第一篇:商业秘密管理规定
商业秘密管理规定
商业秘密管理规定
(2001年8月版)
第一章
总则
第一条
为了保护本公司在生产、经营、管理和科研活动中积累、创造的知识经验及智力劳动成果,促进企业经济发展,推动企业科技进步,根据国家有关法律法规,结合本公司实际,制定本规定。
第二条
本规定适用于本公司各部门和每一位员工。
第三条
公司每一位员工对公司拥有的商业秘密负有保密义务,不得刺探与本职工作无关的公司的商业秘密,不得以任何形式泄露公司的商业秘密,非经公司书面同意不得以任何形式使用公司的商业秘密,不得在公共场所谈论公司的商业秘密,不得私自保存公司的商业秘密。
第二章 保密机构
第四条
公司总经理办公室负责公司的商业秘密管理工作,其具体职责如下:
(一)检查、监督、落实各部门执行保密规章制度的情况;
(二)开展保密宣传教育,组织学习保密工作知识,增强员工保密意识;
(三)表彰、奖励保密先进部门和个人,处罚违犯保密制度的部门和个人。
第五条
公司各部门经理负责本部门的保密工作,其具体职责如下:
(一)根据公司的保密规章制度,采取有效措施搞好本部门的保密工作;
(二)经常检查本部门的保密工作,严防泄密发生;
(三)向公司总经理办公室反映本部门保密工作存在的问题;
(四)向公司总经理办公室提出本部门在保密工作中表彰、奖励或者处罚的建议。
第三章 保密文件管理
第一节
保密文件分类及标记
第六条
本规定所指的文件,包括以文字、图表、音像以及其它记录形式,以公文、书刊、函件、磁盘、光盘、胶片、幻灯片、照片、录音带、录像带等为载体的资料。
第七条
对包括样品、样机、模型、模具、涉密计算机等在内的其它商业秘密载体应当参照本规定中保密文件的规定进行管理。
第八条
公司需要保密的文件必须清楚标明密级和保密期限。
商业秘密管理规定
第九条
公司保密文件的密级及其标识分为:
(一)商密AAA级――最重要的商业秘密。一旦泄露,将使公司的生存和利益遭受巨大的损失,还会造成以下的后果;
1)引起公司的紧张和不安或者带来特别严重的经济损失; 2)对公司超过竞争对手的关键性竞争优势造成损害; 3)引起法律纠纷。
应当在正文首页左上角位置盖“商密AAA”字样的保密章。
(二)商密AA级文件――重要的商业秘密。一旦泄露将使公司的利益遭受严重的损失或者造成管理上的困难。
应当在正文首页左上角位置盖“商密AA”字样的保密章。
(三)商密A级文件――一般的商业秘密。一旦泄露,将给公司的利益带来损失。
应当在正文首页左上角位置盖“商密A”字样的保密章。
第二节
保密文件内容
第十条
商密AAA级文件包括:
(一)公司的合作计划和公司领导做出的重要决策;
(二)公司进行的技术调查和发展情况分析,新产品开发、生产和设备应用的新原理;
(三)原材料配方、关键流程的工艺图纸,计算机软件的源程序、目标程序和相关文档;
(四)公司与客户签订的、公司承担保密义务的商业秘密或者承诺不得对外泄露内容的合同;
(五)公司比竞争对手占有绝对优势的生产和服务过程;
(六)列入国家保密范围的技术、资料;
(七)与国内客商或外商进行新的、关键性的发展项目合作过程,在谈判阶段,可能引起公司失去竞争能力或遭受重大经济损失的情况;
(八)总经理认为应当定商密AAA级的其他内容。第十一条
商密AA级文件包括:
(一)对公司的发展起重要作用,但不起关键性作用的合作计划和策略;
(二)对公司不是特别重要,也不在国家保密范围内的技术调查、发展情况分析、新产品及设备资料;
(三)对公司重要、但比竞争对手没有绝对优势的生产和服务过程;
(四)与国内客商或外商进行新的、不是关键性的合资工程发展项目,在实施阶段,一旦泄露可能对公司的竞争产生不利影响的;
(五)公司高层会议的记录和生产管理报告中须定商密AA级的资料;
(六)公司高层领导认为应定商密AA级的其它内容。
商业秘密管理规定
第十二条
商密A级文件包括:
(一)基础科学和工程记录,工程和调查材料,标书和安装指南;
(二)买卖合同,产品设计,与代理商的合同;
(三)操作记录,生产作业计划,生产记录;
(四)销售记录,市场调查和分析,销售分析记录;
(五)研究开发人员的工作日记,试验记录等;
(六)项目经理或部门经理认为应定商密A级的其他内容。
第十三条
第十条、第十一条、第十二条、所列范围之外的文件,公司可以根据实际需要不定时划定为商密AAA级、商密AA级、商密A级。
第十四条
公司对文件内容划定密级时,应当确定保密期限。
第十五条
当文件的作用有所变化时,公司应重新确定密级和保密期限,并根据它变化后的情况进行处理。
第三节
密级划分的审批权限
第十六条 公司保密文件及其密级、保密期限的审批权限为:
(一)拟列为商密AAA级的,报总经理审批;
(二)拟列为商密AA级的,报副总经理审批;
(三)拟列为商密A级的,由有关项目经理、部门经理或总经理办公室审批。
第四节
保密文件的阅读权限
第十七条
阅读公司保密文件的权限为:
(一)商密AAA级文件――职责范围内的高层领导;
(二)商密AA级文件――职责范围内的中层以上领导;
(三)商密A级文件――职责范围内的管理干部;
(四)因工作需要查阅商密AAA、商密AA级文件,应限制在最小范围之内:
(1)应根据公司下达的有关人员名单及其工作范围,或经过公司高层领导批准,办理查阅申请手续,列明查阅文件目录;
(2)任何人没有自由阅读所有保密文件的权力,查阅时可以在公司发放的专用保密本上作记录。保密本由总经理办公室专人保管。使用保密本必须当天借出,当天归还。
第十八条
对外交往与合作中,对方以正当理由和途径要求提供保密文件时,应当根据平等互利的原则,按照相应权限批准,并要求对方以书面形式承担保密义务。
第五节
保密文件的印制和复制
商业秘密管理规定
第十九条 公司所有保密文件的印制和复制都必须在公司内进行,对两页以上的商密
AAA级文件应标明总页数,在每页的左上角标明文件总页的第几页。
第二十条
公司保密文件复制的审批权限为:
(一)商密AAA级文件的复制须经公司总经理批准。
(二)商密AA级文件的复制须经公司副总经理批准。
(三)商密A级文件的复制须经有关项目经理、部门经理或总经理办公室批准。复制应当根据所需要的内容和数量进行;超过部分必须销毁。
第六节
保密文件的登记和发送
第二十一条 商密AAA级文件不得发送。需要发送的,必须经公司总经理批准,并采取严格保护措施。
第二十二条 商密AA级、商密A级文件都必须注明份数,每份要编号,在登记簿上登记,注明发给每个接收部门的份数及编号,并由专人按指定的范围和人员发送。
第二十三条
保密文件不得带出公司。需要带出公司的,按密级的审批权限办理审批手续,并采取切实可行的措施,保证保密文件的安全。
第二十四条 保密资料不得使用电话、电传、传真以及计算机联网发送。需要发送商密AA级、商密A级文件的,必须采取保护措施并经有审批权的领导批准。任何时候都禁止工作人员使用以上通讯工具发送商密AAA级文件。
第七节
保密文件的保管、存放和清点
第二十五条
保密文件由总经理办公室专人管理。管理人员必须对文件妥善保管,确保保密文件处于安全的状况,并按档案管理要求进行分类、编号。
第二十六条
公司保密文件按照下列要求存放:
(一)商密AAA级文件必须存放在保险柜里。
(二)商密AA级文件可以存放在保险柜里或者铁制文件柜里,应当确保文件的安全。
(三)商密A级文件可以存放在普通文件柜里。
(四)因工作需要可以由使用者个人保存商密AA级或商密A级文件,由有审批权的领导审批,并采取保密措施。
第二十七条
保密文件的转移应当根据它们的密级,使用安全工具或者由专人负责转移。第二十八条
保密文件应当经常检查和清点,每年至少要对商密AAA级文件进行一次检查、清点和整理。对失去原保密价值的文件应降低密级或者解密。
第八节
保密文件的销毁
商业秘密管理规定
第二十九条 当保密文件不再需要保密时,应当清退或销毁,并对清退和销毁的情况作记录。第三十条 保密文件销毁应按以下要求进行:
(一)商密AAA级文件需要销毁的,必须经总经理批准,由两名见证人一起销毁(其中一名必须是总经理)。销毁后,两名见证人应在销毁文件目录表上签字。
(二)商密AA级文件需要销毁时,须经主管高层领导批准,由主管部门执行,并应当在销毁文件目录表上登记。
(三)销毁商密A级文件时应当登记,由主管部门执行。
第九节 丢失保密文件所应采取的措施
第三十一条
如果发现保密文件丢失、失踪或怀疑泄露的,必须进行调查及追查。第三十二条
商密AAA级文件丢失的,应采取在下行动:
(一)立即通知总经理,在24小时内对丢失的文件进行寻找。立即报告公司保卫部门协助寻找、总经理应指定一名主管高层领导对丢失情况进行调查。
(二)采取紧急措施减少或者避免造成的损失。商密AA级文件丢失的,应采取 以下行动:
(一)在24小时内进行寻找,并向保密文件的始发部门报告。
(二)将丢失文件的情况向总经理报告,并采取措施减少可能造成的损失。
第四章
保密单位与岗位
第三十三条
公司的保密单位是指涉及商业秘密的办公、生产、科研场所。应当根据涉及商业秘密的密级确定保密等级。
第三十四条
保密单位划分为:
(一)商密AAA级保密单位:总经理室、财务室。
(二)商密AA级保密单位:技术开发部、人事部。
(三)商密A级保密单位:市场部、教育研究部。第三十五条
保密岗位按涉及商业秘密的密级确定。
员工应当采取措施,防止本部门、本岗位的商业秘密扩散到与该商业秘密无关的部门和个人。
第五章 涉密人员管理
第三十六条
公司根据涉及商业秘密的岗位和密级与员工签订商业秘密保密协议或者在劳动合同中规定保密条款。
第三十七条
公司根据同业竞争对手的竞争情况、员工涉及商业秘密的程度与员工签订竞业限
商业秘密管理规定
制协议。公司与知悉商密AAA级、商密AA级文件的员工签订竞业限制协议。第三十八条
由总经理办公室提出应当签订竞业限制协议的员工名单、竞业限制期限、补偿费的数额及支付方式的建议,报公司总经理批准。
第三十九条
公司可以在员工任职过程中与员工签订保密协议和竞业限制协议。
拒不签订保密协议和竞业限制协议的员工,公司有权不予聘任,有权将其调离涉密岗位。
第四十条
与公司签订保密协议的员工离职时,应当与公司确认保密协议的条款。不予确认的,不得泄露公司商业秘密。
与公司签订竞业限制协议的员工离职时,应当与公司确认竞业限制协议的条款。不予确认的,不得从事与公司相竞争的业务和生产经营。
第六章
保密措施
第四十一条
公司在对外交往中,包括外协加工、委托设计、施工、合作与开发、检测、测试、新产品试用等,由公司负责部门和具体负责人代表公司向对方提出书面保密要求,由主管高层领导代表公司与对方签订保密协议,明确对方的保密义务。第四十二条
公司划定参观路线接待访客,并做出明显标志。
外来人员访问公司,分为一般客人和有重要关系的客人。一般客人由被访人在总台接待。有重要关系的客人由被访人填写《来访客人登记卡》,被访人必须始终陪同客人,直到送客人离开公司。所有客人必须佩带《访客》卡,并按公司划定的参观路线参观。非上班时间一般不允许外来人员进入公司。
第四十三条
进入商密AAA级保密单位的员工必须经总经理批准,由公司主管高层领导陪同。
本公司的员工因工作需要进入商密AA级单位的,必须由公司主管高层领导或该单位负责人批准。
第四十四条
涉及商业秘密内容的会议,主办部门应当做到:
(一)选择具备保密条件的会议场所,并采用保密技术措施防止泄密。
(二)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及商密AAA级或者商密AA级事项会议的人员由公司主管高层领导指定。
(三)对会议的文件采取保密措施。
(四)确定会议内容是否传达及传达范围。
第四十五条
新招员工在培训期间,必须学习公司有关安全、保密的制度。经培训合格拟予聘用的,公司有权要求其与公司签订保密协议。不签订保密协议的,公司不予聘任。第四十六条
公司在新产品开发或者其他项目开发立项时,由立项部门提出是否需要保密及其密级建议,报有审批权限的公司领导审批。在研究开发过程中,认为需要调整密级的,应当报有审批权限的公司领导审批。
商业秘密管理规定
第七章
奖励与处罚
第四十七条 对于为公司保密工作做出贡献,成绩显著的集体和个人应给予奖励:
(一)凡是能在保密方面提出好的建议,执行后确有成效的,酌情予以奖励。
(二)发现公司在保密方面存在漏洞,能够给予弥补,避免造成损失的,根据挽回损失的大小酌情予以奖励。
(三)发现公司重大泄密情况或者维护公司商业秘密或者发现公司商业秘密被窃取挺身而出、制止泄密发生的,给予重奖。
第四十八条
违反本规定的有如下情况之一的,给予处罚:
(一)对违反本规定第四十一条、第四十二条规定的员工,每次罚款五十元;
(二)故意、过失泄露商密AAA级、商密AA级,造成损失的,按保密协议处理予以赔偿,并交由有关部门追究法律责任;构成犯罪的,移交司法部门查处。
第八章
附则
第四十九条
本规定由公司总经理办公室负责解释。第五十条
本规定自二○○一年八月
日起施行。
第二篇:公司商业秘密保密管理规定(最新)
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商业秘密保护规定
为了保护公司商业秘密,维护公司的合法权益,加强对公司各级各类商业秘密的管理,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》及《中华人民共和国劳动合同法》等规定,特制定此管理规定。第一章 第一条 一般规定 商业秘密
公司的商业秘密是指不为公众所知悉、能为公司带来经济效益,具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息,包括公司的有关技术信息、业务信息、客户的商业秘密、人事薪酬信息等。第二条 适用范围
本规定适用于济南银丰硅制品有限公司和济南银丰化工有限公司全体员工。第三条 保密岗位
保密岗位是指从事的工作涉及或掌握公司的商业秘密以及对公司的资金、财产和员工起重大作用或影响的岗位。
公司根据各岗位涉及商业秘密的性质及其影响,对各保密岗位进行分类,各类保密岗位具有不同的保密要求。
保密岗位的分类及各项要求,由公司相关部门另行制定。第四条 保密范围
公司保密范围如下:
(1)与本公司发生营销关系的客户名单;
(2)公司在经营活动中所发生的各类情报资料、计划或合同(协议)及相关文书;
(3)公司在营销活动中所积累的特有的营销方式和手段;
(4)公司电脑软件设计和应用程序(包括软件开发、测试手段、应用开发等);
(5)公司财务资料(包括财务账目、会计凭证、审计报告等);
(6)公司的各种会议、决议和内部重大事务的记录等;
(7)公司带密级的各类文件(包括人事档案、工资状况等);
(8)公司重要场所如质量检测区域、产品生产区域、产品研发区域等。
(9)其他需要保密的相关信息。第二章
保密规则与保密管理 第五条 密级确定
公司商业秘密的密级按照如下原则确定:
(1)公司产品研发方案、产品推广方案、客户资料、采购资料、新产品生产工艺流程、生产设备、图纸、员工薪资、财务数据等为绝密级;
(2)公司发展规划、经营情况、重要会议记录等为机密级;
(3)公司现行或规划构思中的管理制度、管理文件、员工人事资料等为秘密级。第六条 保密规则
公司商业秘密保护工作遵循以下规则:
(1)本公司各类人员都负有不泄露或为私利自己使用、允许他人使用或共同使用公司的技术、商业秘密的义务,并承担维护公司技术、商业秘密的责任;
(2)本公司各类人员在公司的任职或经营活动中,凡知悉公司技术、商业秘密的,均负保护责任,并承担实施保密措施的义务;
(3)本公司各类人员在公司的任职工作或经营过程中,可能获得或了解公司技术、商业秘密的,均应具有保密责任,并承担不泄露、不打听、不谈论的义务;
(4)上述规定的保密范围的相关资料有密级资料外出时,要妥善保管。第七条 保密管理
公司商业秘密保护管理过程中应注意以下事项:
(1)公司各级部门对涉及保密范围内的相关资料,应当设专人保管,并建立保密档案及台账;
(2)保密档案及相关资料应当归入具有保密措施的橱柜内,有关开锁密码应定期更换,并专人管理;
(3)电脑储存资料及其他载体应当定期清理和检查,特别是涉及保密范围内的资料和信息,应当及时登记储备,并做好防泄密措施;
(4)员工在离职办理移交手续时,应当将保密范围内的相关资料及载体同时移交,并做好登记手续;
(5)涉及保密范围的软盘、光盘和移动存储器及其他载体,应当归入档案系统保管,借用人员需经批准,并做好借用登记手续。第八条 保密岗位的管理
公司保密岗位工作应注意遵守以下规定:
(1)保密岗位的员工上岗前,应当由所在部门提出意见,经总经理审核同意后,方能上岗;
(2)用人部门应会同公司人力资源、保密等有关部门,共同对保密岗位的员工进行审查考核;
(3)审查考核认为员工违反保密要求的,应当根据公司的有关规定,或与员工签订的有关保密协议的约定,视情况作出处理或处罚;
(4)对负有保密义务的员工,公司可以在劳动合同或者保密协议中与员工约定竞业限制条款。员工任职期间不得在同行业或相似行业的其他公司、社会团体、其他组织内从事任何兼职工作。员工违反竞业限制约定的,应当向公司支付不少于20万元的违约金;
(5)员工在任职期间应严格遵守公司任何成文或不成文的保密规章、制度,履行保密义务,防止泄露秘密信息。公司的保密规章制度没有规定或者规定不明确之处,员工应本着谨慎、诚实的态度,采取所有必要、合理的措施,防止泄露或者披露任何有关信息;
