企业催款函

第一篇：企业催款函

企业催款函

公司：

首先，非常感谢贵公司长期以来对我司的大力支持，我们更加愿意与您继续保持长期友好的合作关系。根据双方之间的合同关系，为督促贵司付款，特致函贵司如下：

依据贵司于

年 月 日与我司签订的 合同（合同编号：）之约定，贵司应当于

年 月

日支付我司货款

元（大写：

元）。

现我司已履行合同义务，按合同要求将货物交付贵司。截止至2015年

月

日，贵司已支付部分货款

元（大写：

元），仍拖欠我司

元货款，违约金

元。

为此，我司特致函贵司，望贵司收到本函后于

年 月 日前付清剩余货款和违约金。否则，我司将通过法律途径解决纠纷，向我司所在地人民法院提起诉讼，届时我司为实现债权而支付的诉讼费用、律师费、差旅费及相关费用由贵司承担。

特此函告！

XXXXX有限公司

****年**月**日

备注：本函一式贰份，贵司壹份，我司留底壹份，具有同等法律效力。

第二篇：企业催款函格式

尊敬的客户（名称）：

您好！

自我们双方合作以来，一直比较愉快，按照我们双方的合同约定，贵司应在XX年XX月XX日前向我司支付合同款项，金额共计XXXXX.XX（大写：）元。为了便于我们双方今后更好的合作，请贵司在XX年XX月XX日前付讫，同时再次感谢贵司长期以来对我司的支持！

商祺！

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第三篇：企业催款函格式的

企业催款函格式的范文

催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。下面是催天下小编整理分享的企业催款函格式的范文，欢迎阅读与借鉴。

【企业催款函范文一】 ________: 贵单位于____年_____月____日与我公司签订的__________合同（合同号：_________，有效期___年___月___日至___年___月___日），合同金额共计___________元（大写：____________），未付款金额为：___________元（大写：____________）。目前合同已到期，但贵单位尚未支付合同款项。现特告函贵单位于____年____月____日之前将以上未付款一次性付清。若贵单位未在规定之日内付款，我公司将于____年____月____日起停止对贵单位的服务工作，由此所带来的一切后果我公司概不负责。待贵单位付清未付款和合同约定的滞纳金（0.5%/日）后，我公司将恢复服务工作。

特此函告！

单位名称：________ www.xiexiebang.com 催天下 让失信人寸步难行

____年_____月____日

【企业催款函范文二】 对方公司名称：________ 现就贵司拖欠我司＿＿款一事向贵司致函如下：____年____月____日，贵司与我司签订了《________合同》，双方约定，贵司应于____年____月____日支付我司____款________元，余款于____年____月____日之前付清.贵司也曾于____年____月____日支付了部分款项，但从____年____月____日后，贵司便未再按约定支付，现累计已欠________元.贵司行为明显已违约。

鉴于双方此前的合作关系较好，现特致函请贵司于____年____月____日前将所欠款项支付我司。如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息，甚至采取相关法律措施，届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。

此致！________公司 ____年_____月____日

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如果以上方法还不行的话，可以尝试一下催天下催收平台，平台针对目前大量被催收人失联或无财产可追索的情况，采用大数据方式进行失联人员的查找和其名下资产的调查，通过完全合规的方式对查找到的联系方式、房产、股权、债权数据进行利用，为债权人和催收人提供方便。

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第四篇：催款函

催款函

催款函是一项较难的写作。难就难在：既要能够收回欠款，又要尽可能减少刺痛对方，但又不能过于宽宏大量，还要不因为催讨频繁而流失客户，损害公司良好声誉。所以在这样困难麻烦的情况下进行写作确实不易，所以我们应该尤为注重这类信函的写作原则。

催款要做的圆满，必须达到两个目的：第一，要收回欠款，第二，仍能够保持与客户的信誉。以往，很多催款信能做到第一条，而忽略第二条，结果钱要回了，客户也随之丧失。讲求企业声誉和注重人际关系，同时竞争激烈的今天，催款函的写作应该力争将这两方面工作都竭力协调好。

为之，写作中首先要注意避免使用粗鲁、威胁和夸大的词语，因为在商务交往沟通中，这些用语代表一种恶劣的态度，会伤害客户情感，形成敌意和损害企业声誉，所以是信函的“禁忌”。

其次是注意把握催讨的“政策”。由于催款函不是一份就能奏效的，同时鉴于每个欠款者拖延付款的情况各有不同，所以只有分析原因，因人或者根据催欠心理的发展，选择最佳的政策，才能影响对方的态度，收到对方良好的反应。

