签订购销合同注意事项[五篇范文]

第一篇：签订购销合同注意事项

签订购销合同注意事项

一、核实对方主体资格

1.合同对方为自然人：核实并复印身份证件，确认其真实身份及行为能力。

2.合同对方为法人：核实订约人是否经其公司授权委托，查验其授权委托书、介绍信;签订合同必须提供《企业法人营业执照》等证件，法人身份证明书、签约代理人的本人身份证和授权委托书;合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。

3.合同对方为其他组织：对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;有合伙人及独资企业经办人签字盖公章。

4.合同对方除加盖公章，要亲笔签名。

二、合同形式

1.必须以书面形式签订合同;

2.采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书盖章签字。

三、合同的必备条款要具体、明确：

1.当事人名称须真实、一致;

2.合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;

3.注意验收方法、程序和时间;

4.履行方式具体：明确交货方式、结算方式、交货地点;

5.履行期限：确定某一时间点或时间段;

6.尽量明确本公司所在地为合同履行地;

7.违约责任要量化违约金或确定违约赔偿金的计算方式;

8.解决争议办法为协商、诉讼，约定本公司所在地管辖。

四、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件

要跟踪管理，出具是应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。

业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。发现业务人员在委托授权终止后仍以本公司名义签订合同的，及时确定是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。

五、遇有重大误解、显示公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，及时收集保全证据，在诉讼期间行使撤销权(一年)。

六、合同签订后，合同原件须交公司统一保管。

七、出具欠条注意事项：

1.公司出具欠条：由签订合同委托代理人出具欠条，并加盖公司印章或财务章，金额、还款期限明确，无改动。个人出具欠条，如公司确认，视为公司欠条。

2.个人出具欠条：必须是本人的真实意思表示，欠款金额、还款期限具体明确，无改动，本人签字画押，注明身份证号码，并提供身份证复印件。

八.诉讼时效问题

针对公司签订的合同及欠款问题，如连续有业务往来，时效可以顺延，尽量在一个业务周期内结账对账;如业务中断，须尽可能采取措施，确保时效的连续性;长期不发生业务往来的，要及时排查，要掌握时效问题;可根据情况采取法律措施，通过调解和诉讼解决。

第二篇：签订购销合同注意事项11

签订购销合同注意事项

一、核实主体资格

1.合同对方为自然人：核实并复印、保存其身份证件，确认其真实身份及行为能力。

2.合同对方为法人：核实订约人是否经其公司授权委托，查验其授权委托书、介绍信；签订合同必须提供《企业法人营业执照》、《企业法人代码证》、《国税税务登记证件》、法人身份证明书、签约代理人的本人身份证和授权委托书；合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。

3.合同对方为其他组织：对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；有合伙人及独资企业经办人签字盖公章。

4.合同对方除加盖公章，要亲笔签名。

二、合同形式

1.必须以书面形式签订合同； 2.采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书盖章签字。

三、合同的必备条款要具体、明确：

1.当事人名称须真实、一致； 2.合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确； 3.注意验收方法、程序和时间；

4.履行方式具体：明确交货方式、结算方式、交货地点； 5.履行期限：确定某一时间点或时间段； 6.尽量明确本公司所在地为合同履行地； 7.违约责任要量化违约金或确定违约赔偿金的计算方式； 8.解决争议办法为协商、诉讼，约定本公司所在地管辖。

四、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件

要跟踪管理，出具是应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。

业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。发现业务人员在委托授权终止后仍以本公司名义签订合同的，及时确定是否追认；不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。

五、遇有重大误解、显示公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，及时收集保全证据，在诉讼期间行使撤销权（一年）。

六、合同签订后，合同原件须交公司统一保管。

七、出具欠条注意事项：

1.公司出具欠条：由签订合同委托代理人出具欠条，并加盖公司印章或财务章，金额、还款期限明确，无改动。个人出具欠条，如公司确认，视为公司欠条。

2.个人出具欠条：必须是本人的真实意思表示，欠款金额、还款期限具体明确，无改动，本人签字画押，注明身份证号码，并提供身

份证复印件。

八.诉讼时效问题

针对公司签订的合同及欠款问题，如连续有业务往来，时效可以顺延；如业务中断，须尽可能采取措施，确保时效的连续性；长期不发生业务往来的，要及时排查，要掌握时效问题；可根据情况采取法律措施，通过调解和诉讼解决。

