如何当好领导班子的副职

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第一篇:如何当好领导班子的副职

如何当好领导班子的副职

副职是领导班子的重要成员,其既是领导者,又是执行者,如何当好领导班子的副职是一个值得思考的问题。

一、副职的定位

可以说,没有一个人不想把工作干好,谁也不愿意干砸了。“人贵有自知之明”,要当好副职,就要对自己有个清醒的认识和正确的评价,这是当好副职的重要基础。对于正职而言,副职最好的配合是勇挑重担,最大的支持是独当一面,所以说,当不好副的就干不了正的。

一是思想定位。首先,要有大局观念。作为副职领导必须始终把服务大局作为全部工作的主题,想问题、办事情、当参谋、提建议时要时刻关注大局、准确把握大局;其次,要有责任意识。一个人能力有大小,但责任心没有大小,所以说具有强烈的事业心和责任意识是做好副职的根本前提。在工作中要敢于面对困难,敢于触及矛盾,只要对全局工作有利,都要积极主动,迎难而上。

二是角色定位。首先,要当好“参谋”。置身大局,把握一把手的脉搏,出主意,想办法,主动把分管工作纳入到全局工作中去,自觉服从全局重点工作需要,积极支持并努力配合中心工作的开展。副职的最高境界就是一把手安排给你的工作最放心;其次,要当好“配角”。要讲政治、懂规矩,识大体、顾大局,尊重正职,服从领导,维护权威,不越权行事,不讲过头话,不办过头事;第三,要当好把头。把一个单位的一把手比作过去农村生产队的大队长,我们副职就是小队长。在分管工作中,要广泛调动一切积极有利因素,使每项工作都做到有部署、有安排、有检查、有结果,善始善终。

三是工作定位。首先,要补位不缺位。副职要充分发挥自己的主观能动性和创造性,对一把手考虑不到的事情,要适时提醒,及时补充,对一把手心中一时没有把握的问题要主动去了解、分析,提出见解;其次,要到位不越位。要对正职负责,做到尊重服从,多请示汇报。要主动揽事,坚持重大问题请示制度,不擅作主张,不越权越位;第三,要服从不盲从。作为副职必须自觉服从正职的领导,但是,服从并不等于盲从和不加分析的附和,按领导者的意见办事,也只能是执行正确的意见,对一些不正确的、违法乱纪的行为,要抵制和反对。

二、副职要处理好三个关系,也可以说要有良好的组织协调能力

作为一名副职,虽然是在正职的领导下开展工作,但也不可避免地要和同级和下属打交道。俗话说:“天时不如地利,地利不如人和”,在一个班子中工作,统筹兼顾、协调处理好与上级、同级和下级的关系,形成和谐融洽的氛围,也副职必备的基本功之一。

一是要处理好与一把手的关系。协调处理与党政正职的关系,关键要做到“到位不越位,搭台不拆台”。副职能否正确地处理好与正职的关系,当一个合格的、称职的副职,是关系到领导班子是否团结有力以及领导效能高低的一个重要因素。正确处理好与正职的关系,不仅仅是工作态度、工作方法的问题,还是一个人的品德和风格问题。

二是要处理好与其他副职的关系。在一个领导集体内,副职往往不只一人,而是一个群体。虽然彼此有分工,但工作相互联系,相互影响。每个副职既要明确自己的职责,也要了解其他副职的职责,做到职责清楚。对于属于自己的责任,绝不推卸;属于别人职权之内的事,绝不干预。这也需要每一名副职真正做到责任不推、困难不让、有功不居、有过不推。副职之间要经常通气,沟通情况,坦诚相见,将一些不必要的误会和磨擦消除在萌芽状态。

三是要处理好与科内同志的关系。要重视沟通,注意领导方法和领导艺术。一是信任而不放任。在工作上要充分依靠和相信下级,充分发挥其积极性、创造性和协作精神。像“放风筝”一样,要舍得放、敢于放,同时要做到收放自如。二是爱护而不庇护。副职要经常与下属谈心,了解其思想动态,掌握主动权,在政治上和工作上严格要求,在生活和家庭上关心爱护照顾,对下级的缺点或错误要批评教育,绝不可护短、包庇。三要揽过而不居功。揽功诿过是领导干部的大忌。遇到问题要勇于承担责任,讲功劳论大家,论过失多承担,充分肯定下属的工作成绩,知人善用。此外,对于下属提出的合理要求,能解决的应该及时解决,创造一个和谐、宽松的工作环境。

三、副职至少要具备三种能力

一定程度上讲,“摆平就是水平,无事就是本事,搞定就是稳定”。副职在纷繁复杂的工作面前,要担当起左右手和参谋的角色,需要不断提高自己的能力。

一是良好的认知能力。首先,要勤于学习。要做到多听、多看、多学、多问、多思考、多总结,一边向书本学、一边向身边的人学、向实践学。现在很多人有发愁情绪,这说明他在思考,这并不可怕,可怕的是不动脑思考。既要熟知党和国家的大政方针,又要努力掌握与分管工作相关的具体法律、法规和政策,明确分管工作的性质、任务、范围和要求;其次,要精通业务。要对分管的工作熟悉掌握、驾轻就熟。副职分管的工作往往带有很强的业务性,对业务问题要深入钻研,力争成为业务上的带头人、技术上的把关人和难题上的破解人;第三,还要有管理能力。要通过管理知识的学习,提高自己认识问题、分析问题、解决问题的能力,改进工作方法,积累工作经验,提高驾驭工作的水平。遇到棘手难题,要沉着冷静,找准症结,妥善处置。

