第一篇：标准的联系函格式（共）
标准的联系函格式,请参考： 邮件标题：客户求购的产品名称
邮件内文：
To:客户公司名称
Attn:客户人名
Re:客户求购的产品名称
We are pleased to get to konw that you are presently on the market for产品名称,and as a specialized manufacturer and exporter for this product in China,we sincerely hope to establish business relations with your esteemed corporation.Herewith pls find our competitive offer as flws: Product:
Specification:
packing:
Quantity:as per yr requirement Payment
L/C sight Shipment:prompt
If the product we offered above is some different from what you require actually,kindly inform us in detail,we will be pleased to re-offer you as per yr actual requirements asap.Pls note that the product pictures will be sent to you upon yr request,and a small sample could also be sent to you for yr final checking if the price is finally acceptable.To konw more about our corporation,kindly visit our website:www.Pls kindly check and revert at yr earlist.落款
Co: Add: Tel: Fax: E-mail: 几点说明：
1，邮件标题只能是客户求购的产品名称，而不要加其它的任何多余语言，这样，客户打开你邮件的可能性一般可达到100%；
2，开头语简洁带过证明你是专业而老练的商人，可立即拉近与客户的距离，而对商人来说过多的寒喧实在是多余；
不少人喜欢一开始就说从何得知该客户的，我们建议你，一般情况下最好不用提，客户在那里发布过求购信息，客户自己知道，多说多余，不过，如是本网线下转发给你的外商询盘，加一句话也无妨；
3，开头语特忌讳主动过多介绍自己，因为会给人一种推销的感觉，给人的第一感觉就不好，事实上，没有几个客户会有耐心来阅读你的长篇介绍的，不主动过多介绍自己将一定反而会给客户一种很自信、很专业的印象，这种印象对你来说是非常重要的；
那么，“过多”的标准是什么呢？我们认为，介绍性语言超过两句即是“过多”！
4，简洁开头后，你必须立即进入正文，即报价，因为客户最关心的无非是产品规格与价格而已，你如不能提供客户想要的东西，客户回你干吗？立即进入报价，证明你 是专业做该行的，你是有诚意、实实在在想做生意的，大家的时间都很宝贵，都不想浪费时间，特别是欧美商人更是如此；
有 人说，客户询盘中规格说的不全，无法报价，事实上，没有那个外商会在询盘中一次就把要求说完的，你可估摸着试探性报，报错了没关系，这只是证明你是专业 的、多年做该行的，如所报的规格与客户所要的不符，客户一般会很快回复你并详细告诉你他所需产品的具体要求的；有人总喜欢第一次联系客户时就问东问西的，有些国家的客户（如印度、韩国）可能会耐心回你，但对大多数欧美客商（如美国）来说，他们一般是不会回复该类邮件的；
5，所报的价必须是实价，必须与现有的市场行情相吻合，价太低，客户知道你不是做该行，不会理你；价太高也会吓跑客户，客户也不会回你，所以，切勿乱报价，应了解清楚了、多比较后再报，对新产品、对外贸公司来说这点尤其重要；
6，第一次联系客户时，除非客户在询盘中提出，最好不要主动附上图片，以免被删或被国外反垃圾邮件软件拦截；
7，与客户第一次联系最好用HOTMAIL邮箱，或在邮件中另附上你的HOTMAIL邮箱，因为垃圾邮件泛滥的原因，中国越来越多的邮件服务器被国外打入黑名 单，你发的邮件可能最终进不了客户的邮箱，或客户回你的邮件你也收不到，这种情况已越来越严重，而用HOTMAIL邮箱一般不会有这方面的问题；
8，强烈建议：如你想与本网公布的某外商（特别是C类询盘）联系，如你不能报出有一定竟争力的价格，请最好不要联系客户，既然报不了价自然就成不了，不仅客户 很可能不会理你，你又何必浪费你及外商宝贵的工作时间呢？对外贸公司来说，何不在货源上多下点功夫，效果一定好很多！
总之，你联系客户的目地无非是为了争取能最终成交，而要能最终实现成交的目地，你起码总要迈过产品规格相符、出口报价适当这两个槛，直接洽谈这两个最重要的问题，不仅外商喜欢，也必能大大缩短成交的进程，大家何乐何不为呢？
第二篇：联系函
联系函