(6)员工应当依照公司规定妥善保管并正确使用秘密信息,不得在履行职务之外使用任何公司秘密信息,不得利用秘密信息为自己或者任何第三方谋取利益;
(7)员工的保密义务并不因劳动合同的解除或终止而消灭。劳动合同解除或终止后,员工对其在任职期间获悉的公司秘密信息仍负有保密义务,应严格遵守公司的有关保密规定。第三章
保密责任及违约处理 第九条
违反保密规定的处理
公司秘密信息是公司的重要无形资产,严格保守公司秘密信息是全体员工的义务和责任。如员工违反保密制度规定应承担相应的法律责任:
(1)掌握或了解公司技术、商业秘密的员工,违反保密规定擅自向其他无关人员泄露、谈论或利用相关内容的,给公司经济损失的,则按直接损失和预期利益总和的1倍赔偿,实际赔偿数额不低于200万元;
(2)与公司技术、商业秘密无关的员工,故意打听或窃取相关文件、资料、信息的,公司按照违纪处理;
(3)负有保存、整理公司秘密信息资料的员工,未经批准擅自带离相关资料出公司的,若造成公司损失的,则按损失的实际金额的2倍赔偿;员工将秘密信息资料作交易而获取个人利益的,则按利益的3倍赔偿,实际赔偿数额不低于300万元,公司并将按违纪处理;
(4)员工违反公司保密制度造成公司重大损失,或者情节严重的,实际赔偿数额不低于300万元,公司将视情况保留追究其刑事责任的权利。
本公司各级各类人员如有上述情形之一的,公司有权视其情节給予警告、扣发薪酬、解除劳动合同、罚款以及责令赔偿等处罚,并保留追究其刑事责任的权利。第二章 附则
第十条
解释权与修订权
本制度由公司总经理办公室负责解释。总经理办公室还将视情况对本制度进行修订和完善。
第十一条
本规定自颁布之日起生效。
第三篇:企业商业秘密保护办法规定(2018)
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企业商业秘密保护办法规定(2018)
企业商业秘密是需要被保护,一旦企业商业秘密被别人侵犯的话,就可能会给企业带来损失。法律上对于企业商业秘密也制定了保护的办法和规定,赢了网小编下面为你详细介绍了企业商业秘密保护办法规定方面知识。
一、总 则
第一条(目的)
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商业秘密是公司的宝贵财产,依照我国民法通则、反不正当竞争法等法律的规定,为防止社会第三人违法窃取、使用、泄露商业秘密及其他违法行为,为防止职工违法窃取、使用和泄露商业秘密的行为,制定本规定。
第二条(适用范围)
本规定适用于公司的干部、职工及其他从事公司业务的人。
第三条(定义)
本规定所称商业秘密,指公司下述保密信息或情报。
1.生产技术、工艺、设计;
2.开发计划、实施进度及其结果;
3.产品销售、服务情报;
4.原材料、零部件来源情报;
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5.产品客户情报;
6.管理、经营的运行和决策;
7.财务情报;
8.人事情报;
9.与其他企业协作业务有关的情报;
10.与总公司、关连公司有关的情报。
第四条(指定权)
除以上外,公司有权根据开发、生产、经营情况,特别指定保密信息。
二、商业秘密保护的基本制度
第五条(商业秘密管理组织)
为对商业秘密进行有效管理,公司设立在总经理领导下的商业秘密管理系统。商业秘密管理系统包括企业安全委员会,商业秘密管理办公室,商业秘密管理责任人。
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第六条(商业秘密管理职责)
企业安全委员会由总经理任主任,由技术、经营、生产、法律、财务、人事教育等部门的负责人组成。负责制定公司商业秘密保护制度,建立和完善保护组织,确定和修改商业秘密范围,指定商业秘密管理办公室负责人和各部门的商业秘密管理责任人,对日常工作进行指导。
公司设立商业秘密管理办公室,负责公司日常商业秘密管理和保护工作,向企业安全委员会负责。
在经营部门、研究开发部门、法律事务部门、财务部门等各部门设置管理责任人,负责本部门的商业秘密管理和保护业务,向商业秘密管理办公室负责。
第七条(提高职工保护商业秘密意识)
为保护商业秘密这种企业的重要资产,职工应树立强烈的保护意识,在企业的思想、宣传工作中,有关部门应加强对职工的教育。
第八条(商业秘密保护合同书)
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职工加入公司时,或加入公司以后必要时,应按照公司制定的合同书格式,与公司签订有关商业秘密的合同书。
三、商业秘密保护措施
第九条(企业安全)
为保护公司生产、经营秘密,企业实行严格的门卫制度。严禁社会人员进入公司一切场所;未经批准,任何职工不得邀请他人进入公司。
第十条(特殊保密)
××产品的生产车间为特别保密区,设立门卫,未经保密办公室批准,企业内无关人员一律不得进入。
××生产设备为特别保密设备,其所在的房间,严禁非操作人员进入。
××原材料为保密原材料,操作人员只可使用,严禁分析、化验,严禁外传。
第十一条(商业秘密资料、文件的标记)
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公司采取合理方法,对商业秘密资料、文件的性质、期限以及容许接触的范围,进行标记。
在特殊情况下未进行标记的,有关资料、文件仍然为公司的商业秘密。
对没有必要保密的资料、文件,商业秘密管理办公室予以解密。
第十二条(商业秘密资料、文件的管理)
未经商业秘密管理办公室事前许可和非为业务上必要,不得对商业秘密资料进行复印或复制。得到许可复印或复制后,复印或复制件与原件的密级、保密期限相同。
因工作需要使用商业秘密资料,应向商业秘密管理责任人提出申请,服从其指示。
商业秘密管理责任人对使用情况应进行登记、记录。
商业秘密资料的销毁由商业秘密管理办公室决定,以烧毁、粉碎和其他合适方法进行。
第十三条(计算机的保密措施)
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公司所有计算机均应设置秘密口令。
关键数据和软件应该加密,并按第十一条规定管理。
三、对商业秘密的义务、权利
第十四条(禁止故意侵权)
公司的干部、职工及其他从事公司业务的人,不得为下列行为:
1.以盗窃、利诱、胁迫或其他任何不正当手段,获取本公司的商业秘密;
2.违反公司的保密规定、要求或与公司签订的合同,向任何人披露或者泄露本公司的商业秘密;
3.未经企业许可,将商业秘密用于指定目的以外用途;
4.协助任何第三人,以不正当手段获取本公司商业秘密。
(评论:本条禁止对商业秘密的故意侵权行为。)
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第十五条(禁止疏忽)
公司的干部、职工及其他从事公司业务的人应该严格遵守保密制度:
1.完成自己承担的保密工作;
2.提高警惕,严防泄密;
3.严格按照保密制度,借阅各种保密技术资料,不得私自抄录、复印、转借;
4.严格保管自己的技术笔记;
5.严禁职工擅自带领外部人员进入本公司参观;
6.在社会业务活动中,严禁超越规定和要求,介绍企业的技术、经营信息;
7.职工发表有关文章,不得泄露本公司的商业秘密。
第十六条(特殊情况下的事前请示制度)
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干部、职工及其他从事公司业务的人,因业务要求,需要将保密信息向第三人披露或者由第三人使用的,必须事前得到公司商业秘密管理办公室许可。
第十七条(做出保密信息时的申报)
干部、职工及其他从事公司业务的人,在执行业务过程中做出保密信息、职务成果的,应立即向商业秘密管理办公室报告。
第十八条(取得其他公司商业秘密的申报)
干部、职工及其他从事公司业务的人,在执行业务过程中,取得或将要取得其他公司商业秘密或保密信息的,应在事前或事后向公司商业秘密管理办公室报告。
第十九条(商业秘密体现物的保管、返还)
职工对其工作做出、取得的第十七条、第十八条规定事项的文件、照片、图片、样品、磁盘、软盘等资料,及其复印、复制物的,应迅速提交公司商业秘密管理办公室。
由于工作需要,依照规定可由个人保管的,应慎重保管,并且不得向
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任何第三人泄露。
职工从公司内部门调出时,须向该部门返还一切商业秘密资料。
