差旅费管理制度

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第一篇:差旅费管理制度

差旅费管理制度

第一条 为规范职工出差行为,完善单位财务管理,结合本单位实际情况,本着既节约开支,又能保证出差人员工作与生活需要的原则,特制订本制度。

第二条 本办法适用于本单位所有因公出差的职工。第三条 差旅费分交通费、食宿费及其他费用三项:

一、交通费系指出差旅途往返的火车、汽车、飞机及市内公交车、出租车等费用;

二、食宿费系指住宿费及伙食补助费;

三、其他费用系指因工作需要的邮电、通讯及招待费等开支。第四条 职工因公出差应事先经部门负责人同意并报单位领导批准,未经单位领导批准出差的,不予报销差旅费。

第五条 职工出差报支差旅费的程序如下:

一、出差前需要预支差旅费的,应填写借款单交部门负责人审核并签字后报单位领导审批,再向财务部门预支差旅费。

二、预支的差旅费金额,应与出差人的出差天数和报销标准大致相符。

三、出差人返回后7个工作日内,应填写差旅费报销单,注明实际出差日期、起始讫地点、工作内容、报支项目、金额等,由所属部门负责人和财务人员审核后报单位领导批准,由财务部门在报销时冲销预支数。

四、出差人员需凭合法正规票据报销,无法提供合法正规票据的,不予报销。

第六条 差旅费报销标准:

一、单位领导差旅费标准参照省财政厅<<关于印发的通知>>(x财行[2014]30号)、<<关于调整省本级党政机关差旅住宿费标准等有关事项的通知>>(x财行[2015]180号)等文件规定执行,在规定的标准范围内凭据报销。

二、伙食费、交通费补助标准参照省财政厅有关文件实行定额包干,伙食补助每人每天100元,出差目的地市内交通补助每人每天80元。

三、部门负责人以下人员出差的乘坐的交通工具须经单位领导批准,以经核准的交通工具凭据报销城市间交通费。

四、单位职工出差期间,确因工作需要宴请客户时,需经单位领导批准,凭据报销。

五、单位职工出差期间,非工作需要开支的一切费用由个人自理。

六、需要带车出差的,须经单位领导批准,其行车期间的油料费、过桥过路费、停车费等国家或地方政府规定的应收费用可凭票据报销。由于个人违章所造成的罚款不得报销。

七、单位职工属非专职驾驶员驾车出差的,除伙食补助外,按50元/半天(不足半天的按半天计算)的标准予以长途驾驶补助。

第七条 本规定的“出差”,是指职工到办公所在地市区以外的地方执行工作任务的行为。第八条 本单位委派有关专家、兼职人员出差的,其差旅费报销参照本制度报销差旅费。

第二篇:差旅费管理制度

差旅费管理制度(暂行)

为有效控制和压缩差旅费用的支出,提高各类业务人员的办事效率,特制定本制度。

一、办理程序

1、出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见、分管领导批准后方可出差。

2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“用款申请单”,列明用款计划,由部门负责人签字担保后,经财务负责人审核,分管领导审批后方可借款。用款金额不得超过本人工资的50%。

3、出差人员回公司后,应形成出差完成情况书面报告,并向分管领导汇报,由分管领导考核结果,签署考核意见。

4、审核人员根据签有分管领导考核意见的“出差申请单”和有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核后方可报销差旅费。

5、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经分管领导签署意见后方可报销。

6、出差回公司应在一星期内报账,超过一星期报销差费,每一天按30元罚款,若迟报时间超过一个月以上,每一张单据按每月30元累积加罚(发票日期),并追究其部门担保人责任。

7、出差时借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负,特殊情况由总经理特批,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及负责人的责任。

二、费用标准

总体原则:对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用,实报实销,超支不补”。

费用标准(金额单位:元):

副总以上出差所有费用为实报实销,其他人员住宿费用标准为100至150元。伙食补助为30元。其他因公费用预申请。

三、报销办法

(一)住宿费报销办法

1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法,按实际住宿的天数计算报销(需提供住宿发票)。

2、住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报(伙食补助为两人标准)。副总以上人员出差,可单独住宿。

