信息保密及利益冲突管理制度N104-07

第一篇：信息保密及利益冲突管理制度N104-07

信息保密及利益冲突管理制度

第一章 总则 第一条 目的

为保守公司秘密，维护公司权益，通过对公司全体员工做出限制性规定，从而减少人为因素对工作的干扰，以保证公司员工公正廉洁地执行公务。第二条 适用范围

本制度适用于集团公司所有员工。第三条 职责

集团行政部为公司信息保密和利益冲突管理的职能归口负责部门。集团审计监察部负责本制度的督导检查和实施。各部门负责人是本部门保密管理和利益冲突管理工作的责任人，应加强对下属人员的教育，使本制度得到贯彻落实。第二章 信息保密政策 第四条 保密事项和密级确定

（一）公司需要保密的事项：

1.公司重大决策中的秘密事项。

2.公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。3.公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。4.公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。5.公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。6.公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。7.其他经公司确定应当保密的事项。

（二）公司秘级的确定：

1.公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级。2.公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。3.公司人事档案、合同、协议、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。第五条 保密管理

（一）属于公司秘密的文件、资料的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由集团公司行政部指派专人执行，采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密文件、资料由信息化部门负责保密。

（二）对于密级文件、资料，必须采取以下保密措施： 1.非经总经理或主管副总经理批准，不得复制和摘抄。

2.收发、传递和外出携带文件，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。3.属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产的有关信息，由电缆研究所和生产技术部负责执行，并采用相应的保密措施。

4.在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总理批准。

（三）属于公司秘密内容的会议和其他活动，应采取下列保密措施：

1.选择具备保密条件的会议场所。

2.根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定。

3.不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

4.员工离职后不得泄漏公司的专有的知识产权、秘密信息、技术资料等，不得使用这些资产谋取个人利益。第六条 员工的保密责任

每个员工都有责任确保公司资产安全的责任，不在不利于保密的场合谈论保密事项，非因工作需要，不携带保密资料去公众场所，用过的保密资料要及时归还。第三章 利益冲突政策 第七条 绝对禁止的利益冲突

（一）未经公司批准的兼职（但从事无报酬的学术团体或社会公益工作除外）。

（二）未经公司批准帮助竞争对手，包括为其提供信息和劳务。

（三）未经公司批准担任公司的供应商、销售代理的业务代表，或向其提供有关 公司业务的建议或服务并接受报酬。

（四）以合资、入股、分红或购买股票方式（包括经他人之手间接投资），从公司竞争对手、供应商或其他商业合作伙伴中获取资本收益。

（五）以经纪人、中间人或裁决人的身份代表第三方与公司进行业务活动。

（六）利用内幕消息谋取自身的利益，常见的内幕消息包括：未公开的财务数据、机密的商业计划、拟实施的收购、投资或转让、计划中的新产品等。

第八条 与客户和供货商对外接洽业务，应做到廉洁自律，禁止索贿受贿和收受回扣行为，不得索取或变相索取客户的财物，不得接受客户的昂贵款待和奢侈娱乐。不得有损害本公司利益和名誉的行为。

第九条 在与竞争对手交往时，应遵循守法、公平、尊重对手的基本原则。与竞争对手接触时，不要讨论定价政策、合同条款、成本、存货、营销与产品计划、市场调查与研究、生产计划与生产能力等内容，也要避免讨论其他任何公司的信息或机密。

第十条 公司员工有亲属关系的不得在同一部门担任双方直接隶属于同一领导人的职务，或者有直接上下级领导关系的职务，也不得在其中一方担任领导职务的部门从事采购、销售、人力资源、技术研发、审计和财务工作，财务部的会计和出纳不能存在任何关系。

第十一条 董事会办公室是对外发布信息的专职机构，公司所有的应对外披露的信息，必须经由董事会办公室对外披露，其他涉密人员在信息未披露之前，不得对任何人泄露任何相关信息。第十二条 利益冲突的管理

（一）一旦察觉到可能出现利益冲突时，要自觉评估并及时向上级领导汇报、申明，公司会对员工利益冲突申明一概保密，并承诺会根据实际情况给予公正地处理。

（二）员工有权对损害公司利益的行为进行举报。公司内部的投诉和举报，可以向集团董事会办公室、审计监察部、行政部提出。受理部门和人员应认真调查处理投诉和举报，并为投诉人和举报人保密。第四章 责任与处罚

