启动会 用友U8介绍[推荐阅读]

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第一篇:启动会 用友U8介绍

WONDER(万得)有限责任公司

一、实施产品U8简介

用友U8企业应用套件(简称用友ERP-U8)是中国ERP普及旗舰产品,是中国用户量最大、应用最全面、行业实践最丰富的ERP,并与中国企业最佳业务实践相结合,形成了中国企业最佳经营管理平台。它充分适应中国企业高速成长且逐渐规范发展的状态,为广大大中小企业连接世界级管理,是蕴涵中国企业先进管理模式,体现各行业业务最佳实践,有效支持中国企业国际化战略的信息化经营平台。在今天,它不仅成为管理者进行企业运营与管理的桌面工具,更是企业实现精细管理、敏捷经营的利器。

U8优势:

1、及时发现问题

为适应外在环境的快速变化,管理者应具有高敏感度的意识,借助有效的决策支持工具,以体验组织内外部环境的变化,进而突显问题点。

2、正确做出决策 在市场变化迅速、竞争异常激烈的时代,任何依赖于经验的决策都是非常危险的。科学决策是在全面、及时掌握信息的基础上,从全局角度出发,把握关键问题,快速应对变化。

3、严密制定计划

从决策到计划的过程必须反复推敲其严密性,寻求最佳业务实践将能帮助您确定更加有效的计划。一个具有明晰的流程设计和明确的角色分工的计划,是达成预先设定目标的保障。

4、有效执行控制

必须实现数据的自动运算和按流程自动流转,减少人为干预;建立预警机制,反馈异常情况;实现业务追溯,发现问题根源,才能保障严格按计划执行,有效控制变化。

5、快速分析评估

经过量化的分析和论证才能正确的、全面的评估经营状况。通过实时的、多角度的查询与分析,全面的指标体系监控,从而快速掌控整体业务运转情况,实现有效的预测。

信息时代的企业需要采用整合各项业务功能和各类资源的经营程序,实现专业化分工与一体化经营程序的快速、高效相结合:

1、整合企业的人、财、物等内外部资源。

实现对人力资源、资金、物料设备等各种资源进行全面整合的管理,基础数据管理平台帮助您将企业内外部所有资源统一、标准,建立业务运营的基础规范。企业信息门户不仅使您可以纵览业务全景,而且还建立起与外部沟通的商务平台,无论是您的供应商、股东、合作伙伴还是客户都可以方便的实现信息交互与业务协同。

2、整合企业的物流、资金流和信息流。

使供应链、财务、生产制造、质量管理等企业核心业务协同运作、信息共享,使您可以随时查询任一客户的销售、收款、信用等全部信息,以及任一订单的实时追踪与成本分析。集成、高效、精确的企业管理平台,帮助您实现业务运作的全

WONDER(万得)有限责任公司

程管理。

3、整合企业的信息系统。

为您建立起一个灵活配置、伸缩自如的信息管理平台,无论是CAD、PDM、第三方软件,还是移动设备、条码设备系统都可以很容易融入此平台中实现集成应用。EAI(企业应用集成)和UAP平台满足您的信息管理无限延展的可能。U861 U870 U871 U890

二、信息化实施带来的暂时问题。

工作量增加,导致部分员工加班加点

因沟通不及时,项目组内部或双方项目组之间产生分歧。

三、信息化实施目标

用自己付出的艰辛与劳动,来做好这个事情。

四、人事安排

实施总监-卢朋飞 实施经理-张子琦 培训讲师-刘文晖

技术顾问-韩玉峰、李浩广 实施顾问-马翔谦

第二篇:U站介绍词英文版

U站介绍词U Station Introduction

尊敬的各位领导,大家好,欢迎来到中心书城U站,现在由我为大家来介绍大运会的城市志愿服务站——U station。

Good morning or afternoon, welcome to the Book City U station.I will give everyone an introduction of the Universiade City Volunteers U station.大运会的U站共有818个,是服务的阵地、文化的载体、志愿服务的组织,是来宾之家、市民之家、志愿者之家,更是幸福之家。“U”象征“Universiade”,代表世界大运会;“U”象征“You”,代表你我他,世界各国青年的共同参与;“U”象征“Youth”,代表青年的激情与梦想;“U”象征欢乐的“UU”,代表志愿者的微笑。

The Universiade has 818 “U” stations in total, it is the home for services, a piece of the culture, an organization for the volunteers, a home for the visiting guests and the public, and home of all the volunteers.U symbolizes “Universiade”, “U” symbolizes “You”, represents all of us, and it represents the participation of the youth from the world;“U” symbolizes “Youth”, it represents passion and dreams;“U” symbolizes the happy “UU”, and the smile of the volunteers.深圳是国家低碳生态示范市,我们的U站也是低碳、环保的U站,基础站体是由废旧集装箱改装而成,工作台面是木屑压缩板,站顶安装了太阳能设备,供应U站的电力需求,所有的设施都可以回收利用,点点滴滴,倡导的是环保、健康、幸福的生活方式。U站两侧的“V”,代表Volunteer Service,我们的大运会一定会圆满成功。

Shenzhen is China’s environmental friendly low-carbon model city, our U station is also a low-carbon environmental friendly station, the basic material used to build the U station is from scarped cargo containers, the work desk is made out of compressed shredded wood, on the roof,solar panels are installed to supply the electric power needed for the U station.Every part of the U station is recyclable, everything about it advocates for environmental protection, healthy and happy lifestyle.The “V” on the two sides of the U station represents Volunteer Service and the Universiade will be successfully held.深圳是一座开放之城,我们的U站采用开放式构造,象征着这座移民城市面向世界、开放包容的胸怀,也能使志愿者和游客、市民更好地交流。

Shenzhen is an open city, in the U station, we use an open design to represent this city of immigrants is open to the world with an open heart.The openness in design of the U station can facilitate volunteers to better communicate to the visitors, and the public.深圳是一座志愿之城,志愿服务精神深入人心,也是全国志愿服务站分布密度最高的城市。我们依托U站,重点开展三项市民参与活动:一是家庭总动员。开展“小手拉大手”家庭志愿服务计划,让志愿服务成为青少年德育教育的实践载体。二是社区总动员。组织50万社区平安志愿者助力“平安大运”。三是社会总动员。万名地铁志愿者在地铁站开展文明引导,13万多人次的公务员志愿者走上街头服务市民;25万依法注册的“红马甲”深圳义工给力大运、奉献大运。此外,还有6个U站通过政府公开招标采购,由6家法人义工组织管理服务,积极探索社会组织参与社会管理的新经验。