3、员工出差期间,在不影响公司形象的情况下。住宿费底于公司最低住宿标准的(100元)。其差额部分的50%将作为奖励奖于该员工。

(二)伙食补助费报销办法

1、上午12时前离开本市按全天补助;中午12时后离开本市按半天补助;中午12时至下午17时之间返回本市按半天补助;下午17时后返抵本市按全天补助。上午12时前返回本市无补助。

2、离开本市发车时间为上午10时后,返回本市时间为下午17时前的,需到公司报到。否则按旷工论处。

(三)交通费报销办法

1、旅途中符合乘卧(从晚八时至次日晨七时之间,在车上过夜6小时以上或连续乘车时间超过12小时)而未乘座卧铺,特快按票价50%,其它列车票价60%予以补助。订票费、退票费原则上不予报销,如遇特殊情况需写书面汇报,报分管领导批准后,方可报销。

2、对于自带车辆人员,交通补助费予以取消(乘坐出租车办事需经主管领导同意)。

3、出差人员原则上不得乘左出租车,但下列情况除外:

(1)出差目的地偏远,没有公共交通工具的;

(2)携有巨款或重要文件须确保安全的;

(3)收、发货物笨重,搬运困难或时间紧迫的;

(4)陪同重要客人外出的;

(5)执行特殊业务或夜间办事不方便的 以上情况须请示部门主管同意后方可报销。

4、出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车俩,不得饶行。

5、往外省出差人员,原则上除公司负责人外,其余随行人员不得乘坐飞机,可乘坐卧铺。特殊情况由领导同意后执行。

(四)杂费报销办法

杂费为外出期间因公需,经公同领导同意后发生的小额费用.如邮寄费托运费等.(五)其他

1、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得分管领导同

意,并经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。

2、出差人员应保留完整车(船)票时间、车次、住宿发票作为计算费用的依据,对于公司代为订票的,应保留复印件作为审核依据。

四、补充规定

1、两人以上出差人员,在请示主管领导允许后,可就随行高一级人员标准执。

2、公司员工与公司负责人一同出差的,所有费用均为公司负责人负责,不产生报销费用。

五、本制度自发布之日起执行。

第三篇:差旅费管理制度

差旅费管理制度

本着既勤俭节约、开支,又要保证出差人员工作与生活需要的原则,制订本制度。

一、本办法适用于本公司因公出差支领旅费的员工。

二、出差旅费分交通费、膳宿费及特别费三项:

1、交通费系指火车、汽车、飞机等费用。

2、膳宿费系指膳食费及宿费(实行包干)。

3、特别费系指因公支付邮电或招待费等。

三、员工因公出差,应事先填明员工出差申请单,经部门负责人审核并呈报总经理批准后出差,如因事情紧急而未及时填表,须事先由部门负责人口头报告总经理,等返回公司后,应立即补办手续,员工出差报支表的处理程序如下:

1、出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额,经部门负责人审核后呈报总经理批准。

2、出差人凭核准的预支金额,填写借款单,向财务部预支差旅费。

3、出差人返回后7日内应填写差旅费报销单,注明实际出差日期、起始讫地点、工作内容、报支项目、金额等,由所属部门和财务部负责人审核后报总经理批准,由财务部在报销时冲销预支数。

四、差旅费按业务需要按岗位职务分成如下几个包干:

1、享受总经理以上待遇的人员,差旅费实报实销。

2、享受副总经理和总工程师待遇的人员,膳宿费260元/日。

3、享受部门负责人待遇的人员,膳宿费200元/日,4、其他人员膳宿费上限180元/日,5、交通费以经主管领导核准的交通方式依票据实报实销。

6、公司员工出差期间,确因工作需要宴请时,需经主管领导核准,依票据实报实销,同时取消当日伙食补助。

7、公司员工去公司设有分公司(或办事处)的城市出差,伙食补助30元/天。

8、公司员工出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,由个人自理。

第四篇:差旅费管理制度

差旅费管理制度

差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差,所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。下面是由收集整理的差旅费管理制度范文,欢迎阅读。