第十三条 出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资100—500元：

（一）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失；

（二）已泄露公司秘密但采取补救措施的。

第十四条 出现下情况之一的，给予解除劳动合同并酌情赔偿经济损失直至追究法律责任：

（一）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失；

（二）违反本制度规定，损害公司利益的。第五章 附则

第十五条 公司现有的《廉洁协议》、《保密与竞业协议》都是本制度的一部分。第十六条 本制度由人力资源部负责制定，经总裁批准后实施。

第二篇：利益冲突及保密信息规定中英文对照

ACKNOWLEDGEMENT OF

POLICY ON CONFLICTS OF INTEREST AND

CONFIDENTIAL INFORMATION

利益冲突及保密信息规定

Enjoying the trust of clients and employees of inestimable importance for an international group like the Company.Developing such trust takes time and thoughtless action can easily destroy it.The Company is committed to and demands a high standard of ethical behaviour from its employees in relation to conflicts of interest that could undermine trust in the group.The basic rule must therefore be: avoid conflicts between personal, the Company and client interest.我公司作为国际型企业，在客户群里享有良好声誉，其作用不可估量。要发扬这种美誉，需日积月累，若要毁坏，只需草率行事。公司在道德行为方面始终以高标准要求员工，防止员工在涉及个人利益冲突时损坏公司整体信誉。对于此类事件的基本原则是：竭力避免公司及员工与客户之间的利益冲突。

For instance:例如

A.Many employees are in a position to obtain information about a client’s business and future prospects.Such information must be kept strictly confidential.It must not be misused for personal gain or to benefit others.In other words, employees must not take action that is(or could appear to be)motivated by information obtained in the course of their work.When in doubt a superior should be consulted in advance.许多员工可以了解到客户的商业信息及其发展前景，但此类信息必须严格予以保密。任何员工不得滥用此类信息另谋利益，换言之，员工不得受工作中所得信息的影响而做出其它与工作无关的行为。如有涉嫌，其领导承担第一责任。

B.Employees are expected to refrain from using information about the Company’s business or future prospects to benefit themselves or others, or to compete directly or indirectly with the Company in the purchase or sale of property, interests or the like.员工不得使用有关公司业务及其发展前景的信息为自己或他人牟利，或在诸如公司采购或财产变卖等事宜中为己牟利。

C.Employees should avoid holding ownership interests of any significance in, or providing any form of service to, a company that has commercial relations with the Company or is in competition with it.They should also refrain from favouring or employing a company in which they or a close relation has ownership interests.员工应避免在与公司有商业联系或存在竞争的公司持有权益或向此类公司提供任何形式的服务。员工同时也应避免向其本人或其亲属持有权益的公司予以偏助或雇用。

D.Nor should employees accept gifts of more then symbolic value, or other types of service(including entertainment)which might suggest that a dependent relationship had been with the Company.Employees should not perform such services themselves or promise to perform them.员工不得接受任何超过象征性意义的礼物或其它性质的服务（包括娱乐服务），此类行为会导致员工与公司产生一种私下独立的关系。员工自身应避开此等服务。

In most cases, employees will know instinctively what is right and what is wrong.The best rule is

“when in doubt do not do it”.If necessary, the advice of a superior should be sought.大多情况下，员工自身能够辨别是非。最好的准则是：身陷疑虑便予以远离。如有必要，可寻求领导建议。

ACKNOWLEDGEMENT:承诺

I, __________, an employee of.assigned to Toyo Engineering Corporation(China)(“Company”), hereby acknowledge that I am familiar with the Policy on Conflicts of Interest and Confidential Information of the Company stated above and promise to adhere by them as required for the employees of the Company during the term of my service for the Company.本人__________，属日本东洋工程公司（中国）（以下简称“公司”），在此承诺，本人已了解公司上述利益冲突及保密信息规定，并许诺在为公司作业中按照公司要求执行。

Signature:签字 ______________________

Date:日期______________________

第三篇：保密和利益冲突协议书

保密和利益冲突协议书

本人姓名为，工作单位是（以下简称“本人”）被聘任为医院伦理委员会（伦理委员会）委员，依国家、地方政府的政策和法规，用最高的标准审查与人体相关的研究方案，确保研究方案以符合人道和伦理的方式进行。

