房地产公司办公室主任和副主任的岗位职责[精选5篇]

第一篇：房地产公司办公室主任和副主任的岗位职责

主任与副主任的岗位职责其实就是分工与分管之分,我现将主任的主要工作内容与下属人事与行政的工作内容发与你一看就知道.主任的岗位职责

房地产开发公司办公室主任岗位职责

（1）在分管领导的直接领导下，对综合部工作全面负责；（2）以身作则，带头严格遵守公司的各项规章制度；

（3）根据公司总体发展目标和计划，制定本部门目标、计划，并贯彻实施；

（4）协助公司领导处理好日常行政管理事务，联系和协调公司内部的配合协作关系，发挥参谋、助手作用；

（5）公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关，印签使用的审核把关，重要文档的查阅把关等；

（6）组织综合部做好会议的安排与组织，各类文书资料的打字与复印，车辆管理，员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作；（7）妥善处理周边邻里单位关系；

（8）处理公司领导交办的其他工作事宜。

1、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划，项目可行性研究工作。

2、根据计划指标，负责制定相应的实施方案和措施，在确保完成计划指标同时，能有效地节省费用。

3、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划，项目可行性研究工作。

4、负责制定公司各部门工作范围及各岗位职责，负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准，并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。

5、主持、组织策划工作，拟定租售策划方案，确保完成租售指标。统筹或主持主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作，提名公司主管级以上人员的聘任、辞退、升职，报总经理批准。

6、负责公司的人事、行政管理、工资编制标准和财产管理工作；

7、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；

8、负责公司印章及信息资料档案管理督导工作，保证重要文件、资料的保密不外泄。

9、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作，稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。

10、完成公司领导交办的各项工作； 副主任(一)的岗位职责

1、协助主任制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；

2、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；

3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配、解聘、辞退、开除等工作；

4、协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素质及工作能力；

5、负责员工的考勤与工资造册的管理工作；

6、负责正式员工的劳动合同的签订；

7、负责保存员工的相关个人档案；

8、负责为符合条件的员工办理医保、社保及大病统筹等相关福利；

9、根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作；

10、负责为员工办理人事方面的手续与证明。副主任(二)岗位职责

1、制定公司行政管理制度，汇编公司各项制度，监督检查各部门执行的情况；

2、负责对员工进行遵守劳动工作纪律的教肓与管理；

3、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，严格控制公司行政费用的支出；

4、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的采购、验收、保管、使用登记及定期检查使用情况的制度；

5、负责公司印章、介绍信的管理，严格执行公司印章、介绍信的使用规定；

6、负责公司行政文件的管理工作；

7、根据公司行政管理制度，做好电话、传真机、复印机、电脑、网络等设备的使用和管理；

8、负责公司车辆的管理与调度工作，建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆的使用情况，加强对司机、非司机的安全教肓工作；

9、负责对公司外围环境卫生工作的管理；

10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；

11、负责员工食堂工作的管理；

12、负责对外接待及票务、住宿等工作；

13、根据总经理指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；

14、负责公司的大事记工作；

15、负责协助公司的信访接待工作；

16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作；

17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务登记证的换发年检工作。

第二篇：房地产公司办公室主任和副主任的岗位职责[推荐]

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主任与副主任的岗位职责其实就是分工与分管之分,我现将主任的主要工作内容与下属人事与行政的工作内容发与你一看就知道.主任的岗位职责

房地产开发公司办公室主任岗位职责

（1）在分管领导的直接领导下，对综合部工作全面负责；

（2）以身作则，带头严格遵守公司的各项规章制度；

（3）根据公司总体发展目标和计划，制定本部门目标、计划，并贯彻实施；

（4）协助公司领导处理好日常行政管理事务，联系和协调公司内部的配合协作关系，发挥参谋、助手作用；

（5）公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关，印签使用的审核把关，重要文档的查阅把关等；

（6）组织综合部做好会议的安排与组织，各类文书资料的打字与复印，车辆管理，员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作；（7）妥善处理周边邻里单位关系；（8）处理公司领导交办的其他工作事宜。

