆使用成本,规范驾驶员行为,树立高度的责任心,倡导敬业精神,特制定本制度。第二条 公司公务用车辆,由综合管理部统一管理。
第二部分 车辆调度
第三条 公司领导、部门领导公差或接待来宾可申请用车,一般工作人员申请用车需经部门领导批准后方可用车。
第四条 用车标准:事情紧急,乘坐其他车辆不便而确需用车的情况下。
第五条 用车前,用车人需事先向综合管理部申请,由综合管理部根据实际情况合理安排车辆,必要时须请示分管负责人批准,作出正确用车安排;公司原则上严禁私自打的,但鼓励员工出差乘坐公交车、客车、火车等交通工具,出差在外时应先与综合管理部联系用车。第六条 用车人用车须与综合管理部联系,杜绝与驾驶员直接联系用车。未经综合管理部同意,驾驶员无权私自改变车辆安排。
第三部分 车辆出入库管理
第七条 公司车辆无出车任务时必须入库,夜晚无论何时归来车辆必须入库(出差在外除外)。第八条 驾驶员出车时,须由综合管理部车辆调度员通知值班保安,值班保安方可将车钥匙发放给驾驶员。除驾驶员在车库门口洗车需要外,没有综合管理部车辆调度员或部门负责人通知任何人严禁将车钥匙发放给驾驶员,否则对保安人员罚款50元/次,情节严重的按《公司公共管理制度》处理。未经允许,驾驶员不得私自用车,否则罚款50元/次,且因驾驶员私自用车造成一切损失由驾驶员承担。
第九条 公司车辆出库、入库驾驶员均需在东门卫处登记《出、入库记录表》,且由东门卫当班人员签字证明。若驾驶员入库和出库不能主动到门卫处予以登记的,门卫在见证车辆入库或出库时,只须签上自己名字后,将驾驶员未签字的方格划成“×”即可,驾驶员若有一例未签字的,处罚5元;同时,若有当班保安人员不能有效监督车辆出入库的,同罚每人每次5元。
第十条 车辆入库时,驾驶员不得扣留车辆钥匙,应将车钥匙交到东门卫处,由当班保安妥善保存,并做好交班时的交接工作,确保车辆钥匙的安全;否则,谁出问题谁负责。第十一条
驾驶员出车归来应及时将车辆入库,钥匙交东门卫处;或者将车停办公楼门口停车场,钥匙交综合管理部车辆调度员暂时保管。下班前半小时,没有出车任务者,驾驶员须将车辆停入库中,将钥匙交东门卫并做好相关记录。出差在外晚上不能入库的,驾驶员应事先通知综合管理部且由用车人证明,并由综合管理车辆调度员做好记录。
第十二条 下班后车辆出库的,必须经董事长、总经理或综合管理部车辆调度员同意方能出车,否则视为私自用车;且出车应完善相应手续。
第十三条 出车任务执行完毕,驾驶员应及时回公司。严禁将车在外停留,违者一经查出按私自用车处理。综合管理部车辆管理员应及时监督出车和回车情况。
第十四条 东门卫要切实配合综合管理部做好监督车辆使用和保管车辆钥匙等重要工作,凡有弄虚作假、徇私舞弊和渎职等不良行为的,处罚5元/次;情况严重的,按《公司公共管理制度》相关条款执行。
第四部分 车辆维修与保养
第十五条 车辆实行定点维修,车辆日常维修保养固定在4S店,特殊情况需到非定点厂修理,须说明理由,经车队队长同意后方可维修保养。
第十六条 鼓励驾驶员自我检修和日常保养。车辆需进厂维修或定期保养的,由驾驶员填写《车辆维修保养申请单》,车队队长负责核实车辆故障情况,综合管理部审定,报分管领导批准后方可维修。未经批准擅自修车的费用不予报销。
第十七条 车辆维修保养过程中,需更换零件的,旧零件收回至公司交车队队长核验; 第十八条 车辆维修保养发票与差旅费报销单分开报账,维修结束后,驾驶员应第一时间报账。车队队长负责按照《车辆维修保养申请单》核对维修清单,核实无误后由综合管理部经理签字。
第十九条 封存车辆原则上只发生定期养护费,其养护需报综合管理部批准。
第二十条 车队队长每月2次对车辆车况进行检查,对车辆故障、碰损情况填写《车辆车况检查记录》,对发现的车辆问题认定责任人,并按照第三十八条进行处罚。
第三部分 油料管理
第二十一条 公司车辆加油均使用中国石化加油卡加油,严禁驾驶员私自用现金加油。如无法用加油卡加油应事前报综合管理部批准后方可现金加油。
第二十二条 综合管理部为每辆车建立《加油登记记录》,驾驶员使用油卡或现金加油应按照要求填写车辆加油记录,并签字确认。未记录加油记录的,扣发当月安全奖金和洗车补贴。第二十三条 公司加油卡实行油卡对应车辆,油卡只可为指定的车辆加油,驾驶员不得将加油卡转借他人或替他人加油,否则按窃取公司财物罚款2000并给予辞退。