委员签名同意接受医院聘请，担任伦理委员会的委员，负责独立地审查涉及人体的研究方案的科学性和伦理性，并做出决定和提供客观的最佳建议，且只代表本人立场，而不代表任何地方政府、党派、区域团体、组织；以最高的伦理标准来保护受试者权益和安全。

委受签署同意信守机密或商业专有秘南，并同意该信息只以伦理审查为目的，不用于其他目的或公开给第三方。提供审查用的书面机密资料不能被复制或保留。所有标准操作规程文件、机密信息、摘记等及其复本的所有权均归伦理委员会。

委员签署同意不直接或间接公开或使用属于第三方的机密或专有的资料。

利益冲突

利益冲突可能包括以下任一：

·委员涉及到潜在的竞争研究方案。

获取的经费或知识信息可能导致不公平的竞争优势。

·委员个人的偏见可能会妨碍其公正的判断。

伦理委员会及其主任委员应处理潜在的利益冲突，最终目的是保护受试者的权益和安全。

伦理委员会规定，伦理委员除了向伦理委员会提供所要求的信息，不得参与任何与之存在利益冲突的研究项目的审查、评议等活动。

当委员与任何提交给委员会审核的研究方案有任何确实的或潜在的利益冲突时，将立刻向伦理委员会的主任委员提出，并放弃参与有关该研究方案的讨论。

如果同意前文陈列的条款和内容．请在本协议上签名并注明日期。本协议一式两份，原件保存在伦理委员会的管理档案中，复本交由签名人保管。

声明

在我作为伦理委员会委员的工作过程中，我会被提供机密的信息和文件（以下称“保密资料”）。我同意采取适当的方法为资料保密；遵守适当的法规，不对任何人泄漏保密资料；不在委员会授权之外以任何目的使用保密资料；不以任何方法使自己或第三者获利；并在我任期届满时，将包含个人所作与伦理审查工作有关的记录和摘记在内的所有保密资料交给主任委员。

当与我个人有利益冲突时，我将立即告知主任委员不将我的投票计算在法定票数内。

我本人已经阅读并依协议内的解释，接受前面所述的条款和条件。

受聘者签名日期

医院院长签名日期

第四篇：信息保密管理制度

信息保密管理制度

第一条

目的

为有效保护公司的知识产权，维护公司的权利，为了防止商业秘密泄露或剽窃，防止不正当竞争，特制订本制度。第二条 信息保密范围

（一）公司重大决策中的秘密事项。

（二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、营销规划、经营项目及经营决策。

（三）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录等。

（四）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

（五）公司销售采购数据、供应商资料、客户资料及联系方式。

（六）公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。第三条 信息保密规则

（一）各部门人员使用的所有办公用电脑，必须设置开机密码，密码除使用人应牢记外，应向各个部门经理上报备案。电脑开机密码的变更应及时向各部门经理报告。

（二）未经总经理（包括其授权人）或部门经理批准，公司任何人不得开启其他员工电脑，不得查阅和拷贝其他员工电脑中的资料和信息。

（三）未经公司网管人员同意，公司任何人不得打开电脑机箱、拆卸、更换板（卡）。

（四）各部门日常联络工作文件通过内部邮箱系统进行沟通传递，尽量避免打印和复印。邮箱中的重要邮件要定期进行备份。

（五）如因工作需要，确需刻录公司信息资料，必须经部门经理和管理部主管共同批准，否则一律不得刻录。

（六）办公电脑中的资料要定期整理、清理和备份。各电脑使用人员应每周将本周重要工作文件整理备份一次。

（七）研发部不得以任何方式将产品研发资料对外泄露。营销部、产品部或市场部不得将销售资料、客户信息对外泄露，也不得转发给无关的技术人员。

（八）新产品通过公司网站对外发布，应事先将该产品的功能、结构和产品性能等报总经理或其指定授权人批准，经批准后方可发布。应避免信息泄露过早，造成他人模仿或拷贝。

（九）公司电脑网络管理人员可以使用各种办法（包括对公司服务器的搜索）对违反公司规定的行为进行监控。如发现员工私自使用个人电子信箱发送属于公司保密范围的任何资料，有权进行制止和举报，公司将根据奖惩办法对举报人给予奖励和表彰。

