公文写作--如何成为“笔杆子”？

第一篇：公文写作--如何成为“笔杆子”？

“笔杆子”是怎么炼成的

能写得一手好文章，甚至成为机关的“笔杆子”，无论怎样都是一件值得庆幸的事情。虽然这样很辛苦，但确实是使自己成为“不可或缺”的人物的好办法。

一个人，尤其是年轻人，无论从事什么工作，在哪个单位，如果能获得一种“不可替代”的位臵，成为“不可或缺”的人物，都是一种值得追求的境界。有人说，中国不缺人，但缺少人才。什么是人才？从一个单位来看，就是这个人的“不可或缺性”、“不可替代性”，也可以说是这个人所表现出来的技能的无法复制性，是这个人对单位来讲的“稀缺性”。

在目前机关当中，需要量最大而又最缺少的人才就是“笔杆子”。整体而言，中国的政府官员无论级别多么高，在文化素质上都是有欠缺的。新一代年轻官员现有的文化起点往往比一些领导的文化终点还要高。这是一个可以大加发挥的整体性的优势。上一代人当中真正能写点东西，一般都是原来做老师或者部队专业的。他们最初的起点很低，大都在后来的工作当中磨练出来了。而年轻的从政者则不同，他们大都受到了正规的高等教育，“舞文弄墨”是行家里手。

当然，文化素质高仅是文字能力强的一个基础，要练就一笔绝活儿，还是需要在现实中磨练的。“高学历”确实无法天然证明自己的价值和优势，尤其是在机关。表现出较强的文字能力便是年轻人证明自身价值、赢取位臵主动的第一个考验。

文字能力的提高，是需要有一个长期积累的过程的。特别是它不是一个单纯的表达的问题，而是和写作者思想深度、思维能力、素材储备等方面直接相关的。我们很难说，一个没有思想、没有头脑的人会写出好的公文来。所以，勤于思考、善于思考乃是写好文章的前提。当然这种思考不是漫无目的的，而主要是就一件事情的分析能力和解决能力。有了良好的思考能力和逻辑能力，接下来就是要熟悉公文的特点、结构和语言风格。公文有着政治性、严密性、严肃性等特点，不能任意发挥。所有这些，都可以从对以前公文的学习、揣摩和模仿开始。模仿永远是学习的“入口”和途径。这里有两点体会可以与大家分享。

首先要找准位臵感，自觉站到领导的高度。位臵感在机关当中十分重要，对于公文写作来说也是非常关键。公文不是自己的感想文章或者文学创作，所以，不能意气用事，至少在形式上不能成为宣泄或者表达自己的情绪的阵地。要永远记住公文写作不代表我们自己，它代表着领导或者组织，所以，我们在思考问题和表达叙述当中，都要主动占在领导或者组织的位臵上。这篇公文是对上的还是对下的或者平级单位之间的，要首先弄清楚并贯彻在文章的始终。怎样才能占在领导或者组织的角度来思考问题和写作公文呢？必须注意对领导讲话和领导意图的领会。有人深有体会地说，“我们不是领导，但却不能不站在领导的位臵上关注领导关注的问题、考虑领导考虑的问题”。事情确是如此。我们要写好公文，对领导的思路、想法甚至风格都是认真琢磨的。这种积累主要在平时生活当中。你要特别留意领导的每次讲话和 表态，有时候可能只是三言两语，但你却可以体会到他的态度和想法。这种“跟随”是非常有益的，不但可以锻炼我们思考问题和解决问题的能力，也可以实现我们与领导之间的密切交流。其次，要注意掌握规律，确保公文能够过关。目前，政府公文、领导讲话无论从数量还是从质量上都受到了众多的批评，说得最多的就是“文山会海”。这个问题早在毛主席在延安的时候就讲过了，但看起来一时半会儿还改变不了。年轻的我们自然承担着改善文风的重任，但首要的还是要习惯和善于按照公文的现有样式进行写作。写得多了大家就可以发现，其中的许多规律是可以把握的。比如，为部署一项工作而行的公文，大致要解决这么三个问题：重要性和紧迫性——操作性——组织领导。公文第一部分就是要说明我们为什么要部署这项工作，理由从三个方面去找：形势和背景，现在存在的问题，不这样做的话会有什么严重后果。操作性是公文第二部分要解决的问题，主要说明组织上对这项工作有什么具体部署和要求，让公文接收单位或者台下参加会议的人怎样去做。第三部分强调要加强组织领导，确保这项工作落到实处。再比如，工作计划和工作总结的区别。计划要列出几个具体方面，要很干净，具有可行性和可操作性，不要写太满，不要写太具体，为实际工作留下余地。否则完不成，还不就给人留下话柄了嘛。工作总结和工作汇报，则要求照顾到方方面面，特别是工作的完成不要全揽到自己的身上，否则就会有人不舒服。在写作当中要详细一些，点面结合，对一些“出彩”的事情甚至可以泼墨描述，以加深别人的印象。文无定法，但不同的 目的决定不同的文章内容和形式。这些规律性的东西，都是要在现实工作当中去仔细摸索、不断提高的。特别要注意把自己和别人写的东西都储存下来，不断积累观点和素材。很多时候，我们都会写目的、内容和形式差不多的东西，只要综合以前的东西，加上新的形势要求、再改进一下形式就可以。按照以上的办法去做，不能保证使公文多漂亮，但至少可以过关。

有种说法是“天下文章一大抄”，说这话的时候，大都是批评文章的无创造性、呆板或者重复。公文更是给人以这种“抄来抄去”的不妙感受。这种事情看怎么说法。公文的特点毕竟首要的是它的政治性，讲求的是下对上的传达、贯彻和执行。这种下对上保持“一致性”的要求，使得公文中的“全国通用粮票”很多。其实，很多讲话或者层层发的文件，为什么给人以“抄来抄去”的感觉呢，就是因为它实质上承担的是传达贯彻的任务。在“传达”方面，现在传达、传播信息的渠道太多了，人们早就知道的事情，你又来个文件，可不就显得多余呗。在“贯彻”方面，讲求的是“结合实际”，但很显然这个“结合”是非常困难的。客观上就很难，如果再加上主观上的不努力，根本就起不到什么“贯彻”的作用。所以，通常大家的处理就是在“抄”来上级文件精神之后缀上一句“请结合实际贯彻执行”。这样做，等于层层传达了，但却层层推卸了贯彻的责任。最后，钻进了“以文件贯彻文件，以会议贯彻会议”的怪圈。

我们可以为改善这种状况作出自己的努力吗？答案是肯定的但又是充满艰难的。原因还是在于公文代表的是领导和组织的态 度，而不是我们个人的随意发挥。这个涉及到领导和组织是否有贯彻落实上级要求的“诚意”。这个“诚意”很重要，如果有这种“诚意”而不是做形式和表面文章，我们自然就可以结合自己的实际提出贯彻落实的措施，从而使公文呈现出个性化的特征。所以，作为执笔者来说，在起草公文的时候，能够理解到领导和组织的真正态度，就可以按照两个方向来写。一是表态性质的，表明领导和本级组织的态度，过得去就行了，反正执行不执行也没人管，过去就过去了。这类公文大都把事情提得很高，说得很悬，看起来挺吓人的，其实，没什么实质内容。二是真心实意要抓的，这样的文章就要下力气进行研究，特别要考虑到有什么新的举措，考虑到可行性和可操作性。一般来说，文件起草者处于整个工作的基础性地位，是可以顺车塞进一些自己的建议和主张的。因为常常是领导都没完全想好事情应该怎么办，就让人起草文件了。这里边你塞进一些东西，只要不是特别“个色”，很多时候是可以被领导接受的。这实质上起到了参谋的作用，也发挥了起草者的创造性。起草人可以从中体会到“当点儿家”的美妙感受。