差旅费管理制度一

根据上级有关规定,结合本公司实际情况,本着既勤俭节约、开支,又要保证出差人员工作与生活需要的原则,制订本制度。

一、本办法适用于本公司因公出差支领旅费的员工。

二、出差旅费分交通费、宿费及特别费三项:

1、交通费系指火车、汽车、飞

机等费用。

2、膳宿费系指膳食费及宿费。

3、特别费系指因公支付邮电或招待费等。

三、员工因公出差,应事先填明员工出差申请单,经部门负责人审核并呈报总经理批准后出差,如因事情紧急而未及时填表,须事先由部门负责人口头报告总经理,等公司后,应立即补办手续,员工出差报支表的处理程序如下:

1、出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额,经部门负责人审核后呈报总经理批准。

2、出差人凭核准的预支金额,填写借款单,向财务部预支差旅费。

3、出差人后7日内应填写差旅费报销单,注明实际出差日期、起始讫地点、工作内容、报支项目、金额等,由所属部门和财务部负责人审核后报总经理批准,由财务部在报销时冲销预支数。

四、差旅费按业务需要按岗位职务分成如下几个包干:

1、享受总经理以上待遇的人员,差旅费实报实销。

2、享受副总经理和总工程师待遇的人员,宿费上限150元/日。

3、享受部门负责人待遇的人员,宿费上限100元/日,其他人员宿费上限80元/日,另伙食补助30元/天。交通费以经主管领导核准的交通方式依票据实报实销。

4、公司员工出差期间,确因工作需要宴请时,需经主管领导核准,依票据实报实销,同时取消当日伙食补助。

5、公司员工出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,由个人自理。

差旅费管理制度二

1、总则

为规范公司出差行为,提高工作效率,加强差旅费及有关费用开支的控制与管理,特制定本制度。

2、出差管理

出差的申请、登记及报销时限

员工出差应填写出差申请表,出差申请表必须详细填写出差任务、出差地点,公司特别委派的出差及参观学习还应填写出差所要达到的目的。

出差期限由派遣负责人视业务需要安排,由分管领导核定。

出差人员凭核准的出差申请表向财务部借支相应数额的备用金,按审批流程签批后支取。

员工出差以及公司,应到综合部办理登记。

员工出差公司后应在3个工作日内(本市业务)及5个工作日内(市外业务)限时报销。凡超过报销时限的,按日加收%的罚息并由经办人写出书面说明,报总经理或总经理授权人签署意见后给予报销。

出差审批权限

一般员工出差由分管领导审核,派遣长期驻外人员应报总经理或董事长

审批。

部门经理助理以上人员出差由总经理或董事长审批。

销售人员异地出差,应电话向销售经理申请,并由经理安排行政人员代办出差申请和出差审批。

出差交通工具

公司领导出差可使用公司车辆,其他人员在发生紧急、重要事务时可申请使用本公司车辆。

员工出差以乘坐火车、汽车、轮船为主,一般员工不得乘坐飞机,公司领导在事务紧急或路程较远情况下,经总经理审批后可乘坐飞机。

3.差旅费管理办法

临时出差

出差纪律

临时出差一般指出差地在合肥市以外,如出差地在长丰、肥东、肥西,且当日不能回合肥市的也可视为临时出差。

员工出差未按规定乘坐交通工

具的,费用超支部分由个人承担。

出差路线的选择以最佳路线为准,如出差人员绕道到旅游地或回家,绕道部分的车船费由个人承担。

出差途中,出差人员因病或其它不可抗力原因不能按期回公司,应电话申请延期,不得因私事借故延长出差时间,否则,除不报销差旅费外,同时视情节轻重给予处罚。

差旅费补助

员工出差,除车、船、飞机等交通费外,住宿费、误餐费、市内交通费和其它杂费实行包干制,补助标准详见表二《员工差旅费补助标准一览表》。

上述条款中市内交通费指出差地市内交通车票费,在第3条款差旅费管理办法中,市内交通费含义相同。

差旅费报销的有效凭证

乘坐火车、汽车、轮船应出具铁路局、汽车公司、轮船公司印制的车船发票。

住宿应有宾馆填制的服务业发

票,收据不得作为报销凭证。

车船及住宿发票要与出差时间、出差地点相吻合。

车船及住宿发票丢失,应由个人写出书面说明,经部门领导或同行人证明后方可报销,否则个人负担丢失部分的费用。

住宿费包干管理

住宿费按出差人员实际住宿天数发放补助,补助标准见《员工差旅费补助标准一览表》。连续乘车超过8小时并在车上过夜,乘坐火车硬座按以下标准发放补贴:特快补助10元/夜,直快补助20元/夜,慢车补助30元/夜;乘坐硬卧按乘坐硬坐的60%发放;乘坐汽车按照慢车补助30元/夜的标准发放。销售人员不执行此项规定。