第三篇：签订产品购销合同应当注意事项

尽量不要用别人提供的合同文本，特别是格式文本，建议由我方拟订合同文本，防止我方在不自觉中掉入对方的法律陷井。自拟文本，也更方便条款的协商修改。

现将签订产品购销合同应当注意事项公司物资采购人员常用合同如何操作简单讲解如下：

一、产品名称、商标、规格型号、生产厂家、计量单位、数量、单价、金额、供货时间及数量

名称要正确填写，不要写习惯名或自命名。-----管理的标准化要求。

凡使用品牌、商标的产品，应特别注明品牌、商标和生产厂家。

规格型号，参考相应的物资目录，设备目录。

产品数量和计量方法，按国家或主管部门规定的计量方法执行；没有规定的，按双方商定的计量方法执行。价格、金额，一般由双方协商确定。

供货期限，可以合同约定。一般来讲，提货的以乙方通知提货日期为准（应给甲方必要的途中时间），代办托运的以货交承运人为交货日期，送货的以送达目的地为准。可以约定分批交货。

二、质量技术标准、供方对质量负责的条件和期限 有国家标准GB、部颁标准、企业标准QB。如果要填写，须有标准代号、编号和标准名称。我方一般的购销合同，多数泛泛约定为企业标准，产品的出厂检验标准与甲方规定的要求，包装完好，外观完好，能达到产品说明书中的技术要求。约定供方对其所提供产品的质量保证期限，在保证期内，发现质量问题，应承担违约责任。但排除需方的非正常使用导致。

三、交（提）货地点、方式

交货地点，涉及“标的物交付”，也是风险转移的分界点。交货地点，作为合同履行地，它涉及合同纠纷的司法管辖权。当约定的交货地点与实际交货地点不一致时，以实际交货地为合同履行地。如果双方约定了合同履行地点，则货物到达地、到站地、验收地、安装调试地等，均不应视为合同履行地。

交货方式：工厂交货（提货）、目的站港交货（送货）、货交承运人（代办运输）等等。对外货易中，有专门的术语。

四、运输方式及到达站港和费用负担

运输方式一般由需方提出，也可协商确定运输方式、运输路线、运输工具。总的要求是运费低、运速快、货物安全到达。如果由于供方原因，选择了不合理的运输路线和工具，由此造成的损失，就承担赔偿责任。

运输费用的负担，应结合货物价款考虑，是否包含？要明确约定清楚，以避免争议。

五、合理损耗和计算方式 产品交货数量的正负尾差，合理磅差和在途自然损耗量，对此规定及计算方法，有关主管部门有详细规定，在合同中应明确注明。

我们的实践中，一般不允许有量差。按实际收货量结算。

七、验收标准、方法和提出异议的期限

验收手段：全面检验、抽样检验。理论计算、实际过磅。验收标准：国家标准，行业标准、企业标准、约定标准 验收时间：约定多少天内应验收完毕。不同于提出异议的期限。

提出异议的期限： 在约定检验期间的，需方应在约定期间内将验收数量或质量不合格的情形通知供方，怠于通知的，视为数量或质量合格。书面通知中，建议明确供方的回复时间，否则视为默认需方提出的异议和处理意见。

没有约定检验期间的，需方收货后，应当在发现不合格的合理期间 内通知供方，未在合理期间内通知或在收货后2年内未通知的，视为合格。但对质量保证期有约定的，适用质量保证期。当然，供方知道所提供的产品有质量问题的，不受上述通知时间的限制。

“合理期限”一般来讲，品种、规格、型号、花色和质量不合格的，为到货后10天内提出书面异议。需安装运转后才能发现内在质量问题的产品，应在运转之日起6个月内提出异议。也可以详细约定由谁（由哪个机构）负责验收和试验。等等