年轻人起草文件，遇到的最头痛的一件事情就是“修改”，不停地被领导“修改”。有时候你觉得自己写得挺好的，对不起，领导不把你的文章改得面目全非不算完。如果你对领导的对文章的修改有什么情绪的话，对不起，领导可能要转过头来“修理你”。文章被人修改是一件非常令人郁闷的事情，但没办法，你必须接受这个事实，无论你多么不情愿。在机关，文章被修改常常不是文章这个事情本身。哪怕一个字都可能被人无限夸大、上纲上线。所以，你不能只看到文章本身的对与错，也不要天真地认为是你和领导的“文字风格”不一样，等等。要知道，这远远不是一个遣词造句的问题，不是一个文字风格的问题。领导完全可能通过文章修改这件事来判断你的性格，感受你对他的态度，显示自己的权威，实施他对你的领导，获得一种心理上的优越感和快感。这样问题就严重了，你必须倍加小心。无论你多么有才华，都不宜与领导争一词一句之短长。领导要改，要改了再改，要先改成这样再改回原样，要反复地改，无休止地改，怎么办？你必须执行。特别是在你的文字能力没有得到领导高度信任和同事普遍公认之前，你必须坚决按照领导的要求去改。这一方面可以表明你谦逊的态度并和领导和同事建立良好的互动关系，另一方面你也有机会修正自己的错误从而提高自己。很多时候，你不得不承认是自己考虑不周全，即使你自认为已经很完美了，你还有提高的余地。所以，对文章修改这件事情，万万不可小觑，就当在反复的磨练中磨砺自己吧。不但磨砺文字水平，更磨砺你无棱无角的性格。

古人在写文章上曾经追求一种境界，叫“文不加点”。就是说自己的文章写得非常完美，无需别人修改。这种境界我们尽管可以在机关中去追求，但是在我们自己成为领导之前，恐怕是难以做到了。

第二篇：笔杆子的“套路”：学公文写作

笔杆子的“套路”：学公文写作

公文写作 笔杆子的“套路”：学公文写作

*学公文写作【学习小组按】公文写作，是小组许多组员每天都在面对、也有许多人感到头疼和空洞的问题。而在习近平看来，文风是与作风紧密相连的，文风不好，作风也不好。为此，他还经常引用郑板桥的“删繁就简三秋树，标新立异二月花”一语，来说明公文写作要“求短、求实、求新”的追求方向。“四风”中的“形式主义”，也包含不良文风在内。事实上，我党从来就不缺乏文章大家。其中之首推，非毛泽东莫属，其天纵之文才，亦让无数时人与后人折服。今天，就推送一篇原人民日报副总编辑梁衡的文章《毛泽东怎样写公文》。文章作者本人也是政论文章大家，他称好文章是“人、情、事、理、典”的有机结合。在此文中，毛泽东之写公文，不仅有操作层面的“器”，更有站位、思考方式、行文风格、立党作风的“道”。特此推荐给各位组员，尤其是日常频繁接触公文写作的组员乃至组员中的领导干部，希望能对各位的实际工作有所裨益。

毛泽东如何写公文——作者：梁衡公文者，因工作而行的文字。在明清时代，衙门里有专职的师爷，又叫“书记、文案、幕僚、秘书”之类。他们是专职的公文写作人员，精于此道，研究此道，时间长了就成了一门学问，出了不少人才，留下一些名文。如原为李密义军书记后成了唐太宗名臣的魏征，曾起草著名的《为徐敬业讨武曌檄》的骆宾王。

总之，这些公文文章，作为“一把手”的领袖很少亲为。但毛泽东与人不同，战争时期他虎帐拟电文，倚马草军书。进入建设时期，各种情况送达，案牍如山，他又批示、拟稿，甚至还亲自理稿子、写按语、编书。这确实是中外政治史和领袖丛中的一个特例。究其原因，半是他的亲政、勤政之习，半是才华横溢、文采自流。

“要以自己动手为主，别人辅助为辅”毛泽东一生亲自起草了大量的公文，而且把“亲自动手”作为一项指令、一种要求、一个规定，下发全党来严格推行。这也是他倡导的工作作风，并以身作责，率先垂范。他在1948年为党内起草的《关于建立报告制度》中要求：“各中央局和分局，由书记负责（自己动手，不要秘书代劳），每两个月，向中央和中央主席作一次综合报告。”1958年起草的《工作方法六十条》第三十八条规定“不可以一切依赖秘书”，“要以自己动手为主，别人辅助为辅”。为什么强调“亲自动手”？因为这事关勤政敬业，事关党风。草拟公文是一个领袖起码的素质。我们不是衙门里的老爷，是为民的公仆，况且所面对之事大多为新情况、新问题，必须边调查研究，边行文试行，边总结提高。公文是工作的工具，是撬动难题的杠杆，草拟公文是领导人当然的工作。正如不能由别人代替吃饭一样，草拟公文也不能完全推给部下。领导人的才干、水平在他亲拟的公文中体现，也在这个过程中增长提高。毛泽东在西柏坡期间，一年时间亲手拟电报408封，指挥了三大战役，迎来了新中国的诞生。夺取政权靠枪杆子，更靠笔杆子。笔杆子是战略、策略、思想、方法；枪杆子是实力、武器、行动。毛泽东是用笔杆子指挥着枪杆子夺取政权的。中国革命的胜利靠的是毛泽东思想，而从一定程度上说，也靠的是毛泽东的一支笔。他从不带枪，却须臾不可离笔，天天写字行文。在指导公文方面毛泽东殚精竭虑，不厌其烦，经常提醒工作人员，“校对清楚，勿使有错”“打清样时校对勿错”，还经常亲自为公文改错。1953年4月毛泽东发现他的一个批示印错，便写信：第一页上“讨论施行”是“付诸施行”之误，印错了，请发一更正通知。1958年6月《红旗》杂志第一期刊登毛泽东的《介绍一个合作社》，毛泽东发现多了一个“的”字，即写信：第四页第三行多了一个“的”字。其它各篇，可能也有错讹字，应列一个正误表，在下期刊出。1958年成都会议期间印了毛泽东主持选编的有关四川的古诗词，阅初稿时毛泽东指出11页2行、13页13行各有一错。经查是李商隐《马嵬》中的“空闻虎旅传宵柝”错为“奉旅”；韦庄《荷叶杯》中的“花下见无期”错为“花不”。这好像不可理解，觉得不该是大人物干的事。但李大钊、陈独秀、毛泽东、周恩来他们常常这样做。周恩来就常为了文件上的用词戴着老花镜查字典。他们把这看得很有必要，又很平常。

