第一篇:公务接待暂行规定
公务接待管理暂行规定
为加强对公务接待工作的管理,明确公务接待责任,规范公务接待行为,结合公司业务发展实际,特制定本暂行规定。
一、接待原则
1、实行对应对等接待。省市领导、合作院校来宾和公司特邀来宾由综合部安排,公司领导出面接待。外单位负责人到公司洽谈业务,原则上按级别对等接待,即主要负责人由总经理、执行总经理接待,副职领导按工作分工由分管副总接待,综合部安排;外单位业务来宾由对口业务部门相关人员接待。
2、实行接待登记制度。各部门公务接待必须事前到综合部登记审批,临时来宾或因公在外地的接待需分管领导签字确认后,在综合部登记,费用按部门汇总。公司领导一般不参加部门的陪餐,确需公司领导作陪的,费用计入到接待部门。
3、公务接待要坚持“务实、节俭”的原则,做到有利公务、热情周到、勤俭节约、大方得体。
4、各部门不得向客人馈赠礼品,确需馈赠礼品的报公司领导批准,由综合部安排。
5、公司一般不安排来宾住宿,如遇特殊情况,需报公司领导批准,由综合部安排。
6、综合部为公司接待的承办和管理部门。
7、公司领导及各部门业务来宾的公务接待一律按本规定执行。
二、接待标准
1、用餐标准
① 外来宾客尽量安排工作餐。如需外出宴请,经审批后可根据接待原则,由综合部负责接待的人员(含随行人员,下同)可全程陪同用餐,欢迎宴、送别宴请标准按100元/人/餐,其他用餐按70元/人/餐;各部门对口接待人员,安排欢迎宴1次,标准按60元/人/餐;宴请特邀来宾时烟、酒水费用可另计,其他宴请标准含烟酒水等消费。
② 除公司领导外,其他宴请陪餐人员不超过3人。
③ 接待费超过规定标准的,须由公司领导批准。否则,超支部分由接待人员自理。
2、住房标准
根据接待原则,应由公司安排住宿的来宾(经总经理/执行总经理批准后)由综合部安排。原则上在开发区协议单位安排订房,特殊情况可安排在汉阳、武昌、汉口等地协议宾馆订房。
3、用车标准
① 由综合部负责接待的公司级来宾由综合部接待,在公司视察、指导、访问及工作期间,保证工作用车。
② 部门来客在公司工作期间,原则上不予迎送。确实需要,综合部可根据申请统筹协调在开发区的工作用车。
三、接待程序
1、各部门接到外单位来公司公务出差人员要求接待的电话、传真、电报后,应填写《公务接待单》,经部门经理、分管副总/总经理签字确认,由承办人员与综合部协商,根据需要做出安排。
2、省市领导及公司邀请等重要宾客来公司视察、考察、访问,综合部应先制定接待计划,经总经理/执行总经理批准后,组织相关部门执行。
3、公司领导交办的接待任务按专门的接待计划由综合部执行。
4、接待任务结束后,接待人应及时填写报销单,发票经由部门领导签字确认,综合部审核登记后,方可进入报销程序。
5、各部门要严格控制接待费用的开支,杜绝浪费,避免超支滥支。对因特殊原因造成超支的,必须由负责接待的部门提出申请,经综合部审核后报总经理批准。综合部将会同财务部,不定期地检查各部门接待费用的使用情况,以加强对接待费用的管理,发现有违规现象的,将予以处分。
四、本规定由综合部负责解释。
五、本规定自发文之日起执行。
附件:公务接待单
第二篇:内部公务接待暂行规定
内部公务接待暂行规定
为进一步加强党风廉政建设,完善廉洁风险防控机制,规范公司内部公务接待的行为,特制订本暂行规定。
一、公司内部公务接待,是指公司各级领导及各职能部门工作人员到基层单位、项目部检查、调研、帮助、服务等执行公务时,或内部各部门、单位、项目部之间互相交流、参观、学习等时,内部相关单位给予的必要接待。
二、内部公务接待应本着“合理必要、就近方便、厉行节约、杜绝浪费”的原则,严禁高规格接待。
三、凡是在公司大院内执行的各项公务活动,一律在食堂就餐,各接待单位不得安排外出就餐。
四、在外地执行公务时,凡是接待单位有自办食堂的,原则上应安排在食堂就餐。因特殊情况,食堂无法安排时,也可选择就近的餐馆就餐,就餐时,不得选用高档菜肴和高档烟、酒等。