住亲戚朋友家或其它方式自行解决住宿的,按住宿标准的60%发放。

出差参观、学习、考察,由主办单位或受访单位统一安排住宿的,如果收取费用可据实报销,如不收取费用则

不再补助、报销住宿费。

误餐费包干管理

员工出差误餐费按实际天数计发,不满一天按半天计算。

员工如已享受出差误餐费,不再享受正常上班误餐费(按出差天数扣除)。

员工出差期间绕道回家不计发误餐费(绕道时间超过1天以上的,耽搁时间按事假处理,期间内的所有费用在报销时扣除)。

外出学习、培训,误餐费按50%执行。

出差期间如因业务原因需要招待业务单位,须事先电话请示有关领导。回公司后再补办审批手续,同时按每百元业务招待费扣减个人误餐补助10元。否则,财务不予报销。

市内交通费及其他杂费包干管理

出差期间市内交通费及其它杂费按实际天数计发,不满一天按半天计

算。

自带公司车辆出差,不补助市内交通费及其它杂费。

员工出差绕道回家不补助市内交通费及其它杂费。

外出参观、学习按标准的50%执行。

其他规定

公司领导一人单独出差,住宿费可在规定标准的基础上提高50%。

一般员工与公司领导随行,有一人可按公司领导标准享受补助。

一般员工出差如住宿费实报实销,误餐费、市内交通费及其它杂费按对应标准的50%执行。

因工作需要全程陪同外单位人员出差,经总经理或总经理授权人批准后可据实报销,但陪同人员不再享受各种补助。

本规定由综合部制定,报总经理审批后生效执行。修正时亦同。

第五篇:差旅费管理制度

差旅费管理制度

根据公司有关规定及本公司实际情况,本着既勤俭节约开支,又要保证出差人员工作与生活需要的原则,制订本制度。

一、本办法适用于本公司因公出差支领旅费的员工。

二、出差旅费分交通费、膳宿费及特别费三项:

1、交通费系指火车、汽车、飞机等费用。

2、膳宿费系指膳食费及宿费。

3、特别费系指因公支付邮电或招待费等。

三、员工因公出差,应事先填明员工出差申请单,经部门负责人审核并呈报副总经理批准后出差,如因事情紧急而未及时填表,须事先由部门负责人口头报告副总经理,等返回公司后,应立即补办手续,员工出差报支表的处理程序如下:

1、出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额,经部门负责人审核后呈报总经理批准。

2、出差人凭核准的预支金额,填写借款单,向财务部预支差旅费。

3、出差人返回后7日内应填写差旅费报销单,注明实际出差日期、起始讫地点、工作内容、报支项目、金额等,由所属部门和财务部负责人审核后报总经理批准,由财务部在报销时冲销预支数。

四、差旅费按业务需要按岗位职务分成如下几个包干:

1、享受总经理以上待遇的人员,差旅费实报实销。

2、享受副总经理遇的人员,宿费上限80元/日。

3、享受部门负责人待遇的人员,宿费上限60元/日,其他人员宿费上限40元/日,另伙食补助市内20元/天,省内30元/天,国内50元/天。交通费以经主管领导核准的交通方式依票据实报实销。

4、公司员工出差期间,确因工作需要宴请时,需经主管领导核准,依票据实报实销,同时取消当日伙食补助。

5、公司员工出差期间,因游览或非工作需要的参观等而开支的一切费用,由个人自理。

6、公司员工出差应按事先约定的时间如期返回,如确实需要延长,要向主管领导汇报并取得同意。否则逾期的时间不予报销。

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