与员工签订保密协议的注意事项

第一篇：与员工签订保密协议的注意事项

与员工签订保密协议的注意事项

商业秘密是一种可以给企业带来巨大经济效益的无形资产，更是某些高科技企业赖以生存发展的资本。实践中，用人单位通过与劳动者订立保密协议来保护商业秘密是最常见的有效方法。但是用人单位在签订保密协议时应注意哪些事项？小编将为您逐一解析。

一、保密协议形式

在签订保密协议时，双方既可在《劳动合同》中约定保密条款，也可以订立专门的保密协议。但不管采用哪种方式，都应当采取法定的书面形式，并做到条款清晰明白，语言没有歧义。

二、保密协议内容

（一）明确保密信息范围

用人单位在约定保密内容时，务必把需要保密的对象、范围、内容和期限等明确下来，最好通过列举的方式列明所有需要保密内容，否则很容易因约定不明引发诉讼纠纷。不同的企业和同一企业的不同时期，保密范围、内容也有所变化，用人单位应及时修改保密协议内容。

（二）明确保密主体

商业秘密的保密主体一般仅限于涉密岗位的劳动者，对于保密岗位和技术岗位，要求其不得披露、赠与、转让、销毁或者协助第三人侵犯公司的商业秘密。除上述涉密岗位以外，不必然承担保密义务的劳动者在工作中有意或无意获悉公司秘密时，也应该列入保密主体的范围，承担保密责任。此外，那些掌握了商业秘密的劳动者家属、朋友，对保守商业秘密也应该负有同等义务。

（三）约定保密期限 保密协议中应明确约定保密期限，虽然法律规定劳动者保守秘密的义务不因劳动合同的解除、终止而免除，但由于商业秘密存在过期、被公开或被淘汰的情况，因此最好还是约定保密义务的起止时间，以免引起不必要的纠纷。

（四）明确双方的权利、义务

在保密协议中应明确约定如何使用商业秘密、涉及商业秘密的职务成果的归属、涉密文件的保存与销毁方式等内容，有特殊条款的还应以列举方式进行约定。

此外，根据《劳动合同法》的规定，保密协议中不得直接设定违约金，若约定违约金存在被认定为无效的风险。但这并不意味着保密协议中不可约定违约责任，保密协议中可约定违反保密义务的赔偿内容以及计算赔偿数额的方式。

（五）谨慎约定竞业限制条款

虽然竞业限制条款可约可不约，但不可否认竞业限制条款是商业秘密有力的保护伞。需要注意的是，必须明确约定竞业限制的期限和义务、经济补偿标准、经济补偿的支付时间以及条款解除的条件，否则稍有不慎，企业就有可能陷入支付高额经济补偿金的危险。

（六）确定纠纷管辖机构

保密协议中可以约定争议解决机构，但争议解决机构必须确定、唯一，不能既约定选择仲裁机构又约定选择法院，不能既约定选择A地又约定选择B地的仲裁机构或法院，否则该条款无效。

每个企业需要保密的情形不尽相同，如何签订保密协议以更好的保护用人单位的权益还需具体情况具体分析。成都精英律师团提醒您，签订保密协议时最好咨询专业律师。

第二篇：保密协议签订注意事项

保密协议签订注意事项

商业秘密是一个企业的核心内容，它关乎企业的竞争力，对企业的发展至关重要，有的甚至直接影响到企业的生存。所以，与会接触到企业商业秘密的员工签订保密协议是十分必要的。

一、签订保密协议的对象

保密协议保守的是用人单位的商业秘密，因此用人单位只应当与接触、知悉、掌握商业秘密的员工签订保密协议，而不是普通员工或职工，更不能是全体员工。当然，企业还应当根据自身的性质和情况分析确定企业中的哪些人员掌握了商业秘密。对于某些不在保密岗位和技术岗位的普通员工，在工作中有意或无意获悉公司的商业秘密时，也应该列入保密协议体的范围。

二、保密的对象和范围

1、技术信息

2、经营管理信息

3、特殊约定的其他秘密

随着商业秘密的范围从技术秘密扩大到经营管理信息、特殊秘密等范畴，对保密的具体范围的确定产生了争议。为此，保密协议应当首先明确员工保密的对象和范围，以免就是否属于商业秘密及应否保密产生分歧。