二是抓落实的能力。目标和路线确定后,关键就在于真抓实干。再好的思路,再正确的决策,不抓落实,只能是毫无意义的一纸空文,一定要将纸面的东西落实在行动上。已经落实的查效果。进行横向和纵向的对比,对每一项工作都要尽量追求完美。正在落实的查进度。工作推进要快而又快,好而又好,工作的关键环节要心中有数。没有落实的查原因。也就是抓住工作中的重点和难点问题,重点和难点问题突破了,其它问题也就迎刃而解了,工作也就落到了实处。

三是独当一面的能力。能否做好分管的工作,是衡量副职是否称职的主要标志,也就是副职能力、水平的体现。作为副职必须能够主动挑担子,为正职分担责任,在责任分工范围内独当一面,让正职有充足的时间和精力抓全局、想大事,这是对正职的最大支持和配合。

四、副职要注意的三个问题

一要不断总结提高。一天工作结束,要像演电影一样进行一次全面梳理。作为副职,你要考虑分管的工作今年评比成绩不好,原因在哪里?每天要像打一次仗一样,总结一次,提高一步。对一些工作,不要拘泥于常规,做到灵活而不教条,切实解放思想,大胆探索,积极实践。

二要加强自身修养。领导干部的能力,不仅体现在权力性影响上,还体现在非权力性影响上。作为一名基层副职,要有一种干不好本职就对不起组织、对不起父母的观点,始终保持清醒的头脑和坚定的立场,塑造良好形象,锻造人格魅力,用自己的言行带动和影响大家,促进各项工作顺利开展。

三要增强心理承受能力。要做到心胸宽广,豁达大度。睿智的人看的透,故不争,豁达的人想的开,故不斗。要主动调整心态,适应环境。积极参与公益事业,多献爱心,行善积德。不要总感觉组织和群众都欠你的。要做到坚韧不拔,作为副职要有不达目的势不罢休的气势,发扬“盯上、靠上、摽上、拼上、豁上”精神,对每项工作要盯紧、盯牢、做细、做透,勇于担当,奋力拼搏。

第二篇:当好副职

副职不好当,也需“有一手”

副职协助正职工作,对正职负责。副职工作质量的高低,既是一个工作方法问题,也是一个思想认识问题;既反映了副职为人做官的思想境界,也体现了副职履职尽责的工作作风。作为一名副职,要想说话有分量、办事有权威、做人有好评、工作有成效,在工作中就要“有一手”。

一、积极负责,参与不干预 副职参与一个单位的领导工作,是通过参加党委(组)会和分管工作来实现的。因此对这些活动必须有高度的责任感,积极工作。一是党委(组)会议,要认真参与。会前,要根据会议议题,有所思考,特别是研究自己分管的工作,既要提出问题,又要有解决问题的办法,不当局外人;会上,要敢于直言,遇有意见分歧时,不看势头,力戒随声附和;会下,要带头执行党委(组)的集体决定,不敷衍,不打折扣。二是主动有为,要发挥作用。作为单位副职,一定要充分认清自己的地位作用,养成主动干工作抓落实的好习惯,不能正职安排干啥才想到啥,等出了问题才去抓。要站在全局的高度谋划工作,站在正职的角度审视工作,站在基层的位置主动工作,换位思考,自觉作为。三是关键时刻,要排忧解难。在日常工作中,经常会有一些特殊情况或棘手问题困扰着一把手,这时作为副职要为正职分忧解愁;正职精力不够无暇顾及的事,要主动顶上去抓落实;正职不便先出面或棘手难办的事,要积极协调想方设法去完成。

另外,要承上启下,发挥好桥梁纽带的作用。一方面,要充分发挥下属同志的积极性、创造性和协作精神,要了解他们的思想动态,关心他们在工作、生活等方面的具体困难,当他们遇到困难出现失误,发生矛盾时要主动帮助解决,敢于挑担子;另一方面,要把群众的意见收集、反馈上来,达到沟通的目的,使正职了解一些具体的情况。

二、甘当配角,献策不决策 副职的重要职责就是为正职当好参谋。这就需要副职在 “出主意”上动脑子,在 “想办法”上下功夫。正职最忌讳的就是最需要副职“参谋”的时候副职拿不出主意,想不出办法。古人云:“善弈者,谋势;不善弈者,谋子。”一个好副职,在谋不在勇。多跑路子不如多出点子,特别要善于出“大主意”。正职大都喜欢有个能干的助手相配合,讨厌有人只在旁边说三道四。在实际工作中,有的正职可能强一些,有的可能弱一些,但不管哪种情况,副职都应具备虚怀若谷、宽宏大度的气量,尊重正职,主动配合,团结共事。正职的指示要求,需要副职带头去抓好落实,这就要求副职工作到位但不越位,用足权力但不用过权力,提好建议但不拍板,当好助手但不决策。总之,作为一个称职的副职,首先,要熟悉与分管工作有关的方针、政策,明确本职工作的性质、任务和范围,按照上级的工作思路,提出适合本单位实际情况的工作意见;其次,对分管的工作要尽职尽责,对每项工作都要做到有安排、有检查、有结果,善始善终。对自己分管的工作,绝不能总等着正职来安排,要积极主动,雷厉风行地抓好落实,在自己分管的工作中当好“一把手”。

三、尽心尽责,分管不滥管 副职多操心,正职就少费心;副职多尽心,正职就少忧心。正职交给副职的任务,明确分管的工作,体现了正职对副职的信任与期望,也是放权与重托,不能让正职放手不放心。只要是会议和正职明确了的、强调过的、安排好的,不论事情大小,困难与否,都要诚心竭力,全力以赴,抓好落实。作为副职,对分管的工作要有准确的分析,整体工作有设想、有打算,完成任务有总结、有报告;需要正职解决和决定的问题,自己首先要拿出倾向性的意见,不能一推了之,真正起到独当一面或几面的作用;对职权范围以外的事,不能超越权限,随意表态,特别是涉及人、财、物等敏感问题,更要严格按职权范围处理。在这方面概括起来讲,就是做到“三分三合”:职责上分,思想上合;工作上分,目标上合;权限上分,力量上合。

