公司公用商务车管理制度08012[推荐阅读]

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第一篇:公司公用商务车管理制度08012

佛山南海至力纸品有限公司

公务使用车辆管理

至力管字[2008]第012号

签发:

一、目的:为了节约公司公务用车费用开支,提高公务用车的效率,加强对公务用车的管理,特制定本规定。

二、适用范围:

至力纸品有限公司各部门及公司两台公用车(商务车、农用小货车);

三、公务车使用范围:

3.1、路程范围:里水镇和超出里水镇路程的公务需要 3.2、工作范围:

3.2.1、公司零星材料彩购;

3.2.2、财务部门去银行、税务、会计公司办理进帐、税务申报、购买发票、会计资料、会计报表传递等业务;

3.2.3、行政人事部门去劳动人事部门办理劳动保险、工伤处理及其相关工作、员工工伤救治、医疗处理等;

3.2.4、其他部门因工作需要用车的;

3.2.5、销售业务员在以下工作情况下,可以申请使用车辆:遇风雨天气收货款、大额现金的收款、少量产品(低于50件)的急件送货、送样品给客户;

3.2.6、公司主管因私事需要借用车辆的,经公司总经理批准同意并办理借车手续后,可以使用,因私用车原则上不能超过一天。

四、用车管理要求:

4.1、公司车辆应用于公司处理公务事宜,驾驶员未经综合管理部批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;

4.2、当车驾驶员应爱惜所驾车辆,由于驾驶不当或其他自身原因造成的损失,除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担;

4.3、司机在每次出车时,必须填写出车目的地及行驶里程(出车前里程表与最终回厂里程表);

4.4、司机加油应到公司指定加油站进行加油,并做好相应的登记,若无作登记或不到指定加油站加油,公司有权不给予报销油费。

4.5、车辆保养与维修,车辆负责人必须填写维修申请单,后经相关部门批准后到公司指定维修厂维修与保养。

五、车辆的使用:

5.1、公司车辆的使用,原则上由综合管理部统一管理安排;且由郭志敏负责Y-40291车辆的日常维护保养、加油、办理路桥、保险费等相关费用的交纳;由何炳锋负责Y-21499车辆的日常维护、加油、办理路桥、保险费等相关费用的交纳;

5.2、各部门需用车,必须填写《志高公司申请用车综合登记表》,后由部门主管审核,交与综合管理部审批后安排用车,填写申请表时必须按相关项填写清楚。

5.3、用车费用:因公用车所行驶路线有过桥过路费用的,由用车人在单据上签名后交与行政内勤员处作好登记,并由内勤员按月到财务统一报销;因私事用车的,所有费用由用车人自已负担;

5.4、销售业务员每人每月用车总里程规定:以当月销售值为基准,当月销售值为100万,正常使用300公里,当月销售值每超50万,可补20公里,依次如此,当月销售值未达标准而超里程用车,按每公里1.5元收取用车费用;如果当月销售值低于100万,按每少1万扣3公里;主管私事用车,经总经理批准,按每公里1元收取用车费用.5.5、公司指定由郭志敏负责Y-40291车,何炳锋负责Y-21499车辆的日常维护、加油、办理路桥费的交纳;车辆发车之前和返回之后必须进行登记。除非特殊情况,每晚钥匙必须归还至公司中门保安室。

5.6、用车人必须让车辆在规定时间内返回,并做返回登记;如遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知综合管理部,并说明原因;

5.7、非因公事任何人不得直接指定司机和车辆出车。总经理除外;其他员工需要用车,如驾驶员未接到经有关部门的派车单不准出车。

5.8、下班后,保安应做好车辆回厂时间登记及车钥匙保管。

六、违规处罚:

6.1、驾驶员必须按申请表上写明路线行驶,途中因某种原因需要更改路线,偏离原线路10公里以上的,要先电话请示行政内勤员同意,否则追究驾车人责任,违者罚款30元/次,并承担由此引起的一切后果;

6.2、未经批准,车辆不得在公司外过夜,违者处驾车人200元/次的罚款,造成车辆损坏或丢失的由当事人负责按当时车辆价值赔偿;

6.3、申请用车必须公私分明,禁止假用公事用车之名,行私事用车这实,如有违反处用车人300元/次的罚款,并按规定补交用车款及负由此引起的一切后果。

6.4、由于司机违反交通规则造成的罚款,视司机违章情况,个人负责罚款的50%~80%; 6.5、员工因私事用车发生违章罚款、交通事故等后果的,由驾车人承担一切责任。

