第一篇:现代呼叫中心的发展趋势
现代呼叫中心发展趋势
从传统的、偏重技术的角度来考虑,呼叫中心可以定义为:一个处理大量打入和打出电话并提供信息服务的场所。但随着现代计算机技术、网络技术、CTI技术、多媒体技术以及互联网的飞速发展,呼叫中心也被赋予了新的内涵。现代的呼叫中心正是集上述技术于一体的、综合性的、包罗万象的客户服务呼叫中心。
呼叫中心对于任何面向用户的企业都具有特别重要的意义,而不是仅仅局限于电信行业。当今世界随着技术的进步,降低了进入市场的投资,从而导致了市场竞争的日趋激烈。在这时,客户服务将成为关键的差别,企业的最终成功取决于服务。而高质量的服务需要高质量的人员。从而造成成本的增加。与投资巨大的高质量服务人员相比,呼叫中心不仅节省了资金又能提供多样化的宣传和规范的服务。现在,各行各业都有越来越多的人们意识到呼叫中心的重要性,并且在使用类似的电话呼叫中心为用户提供服务。随着全球网络技术,特别是互联网技术的迅猛发展,呼叫中心系统逐渐由普通电话走向了网络技术,其通信手段是传统电话、IP电话、网络站点和电子邮件的集合。
目前。现代化的呼叫中心主要包括以下几种:
一、互联网呼叫中心(Internet Call Center)
互联网呼叫中心(ICC)为客户提供了一个从Web站点直接进入呼叫中心的途径。使得呼叫中心从传统形式上的“拨叫到交谈(Dial to Talk)扩展到现代形式上的“点击到交谈(Click to Talk)”。ICC集合了IP电话、文本式对话(在窗口内用户可以输入文字与呼叫中心进行实时交流)、网页测览自助服务、呼叫回复、e-mail和传真等技术和服务。ICC使得客户服务水平的标准化、全球化成为可能。
国际上一些先进的呼叫中心产品供应商现在已经把Web技术引入到他们的产品中了。通过屏幕上的一个按钮可以利用互联网电话把客户和呼叫中心连接起来。客户使用一个很普通的带有麦克风、声卡以及传输速率不小于28.8kbps的Modem的多媒体PC机,并配有Web测览器以及与H..323兼容的应用软件就可以利用把他们连接到Web站点的那条电话线与呼叫中心的座席员交谈。先进的客户服务中心系统具有的优势很多,但是它基本的特点至少包含尽可能简化操作,并能够借助各种服务手段。ICC的出现正是适应了客户多元化的需求。
为了获取信息而投递一份电子邮件查询当然不象Web请求或者是基于互联网的实时对话那么方便,但是对于消费者来说,电子邮件具有一个不可替代的优点,那就是它非常快捷方便,正是由于这个原因,电子邮件变得越来越受欢迎,而且用户数量和使用频率一直在增长。但是,仅仅能够提供快速的应答和使用户获得大量的有益信息还不大可能完全得到用户的满意,因为许多用户希望将人际交往作为商业活动一部分。许多用户认为“除非我能通过电话或者亲自立即获得与对方的交流,否则我将不会通过上网的方式来做任何事情”。这种说法看似荒诞,实际上却代表了62%以上的互联网用户的观点,在非网上用户中的比例更是占到了73%。从一个公司的立场出发、理想的基于网络的交互作用是用户自助以及与一个公司提供的有限、集中式的交互作用两者的有机结合。
二、多媒体呼叫中心(Multimedia Call Center)
多媒体呼叫中心实际上是基于CTI技术的传统呼叫中心与ICC的相互结合。现在许多呼叫中心把各种媒体通信技术集成到了一起。允许座席员同时可以处理语音呼叫、Web请求、e-mail和传真。
在今天的呼叫中心中。令人兴奋的技术优势之一是集中,即通过一个普通网络基础设施所获得的数据、语音和图像的集中。多媒体呼叫中心正是在商业上采用多媒体技术并获得利益的第一批实际应用之一。