四、摆正位置,干事不误事 副职是正职的助手,而这个助手的位置是不断变化,有些时候需要你走到正职的前头,有些时候又必须跟在正职的后头。该在前头的时候不在前头,正职会认为你不尽职;该在后头的时候,你不在后头,有些正职会认为你出风头。副职究竟怎样摆正自己的位置?从总体而言,“虚”的事情在前,“实”的事情在后;工作的事情在前,“露面”的事情在后。比如,给正职提建议、想办法、出思路、拿方案等需要动脑筋而别人又看不到的幕后事情你要干在前,那些需要具体操作的事情,在正职把大框框定下来以后,你要遵照正职的指示一件一件地抓好落实。而诸如对下属部署任务、向上级汇报工作,还有各种礼仪场合的活动等,正职在场时,要分清主次,不能喧宾夺主,突出自己。当然,这里说的位置“前”与“后”也不是一成不变的,这需要副职因时因地灵活应对与处理。

作为副职,必须要有“三个做到”和“五个坚持”。“三个做到”是:一做到主动适应正职,积极开展工作;二做到找准位置,配合正职工作;三做到维护正职权威,强化服从意识。“五个坚持”是:坚持到位不越位;坚持揽事不揽权;坚持尊重不奉承;坚持服从不盲从;坚持补台不拆台。

五、敢抓敢管,揽事不揽权 一个单位光靠正职唱黑脸、肃歪风、树正气是远远不够的,副职也必须敢抓敢管、较真碰硬、秉公办事。现实中,有的副职感到既不管人事,又不管钱物,说话没底气,办事不硬气;加之个别人喜好察言观色琢磨人,只认正职的牌,不买副职的账,往往容易挫伤副职的积极性,使得他们抹不开情面、放不开手脚。为此,副职一定要树立很强的党性观念,不因是副职、工作当副手,便把责任看清淡,切实做到该说的话说到、该管的人管到、该抓的事抓到;一定要坚持原则,丁是丁、卯是卯,是什么样就什么样,不搞团团伙伙、亲亲疏疏,做到事事出以公心;一定要敢于负责,不怕承担责任,对部属工作失误导致的问题,不能一推了之,逃而避之,要勇于揽过,时时处处坚持高标准、严要求,树立敢抓敢管、勇于负责的良好形象,从而赢得正职的信任和部属的支持。

第三篇:当好质监部门领导班子副职艺术初探

当好质监部门领导班子副职艺术初探

资兴市质量技术监督局副局长 张春洪一个单位工作的质量、效率的高低、事业的发展,一把手的能力和素质起着决定性因素,但是也不能忽视副职的素质和作用。副职既是领导者,又是被领导者;既是决策者,又是执行者;既唱主角,又要当配角。笔者认为,当好质监部门领导班子副职成员,应当做好以下几点。

一、摆正位置,确保“计量”精准

副职就是配角,定位就是副手的岗位,配合是副职领导的属性。因此必须要把这个位置摆正,把步子迈准,不偏不倚,“计量”精准,才能演好配角。作为配角,应做到在思想上尊重理解正职,在感情上融洽正职,在组织上服从正职,在工作上配合正职,这是对一名副职的基本要求。具体工作中,应注意以下方面。

一是到位而不越位。作为副职,工作要做到上不越位,下不缺位。“到位不越位”,就要摆正的“帅”、“将”、“兵”的位置。一不抢“帅”位。正职是领导集体的牵头人,处在“帅”位上,副职在正职的领导下执行集体的决策,处于“将”位上。作为副职,既要放开手脚,行应行之权,尽应尽之责,又不能超越权限,该由正职作主的事决不私自当家,在对外交往和内部活动时,该正职讲的话,自己不要讲,该正职表的态,自己不要表,不讲过头的话,不办过头的事;做事情要掌握一个“度”,要多请示、多汇报,对正职没有授权的,不要越权,更不能与正职争座次、抢镜头。对正职好的决策、意见要坚决执行、支持,把配合、协助正职工作作为自己工作基点,形成一种团结、统一、稳定、和谐互动的“帅”、“将”关系。二不挤“将”位。副职各自分管的工作都有相对的独立性,组织上都授予了相应的责权,按照分工负责制的原则,切忌随便干预、插手其他副职的工作,或者到处乱发议论。副职之间要在人格上要互相尊重,在生活上互相关心,在工作上互相支持,构建一个平等、信任、友善互补的“将”、“将”关系。三不占“兵”位。凡属下级职责范围内的工作,应放手让下属去做,让下级有一个良好发挥才能的舞台,建立一个团结、友爱、奋进互助的“将”、“兵”关系。

二是补台而不拆台。人非圣贤,孰能无过。智者千虑,必有一失。正职在工作中出现疏漏,应该说是正常现象。副职要从对工作,对正职负责的角度发挥好补台作用。首先,要树立自觉补台意识。想正职之所想,急正职之所急,善于为正职拾遗补缺。补正职的台就是补工作大局的台,也是补自己的台。所以副职自觉了为正职补台无论是对正职、对工作,还是对自己都是有利的。其次发现可能影响全局的问题要及时报告,并提出解决问题的建议。其三要有敢担责任的勇气。正职工作上出现失误,副职绝不能有与己无关的思想。应主动承担责任,同时协助正职做好补救工作。

单位的领导班子是一个整体,实际上是一荣俱荣,一损俱损的关系。“互相补台,好戏连台,互相拆台,共同垮台”,这句话已成为至理名言。因此,不仅当正职出现失误或困难的时,要真心补台。当其他副职出现失误或遇到困难时,要诚心补台。当下级在执行决策出现失误或困难时,要热心补台。这样相互配合、相互信任、相互理解,才能做到工作上补台而不拆台,合心而不分心。