（十）公司外人员需要动用我司电脑或查阅相关信息，必须有我司员工陪同。凡涉及公司商业秘密的数据，一律不允许浏览。也不得拷贝、打印、复制、特殊情况下需由部门主管签字确认后方可提供相关部分的数据。对擅自提供信息者，一经发现，予以辞退并追究法律责任。

（十一）存放财务资料的电脑原则上不予联网，并采取相关的技术限制和控制措施。数据传递有专人使用U盘和专用信箱传递，避免信息不当扩散。

第四条 信息保护管理规则

（一）岗位责任：各部门主管是本部门信息保全的第一责任人，如发生数据信息遗失、损毁、使用不当、泄露等问题，各部门主管负首要管理责任。网络管理员应负责对公司电子数据信息进行备份，备份过程中不得查阅浏览与本职工作无关的信息内容，对于工作中知悉的相关商业秘密信息要严格保密。

（二）信息归档保存：公司数据信息要以“谁形成、谁负责归档”为原则。各部门根据本部门的业务情况建立全面的业务数据管理规范，部门主管对本部门的数据信息的归档及安全负责。各部门的信息应及时归档，并放入自行指定文件夹中妥善保管。公司绝密信息应统一由管理部统一归档保管。各部门重要信息，应由部门主管亲自归档及保管，以确保数据信息的安全。

（三）信息的备份和移交：绝密级信息，必须以可移动的存储方式进行数据备份。每月的第3个工作日由各个部门数据信息管理专员或部门主管将备份数据信息移交给公司综合管理部专员。存放于公司的信息管理库，以确保数据资料的绝对安全，以防信息资料的丢失造成不可挽回的损失。

（四）信息的封存要求：需封存的重要数据信息资料必须在纸袋封口处贴上一次性封签，并在封签上签字同时签署封存日期。无总经理批准任何人不得拆封，如遇特殊情况需拆封检查，须由信息管理专员亲自执行，并在查验完毕后1小时内重新封存完整并签上签字确认，同时注明日期。如需记载的事项较多，应以独立文本文件记录，并与数据信息一并归档保持。第五条 责任与监管

综合管理部对公司重要信息资料进行监察和管理，对信息资料完整与安全负责。各部门主管对各个部门的数据信息进行监管检查，对信息资料的完整与安全负责。各个部门信息管理专员对各车间各小组资料、信息进行监督检查。每个月部门主管组织本部门进行自查，保证本月以前月份备份数据的完整和准确。第五条 承担责任

（一）对于重要资料没有备份、备份不全或备份错误的，根据给公司造成的损失追究相应责任。

（二）违反“信息保密制度”，对相关责任人员予以警告或惩罚，行政记过、记大过直至开除。

（三）违反“信息保护管理规则”因过失导致数据信息遗失、泄露，对责任人处于警告或1000以下罚款；窃取公司商业秘密范围的数据信息或恶意伪造篡改数据信息的，一经发现立即予以辞退，取消全部股权奖金红利，除劳动合同和竞业禁止约定处罚外，构成犯罪的报司法机关追究刑事责任。

（四）违反本“信息管理保密暂行规定”除给予警告、惩罚、记过、记大过、辞职等行政处分外，如给公司造成经济损失，同时承担民事赔偿责任，部门主管有过失的负连带赔偿责任。构成犯罪的，报送司法机关依法追究刑事责任。

第六条

本制度有综合管理部解释、补充、经总经理批准颁发执行。

第五篇：信息保密管理制度

《信息保密管理制度》

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信息保密管理制度

第一条 目的

为有效保护公司的设计成果等知识产权，防止公司的核心商业秘密泄露或被剽窃，防止不正当竞争，特制订本规定。

第二条 信息保密范围

公司所有的不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

具体包括但不限于：公司所有的产品规划、创意、设计方案、设计文件（含图纸及文档资料）、讨论结果结论；所有的资质认证的资料；所有的开发项目和进度；所有的技术资料和程序代码；所有的技术文档资料；所有的供应商资料；所有的采购数据；所有的客户资料及联络方式；所有的销售报表；所有的人事资料；所有的财务资料等。其他所有与公司经营管理相关的商业、技术、管理资料等公司认为需要保密的信息。