职工离开公司时,个人保管的上述有关文件、物品应该全部返还公司。
第二十条(职务成果的奖励和报酬)
对做出专利法、合同法、著作权法等法律上职务成果的干部、职工及其他从事公司业务的人,公司依有关法律规定和公司的专门规章,给予特别奖励和报酬。
职工做出有关职务成果,在本公司实施并创造税后利润的,公司每年从该成果年利润中,提取x%,作为报酬支付给做出成果的职工。
或者参照上述比例,发给该职工一次性报酬。
该职务成果由公司转让、许可给他人实施的,公司应从成果的转让、许可收入中,提取y%,作为报酬支付给该职工。
具体的支付细则,公司应在专门规章中规定。
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第二十一条(离职后的保密义务)
干部、职工及其他从事企业业务的人,无论以任何原因离开本公司,在与公司结束劳动关系后,仍然对公司重要的商业秘密承担保密义务,直至该秘密完全公开。
第二十二条(职工离职后做出成果的权利归属)
根据专利法实施细则第十条第一款第三项,公司正当离职的职工,即经过公司同意、与公司就商业秘密保护进行了真实约定的职工,离职1年以内所做的发明创造,与其在本公司原来的工作、任务有关的,为本公司的职务发明创造。申请专利的权利或以商业秘密形式保护的权利,归属于公司。本公司根据专利法和合同法有关规定,对该离职职工支付奖励和报酬。
非正当离职的职工,视同在职职工,承担对公司商业秘密的所有义务。
本公司保留权利,在职工离职时与其签订合同,约定在离职1年以内的有关发明创造,归属本公司所有。
第二十三条(竞业限制义务)
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为保护本公司商业秘密权不受侵犯,接触本公司商业秘密的职工离职时,如果有必要,企业有权要求其订立竞业限制合同,约定退职后的竞业限制事宜。
第二十四条(遵守商业秘密保护义务的嘉奖)
对遵守本规定,保护公司商业秘密有下列成绩的干部、职工及其他从事公司业务的人,根据贡献程度,可分别给予表扬、通报表扬、记功、记大功、奖励、晋级、晋职、增加退职补偿金等嘉奖。
1.发现他人刺探商业秘密,及时汇报、处理,给公司避免重大损失或损失的;
2.发现本公司职工泄露或可能泄露商业秘密,及时采取措施避免或减轻损害后果的;
3.提出有关商业秘密管理的合理化建议,为企业采纳的;
4.长年遵守本规定,为商业秘密保护做出贡献的;
5.离职人员保护公司商业秘密有长年业绩,或有贡献、牺牲的。
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第二十五条(违反本规定的行政责任)
干部、职工及其他从事公司业务的人违反以上有关规定,未泄露或泄露公司秘密的,根据危害程度可分别给予批评、扣除奖金、警告、记过、记大过、降级、撤职、辞退、开除等。
第二十六条(侵犯公司商业秘密权的民事责任)
干部、职工及其他从事公司业务的人违反非本规定第十四条、第十五条规定,侵害本公司民事权益的;本公司离职职工违反本规定第二十一条、第二十二条、第二十三条规定,或违反根据该规定签订的合同,侵害本公司民事权益的,根据损害程度和行为情节,应该承担下列民事责任:
1.赔偿公司遭受的全部损失或者部分损失;
2.根据签订的保护商业秘密合同,支付违约金;
3.并由本公司追缴违法收入;
4.本公司遭受的损失难以计算时,赔偿额为侵权行为所得的利润。
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第二十七条(追究刑事责任)
干部、职工及其他从事公司业务的人,离职职工,违反本规定第十四条,侵害本公司商业秘密权益情节恶劣、后果严重的,公司移送至司法部门,追究刑事责任。
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第四篇:商业秘密企划案
XXX电子实业有限公司
保 护 商 业 秘 密 企 划 书
2016年5月18日
第一章 概述
一、商业秘密的概念
我国《反不正当竞争法》第十条中规定:“商业秘密是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。”
简单来说,就是附加在产品上可以使之增值的一种信息,并且可以通过行驶一定手段予以保护,使该信息变为“你无我有、你有我精”的一种直接影响客户择权或客户认可的产品附加值。
首先,价值包括现实的价值和潜在的价值。不管是现实的可直接使用的商业秘密,还是正在研究、试制、开发中而具有潜在的、可预期的价值的信息,都可以构成商业秘密。不管是积极信息还是消极信息,只要有价值性,就可以构成商业秘密。不论是对生产、销售、研究、开发等生产经营活动直接有用的信息,还是在生产经营中有利于节省费用、提高经营效率的信息,如某些失败的技术研究资料和经营信息等,对权利人改进科学实验或者经营思路具有重要价值,对竞争对手也十分重要,其本身蕴涵着潜在的经济利益,可以带来竞争优势,都属于商业秘密。
不论是长期使用的信息还是短暂的信息,只要具有隐私性就可以构成商业秘密,比如标书标底就是典型的短暂信息。
二、保护商业秘密的基本手段
通用的一般性的保密措施符合下列保密常识:(1)严格限制接触范围;
(2)明确接触的准许条件或采取限制接触的技术手段;(3)对接触人员明确赋予未经授权不得使用、披露的义务;(4)赋予明显标识,使接触到该商业秘密的人都能显然识别和认识其为商业秘密。
三、商业秘密的类型(那些应当属于商业秘密)
3.1公司技术信息(技术秘密、专有技术、非专利技术)主要包括:技术设计、技术样品、质量控制、应用试验、工艺流程、工业配方、化学配方、制作工艺、制作方法、计算机程序等。
特殊工艺:有时几个不同的设备,尽管其本身属于公知范畴,但经特定组合,产生新工艺和先进的操作方法,也可能成为商业秘密。许多技术诀窍就属于这一类型的商业秘密。设备改进:在公开的市场上购买的机器、设备不是商业秘密,但是经公司的技术人员对其进行技术改进,使其具有更多用途或效率更高,那么这个改进也是商业秘密。
研发文件:记录了研究和开发活动内容的文件。如蓝图、图样、实验结果、设计文件、技术改进后的通知、标准件最佳规格、检验原则等。3.2公司经营信息
主要包括:发展规划、竞争方案、管理诀窍、客户名单、货源、产销策略、财务状况、投融资计划、标书标底、谈判方案等。
客户名单:客户名单是商业秘密中非常重要的一个组成部分,若被对手知道,顾客会受到引诱或骚扰,从而妨碍公司的正常经营。
内部文件:与公司重要经营活动有关联的文件。如采购计划、供应商清单、销售计划、销售方法、会计财务报表、分配方案等。
四、商业秘密的权属
商业秘密的权利人:根据我国法律规定,商业秘密的权利人包括商业秘密所有人和经商业秘密所有人许可的商业秘密使用人。当商业秘密遭到侵犯的时候,所有人和使用人都有权要求侵害人停止侵害并承担法律责任。
雇佣关系下商业秘密的归属:执行单位工作任务,或利用本单位的物质技术条件所完成的技术成果属于单位所有,由
单位拥有并行使技术成果的使用权、转让权。如果技术成果与职工的工作任务和责任范围没有直接关系,而且不是利用本单位的物质技术条件完成的,就属于非职务技术成果。其使用权、转让权由完成技术成果的个人拥有和行使。
委托开发关系下商业秘密的归属:公司除了自行研究开发之外,可能也会出资委托其他公司或科研机构研究开发生产技术。委托开发关系下商业秘密的归属根据合同另行约定,即可以约定委托关系下完成的技术成果属于委托人,也可约定属于被委托人。如果没有约定或约定不明,委托人和被委托人共同拥有。根据合同法规定:除非当事人另有约定以外,委托开发中完成的技术成果的专利申请权属于被委托人。
合作开发关系下商业秘密的归属:公司和其他公司或科研机构合作开发技术项目。合作开发关系下商业秘密的归属由当事人另行约定。如果没有约定或约定不明的,归全体合作人共同拥有,共同行使使用权、转让权和专利申请权。
五、商业秘密保护与专利保护的区别
5.1 保护对象的广泛性。很多商业秘密是不能获得专利法保护的,经营信息是不可能得到专利保护的,有些技术信息即使有专利也未必能起到保护作用。那些不被产品直接反映的结构、工艺、不能利用“反向工程”获取的技术、工艺性、配方等技术信息,即属于商业秘密保护的范畴,相反如果产
品可以直接反应或利用反向工程可以破解的信息就没有必要纳入商业秘密的保护范畴,因为这种信息即使投入很大的成本也无法实施有效的保护。
5.2 保密期限性。专利的法律保护都是有一定期限性,期满后便进入了公共领域。公司商业秘密的保护期则与此不同,如果能永久保密,则享有无限的保护期(例如可口可乐的配方),如果在短时期内就需要公开,那么保护期也就随之结束。因此公司秘密的保密期掌控在自己手中,一般不需要限制保密期,只需要设定一定条件解密就可以了,例如:批量生产后、销售后等。