“要想一想自己的文章、演说、谈话、写字是给什么人看、给什么人听的，否则就等于下决心不要人看，不要人听”公文属应用文之列，首先的要求是实用，陈言务去，不要套话，直指核心。如果说毛泽东的讲话文章，多偏重思想理论的务虚，这一类则是实打实、一对一的工作指导。公文不是用嘴，是用笔，它遵循的是文字写作的规律，又是指导工作的原则。所以一要准确，二要平实。准确，就是一针见血，说出你的思想，你的要求，你到底要干什么。战争时期，形势瞬息万变，新中国成立初期，百废待兴，都容不得半点含糊。平实，就是有什么说什么，想要解决什么问题就说什么，不要东拉西扯、穿靴戴帽。同样，那时的形势也容不得你虚与委蛇。毛泽东在1951年1月主持制定的《中共中央关于纠正电报、报告、指示、决定中的文字缺点的指示》中特别加了一段：“一切较长的文电，均应开门见山，首先提出要点，即于开端处，先用极简要文句，说明全文的目的或结论，唤起阅者注意，使阅者脑子里先得一个总概念，不得不继续看下去。”这就是说公文的目的是要人知道你要干什么，你想解决什么问题。他在《反对党八股》中说：“共产党员如果真想做宣传，就要看对象，就要想一想自己的文章、演说、谈话、写字是给什么人看、给什么人听的，否则就等于下决心不要人看，不要人听。”1948年4月毛泽东草拟的《再克洛阳后给洛阳前线指挥部的电报》，全文900多个字，条分缕析，将我党进入城市后的新问题、新政策说得一清二楚，既好理解又便于执行。不要以为准确、平实是起码、简单的要求，人人都能做到。实际情况是平实最难，正如真人难做。无论一个团体、政党还是政府，当上下都已形成老一套时，这个团体、政党、政府也就老了。与这个“老”相配套的就是空话、老话、套话，写文章就拿腔拿调。韩愈、欧阳修反对的时文是这样，明清的八股文是这样，延安整风运动反对的党八股也是这样。党老则僵，政老则虚，师老兵疲，文走形式，这是政治规律也是文章规律。

“我们应该研究一下文章怎样写得短些，写得精粹些”毛泽东在《反对党八股》中说：“现在是在战争的时期，我们应该研究一下文章怎样写得短些，写得精粹些。延安虽然还没有战争，但军队天天在前方打仗，后方也唤工作忙，文章太长了，有谁来看呢？有些同志在前方也喜欢写长报告。他们辛辛苦苦地写了，送来了，其目的是要我们看的。可是怎么敢看呢？长而空不好，短而空就好吗？也不好。我们应当禁绝一切空话。但是主要的和首先的任务，是把那些又长又臭的懒婆娘的裹脚，赶快扔到垃圾桶里去。”我们看毛泽东指挥三大战役的电文，最长的一篇《关于平津战役的作战方针》不过800字；党中央撤出延安、转战陕北这么大的事，只发了两个文件：一个指示，一个通知，加起来700多个字。他为人民英雄纪念碑拟的碑文：“三年以来，在人民解放战争和人民革命中牺牲的人民英雄们永垂不朽！三十年以来，在人民解放战争和人民革命中牺牲的人民英雄们永垂不朽！由此上溯到一千八百四十年，从那时起，为了反对内外敌人，争取民族独立和人民自由幸福，在历次斗争中牺牲的人民英雄们永垂不朽！”只有100多个字，英雄不朽，文字不朽。现在是和平时期，屁股后面没有枪声，我们就更喜欢喝着茶开会，摆开架子念报告，传达一个文件，动辄上万字。这在当年是不可想象的。真正有权威的上级机关或个人是从来不须多言的。只有无权威时才拉旗扯皮，虚造声势，才要长文。而文章一长，人们不读不看等于没有写。明知无用为什么还要写、要发呢？又长又空的文风是毁政之兆，魏晋的清谈、明清的八股就是例证。

“修正文件，字斟句酌，逻辑清楚，文字兴致勃勃”公文最讲平实，亦容易陷于枯燥，但毛泽东写公文也力求生动。他的审美追求无处不在，于鲜明、准确、实用之余，还有几分潇洒，这又见出他文人气质的一面。一般来讲，公文写作要求明白、简洁，不一定求美，但是你不能折磨人。作为最高领袖，毛泽东每天要看很多公文，你老折磨他，他也是要发脾气的。1958年9月2日，他批示《对一九五九年计划调整情况的说明要点》时震怒了：“我读了两遍，不大懂，读后脑中无印象。将一些观点凑合起来，聚沙成堆，缺乏逻辑，准确性、鲜明性都看不见，文字又不通顺，更无高屋建瓴、势如破竹之态……讲了一万次了，依然纹风不动，灵台如花岗之岩，笔下若玄冰之冻。哪一年稍稍松动一点，使读者感觉有些春意，因而免于早上天堂，略为延长一年两年寿命呢！”在毛泽东眼里，公文要起调动情绪、统一思想、指导工作的作用。怎样才起作用？除内容外还靠语言的生动，靠美的感召。他说，“修正文件，字斟句酌，逻辑清楚，文字兴致勃勃”，“使人看了感觉解决问题，百倍信心，千钧干劲，行动起来”。公文主要是说事、说理，但也不完全排斥形、情、典，用得好事半功倍。中国是个文章的国度，自古实行文官政治，当上官的文章大都过关，所以许多公文亦是美文，传为佳话。西晋时期李密的《陈情表》是一封写给皇上的拒绝当官的信，丘迟的《与陈伯之书》是一封两军阵前的劝降书，魏征的《谏太宗十思疏》是一份议政的奏折，都是长盛不衰、留存于文学史的。现存于《毛泽东选集》《毛泽东文集》中的公文中亦有不少美文，如《祭黄帝陵文》《中国人民解放军宣言》等。在《宣言》中就有这样的句子：“本军全体指挥员、战斗员同志们！我们现在担负了我国革命历史上最重要最光荣的任务，我们应当积极努力，完成自己的任务。我伟大祖国哪一天能由黑暗转入光明，我亲爱同胞哪一天能过人的生活，能按自己的愿望选择自己的政府，依靠我们的努力来决定。”这是号召，是动员，也是抒时代之情。

*笔杆子必读的“套路”