八、随机备品、配件工具数量及供应办法

对机电产品，应明确规定随主机的辅机、附件、配套产品、易损耗备品、配件和安装修理工具等。对成套供应的设备，应明确设备清单。

九、结算方式及期限

结算方式：现金、支票、汇票、托收承付（验单付款或验货付款）

结算期限：预付款、货到付款、分期付款，时间。

十、担保

可另立担保合同------担保法、物权法内容

十一、违约责任

1、供方的违约责任

供方不能交货的，应向需方承担不能交货部分货款的 %的违约金。（通用产品幅度为1—5%，专用产品为10---30%）供方所交产品品种、规格、型号、花色和质量不符合合同约定的，如果需方同意利用，则按质论价，如果需方不能利用的，供方应负责包换或包修，并承担修理、调换或退货的费用。供方不能修理或退换的，按不能交货处理。

供方逾期交货的，每逾期一天，应向需方承担 元违约金，并承担需方因此而造成的损失。

[逾期交货的，发货前须与需方协商，如果仍然需要的，供方应照数补交；如果不再需要的，应当在接到供方通知后天内答复，并办理解除合同手续，逾期不答复的，视为同意发货。] [供方提前交货的，如果是需方提货的，可拒绝提货；如果是送货的，可要求供方承担提前交货期间的保管费用。需方仍按约定支付货款。] [如果运输费用由需方承担，而合同约定了运输路线、交通工具等，供方擅自改变的，应承担由此增加的费用。]

2、需方的违约责任

需方中途退货的，应向供方承担退货部分货款 %的违约金。

[需方未按约定时间提供应交的技术资料或包装物的，交货时间得以顺延，还应向供方承担违约金。不能提供的，按中途退货处理。] [需方自提产品未按约定时间或通知的时间提货的，应支付违约金，并承担保管费用。] 需方逾期付款的，应承担 违约金。[或承担同期银行贷款利息、或存款利息、或约定利率。] 需方违反合同拒绝接货的，按退货处理，并承担由此造成供方的损失。

也还可以作其他合理约定。

十二、解决合同纠纷的方式 解决合同纠纷的方式：是指双方是约定仲裁，还是向法院起诉？

如果双方想通过仲裁解决，则应写明由“XX仲裁委员会”仲裁，名称不能确定的，视为无效约定。不能表述对仲裁不服的，有权向人民法院起诉”，它违反了“或裁或审”原则，致使仲裁协议约定无效，而由法院取得管辖权。

如果双方约定通过起诉解决，则可以约定管辖法院。原告地、被告地、合同履行地、合同签订地、标的物所在地。有的当事人为方便自己诉讼，则可约定自己一方住所地法院管辖。有的为防止对方起诉，则约定由被告一方所在地法院管辖。-----灵活运用

因我公司住所地为郑州，合同中可以约定“双方同意在郑州有管辖权的法院管辖。”

十三、其他

特别约定、或补充条款：

如果送达地点需要变更的，一方将于变更后的次日用书面形式通知对方，否则对方按上述确认的地点所送达的文书，不论是否收到，均视为送达。

合同份数、生效条件： 几式几份？签字盖章生效？或附条件生效？等

其它约定： 本合同为双方的完整协议，以前协议双方或其代理人就本协议适用或涉及的任何事项或事物所作的一切陈述、谈判、信函、承诺、协议、协商和合同，无论是书面的还是口头的，均作废。

十四、落款

单位全称、详细住址、邮政编号、法定代表人、代理人、联系电话；

开户银行、帐号； 合同签订日期。

第四篇：如何签订购销合同

根据《经济合同法》第九条和《农副产品购销合同条例》签订购销合同应有以下内容：

1.产品的名称必须明确，使用地区习惯名称时，双方要意见一致。

2.产品的数量和计量单位要清楚准确，对有的产品，在签订合同时，可根据有关规定和实际情况明确规定合理耗损，超欠幅度和正负尾差等。

3.产品的种类、等级和质量，有国家标准的，按国家标准执行；无国家标准有部颁标准的，按部颁标准执行；无上述标准的，由当事人双方协商确定。对某些干、鲜、活产品要根据国家有关规定进行检疫后方可交易。