5.3 保密优势。严格来说商业秘密只会被少数人知道,一旦被侵权,也比较容易发现。而专利是在全世界公开,发生侵权行为,很难及时发现。
5.4 保护费用较低。专利的申请是一个漫长而成本高昂的过程,而商业秘密不需要履行注册等程序,只需采取合理的保密措施即可,是一种经济、实用的手段。
六、商业秘密保护缺陷
6.1 商业秘密的独占性不依靠法律,只是依据保密措施而实际存在的,一旦公开便不再受保护,而专利权、商标权则由法律赋予。因此为保持秘密性,必须要求公司有一整套的保密措施和长期投入。
商业秘密不能对抗独立开发出同一秘密技术、知识的第三人,任何独立获得相同技术知识的第三者,都可以使用、转让这种知识。假设泄密者将整套的流水全部售卖,在公司无法证明泄密手段前,该信息由收买方持有,法律角度很难追讨。
因此,单纯的商业秘密的保护存在风险性。最为妥当的方式是将传统的知识产权保护与商业秘密的保护综合运用,对公司知识产权进行综合保护。
七、商业秘密的泄密途径 7.1 离职或在职员工泄密
受不当利益驱使,员工离职后可能带走商业秘密;不忠实的在职员工也可能向他人提供商业秘密。公司内部职工泄露商业秘密的比例比较大,据有关调查显示,公司泄露商业秘密,30%是公司的在职员工,28%是离退休的员工。7.2 间谍泄密
研究开发最有效的捷径莫过于获取成熟公司或竞争对手的技术信息。越来越多的公司利用间谍非法获取商业秘密,例如日本维尼公司的总会计师田中德川去医院看牙,不择手段的竞争对手竟然买通医生,在其假牙内安装了微型窃听器。维尼公司的财务秘密变成了对方的“杀手锏”,在竞争中极其被动,最终破产。
接待外来人员采访、参观、考察、实习中泄密 接受采访、参观考察有助于提高公司的公众形象,但同时这也是商业秘密失密的重要渠道。这样的实例很多,如曾有某国一位工程师,脚穿着粘性鞋子参观飞机制造厂,以获得金属挫屑用来进行化学分析。我国生产的龙须草席,历史悠久,清朝时是皇帝享用的贡品,曾在世界工艺品博览会上被誉为“中国独有的工艺品”,为国家赢得了大量外汇。80年代初,日本某公司派人参观了生产全过程,对每一道工序都作了详细了解和拍照。此后不久,日本就停止从我国进口龙须草席,同时在国际市场上与我竞争,逐步取得垄断地位,最终导致我国出口生产厂家全部倒闭。
7.4 供应商与客户泄密
公司有时需要把产品、零部件、材料、生产设备或工艺的某些信息透露给供应商或客户。而这些供应商或客户往往也要与竞争对手或潜在的竞争对手从事商贸往来。因此,即使是最讲信用的供应商,也可能是泄漏商业秘密的潜在危险源,尤其是关键环节的供应商。就客户或未来的客户而言,他们也有可能把公司商业秘密泄露给竞争对手,或者由商业秘密使用者变成公司的竞争对手。7.5 技术著述的公开发表和演讲
技术方面的著述和演讲属于自由信息。很多专业人士因职称等需要,需要或自愿把他们的研究成果公告,因为这意味着在本领域的学术地位和专业威望。但是,这同时也意味着这些信息已经进入了公共领域,公司永远不能再对该商业秘密要求拥有所有权。如我国的杂交水稻技术处于世界领先水平,但由于这项科技成果先后在公开杂志上发表了50多篇论文,使这项技术的“秘密性”丧失殆尽。
7.6 广告及展览
广告与展览往往会产生两难现象。一方面为了促销,极力宣传公司开发的最新、最先进的技术;另一方面这些广告又可能损害公司的商业秘密。通过广告或展览,对新开发的技术进行说明和描述,就属于向公众披露,就等于剥夺或损害了公司获得商业秘密保护的权利。
八、商业秘密的管理措施
针对上述泄密途径和方式,公司应当从组织制度、载体管理、人员管理和防范措施等四个方面采取系统的保护措施。8.1 建立健全组织和相关制度
一个正规高效从事商业秘密保护的专门部门,是商业秘密得到有效保护的前提。首先从组织上确立保障,成立一个保护部门,由后勤、技术、研发、工艺、法律顾问等部门组成,专人负责商业秘密的认定,专门机构实施保护措施。
使员工有相应行为准则,有利于实际遵照执行及举证。
建议商业秘密保密制度含有:商业秘密的范围(定密);商业秘密的管理者及责任(组织机构及职责);商业秘密档案管理;商业秘密的保密手段(技防、人防、物防);商业秘密的保密义务(责任书或合同);奖惩等。8.2商业秘密及其载体的管理
首先,确定商业秘密的范围。公司应组织相关技术中高层对本公司内部构成商业秘密的种类、分布详细罗列,并形成《涉密事项目录》,直接明确那些载体属于秘密,这样才能为保守秘密做出基础平台,从而确定应采取什么保密措施。其次,确定密级。法律法规对商业秘密密级的划分没有规定,熟悉而简单的分类就是“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。从公司实际出发,建议分为 “控内(”公司内部不得私自披露,如:工资总明细表)、“内部”(只得在公司内公布,不可对外宣传,如:特殊工艺)、“控外”(可以对一定范围内公布的信息,如:技术指标)三个等级。定密管理除了确定秘密以外还要对需要公开的信息及时解密。
最后,加强涉密载体的管理。涉密载体是指以文字、图表、音像及其它记录形式记载商业秘密内容的资料,包括文件、内刊、资料、图纸、报表、磁/光盘、硬盘(含移动介质)、限制其传阅和复制。8.3 对商密人员的管理
商业秘密的保护最重要的还要靠人,因此加强对人员的管理至关重要。
(1)与员工签订保密协议或在劳动合同中注明保密条款。这不仅是保护商业秘密的最好方法之一,也是执法机关判断保密措施是否合理的一项重要因素。签订技术保密协议其主要内容包括:保密的内容和范围、双方的权利和义务、保密期限、违约责任等。一般而言,员工对公司承担保密义务的内容包括:保守商业秘密的义务;正确使用商业秘密的义务;获得商业秘密职务成果及时汇报的义务;不得利用单位的商业秘密成立自己公司的义务;不得利用商业秘密为竞争公司工作的义务。且需注明:保密协议、保密条款并不因劳动合同、劳动关系的终止而终止,在员工离职后一定期限内仍然有效。
(2)加强保密教育。除了签订保密协议外,公司应进一步加强对员工进行保密教育,使员工了解到公司保密范围及违约后果等,使员工认识到保密工作的重要性,防止在外来参观、咨询或洽谈业务中泄露。
3)健全员工人事档案。应当建立健全员工人事资料,如员工学历、专长及有无发明等资料,一方面公司可用来参考以决定分派员工担任适当的职位,另一方面,当未来和员工有商业秘密相关的争议时,也可供执法机关据以认定员工究竟有无创作能力及是否窃取公司机密等问题。如可行,公司还具体告知并详细记载员工的职务范围,以避免将来在是否构成职务技术成果上造成不必要的争议。
(4)离职员工的管理。对接触过商业秘密、即将解职的员工进行离职检查,除要求其履行有关的交接手续,彻底点收员工所领借的各种物品,以便该员工所承办的各种业务能延续顺利开展外,要重申员工在离开本公司之后应继续保护商业秘密的义务,最好再签定一份离岗保密协议。(5)与高管人员签订竞业禁止协议。现阶段商业秘密纠纷主要表现为雇员带走雇主的商业秘密,与雇主从事竞争性生产经营的行为,为防止竞争者引诱员工跳槽,竞业禁止协议成为一个较好的选择。竞业禁止是指单位与知悉商业秘密的人员约定在解除劳动关系后一定时间内,该人员不得自己经营或在生产或经营与商业秘密信息相关竞争行业的其他单位任职。其核心内容在于约定离职者不得利用在原单位掌握的商业秘密从事此行业的不正当竞争业务。我国法律规定了竞业禁止协议,国家科委在《关于加强科技人员流动中技术秘密管理的若干意见》第7条允许公司与员工签定竞业禁
禁止协议时:一是适用人员不宜多。由于竞业禁止协议有可能违反限制了离职员工的择业自由的规定,一般只适用于公司高级管理人员和技术人员等关键人员,而不广泛适用于一般员工。二是禁止就业范围不宜宽。必须有限制的必要,以与员工所接触之商业秘密密切相关的行业为限,过宽则有失合理性。三是规定合理的限制期限。竞业禁止协议的期限不得超过三年,一般还要支付一定补偿。竞业禁止期限内公司应给离职员工一定补偿,一般不低于该员工离职时年薪的50%.如果这四项内容规定有失公平,可能导致竟业禁止协议被认定为无效。
竞业禁止只是对离职人员择业的一种限制,不能简单的等同于保密义务。竞业禁止期满或被认定无效,只意味受限制人员不再受择业方向限制,并不意味免除了保密义务。竞业机制协议解除后,员工仍需履行保密义务,不能泄露、使用原单位的商业秘密。
(6)供应商和客户管理。公司商业秘密经常涉及被许可人、供应商、制造商、客户、代理商等可知悉方,以及向公司提供产品或服务的审计、顾问、承包人、分包人等第三人。而这些人即是生意上的重要伙伴,也是商业秘密泄露的重要途径,所以,应要求有必要得知商业秘密的第三人签订适当的保密协议。