通过语音、图像和数据的集成,信息可以通过多种媒体来传输。语音和数据处理的产品供应商正在大力推广集成化的多媒体呼叫中心整体解决方案,而这种跨越合作企业和互联网的集语音和数据传输为一体的呼叫中心解决方案在以前是根本不可能的。当技术的发展到了一定程度的时候,这些在呼叫中心革命中占据早期有利位置的公司将从增长的人员生产力、客户的满意度和市场竞争中受益。
三、可视化多媒体呼叫中心(Video Multimedia Call Center)
人类接受信息的70%来自视觉。随着技术的进步,人们对视频图像数据的传输需求越来越强烈。完美的呼叫中心是客户和业务代表可以通过视频信号的传递面对面地进行交流,可视化多媒体呼叫中心(VMCC)正是技术和需求相互结合的产物。这种投资相对较高的呼叫中心的服务对象是那些需要在得到服务的同时感受舒适和安全的重要客户。随着技术的进步和设备投资的降低,VMCC将在今后占据呼叫中心市场的主导地位。
四、虚拟呼叫中心
为了最大限度地节省投资以及人力资源的充分利用,在现代呼叫中心中,先进的基于智能化、技能分组的路由技术使得运营者可以建立虚拟呼叫中心,即座席员可以有效地工作在任意地点。例如,一个在特殊复杂产品方面的专家可以工作在远离呼叫中心的其它工作地点而仍然能服务于呼人呼叫中心的客户。实际上,“呼叫中心”正在演变成“虚拟客户服务中心”。
当呼叫中心成为客户服务中心的以来,呼叫中心是基于传统的硬件平台和软件应用上。这些旧的解决方案已经跟不上时代发展的步伐。而今,在网络工业中开放性标准的广泛应用、通信中的多通路技术、低成本的PC系统和互联网的成功都是呼叫中心得以发展的关键因素。在呼叫中心市场上,传统的、独立的模式正在朝着标准的硬件平台、封装式的应用方向发展,并且整体解决方案的成本在降低。可以预见呼叫中心的市场前景将十分广阔。在不久的将来,呼叫中心将是一个集现代化通信手段于一体、具有高度智能的、全球性的、并且可以给运营者带来巨大收益的客户服务中心。
第二篇:国内呼叫中心企业发展趋势
国外的企业呼叫中心建设产业很多年之后,国内的呼叫中心产业才开始发展,虽然晚但是速度很惊人。随着新技术和新业务的不断发展,呼叫中心行业的运营者都在思考让企业的效益达到最大化,如何在新的形势下建设企业呼叫中心职能,导致现在国内的呼叫中心产业的规模不断扩大。而且呼叫中心不能仅仅作为客户服务中心,而应该转变成企业的利润中心。企业由于基于这种意识,相应的关注点也就产生了:
一、CRM数据挖掘,并且主动营销。通过CRM客户关系管理系统,了解客户的需求,对客户数据进行管理和分析,从而提供给客户个性化,差异化的服务,满足客户的需求。主动营销已经被越来越多的企业所重视,由于伴随着竞争日益剧烈的市场。
二、在新形势下坐席减压,引导企业进行主动营销的最终办法是将呼叫中心变成企业的利润中心。这种意识将相对之下的坐席的压力大大增加了,呼叫中心管理者开始关注这些问题:降低坐席员工的压力,人性化的管理制度和考核制度,以及建设良好的工作环境等。
三、伴随着呼叫中心产业慢慢走向成熟以及业务模式的不断转变,企业更加注重客户体验。针对不同的行业的企业的不同业务,可以通过提高客户服务水平和质量,优化管理流程和知识数据库来满足客户的需求。这些方法可以让更多的管理者体会到客户体验的重要性。
第三篇:中国呼叫中心市场发展趋势及预测
中国呼叫中心市场发展趋势及预测
从中国呼叫中心市场来看,主要有如下几个特点:
第一,实施方式的多样化。不仅仅是自建呼叫中心能够满足企业的客户服务、电话营销等需求,外包式、托管式呼叫中心也正在被越来越多的企业所接受。
第二,解决方案的多样化。应对不同行业与需求的呼叫中心大致分为基于交换机的解决方案、基于板卡的解决方案、一体化解决方案这3个大类。每种解决方案各占据中国呼叫中心的部分市场,具有各自不同的优劣势。