坐了二十多年的机关，听了二十多年的新闻，写了二十多年的材料，吃了二十多年的皇粮，走了二十多年的红道，拿了二十多年的俸禄，想了二十多年的问题，终于概括了一些共性的东西。无论你想不想当机关干部，愿不愿当机关干部，只要你还是一名机关干部；无论你是机关带冒号的干部，还是没带冒号的干部，只要你还是一名机关干部，那么以下这些实用性的“老套套”你还真得掌握一些。你可以不写材料，但你必须懂材料；你可能是外行，但如果需要你指导内行呢？所以，你就看着办吧！《1》常用排比A、XX性：重要性、紧迫性、自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、可讲性、鼓动性、计划性、敏锐性、有效性；B、XX感：责任感、紧迫感、压力感、危机感、认同感、荣誉感、成就感；C、多XX：多层次、多方面、多途径、多渠道、多措施、多力量、多元素。D、XX点 ：出发点、切入点、突破点、落脚点、着眼点、结合点、关键点、着重点、着力点、根本点、支撑点；E、不XX：不松劲、不懈怠、不折腾、不退缩、不畏难、不罢手、不动摇、不放弃、不改变、不妥协、不收兵；F、XX化：法制化、规范化、制度化、程序化、集约化、军事化、正常化、有序化、智能化、优质化、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化、现代化、规模化、标准化、品牌化、产业化、信息化、城镇化；G、新XX：新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新事物、新高度；H、XX力：活动力、控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力、感染力、亲活力；I、XX心：热心、耐心、诚心、决心、红心、真心、公心、柔心、铁心、上心、用心、痛心、童心、好心、专心、坏心、爱心、良心、关心、核心、内心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心，进取心、责任心、上进心、公仆心；R、XX意识：政治意识、组织意识、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、学习意识、上进意识、管理意识；S、XX点：找准出发点、把握切入点、明确落脚点、找准落脚点、抓住切入点、把握着重点、找准切入点、把握着力点、抓好落脚点；激发巨大热情，凝聚无穷力量，催生丰硕成果，展现全新魅力。M、XX新：当前工作要有新水平、队伍建设要有新面貌、廉政建设要有新举措、自身建设要有新发展、内部管理要有新突破。N、政治认同、理论认同、感情认同；历史的必然、现实的选择、未来的方向。《2》常用短语立足当前，着眼长远，自觉按规律办事——抓住机遇，应对挑战，勇敢顺潮流而为——突出重点，分步实施，找准切入点实施全面推进，统筹兼顾，综合治理，融入其中，贯穿始终，切实抓好，扎实推进，加快发展，持续增收，积极稳妥，狠抓落实，从严控制，严格执行，坚决制止，明确职责，高举旗帜，坚定不移，牢牢把握，积极争取，深入开展，注重强化，规范程序，改进作风，积极发展，努力建设，依法实行，良性互动，优势互补，率先发展，互惠互利，做深、做细、做实、全面分析，全面贯彻，持续推进，全面落实、全面实施，逐步扭转，基本形成，普遍增加，基本建立，更加完备，逐步完善，明显提高，逐渐好转，逐步形成，不断加强，持续增效，巩固深化，大幅提高，显著改善，不断增强，日趋完善，比较圆满。《3》常用动词推进，推动，健全，统领，协调，统筹，转变，提高，实现，适应，改革，创新，扩大，加强，促进，巩固，保障，完善，加快，振兴，崛起，分工，扶持，改善，调整，优化，解决，宣传，教育，发挥，支持，带动，帮助，深化，规范，强化，统筹，指导，服务，健全，确保，维护，优先，贯彻，实施，深化，保证，鼓励，引导，坚持，深化，强化，监督，管理，开展，规划，整合，理顺，推行，纠正，严格，满足，推广，遏制，整治，保护，健全，丰富，夯实，树立，尊重，制约，适应，发扬，拓宽，拓展，规范，改进，形成，逐步，实现，规范，坚持，调节，取缔，调控，把握，弘扬，借鉴，倡导，培育，打牢，武装，凝聚，激发，说服，感召，尊重，包容，树立，培育，发扬，提倡，营造，促进，唱响，主张，弘扬，通达，引导，疏导，着眼，吸引，塑造，搞好，履行，倾斜，惠及，简化，衔接，调处，关切，汇集，分析，排查，协商，化解，动员，联动，激发，增进，汲取，检验，保护，鼓励，完善，宽容，增强，融洽，凝聚，汇集，筑牢，考验，进取，凝聚，设置，吸纳，造就，给力，聚焦，支撑，展现，体现…… 《4》常用名词关系，力度，速度，反映，诉求，形势，任务，本质属性，重要保证，总体布局，战略任务，内在要求，重要进展，决策部署，结合点，突出地位，最大限度，指导思想，科学性，协调性，体制机制，基本方略，理念意识，基本路线，基本纲领，秩序，基本经验，出发点，落脚点，要务，核心，主体，积极因素，水平，方针，结构，增量，比重，规模，标准，办法，主体，作用，特色，差距，渠道，方式，主导，纽带，主体，载体，制度，需求，能力，负担，体系，重点，资源，职能，倾向，秩序，途径，活力，项目，工程，政策，项目，竞争力，环境，素质，权利，利益，权威，氛围，职能，作用，事权，需要，能力，基础，比重，长效机制，举措，要素，精神，根本，地位，成果，核心，精神，力量，纽带，思想，理想，活力，信念，信心，风尚，意识，主旋律，正气，热点，情绪，内涵，管理，格局，准则，网络，稳定，安全，支撑，局面，环境，关键，保证，本领，突出，位置，敏锐性，针对性，有效性，覆盖面，特点，规律，阵地，政策，措施，制度保障，水平，紧迫，任务，合力。《5》文稿提纲（示例）：

以求真务实的态度，积极推进XXXXX制度化。

以优化服务为目的，积极推进xx工作正常化。

以提质加速为责任，积极推进xx工作程序化。

以畅通安全为保障，积极推进xx工作智能化。

以立此存照为借鉴，积极推进xx工作规范化。

以解决问题为重点，积极推进xx工作有序化。

以服务机关为宗旨，积极推进xx服务优质化

以统筹兼顾为重点，积极推进xx工作常态化。

1、求真务实，积极推进xx工作制度化

2、建立体系，积极推进xx工作正常化。

3、规范办文，积极推进xx工作程序化。

4、强化责任，积极推进xx工作有序化。

5、注重质量，积极推进xx服务规范化。

6、统筹兼顾，积极推进xx工作正常化。

一是求真务实，抓好调研工作。

二是提高质量，做好信息工作。

三是紧跟进度，抓好督查工作。

四是高效规范，抓好文秘工作。

五是高度负责，做好保密工作。

六是协调推进，做好档案工作。

七是积极稳妥，做好信访工作。

八是严格要求，做好服务工作。

一、理思路，订制度，不断提高服务新水平

二、抓业务，重实效，努力开创工作新局面

三、重协调，强进度，尽快展现工作新成果

四、抓学习，重廉洁，促进队伍素质新提高

1.着眼全局，做好XXXX工作。

2.高效规范，做好XXXX工作。

3.紧跟进度，做好XXXX工作。

4.提高质量，做好XXXX工作。

5.周密细致，做好XXXX工作。

6.协调推进，做好XXXX工作。一是建章立制，积极推进xx管理制度化。二是规范办文，积极推进xx工作程序化。三是建立体系，积极推进xx督查正常化。四是注重质量，积极推进xx工作规范化。

五是各司其职，积极推进xx工作有序化。《6》机关公文常用词汇集锦动词（一字部）：抓，搞，上，下，出，想，谋，订，定，给，出……

动词（二字部）：分析，研究，了解，掌握，发现，提出，推进，推动，制定，出台，完善，建立，健全，加强，强化，增强，促进，加深，深化，扩大，落实，细化，突出，建设，营造，开展，发挥，发扬，创新，转变，发展，统一，提高，提升，保持，优化，召开，举行，贯彻，执行，树立，引导，规范，整顿，服务，协调，沟通，配合，合作，支持，加大，开拓，拓展，巩固，保障，保证，形成，指导名词（二字部）：体系，机制，体制，系统，规划，战略，方针，政策，措施，要点，重点，焦点，难点，热点，亮点，矛盾，问题，建设，思想，认识，作风，整治，环境，秩序，作用，地方，基层，传统，运行，监测，监控，调控，监督，工程，计划，行动，创新，增长，方式，模式，转变，质量，水平，效益，会议，文件，精神，意识，服务，协调，沟通，力度，领域，空间，成绩，成就，进展，实效，基础，前提，关键，保障，动力，条件，环节，方法，思路，设想，途径，道路，主意，办法，力气，功夫，台阶，形势，情况，意见，建议，网络，指导，指南，目录，方案形容词（一字部）：多，宽，高，大，好，快，省，新

形容词（二字部）：持续，快速，协调，健康，公平，公正，公开，透明，富强，民主，文明，和谐，祥和，优良，良好，合理，稳定，平衡，均衡，稳健，平稳，统一，现代，新潮，落后，滞后。副词（一字部）：狠，早，细，实，好，很，较，再，更

副词（二字部）：加快，尽快，抓紧，尽早，整体，充分，继续，深入，自觉，主动，自主，密切，大力，全力，尽力，务必，务求，有效

副词（三字部）：进一步XXXX（可用排比三至五条）后缀（2+1字部）：XX化，XX型，XX性，XX感，XX型，XX力。

第三篇：“笔杆子”写作经典用语

在xx下：比如“在×××的正确领导下”，“在×××的大力支持下”，“在×××的亲自过问下”，常用于总结、报告、汇报材料的开头。

随着人民生活水平的不断提高：涉及精神面貌和精神需求的，必用此语开头。

亲自：常见于以领导为主角的新闻报道，比如“×××领导亲自到会并发表重要讲话”，“×××领导不辞辛苦（根据天气变化可相应改为”冒着大雨“、”冒着严寒“、”顶着烈日“等待）走访和慰问了×××。”