以及有关文件及其包含信息的专有性和机密性。同时,在对外签订的经济合同中,写明保密条款,要求对方保证不泄漏履行合同时掌握的公司的商业秘密,否则将承担违约和赔偿责任。一般包括缔约前的保密义务,合同履行中的保密义务,合同履行后的保密义务。8.4 防范措施
(1)公司保卫。要划定保密区域,在保密区域内加强保卫措施,确定诸如门卫巡逻、上锁、限定员工进入区域、电子门禁及密码钥匙或密码通行证,并经常变换密码等措施和管理办法。
(2)控制参观、实习。禁止参观或实习是不必要的,但予以一定的控制却是重要措施。一切参观应避开敏感区域,勿做详细解释,勿对特殊工艺进行演示,必要时要求来访者参观商业秘密设备时签订保密协议。
(3)重点(要害)部位的管理。产生、处理、存储、使用商业秘密的部位,是保密管理的重点。公司应根据商业秘密信息产生、使用和保管的实际,把最集中、最核心的部门或者部位确定下来,在公司内部明文通报,使管理者和被管理者做到心中有数。一般来说,产品技术开发研究部门,商业秘密信息集中处理的机构,计算机中心和数据库,商业秘
财务部门,商业秘密信息显现的生产部位等。商业秘密的重点部位应有必要的监控措施。如: “红线区”管制,电子监控报警,员工身份识别系统,外来人员进出特别许可批准制度,进出特许身分牌标识,对外接待禁止参观区域和禁止行为标识明示,进出携带物品的禁止目录或检查措施,涉密人员离开工作地点前清理工作台面和锁定计算机等手段。(4)防止公开发表或广告、展览。使员工牢记出席专业领域的会议,发表学术著作、演讲,经常是处于本领域内具有专业背景的同行中,而这些同行经常能够捕捉到有关信息字里行间的言外之意。因此,某些员工认为微不足道、无足轻重的信息,很可能正是竞争对手一直寻求的关键信息,所以,应对公司员工发表专业性文章、出版著作以及相关讲演等做相应教育,必要时,应进行监督及控制。同样,对于广告、展览等可能失密的活动也应进行相应的教育、检查与控制,以防止失密。
(5)防止计算机泄密。计算机失泄密是最严重的泄密途径,一旦失控可能在一瞬间将公司多年的成果付之一炬。公司现状计算机均物理隔离于互联网,网络泄密风险较小,主要是控制输出端口限制,建议可以考虑“瘦客户机”管理系统,或者安装端口控制软件,这种软件可以控制USB设备接入,可以指定那些计算机有拷入功能,那些计算机有拷出
权解密,文件也无法识别。
(6)自动化设备泄密。复印机和传真机泄密风险较小,只要控制了载体原件基本可以控制风险。打印机泄密风险较大,完全依靠人控无法消除隐患,建议考虑打印审批软件,这种软件也有弊端,可能会增加一定工作量,并为日常工作流程造成负担。
九、侵权行为
根据我国法律规定,侵犯商业秘密的行为类型主要有以下几种:
9.1 以不正当手段获取商业秘密的行为
反不正当竞争法第十条首先禁止“以盗窃、利诱、胁迫或者其他不正当手段获取权利人的商业秘密”的行为,即以不正当手段获取商业秘密本身就是违法的,是否披露、使用在所不问。比如,以高薪或者其他优厚条件聘用掌握或者了解权利人商业秘密的人员,以获取、使用、披露权利人的商业秘密,就属于以利诱的不正当手段获取商业秘密的行为,为法律所禁止。
9.2 对不正当取得的商业秘密使用的揭露行为
使用、或者允许他人使用以不正当手段获取的权利人的商业秘密的行为,反不正当竞争法第十条予以明确禁止。
披露是指将获取商业秘密向他人扩散,包括在要求对方保密的条件下向特定人、少部分人透露商业秘密,以及向社会公开商业秘密。使用是指获取人将商业秘密运用于自己的生产经营。允许他人使用是指获取人以有偿或无偿的方式将商业秘密提供给第三人使用。
9.3 来源正当但不当使用、披露的行为
指违反约定或违反权利人有关保守商业秘密的要求,不当披露、使用或允许他人使用其所掌握的商业秘密的行为。这种行为包括三种情况,一是与权利人有业务关系的单位和个人违反合同约定或者违反权利人保守商业秘密的要求,泄漏其所掌握的权利人的商业秘密的行为;二是权利人的职工(包括离职和在职的)违反合同约定或者违反权利人保守商业秘密的要求,泄漏其所掌握的权利人的商业秘密的行为。三是明知或者应知侵犯商业秘密属于违法行为的,仍泄露权利人的商业秘密,构成对权利人商业秘密的侵犯。明知是一种恶意状态,应知是一种过失状态。
十、维护权益
应视不同情况,分别向不同部门寻求法律保护,主要有以下四种途径: 10.1 向仲裁机构申请仲裁解决。
公司的商业秘密被侵犯,如果此前公司与侵权人之间签订了合同,并且双方自愿达成仲裁协议的,可依据《仲裁法》向双方仲裁协议中约定的仲裁机构申请仲裁。没有仲裁协议的,不能申请仲裁。有仲裁协议的,不能向人民法院起诉。
10.2 向工商行政管理部门投诉。
我国反不正当竞争法第三条规定:县级以上人民政府工商行政管理部门负责对不正当竞争行为进行监督检查。对侵犯商业秘密的,工商机关应当责令停止违法行为,可以根据情节处以一万元以上二十万元以下的罚款。
公司的商业秘密被侵犯后,可以向县级以上工商机关投诉,并提供商业秘密及侵权行为的有关证据。工商机关的处理周期短,可以快速制止侵权行为。工商机关只对侵权人进行行政处罚,不对侵权赔偿作裁定,只进行调解。权利人可以根据处罚决定书向法院起诉,要求侵权人给予赔偿,行政处罚决定书具有法定的证据效力。10.3 向人民法院提起民事诉讼。
《民事诉讼法》等法律规定,公司的商业秘密被侵犯,可以直接向被告所住地或侵权行为地人民法院提起民事诉讼。订立合同的,应向被告所住地或合同履行地人民法院起诉。10.4 刑事诉讼程序。
侵犯商业秘密的行为如果十分严重,就会构成犯罪。根据刑法规定,侵犯商业秘密的犯罪行为,给商业秘密权利人造成重大损失的,处3年以下有期徒刑或者拘役,并处或单处罚金;造成特别严重后果的,处3年以上7年以下有期徒刑,并处罚金。刑事诉讼程序中包含三种诉讼程序,即公诉程序、自诉程序和附带民事诉讼程序。
侵犯商业秘密行为构成犯罪时,权利人应向公安机关报案,由公安机关立案侦查,侦查终结的案件,移送同级人民检察院,检察院认为事实清楚、证据充分,应该追究刑事责任的,向同级人民法院提公诉。对于犯罪行为尚未对社会秩序和国家利益造成严重危害的案件,权利人可以自行向法院提起刑事自诉。在刑事公诉或自诉程序中,权利人可以提起附带民事诉讼,要求被告人赔偿自己遭受的损失。
美国商业机密五条规定
1、商业机密必须是公司内部秘密的信息
也就是说,它是公司经营活动的某些信息,外界包括竞争对手并不知情,除非这些人通过不正当的手段获得这些信息。这些信息在法律上才称得上是商业机密,才能受到法律保护。
所以在经营活动中,公司的主管人员必须十分注意公司主动提供给外界或第三方的信息类别。如果自愿将公司的信息透露给潜在的顾客,或贴在互联网上,或提供给商业组织协会,或给其他公司外部的人,除非这些接受者在签署了有关保密文件,否则这样的信息将不会受到商业机密法的保护。
2、使用警告标志
在很多情况下,主管人员必须在机密文件上使用商标或图文标签等警告标志,以便提醒使用者。主管人员可以在每页的商业机密信息上贴上橡皮图章,也可以在文件的页眉和页脚上均注明“机密”二字。
如果你想正式详细地发出警告,可以考虑在机密文件的封面写下这样的警告:本信息或文件是机密信息,归本公司及子公司所有,受相关法律和1996年联邦经济间谍法保护。
如果你窃取、得到、拥有或复制这些信息,将会被判处最多15年的徒刑,并处于最高500万美元的罚款。
3、减少身体或电子接触商业机密的机会
尽可能的将能得到机密信息的手段都考虑到。得到机密信息的方法最好只有一种。主管人员可以为存放机密信息的电脑设置密码,同时也要把机密信息分成数份分别存放。要牢记使用后,把电脑硬盘和相关电子储存上的机密信息删去。
4、持续让相关人员签订保密文件
正如上面所说的,如果自愿将机密信息透露给外人,必须要让对方签订保密协定。另外,主管人员也应该养成习惯,定期让公司员工、顾问、独立交易商,以及潜在的商业伙伴签订保密协定,从而防止这些接触商业机密的人泄密。
5、严格监督执行
按照上述要求去做,还不能完全保证机密信息不被泄露。公司的管理者还必须身体力行地严格督促执行。如果拥有了上述保密条例,但却没有认真执行,一旦泄密,相关法律对公司所受的损失的补偿也会大打折扣。
第五篇:商业秘密协议书
商业秘密协议书锦集6篇
在发展不断提速的社会中,协议使用的频率越来越高,签订协议是解决纠纷的保障。那么协议的格式,你掌握了吗以下是小编收集整理的商业秘密协议书6篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。
商业秘密协议书 篇1
