第一篇:董事长办公室卫生管理制度
董事长办公室卫生管理制度
一、主要内容与适用范围
1.本制度规定了董事长办公室卫生管理的工作内容和要求;2.此管理制度适用于集团董事长办公室卫生的管理。
二、定义
1.日常公共区域:包括董事长办公室走道、书架等;
2.办公区域:包括办公桌及会客桌。
三、卫生标准
1.日常公共区域:
1)挂画的表面和框架都无灰尘污垢,位置端正;2)地面保持干净,无杂物、果皮、纸屑等;3)适时浇花,保持花草的生命力,花叶无灰尘;4)书架及其他摆放物品清洁无尘。
2.办公区域:
1)保持办公桌面整洁、无灰尘;2)垃圾篓及时清理,无溢满现象垃圾及时清理,无异味;3)音响等设备摆放整齐,保持表面无污垢; 4)保持会客桌面整洁、无灰尘;
四、卫生任务执行
1.每天8:30执行卫生任务,09:00前结束。2.工作负责人:XXXX 3.工作人员须按照卫生标准保持区域清洁。
第二篇:董事长办公室管理制度
董事长办公室管理制度
第一条总则
为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。
第二条文件收发规定
1、董事会文件由董事长办公室拟稿,由董事长签发;
2、属于秘密文件,核稿人应注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定由专人印制、报送;
3、已签发文件要核稿人登记、编号、复印、盖章;
4、经签发的文件原稿送办公室存档;
5、外来文件由办公室签收;
6、根据保密条例规定,任何人不得泄露工作中接触的保密事项。
第三条仪表、语言、行为规范
1、员工着装应大方得体;
2、与人交流时应语气温和、微笑应答,不得大声喧哗或与客人争吵;
3、接听电话应及时,重要电话做好接听记录,打私人电话是应离开工作区域,以免影响其他同事工作;
4、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序;
5、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好办公室的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面整洁;
6、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修。
第四条办公用品购置及领用规定
1、职员所需一切办公用品都到办公室领用,并作登记;
2、需要购置新办公用品,必须填《申购单》,报各部门负责人审批后,由采购部统一购置;
3、办公用品购置后,须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续,未办理入库手续的,财务部不予报销;
第五条会议制度
1、做好会议记录,并按日期内容进行分类存档;
2、会议期间做好接待,对外联络工作;
3、会后做好传达、整理工作。
第六条考勤制度
1、必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意;
2、严格请假,销假制度(详见《中教发展投资企业集团办公室考勤制度》)。
第三篇:办公室卫生管理制度
办公室卫生检查管理制度
为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,特制定本公司办公室卫生制度。
一、主要内容与适用范围
本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求以及检查内容与考核。
此管理制度适用于本公司所有办公室卫生制度管理制度。
二、区域划分
责任区域分为部门区域和公共区域。
1、公共区域:包括办公室大厅、走廊、公共通道、会议室、卫生间、仓库、餐厅和未分配到部门的办公区域等。
2、部门区域:包括个人办公桌桌面、电脑等及各部门办公区域。
三、制度内容
(一)环境卫生应做到以下几点:
1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无脏物。
2、保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3、保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
4、保持卫生间、洗手池内无污垢、经常保持清洁,清洁器具放在固定(或隐蔽)的地方。
5、办公室垃圾框摆放到位,超过半桶必须倒掉,不可有溢满的现象。
6、不准在室内和走廊堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画,不准随地吐痰,乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核,禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物。
(二)办公用品卫生管理制度
1、办公桌面只能摆放个人办公必须物品,其他物品应放在个人抽屉里面,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。
2、办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上及文件柜里。
3、办公室公用物品如笔、订书机、剪子、胶带、尺子等应摆放在整齐并放在固定工作区域,员工平时使用,要从哪取使用后放回原位。以免丢失或引起工作不便。
4、电脑键盘要保持干净,下班或离开公司前电脑和显示屏要关闭。
5、报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。
6、饮水机、灯具、打印机、传真机、电话、文件柜摆放要整齐,保持表面干挣整洁、无灰尘和废纸屑。办公室内电器线走向要美观,漏出地面的网线、电线需要用防护条防护。
7、新进设备的包装、报废设备及不用的杂物应按规定程序予以清理。
(三)、个人卫生应注意以下几点:
1、不随地吐痰,不随地乱扔垃圾、爱护公共区域卫生;
2、下班员工自已整理各自办公区域,办公桌上用品摆放整齐。禁止在办公室抽烟。
3、下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。