信息保密规则

第三条 各部门人员使用的所有办公用电脑，必须设置开机密码，密码除了使用人应牢记外，应向各部门经理上报备案。电脑使用人员变更密码应及时向各部门经理报告。

第四条 未经总经理（包括其授权人）或各部门经理批准，公司任何人不得开启其他员工电脑，不得查阅和拷贝其他员工电脑中的资料和信息。

第五条 未经公司网管人员同意，公司任何人不得打开电脑机箱、拆卸、更换板（卡）。第六条 未经总经理（包括其授权人）或各部门经理批准，各部门员工不得将上述属公司商业秘密范围的资料设置为共享文件的形式。

第七条 各部门日常联络工作文件通过内部邮件系统进行沟通传递，尽量避免打印及复印。各电脑使用人员必须每半天接收一次内部邮件，并按信息级别由相应主管审批后方可以发布或传递。邮件要定期进行备份。

第八条 如因工作需要，确需刻录公司信息资料，必须经部门经理和管理部主管共同批准，否则一律不得刻录。

第九条 办公电脑中的资料要定期整理、清理和备份。各电脑使用人员应每周将本周重要工作文件整理备份一次。

第十条 研发部与供应商的设计资料传递，由各设计小组长负责，普通设计人员不得使用外部邮件传递。设计人员应将相关资料用内部邮件传给各设计小组长，由小组长审核后再转发相关供应商。

第十一条 营销部、产品部或市场部收到客户的设计信息，原则上只能把该信息发送给项目负责人。如确有需要，经部门经理发送给该项目的主要经办人。收到设计信息的人员，不得以任何方式将客户的设计信息对外泄露，也不得转发给无关的技术人员。

第十二条 新产品通过公司网站对外发布，应事先将该产品的功能、结构和技术性能等报总经理或其指定授权人批准，经批准后方可发布。应避免信息泄露过早，造成他人的模仿或拷贝。

第十三条 公司电脑网络管理人员可以使用各种办法（包括对公司服务器的搜索）对违反公司规定的行为进行监控。如发现员工私自使用个人电子信箱发送属于公司保密范围的任何资料，有权进行制止和举报。公司将根据奖惩管理办法对举报人给予奖励和表彰。

第十四条 公司外人员需要动用我司电脑或查阅相关信息，必须有我司员工陪同。凡涉及公司商业秘密的数据信息，一律不允许浏览。也不得拷贝、打印、复制，特殊情况下需由部门主管签字确认后方可提供相关部分的数据。对擅自提供信息者，一经发现，予以辞退并追究法律责任。《信息保密管理制度》

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第十五条 存放财务资料的电脑原则上不予联网，并应采取相关的技术限制和控制措施。数据传递由专人使用U盘和专用信箱传递，避免信息不当扩散。信息分级及传递规则

第十六条公司信息根据重要程度分为四级

绝密：指极为重要的公司核心商业秘密，如被泄露会使公司利益遭受特别严重的损失。主要指产品规划、创意、设计方案、产品设计文件（含图纸及文档资料）、客户资料及联络方式；销售报表；采购数据、产品数据；技术项目档案；重大项目资料、公司的核心技术程序、程序的源代码、外购的软件等；所有的人事资料；所有的财务资料；法律文件；股东会文件、董事会文件；公司各种规章制度等涉及公司运营的核心数据资料及档案。

此级别信息，只有得到涉秘信息部门或项目主管书面许可方可根据工作需要进行内部加密传递，且传递范围仅限于需求部门主管或项目的负责人，由部门主管或项目负责人根据业务需要进行分割、整理后传达给本部门的员工。部门主管或项目负责人对接收的资料信息的安全和合理使用负责，因本人或本部门人员原因造成资料外泄，由部门主管首先负管理责任，同时追究直接责任人责任。许可须采用邮件回复、签字审批（如果需要移交的资料比较多或比较重要，须填写《数据档案资料移交清册》，见附表一）等有文字记载的书面方式进行，未经批准不得向任何人泄露，未经批准擅自将此级别信息对外发布，按泄密处理，责任人和部门主管负连带责任。