三是服从而不盲从。我们党的组织原则是:下级服从上级,个人服从组织,少数服从多数,全党服从中央。在工作中,副职当然要服从正职领导,按正职的意图办事。但是,服从并不等于盲从,按正职的意见办事也只能执行其正确的意见,对一些歪点子和违法乱纪或以权谋私的行为,则要坚决予以抵制。古人云:“君子和而不同”。这种 “和”又是有原则的,是在坚持真理上的团结,坚持原则上的服从,副职不仅要做正职的益友,还要做正职的诤友。然而,副职虽然在领导职务上是配角,但在分管工作中是主角;在宏观决策上是配角,在参谋建议时是主角;在全局工作中是配角,在单项工作中是主角;在形成核心方面是配角,在维护核心作用上是主角;在涉及名利上是配角,在维护团结上是主角;在分赏荣誉上是配角,在排忧解难上是主角。因此,副职的服从绝不是盲从,而是有创造性的服从。

四是争差而不争权。现实生活中,一些副职反映干副职是件苦差事,快走一步有越位之嫌,慢行一步则有不尽职之累。处理好这个问题的关键是要争差不争权。具体实践中要把握好四项原则,其一是当上级领导在场时,要尽量避免当面争差。其二是工作前期阶段要多争差,认真当好“排头兵”和“一传手”,积极带领部属去努力完成既定的任务,工作任务大功告成后的总结阶段应退后一步,以免引起正职和同级领导不必要的猜疑和误解。其三是对一些一时难以弄清是非真相或当断难断的棘手问题,副职应挺身而出,以便给正职争取更多的时间和回旋余地,但应正职拍板的不争为宜。其四是对一些“鸡毛蒜皮”的事要争着干,让正职集中精力抓主要工作。

五是辛劳而不诉苦。一个称职的副职要想做好分管的具体工作,做出突出的政绩,必须全身心地投入工作,是十分辛劳的。这个时候可以认真总结成功的经验和存在的败笔,并向正职汇报,但注意不要在正职面前诉苦,尤其在工作进行过程中,假如老是强调工作有难度,推进不轻易,不但不会给正职留下你工作不遗余力的正面印象,反而会造成干工作力不从心的不良印象。

六是有功而不争功。工作有了成绩,切忌骄傲自满,忘乎所以。副职在功劳面前应该淡泊名利,保持低调,要注重把正职往前台推。假如在取得成绩的同时,又存在失误,要敢于承担责任,多作自我批评,做到在成绩面前荣辱不惊、物我两忘,而绝不能自视过高,搞喧宾夺主、功高盖主那一套,以免引起正职的反感和同事们的非议。

此外,还要注意谋断而不擅断,尊重而不奉承,宽容而不纵容,创新而不标新,解难而不推难,请示而不依赖,诤言而不失言,有为而不胡为,联动而不盲动,用人而不疑人,配合而不附和,灵活而不固执,理智而不偏激等等,在实际工

作中不断总结提高,确保位置“计量”精准不偏移,既到位又不能过,否则“失之毫厘,谬以千里”。

二、千锤百炼,确保自己的“特种设备”“质量”可靠

做副职,要做一流的副职,不当“三拍副职”,要锻炼承担力,是忠臣更是能臣,要“以才助上”而非“恃才傲上”,要主动创新,做智慧型管理者。那么,副职就必须要有自己的“特种设备”,并且“质量”可靠,才能成为正职的得力助手,成为正职最需要、最信赖、最赏识的副手,成为同级的亲密伙伴,下属蔽荫的大树。

一是会学习。作为一个副职,要向书本学习,向实践学习,向同事学习,既读有字之书,又读无字之书,并注意总结经验教训,不断地完善和提高自己。首先要加强政治学习,做到不断地学、深入地学、自觉地学。学理论,提高理论修养,树立立党为公、执政为民的思想,做到权为民所用、情为民所系,利为民所谋,全心全意为人民服务,不断用科学的理论来纠正思想的偏差,通过学习,不断提高自己的思维能力,改进工作艺术和方式方法。其次要学业务知识,学法规知识,做到在其位谋其政,干一行,爱一行,管一行,懂一行,管好一行,不断自我加压,增长办事本领。要精通本职业务,对分管工作了然于胸,不仅是行家,而且是专家。相对正职,对分管工作应该了解得更细,把握得更准,思路更清晰,见解更独到,办法更多,措施更硬,在分管领域内成为业务上的把关人、技术上的带头人、难题上的破解人。再则要具备丰富的知识结构。随着副职工作的日益复杂和多变,副职领导必须认识并掌握现代领导工作的规律。这就要求副职结合历史和现实的实际,系统学习领导科学和管理科学知识,变“经验型”领导为“科学型”领导,变“专家技术型”领导为既懂业务技术又懂得现代管理的领导,使领导工作卓有成效。

二是保持积极向上的心态。由于副职处于承上启下的位置,往往成为承受压力的焦点,也容易被误解甚至被批评指责,这就要求副职必须具备良好的心理素质,把握良好的心理定位,受得住委屈,咽得下苦辣,做到不计权位、不计名利、不计得失。当前,要注意克服三种不良心态。一是“疲”。认为自己当了几年的副职,缺乏应有的工作热情,不求有功,但求无过,既没压力,也没动力。二是“怨”。认为自己怀才不遇,怨组织,怨正职,闹情绪,发牢骚。三是“怕”。认为副职是在夹缝当中工作,放不开手脚,打不开局面,怕担责任,怕得罪人,怕引火烧身。单位要发展,就必然要使优秀人才得到激励,不称职者遭到淘汰,所以副职必须注意保持积极向上的心态,要有争一流的理念,要有敢打必胜的信心和勇气,尤其是工作在逆境中,在困难重重的关头,更要有勇往直前,不取佳绩不罢休的精神。