一般催款和催款函写作应该注意如下过程：到付款日即应开始催款，采用随意提醒的口气，等第一封信发出后，允许有个短时间的宽缓期；随时间推移，如果几次信函信未起到作用，再写时，口气可以更加坚决，可以询问是否因遭到困难而拖欠，如这样，公司可以尽力帮助解决；当一切努力均告失败，且对方欠款时间过长，公司应考虑自身利益，提醒客户保持诚心信的重要性等，并暗示要诉诸法律，并给予最后付款期限；待期限到，事情不能再拖延，只好采取法律行动。

撰写时可以根据情况分别发出非正式的和正式的催款函。非正式的函一般在规定付款的数日之内发；口气随意、温和，大意是提醒对方，或说对方可能疏忽造成；正式的函可以对欠款方略施压力，并询问欠款原因，强调公司愿意帮助的愿望，促使对方承担义务，遵循商德和讲信用等，总之，应该的态度理性，催讨坚持不懈，如同螺丝拧紧，压力继续增大。

【例】

××××：

有幸为您服务，我们深感高兴。籍此仅表深切的谢意。

但是，上月底你的帐单上早已过期的欠款迄今尚未付清。

刷新应收款项对每一个单位业务的成功是十分重要和必要的，我们肯定对你会理解的。望于下周付款，以此助我一臂之力。

如若不能，请在信的下面写明你准备付款的大约日期并把信退回我们。非常感谢你的合作，这使我们得以继续为你提供应得的高质量服务。

×××

×年×月×日

（资料来源：（美）L〃E费雷利《商务书信全书》（第三版）中信出版社2000年1月版）

简析：

这是一份写得很好的催款信，在处理与客户关系方面显得十分老练。信中特别注意口气的随和，既做到了提醒对方，帐单已过期这点，又通情达理、设身处地的替对方着想，是否因为某些因素疏忽造成，并给对方一定的宽限期，为对方保留了一定的“面子”。最后一句“为你提供应得的高质量服务”含义丰富，棉里藏针，处理的尤为妙。

第五篇：催款函

催款函范文6篇

催款函范文一

催款函

□□□公司：

于□年□月□日为止，我公司已为贵公司安装了□□□，货款金额计□□□万元，发票编号为□□□。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特殊情况，请即与我公司□□□联系，手机：□□□邮编：□□□地址：□□□。

特此函达

我公司帐户名称：□□□□□□□□□□□

开户银行：□□□□□□□□□□□

帐号：□□□□□□□□□□□

□□□□年□□月□□日

催款函范文二

请款函(针对首次催款或付款通知)

XXX(对方公司名称)：

感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。

根据贵司与我司(或“经协商达成口头协议”)签订《XXXX合同》，双方约定,我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。我司帐户是（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。

顺祝商琪！

XXXXXX公司

年月日

催款函范文三

催款函(针对直接催款的)

XXX(对方公司名称)：

贵公司自年月日至年月的日止尚欠我公司货款共元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在年月日付清该款。现贵公司已逾期天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

故特此通知。

祝：

商祺！

XXXXXX公司

年月日

催款函范文四

催款函

****公司：

截至****年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款****元（大写人民币****元整）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

此致

****公司（印章）

****年**月**日

注：另外《催款函》的送达可以

1、由企业派员上门送达，一式二份，在自留的原件上由欠款方签收，或者由欠款方在《催款函》的复印件上签收。

2、可交由邮政挂号、速递公司送达，在交寄单上注明请款或催款字样，并真实填写收款企业的名称。

催款函范文五(物管公司催收业主缴纳物业管理费用)

某某某（业主）：

截止2011年4月6日，你已累计欠付本公司物业管理费等共计8700元。根据法律规定和前期物业管理合同约定，你应按月支付物业管理费，不应欠费。

你若在收到本函后未立即支付拖欠的物业管理费，应承担因此影响我司开展物业服务而引发的全部责任，并且我方保留采取法律手段的一切权利。

真诚期望你全力支持我司开展物业服务的各项工作，(范文网　www.xiexiebang.com)通过积极及时全额支付物业管理费的方式为我司提供优质物业服务创造条件。对此，本公司表示由衷感谢，并承诺继续以优质高效的物业服务回报广大业主。

特此再次函告！

重庆某某物业管理有限公司

二零一一年四月七日

催款函范文六：

————公司：

截至————年——月——日，我公司帐面尚有贵公司欠款————元（大写人民币————整）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在————年——月——日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

此致

————公司（印章）

————年——月——日