七、执行:

7.1、公用车辆管理规定执行由行政部进行监督; 7.2、本规定对至力公司所有部门及司机有效; 7.3、本规定由综合管理部进行修改,总经理审核签发; 7.4、本规定自下发之日起生效;

佛山南海至力纸品制造有限公司

2008年5月26日

主题:公用车辆管理规定

发至:至力公司各部门

抄送:黄国深、蒲庆强、孙雷、王永树(邮件)

佛山南海至力纸品有限公司

二00八年五月二十七日印发 印发份数:6份

存档1份

第二篇:关于申请购买公用商务车的请示

关于申请购买公用商务车的请示

公司领导:

随着公司生产规模的不断扩大,项目点多面广,为了加强项目的管理工作,便于为工程项目的服务与指导,我公司拟购买东风--风行菱智V5(2.0排量、七座)商务车一辆,购车款控制在10万元以内。特此请示。

当否,请审批。

广西三建百色分公司二○一二年八月十日

第三篇:公司私车公用管理制度

卓唐科技私车公用管理制度

第一章 总则

第一条 为加强私车公用管理,提高工作效率,增强企业凝聚力,制定本规定。

第二条 本规定适用于卓唐科技的私车公用管理。

第三条 本规定所称私车公用,是指符合一定条件的人员报经卓唐公司总经理批准将其私有车辆用于公务活动。

第二章 条件及审批程序

第四条 确因工作需要且在有车的条件下可申请私车公用:

一、公司有特殊接待和工作需要的;

二、本公司承担安装调试项目确需配车的;

三、确因公务使用车辆,但本公司又不能满足需要的。

以上人员中,不包括已实行费用包干的人员。

第五条 私车用于公司业务前,必须事先提出申请,经所在部门主要负责人审核后报卓唐公司总经理审批(附私车公用申请表)。申请项目包括:申请人、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险情况等。

第六条 对于符合私车公用条件且已经卓唐公司总经理批准的,应与重庆卓唐科技有限公司签订私车公用书面协议。

第三章 费用报销规定

第七条 按规定程序报经批准且同时符合以下条件者,除每天凭过路过桥费和油费,停车,洗车费发票报销外,每天凭过路过桥费和油费发票额外报销租借车费150元天。因公租用私车行程一次达5000公里以上按每5000公里可报销车辆保养费一次。

一、因公司接待须用车的部门

二、部门因在外安装工程需租借私人车辆的。

三、工作需要用私车的在市区100公里内,油费按其路程每公里1元核报。

已享受本条规定待遇的,不再报销与往返公司相关的出租车票或其他公交车票。

第八条 按规定程序报经批准但不符合第六条规定条件者,每天凭过路过桥费和油费发票报销费用。

第九条 已享受上述第七条、第八条规定待遇的人员,在其工作单位所在地县市内出差,不再派用公车,也不再报销出租车票或其他公交车票。

第十条 已享受上述第七条、第八条规定待遇的人员,因公去单位所在地县(市)外出差的,原则上应乘坐公共汽车或火车。确需借用其私车时,只准报销过路过桥费和油费,油费按每公里1元核报,其他费用不予报销。

第十一条 每月报销费用一次,具体时间由财务自定。报销时应填写《费用报销单》并附上相应发票后按规定程序报销。

第四章 法律责任及其他

第十二条 私车公用车辆必须向车辆所在地车管部门办理审验,证照合法,交强险和任意商业保险,按规定交纳税费等,办理一切规费所需支出由车主自负。

第十三条 因私车公用而发生的交通责任事故,本公司及其所在部门不承担任何责任。与交通事故相关的其它费用(如事故处理费、医疗费,车辆维修费等),由车主自理。

第五章 附则

第十四条公司对私车公用的归口管理部门为卓唐公司综合管理部,各单位对私车公用的归口管理部门为各公司办公室。私车公用费用报销的审核部门为各单位财务部。

第十五条 本暂行规定自2012年5月10日起试行。

第四篇:公司商务车租赁合同最新

商务车本意是小型乘用厢式车,那么关于商务车租赁合同范本你又了解多少呢?以下是小编整理的商务车租赁合同范文,欢迎参考阅读。

公司商务车租赁合同范文1

出租方(甲方):