4.产品的包装标准，按国家或专业标准执行；没有国家标准或专业标准的，由承运方与托运方协商确定，包装物的供应由双方当事人商定。5.产品的价格，按照物价主管部门规定的价格签订。国家允许自主定价或议价的，由当事人双方协商议定。

6.交货期限和地点，要根据产品的生产周期、收获季节、交换能力明确规定。特别是对易霉烂变质、易碎产品及鲜活产品，供需双方则更要有明确的规定，可协商推迟或提前交货日期。

7.交（提）货方式，可由双方当事人根据有关规定确定。

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8.交（提）货日期的计算。凡送货和代运的，以发货时运输部门邮戳记准；实行提货的，以供方通知的提货日期为限。

9.要明确规定贷款的结算方式和时间。

10.要对产品验收的地点及办法做出明确的规定。

11.违约责任的规定要明确，发生违约时处理。

12.还要有当事人协商同意的其它条款。相关合同范本·标准产品购销合同书表格范本·酒水购销合同·电缆购销合同·电脑计算机产品购销合同·服装购销合同·农副产品购销合同

第五篇：合同签订注意事项

合同签订注意事项

一、招标文件起草阶段注意事项

招标文件的构成：投标邀请、投标人须知、招标需求、合同格式及合同条款、投标文件制作格式及附件。

1、明确招标范围及招标工程内容，以及专业承包资质要求。

2、合同价款方式及材料、设备供应方式 ：分为固定单价和固定总价。固定总价：一次包死；固定单价：竣工据实结算；并对于合同中的材料价格是否约定可调整范围。

3、工程预付款的约定：工程预付款的支付情况对投标人投标报价将产生一定影响，所以招标文件中应予以明确。

4、总承包服务费的计价方式：招标文件对总承包服务费的处理方式有两种：①总承包服务费暂不计入，签订施工合同另行约定。②暂定专业分包工程暂估价总额，在限定上限费率情况下，投标单位竞争费率及报价。

5、招标文件中需明确水电费由承包方按实际发生费用向提供方缴纳。

6、设备招标文件的起草，在使用部门提出具体用户需求的基础上，要综合考虑公用工程的配套情况，设备吊装，就位等实际工况，结合具体设备自身的安装要求，约定卸货、吊装、就位的具体实施责任主体。

7、招标项目若涉及二次深化设计，要求对设计深度和最终实现的功能，应在招标文件中给与详细说明。

8、招标文件必须写明付款方式，供货期、运输、吊装等涉及后期合同签订的关键因素。

9、招标文件对企业资信、授权委托书、委托代理人、售后服务承诺、相关业绩等信息必须要求投标方在投标文件中详细提供。

10、关于招标的纪律要求，招评标规则、标书份数等要在招标文件中做出说明，以利投标人能认真准备和完善的提供。

11、关键的工程或设备在项目初期，必须进行必要的现场调研或前期的技术澄清，再组织开标。

二、招标阶段注意事项

1、对于招标的项目，要编制招标清单，能使各投标单位在一同平台上进行报价。

2、组织各投标单位进行现场答疑，针对投标方提出的问题进行汇总，在答疑会上对投标单位提出的问题进行解答，并在答疑会后通过邮件方式把汇总后的问题发送至各投标单位。

3、要提前和评标的相关部门结合URS的具体要求做好评标的规则统一，科学、合理制定评分表。

4、要在开标前3天进行投标情况的核实，以确保有足够的厂家参与投标，并对不按规定回应的供应商应按照相关规定，给与供应商冻结投标资格。

5、在项目发布公告结束前1天，对报名情况进行汇总，并及时反馈，避免有资质较强的企业被遗漏，同时应提前做好供应商筛查工作。

6、开标前提前安排好开标时间、地点、参与开标人员，评标人员不得少于3人，严格按照《集团采购管理制度》执行。

7、涉及技术澄清的标的，必须在开标前联系使用部门及时做出回复，不得耽误对方投标时间。

三、标书审核及评标对比阶段注意事项

1、技术标的审核：技术标准和要求是符合响应招标文件及URS要求，其他评标因素包括设备配置、财务能力、业绩与信用等；投标文件是否符合招标文件提出的质量目标和标准要求。