忆往昔峥嵘岁月稠，看如今豪情壮志浓：常见于年终总结、专题报道和专题片的开头或结尾，类似的句子还有：不畏浮云遮望眼，只缘身在最高层。

受东南亚经济危机影响：涉及产品积压市场萎缩企业萧条效益滑坡的方方面面，必用此语开脱。

受资产阶级腐朽思想和社会不良风气影响：用于分析和批评腐败分子和腐败现象，值得一提的是，腐败分子下马后最爱用此语作为检讨的开头。

随着我国即将加入wto:提及行业垄断与提高竞争和风险意识时，必用此语来增强危机感，类似的语句还有：随着改革开放的不断深入，市场经济的不断完善。

会议开得隆重热烈，取得了预期效果：有一定规模的会议新闻的结束专用语。

数学是枯燥的，但数字最能说明问题：常见于各种材料尤其是统计材料中。

第四篇：公文写作干货：100组写作标题提纲金句分享,笔杆子必备

公文写作干货：100组写作标题提纲金句分享，笔杆子必备

秘书公文写作 2017-08-21 06:41

1、做强做大港区规模。做优做畅交通网络。做精做深市政建设。做特做活村庄建设。

2、突出抓好“大宣教”格局。突出抓好廉政特色教育。突出抓好廉政文化建设。

3、实行三定，以实举措保障项目建设。开展三比，以好作风服务项目建设。注重三看，以高标杆引导项目建设。

4、请进来提意见。走出去听意见。回头看找意见。坐下来诊意见。

5、强化普法宣传，让人民知晓法律平等。强化人民调解，让人民快速维护法律平等。强化法律援助，让困难群众获得法律平等。强化教育矫正，让特殊群体找到法律平等。强化队伍建设，以可靠队伍捍卫法律平等。

6、基础先做，推进乡村民宿游进得来。民宿先试，推动乡村民宿游住得下。文化先行，推动乡村民宿游留得住。

7、强自律，身体力行正作风。强党建，落实责任重引领。强约束，带好班子聚合力。

8、转方式，变瓶颈为抓手。深挖潜，变低效为高效。优布局，变分散为集聚。强监管，变粗放为精细。

9、突出抓好申遗区环境综合整治。突出抓好申遗配套项目建设。突出抓好申遗宣传和文化保护。突出抓好农业产业结构调整。突出抓好文化旅游融合发展。

10、实行三定，以实举措保障项目建设。开展三比，以好作风服务项目建设。注重三看，以高标杆引导项目建设。

11、适应新常态，加快经济发展。争取新作为，加快项目建设。把握新要求，狠抓产业培育。运用新思维，促进民生改善。形成新氛围，推进依法治区。

12、围绕一个目标，推动经济发展新跨越。抓好两大园区，打开项目建设新局面。加快“三大建设”，积蓄发展后颈新能量。突出四项工作，形成协同发展新格局。

13、打下边贸区产业扶贫攻坚战。打响景区产业扶贫攻坚战。打赢林区产业扶贫攻坚战。打好蔗区产业扶贫攻坚战。

14、制定一套系统全面的精准扶贫方案。编制一本内容精准的扶贫工作手册。建立一支精干过硬的扶贫专业队伍。搭建一个比学赶超的精准扶贫擂台。打造一批坚强有力的基层党的组织。增加一个细化量化的扶贫专项考评。出台一套导向鲜明的扶贫奖惩措施。

15、创新驱动，打造新引擎；改革促动，激发新活力；开放带动，拓展新空间。

16、从高认识，周密部署抓推进。创新推动，服务群众树形象。建章立制，勤督严查促落实。紧扣中心，创先争优求实效

17、以精神文化为引领，打牢管理基础。以行为文化为基石，提升管理效益。以和谐文化为目标，展示管理品质。

18、“内外”兼修，以项目文化创新管理。内化于心，大力弘扬企业精神。外化于形，精心打造企业品牌。“点面”结合，以项目文化提升管理。

19、大棋局，开启新里程；大视野，奠定新格局；大引擎，书写新速度；大梦想，追逐新未来。

20、从高认识，深刻领会新时期群团工作的重要性。紧贴实际，全面部署全县下一步党的群团工作。强化举措，确保全县党的群团工作取得实效。

21、老师们周密细致的工作令人难忘。专家们的精彩授课令人难忘。学校规范的管理和优雅的环境令人难忘。

22、为官要善为，“法”字当头做功课；为官要敢为，“干”字为要抓效率；为官要有为，“好”字为纲惠民生。

23、抓项目.抓服务，千方百计稳增长。抓招商.抓机劁，千方百计引项目。抓征迁.抓融资，千方百计搞建设。抓管理.抓整治，千方百计提品位。抓投入.抓实事，千方百计惠民生。抓排查.抓化解，千方百计保稳定。抓问责.抓惩处，千方百计优环境。抓责任.抓落实，千方百计见实效。

24、政治理论得到了加强。党性修养得到了锻炼。发展意识得到了提高。

25、回顾这次培训，有三点难忘。总结这次培训，有三点收获。结束这次培训，有三点感悟。

26、弘扬党校的优良学风。坚持党校的严明纪律。发扬党校的质疑精神。

27、稳健运行。稳步推进。稳扎稳打。

28、探索了新途径。形成了新格局。摸索了新办法。建立了新机制。

29、责任共担；目标共进；审批共议；信息共享。30、长士气。添豪气。凝人气。

31、服务意识明显增强。服务渠道更加通畅。不良现象得到遏制。争先氛围空前浓厚。

32、中心意识更加牢固。工作视野更加开阔。创新氛围更加浓郁。工作作风更加务实。

33、工作力度大。工作思路清。工作措施新。工作方法活。工作效果实。

34、思想上充了“电”。精神上补了“钙”。工作上加了“油”。

35、把良好的学风带回去。把优良的党风带回去。把务实的作风带回去。

36、敢干闯出了新路。竞干展示了风采。苦干结出了硕果。实干赢得了民心。

37、做优第一产业。做强第二产业。做大第三产业。

38、可喜可贺。可圈可点。可赞可颂。

39、新闻报道突出“实”字。精神文明突出“新”字。舆论导向突出“广”字。理论研究突出“深”字。40、工业化进程的必然要求。城镇化提高的必经阶段。农村现代化的必由之路。