1、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划，项目可行性研究工作。

2、根据计划指标，负责制定相应的实施方案和措施，在确保完成计划指标同时，能有效地节省费用。

3、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划，项目可行性研究工作。

4、负责制定公司各部门工作范围及各岗位职责，负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准，并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。

5、主持、组织策划工作，拟定租售策划方案，确保完成租售指标。统筹或主持主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作，提名公司主管级以上人员的聘任、辞退、升职，报总经理批准。

6、负责公司的人事、行政管理、工资编制标准和财产管理工作；

7、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；

8、负责公司印章及信息资料档案管理督导工作，保证重要文件、资料的保密不外泄。

9、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作，稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。

10、完成公司领导交办的各项工作；

副主任(一)的岗位职责

1、协助主任制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；

2、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；

3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配、解聘、辞退、开除等工作；

4、协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素质及工作能力；

5、负责员工的考勤与工资造册的管理工作；

6、负责正式员工的劳动合同的签订；

7、负责保存员工的相关个人档案；

8、负责为符合条件的员工办理医保、社保及大病统筹等相关福利；

9、根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作；

10、负责为员工办理人事方面的手续与证明。副主任(二)岗位职责

1、制定公司行政管理制度，汇编公司各项制度，监督检查各部门执行的情况；

2、负责对员工进行遵守劳动工作纪律的教肓与管理；

3、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，严格控制公司行政费用的支出；

4、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的采购、验收、保管、使用登记及定期检查使用情况的制度；

5、负责公司印章、介绍信的管理，严格执行公司印章、介绍信的使用规定；

6、负责公司行政文件的管理工作；

7、根据公司行政管理制度，做好电话、传真机、复印机、电脑、网络等设备的使用和管理；

8、负责公司车辆的管理与调度工作，建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆的使用情况，加强对司机、非司机的安全教肓工作；

9、负责对公司外围环境卫生工作的管理；

10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；

11、负责员工食堂工作的管理；

12、负责对外接待及票务、住宿等工作；

13、根据总经理指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；

14、负责公司的大事记工作；

15、负责协助公司的信访接待工作；

16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作；

17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务登记证的换发年检工作。

第三篇：实验中心办公室主任（副主任）岗位职责

办公室主任在中心主任领导下工作，接受中心工作安排，起到上传下达作用，积极主动地搞好各项工作，努力为教学和科研服务。

一、及时向各室传达实验中心所做出的决议和决定，并督促检查各室按时完成。

二、在每学期放假前协调有关院（部）安排好下学期的教学工作，并做出有关数据统计。

三、做好文件收、发、传阅工作。按工作流程及时处理文件，并做好文件归档。

四、做好实验中心的综合治理工作，协调有关部门抓好实验楼的安全工作和清洁卫生工作，保障水、电的正常供给。

五、负责做好实验中心实验仪器和办公用品的计划、采购、验收、入库、分发及登记建帐工作，做到数据准确、科学、规范。

六、做好实验中心工作人员考勤汇总，按时发放各种津贴。

七、做好勤工俭学学生的管理工作。

八、做好调查研究工作，经常深入教学单位，了解情况，处理问题，及时向中心领导提供信息当好参谋。

九、认真完成中心领导安排的其他工作。

第四篇：2015办公室主任岗位职责

2015办公室主任岗位职责

第1篇：办公室主任岗位职责

1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

2、负责组织编制公司和各中心的预算和专项经费工作。

3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。

4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

10、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。

11、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

14、完成领导交办的其他工作任务。第2篇：办公室主任工作职责

1、认真遵守党和国家的政策法令，遵守公司各项规章制度，当遵纪守法员工。

2、领导办公室工作，落实总经理指示，督促检查经营目标的完成。

3、参与公司重要经营活动的策划，努力当好总经理参谋助手。

4、草拟公司文件、合同以及规章制度，处理来往公文。

5、积极协调公司和政府有关部门关系，为公司创造良好外部环境。

6、协议公司各部门关系，上传下达、下传上达，促进公司高效运转。

7、加强本部门员工日常管理和考核工作，每月进行讲评一次，不断提高管理水平。

8、做好公司宣传思想工作和工会工作，提高员工凝聚力。

9、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作，保证公司正常经营。

10、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。

11、不断学习新业务知识，提高自身业务能力，适应公司发展。

12、认真负责、主动、积极地开展工作，圆满完成所负责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失，可承担相应的经济责任。

