催款函有哪几种形式以及书写催款函应注意哪些事项？

第一篇：催款函有哪几种形式以及书写催款函应注意哪些事项？

催款函有哪几种形式以及书写催款函应注意哪些事项？

在实践中，有些法律意识较强的债权人，会在债务人不还款时，向其发出催款函。那催款函一般有哪几种形式呢？由于催款函的形式不同，所以它的具体内容肯定也存在一定的差异。不过即便如此，它们在注意事项上亦是差不多的。今天催天下小编就给大家详细介绍一下催款函的形式和注意事项。

一、催款函有哪几种形式 催款函的形式主要有：

1、便函式 以信函的形式写作。

2、表格式 人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。

二、制作催款函应注意哪些事项 催款方在制作中应注意以下事项：

1、催款函应包括以下内容：（1）欠款方名称（2）欠款事项（3）欠款时间（4）欠款原因（5）欠款金额

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（6）发票编号（7）催款方的银行账号（8）最后付款期限

2、催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：（1）催款方的联系人

（2）联系电话（3）联系地址

3、催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：

（1）通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。

（2）欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。

4、尾部写明催款方的处理意见 在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。

三、催款函范文

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【催款函范文一】 _______公司：

感谢贵公司对我们的支持，选择我们的产品，与我司建立友好合作关系。根据贵公司与我司签订《_______合同》，双方约定，我司在交付产品后_______（期限）内，贵司应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），请贵司本着友好、诚信、互惠互利的原则尽快安排付款。我司收款帐户资料如下： 单位名称： 开户银行： 银行账号 顺祝商琪！_______公司 _______年_______月_______日 催款函 _______公司： 贵公司自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日止尚欠我公司货款共_______元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在_______年_______月_______日付清该款。现贵公司已逾期_______天仍未支付，已严重影响我公司的资金周转和生产经营。请贵公司收到此通知书后_______天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户。否则，本公司将循法律途经催收解决，届时可能会给贵公司造成不良影响。

特此通知

我司收款帐户资料如下： ____________ 单位名称： _____________________ 开户银行：_____________________ www.xiexiebang.com 催天下 让失信人寸步难行

银行账号：_____________________ _______公司 _______年_______月_______日

【催款函范文二】

_______公司名称并_______（总经理/董事长）：

现就贵公司拖欠我司货款一事向贵公司致函如下： _______年_______月_______日，贵公司与我司签订了《_______合同》，根据合同约定，贵司应于_______年_______月_______日支付我司货款_______元，余款于_______年_______月_______日之前付清。贵司也曾于_______年_______月_______日支付了部分款项，但从_______年_______月_______日后，贵司便未再按约定支付，现累计已欠_______元，显已违约。鉴于双方此前的合作关系较好，现特致函请贵司于_______年_______月_______日前将所欠款项支付我司。如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定（或约定）向贵司追索欠款利息，直至采取相应法律措施。届时，贵公司可能要承担因法律诉讼而带来的更大损失。

此致 敬礼

_______公司 _______年_______月_______日

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以上就是催款函的几种形式以及书写催款函应注意哪些事项的内容，希望能够帮助到您。

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第二篇：公司催款函以及书写注意事项

公司催款函范文大全以及书写注意事项

催款函是一种催交款项的文书，为交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。下面是催天下整理分享的公司催款函范文以及注意事项，欢迎阅读与借鉴。

【公司催款函范文一】 某某有限公司：

于201X年11月1日-201X年9月30日为止，我公司负责某某小区锅炉供热系统的运行管理。

根据贵公司与我公司签订的《锅炉供热运行管理承包合同》，贵公司在合同期内，政府发放给供暖单位的能源补贴由贵公司申请，能源补贴到贵公司账号后15日内，贵公司按照供暖面积和国家补助标准向我公司支付能源补贴。

截止201X年4月27日贵公大司应付多少钱(写)，已付多少万(大写)，还有多少(大写)未到账。

现付款期已过，但我公司至今仍未收到该笔款项。请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。特此函达!www.xiexiebang.com 催天下 让失信人寸步难行

【公司催款函范文二】 ____________公司：

现就贵司未及时支付我司工程进度款一事向贵司致函如下: _________年_________月_________日，贵司与我司签订了《_________(一期)工程室外锌钢栏杆制作安装合同》。

双方约定,我司应于每月**日前上报完成工程量，贵司次月____日前支付到安装完成工程量的___%(包括原___%进料款在内)款。

_______年_______月_______日，我司依约按实际完成的工程量向贵司提交已审核批准的当月验工计价结算相关资料，然而贵司却并未能按约定及时支付工程款,现共欠工程款_________元。

我司认为，双方既已有约在先，当全力守信方能长期友好合作，故特致函请贵司于_______年_______月_______日前将所欠工程进度款支付我司.如贵司不履行或不按约定履行支付工程款，而造成我司资金紧张，影响工程进度及增加施工费用，由此产生的一切损失均由贵司承担。