为了保守商业秘密以维护甲方的合法权益,双方商定如下条款以兹遵守:
1、甲方的商业秘密包括以下方面:
1)文件、图纸、资料;
2)经营情况及资料;
3)供货商和客户资料;
4)购买的资料和派出培训带回的资料;
5)专利技术和非专利技术;
6)内部管理情况和决策秘密;
7)资金情况和财务状况;
8)对外业务发展情况;
9)对外合作情况。
2、乙方在甲方单位任职期间应该妥善保管和使用文件资料,保守商业秘密,发生泄密事件时接受甲方的行政处理。
3、乙方在离开甲单位时,应该将所保管的文件资料向有关人员交接清楚,不得带走与甲方有关的资料和物品。
4、乙方在甲方任职期间应该及时归还借阅的文件资料。
5、乙方离开甲方单位后,不得泄露和协助第三方使用甲方的商业秘密。
6、乙方在甲方单位任职期间及离开甲方单位后,如果发生严重泄露甲方商业秘密或者协助第三方窃取并使用甲方商业秘密的,甲方将追究乙方的法律责任。
甲方: 乙方:
日期: 日期:
商业秘密协议书 篇2
甲方:
统一社会信用代码:
通讯地址:
联系电话:
乙方:
身份证号:
通讯地址:
联系电话:
甲乙双方就乙方在任职期间及离职以后的保密及竞业限制事宜,达成以下条款,以共同遵守:
一、商业秘密
本合同提及的商业秘密,包括但不限于:技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电,等等。
本合同提及的其他商业秘密,包括但不限于:客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道,等等。
二、对秘密信息的保密
对甲方的商业秘密,乙方在此同意:
(1)严守机密,并采取所有保密措施和制度保护该秘密(包括但不仅限于乙方为保护其自有商业秘密所采用的措施和制度);
(2)不泄露任何商业秘密给任何第三方;
(3)除用于履行与对方的合同之外,任何时候均不得利用该秘密;
(4)不复制或通过反向工程使用该秘密。乙方应当与能接触该商业秘密的员工、代理等签订一份保密协议,此协议的实质内容应与本协议相似。
三、禁止非法使用秘密信息
乙方保证除非为了甲方项目的工作需要而使用此种秘密信息履行职务外,未经甲方事先书面许可,不以任何方式自行使用秘密信息,并且不以任何方式许可或协助他人使用秘密信息。
四、保密期限
本协议的保密期限 年。
在保密期限内,乙方无论因何种原因从甲方或甲方关联公司离职,仍须承担如同任职期间一样的保密义务;乙方认可,甲方及甲方关联公司在支付工资报酬时,已考虑了乙方离职后需要承担的保密义务,故而无须在乙方离职时另外支付保密费。
五、争议解决
本协议受中国法律管辖并按照中国的法律进行解释。由于本协议的履行或解释而产生的或与之有关的任何争议,如双方无法协商解决,应提交仲裁委员会并按照其当时有效的仲裁规则和仲裁程序进行最终裁决。
六、协议的生效与效力
1、本协议自甲、乙双方签字之日起生效。
2、本协议一式二份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):
_____年_____月_____日
乙方(签字按手印):
_____年_____月_____日
商业秘密协议书 篇3
甲方(企业):________________
乙方(企业或个人):___________
乙方因为与甲方就(项目名称)___________全国招商一事,已经(或将要)知悉甲方的商业秘密。为了明确乙方的保密义务,甲、乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,订立本保密协议。
双方确认在签署本协议前已经详细审阅过协议的内容,并完成了解协议各条款的法律含义。
一、保密的内容和范围
甲、乙双方确认,乙方应承担保密义务的甲方商业秘密范围包括但不限于以下内容(B):
1.技术信息:___________
2.经营信息:___________
3.公司依照法律规定或者有关协议的约定,对外承担保密义务的事项:___________
二、乙方的保密义务
对第一条所称的商业秘密,乙方承担以下保密义务:
1.不得刺探与本项目或本身业务无关的商业秘密;
2.不得向不承担保密义务的任何第三人披露甲方的商业秘密;
3.不得允许(出借、赠与、出租、转让等处理甲方商业秘密的行为皆属于“允许”)或协助不承担保密义务的任何第三人使用甲方的商业秘密;
4.如发现商业秘密被泄露或者自己过失泄露商业秘密,应当采取有效措施防止泄密进一步扩大,并及时向甲方企业报告。
三、保密期限
甲、乙双方确认,乙方的保密义务自甲方对本协议第一条所述的商业秘密采取适当的保密措施并告知乙方时开始,到该商业秘密公开时止。乙方是否在运作本项目,不影响保密义务的承担。
四、违约责任
甲、乙双方约定:
(1)如果乙方不履行本协议第二条所规定的.保密义务,应当承担违约责任,一次性向甲方支付违约金人民币_____元(C);
(2)如果因为乙方前面条款所称的违约行为造成甲方的损失,乙方应当承担违约责任(如已经支付违约金的,应当予以扣除);
(3)前款所述损失赔偿按照如下方式计算:
①损失赔偿额为甲方因乙方的违约行为所受到的实际经济损失,计算方法是:因乙方的侵权行为导致甲方的产品销售数量下降,其销售数量减少的总数乘以每件产品利润所得之积;
②如果甲方的损失依照①款所述的计算方法难以计算的,损失赔偿额为乙方因违约行为所获得的全部利润,计算方法是:乙方从每件与违约行为直接关联的产品获得的利润乘以在市场上销售的总数所得之积;或者以不低于甲方商业秘密许可使用费的合理数额作为损失赔偿额;
③甲方因调查乙方的违约行为而支付的合理费用,应当包含在损失赔偿额之内;
(4)因乙方的违约行为侵犯了甲方的商业秘密权利的,甲方可以选择根据本协议要求乙方承担违约责任,或者根据国家有关法律、法规要求乙方承担侵权责任。
五、争议的解决办法
因执行本协议而发生纠纷,可以由双方协商解决或者共同委托双方信任的第三方调解。协商、调解不成或者一方不愿意协商、调解的,任何一方都有提起诉讼的权利。
六、协议的效力和变更
本协议自双方签字后生效(D)。本协议的任何修改必须经过双方的书面同意。
甲方(盖章):_____________乙方(盖章):___________
法定代表人(签字):______法定代表人(签名):______
身份证号码:_______________身份证号码:______________
联系电话:_________________联系电话:________________
_______年_______月_______日
商业秘密协议书 篇4
一、当事人条款
本协议于 年 月 日(以下简称合同生效日)由 股份有限公司[根据中国法律正式组建和存在的法人,其法定地址为 路 号,邮编: (以下简称披露方)]和 公司[一家根据中国法律正式组建和存在的法人,其法定地址为 路 号,邮编: (以下简称接收方)]共同订立。
鉴于双方正在 项目(以下简称项目)上进行合作,基于工作需要,披露方需要向接受方披露其保密信息《 协议》。
二、定义条款
保密信息指合同生效日前后,披露方以口头、书面或以其他任何形式披露给接收方的任何的信息或数据,包括但不限于工艺、技术、设计、图纸、工程、工艺流程、硬件配置信息、客户名单、合同、价格、成本、备忘录、预测和估计、报表、商业计划、商业模式、公司决议。
三、排除条款
接收方无义务对其能用文件明确证明的如下信息承担保密义务:
在没有保密义务的情况下,接收方从披露方收到之前就已知晓的;
非因接收方的过错造成的为公众所了解的;
从没有保密义务和使用限制的第三方那里正当取得的,并又以该接收方所应了解的内容为限,该第三方不是违法地获得或披露该保密信息;
在没有接触保密信息的情况下,接收方独立开发取得的。
四、接收方义务条款
接收方绝不将任何或部分保密信息提供给任何第三方,接收方不得将保密信息用于和执行与项目无关的活动;
接收方应如同对待自己的保密信息,对取得的保密信息采取同样的措施,确保其安全,避免未经授权的披露或使用;
接收方只可向那些需要知道这方面信息以使该项目取得进展,并书面同意对保密信息保密的自身员工披露披露方的保密信息;
如果接收方被政府部门、法院或其他有权部门要求提供保密信息,接受方应立即向披露方予以通报,以便披露方能以保密为抗辩理由或取得保护措施。接收方应用尽所有可行的措施来保护该保密信息。
五、保密协议期限条款
本协议自订立之日起即告生效,期限 个月。披露方可以在事先书面通知接收方的情况下,提前终止本协议。
本协议保密及有限使用的义务在本协议终止后持续有效。
六、违约责任条款