三是会管事。该管的事不管不行,不该管的事似乎管了也不好。副职如何做好分管的工作,是衡量副职是否称职的主要标志,也就是副职能力、水平的体现,做不好分管工作,正职不满意、群众不满意,这样领导和群众就会有看法,就会对你工作不放心。正职是拍板决策的,副职是抓落实的。无论什么工作,拍板决策决定成败,而落实的程度决定工作的成效。副职在工作中要注意:第一要善于领会正职的意图。当副职要有较强的悟性、灵性,在工作中要全面准确领

会正职的意图,使各项工作不偏离中心和方向,这样才能够与正职在思想上、行动上保持一致,保持了一致,工作就会出成绩。第二要明确自己分管工作的任务、范围、权限,也就是自己应该怎么做、怎么管、管什么,责任意识、职责任务必须十分明确,不能乱管也不能不管,要按正职的要求去分管。只要是职权范围内的工作,在坚持党性、坚持原则的前提下,不推诿、不扯皮、果断决策,大胆工作,积极地、创造性地落实正职和班子的决策。第三要善于借鉴他人的经验和成功之处,寻求做好分管工作的方法、技巧和途径,特别是要借鉴正职研究处理工作的思维方法和领导艺术,借鉴老同志的经验。第四要有强烈的事业心和高度的责任感,工作要仔细,要积极主动,特别对布置的工作要有检查、有结果、有落实,要克服依赖性,克服什么事情都等着正职拿主意、拿办法,把自己当成摆设,不要“孩子哭了抱给他娘”,将矛盾上交,分散正职谋划、管理全局的精力。第五要有大局意识。作为副职,不能只从所分管的部门考虑工作,而必须站在全局的角度考虑分管的工作。如果副职没有大局意识,不但分管的工作搞不好,也会影响全局性工作开展。四是会用人。凝聚人心,学会用人。首先是要用人所长,就是要优化人力资源配置。就要辩证地分析每个人的优、缺点,把每个人的优点放大,为其提供和创造条件,使其优点能充分发挥出来,把缺点缩小,消除其产生缺点、错误的土壤,使其在良好的环境中将缺点逐步克服;其次是真诚相待。只要真诚相待,对你有意见、有偏见的人也会被你的真诚感化过来;第三是要刚柔并济。副职不能靠单纯的权力去压人,要树立一种领导威性来指挥、引导和影响群众,要用人格魅力来感召群众;要以虚带实,以柔克刚,堵疏并举,以疏为主,重在发挥“指路”和“引路”的作用;第四是要信任和依靠下属,充分发挥下属同志的积极性、创造性和协作精神。要充分信任,给下属一定施展才能的空间,鼓励他们放开手脚去干,而不能事无巨细,都要亲历亲为。要敢于授权,使下属有职有权,分权而治。要关心他们的思想进步和成长,关心他们的学习,关心他们的生活。在条件许可、力所能及的情况下,为他们排忧解难,使他们处处感受到组织和领导的关心和温暖。要勤于督导,在工作方法上多教,工作落实上多查,工作成绩上多表扬,工作缺点上多指出。切忌随意贬低下属,下属的无能其实就是领导的无能,贬低下属就是否定自己。还要赏罚分明,该表扬的表扬,该批评的批评,但赏罚一定要适度,特别是惩罚下属,应抱着与人为善的态度,以理服人,严而不苛,厉而不疏,使有问题的干部真正认识错误,做到心悦诚服,激起痛改之心,鼓起奋发之志。

三、以身作则,确保行为“标准化”

作为一名领导班子成员,要成为一名合格的副职,就必须从我做起,率先垂范,从严要求,以身作则,使行为标准化,努力打造自身人格魅力。事事、处处、时时以人格力量去感化大家,激励大家,说服大家。这是领导艺术的最感人之处。我们要向周总理学习,要在工作中做表率、做模范。

一是做弘扬道德的模范。这是中华民族的传统美德。一个人的道德水平体现一个人的思想素质,一个人的道德反映一个人的人生观、世界观、价值观。坚持树立正确的道德观,把全心全意为人民服务作为自己的神圣职责,以自己的良

好形象影响一批人,感化一批人,带动一批人。俗话说:打铁先要自身硬。如果一个人的德行好,讲话自然有人听,有威性;没有非份的追求和奢望,品德自然高尚。领导干部只有德才兼备才能有气质。有气质的领导才能有威望,群众才能敬佩。“其身正,不令而行;其身不正,虽令不从”。

二是做团结的模范。团结是重要问题,是事业发展和单位形象的决定性环节。只要团结大家就有力量,目标就会实现。要识大体、顾大局,做到不利于团结的话不说,不利团结的事不做。严格执行民主集中制,对集体决定了的事情,必须无条件服从执行、落实。要敢于开展批评和自我批评,做到“度量”好。“海纳百川,有容乃大”。副职为人要有宽广的胸怀,对于任何人的意见和建议,副职都要听得进,有则改之,无则加勉。以诚恳的态度听取他人意见,以满腔的热情帮助同志。要严以律已,宽以待人,大事讲原则,小事讲风格,多一些尊重和谅解,少一些挑剔和指责,形成一种互相理解、互相支持、互相信任、互相帮助、互相监督,团结向上,共同进步的风气。要谦逊,在实际工作中,要甘愿做自我牺牲、当无名英雄,甚至“为他人作嫁衣裳”。人人心中都有一杆秤,一个人做了多少工作、取得了哪些成绩,大家都会看在眼里、记在心上,越是谦虚,就越会得到大家的拥护,威信就会越来越高。有的班子之所以不团结,其中一个重要原因就是副职之间或是副职与正职之间争名夺利,互不服气、互不买账,你吹你的号、我唱我的调,甚至各拉帮派,互相拆台,最后两败俱伤。