Shenzhen is a city of volunteers, the spirit of volunteering is deeply imbedded in people’s hearts, its volunteers station is most density populated in the country.We rely on the U station to carry out three areas of mobilization of public participation.The first one is the mobilization of the family participation, it carries out the “big hand holds small hand” family volunteering plan where it lets volunteers becomes a practice vehicle for moral and ethics education.The second one is the mobilization of the community participation, it mobilized 500,000 community safety volunteer to promote to have a safe Universiade.The third one is also the mobilization of the community participation where 10,000 subway volunteers carry out civilization guide in the subways, 130,000 civil servants get

out onto the street to serve the public;25,000 registered “red vest” Shenzhen Volunteers is helping and contributing to the Universiade.In addition, there are 6 U stations through the government’s procurement bidding process, operated by professional volunteer management service organization to explore ways of gaining the participation from social organizations, and society management’s new knowhow.下面,请中心书城U站的当班站长为各位介绍U站的服务情况。

Now I will let the Book City’s U station on duty station leader to introduce the services provided by the “U” station.

第三篇:用友CRM产品介绍

用友CRM产品介绍

一、用友公司简介

用友公司成立于1988年,长期坚持自主创新,致力于用信息技术推动商业和社会进步,以先进的产品技术和专业的服务成为客户信赖的长期合作伙伴。2001年5月18日,用友软件股份有限公司成功在上海证券交易所发行上市(股票简称:用友软件;股票代码:600588)。用友软件股份有限公司是亚太本土最大的管理软件、ERP软件、集团管理软件、人力资源管理软件、客户关系管理软件、小型企业管理软件、财政及行政事业单位管理软件、汽车行业管理软件、烟草行业管理软件、内部审计软件及服务提供商,也是中国领先的企业云服务、医疗卫生信息化、管理咨询及管理信息化人才培训提供商。中国及亚太地区超过150万家企业与机构使用用友软件,中国500强企业超过60%使用用友软件

二、服务对象及主要提供的产品

1、面向大型企业、集团企业管理软件

用友NC是为集团与行业企业提供的全线管理软件产品,用友NC率先采用 J2EE架构和先进开放的集团级开发平台UAP,按照“全球化集团管控、行业化解决方案、平台化应用集成”的设计理念而设计,目前形成了集团管控6大领域,10大行业的38个解决方案

2、面向中型企业管理软件

1.用友U9作为全球第一款完全基于SOA架构的世界级企业管理软件,用友U9面向快速发展与成长的中大型制造企业复杂应用,以“实时企业、全球商务”为核心理念,完全适应多组织供应链协同、多工厂制造协同、产业链协同、产品事业部和业务中

2.用友ERP-U8 All-in-One以用友U8为核心,全面融合用友公司PLM、CRM、BI、HR、分销零售、协同办公等产品,包含了中国管理软件市场上五个单项冠军,目的在于帮助中小企业实现完整的八大经营管理循环,覆盖了八大行业及200个细分行业深入应用,真正实现企业全面信息化。3.用友HR20年的管理软件经验,1200余家成功应用的集团客户,10万余家中小企业用户。用友HR致力于为客户提供优秀和最适用的战略人力资本管理解决方案,覆盖信息化服务、咨询、人力资本云服务等HR业务的方方面面。

4.用友PLM(产品生命周期管理)是一种战略管理方法。它应用一系列企业应用系统,支持跨组织地从概念设计到产品使用生命结束整个过程中,产品信息的协同创建、分发、应用和管理。用友PLM通过PDM(产品数据管理)和CPD(协同产品开发)软件为企业提供在产品整个生命周期过程中产品信息的管理。PLM还为ERP提供准确的产品结构和工艺信息数据源,用友PLM与用友ERP一起形成企业信息化全面解决方案。

5.用友TurboCRM客户关系管理系统,以客户为主要管理对象,基于客户生命周期的发生、发展,以“一对一营销”和“精细营销”的方法,帮助企业建立“以客户为中心”的经营理念、组织模式、业务规则及评估体系,全面提升企业核心竞争力。同时,所提供的CRM系统采用互联网应用模式,支持企业全面电子商务。

6.用友MERP(Mobile ERP)通过移动互联网将ERP的应用从电脑延伸到手机,以短信和WAP为主要应用方式,帮助企业实现对异地终端的实时监控、重要信息的实时推送和重要审批业务的实时处理,全面提升企业管理效率,成就实时企业。

7.用友BQ商业智能软件是集企业多系统的数据中心、分析中心、控制中心、挖掘中心于一体的全方位BI软件。用友BQ能够帮助企业将各类数据进行快速整合,并根据不同人员的需要,通过丰富的展示分析手段为正确的人提供正确的信息,灵活快速地响应企业管理变化,为企业搭建一套完善的辅助决策分析体系。同时随着智能手持终端的发展,用友BQ还推出了移动版来实现更丰富的用户体验。

3、面向小型企业管理软件

畅捷通

T6 针对中小企业,企业级应用—规范流程 提升效益 T3 针对中小企业,部门级应用—规范管理 精细理财 T1 针对小企业,单项级应用—管好生意 轻松赚钱

三、产品主要功能

CRM2.10主要功能包括系统管理、基础数据、客户管理、销售管理、服务管理、市场管理和数据交换平台管理模块

1.系统管理:基于UAP的统一系统管理平台,包含CRM系统中的分级多层的公司目录、用户管理、权限管理、预警管理、编码规则和地理信息设置等内容。2.基础数据:基于UAP的统一基础数据平台,包括组织机构、产品管理、审批流的设置、评估模版设置和销售模式设置等。基础数据与系统管理是CRM系统所有业务模块的基础,这两部分基于UAP的统一平台,为CRM与ERP、HR等其他系统无缝链接提供了底层的技术性基础。