双方均同意:为了保护披露方及其商业行为,本协议中所规定的乙方义务时必要且合理的。双方明确表示由于披露方保密信息的唯一性,金钱赔偿将不足以赔偿接收方违反本协议义务的任何违约行为给披露方造成的损失。因此,双方均同意并确认:违反本协议义务的任何违约行为或其他方面可以适用的补偿外,披露方有权:(1)禁止接收方可能违反或继续违反本协议的行为而无须证明实际损失;(2)从接收方获得任何的损失或损害的赔偿,包括但不限于律师费、因接受方违反本协议的义务引起的或与接收方违反本协议的义务有关的损失或损害的赔偿,或未经授权的使用或披露披露方的保密信息而引起的损失或损害的赔偿。
七、争议条款
本协议的订立、效力、解除、执行和争议解决,不考虑冲突法的规定,均受中华人民共和国法律的约束,任何因本协议引起的争议将提交中国国际经济贸易仲裁委员会 ,依其规定和程序进行仲裁。
八、合同生效条款
鉴此,本保密协议一经签署,即告于文首载明的日期生效。
商业秘密协议书 篇5
甲方:统一社会信用代码:通讯地址:联系电话:乙方:身份证号:通讯地址:联系电话:甲乙双方就乙方在任职期间及离职以后的保密及竞业限制事宜,达成以下条款,以共同遵守:
一、商业秘密本合同提及的商业秘密。
包括但不限于:技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电,等等。本合同提及的其他商业秘密,包括但不限于:客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道,等等。
二、对秘密信息的保密对甲方的商业秘密,乙方在此同意:
(1)严守机密,并采取所有保密措施和制度保护该秘密(包括但不仅限于乙方为保护其自有商业秘密所采用的措施和制度);
(2)不泄露任何商业秘密给任何第三方;
(3)除用于履行与对方的合同之外,任何时候均不得利用该秘密;
(4)不复制或通过反向工程使用该秘密。乙方应当与能接触该商业秘密的员工、代理等签订一份保密协议,此协议的实质内容应与本协议相似。
三、禁止非法使用秘密信息乙方保证除非为了甲方项目的工作需要而使用此种秘密信息履行职务外。
未经甲方事先书面许可,不以任何方式自行使用秘密信息,并且不以任何方式许可或协助他人使用秘密信息。
四、保密期限风险提示:
很多企业通常约定保密期限为任职期间及离职后2至________年,这样的约定会给员工造成误解即离职后过了2至________年后,可公开或使用商业秘密了,这样的约定是不可取的。因此,企业____区别约定,对商业秘密的保密期限应约定保密期限做为直至该保密信息通过正常途径进入公知领域为止,而不做具体的年限约定;对于一般的保密信息宜约定________年或________年保密期限。本协议的保密期限________年。在保密期限内,乙方无论因何种原因从甲方或甲方关联公司离职,仍须承担如同任职期间一样的保密义务;乙方认可,甲方及甲方关联公司在支付工资报酬时,已考虑了乙方离职后需要承担的保密义务,故而无须在乙方离职时另外支付保密费。
五、争议解决本协议受中国法律管辖并按照中国的法律进行解释。
由于本协议的履行或解释而产生的或与之有关的任何争议,如双方无法协商解决,应提交仲裁委员会并按照其当时有效的仲裁规则和仲裁程序进行最终裁决。
六、协议的生效与效力
1、本协议自甲、乙双方签字之日起生效。
2、本协议一式二份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):________年____月____日乙方(签字按手印):________年____月____日
商业秘密协议书 篇6
甲方:
乙方:
甲方聘请乙方在公司 (部门),岗位 。
鉴于乙方在受聘工作期间,将在其职务工作中做出一些研究、开发结果,并将因业务需要接触到甲方拥有的各项(研究、开发结果以及)有关技术、市场等方面的各项商业秘密,这些(研究、开发结果以及)有关的商业秘密都是属于甲方的财产,对于甲方具有一定的商业价值。为防止甲方商业秘密被侵犯,保持甲方产品的竞争优势,双方达成如下协议:
所谓职务开发结果是指乙方在受聘甲方期间,为履行自己的职务所完成的或者所构想的所有研究、开发结果,包括但不限于:
职务开发结果的权利归属:
1、 乙方同意,自己做出的所有职务开发结果将立即首先向甲方报告
2、乙方理解,任何职务开发结果的所有知识产权归属甲方。
3、 乙方同意在未获得甲方事先书面同意时,决不把有关上述职务开发结果的信息向任何第三方透露。
4、甲乙双方同意,在甲方工作期间,对于乙方并未使用甲方的设备、资源或商业秘密,完全用自己时间完成的研究、开发结果的有关权利,属于乙方自己,但是,下列情况除外:
该研究、开发结果同甲方的业务密切相关
实际上或者可以论证该研究、开发结果是抢先占用了甲方的研究、开发结果
该研究、开发结果是在甲方的职务开发结果的基础上形成的。
第一条商业秘密定义
乙方应保守在工作过程中知悉和掌握的甲方的商业秘密。商业秘密是指由甲方提供的、或者乙方在甲方内了解到、或者乙方为履行自己的职务而开发出来的,与甲方也有关的,具有商业价值的,非公知的所有信息,包括但不限于下列类型:
(1)甲方现有的、以及正在开发或者构想之中的与制造、设计有关的信息:
(2)甲方现有的、以及正在开发或者构想之中的与计划、产品开发有关的信息;
(3)甲方现有的、以及正在开发或者构想之中的与财务、人事管理有关的信息;
(4)甲方现有的、以及正在开发或者构想之中的与生产、经营)有关的信息(包括但不限于客户资料、顾客名单、销售手册、销售商名单、商品价格、销售方法、资源资料、投资计划、广告策划、管理经验、会议决策等);
(5)与上述信息有关的所有资料包括但不限于:文件、照片、磁带、软盘及与研究开发产品有关的装置、设备、文件复印件等。
(6)按照法律和协议,甲方对第三方负有保密责任和第三方的商业秘密。
第二条不泄漏、不使用商业秘密
乙方同意,在甲方聘用期间以及聘用期终止之后,为避免甲方商业秘密被侵犯,未经甲方书面同意,决不公开发表或对其他人泄漏甲方的任何商业秘密,决不为其他目的而使用甲方的任何商业秘密,决不复印、转移含有甲方商业秘密的资料,无论这些商业秘密信息是不是由乙方本人开发出来的,直到这些信息在本行业中成为公知性信息为止。
第三条限制竞争性行为
1、乙方必须申明其利害关系人是否有与甲方有相同的竞业(竞争行业),未申明者应承担相应的违约责任
2、乙方不得在与甲方竞业的企业直接或间接拥有股份(上市公司股票交易除外)
3、乙方不得为与甲方具有竞业的企业提供有关自身业务方面的任何形式的帮助。
4、乙方同意,自己在受甲方聘用期间,决不直接或者间接地从事同甲方业务具竞争性的业务,决不同时接受甲方竞争对手的聘用,决不对甲方竞争对手提供(无论是直接的或是间接的)咨询、顾问性服务,也不唆使甲方的任何职工接受外界聘用。
5、乙方不得和甲方生产同类产品或经营同类业务或有竞争关系及其他利益关系的单位或个人联营、合作,也不得自己生产、经营与甲方有竞争关系的同类产品或业务或利用其掌握的商业秘密为自己或他人从事经营活动。
6、乙方也同意,自己在受甲方聘用终止后三年之内,除非甲方同意,决不从事上述五项行为,不到竞业企业工作,如果确系对甲方没有危害,必须征得甲方的同意。
第四条聘用期终止后的义务
1、 当聘用期无论由于何种原因终止时,乙方同意立即向甲方移交所有自己掌握的,包含有职务开发中商业秘密的文档、记录、提纲、笔记数据以及任何其他材料,并办妥有关手续。
2、 乙方同意,在聘用期终止后仍然严密地保守自己在甲方任职期间所了解的甲方的商业秘密,直到这些信息在本行业中成为公知性信息为止。
第五条乙方不得以盗窃、利诱、胁迫或其它不正当手段获取甲方的商业秘密。
第六条乙方不得将甲方的商业秘密据为己有或牟取私利。
第七条 违约责任
1、如乙方违反上述保守商业秘密义务和有关职务开发结果义务的,应向甲方支付违约金 叁 万元;造成甲方商业秘密泄露或被侵害的,或造成其他损害的,在停止侵害的同时,除支付违约金外,应向甲方赔偿由于这种违约行为给甲方造成的损失。构成犯罪的交由国家司法机关依法追究其刑事责任。
2、如乙方违反上述竞业禁止义务的,在停止该行为时,应向甲方支付 万元违约金,并向甲方赔偿由于这种违约行为给甲方造成的损失。
第八条保密报酬
为了体现权利与义务的统一,作为对乙方按照本协议履行保密义务并且于在职期间和离职三年内履行不竞争义务的报酬,甲方给予乙方的工资当中包含保密和不竞争津贴(或称岗位补贴),与工资一起发给乙方。
第九条附则
1、本协议在双方签字后即开始生效。
2、本协议是甲乙双方劳动合同的补充文件,与劳动合同具有同样的法律效力。若发生争议,双方友好协商,协商不成,依法处理,争议解决方式和法院选择同劳动合同一致。
甲方: 乙方:
时间: 年 月 日 时间: 年 月 日