机密：指重要的公司秘密，如被泄露会使公司利益遭受严重损失。主要指公司各种讨论、论证结论；资质认证资料；开发项目和进度等对公司经营有重大商业价值的信息；各个部门因工作关系，经部门经理审批可了解相关信息的内容，但严禁复制拷贝，需要复制拷贝须经总经理批准。

此级别信息经审批后可以在具有相关业务联系的经理层传递，不得发布给与业务无关的经理和普通职员，更不得对外泄露。

秘密：指公司一般商业秘密，泄露会使公司的利益遭受损失。主要指日常的部门内部讨论、论证结论；日常工作信息等。

此级别信息由部门经理决定发布范围，可以在具有相关业务联系的员工间传递，但不得发布给与业务无关的员工，更不得对外泄露。

普通非秘密类信息：指内部非保密信息。主要指各种管理公告、公示，对全体员工开放的各种信息。

此级别信息可以在公司范围内发布传递，但不得对外公布。

第十七条公司信息的传递统一用公司邮箱进行，在发送时应仔细核对收件人，需要审批的，得到批准方可发送。

上述涉密信息的存储、处理、传递、输出要遵守文件传递和档案管理制度，并标注相应的密级标识，受控传递、签阅。

第十八条 部门间的信息传递统一由部门主管负责，各个部门的主管是涉秘信息发布与接收的唯一通道，除部门主管外任何人未经批准不得跨跃部门、跨跃职权发布、存储、保留涉秘信息，否则根据本规定进行处罚。部门主管须按公司要求严格履行保密义务，严格按审批程序和谨慎原则处理涉秘资料，需要批准传递的涉秘文件资料，确因业务需要，可以观摩、演示，但得到批准前不得另外保存、复制、传播，否则按泄密处理。

第十九条 任何人发现受控以外传递的涉秘信息，须在第一时间报告部门主管乃至总经理，并采取措施彻底清除已经传递出去的涉秘信息，销毁或回收全部受控以外的文件资料。数据信息保护保全管理规则

第二十条 宗旨：公司的技术信息、经营信息和管理信息等是公司赖以生存和发展的根本，所有员工必须树立信息时代科技优先、信息为本的思想，严格保护公司的商业秘密。《信息保密管理制度》

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第二十一条 岗位责任：各部门主管是本部门数据信息保全的第一责任人，如发生数据信息遗失、毁损、灭失、使用不当、泄密等问题，部门主管负首要管理责任。网络管理员负责对公司电子数据信息进行备份，备份过程中不得查阅浏览与本职工作无关的信息内容，对于工作中知悉的相关商业秘密信息要严格保密。数据管理专员负责收集和保管公司数据信息，各部门须全力配合，不得拒绝；数据保管专员必须于数据采集的当天将数据资料存放到指定的存放地点，不得私自留存、复制，同时要按照公司的档案管理制度做好数据信息的登记和备案（即详细登记数据资料的内容、采集时间、版本信息等），分类存放，以便于查阅。第二十二条 信息归档保存：公司数据信息以“谁形成，谁负责归档”为原则。各个部门根据本部门的业务情况建立全面的业务数据管理规范，部门主管对本部门的数据信息的归档及安全负全责。各部门的数据信息应及时归档，并自行设专柜妥善保存。密级为绝密的重要档案信息应在公司以外的专业保管场所由公司指定的专人负责存档及保管。密级为机密级以上的数据信息，应由部门主管亲自归档及保管，以确保数据信息的安全。其它密级的数据信息由部门主管根据数据的重要程度分级指派专人负责归档和保管，同时明确归档及保管人员的责任。

第二十三条 各部门数据信息档案管理：各部门须根据本部门特点，制定部门信息档案管理办法。各部门要严格执行公司信息管理规定及本部门的信息档案管理办法，确保公司的全部信息档案体系能记录、有记录、可查考，为公司的快速发展提供安全、持续、高效的支持。各部门应充分利用已有的信息档案体系提高决策的科学性，不断创新发展，积累越来越多的知识财富。