3.客户管理:进行实时地、完整地管理不断更新的客户档案信息,包括联系人管理、客户信息录入、客户分配、客户变更、客户合并、客户共享等业务,以及在此基础上的客户价值分析,帮助企业发现和管理20%左右的最有价值的客户群。

4.销售管理:管理与跟踪从发现销售线索开始到销售成交的全过程;销售管理是用友CRM的核心业务之一,主要功能包括商机管理、项目管理、业务活动管 理、日历管理、销售预测管理、订单管理、销售分析管理等。

5.服务管理:以提高客户满意度和提高服务能力为中心的服务管理,主要包括服务请求管理、客户投诉管理、服务知识库管理、服务人员管理和调查表管理。其中服务请求管理以服务问题为主线,跟踪问题的解决处理过程,主要包括服务请求录入、服务请求派发、现场服务管理、服务请求核销和服务请求回访,在请求处理过程中灵活运用服务知识库,从而提高服务能力;客户投诉管理以客户投诉问题为主线,按照严格规范的投诉处理流程,主要包括客户投诉录入、投诉分配、投诉处理和投诉回访,从而提高客户满意度。此外,CRM2.10还提供强大的服务统计分析功能,从服务请求和服务收入两个方面考核服务业绩。6.市场管理:主要包括竞争对手管理、合作伙伴管理和市场信息管理。市场管理以信息搜集与分类为主,帮助企业在千变万化的市场环境中,发挥自己的优势,抓住市场机遇,同时规避风险,提高企业竞争能力。

7.数据交换平台:CRM2.10版本提供与用友U8的数据接口,将CRM业务与ERP业务很好的整合,为客户提供一体化解决方案。

四、界面

五、产品主要特色

技术优势

用友公司拥有由总部研发中心(北京用友软件园)、南京制造业研发基地、重庆PLM研发中心、上海先进应用研究中心、上海汽车行业应用研发中心、深圳电子行业应用开发中心等在内的中国最大的企业应用软件和企业云服务研发体系和超过3500人的研发队伍。用友公司的100多家分子公司、3000多名服务专家、3000多家合作伙伴组成了中国管理软件业最大的服务生态系统。

六、产品的应用

宝钢金属公司使用NC的资金管理系统,实现了:

1、规范了管理:通过NC的资金管理系统搭建了自身的资金管理平台,将资金管理的制度通过软件一一实现。例如资金计划细化到天,如果昨日没有报资金计划,那么今天在NC中是没有办法进行支付的,如果报了日计划没有支付,那么额度自然取消,资金日计划的总和不能超过每月填报的月计划。

2、节约了费用:以前各家付款都是通过各家的网上银行付款,同一单位不同的银行账户之间划款还需要支付手续费。现在通过NC和宝钢财务公司做银企直联,财务公司将工行,建行,交行都纳入财务公司平台,用户只要拿一根财务公司的USB key就能在NC系统内实现各家公司账户的划拨,无需任何费用。

3、提高了工作效率:以前各子公司填报资金计划的时候是需要报两份的,一份以EXCEL形式报金属公司,一份在宝钢的资金平台填报,每月还有大量的资金报表需要手工填写。现在我们和宝钢资金平台做了接口,用户只需要填报一次资金计划就可以。所有的资金报表我们都通过NC的报表模块设置了取数公式,用户只需要点击计算就可以自动出报表。

4、规避了风险:以前各公司在支付的时候,往往不知道账户余额不足,导致资金不够也去支付。NC资金管理系统做了账户余额预警功能,当账户余额低于标准的时候会自动报警,同时也做了重复支付功能的控制,避免客户误操作导致资金的重复付款给企业带来的损失。

5、提高了企业的综合授信额度:以前各家公司都是各自在自己的开户银行去贷款,额度也比较低。

第四篇:用友NC基本介绍

一、概述

用友NC是为集团与行业企业提供的全线管理软件产品,由亚太本土最大的企业管理软件提供商用友公司研发提供,用友NC率先采用J2EE架构和先进开放的集团级开发平台UAP,按照“全球化集团管控、行业化解决方案、平台化应用集成”的设计理念而设计,目前形成了集团管控6大领域,10大行业的38个解决方案。10年来,在中国有2000多家集团型企业客户正在运行着用友NC,在用友NC的全生命周期客户经营服务支持下成功经营着自身的业务,通过用友NC系统的价值发挥促成了企业的高速发展。用友NC目前已成为中国集团大中型企业管理信息化应用系统的首选。用友NC依托用友50多家分子公司,2000多家合作伙伴,2000多人的专业服务团队,5000多人的的营销服务网络,300多家高端产业生态链合作伙伴,为大中型集团企业提供专业解决方案,为客户在构建管理创新力、保持成长活力方面提供专业服务,随着集团和行业企业的扩张和业务强劲增长,用友NC近年来更以超过60%的年增长率取得了飞速的发展。

二、NC总体架构

1、UAP—NC先进体系结构

UAP-NC采用了框架体系结构。以业务单据产品举例来说,如果客户要开发新的业务单据,需要和财务、收付系统做对接,NC可以直接在流程平台中进行配置,还可以利用会计平台,工作流平台、审批流平台等对软件的数据交换进行配置,预警平台可以对某一项事务做个性化的提醒、个性化的预警。而且在系统中实现随时加入插件,不需启动服务器。

2、NC技术架构

UAP-NC作为基于多组织架构的企业应用运行平台、基于模式化的开发平台、开放的系统集成平台及统一的系统管理平台,是建立在Java语言所提供的强大功能的基础上开发的。Java是一种简单的、面向对象的、分布式的、结构中立的、安全的、可移植的、性能优异的、多线程的、动态的开发语言,适合构建基于网络计算的企业应用。由于Java的平台无关性,使得UAP-NC可以运行在不同硬件平台、不同操作系统平台上。基于UAP-NC所开发的应用软件采用Browser/Server(浏览器/服务器)的方式来运行。B/S的运行方式最大限度地方便了用户部署和维护大型软件系统,保证了瘦客户机运行,从而大大降低了用户目标系统的总体拥有成本(TCO)。