第三,应用软件的多样化。呼叫中心的用途从最初的呼入为主的咨询、投诉等扩大到了呼出的电话营销、催收催缴等业务。新的业务拉动了呼叫中心软件的发展。同时,呼叫中心的IP化使得电话应用的开发更灵活,层出不穷的应用相继产生。
从中国呼叫中心设备市场规模及未来发展趋势的角度来分析。2011年,基于交换机的呼叫中心将占83.4%;基于板卡的呼叫中心将占13.8%;基于一体化机的呼叫中心将占2.8%。
交换机方案适合于大呼叫量及大规模的呼叫中心。由于中国的人口基数很大,呼叫量是其他国家呼叫中心所不可比拟的。所以从一开始,交换机方案始终占据着中国主流呼叫中心市场的绝大多数份额。随着交换机技术不断完善和发展,其稳定性和可靠性的提高,基于交换机的呼叫中心方案将一直是市场的主流,并且市场占有率在预测期内有增无减。
呼叫中心在中国的发展初期,板卡方案在中国呼叫中心市场占有相当规模,凭借其价格优势,在预测期内板卡方案还会继续保持缓慢的增长。
一体化呼叫中心方案强调的是,几乎所有呼叫中心中所涉及的功能产品均来自一个厂家,减少项目集成的风险。近几年来,在中国呼叫中心企业级市场的发展有上升的趋势。它的特点与许多企业的需求相吻合。首先产品来自一家或很少的几家,在系统集成与实施及维护上减少了许多环节;其次在性能上可与交换机方案相媲美;再有就是价格上具有优势。正是由于以上几点,此类方案在中国企业级呼叫中心市场上,前景值得期待。按设备类别中国呼叫中心市场趋势及预测
六因素驱动呼叫中心市场成长
受益于中国的经济持续高速增长,未来中国企业呼叫中心将在以下六大因素的驱动下,实现规模快速扩张。
首先,中国经济持续、高速、稳定地增长了近二十年,创造了中国式的经济奇迹。在此大环境下,世界上众多外企进入中国,在带来了先进的技术和管理经验的同时,也带来了激烈的竞争。呼叫中心对于传统渠道不如本地厂商的外商来说是快速占领市场,推出业务的利器;对本地厂商来讲,则是降低营销成本,统一服务质量的关键。中国社会市场经济体制的建立、完善,市场竞争的加剧以及全社会服务意识的提高是呼叫中心行业得以发展的根本动力。
其次,第三产业高速发展,城市化进程加快。在经济大发展的前提下,面向广大消费群体的第三产业得到了高速发展,大批农村劳动力进入城市,中国城市化进程加快,消费型社会逐步形成,中国正逐渐成为世界上最大的一个潜在消费市场。呼叫中心正是适合于面向大众群体的服务和营销工具,第三产业的发展和消费市场需求的增加,为呼叫中心注入了新的发展动力。
第三,呼叫中心从单纯的客户服务到更多地成为企业营销环节中的重要组成部分。市场竞争的加剧导致企业利用呼叫中心降低营销和服务成本,带动营销业绩上升的愿望越来越强烈。非服务型呼叫中心的比例越来越大。通过欧美的经验可以看出,非服务型呼叫中心所占比例要大于服务类呼叫中心。可以预见,在强大的市场需求的带动下,中国呼叫中心市场总体规模还会持续扩大。
第四,从技术层面看,IP进程的加快、统一通信的崛起,视频通信、NGN等新技术的出现,将刺激产生高端呼叫中心的新需求。技术和应用向来都是相辅相成的,以此形成螺旋式上升的过程,从而带动整个行业的发展。
第五,新型业务的发展也带动功能性呼叫中心需求趋旺。近几年来,随着各行各业新业务的不断涌现,功能性呼叫中心需求旺盛。例如,电信运营商的商业外包呼叫中心、专门用于外拨的呼叫中心和由固话运营商的114查号扩展出来的商业服务型呼叫中心“号码百事通”等。另外,同样的情况也会出现在大型企业中,例如联想就不仅仅拥有“阳光服务”客户服务中心,还拥有大客户以及IT外包服务等多个呼叫中心。第六,中国服务外包市场的快速增长。面对越来越平坦的世界滋生出来的巨大服务外包市场,中国不愿意只停留在制造业领域做看客,“十一五”期间,要以五年翻两番的速度追赶印度。目前已有11个城市成为国家指定的服务外包基地城市。呼叫中心外包作为服务外包中的一个重要内容,在此大背景下将获得新的发展机会。近年来出现了由地方政府牵头,民间机构协助的呼叫中心产业园区宣传推广高潮。优惠的政策条件、丰富和低成本的座席资源,将吸引国内外的外包呼叫中心运营商加大在中国的投资力度,呼叫中心服务外包项目也将会更多地流向中国。