13、完成公司交给的其它工作。第3篇：企业办公室主任岗位职

1、负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；

2、全面负责董事会办公室的各项工作；

3、协助总经理处理日常事务；

4、负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况；

5、负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议；

6、负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议；

7、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作；

8、负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知；

9、负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发；

10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理；

11、负责按有关规定做好外来宾客的接待工作；

12、负责做好重要公文的审稿工作；

13、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；

14、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；

15、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核；

16、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；

17、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；

18、负责根据工作需要向总经理提出人员任免（）、聘用、提拔、调动建议；

19、负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员； 20、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况；

21、负责处理职工奖惩事宜；

22、负责做好工资计划的审核工作；

23、负责组织全公司各类人员的考评工作；

24、负责组织人事档案的定期审查和整理工作；

25、负责对本部门人员工作业绩进行考核；

26、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；

27、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；

28、负责与其它部门的工作协调；

29、负责完成机械公司总经理交办的其它工作。第4篇：办公室主任岗位职

1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务；

2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；

3、组织汇总公司综合性资料，草拟公司总结，工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量；

4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司大事记；

5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；

6、负责监督公司印章的使用；

7、参与公司发展规划，经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定，修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；

9、负责组织公司投资项目的洽谈，调研，立项，报批，工程投标，开工，竣工，预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；

10、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应，采购工作，做好物品进，出，存统计核算工作；

11、负责组织全公司员工大会工作，开展总结评比和表彰工作；

12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系，有关的法律咨询等工作；

13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价；

14、完成公司领导交办的其他工作任务。第5篇：企业办公室主任岗位职

1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作；直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量，服务态度和工作进度。

3、做好公司员工的培训及考核工作，规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能，协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。

5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

6、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

7、印发公司各类通知、文件和规章制度，传达召集各类办公室会议，并做好会议记录，做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题并及时向领导汇报。

8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度，将公司内部管理制度化、规范化。

10、编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖罚措施，制定本部门的工作计划。

11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生意等工作，严格保守公司商业秘密。

12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

13、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

14、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

15、完成领导交办的其它工作。第6篇：办公室主任工作职责

1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。了解全校师生员工的思想动态，及时向学校汇报。

2、负责组织学校召开的全校性大会。

3、协助校领导召集安排党总支、行政会议和校领导办公会，做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要，并督促检查贯彻执行情况。

4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。

5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况，搞好调查研究。

6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。

7、负责管理使用学校和校领导的印章，出具对外行政介绍信。

8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。

9、负责协调跨部门之间的工作关系。协调党群部门工作。会同有关领导处理学校突发事件。

10、负责安排值周工作和节假日值班工作。

11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。

12、负责学校教职工的考勤工作。

13、根据年级组和各处室的考核项目，做好教职工的考核统计、评先评优工作，负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。

14、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习，不断提高政治素质和业务水平。

15、完成领导交办的其它工作。

第五篇：办公室主任岗位职责

北京三菱汽车维修有限公司

办公室主任岗位职责

1、对总经理负责并受其领导，协助总经理掌握全面情况，完成总经理交办的各项工作。

2、贯彻和监督执行国家有关政策和企业规章制度，以及经理办公会议各项决议。

3、做好投拆接待工作，根据了解的情况及时向总经理汇报，听取总经理对工作的意见，以便及时处理。

4、协助总经理办理文件、合同、规章制度、计划、总结等文稿的起草工作。

5、负责公司印章和执照等资质证明的使用管理，建立登记制度，并监督执行。

6、协助财务人员做好工商营业执照的年审、换证工作。

7、负责组织机构代码证、卫生许可证、烟草专卖许可证、持股会证件的年检、换证工作，以及这些证件的变更、撤换等手续。

8、负责与各生产厂家及合作伙伴的合同、协议管理。

9、负责介绍信的开具、管理工作。

10、准确无误传达会议通知，做好会议准备、组织和记录。

11、协助总经理做好各项日常工作，负责协调、安排事务性工作。

12、做好废品处理费用的保管工作。负责本公司行政、办公费用的计划、开支。