承租方(乙方):

甲、乙双主本着平等互利的原则,经友好协商,达成如下协议:

一、乙方请求并承诺:

1、向甲方提供真实、合法的证件:身份证、全家户口本(个人承租者)、营业执照副本、法人代码证、承租人或承租人指定的机动车驾驶人的中华人民共和国机动车正式驾驶证

2、租用甲方 型、颜色为 小轿车(面包)车 辆,所租用车辆的所有权为甲方,乙方只有使用权。

3、向甲方提交保证金 元,租金于 月 日结清。

4、租车时间为 天,自 年 月 日 时 年 月 日 时至止。

5、承担车辆租用期间的油料及车辆使用中的其他费用共计。

6、保证在租用期满时,按时交还车辆。交还车辆时经甲方按车辆交接单上的内容逐一验收无误后,方可办理有关结算手续。

7、保证赔偿由乙方责任给甲方造成的一切损失,甲方有权从乙方提交的保证金中扣除,其金额不足时,保证三日内补齐其金额。

8、乙方保证所承租车辆合法使用,并保证不将所租用的车辆用于以下用途:

(1)违法、违规活动;

(2)任何形式的竞赛和测试(验);

(3)盈利性运输;

(4)运输易燃、易爆、易腐蚀等物品以及污秽物品;

(5)销售、抵押、其它任何侵犯租赁方所有的权的行为。凡用所承租车辆用于上述内内容的使用所造成的一切后果责任身负。除赔偿由此给甲方造成的一切损失外,并处罚10000—50000元的违约金。

11、乙方负责支付甲方所派驾驶员的工资 元。为了确保人车安全,汽车每日工作时间不得超过十四小时,驾驶员有权拒绝超劳超时行车,否则发生事故和车损由乙方全部负责。

二、甲方承诺:

1、同意乙方租车的请求。向乙方提供性能完好的车辆以及该车行驶必备的有关证件、备件、工具等(物品清单以双方签字的车辆交接单上内容为准)。

2、如发现乙方有期骗违约等不良行为,甲方有权随时终止合同并收回所租车辆,并处500—5000元罚金。

3、甲方应乙方的请求可向乙方提供抢修服务周转车辆,费用届时双方另议。

4、因甲方责任给乙方造成的损失,经有关仲裁部门确认,属甲方责任的部分甲方负责赔偿。

5、协助乙方对车辆在租用期发生车辆被盗、损坏和交通事故等问题与公安、交管部门、保险公司进行联系办理有关索赔手续。

三、其他事项

1、车辆交接单,为本合同的必要附件,作为甲、乙方双方验收、审定交接车辆时的唯一凭据,该车辆交接单,经甲、乙双方签字后即生效。

2、租用期间车辆发生故障,乙方保证及时通知甲方处理。如属乙方驾驶不当,其修理费用由乙方承担;如乙方私自处理,给甲方成的各种损失由乙方负担。

3、乙方在租用车辆时应自觉遵守我国的交通法规,必须安全行驶,安全停放,妥善保管,报从交警的指挥。

4、租用期间车辆发生交通事故和意外事故,乙方应立即按正常程序处置,报警的同时通知甲方。积极配合交警部门、保险公司处理事故和保险理赔等事项。在处理交通事故中所生的一切费用均由乙方负责支付。事故处理完毕,甲方依据交警、保险公司出具的理赔处理结果以及损失的大小、停运的时间确定乙方的赔偿金额(除保险公司理赔的部分)。除此之外,乙方还应承担总修理费用的10%做为车辆损失折旧费。

5、在租用期间车辆发生盗失、损坏,乙方保证立即通知甲方,并积极和公安部门、保险公司立案侦察,处理有关理赔。在此期间所发生的一切费用由乙方负责支付,结案后甲方依据有关部门的处理结果和甲方在此期间的损失大小确定乙方的赔偿金额。

6、在双方合同执行期间,如发生纠纷和不可抗力原因造成损失时,双方应本着友好、互谅的原则,协商解决,协商不成时,可向当地仲裁部门申请仲裁至诉讼。未尽事宜,另行协商。

本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,双方签字、盖章后已生效。在车辆归还甲方,各项手续结算完毕(包括各类事故、故障、纠纷处理完毕)后本合同终止。

甲方:(盖章)乙方:(盖章)