第二十四条 每月末由车队队长核对每辆车加油记录并做好车辆油耗统计分析,填报《统计和检查记录》,对未规范记录《加油登记记录》的驾驶员按10元/次给予处罚,对因未规范记录《加油登记记录》造成车辆油耗统计异常且无法核实责任人时,由驾驶员承担全部责任,有窃取嫌疑的按第二十二条处理。
第二十五条 当加油卡所充金额用完需再次充值时,须经车队队长核定,确认无误后交综合管理部车辆调度员办理公里数登记和到财务部办理充值(为加油卡充值票据报销须由综合管理部签字)。
第四部分 建立车辆档案
第二十六条 综合管理部按车辆建档,为每辆车建立档案。建档内容包括:车辆大、中、小修,定期保养,年审年检、事故记录、保险等。
第二十七条 公司车辆的各种档案资料,除行车执照由驾驶员保管外,保险卡,养路费发票等资料均由综合管理部保管。如该车转移时应办理转籍手续,并将该车各种资料随车转移。第二十八条 车辆维修、保养清单由综合管理部复印存档,原件随发票报账。
第五部分 费用管理及报销
第二十九条 驾驶员每月备用金为3000元,月底最后一个工作日核销,离职或调任时退还财务部。驾驶员报账时,须到综合管理部车辆调度员按照出车记录核对,无出车记录的一律不予核报。
第三十条 驾驶员报账应遵从实际、尽量明细,餐饮、住宿要按照《**电缆集团费用报销管理及列支标准暂行规定》进行报销,超标部分原则上不予报销。所有费用均需要有正规发票,特殊情况需要替票处理的报总经理审批。
第三十一条 驾驶员送公司相关部门员工出差办事时,所发生的餐饮、住宿等费用均由相应部门出差员工进行报销,驾驶员不得再报销餐饮、住宿等费用,只报销路桥等费用。送董事长出差的驾驶员,可根据当时情况需要经办餐饮、住宿等费用的报销,但综合管理部只签署“用车情况”意见,用餐、住宿等情况需由董事长亲自核实,方可报销。
第三十二条 驾驶员应及时报账,每月的1-5日为集中报账日,车辆有关费用需在次月5日前报清账务。无特殊情况超过报账期的,一律不予报销。
第三十三条 驾驶员每月安全奖励400元、电话费补贴150元、洗车费补贴150元以及长途出车(指超出巢湖、芜湖或铜陵等周边城市区域)补助10元/天、通讯费补助5元/天,每月底由综合管理部统计,报常务副总以上领导审批后,由财务部核发。
第三十四条 车辆保险由综合管理部派专人协助驾驶员共同办理,保险项目根据“保证安全和厉行节约”原则确定。
第三十五条 因个人违章产生的罚款费用,由驾驶员本人承担,应工作特殊情况违章罚款的报总经理审批处理。
第六部分 车辆安全管理
第三十六条 驾驶员应保障车辆安全,不得擅自将车辆交予他人驾驶,否则,一切责任由驾驶员自负。
第三十七条 驾驶员必须在规定的时间内至指定地点接受年审和体检,驾驶员驾照被吊销、暂扣期间不得驾驶车辆,对驾照过期或被吊销驾照的驾驶员公司有权终止其劳动合同并不补偿任何费用。
第三十八条 驾驶员超速、闯红灯或酒后驾车等违反交通法规的罚款,一律由驾驶员自行承担,罚款单到达公司并经认定后直接从责任驾驶员工资中扣罚。
第三十九条 因驾驶员全部或部分责任发生事故造成公司经济损失时,驾驶员应按以下标准赔偿。但交警部门事故鉴定确认驾驶员无责任的,其实际损失可由公司承担。1)一般事故(经济损失在1000元以下者):驾驶员承担50%赔偿责任; 2)严重事故(经济损失在10000~5000元者):驾驶员承担40%赔偿责任;
3)重大事故(经济损失在5000元以上者):驾驶员承担20%赔偿责任,并视事件性质决定是否给予辞退。
第四十条 为鼓励驾驶员遵守交通规则、安全驾驶,驾驶员每月安全奖励400元,当月无交通事故的,全额发放当月安全奖金。驾驶员应树立良好的职业道德,爱车节油;严格遵守行车规则,安全驾车;否则,所造成的交通事故由责任人自负,并扣除驾驶员当月安全奖。第四十一条 驾驶员应安全驾驶,严禁驾车时间饮酒,驾驶员上岗前一律不得饮酒,当班前晚不可过量饮酒,因饮酒造成的酒驾等责任一律由驾驶员个人负责。
第七部分 驾驶员日常行为规范
第四十二条 驾驶员考勤