山东省建筑设计研究院
现我公司急需贵院帮助解决几项施工图纸事项：
1.3号楼、6号楼安装工程施工图（电子版）
2.1、2、4、5、7、8、10、11、14、15、16、18、19、20、21、22号楼电气施工图（电子版）。
3.3、6、9、12、13、17、22B号楼消防施工图一套（按新规范）我司报审图中心。
4.3、6、9、12、13、17、22B号楼施工图全套，每号楼4套。
山东闽商亿汇置业有限公司
2016年8月23日
第三篇：联系函
联系函
尊敬的：
您好！
我们是中国海洋大学大学生邓小平理论和“三个代表”重要思想学习研究会暑期三下乡活动小组。
研究会是由校团委直接指导的校级主要学生社团，自1988年成立以来，已经发展成为具有七部一处和各院理事会的组织设置，拥有遍布学校内各院系的分会组织。在中国海洋大学，研究会已发展成为具有较强的工作能力和深厚的群众基础，并同各校内组织、各兄弟院校学生组织建立了良好的关系和定期的联系体系的学生社团，成为校内最大最有影响力的社团之一。今年暑期我们将在贵地进行一项“农村中小型企业发展及金融危机应对”的调研活动。本次调查主要希望通过对东营一些县市的实地调查，了解中小型企业在东营市乡村的一些情况，以及通过对这些企业的访谈以及对相关政府管理机构的访谈，来了解农村中小型企业的发展状况和应对金融危机的对策，以思考如何更好的发展中小型企业。
我们的活动形式包括问卷调查，访谈和走访调研。我们希望通过这样的“三下乡”活动对地方经济发展，传播推广实用技术，帮助企业解决生产、生活中的实际困难有所帮助。我们将会把调查到的一些有价值的实际情况反馈给贵单位并提供一些相关的建议。
为了保证我们的“三下乡”活动有更好的效果，完善家电下乡中的有关制度，实现家电下乡的利民利国目的，我们希望得到贵单位的支持和合作。具体的合作事宜如下：
一．贵单位成为我们活动的接待单位，在当地的调查活动提供一些适当的便利，并为我们在当地的活动提供指导和帮助；
二．帮助我们和当地地方基层政府联系相关接洽事宜；
三．接受我们的相关访谈；
四．我们的活动提供一份接待证明。
感谢您对我们实践活动的支持和帮助，祝您工作顺利。
此致
敬礼
中国海洋大学大学生邓小平理论和“三个代表”重要思想学习研究会
暑期三下乡活动小组
2010年5月
第四篇：联系函
单上明确记载。因此，请贵方按单内说明修改。货物将于本月二十交运，敬请贵方依照我方要求立即修改。
敬上
发函者
联系函范文二
联系函
xiexiebang.com范文网(FANWEN.CHAZIDIAN.COM)
敬启者：
贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清，但由于本地季节性贸易不景气，造成我方顾客付款极度缓慢。
此种原因，致使本公司暂时不便清偿货款总额。今天通过中国银行，本公司以电报发出，贵方可在一两天内收到。本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助。
发函者
第五篇：联系函格式
篇一：联系函格式
****大学 ：
***公司是国家**公司旗下从事***开发利用的专业化公司。目前国内***由我公司投资 建设。按照**公司“十一五”生物质能发展规划，到201*年我公司将投产约160台机组，总装机容量达到200万千瓦，其中****年新开工项目13个，投产项目 9个。
根据公司发展计划，今年需新招聘应届毕业生**余人，专业涉及电气、电力系统、热动、集控、热工、财会等。
公司拟于**月** 日到贵校进行应届毕业生招聘，请贵校协助做好以下相关准备事宜。
1、发布招聘信息。
2、收集应聘学生简历及相关资料。
3、提供招聘、面试场所。
为保证招聘工作的顺利进行，我公司提供相关资料（见附件）。
请贵校协助为盼！
*****公司
****年*月
篇二：联系函格式
**人才事务所：
同道（身份证号码：）原租赁期自 年 月 日至 年 月 日。
因（缘由），现我单位赞同与其消弭租赁联络。
工资发放至 年 月，养老安全等缴至 年 月，住房公积金缴至 年 月，请予筹划停保、离任等相关手续。
经办人：
联络电话：
单位（盖章）：
年 月 日
篇三：联系函格式
______________（单位）
我们受工业与信息化部的委托（见附件），就打印机产品中的有害物质存在状况以及是否将该类产品放入《电子信息产品污染控制重点目录》进行有关调研，敬请贵协助与支持！同时我们郑重承诺，调研过程将遵守有关法律法规，恪守保密的原则，在任何场合不会泄漏贵公司的技术秘密和商业秘密。
请贵单位协助首先准备如下提纲所需资料，以备下一步安排现场调研。对于贵公司的支持与协助，我们表示诚挚的谢意！
此致！
附件：工业与信息化部委托公函
信息产业部电子信息产品污染控制赛宝检验中心
信息产业部电子第五研究所
____年____月_____日
本次调研的联系人：_______
联系方式：Tel：______________
Email：______________
本调研项目负责人：_______
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