三是做廉洁从政的模范。正确对待名利、地位和权力,严以律已,防微杜渐,时时自重、自省、自警、自励,自觉遵守各项纪律和规章制度。要淡泊名利,领导干部要有正确的名利观,视名利淡如水、看事业重如山,任何时候、任何情况下,都不为名所累,不为利所惑。尤其要“慎欲”。欲望人皆有,求之不为过,但要节制非分的欲望。永不满足的官欲、强烈的权欲、贪婪的财欲、淫邪的色欲,都是十分危险的东西,如果任其存在,必然招致大祸,必须坚决防止和克服。一定要节欲守操,常思贪欲之害,常怀律己之心,常排非分之念,常修为官之德。

四是做勤奋实干的模范。一要想实事,找事干,给自己压担子,二要干实事,三要会干事,用智慧抓好各项工作的落实。四要干成事,要克服困难千方百计地完成所要干的事。邓小平同志多次告诫我们,要“少讲空话,多干实事”。多干少说,为单位的发展踏实做事,而不是“做秀”。副职要赢得下属的尊重,取得必要的威信,没有什么捷径可走,只有实干一条路。因此,副职在工作中要深入、要具体,要在工作中展示自我的组织协调能力和业务水平,还要展示自身的敬业精神,通过自己的身体力行来让下属信服,从而获得威信,要让下属从心里感觉到你当领导是称职的、合格的。所以,每个副职都应成为实干家,把主要精力用在工作上、用在事业上,脚踏实地、埋头苦干、不事张扬。坚持重实际、务实事、求实效,甘作班子荣誉的奉献者,正职工作的铺路石,全局政绩的老黄牛。

四、发挥作用,确保取得“认证认可”

副职领导干部如何发挥作用,对领导班子的整体性能都具有很重要的影响,对自身是否能得到领导群众的认可也至关重要。

一是参谋作用。副职从工作上讲是正职的参谋。参谋也就是参与和谋划。为正职当好参谋是副职的根本职责。也是衡量副职是否称职的重要标准。副职应该积极参与全局性工作的研究和决策,要全面、客观、准确地提供自己掌握的情况和信息,为正职的决策拍板提出有价值的参谋意见,为开展全局工作出谋划策。要把握好关键环节。一是决策前建议。在一些事关全局的重大问题上,副职要进行深入的事前调研,并从实际情况出发为正职的决策提出建议。要有超前意识,创造性地开展工作,不能平平常常,随波逐流;要尽可能站在正职的角度和单位全局利益的角度出主意,提出富有创造性、实效性的独特见解。二是决策中参与。在集体讨论决策问题时,副职和正职的地位是平等的,副职要用足用好这一票,对考虑成熟、认为符合实际的见解、建议,大胆直陈;对一些不理解、不赞同的意见,要勇于进谏,深入剖析这些意见的问题所在,加深班子成员的理解和认识,争取集体表决时被采纳。三是执行中补谏。决策形成以后,副职要坚定不移地执行,把正职的意图落实到各项工作之中;针对执行中出现的一些新情况、新问题,或者发现决策有失误之处,副职要以事业为重、大局为重,及时向正职反映,并提出自己的建议,与正职一道完善决策,保证实施的效果

二是助手作用。副职从职务上讲是正职的助手。作为一名副职,应全力支持配合正职的工作,这是一名副职应尽的职责。副职要当好助手,必须坚持思想上有涵养、言行上有节制、办事上有条例。在工作中相互谦让、相互帮助、相互补充,要时时处处讲服从、讲大局、讲团结。副职每说一句话、办一件事,不仅要把握好程度、尺度、幅度,更要做到适度,还要注意准确把握正职的特点,把说话、办事、做得恰到好处。对正职或领导班子决定的事情,做到雷厉风行,能今天办的事不能拖到明天,能马上办的事不要说等一会再办,看准了的问题就要抓住不放,一抓到底,言必行、行必果,切实抓出成效。任何情况下要讲有利于本单位建设的话、有利于维护正职权威的话、有利于班子团结的话。

三是联动作用。每一个副职都希望自己分管的工作完成得出色,并得到正职和组织上的认可。副职之间相处应该宽容大度,配合默契,为实现全局的整体目标而协作联动,而不能相互猜疑、以邻为壑。应该分工不分家,增强班子的合力和整体效能。副职之间相互帮助,相互协作,顾全大局,做到全局一盘棋,劲往一处使,汗往一处流,团结一心,共同前进。另外,要注意彼此之间多沟通情况,多交流信息,多交换看法。否则,可能会因误会、误解产生矛盾和隔阂。四是桥梁作用。副职处于正职与下属之间、全局工作与局部工作之间的结合部,是沟通上下的桥梁、纽带,起着“上情下达,下情上报”的作用。副职将正职和班子的决策和意图传达给下属同志,积极帮助下属想办法,出主意,做好工作。同时,还应该充分发挥自己广泛接触基层、接触外部、接触实际的优势,将群众的思想动态,以及对领导的看法和工作建议,及时地、实事求是地反映给正职,使其能够对工作思路做出正确的决策和及时调整,避免给工作造成被动和

损失。

总之,要当好质监部门领导班子的副职总的原则是在其位就要谋其政。要有与人为善、宽以待人的宽广胸怀;要有事业为重、淡泊名利的平和心态;要有取长补短、甘当人梯的健康心理。在品德上要日日修炼,在能力上要天天积累。与正职同心同德,与同级通力辅佐,与部下全力以赴,携手共进。只有这样,班子的整体功能才能充分发挥,才会有强大的战斗力,副职的自身价值才能得到更大的体现,才能为质监事业的全面发展尽到应尽的历史责任。