2、商务标的审核：投标内容是否符合招标范围和内容，有无实质性偏差；投标文件内的完成时间是否符合招标文件规定的时间；投标人是否按照招标文件规定的内容范围和工程量清单或货物进行报价、是否存在算数错误，并需要按规定修正。

3、按照招标流程，主持人要做好签到、抽签、招标纪律及厂区的禁令要求的告知，并组织好开标现场秩序管理。

4、开标会议实行当场开标，当场评标，原则上当场出具授标方案，特殊或复杂的标的需要议标或会后报告公司的，经评标小组同意后延迟出具授标方案。

5、对现场不能满足招标文件要求或出现重大偏差的应标情况，应在开标现场评标小组立即做出是否废标决定。

6、对现场商务谈判过程中，双方达成的协议，应详细记录在标书正本上，并让投标方负责人签字确认，以利后期合同签订。

四、合同起草与谈判阶段注意事项

1、合同中的设备材料或承包范围描述清楚。如：双方约定的工作内容、规格型号、品牌、出厂商、数量、含税价、质量标准和等级、提供的时间和地点等。（注意量词尽量使用国际通用计量单位，不要用瓶、套等概念性词语。）

2、合同价款方式：（分为固定单价和固定总价。固定总价：一次包死；固定单价：竣工据实结算。）对于合同中的材料价格是否约定调整范围。

3、在合同中要明确约定“联系电话、传真、邮寄地址，以及通讯地址及方式，若发生变更，则应以书面方式通知对方，不通知则视为送达地址”。

4、尽量明确工程所在地为合同履行地。

5、付款条件：明确付款的条件，付款时间（尽量避免出现多少天后支付工程款）；最后一笔款的比例应高于税率比例，否则可能拿不到税票，建议在倒数第二笔款时见票付款，并且明确税票的类型（专票还是普票）。

6、要严格按照招投标文件的约定，仔细核对技术参数，以及开标现场的承诺，合同经办人必须严格核实，相关合同审批人严格审核，避免遗漏关键参数或约定事项。

7、若涉及深化设计的项目，在合同签订前必须出详细的方案或图纸，以双方技术人员签字确认的为准。

五、合同执行阶段注意事项

1、注意履行中各种文件的取得。特别对合同附件、订单等的订立、变更、修改等，需双方确认，并注意注明日期，可是双方法定代表人或合同中约定的授权代表签字和盖章的传真件，但最好是原件；合同中的预算文件、技术要求文件的内容要与招标文件、投标文件的商务标和技术标内容一致，不得有删减或者修改。

2、向对方发出的比较重要的函件，应当取得对方的书面回复（内容至少为对方承认收到了我司的函件）。

3、在签订合同后的履行中，如果合同条款或主体方面有比较重大的变更，一定要有对变更的书面确认文件（最好另签合同）。

4、注意合同签订方、订单方、收发货方、发票方、收付款方、收货方的一致性。

5、对于对方在履行合同过程中出现的违约行为，如质量不合格、延期交付、服务不到位等，建议及时与对方联系，最好能取到对方对存在问题的书面承认，具体实行中可以备忘录、会议记要、问题解决说明等（要有对方有授权的人的签字或公司公章）形式，尤其是若以后可能涉及合同的变更、取消，价格的减少、不予支付，追究对方违约责任，要求赔偿等情形。

6、注意验收方法、程序和时间。

7、在合同执行过程中应注意收集过程文件，对存在问题的关键事项必须有双方签字认可的文件。

8、按照公司标准合同模版不能涵盖特殊约定事项的，必须有与主合同具有同等法律效力的附件支持。

9、合同的技术附件必须和招标文件相一致，如有偏差，应明确最准的技术参数要求（以使用部门确认的为准）。

10、各项目负责人，要对整个合同有全面的掌握，明确合同中的各项要约，严格执行。