三、UAP—NC的核心价值

1、基于总线的应用集成平台:UAP—NC是基于ESB总线来做应用集成,可以成为企业级的应用集成平台。企业信息门户(Enterprise Information Portal)作为一个Web应用,是一个企业信息发布、内部员工办公、供应链协同以及应用集成的平台。企业的内部员工、客户、合作伙伴、供应商可通过单一的门户访问其所需的所有个性化信息、获得个性化服务和进行商务活动,最大程度上共享企业的信息资源,从而更好地协同工作,提高企业的生产力、市场竞争力和把握商机的能力。

2、个性化应用配置:在UAP—NC中,80%的都可以通过个性化配置来解决,而不是提倡完全的个性化开发来解决,在UAP-NC5.5中采用了模板和模型技术的完美结合。在UAP-NC上提供一个开发平台RAD,可以提供产品的个性化开发,但个性化开发跟个性化配置不矛盾,首选应该是个性化配置,其次个性化开发。

3、开发平台:UAP-NC在为复杂企业应用软件系统的开发提供一个基本框架(技术框架层和应用框架层)的同时,提供了与之相应的、方便易用的开发、实施、维护和管理工具集。这个工具集预置了大量的基本功能件、核心功能件和应用组件,支持企业模型的仿真、分析、诊断、优化和调整。通过技术框架和应用框架提供的开发与管理工具集降低开发难度,提高开发效率;提供全新的应用软件开发模式;提供基于跨中间件的开发平台。

4、优良的系统可扩展性、可靠性:UAP-NC提供了服务器集群技术。服务器集群提供了尽可能多的处理能力和数据的透明访问能力,实现高性能和负载均衡(平衡资源的负载,使用资源得以有效利用),并根据需要随时在机群中增加新的硬件,提高系统的伸缩性和和可扩展性(服务更多客户,提高系统吞吐量),保证系统的可靠性及可用性(提供故障恢复机制和容错功能)。同时在服务器的部署上支持最新的技术方向云计算,可以随时节省机器满足企业其它应用,如果繁忙时可以随时增加服务器满足业务的运行需要。

5、可靠的实施管理保障:企业服务架构(ESA)是UAP-NC产品内部模块间的服务总线,它主要解决模块服务版本管理和具体服务技术的隔离,同时提供跨中间件技术的支撑体系,可以化繁为简,保证ERP的顺利实施。在UAP-NC中所有的服务模块之间耦合度降低,任何两个模块之间都是通过ESA总线完成,从而实现ERP实施的分步性。

四、产品特性

1、支持多种费用计划编制方式;

2、支持中间级费用计划的自动汇总,提高编报效率;

3、支持费用计划多版本管理,以便进行比较分析;

4、支持业务的联查,可实时查询计划执行情况;

5、支持审批和工作流的完整整合;

6、支持网上银行付款,提高支付效率;

7、支持费用执行异常情况或重要情况的警示;

8、加强借款报销控制,规范报销借款业务;

9、费用计划直接控制日常业务发生,降低超支风险。

第五篇:用友U8功能介绍

用友U8企业管理软件着眼于企业内部资源、关键业务流程的管理和控制,不仅考虑到信息资源在部门内、企业内、集团内共享的要求,还充分体现了预测、计划、控制、业绩评价及考核等管理方面的要求,实现了资金流、物流、信息流管理的统一,解决了长期困扰企业管理的难题。

作业模式的改变不仅体现在形式上,也体现在思想上。原来熟悉的手工单据、账薄不见了,数据存在“黑匣子”安全吗?的确:信息系统的建设对数据安全控制及存储提出了(更高)的要求,针对于此,用友U8管理软件提供如下安全功能:

1、身份验证、对多组的支持、授权/取消/否认模型和对组的动态使用等技术,增强了数据库系统的安全性;

2、为保障数据安全存储,利用了SQL Server 7.0(或SQL Server2000)行级锁自动选择最优级锁,改进了软件应用的并发控制,保证多用户使用时数据存储安全稳定;

3、事务处理机制保证了意外掉电等情况下的数据完整性;

4、通过与Microsoft Proxy Server等防火墙结合,以保证网络应用时的数据库安全。网络通信采用连接串,保证数据在网络上传递时的安全;

5、U8软件中关于操作员功能权限的设置,保证了系统在授权机制的有效控制下安全运转;

6、系统操作日志可以对各操作员登录时间、操作内容一览无余;

7、对于跨地区分子公司的财务业务数据监控,可以通过SQL Server的复制技术,来实现在企业、分公司和移动办公室之间移动数据和存储过程,很好支持分布式应用。

U8管理软件功能

从系统功能上讲,U8管理软件包括十部分:财务系统(含总账、UFO、应收应付、工资、固定资产、资金管理、成本管理、现金流量表、财务分析等模块);购销存系统(含采购计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算模块);分销业务管理;人力资源;生产制造;决策支持;行业报表;合并报表;商业智能;客户化工具等。

以上各功能模块共同构成了U8管理软件的系统架构,各模块既相对独立,分别具有完善和细致的功能,最大限度地满足用户全面深入的管理需要,又能融会贯通,有机地结合为一体化应用,满足用户经营管理的整体需要。

U8管理软件主要产品:

一、财务系统

为了更好地构建财务系统理论体系,U8将财务系统分为两大层次:财务会计和管理会计,财务会计主要完成企业日常的财务核算,并对外提供会计信息;管理会计则灵活运用多种方法,收集整理各种信息,围绕成本、利润、资本三个中心,分析过去、控制现在、规划未来,为管理者提供经营决策信息,并帮助其做出科学决策。

(一)财务会计

总账

总账系统主要提供凭证处理、账簿查询打印、期末结账等基本核算功能,并提供个人、部门、客户、供应商、项目、产品等专项核算和考核,支持决策者在业务处理的过程中,可随时查询包含未记账凭证的所有账表,充分满足管理者对信息及时性的要求。

应收管理

应收款是企业运营资金流入的一个主要来源,因此应收款的管理是保证企业资金健康运作的一个主要手段。应收管理系统主要提供发票和应收单的录入、客户信用的控制、客户收款的处理、现金折扣的处理、单据核销处理、坏账的处理、客户利息的处理等业务处理功能,并提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析等统计分析,提供资金流入预测。此外,还提供应收票据的管理,处理应收票据的核算与追踪。应付管理