签 名: 签 名:

地 址: 地 址:

电 话: 电 话:

公司商务车租赁合同范文2

甲方:(以下简称甲方)身份证号:

乙方:(以下简称乙方)身份证号:

一、为避免纠纷,经甲、乙双方諁分协商,签订本合同,共同遵守。

二、甲方将一辆 号出租车租赁给乙方使用,手续齐全。为明确责任特制定以下内容:

三、在租赁期间乙方提供身份证复印件、户口本复印件,驾驶证复印件。甲方提供手续齐全。

四、租赁期限,从 年 月 日至 年 月 日止,租期为 年,租金每月 元整,押金 元整。乙方如果违约,押金不退。甲方如果违约,双倍退还押金。租金每月日前支付,如乙方如果推迟3天,甲方将无条件收回车辆,视乙方违约。

五、租赁期限内车辆所有权归甲方,乙方租赁甲方车辆不得转包他人或转让,乙方不得利用承租车辆非法营运或抵押,如果不规行为所产生一切后果由乙方承担,甲方有权收回车辆,扣除全部租赁押金,终止合同,并可依据协议和有关条文在临汾本地法院对乙方进行起诉,要求乙方赔偿相关损失。

六、租赁期限内,租赁车辆发生被盗、被动、被扣、交通事故、冯红灯、人员伤残、车辆修理、车辆手续丢失、一切意外事故等纠纷产生的费用由乙方承担,与甲方无关,(要使用保险时必须通知甲方,乙方必须补齐下年的保险差价)乙方不得私用保险。

七、租赁期间内,每月必须到公司开会,检查卫生,如可不到公司开会检查卫生,按公司的罚款的双倍处罚。

八、在租赁期间内,每跑6000公里换一次机油,每跑6万公里一大保养(更换机油、齿轮油、方向助力油等),必须由甲方指定的修理厂保养。

九、在租赁期间内,甲方负责发动机大修、乙方不能私自修理发动机,如乙方操作不当造成的发动机损坏由乙方负责。

十、租赁期间内,乙方营运期间,必须持证、衣貌端正上岗,保持车内外正洁车,不得酒后开车或宰客等不规范的行为,对出租车及公司造成极大恶劣的行为,不能正常营运的,视为乙方违约,扣除押金。

十一、在租赁期限内,如果甲方由于政府行为造成此车无法营运或者车价合适,需要转让时,乙方无条件退还车辆和所拿手续,甲方退还押金。

十二、包车期间乙方交还车辆时,保持乙方接车时原状(除正常磨损),甲方试车300公里后没有任何问题,方可交车。

十三、本协议一式二份,双方签字后有效,具有同等法律效力。注:燃油补助归甲方所有,与乙方无关,如中途退车,押金全部作废。

甲方(公章):_________        乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________     法定代表人(签字):_________

_________年____月____日       _________年____月____日

公司商务车租赁合同范文3

甲 方(出租方):

乙 方(承租方:_____________________ 电 话:

经双方协商,自愿签订协议如下:

第一条 约定事项

1、甲乙双方所约定用车的线路为:,预计 公里。

2、甲乙双方所约定的用车时间为: 年 月 日 时至 年 月 日 时,共 天/小时。甲方应按协议约定准时到达集合地点。集合时间: 年 月 日时,集合地点:。

3、甲乙双方所约定用车的车型为:,车牌号: 共有正座 个,边座 个。车内空调:

甲方所派司机的姓名:

联系电话:

身份证号码:,驾驶证号码: 车辆保险单号码:

第二条 租金及付款方式

1、租车车款总额___________元。大写人民币 元整。油费承担对象:甲方乙方过路费承担对象:甲方乙方停车费承担对象:甲方

2、付款方式:乙方应预付甲方 元,余款 元,余款应在乙方本协议车辆启用时结清。

3.租赁车辆每一天(24小时)限行驶260公里,超公里按 元/ 公里收取超程费;驾驶员每天工作时间(含中途等待、用餐时间)8小时,超时按 元/小时收取加时费。

4.驾驶员餐费及住宿:主城(含渝中区、江北区、南岸区、沙坪坝区、渝北区、九龙坡区、大渡口区)以内甲方自理,主城乙以外由方负责驾驶员食宿。

第三条 双方责任和义务

1、甲乙双方因故停止用车,必须提前一天以上通知对方;乙方赔偿甲方车款总额的30%。

2、甲方必须保证所用车辆状况良好,证照齐全;必须保证车辆保险手续齐全(具有足额的座位险、第三者险)。当行进途中甲方车辆损坏,不能及时修复、正常运行时,甲方应及时告知乙方并负责解决。如在2小时内不能修好车辆,乙方有权更换车辆。