第四篇:如何当好副职

如何当好副职

何谓副职?我以为副职即为“副的职位”,亦即辅助的职务或担任辅助职务的人。副职在一个地方或一个部门的领导班子中,地位重要,作用关键。因为,作为副职,它必须扮演三个角色,首先,它是一把手的助手,其次,它是分管工作的领导,第三,它是领导集体的一员。这三个角色融为一体,使得副职不好当。如何当一个称职的副职?我的体会是:

作为一把手的助手 要到位不越位

副职怎样做才能算是到位不越位?副职,作为一把手的助手,首先要积极帮助一把手考虑全局性的、长远性的工作,要善于动脑筋、提建议、想办法。要出好主意,不出歪点子,对于合理、合情的建议,只要出发点是对的,就应该有锲而不舍的精神,做到知无不言、言无不尽。同时要积极把自己负责的具体工作落到实处,努力做好自己分管的工作。

一是要管自己该管的。管自己该管的,就是对属于副职自己职权范围内的事情,要做到心中有数,特别是对分管工作上的事情一定要敢于决策,勇于负责、大胆开展,千万不要上交矛盾,大事小事都依赖一把手,让一把手替自己担忧分心。而对于不属自己职权范围的事不要乱插手,更不要喧宾夺主,尤其是该一把手决策的,副职绝不能拍板。

二是要讲自己该讲的。讲自己该讲的,就是副职对于全局工作的意见建议一定要给一把手提出来,供一把手参考,当然,意见建议什么时候提,怎么提,一定要注意场合、看准时机。但是该一把手讲的话,副职绝不能讲,尤其是在对外交往和内部活动时,该一把手表的态,副职绝不能表,更不可与一把手抢镜头。即使副职对自己分管工作需要讲时,也最好事先征求一下一把手的意见。

三是要报自己该报的。副职要经常向一把手汇报自己分管的工作,特别是自己分管工作中的大事要事,涉及到钱和财务上的事,事先一定要给一把手报告,即使由于当时情况紧急未来得及报告,那么,事后也一定要及时报告,并说明当时情况。尤其不能趁一把手不在家时,办一把手不同意办的事情。同时,除非受一把手委托或经一把手同意,副职一般不要越级向上一级领导请示、汇报工作。

作为分管工作的领导 要放手不放任

作为分管工作的领导,要善于实行科学领导,不搞越俎代庖,对下属要充分信任,敢于放手,多给下属交任务、压担子,下工夫搞好传帮带。那么,如何做到放手不撒手?

一要抓大事管方向。作为分管领导,要搞好分管工作必须发动全体下属,充分调动他们的工作热情和积极性,为此必须信任下属,要敢于放手让下属干工作,天塌不下来。不要把一些无足轻重的事情看得太重要,不要怕失败。当然也要尽量争取少失败。为此,作为分管领导要抓分管工作中的大事要事,要牢牢把握住工作的方向,不能放任下属。要将自己的想法、工作的要求向下属交代清楚,使其能够准确领会和把握你的意图,切忌含糊其辞,模棱两可,让下属感到无所遵循、无所适从。

二要抓协调促推进。作为分管领导,在督促推进分管工作时,既要充分调动处长的积极性,让其大胆负责地去做;又要加强工作指导,发现问题及时沟通提醒,同时还要帮助处长引导全处同志围绕中心工作,形成合力抓落实,防止“各吹各的号,各唱各的调”,特别是要及时帮助处长搞好各方面的协调,包括上下级之间的协调,同级之间的协调以及内外部之间的协调,为其顺利推进工作创造一个良好的环境。

三是抓管理带队伍。作为分管领导对分管的处室和下属既要

严格管理,严格要求;又要予以关心,给予爱护。严格要求是对下属的最大爱护。为此,对下属出现的差错,要严肃批评,及时指出。对造成重大损失的,还要严肃查处,使其从中吸取教训。当然对下属的批评也要注意场合和方式,最好采取单独谈心的方法,在谈心的过程中指出下属所犯错误和出现的失误。同时,要用心研究关心爱护的艺术,理解、关心、宽容和尊重下属。当下属工作取得成绩时向其表示适当的鼓励和祝贺,当遭遇不幸或工作遇到挫折时,要及时给予关怀和慰问,给下属送去温暖。特别是当其各方面已具备条件时,要给予政治上的关心,适时给一把手提出提拔使用的建议。

作为领导班子成员 要补台不拆台

领导班子是一个系统、一个整体,它的功能如何,绝不仅仅取决于一把手或某个副手,而取决于班子成员的相互支持和配合。作为副手,如何在班子中做到补台不拆台?

一要在维护班子团结上多补台。作为副手,既要胸怀全局,又要摆正位置。要自觉维护领导班子的团结,要努力做到不利于团结的话不说,不利于团结的事不做。特别是当一把手的工作思路确定下来以后,只要没大的原则问题,副手就要围绕一把手的思路去补充、去完善、去落实。要襟怀坦白,表里如一,凡事多看别人的长处,不议论他人的是非;要以诚相待,有话说在当面;当班子内部出现矛盾时,多做“活血化淤”的工作。

二要在完成任务上多补台。一方面,在对待自己分管的工作上,凡是一把手交办的,一定要尽心竭力办好;一把手考虑不周的要策略地提醒、补充;一把手出现失误的要主动弥补,善于补漏,不要消极等待或袖手旁观。另一方面,要尊重领导集体每位成员,既不要对其它副职分管的工作说三道四,更不能随意插手,同时,也不允许其它副职对自己分管的工作随意指手画脚。但如