应付款管理是企业控制资金流出的一个主要环节,同时也是维护企业信誉,保证企业低成本采购的一个有利手段。应付管理系统主要提供发票和应付单的录入、向供应商付款的处理、及时获取现金折扣的处理、单据核销处理等业务处理功能,并提供应付账龄分析、欠款分析等统计分析,提供资金流出预算。此外,还提供应付票据的管理,处理应付票据的核算与追踪。

固定资产

固定资产系统适用于各类企业和行政事业单位,主要提供资产管理、折旧计算、统计分析等功能。其中资产管理主要包括原始设备的管理、新增资产的管理、资产减少的处理、资产变动的管理等,并提供资产评估及固定资产减值准备功能,支持折旧方法的变更;可按月自动计提折旧,生成折旧分配凭证,同时输出有关的报表和账簿。固定资产管理系统可用于进行固定资产总值、累计折旧数据的动态管理,协助设备管理部门做好固定资产实体的各项指标的管理、分析工作。

(二)管理会计

资金管理

资金管理系统实现工业企业或商业企业、事业单位等对资金管理的需求。以银行提供的单据、企业内部单据、资金往来凭证等为依据,记录资金业务以及其他涉及资金管理方面的业务。处理对内、对外的收、付款和转账等业务。提供逐笔计息处理功能,实现对每笔资金的管理。提供积数计息处理功能,实现往来存贷资金的管理。提供各单据的动态查询情况以及各类统计分析报表。

成本管理

生产成本是制造业企业最为关心的一项财务数据。成本管理系统为制造业的生产成本核算与管理提供了强有力的工具。

成本管理系统提供成本分析、成本核算、成本预测等功能,满足会计成本核算的事前预测、事后核算分析的需要。

成本核算功能: 通过用户对成本核算对象的定义,对成本核算方法的选择,以及对各种费用分配方法的选择,自动对从其他系统传递的数据或手工录入的数据进行汇总计算,输出用户需要的成本核算结果或其他统计资料。

成本预测功能: 运用移动平均、平均增长率,对部门总成本和任意产量的产品成本进行预测,满足企业经营决策的需要。

成本分析功能: 可以对分批核算的产品进行追踪分析,计算部门的内部利润,对历史数据对比分析,分析计划成本与实际成本的差异。

财务分析

财务分析系统运用各种专门的分析方法,对财务数据做进一步的加工。从中取得有用的信息,从而为决策提供正确的依据。

财务分析系统具有:指标分析、报表分析、计划分析、现金收支分析、因素分析等功能。

UFO报表系统

UFO报表是报表事务处理的工具,与总账等各系统之间有完善的接口,是真正的三维立体表,提供了丰富的实用功能,完全实现了三维立体表的四维处理能力。主要功能有:文件管理功能、格式管理功能、数据处理功能、图形功能、打印功能和二次开发功能,它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据,也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表,强大的二次开发功能则使其又不失为一个精炼的M1S开发应用平台。UFO报表内置工业、商业、行政事业单位等17行业的常用会计报表。决策支持系统

决策支持系统是利用现代计算机、通讯技术和决策分析方法,通过建立数据库和分析模型,向企业的决策者提供及时、可靠的财务、业务等信息,帮助决策者对未来经营方向和目标进行量化的分析和论证,从而对企业生产经营活动作出正确的决策。

行业报表系统

行业报表系统是利用现代网络通讯技术,为行业型、集团型用户解决远程报表汇总和分析的一套集数据传输、检索查询和分析处理为一体的软件产品。系统改变了传统的手工报送的方式,采用内置的传输功能,支持局域网、电子邮件、点对点传输和磁盘报送,适合在各种通讯条件下不同地区使用。系统既可用于主管单位又可用于基层单位,支持多级单位逐级上报和汇总。

合并报表

合并报表系统包括母公司和子公司两个子系统。

母公司:设计合并报表格式,定义抵消分录项目及抵冲分录数据。调整各公司个别报表数据及抵销分录数据,报表数据实现透视、排序、汇总等操作,自动审核报表数据及内部交易数据的平衡关系,并显示错误明细;自动抵消合并项目,自动生成合并工作底稿,最终生成合并报表;查询以往所有报表对工作底稿、合并报表及个别会计报表制作分析图形。

子公司:接收母公司下发的数据;生成本公司个别报表数据及抵冲数据;报表数据实现透视、排序、汇总等操作;生成上报数据;重新组织本公司各会计期报表;对本公司个别会计报表制作分析图形。

二、人力资源系统

薪资管理

薪资管理系统适用于各类企业、行政、事业及科研单位,主要提供工资核算、工资发放、经费计提、统计分析等功能。支持工资的多次或分次发放;支持代扣税或代缴税;工资发放支持银行代发,提供代发数据的输出功能,同时也支持现金发放,提供分钱清单功能。经费计提的内容和计提的比率可以进行设置。

福利管理

福利管理系统提供员工的各项福利基金的提取和管理功能。主要包括定义基金类型、设置基金提取的条件,进行基金的日常管理,并提供相应的统计分析,基金的日常管理包括基金定期提取、基金的补缴、转入转出等。此外,提供向相关管理机关报送相关报表的功能。

人事信息管理

人事信息管理主要记录和管理人员的各种信息以及相关的信息变动情况,并提供多角度的统计分析功能。在人事信息管理系统中,建立起人员的各种信息中心,包括人员的培训信息,人员的考勤信息、人员的职位信息、人员的业绩管理信息等。

考勤管理

考勤管理系统主要提供员工出勤情况的管理,帮助企业完善作业制度。主要包括各种假期的设置、班别的设置、相关考勤项目的设置,以及请假单的管理、加班迟到早退的统计、出勤情况的统计等。提供与各类考勤机系统的接口,并为薪资管理系统提供相关数据。

三、供应链管理

采购计划系统

采购计划系统是在既保证生产又尽量减少库存资金积压的情况下,编制工业企业需要的采购计划。本系统在MRP(物料需求计划)理论的基础上,结合我国工业企业的实际应用水平开发而成,适用于各类工业企业编制采购计划。