第二十四条 数据信息的备份与移交：绝密级信息，必须以可移动的存储方式进行数据备份。每月的第3个工作日由各个部门指定的数据管理人员或部门主管将备份数据信息移交给公司指定数据管理专员。存放于公司以外的安全场所，以确保公司数据资料的绝对安全，避免因火灾、盗抢及其他不可预料的以外给公司造成不可挽回的损失。

第二十五条 信息封存要求：部门主管须在封存的介质上加贴一次性封签，并在封签上签字同时签署封存日期。无总经理批准任何人不得拆封，如遇特殊情况确需拆封检查，须由数据管理专员亲自执行，并在查验完毕后1小时内重新封存完整并在封签上签字确认，同时注明日期。如需记载的事项较多，应以独立文本文件记录，并与数据信息一并归档保存。

第二十六条 封存人对数据信息的完整性和安全性负责。如果发现有重大的数据遗漏给与警告或1000元-10000以内罚款，并视情况减少，取消期权，股权。

第二十七条 借数据备份之名盗取公司数据或恶意伪造编造数据，一经发现立即开除，取消期权，股权。并保留追究一切责任和要求经济赔偿的权利。

第二十八条 数据保管专员的权利与责任：公司指定的数据保管专员，有权按公司规定搜集数据资料，各个部门主管须全力配合，不得以任何理由拒绝。数据保管专员必须于数据采集的当天将数据资料存放到制定外部存放地点，不得私自留存、复制和发生任何泄密，否则承担给公司造成的经济损失，并视情节予以5000-100000元的罚款。同时指定保管人员要按照公司的档案管理制度，做好数据资料的登记和记录，分类存放，详细登记数据资料的内容，采集时间，版本信息等以便于查阅。责任与监管

第二十九条 主管责任

技术总监和技术项目负责人，负责技术文档、源程序、开发文档以及技术相关档案的组织编写和文件归档，负责外购的技术开发应用软件的保管和应用，确保软件没有应用于公司以外的任何用途，负责对全部技术文档进行监察与监督，对技术资料的完整与安全负责；

产品部主管对产品规划、创意、设计方案、产品设计文件（含图纸及文档资料）等全部的产品设计文档和资料负责，组织编写建立归档，进行监察与监督，对本部门的资料完整与《信息保密管理制度》

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安全负责；

人力资源主管对全部的人事资料和档案负责，负责人事制度的建立健全和发布实施，签阅存档；

综合管理部主管对公司全部财务数据档案、公司行政档案、公司资质证书、公司印鉴等的完整和安全负责，同时负责建立健全公司行政办公管理制度，签阅存档。

市场部主管负责公司全部营销企划方案、营销计划规划及策划资料组织编写和归档，对本部门的文件资料的完整和安全负责；

项目主管负责所辖区域的客户资料的整理建档，对客户资料的完整和安全负责； 第三十条 监管

对于公司的知识财产采取内部监督和外部监察双重手段进行监管，以确保公司的核心知识资产的安全。

首先，每个月部门主管要组织本部门进行自查，保证本月及以前月份备份数据的完整和准确；

第二，每个季度由综合管理部组织各个部门主管，由总经理统领进行交叉稽查； 第三，由总经理根据需要，聘请外部的顾问和专家进行外部独立稽查； 第三十一条 责任承担

1）对于重要资料没有备份、备份不全或备份错误的，根据给公司造成的损失追究相应的责任。

2）违反“信息保密规则”，对相关责任人员予以警告或罚款，行政记过、记大过直至开除。

3）违反“信息分级及传递规则规则”，对相关责任人员予处警告或罚款，行政记过、记大过直至开除。

4）违反“数据信息保护保全管理规则”，因过失导致数据信息遗失、泄露，对责任人处以警告或1000元以下罚款；窃取公司商业秘密范围的数据信息或恶意伪造篡改数据的，一经发现立即予以辞退，取消全部股权期权奖金红利，除按劳动合同和竞业禁止约定处罚外，构成犯罪的报司法机关追究刑事责任。

5）违反本“信息管理保密暂行规定”，除给予警告、罚款、记过、记大过、辞退等行政处分外，如给公司造成经济损失，同时承担民事赔偿责任，部门主管有过失的负连带赔偿责任。构成犯罪的，报送司法机关依法追究刑事责任。

第三十二条 本制度由综合管理部解释、补充，经总经理批准颁布执行。