果在工作中碰到交叉或撞车的事情,应尽量与其它成员取得共识,共同把工作做好。

三要在端正单位风气上多补台。副手既是一把手的助手,又是同志们学习的榜样。副手要想领导好别人,首先要发挥好模范带头作用,要带头忠于职守,要带头廉洁奉公,要带头办事公道,不搞吹吹拍拍,不搞亲亲疏疏。只有这样,从我做起,从自身做起,一个单位的正气才能树起来,才能够同心同德,步调一致,不断推进共同的事业。

(作者为2009年秋季分校直属局级班学员)

第五篇:如何当好副职

如何当好副职

一、在思想上具有配角意识

作为副职在思想上必须具有配角意识,没有这个意识,就找不到扮演配角的感觉,没有这个感觉,就当不好配角,当不好助手。配角意识主要体现在以下几个方面:

1、要有维护核心的思想意识。正职是一个单位、部门的主要领导,是一把手,也就是核心,处于主导地位,负全部责任。而副职是一个部门不可缺少的,承担分管责任,掌握一定权力的领导,既是充当正职的助手,扮演配角的下属,又是下级的领导。因此,作为副职必须紧紧围绕正职这个中心,维护正职的权力和核心地位,自觉服从正职的领导,深刻领会正职的意图和要求,发挥自己的主观能动性,积极地创造性地开展工作,把配合、协助正职作为自己的主体意识,形成一个团结、统一、稳定、和谐的上下级关系。

2、要明确有限权力的意识。副职与正职的权力是有差距的,正职统揽全局,决定全局,把握大政方针,对单位的事情实行全局的领导和管理,而副职仅在自己分管的工作范围内具有一定的权限,正职根据工作的需要和副职的实际工作能力水平,授予副职一定的工作权限,副职在正职授权范围内进行工作,而且副职要认真履行职责,对正职负责,做事情要掌握一个“度”,要多请示、多汇报,对正职没有授权的,不能轻易越权、说话、表态,应根据自,他说:想发财就去万通商联找优质铰链供货商!自己的职责权限,做好自己分管的工作,所以副职必须明确自己有限的权力。

3、要有鼎力相助的诚心诚意意识。俗话说:“一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩”,一个单位也好,一个部门也好,班子成员都要以诚相待,鼎力相助,这是最起码的风格的意识,尤其是副职,本身就是助手,就是配角,对正职的支持也是份内事,也是副职必须具备的素质,“互相补台,好戏连台,互相拆台,共同垮台”。具体怎么鼎力相助,要注意三个方面:一是对工作要竭尽全力,主动配合;二是对遇到重大问题,竭诚相助,积极出主意,想办法、找对策,解决问题,而不是袖手旁观;三是出事失误后,要尽力协助挽救,努力为正职补台,主动分担责任,而绝不能冷观落马,推卸责任,火上加油,这也是一种人品和道德的体现。

二、在行动上要尽职尽责

1、要善于领会正职的意图。当副职要有较强的悟性、灵性,在工作中要全面准确领会正职的意图,使各项工作不偏离中心和方向,这样才能够与正职在思想上、行动上保持一致,保持了一致,工作就会出成绩。就象打仗一样,下级一定要按照上级的作战意图、方案,部署兵力、火力,明确作战的主攻方向,作战目标,协同作战等方案,这样才能取得战斗的胜利,否则,就有可能影响整个战争,所以领会上级的意图十分重要。那么,怎样才能正确领会正职的意图呢?一是要了解正职的常规工作思路和日常工作特点,可以从一般的会议讲话、平时的交谈、工作计划要点中加以分析研究,领会其意图。二是要多请示、多汇报,在聆听正职的意图和想法中体会其意图。一般情况下,副职向正职请示、汇报情况,都会作出反应,作一些表态,有些是明确的,肯定的,有些可能是暗示,提醒的。所以,应该从中领悟一些道理,掌握正职在表态时的要求,从而在工作中按正职的要求贯彻落实。三是要联系工作实际或阶段性工作情况去分析、理解正职的意图,比如说,正职为什么要在这一时期提出新的工作思路,采取一些新的举措,对全局工作有什么作用,要达到什么目的等。

2、努力做好分管工作。副职如何做好分管内的工作,是衡量副职是否称职的主要标志,也就是副职能力、水平的体现,做不好分管工作,正职不满意、群众不满意,这样领导和群众就会有看法,就会对你工作不放心。那么,怎样做好分管的工作呢?一是要明确自己分管工作的任务、范围、权限,也就是自己应该怎么做、怎么管、管什么,责任意识、职责任务必须十分明确,不能乱管也不能不管,要按正职的要求去分管。二是要善于学习和借鉴他人的经验和成功之处,寻求做好分管工作的方法、技巧和途径,特别是要学习正职研究处理工作的思维方法和领导艺术,学习老同志的经验。学习一定要虚心、诚心,从而提高自身素质,尤其是年轻的副职不能自以为各方面能力、水平都不错而目中无人,这样即使有水平,也很难提高自己。三是工作要仔细,要积极主动,特别对布置的工作要有检查、有结果、有落实,不能布置过了任务就完成了,要克服依赖性,克服什么事情都等着正职拿主意、拿办法,把自己当成摆设。工作中不要怕出问题,不要怕困难,困难就是机遇,困难问题解决了说明有水平、有能力。同时,作为副职还应主动承担责任,替正职分忧解难,特别是在遇到一些棘手的问题,有敢于承担责任,积极谨慎妥善处理问题,主动为正职保驾护航,尽量把矛盾解决在秘书分管工作的范围内,让正职去考虑更多的大事。四是要充分发挥下属同志的积极性、创造性和协作精神,要了解他们的思想动态,关心他们在工作、生活等方面的具体困难,当他们遇到困难出现失误,发生矛盾要主动解决,敢于挑担子。五是要承上启下,起好桥梁纽带的作用,要把正职的意见、指示、要求贯彻下去、布置下去,同时要把群众的意见收集、反馈上来,达到沟通的目的,使正职了解一些具体的情况。

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