41、综合实力更为强劲。增长方式更加科学。城市形态更具魅力。科教文化更有进步。人民生活更显殷实。党的建设更富活力。

42、回顾过去，既有成绩，也有问题；立足当前，既有压力，也有机遇；展望未来，既有动力，也有信心。

43、乐于多作贡献；善于分工合作；敢于坚持原则；富于创新精神。

44、要求高，认识要更高；压力大，决心要更大；困难多，方法要更多。

45、对上，符合国家大政方针。对下，符合群众愿望。对内，符合经济社会发展实际。

46、从国内外的情况来看，旅游是朝阳产业。从河南的情况来看，旅游是战略产业。从我市的情况来看，旅游是优势产业。

47、加强领导抓合力。强化宣传抓氛围。建立制度抓落实。统筹协调抓督查。

48、贫困人口面广。基础设施薄弱。资金投入不足。产业结构单一。农民素质不高。

49、在精准施策上着力。在精准扶持上聚力。在精准服务上出力。在精准管理上用力。在精准考核上发力。

50、加快一个调整。搭建一批平台。建设一批基地。组建一批合作社和家庭农场。打造一批品牌。兴建一批基础设施。培育一批农民。

51、用责任汇聚力量，用信念铸就坚强，用真情凝结关爱。

52、塑造干净干事的形象；塑造亲民爱民的形象；塑造公道正派的形象。

53、产业升级拉动一批。城镇化转移一批。农业现代化托起一批。区域协调发展带动一批。政府宏观调控帮扶一批。

54、听民声、解民怨；谋民利、纾民困；察民情、暖民心。

55、强化监督。细化要求。量化考核。优化服务。

56、常思发展之策，坚持干事创业；常怀学习之心，坚持修身求知；常存律己之念，坚持拒腐防变。

57、锁定新目标，一张蓝图绘到底。谋求新跨越，一门心思抓发展。推出新举措，一鼓作气谱新篇。

58、加快向工业大市迈进。加快向农业强市迈进。加快向区域中心城市迈进。

59、全力抓特色。全速抓突破。全民抓经济。

60、思想再解放，标准再提高。定位再准确，力度再加大。方法再创新，成效再突出。活力再激发，作风再过硬。

61、抓力度，领导重视到位。抓指标，目标考核到位。抓合力，综合协调到位。抓制度，责任追查到位。抓素质，队伍建设到位。

62、建功立业是实现人生价值的最高追求。真抓实干是践行宗旨的最好体现。争创一流是做好工作的最高标杆。63、树实“依法治县”的理念。做实“依法治县”的规划。干实“依法治县”的项目。充实“依法治县”的要素。

64、用好的办法推动。用好的机制盘活。用好的标准建设。65、领导务必高度重视。部门务必尽职尽责。奖惩务必坚决有力。

66、要追求名节，不要追名逐利。要以权谋事，不要以权谋私。要有所畏惧，不要无所畏惧。

67、树立公道用人的导向。严格公道用人的标准。创新公道用人的机制。68、把信访群众当“家人”。把群众来信当“家书”。把信访之事当“家事”。把信访工作当“家业”。

69、把优势做强。把特色做特。把产业做大。把机制做活。把环境做优。70、全方位组织。全覆盖宣传。全身心服务。

71、常打思想“免疫针”；筑牢制度“防火墙”；强化监督“紧箍咒”；用好法典“杀手锏”。

72、坚持标准选好人。强化培训育好人。建立制度管好人。立足实际用好人。73、围绕目标抓落实。明确责任抓落实。强化督查抓落实。创新机制抓落实。凝心聚力抓落实。

74、加快口岸通关运行。推动边贸提档升级。拓宽口岸发展空间。构建开放合作平台。75、学习与研讨相结合。申遗与保护相切合。传承与发展相契合。文化与旅游相融合。

76、拉大县城框架，增强带动力。推进园区建设，增强集聚力。狠抓重点乡镇，增强辐射力。强化乡村建设，增强吸引力。

77、瞄准难点实施精准帮扶。瞄准重点发展特色产业。瞄准焦点狠抓基础设施。瞄准弱点强化技术培训。瞄准热点整合各类资源。

78、抓好舆论宣传，造大声势。抓好典型宣传，求大推动。抓好群众宣传，促大参与。

79、虚心学习，以识修身；专心工作，以勤补拙；真心待人，以和行政；公心处事，以廉律己。

80、加强队伍建设，从组织上保障文明；促进社会和谐，从取向上体现文明；繁荣特色文化，从品位上塑造文明；提高市民素质，从内涵上展示文明。81、狠抓“一个冲刺”，文化旅游加快融合发展。狠抓“两个强攻”，经济发展后劲持续增强。狠抓“三个提速”，县域发展格局更加优化。狠抓“四个推进”，发展动力活力不断迸发。

82、加快产业结构调整，边境地区经济综合实力不断增强。强化基础设施建设，边境群众生产生活条件明显改善。突出民生改善，边境群众幸福指数得到进一步提升。加强管边控边，边境地区保持和谐稳定。83、重视学习，做勤学善思的表率。锐意进取，做干事创业的表率。关注民生，做执政为民的表率。协力同心，做团结协作的表率。严于律己，做勤政廉洁的表率。

84、紧贴实际，狠抓战备建设，军事斗争准备扎实有效。瞄准目标，坚持按纲施训，部队整体素质明显提高。关注难点，强化服务意识，为基层办实事成效显著。注重效能，健全管理体制，综合保障能力大幅提升。

85、坚持执政为民，把为民.务实.清廉作为作风建设的出发点。坚持领导带头，把求真务实的态度作为机关作风建设的关键点。坚持整改创新，把机关服务高效作为机关作风建设的着力点。坚持群众评议，把人民满意作为衡量机关作风建设的落脚点。

86、立争先进位之志.鼓攻坚克难之劲。行富民强市之举.务项目推进之实。谋改革创新之策.走全面开放之路。怀亲民爱民之心.尽为民惠民之责。兴求真务实之风.求狠抓落实之效。汇四面八方之智.聚团结和谐之力。

87、坚持解放思想不停步。坚持争先进位不松劲。坚持改革创新不懈怠。坚持攻坚克难不退缩。坚持以民为本不偏离。坚持团结干事不争论。

88、以政策扶持为切入点。以新农村建设为着力点。以壮大工业为支撑点。以文化旅游为兴奋点。以区域和谐为落脚点。

89、批评自己轻描淡写，避重就轻。批评他人拐弯抹角，浮光掠影。批评领导巧言粉饰，阿谀奉承。90、经济社会发展滞后。基础设施薄弱。扶贫任务艰巨。可用财力不足。建设用地紧缺。干部待遇偏低。

91、经济下行压力大。投资增速不够快。社会消费市场弱。重大项目推进慢。92、基层党建工作整体水平参差不齐。基层党组织服务能力亟待加强。村级活动场所作用发挥不充分。党建工作经费投入不足。

93、忠诚为要，心中有党不忘恩。干净为本，心中有戒不妄为。担当为先，心中有责不懈怠。

94、强化担当意识。提高担当能力。主动担当作为。

95、突出思想教育抓队伍。突出政治引领抓服务。突出薄弱环节抓整治。突出制度机制抓长效。突出点面结合抓提升。

96、产业结构不优。基础设施薄弱。扶贫任务艰巨。可用财力不足。建设用地紧缺。

97、建设资金缺口大。用地指标尚未落实。交通路网建设落后。98、关注民生.重视民生.保障民生.改善民生

99、常想立身之本，既要有本事，还要守本分。常修为官之德，既要掌好权，还要用好权。常思贪欲之害，既要会干事，还要不出事。常怀律已之心，既要重大节，还要慎小节。100、敢担当、勇作为，坚决破除“等靠要”。强效能、优服务，坚决整治“庸懒散”。抓落实、重执行，坚决反对“做虚功”。

第五篇：公文写作

一、概 述（企业公文写作基础知识）

1、意 义：企业公文、实用文的写作，①从广意上讲：是企业管理的重要形式和反映一个企业管理水平的重要标志；②从狭意上讲：是提升个人岗位素质适应企业发展之必须。

2、问 题：针对目前主要存在的：①文体使用不对；②格式不够规范；③文理不够通顺；④语言不能达意等。

我国目前尚无一本权威性地可供企业使用的应用公文写作工具书。

我们内部这方面存在的问题也较多，大家的反响与呼声也较强烈。

3、目 的：通过有针对性的学习与交流（归纳分类、实例交流、重点探讨、发放资料等），使大家明确学习企业公文写作的意义和重要性，提高自己对企业公文实用文写作的水平，促进企业内部规范管理再上一个台阶。

二、分 类

1、什么是企业公文：是指企业在日常生产、技术、经营等管理过种中所形成并使用的、具有特定内容和惯用格式的一种应用性文体。

2、企业公文分类：（可概括为3大类、10个方面、约110余个文种）

企业公文主要包括：通用公文、常用公文、专用公文三大类别。

企业公文主要包含：①通用公文；②常用公文；③管理应用文；④生产经营实用文；⑤科技实用文；⑥经济新闻传文体；⑦法律实用文；⑧社交礼仪实用文；⑨史传实用文；⑩日常实用文等十个方面，约计共有110余个文种。