第四篇:呼叫中心背景
呼叫中心背景
2007年8月,某市燃气客户服务有限公司拟建设一个功能先进的燃气服务平台,提供先进的语音好网络服务,以卓越的运营服务水平,满足客户各种燃气服务的要求。我所在的公司接受委托作为“燃气呼叫中心指挥调度系统”的总承建商,我被任命为这个项目的项目经理,项目必须在2008年7月正式运营,工期短,任务重,我通过加强项目的进度管理,确保项目按时间、按计划圆满完成。
一、采用PERT计划评审技术,识别关键任务
在标识关键任务的同时,根据PERT 图,允许部分任务并行。在概要设计阶段完成并通过评审后,允许各子系统在详细设计阶段及实现阶段并行进行。在呼叫中心项目中,通过PERT标识关键任务后,我发现电话接入管理、电话呼出(电话回访)、指挥调度系统这几个系统是可以并行进行的,我将开发人员分成三个组,分别进行上述三个子系统的详细设计和实现,实现在这两个阶段的任务的并行,确保了项目的如期完工。
三、每周举行例会,随时了解项目进度,必要时调整进度表
在确定项目开发计划的时候,我制定了详细的项目进度表,在确定每一项任务是都确定任务的工作量,开始时间、持续时间、结束时间。让项目组的成员知道自己所承担任务的时间表,根据自己的任务制定自己的详细工作计划。在本呼叫中心项目中,为确保项目的如期完成,在项目开始后,我确定例会制度,每周召开项目例会,让项目组成员报告各自的进展情况及遇到的问题,通过交流开发过程中遇到的问题,共同探讨解决办法。我对照项目进度计划,跟踪项目的实际执行情况。在本项目中的某次例会中,我对照项目进度计划,发现工商用户的同时,我在项目进度计划中根据项目设计定义了相关的里程碑,在每个里程碑我们都采取会议的形式对本阶段的工作进行确认、总结,对本阶段的进展情况做出结论,并决定是否调整下一阶段的进度计划。比如说在本项目中呼叫中心设备的选型和采购就是一个重要的里程碑,我也邀请了某某公司相关领导出席,汇报项目进度,获取相关领导的认可和支持。
在本项目的开发过程中,由于采用了以上的技术和方法,加强了项目的进度控制,在很大的程度上确保项目的如期交付。
第五篇:呼叫中心工作制度
呼叫中心工作制度
1.团结协作,遵守公司的各项规章制度,服从工作安排,认真完成上级交办的各项任务。
2.围绕“以客为尊”的服务理念,以维护公司形象为己任,以专业、礼貌的态度和服务用语接听客户电话,提供高效、人性化的服务。
3.熟练应用系统的各项功能,熟悉了解公司的各项制度及相应的法规。
4.根据客户来电准确及时向相关部门派发工单,掌握每日所有工单的完成情况,在服务承诺内进行必要的跟进工作。
5.按照工单的类别做好工单的回访(如便民服务、水质、水压类工单),了解处理部门的服务质量,根据客户反馈信息及时与相关部门沟通。
6.及时处理停水、降压事宜,并按照服务承诺时间内通过电话、短信、电视、广播、报纸等方式向用户发出通知。
7.通过短信及语音平台定期向客户做好电子账单、催费等工作,并做好解释工作。
8.在非高峰时间,特别是夜班时间,负责一定量的行政工作。
9.遇有紧急事件第一时间向领导汇报,并按照预案处理。
10.遵守公司职安健规定和指引,加强对职安健的认识,认真学习公司的风险评估报告。