采购管理系统

采购管理系统是根据工业企业和商品流通企业采购业务管理和采购成本核算的实际需要,对采购定单、采购到货处理以及入库状况进行全程管理,为采购部门和财务部门提供准确及时的信息,并辅助管理决策。本系统适用于各类工业、商品批发、零售企业及宾馆饭店等。

库存管理系统 库存管理系统适用于各类工商企业的库存管理,具有单据输入、审核和账表查询等功能。

存货核算系统

存货核算系统主要针对企业存货的收发存业务进行核算,掌握存货的耗用情况,及时准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上,为企业的成本核算提供基础数据。并可动态反映存货资金的增减变动,提供存货资金周转和占用的分析,为降低库存,减少资金积压,加速资金周转提供决策依据。本系统适用于工业企业的材料、产成品核算,商业的商品核算管理。

销售系统

销售系统是以销售业务为主线,兼顾辅助业务管理,实现销售业务管理与财务核算一体化。本系统适用于各类工业、商贸批发、零售企业。

DRP分销资源计划

DRP系统可构建和管理企业分销网络,以基于存量和基于需求的网络资源控制方法,控制和平衡整个分销网络中的货物存量水平,对整个分销网络中的货物存量进行统一管理。

系统通过定义分销网络及分销结点,在获取网络上每个结点现存量、要货申请及预测的情况下,对要货申请做必要的合理性检测后,根据可配置的算法,完成对分销网络存货水平的自动平衡,自动给出合理的补货建议或调拨建议。每个结点现存量、预计入、预计出可从各结点的U8系统获取,同时支持网上直接录入或E-mail发送,实现信息采集的垂直化和扁平化。

U8/DRP支持全球范围内的物流控制。

四、生产制造

 用友U8管理软件解决方案

一、专项解决方案

(一)辅助核算

辅助核算功能是用友账务系统一大特点,包括对部门、个人、客户、供应商和项目的核算。辅助核算拓宽了核算及管理的范畴,可为企业经营管理层提供多角度的查询报表辅助决策。如:

部门核算:主要为了考核部门费用收支的发生情况,及时的反映控制部门费用的支出,对各部门的收支情况加以比较,便于进行部门考核。提供各级部门总账、明细账的查询,并对部门收入与费用进行部门收支分析等功能。

个人往来账管理:主要进行个人借款、还款管理工作,及时地控制个人借款,完成清欠工作。提供个人借款明细账、催款单、余额表、账龄分析报告及自动清理已清账等功能。

往来管理:主要进行客户和供应商往来款项的发生、清欠管理工作,及时掌握往来款项的最新情况。提供往来款的总账、明细账、催款单、往来账清理、账龄分析报告等功能。应收管理系统可对应收账款从客户、部门、个人三个角度进行管理,其核销管理可灵活处理“三角债”业务。还提供有客户的信用度、信用天数实时预警,全面的账龄分析,从而提高应收账款的回收款,降低坏账损失的可能性。

项目管理:主要用于生产成本、在建工程等业务的核算,以项目为中心为企业提供各项目的成本、费用、收入等汇总与明细情况以及项目计划执行报告等,也可用于核算科研课题、专项工程、产成品成本、旅游团队、合同、订单等等。提供项目总账、明细账及项目统计表的查询。

(二)物流管理

物流管理是企业管理中最重要的组成部分,它为企业管理提供的系统资料更加完备。物流管理包括采购管理、存货管理、销售管理等。(插图:以库存为核心的物流图.doc)

采购管理: 采购就是保证在合适的时间,合适的地点,以合理的成本和合格的质量,提供合适数量的合适材料物资,以保障生产或销售的业务。采购业务各环节都需要有效的管理,资金合理使用,保证生产用料的采购;管理采购订单,提供采购物资及时供应;采购计划的制定依据销售订单、生产计划,按照产品结构制定生产所需原材料,根据仓库已有库存制定采购计划;......1、采购计划:依据销售计划或销售订单来制定,系统提供销售计划、销售订单的参照。采购部门根据采购计划进行采购保证了库存成本最小化;

2、根据产品结构,制定生产产品所需原材料的品种、数量;

3、系统提供仓库实有存量,计算短缺数量成为计划期采购计划,达到减少库存积压,保证供应的目的;

4、采购管理系统提供跟踪采购订单的执行情况;

5、采购结算、分摊运费等采购费用,计算采购成本;

6、通过供应商评估(事前),价格管理(过程),成本分析(事后)达到降低采购成本的目的。

7、受托代销与普通采购类似,执行的是一次入库多次结算的流程,可根据入库单生成采购发票;

8、通过对订单的发出、确认、发货、收货、收票、付款等数据的维护,可以实现订单在途、货物在途、发票在途、资金在途等数据的查询与分析。

存货管理: 库存管理是物流管理的集中体现,与存货核算集成,构成存货管理。两者各有其侧重的管理内容,以物流、资金流区分,有紧密关联。

1、存货管理能有效控制存货成本: 少占用资金、保证正常的生产和销售的需求, 注重分析订货成本、购置成本、储存成本(存货的保质期管理)、缺货成本等;

2、生产用料可根据产品配比出库单按照生产数量一次性领料,也可以按需用,随用随领;系统提供限额领料单,控制发料;

3、查询库存存货的结存数量、结存计划金额、待发货数、待入库数及可用量状况;设置了含现存量、待发货数、待入库数三个参数的三种可用量的计算公式,可按需要进行选择使用;提供全面的现存量查询,即实际库存量和业务库存量查询;

4、利用代管账,查询各存货已开票待发货的情况;通过存货分布表,可根据存货所分布的部门或者仓库进行统计、汇总。反映各存货在各仓库各部门的收 入、发出及结存情况;查询缺料表提供及时补货;

5、用户可选择在进入库存系统时,是否最高最低库存自动报警;

6、软件提供了存货单据的录入,更重要的是提供了全方位多角度的查询,即所谓物流信息反馈,提供统计分析依据,如果企业将业务岗位职责与物流结点功能结合起来,明确职责,就可以实现及时有效的管理,即满足生产需要,又能实现企业资源的有效利用。

销售管理:销售是企业生产经营成果的实现过程,是企业经营活动的中心。提供:

1. 客户档案管理:可以进行详细的客户档案管理,通过对客户信用的设置,可以实现对客户的信用额度、信用期限、信用等级和付款条件的管理及分析,帮助企业制定更好的信用政策。对客户的信用期管理和及时调整信用期,一方面,有利于企业增加销售额,从而占领市场,扩大市场份额;另一方面,在扣除收账费用和可能的坏账损失后,企业的净利润增加,为企业创造了更多的价值。反之,信用管理不当,收账费用和坏账损失大幅增加,会导致净利润减少。

2. 销售计划:可指定全年销售计划,并分解到每一个销售部门甚至到业务员,也可按存货制定销售计划;可对销售计划随时进行统计分析;

3. 销售订单:可对客户订单进行严格的管理并进行追踪;

4. 日常业务:可处理正常的发货、退货、开票、委托代销、零售、现收款等处理;自动形成销售收入、成本明细账等;

5. 销售统计:可按各种对象进行销售的统计,如:按业务员(或客户、销售部门、货物等)进行发货、开票、回款、欠款的统计等;

6. 销售分析:可从数量、金额、利润等方面进行销售业绩的分析。

(三)分销管理

(四)远程财务、业务监控

用友U8-Web版是用友公司为满足企业进行远程财务、业务监控管理而开发的最新产品,适合于企业利用Internet 进行远程财务记账、业务处理、查账及往来款管理等,方便管理有一定距离的或身处异地的分公司或办事处的业务,可实现远程的财务、业务的实时监控。

用友U8-Web功能应用特点及优势:

(1)系统全面提供与Dbase、Access、Excel、LOTUS1-2-

3、文本文件等多种文件格式进行数据交换的功能;报表可直接生成浏览器支持的HTML文件在Internet上发布;系统提供开放的数据接口,可与先进生产制造系统、航天税控系统以及人力资源系统有机整合。用户可以根据需要自定义单据格式、自定制业务流程,可实现了通用软件个性化使用的效果。

(2)支持远程网点的采购人员、销售人员、仓库人员可分别通过Web应用系统在线录入采购订单、采购入库单、调拨单、销售订单、销售出库单、销售发货单等各种业务单据,可实时查询采购订单执行情况表、出入库流水账、收发存统计表、现存量表、销售订单执行情况表、发货统计表。

(3)通过Web登录,可以远程填制会计凭证,对所有分支机构可实现集中记账;可以实时查询总部及各分支机构的账簿,了解其当日资金状况及财务状况;通过Web登录,可以动态了解企业或集团范围内往来款的占用状况,做到在线实时监督客户及供应商的往来明细及余额,并做出账龄分析。对客户有效的信用管理可帮助企业很好地控制财务风险。

企业的财务、业务通过WEB进行,加强了对远程仓库、远程销售部门或采购部门的管理,各部门可共享系统数据,从而使信息资源的综合利用更为有效和充分,便于对数据按照不同的使用目的进行多层次、多角度的加工处理,决策者可以第一时间拿到有价值的数据,这将有助于企业迅速做出科学决策;各集团总部(或公司总部)可以通过网络对分公司(或分支机构)信息进行实时收集和监控。

(五)成本核算和管理

成本管理系统提供成本分析、成本核算、成本预测等功能,满足会计成本核算的事前预测、事后核算分析的需要。

成本核算功能:成本管理系统可根据企业的工艺流程特点自定义成本核算因素,帮助企业迅速、及时、准确地计算出产品成本。成本管理可以提供灵活、多样的原始数据来源:主要有手工录入、总账系统提供、功能模块提供等三种方式。可与固定资产,工资,总账数据共享,一体化应用,可以根据企业情况变化灵活设置五项费用(含:人工费用、制造费用、材料费用、其他费用、折旧费用)来源。用户在每个会计期间,将成本资料录入完毕后,就可以执行[成本计算]功能,进入此功能后,系统将自动根据用户选择的成本计算方法、有关各个费用的分配方法,结合本期实际的数据,自动进行计算。在计算中系统将自动检查各种计算所需的数据是否完备,并给出相应提示。

成本预测功能:运用移动平均、平均增长率,对部门总成本和任意产量的产品成本进行预测,满足企业经营决策的需要。

成本分析功能:提供批次产品成本追踪分析、部门内部利润分析、产品成本差异的分析、成本项目构成分析,并提供图表分析功能增强其可视性。

(六)报表分析、汇总

行业管理的对象是以特许经营权或资本关系为纽带的独立企业(事业单位)的集群,由投资关系或产业链联系的集团企业,具有跨行业经营、统计点多、面广的管理特征,对统计信息的准确性、及时性要求极为迫切。这样的要求在企业中是很正常的:

(1)需要将各类不同报表中不同年月、甚至不同单位的部分重要数据集中体现到一张报表上;

(2)如果是连锁超市中心店,每月末要将核算辖区内十几个甚至几十个门店的会计报表进行汇总;

(3)如果是集团公司,每月需要对下属所有企业的报表进行收集、审核、分类、汇总等工作,最终还要对所有的报表进行纵向,横向的分析;

(4)有大量的业务核算数据要从其他系统生成的数据中引入,而一时又找不到专业开发人员;

(5)公司每月要计算许多的报表,但是报表和公式存放的目录又无一定的规律,每次计算报表时所有的报表和公式需要重新查找一遍......

在传统的电话、传真手段无法有效解决问题的同时,即使是采用一般桌面办公方式的统计软件,也无法解决动态的统计要求。特别是层层的数据下发,层层的数据上报,直接导致的结果是:对利用数据最为迫切的管理高层却最晚接触到数据,且不说此时数据反映的情况是否已经发生了变化,单说层层上报累积的统计误差、人为错误也让人质疑上报数据的准确性。

有没有一套较完善的系统可以很好地解决这一难题呢?