五、接待单位只允许安排执行公务人员的就餐,不得安排休闲娱乐活动,严禁赠送礼品、礼金、礼卡等。
六、外出执行公务活动人员的住宿,应按公司规定的标准自行安排,回公司后按规定报销。接待单位原则上不得安排,严禁超标准安排住宿。
七、接待单位的陪餐人员,应严格控制。原则上由接待单位的负责人与相关公务的部门和人员陪餐,其他无关部门和人员不得陪餐。
八、违反上述规定,超标准高规格接待所发生的费用,由作出决定的负责人自行承担。涉嫌违规违纪的人员,将按有关规定严肃处理。
第三篇:中共寿县县委、寿县人民政府公务接待暂行规定
中共寿县县委、寿县人民政府接待工作暂行规定
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(2010年1月28日,县长办公会议原则通过)
为适应改革开放和全县经济社会加快发展的需要,进一步规范接待工作,提高接待工作水平和服务质量,树立我县良好形象,根据省、市有关文件精神,结合我县实际,制定本规定。
一、总体要求
1、县委、县政府接待办公室(以下简称县接待办)是主管县级接待业务的工作部门,负责承担县委、县政府规定范围的接待任务,并对全县接待工作进行业务指导。
2、接待工作必须严格执行中央和省、市以及县委、县政府有关规定,坚持规范操作、热情周到、勤俭节约、确保安全的原则,做到领导放心、客人满意。
二、接待范围
1、(1)
一、二级警卫对象;(2)中央和国家机关部级领导同志,省委、省人大、省政府、省政协、省纪委领导同志;少将以上军衔的现役军官;(3)市委、市人大、市政府、市政协主要领导同志,(4)在我县工作过的县(处)级以上干部;(5)赴我县采访的国家及省新闻采访团;(6)省级以上人大代表、政协委员考察团;(7)县级领导调进、调离及上级组织部门考核组的接待;(8)外地县级以上党政综合考察团;
(9)市级以上几套班子组织的综合督查、检查组(团);(10)县委、县政府主要领导交办的接待任务。
2、不属于上述接待范围的县几套班子和县委常委所在单位的接待,分别由县几套班子办公室和县委常委所在单位办公室负责,其接待经费仍列入预算,包干使用。
3、省直、市直部门组织的专项检查、督查评审组和省直、市领导班子副职及市直部门负责同志来我县检查指导工作,需县领导作陪的,其接待安排和费用由县直对口单位负责;涉及多部门的由牵头单位负责。
三、组织领导
1、一级警卫对象来我县,由县委确定一位领导同志负责整个接待工作,县委办公室主任负责牵头制定方案,县委办、政府办、接待办、公安局、卫生局、旅游局、接待宾馆及有关单位负责人参加接待班子,分工负责具体事务。
2、二级警卫对象来我县,由县委或县政府确定一位领导同志负责整个接待工作,县委或县政府办公室主任负责牵头制定方案,县委办、政府办、接待办、公安局、卫生局、旅游局、接待宾馆及有关单位负责人参加接待班子,分工负责具体事务。
3、省部级以上领导同志来我县,按照对应关系,由县委办、人大办、政府办、政协办等相关单位牵头制定接待方案,并协调接待事务。
4、其他属于接待范围的来宾,按工作性质,由相关部门或单位牵头制定方案,县接待办参与安排相关事宜。
四、接待程序
1、县委、县政府规定范围的接待任务,由县委或县政府主要领导(或常务副县长)批示安排接待。
2、县接待办按照县委或县政府主要领导(或常务副县长)批示意见,填写《寿县公务接待单》,确定陪餐人员和接待标准,负责安排具体事务。
五、卫生保健
1、一、二级警卫对象来我县视察期间的医疗保健、食品卫生检验由县卫生局负责。县接待办负责安排驻地值班医生食宿,督促做好相关工作。接待宾馆负责做好客房、餐饮、内保、环境卫生工作等。
2、日常接待对象的环境、饮食卫生等,由接待宾馆负责,县接待办加强督促检查。