3、企业公文分类简介（企业公文分类及要点介绍）

①企业通用公文：包括请示、报告、决议、决定、指令、批复、布告、通告、通报、通知、公函等。

②企业常用公文：包括简报、调查报告、议案、开（闭）幕词、工作计划、总结、纪要等。

③企业管理应用文：包括章程、制度、规定、办法、意见、规划（规程）、公约（守则）等。

④企业生产经营实用文：包括生产经营计划、财务预决算报告、经济信息、市场调查、财务或经营状况分析、经济合同等。

⑤企业科技实用文：包括技术任务书、技术说明书、科技报告、技术鉴定书、发明申请书、专利申求书、科技文摘等。

⑥企业经济新闻宣传文体：包括经济消息、通讯、特写、专访、述评、广告、演讲稿等。

⑦企业法律实用文：包括诉状、控告书、上诉状、申诉状、答辩状、授权委托书等。⑧企业社交礼仪实用文：包括欢迎词、致辞、贺电贺信、慰问电（信）、公开信、请柬、聘书等。

⑨企业史传实有文：包括厂史、年谱和大事记、人物志（传记）等。

⑩企业日常实用文：包括申请书、志愿书、决心书、保证书、军令状、挑（应）战书、建议书、检讨书、表扬（批评）信、日记、读书笔记等。

4、企业公文特性：（主要有6点）

①鲜明的政策性（灵魂）：站在一定的高度，体现领导决策意志，反映企业管理需求。②高度的真实性（基础）：有别于文学创作、不能凭空想象，应就某件事或某个问题制文。

③很强的针对性（目的）：应深入了解把握，能解决实际问题。

④格式的规范性（突出的特性）：应按固定或惯用格式行文，不可随意性的别出心裁。

⑤法定的权威性：有约束力、代表发文单位说话。

⑥语言的平实性：朴实、易懂、准确、得体，特别要把握好表述的严密性和分寸感。

5、写作企业公文重点要求：（主要是“上报”或“上墙”两类）

在企业内部，对“上报”或“上墙”的两类写作公文，应在行文时，要求必须严格按“企业公文写作6点特性”来把握到位。

（根据情况中间休息10---15分钟）

三、结合实例，重点学习与交流6种常用的企业公文写作

1、通知（种类最多、范围最广、频率最高）(关键字:“知”)

①文 种：是上级向下级传达达指示、批转下级机关的公文、转发上级或不相属机关的公文、布置工作与周知事项时，所用的一种下行公文，有时也是告知有关单位需周知或共同执行的事项的平行文种。

②分 类：按属性来划分，一般可分为告知性通知、布置性通知、发布性通知、会议性通知等。告知性是每一种通知的共同特性。

③正 文：因通知的类型不同，正文的写法与要求也不同。

a.告知性和布置性通知：这类通知是上级对下级作出某项指示，布置某项工作的通知，故一般以“特此通知”、“以上事项望周知”等惯用的结尾句式。

b.批示性通知：这类通知大都以批转或转发文件为主，只起按语的作用，故一般以“现将„„转批（发）给你们，请参照（遵照、研究）执行这类结尾句式。

c.会议性通知：这类通知正文包括两大部分：

前者为缘由（目的、意义），后者为议题、时间、地点，必要时还要交待会议对象、范围、要求等。

d.任免性通知：这类通知因为关系到人事变动，故在提法、措辞、人名次序排列等要特别地慎重。

④实例交流：

2、报告(关键字:“报”)

①文 种：是向上级汇报工作、反映情况、提出建议、请求备案、报送或查询文项时使用的上行公文。

②提 示：报告与请示同属上行公文，切勿将“请示报告”混同一起行文；一般为一文一报告（请示）；请示是事先行文，报告是事后行文；请示的特点是请求性，报告的特点是汇报与陈述性；两者结尾文句也不同。

③实例交流：

3、总结（小结）：(关键字:“结”)

①文种：是单位或个人对某项工作或完成以后所进行的回顾、检查，肯定成绩和经验，找出不足和教训，并从中归纳出某些规律性的东西，以促进和推动工作而形成的文书。简要的总结，也称为“小结”。

总结一般以第一人称写法，以叙述、说明、议论等表达方式为主。

②分 类：总结种类，有不同的分类标准：

a.按内容分：有工作和经验总结等；

b.按时间分：有月、季、总结等；

c.按层次分：有个人、班组、单位总结等；

d.按范围分：有综合性和专题性总结等。

③实例交流：

鑫源公司6月份及上半年工作总结和7月份工作计划

鑫源为了贯彻集团的方针政策，完成今年集团下达的各项任务指标，逐渐加强了公司的内部细节管理，也制定了一系列有效的管理措施，并取得了一定的成绩。现将本月及上半年工作总结如下：

一、各项工作完成情况

1、经营指标完成情况：××××××××××。

2、销售情况：××××××××××××××。

在销售管理方面，为了规范公司内部管理，减少对销售的阻碍，从6月26日起公司发文禁止了“购房合同”更名的行为，以保证销售的健康发展。

3、工程建筑情况：6月份，天气虽然炎热，但工程进展较顺利。具体工作如下：××××××××××××××××。

4、综合情况：

①××××××××。②××××××××。③×××××××。

上半年，各项工作都取得了一定成绩，基本完成了年初制定的各项工作目标，以后将会仍然保持良好的态势，严格按照公司《规章制度》执行。据统计，上半年的销售状况良好，共销售××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二、7月份工作计划

1、在销售方面：×××××××××××××××。

针对当前我公司下半年的销售目标，再结合实际房源供不应求的情况，公司从几个方面调整了销售战略：××××××××××××××××××××××××。

2、小区建筑方面

小区建筑进度是重中之重，为销售提供可销售房源是当务之急，×××××××××××××××××××××××××。

夏季来临，为了确保工程进度，按计划进行，要完成工程建筑战略目标，必须做到：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

江西鑫源房地产开发有限公司

二00七年七月二日

集团行政部07年1月份工作小结和2月份工作计划

一、07年1月份工作小结

07年1月份，按照集团总裁专项工作指令和“上传下达，协调服务”的职能要求，主要抓好了以下三个方面的工作：

1、重点工作

元月份，集团举办好一年一度的“06先进表彰暨07年新春联欢会”，是全集团的一项重要工作。按照集团“专项领导小组”的要求，行政部分工配合，主要在节目审查确定、场地联系与布置、节目单与入场券印制、奖品购置、先进颁奖、摄影摄像、司服发放与统一着装等方面做了大量的工作，确保了集团“06先进表彰暨07年新春联欢会”隆重、热烈、有序的举行。

接着，又于1月29日，会同集团财务部和鑫源公司一道，做好了同南昌县地税局举办

“07年新春联欢会” 的会务工作。

2、专项工作

按照集团总裁专项工作布置、行政部按计划，主要抓好了以下四项专项性工作： ①筹建集团网站：按照“现代、大气、规范、特色” 的要求，经多方考察比较、与“远景科技公司”签定了合同，现已经完成了“网站域名、首页界面、模块设计”等工作，拟在“春节”期间开通试运行。全部筹建工作，拟在4月份内完成； ②印制集团画册：按照“现代、大气、高标准、显实力”的要求，经考察比较，选定江西画报社的“金视觉公司”来完成集团画册的拍摄、编辑、设计、印制工作。目前，已基本完成了拍摄和编辑工作，拟在“春节”前出“彩稿”送我公司审定。集团画册计划在3月份内，分平、精装两种版本印制到位； ③制作员工司服、运动服：按照总裁专项工作要求，已按计划制作、发放了员工司徽和西服套装。由于厂方擅自更改运动服款式、面料与颜色等，经商定：按标准从新为每个员工制作发放一套“运动服”，拟在3月份内完成； ④购发员工春节福利：按照“定额标准、实惠实用”的要求，经听取有关各方的意见，按200元/人的标准，已联系购发了员工“春节”福利。