回答是肯定的。用友的“商业智能”系统以UFO报表、行业报表、合并报表为核心,在保持了灵活的统计分析功能的前提下,更增加了“客户化的工具包”,强化了“二次开发”功能,可以使用户在这个平台上尽情发挥设计规划能力和智慧,以更好地服务于企业管理。

UFO是用友公司开发的电子表格软件。自1990年问世以来,UFO(DOS版)获得了财经领域和计算机世界的多个奖项。1995年,用友UFO电子表被中国软件行业协会评为“1995优秀软件产品”。目前,UFO已在工业、商业、交通业、服务业、金融业、保险业、房地产与建筑业、行政事业等各行业得到了推广和应用。

UFO报表的功能优势体现在:

(1)UFO电子表可实现从账中取数、本表内不同月份表间取数、多个报表相同月份数据提取汇集、数据库取数等功能,使各种原始数据得到充分运用,全面实现了各种数据来源、各个业务部门信息数据的有机联络。

(2)为不同操作人员设计专门操作模块,操作时按照人员权限进行有效控制,操作简便,适用不同业务人员掌握。

(3)按照业务操作流程和操作员实际处理情况,应用“用户菜单设计”功能构建操作界面,操作简洁。采用UFO用户菜单界面设计,便于各层次管理人员随时查询检索,为管理层及时了解各业务中心实际情况、准确判断和及时决策提供了有利支持。

(4)由于系统的菜单设计完全按照规范的业务流程进行构建,系统使用后促进了各部门工作的系统化、规范化和标准化。

(5)各业务办公子系统既满足本部门系统化管理,又实现了与其他部门和上级主管领导的无纸化信息传输,加快了数据传导速度。

“商业智能”的另两个主要的模块是决策支持系统和财务分析系统,其中:利用决策支持系统可利用现代通讯技术和决策分析方法,通过建立数据库和分析模型,为企业的决策者提供及时、可靠的财务业务信息,帮助决策者对企业未来经营方向和经营目标进行量化的分析和论证,从而对企业生产经营活动作出科学的决策。而财务分析系统是财务管理的重要组成部分,是运用已有的账务数据,运用各种专门的分析方法,对账务数据作进一步的加工、整理、分析和研究,对企业过去的财务状况、经营成果以及未来前景的一种评价,并为决策者提供正确的依据。该系统为用户提供一些最常用的财务分析方法,既有财务分析理论最基本的分析方法:基本指标分析、绝对数分析、定基分析、环比分析、对比分析、结构分析、精细以及粗放计划完成情况分析,又有经过大量调研,针对企业实际所需要的分析方法:因素分析、现金收支分析、支出费用分析、收入利润分析。

出纳管理信息化解决方案

中国最早的企业管理信息化的推广是从企业的财务部门开始的财务信息化,随着时代的发展,在国内,绝大部分企业早已经完成了财务的信息管理,并逐渐推广到涉及到采购、销售、库存以及人力资源等方面的信息化,也有很多公司已经在企业管理中应用erp系统。但作为我们企业最早进行信息化的财务部门的出纳岗位,掌握着企业最具价值的现金信息的部分却被遗忘了,为此,用友推出了出纳信息化管理系统,帮助企业实现快捷的资金管理信息化。

一、系统介绍

u8普及版出纳管理系统适用于各类企事业单位。主要提供出纳现金银行日记账处理、出纳银行对账、出纳总账对账、票据管理、票据打印等基本出纳业务操作功能,并提供职员、部门、往来单位、项目核算等辅助管理功能。在业务处理的过程中,可随时查询资金状况,充分满足管理者对信息及时性的要求。

1、设置:

提供基础档案录入、系统选项设置及出纳账套管理与出纳用户权限管理。

2、出纳账务管理:

提供现金、银行日记账填制、审核、转生总账凭证,银行对账单对账,日记账与总账、科目明细账、辅助账对账,日记账报表查询等功能。

3、票据管理:

提供对现金、转账支票,电汇、信汇凭证等票据进行跟踪管理的功能,包含票据登记、领用打印、报销、核销流程。

4、票据打印:

提供各自定义票据样式的票据套打、批量数据套打功能,打印后数据明细查询与汇总查询功能。

二、产品特点: 出纳的集成工作环境:

 集成出纳日记账与出纳支付工作,以票据打印作为出纳工作发起源,数据一次录入完成出纳出票、票据管理、出纳日记账登账、转生凭证所有工作。 出纳账套独立于总账账套存在,保证出纳数据独立性。提供出纳账实相对、账账相对功能。

可处理外币业务

 转生凭证可根据科目指定辅助核算项提供部门、个人、客户、供应商、项目信息。2精细权限控制

 根据出纳工作特点按账户严格控制账户编辑、查看、制单、结账等功能

票据打印按不同票据控制填写、打印、查询等操作权限  基础档案可分权限控制编辑、导入、导出等权限。3强大的出纳票据套打

 内置超过一千种各地银行票据供出纳选择使用,还可通过可视化的票据设计器自行设计自定义票据。

 所有票据打印记录自动保存,可精细查询和自定义汇总。查询结果可打印或导出至包括excel在内的多种格式。

 提供大批量票据打印功能,预制打印数据可以手工录入也可从包括excel在内的多种格式导入。支持单页纸和打孔连续纸的批量套打。

三、主要功能说明:

1、初始设置:

 提供出纳账户管理,可设定期初余额,填制期初未达账

提供系统选项,可对账务管理、票据管理、基础档案、票据打印四部分内容的操作控制选项进行修改

 提供出纳账套管理,出纳账套备份,出纳用户权限控制等

提供自定义会计期间

2、出纳账务管理:

 现金银行日记账编辑、查询、审核、打印、导出、制单。

现金盘点与现金对账。

银行对账单编辑、导入。

 银行日记账与银行对账单对账,余额调节及未达账明细表。

日记账与总账对账、与科目明细账对账、与辅助账对账。

3、出纳票据管理:

 票据登记、领用、报销、核销。

票据支付密码管理。

查询票据状态。

4、票据打印:

票据打印

 票据模板管理、设计、导入导出

票据明细查询

票据汇总查询

票据批量打印

5、基础档案:

 提供独立的基础档案,包含摘要、结算方式、票据用途、核算项目、往来单位、组织结构、币种以及自定义数据。

 币种、摘要、结算方式、核算项目、往来单位、组织结构可在出纳系统启动时从应用平台中自动进行增量更新

 灵活的导入与导出功能。

四、产品接口说明:

出纳管理既可独立运行又可同总账产品协同运转,与总账产品及其它部分传递相关的数据和凭证,下图描述了总账产品与其他产品的关系,如图:

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