4、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
(四)、领导办公室卫生应做到以下几点:
1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
2、保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3、保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
4、保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
5、保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,清洁器具放在固定(或隐蔽)的地方。
6、保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。
7、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。
(五)、日常卫生清扫工作安排
1、办公室人员每天早上要提前10分钟到办公室,按照划分的责任区搞好卫生工作。
2、每逢国家法定节假日,应提前一天各办公室组织全体员工大扫除。
(六)、卫生专职人员要履行好职责,做好以下工作:
1、负责打扫办公楼走廊、楼梯、电梯轿厢的日常卫生;
2、负责打扫各会议室的卫生;
3、要搞好卫生间卫生。
四、以上制度各部门人员要严格遵守,大家共同监督。卫生管理委员会定期不定期进行卫生检查、评比,结果列入文明科室评比和目标管理考核评比。
第四篇:办公室卫生管理制度
办公室卫生管理制度
为保证大家拥有一个干淨、整洁、舒适的办公环境,提高工作质量和公司形象,对办公室的卫生实行分工分区域管理制度,现做出如下规定:
1、员工个人办公区域卫生
1.1每位员工上班前5分钟打扫自己办公区域卫生,整理文件,保持办公桌整洁,下班后清理当天的垃圾;
1.2每月擦洗一次自己使用的电脑主机及键盘,爱护电脑; 1.3不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。
2、公共区域卫生划分
2.1 XX、XX负责从大厅右拐的木地板过道开始的整个工程技术部的卫生,具体安排如下:
1XX负责每个星期一、三、五的卫生,包括扫地,拖地,所负责区域桌子、○茶几及窗户的抹尘工作。
2XX负责每个星期二、四、五的卫生,包括扫地,拖地,所负责区域桌子、○茶几及窗户的抹尘工作。
2.2 XX负责整个大厅的卫生,包括扫地,拖地,所负责区域桌子、柜台、茶几及窗户的抹尘工作。
2.3 XX负责大门口、会议室、总经理办公室的卫生,包括扫地,拖地,所负责区域桌子、椅子、茶几及窗户的抹尘工作。
2.4 XX负责财务室、档案室的卫生,包括扫地,拖地,所负责区域桌子、椅子、柜子及窗户的抹尘工作。
3、公共卫生维护
每天由当天负责清扫人员清扫已划分的办公区公共卫生,每一位工作人员应予以配合、维护。
3.1做到纸屑入篓、地面清洁;
3.2员工不得在办公室内抽烟,保持空气清新;
3.3上洗手间先打开排气扇,保持空气流通,事后自觉冲洗; 3.4废弃茶杯入篓,茶水倒入水桶,不能将用水滴到地上; 3.5拖把用完后清洗悬挂晾干,抹布用完后清洗干净归位; 上述条款从2011年6月16日执行,由综合办室监督执行,实行评分制,并进行不定期检查,如发现未执行者,初次予以提醒、告知;再次为者予以处罚。
2011.6.15 XX公司
第五篇:办公室卫生管理制度
区域划分卫生管理制度
第一条:为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定区域划分卫生值日制度
第二条:从本制度发布之日起,卫生管理严格按照制度规定运行,组织健全、任务明确、责任到人、切实落实制度规定的各个事项,从而推动公司卫生管理的规范化、制度化
第三条:公司是员工工作的重要场所,为创造更好的工作环境,维护正常的工作秩序,特制定本制度:
1、员工办公区卫生:每个员工应自觉维护、保持办公环境的卫生清洁,办公用品与座椅摆放整齐,用后放回原处,做到人离桌净,环境恢复原状
2、各位员工轮流值日,每人负责一周,按值日表的顺序循环,形成制度
3、值日人员负责所属区域内当天的卫生工作以及来客人时能及时为客人端茶倒水以及客人走后的卫生清理
第四条:值日人员职责如下:
1、值日时间:要求提前5分钟上班,值日时间到8:40,8:50开始检查卫生
2、各卫生区域由行政主管拟定值日表,责任到人
3、各卫生区域环境要求如下:办公区域卫生要求:
(1)坚持每日清扫、做到办公桌、椅子、资料柜、鱼缸(外面)无灰尘,无污渍、无水痕;地面清扫干净,不留死角(2)垃圾要当日及时清理,不留过夜垃圾(3)电脑,电话及电路器材,饮水机等无灰尘
(4)各人办公桌及电脑由个人负责,做到干净、整洁、有序
(5)办公室、大厅植物每周一、周四浇一次水,花盆里不放枯枝、枯叶、纸屑、烟头等杂物
卫生间值日要求:
(1)负责打扫洗手池及台面,做到无水痕,无污渍
(2)负责地面的清洁、马桶的冲刷及卷纸的放置;做到地面无积水,马桶无 渍,池内无杂物(每天早晨、下午各一次)(3)负责卫生间所有物品的摆放,做到干净,整洁
(4)负责班后卫生间垃圾袋的清理。做到无残留垃圾、无过夜垃圾
4、安全:要求做好防火防盗工作,下班后先检查各自负责区域的门窗是否锁好,窗帘是否拉好。将一切电源切断后方可离开
第五条:若当天值日人员因事不能完成值日工作,应提前向行政主管说明,并主动找同事协调,待同事同意后进行调换。若自主调换失败,出现问题由当值人员负责
第六条:卫生检查与奖惩制度
1、检查由行政主管检查,总经理不定时抽查
2、每天上午8点50检查各区域卫生,其余时间进行不定时抽查
3、当日卫生抽查的结果在次日早会上进行通报,卫生不合格的通报批评,属卫生区域人员在第一次出现问题时,仅给予口头提醒。如提醒后还不符合要求者,将每人每次扣一分制度以示惩戒(一分5元)
4、在卫生检查过程中,连续2次表现较好的人员,给予表扬,对于在连续三次检查中表现一直较好的人员,每人奖励口杯一袋
第七条 :以上制度各位值日人员严格遵守,由大家共同监督
2014年9月9日