1)驾驶员每天原则上要按时上、下班,无出车任务时要指纹考勤;前晚因公务用车超过21:00的,可于当天早上9:00前进行指纹考勤;前晚超过22:00的,可于当天早上10:30前进行指纹考勤;前晚超过12:00,则当天上午可免于指纹考勤,由综合管理部辅助考勤并记录;出差在外的,由综合管理部协助考勤并记录;若有特殊情况的,由综合管理部考证后核定。
2)月底,由综合管理部根据每位驾驶员当月出车情况和辅助考勤情况记录,核定驾驶员当月实际考勤情况,并反馈给财务部核定工资。驾驶员人员当月未能调休或法定假日正常工作的,按薪资制度》享受加班工资。
3)驾驶员若休假需提前办理请假手续(特殊情况可先电话请假事后补办手续),获准后方可休假。任何没有事先请假、电话通知出车时说要请假或待岗员工不能随叫随到影响工作者应视为旷工处理。第四十三条 驾驶员工作礼仪
1)驾驶员应注重仪表形象,工作期间必须穿着公司规定的统一服装(如:春、秋等季节时需穿西服、打领带、穿皮鞋等),发型整齐,仪表整洁;其中任一条不能满足者,罚款5元每次,并责令其立即整改;连续三次及三次以上仪表形象不佳者,报公司常务副总同意后予以开除。
2)驾驶员出车前,还应做好其他相应准备工作,如:保证携带证件有效、齐全,掌握行车沿途及目的地的路况、市情变化,拟定最佳行车路线,不走冤枉路,不耽误行程等等。3)驾驶员应提供热情微笑服务,要主动及时为领导和客人开门、关门,既要做好驾驶员,又要做好警卫员、勤务员和保密员;每次出车前,驾驶员应提前5~10分钟到相应的地点等候,尽量做到“车等客人”不要“客人等车”,非特殊情况如发现客人等车驾驶员迟迟不到的情况对驾驶员罚款30元/次。
4)对待客户和同事应态度亲和,微笑礼貌,不能使用粗俗的语言,帮助同事或客人提取随身物品。
5)若有意见不合的情况事后沟通或报综合管理部处理,不能在出车过程中故意刁难客户和同事。
6)遵守保密原则,不得散布任何与公司同事、客户相关涉及保密的言论和信息。7)外出公务需临时停车时,要尽可能做到人不离车,车不离视线;驾驶员离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆或车内物品被盗。违者予以批评教育,情节严重的,按《公司公共管理制度》相关条款执行。第四十四条 车辆卫生要求
1)车辆实行定人定车管理,驾驶员负责对应车辆的卫生、保养、安全、保险、性能维护等工作。
2)车辆驾驶员每天上班后,要主动做好自己责任车辆的卫生打扫、安全检查等准备工作。保证车辆卫生,内外物品和饰品的整洁,车内没有异味。
3)下班前回公司要做到及时清洁车辆,做到赃车不入库;下班后回公司第二天一早应将车辆清洁干净,做到出车无赃车。
4)综合管理部安排专人在出车前或车辆入库时对车辆卫生情况实行不定期检查,除雨天外发现车辆卫生状况差的扣除当月洗车补贴15元/次。屡次发现者,对照公司制度执行。5)车厢内严禁吸烟和吃零食,驾驶员不得在车内或公司内抽烟,违者按《公司公共管理制度》规定,发现一例,罚款50元。
第四十五条 不出车时,驾驶员应在驾驶员办公室或休息室内待命,不得到其他办公室串岗,违者罚款5元/次;情节严重的按《公司公共管理制度》相关条款执行。同时,驾驶员在驾驶员办公室或休息室时,应遵从公司《宿舍管理制度》。
第四十六条 驾驶员任何时候必须携带手机并保持24小时开机,保证随时能够联系到本人。对领导或车辆管理人员的呼叫应立即应答;对关机或连续呼叫三次未应答者扣除当月电话费补贴30元/次。情况特殊确实不能应答的,事后需说明原因。
第四十七条 驾驶员对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车,违者对照《公司公共管理制度》相关条款执行。确对工作安排有意见的,事后可向上级领导反映;
第四十八条 综合管理部不定期地、有选择地对用车领导和客户针对相应驾驶员的服务情况进行回访,若有客户反映该驾驶员不能主动做到上述各条的,罚款10元;若属领导或客户主动举报的,则罚款50元,并从驾驶员工资中扣除;情节严重的按《公司公共管理制度》相关条款执行。
第四十九条 本制度自2011年9月26日起实行,原《车辆管理制度》废止;本制度中若有与《公司公共管理制度》相抵触的,按照《公司公共管理制度》执行。