六、安全警卫一、二级警卫对象来我县,由县公安局根据上级规定和县领导要求,负责做好安全警卫工作,尤其要认真做好驻地、参观点、交通路线的内保工作。省部级领导来我县,县公安局根据规定,采取必要的安全措施。
七、车辆
县委、县政府规定范围的接待任务,车辆由牵头单位负责落实,如需抽调县直单位车辆,各单位必须无条件服从。
八、经费管理
1、接待经费列入财政预算,年终不足部分由县接待办按程序向县政
府申请据实核拨。
2、重大活动、重要接待及县委、县政府主要领导交办的其他重要事项,由县接待办按程序向县政府申请专项拨款。
3、县接待办负责接待经费的日常管理与使用。经费每月与接待宾馆、饭店结算一次。县接待办采用台帐方式,将每月接待支出汇总,报县政府常务副县长审批后,由县财政拨付。
4、接待标准按照县委、县政府有关规定执行。特殊情况,需要提高标准的,由县委、县政府主要领导批准。
5、赠送礼品要从严控制,确需赠送的要控制标准。礼品应体现寿县特色,以本县土特产品为主。特殊情况,需请示县委、县政府主要领导批准。
6、加强对接待经费的使用监管,县委、县政府定期安排相关部门对接待经费使用情况进行监督审计。
九、其他
1、县委办、人大办、政府办、政协办、接待办、公安局、卫生局、交通局、接待宾馆等单位在承担接待任务时,要主动加强联系,密切配合,各负其责,确保任务圆满完成。
2、本规定自2010年5月1日起执行,由县接待办负责解释。过去有关规定与本规定相抵触的,以本规定为准。
第四篇:公务接待
学校公务接待管理制度
为了认真贯彻执行区委、区政府有关规定,为了进一步规范学校接待管理,严格控制接待经费支出,提高经费使用效率,本着厉行节约的原则,特制定本制度
一、接待的原则
1.学校要本着厉行节约、杜绝铺张浪费的原则,尽可能地压缩 支出。2.严格控制接待标准,严禁部门内部或部门之间吃请,严禁超范围、超标准接待。
3.严格执行接待审批制度,杜绝先接待后申请现象。
二、接待的范围
1、公务接待严格执行同城不吃请的规定。
2、凡上级领导和兄弟市、区友好学校来客,经校领导同意,本着既热情又节约,低消费的原则安排用膳。
三、具体办法及要求
1.上级领导来校视察指导工作、上级有关部门来校检查工作等 涉及全校性工作,因工作需要接待用餐的情况下原则上按每人8元至10元的标准安排用膳,吃工作餐。
2、接待标准:要本着厉行节约、反对铺张浪费的原则,从严控制。
三、经费报销标准、程序及手续
(1)标准:报销标准不得含酒水、烟等费用,工作餐要本着厉行节约、反对铺张浪费的原则,从严控制。
(2)程序:办理招待的经办人到学校办公室填写“招待费报销单”,报学校校长审批,经校长审批后方能报销。
(3)手续:招待费报销一律实行“三单“合一,即:税票、菜单、公务接待申请单。
学校招待费要严格控制在规定的限额内,同时每季度定期公布费用一次,接受教职工民主监督。
冯桥小学 2014.1.31
第五篇:公务接待函
公务接待函
XXX XX部
你处于——年——月——日召开(举办)的————会议(活动)的通知(邀请)已收悉。现委派我公司——部——等X名同志前往参加。姓名:
职务:
往返时间:
XX月XX日——XX月XX日。行程安排:
XXXX集团XXX部
****年**月**日
签发人:
****年**月**日
XXXX集团关于XX XXXX的工作
检查(调研)的通知
XXXXX公司:
XXXX集团————部于——年——月——日就——工作进行检查(调研)。检查(调研)组成员XX名: 姓名:XXX职务:
时间:
XX月XX日——XX月XX日。
行程安排:
XXXX集团XXX部
****年**月**日
签批人:
****年**月**日
XXXX集团关于——工作的报告
因————工作需要,XXXX集团XXX部特委派————同志于——年——月——日就——工作进行接洽。人员XX名: 姓名:XXX职务:
时间:
XX月XX日——XX月XX日。行程安排:
XXXX集团XXX部
****年**月**日
签批人:
****年**月**日