3、甲方司机必须遵纪守法和高度重视安全,做好各方面保障。严禁酒后驾车、疲劳驾车、带故障驾车和超员行车,以确保行车和座乘者人身安全。

4、在协议执行期间,甲方应保证所派司机服从和配合乙方工作人员安排,确保按照乙方要求履行协议。当发生争议或特殊情况时,司机必须保证行程结束,事后区分责任。如与安全行车无关,司机给乙方带来损失的,由甲方给予赔偿。

5、甲乙双方约定的价格、车型、车座确定后,甲方不得随意更改车辆,甲方向乙方提供20%的违约金。

6、经双方协商,补充协议同等有效。

7、在履行协议过程中,甲乙双方有违反协议的,要承担经济责任直至法律责任。

本协议一式三份,双方各执一份,向上级主管部门备案1份,具有同等法律效力。

甲方(盖章):__________________   乙方:_________________________

代表人(签字):________________   身份证号码:____________________

第五篇:公司商务车通勤管理

商务车通勤管理制度

第一条公司从方便员工上下班和交通安全考虑,为员工配备商务车,专门接送员工上下班,为了进一步加强和规范商务车通勤管理,营造良好的乘车环境,特制定本管理制度。

第二条商务车管理制度适用于本公司所有员工。

第三条商务车为公司自备车辆,实行公司员工上下班免费接送。商务车由公司办公室管理。

第四条商务车定时出发,定点接送,限时返回。

第五条公司办公室根据员工居住的具体情况,就近确定商务车行车路线和站点,公布各站点正常到站时间,司机不得随意更改行车路线和时间。

第六条司机要确保商务车发车时间准时,乘车员工要提前到达固定站点等候。

第七条员工乘车必须到公司指定地点按时上车,站点以外不停车,超过乘车时间商务车不再等候,到点即开。

第八条乘车员工不得将公司外部人员带上车,司机有权拒绝非本公司员工乘车并加以记录。外带人员上车,如有发现公司将追究司机和违规员工的责任。

第九条商务车内严禁吸烟,司机、乘车员工有义务保持车内清洁卫生,严禁在车内大声喧哗、吸烟、食用带皮、核的食物及乱扔脏物。

第十条乘车员工必须爱护公共财产,不允许在车厢内乱写乱画及损坏车内设施(如坐椅、座套、车窗及玻璃、地板、行李架等)。一经发现,司机有权制止,并加以记录后上报公司办公室,公司将严肃处理。

第十一条员工要按顺序上下车,因车内座椅有限,若有人站立时,决不允许因抢座而发生争吵或打骂现象,一经发现将严肃处理。站立人员要扶好站稳,确保安全文明乘车。

第十二条 乘车员工与司机师傅要相互尊重,不准无理取

闹、寻衅滋事,否则公司将按违纪处理。

第十三条为确保行车安全,严禁员工在行车途中扰乱公共秩序或与司机交谈,不准分散司机的注意力,以免发生意外。

第十四条司机无故越过通勤站点导致乘车员工上班迟到,公司对责任司机,第一次提出批评警告,再次予以50罚款。

第十五条商务车运行中出现故障或事故,司机应及时向公司报告,公司办公室负责处理和更换其他车辆接送员工。

第十六条司机要严格执行交通安全规则确保行车安全。司机违章驾驶罚款自负。违章驾驶肇事,司机承担保险以外的全部经济损失。

第十七条 为员工安全着想,商务车司机必须在工作之余加油清洁车辆,做好充分的准备,决不允许在接送员工的过程中或车上坐有员工的情况下到加油站加油或做无关事情。

第十八条司机为车容车貌及车内卫生管理第一责任人,每天要对车辆进行清扫和擦洗,保持车内外整洁,同时负责对以上制度的监督、检查和管理。

正常站点时间

煤枝校AM:7:10

印台区畜牧局AM:7:30

北关油库AM:7:35

城关四组出纳门口AM:7:40

到公司时间AM:7:50

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