三、保密协议的内容应涉及

1、受约束的保密协议义务人在未经许可的情况下，不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途；

2、受约束的保密协议义务人不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域；

3、保密协议义务人不可在对外接受访问或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内容；

4、保密信息应当在合同终止后交还；

5、保密期限

法律对保密协议的保密期限没有规定，即保密的期限可以是长期的，直至其进入公知领域。因此只要其不被公开就可以永远保持其秘密性，因此企业可以在保密协议中约定不仅在劳动合同存续期间，而且在劳动合同变更、解除、终止后直至商业秘密公开为止，员工都不得披露使用或许可他人使用企业的商业秘密。

四、保密协议的违约责任条款

根据《劳动合同法》的规定，除了员工违反服务期约定或违反竞业限制义务两种情形之外，企业不得与员工约定由员工承担违约金。因此，保密协议中不得约定员工泄露企业商业秘密时应当支付违约金，只能要求员工赔偿由此给企业造成的损失。

第三篇：签订保密协议有哪些注意事项

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签订保密协议有哪些注意事项

核心内容：商业秘密是一个企业的核心内容，它关乎企业的竞争力，对企业的发展至关重要，有的甚至直接影响到企业的生存。所以，与会接触到企业商业秘密的员工签订保密协议是十分必要的。那么，签订保密协议有哪些注意事项？接下来就由法律快车小编为您详细介绍相关内容。

一、签订保密协议的对象

保密协议保守的是用人单位的商业秘密，因此用人单位只应当与接触、知悉、掌握商业秘密的员工签订保密协议，而不是普通员工或职工，更不能是全体员工。当然，企业还应当根据自身的性质和情况分析确定企业中的哪些人员掌握了商业秘密。对于某些不在保密岗位和技术岗位的普通员工，在工作中有意或无意获悉公司的商业秘密时，也应该列入保密主体的范围。

二、保密的范围

1、技术信息。

2、经营管理信息。

3、特殊约定的其他秘密。

随着商业秘密的范围从技术秘密扩大到经营管理信息、特殊秘密等范畴，对保密的具体范围的确定产生了争议。为此，保密协议应当首先明确员工保密的对象和范围，以免就是否属于商业秘密及应否保密产生分歧。

三、保密协议内容的一般规定

1、受约束的保密义务人在未经许可的情况下，不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途；

2、受约束的保密义务人不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域；

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3、保密义务人不可在对外接受访问或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内容；

4、保密信息应当在合同终止后交还；

5、保密期限。

法律对保密协议的保密期限没有规定，即保密的期限可以是长期的，直至其进入公知领域。因此只要其不被公开就可以永远保持其秘密性，因此企业可以在保密协议中约定不仅在劳动合同存续期间，而且在劳动合同变更、解除、终止后直至商业秘密公开为止，员工都不得披露使用或许可他人使用企业的商业秘密。

四、违约责任条款

根据《劳动合同法》的规定，除了员工违反服务期约定或违反竞业限制义务两种情形之外，企业不得与员工约定由员工承担违约金。因此，保密协议中不得约定员工泄露企业商业秘密时应当支付违约金，只能要求员工赔偿由此给企业造成的损失。

知识拓展：

对于违反保密协议造成严重后果的当事人，我国刑法规定了侵犯商业秘密罪。

第二百一十九条有下列侵犯商业秘密行为之一，给商业秘密的权利人造成重大损失的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处或者单处罚金；造成特别严重后果的，处三年以上七年以下有期徒刑，并处罚金：

（一）以盗窃、利诱、胁迫或者其他不正当手段获取权利人的商业秘密的；

（二）披露、使用或者允许他人使用以前项手段获取的权利人的商业秘密的；

（三）违反约定或者违反权利人有关保守商业秘密的要求，披露、使用或者允许他人使用其所掌握的商业秘密的。

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明知或者应知前款所列行为，获取、使用或者披露他人的商业秘密的，以侵犯商业秘密论。