3、督办工作

按照总裁指令和和上月工作计划，行政部深入到各单位听取意见与建议，重点督办和协调了“集团车改”、“统一采购”、“费用管理”三个文件(试行)的落实情况，除个别在“车改”和“费用管理”有些建议外，其他方面反映良好、进展顺利。

二、07年2月份工作计划(要点)

1、继续督办协调“车改”、“采购”和“费用管理”三个文件(试行)的执行情况；

2、继续按计划落实“网站”、“画册”、“运动服”三项专项工作；

3、按总裁专项要求，组织协调好集团“春节”走访等工作。

集团行政部

二00七年二月十一日

4、纪要：(关键字:“纪”)

①文 种：是在会议记录及其有关材料的基础上，归纳、提炼、整理而成的，既可以反映情况和问题，又可以指导工作和协调各方面步调的文书。

②分 类：纪要一般可分为两大类：

a.决定性会议纪要，主要用来传在议定事项，供大家遵守执行；b.消息性会议纪要，主要用来传达会议精神，供大家了解情况。

③特点：主要有以下三点:

a.纪实性：会议未涉及的问题不能写，不允许凭空杜撰；

b.纪要性：这是同记录的根本区别，是“摘其要而记之”，切不可搞材料堆砌；

c.系统性：应按一定的逻辑组合，有条有理，达到系统科学，而不是象记录那样的原始自然形态。

④实例交流：

5、办法（或制度、规定）(关键字:“法”)

①文 种：是对某些具体事务、处理或解决单一事项时的规定性文书。

②分 类：从单位分，有集团、公司等发布的；从性质上分，有行管、人事、技术、物质等各种办法。

③特 点：主要有以下两点：

a.规定性：有规定的意见，作为大家行为的规范；

b.具体性：规定应达到“可操作”精细的程度，这是办法同写条例、规定的主要区别。

④实例交流：

6、工作计划（或方案）(关键字:“计”)

①文 种：是在一段时间内，为完成某预定目标或工作任务，所作的预想性部署或安排，并使之条理化、书面化的文书（有的亦称：规划、纲要、方案、设想、安排、要点等）。

②分 类：可按内容、时间、成熟程度等来分类。

③特 点：主要有以下三点：

A、明确的目的性；

B、很强的预见性;

C、措施的可行性。

④实例交流：

伟梦集团07内部整改工作实施计划[纲要]

2007年，是伟梦事业发展在经历了第一次创业辉煌之后，又再次处于“自我改革、自我转型、自我学习、自我完善”重要关头的转折之年。

集团决定以“抓管理、促规范、上台阶”为重要工作内容，以“不畏痛苦、义无返顾”的勇气和“不断追求、提升自我”的决心，强力推进“老鹰涅磐”似的内部各项整改，通过“更新观念、理顺职能；建章立制、规范行为；夯实基础、提升形象”，使伟梦事业在第二次艰苦创业中，在“科学决策、管理机制、经营规模、竞争能力、人才素质、整体实力”等方面都全方位的再上一个台阶。

根据集团总裁专项工作指令和“2006年12月16日集团四级以上管理人员[扩大]会议”部署要求，提出了“突出一个主题、理顺二种关系、强化三大控制、促进四块发展、实现五个转变”整体发展的管理思路，特拟定本计划[纲要]。

1、突出一个主题

即：确定2007年，为集团抓好内部各项整改工作的“管理年”。

集团抓好内部各项整改工作，都应紧紧地围绕着“管理是基础、管理出效益、管理上台阶”这个主题来展开。

2、理顺二种关系

即：结合伟梦集团实际现状，按照现代企业规范管理的要求，逐步理顺集团内部的“产权关系”和“管理关系”。

①、产权关系：以抓好“清产核资”明晰资产为重点，依照《公司法》规定，逐步理顺集团公司和各子公司的产权关系。如：都是企业法人、拥有独立的法人财产权、独立的行使民事权利和承担民事责任关系等。集团公司享有出资人的合法权利，但不直接干预子公司的日常生产经营管理活动；子公司对集团公司的出资收益作出应有的贡献等。

②、管理关系：以推行“事业部制”管理模式为重点，依照现代企业管理制度，逐步理顺集团公司和各子公司的管理关系。如：集团公司对各子公司的管理主要表现为：①制定和实施伟梦集团发展规划及经营战略；②对集团和子公司的重大事项和重要人事作出决定；③组织资产重组和结构调整；④完善集团内部行政、人事、财务、审计四大管理体系；⑤协调集团内部各成员之间的关系等。各子公司在自主生产经营的同时，应坚决服从集团公司的整体经营战略，自觉接受集团公司监管和督查，认真履行义务并承担职责，确保集团公司整体经营目标的实现等。

3、强化三大控制

即：强调集团内部控制将贯穿于管理过程的始终，是管理活动和管理职能的重要内容。根据集团实现07经营目标管理工作需要，重点要抓好“决策管理、人事管理、财审管理”三大方面的控制。

① 策管理控制；②人事管理控制；③财审管理控制。

4、促进四块发展

即：调整集团战略发展构想，促进实体有形资产和品牌无形资产，按照“加重房地产业块，收缩资源矿业块，做实传统产业块、提升伟梦品牌形象”的整体工作新思路，2007年，将集团内部三大块企业实体，按照 “事业部模式”进行管理，其发展投入的定位是：确保房地产业块，侧重资源矿业块，兼顾传统产业块。

①、加重房地产业块：要强调一个“快”字，按照“做快创效，形成支柱”的要求，在继续抓好“梦里水乡”项目的基础上，选调部分精干力量，组建 “象湖”房地产项目筹建工作领导小组，按照“高起点、规模化、打造品牌精品楼盘”的思路，迅速启动并逐步做强做大该个项目。

②、收缩资源矿业块：要强调一个“准”字，按照“做实转型、勤俭创业”的要求，狠抓计划落实、扎实推进“马鞭山铁矿”基地筹建项目；按照“多看少动、重点突破”的要求，讲科学务实实效、谨慎寻找、力争今年能够突破1--2个新的风勘合作项目。

③、做实传统产业块：要强调一个“稳”字，按照“做稳基地，提供保障”的要求，为集团房地产和矿业项目的发展，继续起好基地保障的重要作用。

④、提升伟梦品牌形象：要强调一个“强”字，按照“做强品牌、整体提升”的要求，不断丰富和完善伟梦特色文化的内涵，突出集团公司对外代表“伟梦”形象、在 企业“CI”形象策划中应处于主导地位，必须服务于“伟梦”大品牌战略推广的要求。

5、实现五个转变

即：①、观念的转变；②、职能的转变；③、素质的转变；④、行为的转变；⑤、形象的转变。

① 会（16个字）：没有什么捷径和天才,就是要：多看多写、熟悉文种（基础）；领会提炼、构拟改定（关键）。

②切记（两句话）：一篇优秀的文章，是琢磨、修改出来的；一个优秀的文案人员，是磨练、摔打出来的！

2、要求期望：（根据培训对象情况，代表集团酌情提出。）

这里套用一句俗话，常言道：见字如见其人！我们说见文同样是如见其人（更为重要的是，公文还代表着一个公司的管理行为和水平）！

以上，让我们取长补短、相互促进；逐步规范、努力共勉！

谢谢大家！