本条所称商业秘密，是指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

本条所称权利人，是指商业秘密的所有人和经商业秘密所有人许可的商业秘密使用人。

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第四篇：企业应当与哪些员工签订就业保密协议

企业应当与哪些员工签订就业保密协议

国家科委《关于加强科技人员流动中技术秘密管理的若干意见》第六条规定，企事业单位可以按照有关法律规定，与本单位的科技人员、行政管理人员、以及因业务上可能知悉技术秘密的人员或业务相关人员签订保密协议。

一般来说，与企业签订保密合同的员工包括：

高级研究开发人员、技术人员、经营管理人员。他们或者掌握着企业的核心技术，或者担任企业的主要管理，掌握着企业的重要经营信息，他们是签订保密协议的主要对象。

一般技术支持人员和关键岗位的技术工人。他们虽然不是最主要的人员，但是也有可能接触到企业的核心技术，也有必要与他们签订保密协议。

市场计划、销售人员。他们是经营决策的实施者，了解企业的营销计划、名单，因此企业也会与他们签订保密协议。

财会人员、秘书人员、保安人员等。他们都有可能由于岗位的原因了解到企业的商业秘密，如果不与他们签订保密协议，他们很可能有意或无意的泄露企业的商业秘密。

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第五篇：公司签订保密协议

发包人（甲方）：

监理公司（乙方）：

鉴于乙方在甲方基建、安装施工期间负责工程监理，双方就乙方在甲方施工监理期间及工程竣工后的保密事宜，达成以下条款：

第一条 秘密信息：

甲乙双方确认： “秘密信息”是指甲方未曾公开的商业秘密、技术信息等，包括但不限于设计、图纸、程序、制作工艺、制作方法、招投标中的标底及标书内容。乙方承认在甲方施工期间可能直接或间接地通过图纸、书面变更、口头通知、图表等资料获得或通过观察全部或部分设备、产品等获得这些秘密信息。

第二条 对秘密信息的保密

乙方承诺，严格保守自己在为甲方施工监理期间所获得有关甲方及甲方项目的一切秘密信息。

乙方保证除非为了甲方项目的工作需要交流此种秘密信息外，未经甲方事先书面许可，不以任何方式，无论口头、书面，还是磁盘、通信网络等介质向任何其他方，包括个人、公司及其他经济组织等泄露秘密信息。

第三条 禁止非法使用秘密信息

乙方保证除非为了甲方项目的工作需要而使用此种秘密信息外，未经甲方事先书面许可，不以任何方式自行使用秘密信息，并且不以任何方式许可或协助他人使用秘密信息。

第四条 秘密信息的停止使用

在甲方工程竣工后，乙方应停止使用所有的秘密信息，不得向任何个人、公司及其他经济组织等披露此种秘密信息。在工程施工监理期间一旦甲方要求，乙方应随时将从甲方及甲方项目获得的一切资料文件及其复制件归还甲方，工程竣工后乙方必须全部将从甲方及甲方项目获得的一切资料文件及其复制件归还甲方，乙方不得私自保存或存档。

第五条 保密期限

双方同意本协议规定的保密期限为自本协议签署之日起至双方合同关系终止或解除后五年内有效，其中对商业秘密的保密期限为施工期间及竣工后的无限期期间。

在保密期限内，乙方无论何种原因必须承担保密义务，且甲方不支付任何保密费。

第六条 违约责任

如果乙方违反本协议的规定，应支付给甲方违约金，违约金按工程监理费的10%赔偿，如果甲方的损失超过工程监理费10%的，以甲方的损失额为准进行赔偿。由于乙方违约而使甲方遭受的损失，包括但不限于甲方的直接损失、可得利益等间接损失及调查、诉讼费用。并且乙方还应采取各种合理方法挽回泄密造成的影响，尽可能使秘密信息继续处于保密状态；同时，本协议继续有效。

第七条 争议的解决办法

因执行本协议而发生纠纷，可由双方协商解决，如协商不成任何一方都有向发包人所在地人民法院提起诉讼的权利。

第八条 协议的效力和变更

1、本协议作为工程合同的附件，自双方签字后生效。本协议的任何修改必须经过双方的书面同意。

2、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份。本协议同合同具有同等法律效力。

发包人（公章）： 监理公司（公章）：

法定代表人： 法定代表人：

委托代理人： 委托代理人：

年 月 日 年 月 日

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