此致敬礼 _________公司

_______年_______月_______日

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地址：_________ 工程项目负责人：_________ 电话/传真：_________

催款方在制作中应注意以下事项：

一、催款函应包括以下内容：

1、欠款方名称

2、欠款事项

3、欠款时间

4、欠款原因

5、欠款金额

6、发票编号

7、催款方的银行账号

8、最后付款期限

二、催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：

1、催款方的联系人

2、联系电话

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3、联系地址

如果以上方法还不行的话，可以尝试一下催天下催收平台，平台针对目前大量被催收人失联或无财产可追索的情况，采用大数据方式进行失联人员的查找和其名下资产的调查，通过完全合规的方式对查找到的联系方式、房产、股权、债权数据进行利用，为债权人和催收人提供方便。

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第三篇：工程款催款函以及书写时注意事项

工程款催款函范文以及书写时注意事项

催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。下面是催天下小编整理分享的工程款催款函范文，欢迎阅读与借鉴。

_______单位：

现就贵单位拖欠我单位工程款之事郑重致函如下：

一、关于贵单位拖欠我单位工程款的事实：

贵单位与我单位于____年____月____日签订施工合同，我单位承建贵单位的工程，工程于____年____月____日开工，年月日通过竣工验收，并于____年____月____日办理完竣工结算，结算金额为：________。至____年____月____日贵单位已支付我单位工程款：________，贵单位尚欠我单位工程款：________。

二、贵单位必须履行合同义务，清偿上述欠款。

根据我们双方签订的合同专用条款的第条在工程验收合格并办理决算审计后____月内付款至，余款保修期满付清的规定，贵单位必须履行合同义务，清偿上述工程款，我单位要求贵单位在7个工作日内复函我单位，并明确今年____月____日前上述欠款付到我单位帐上。否则我们将保留以法律手段追偿贵方违约责任的权利。

特此函告。

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________公司

____年____月____日

书面催收工程款时应注意：

1、工程款数额要确定。

预付款及结算款的金额比较好确定，因为合同上一般会直接约定预付款的支付比例或数额，而结算款在结算审计完成后金额也是确定的。但工程进度款有时并不好确定，存在多方而的制约条件，一是承包人未按合同约定向发包人申报己完成工程暈报告及请款书；另一方面发包人在施工过程中未明确进行计暈审核，导致金额无法确定。因此，对于工程进度款的催收，首先需要解决的是如何确定具体金额，其次才是对照合同付款节点进行催收。

2、做好签收工作。

如通过项目部发联系函的形式，应要求发包人现场代表在催收单上直接签收（签名及签收门期），保留好签收原件；如由公司发函，则应通过挂号信、邮局快递(EMS)等方式直接邮寄至发包人公司注册地址及邮寄给发包人法定代表人（或负责人），保留好邮寄凭证、发票，必要时进行公证送达。以上知识就是小编对“催款函书写以及注意事项”www.xiexiebang.com 催天下 让失信人寸步难行

问题进行的梳理，债权人发生催款函对实现债权是非常有用的，具有一定的证据效力。

如果收到催款函对方还不执行的话，可以委托催天下平台再一次进行催收，从而让被催收人在生活中处处受阻、寸步难行，促使其主动联络债权人进行还款。

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第四篇：怎样写好催款函,催款函的书写方法

怎样写好催款函，催款函的书写方法

前面小编讲过催款律师函在追讨债务中的作用和种类，这里小编继续讲解怎样写好催款函，催款函的书写方法。一.催款函一般包括以下四部分：

1.标题与编号

标题一般写作“催款通知单”或“催收、清理联系单”。为便于查考，有的标题下面还注明编号。

2.受文对象

即写明欠款单位或个人的名称。如“×××公司财务处’’、“方××同志”。欠款单位或个人名称要顶格书写，其下用冒号。

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3.催款内容

这是催款函的主体部分，一般要写清双方发生往来的原因、日期、发票编号、欠款数额等内容，并重新确定一个付款期限，提出还款要求以及再次逾期不归还欠款所采取的处罚措施等。为了联系方便和实际需要，有时还要写明双方的账号、催款单位的地址、电话及经办人的姓名。

4..署名和日期

催款单位落款一定要写明自己的名称和发文日期。名称写在上一行，日期写在名称下一行。

二.写好催款函的方法：

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1.催款函的标题要能概括出信函的内容，如“催交房租通知单"、“催交学费通知单”等。

2.催款的日期年、月、日要写全，不可略写

3.语气不能太硬，太硬容易引起对方的反感，结果欲速不达，或适得其反，起不到催款的作用;也不能太软，太软容易助长对方蛮横、拖拉等陋习。总之，写催款函，语气要不温不火，内容要有理有节，这样，才能让它发挥最大的作用。

催天下平台是互联网催收平台，由催天下遍布全国各地的在线合作律师事务所和执业律师，为用户提供专业的债权审核和律师开函服务，拟定律师函。并通过语音、信函、短信、电子邮件等触达机制将催欠信息和律师函件送达至被催收人。函件通过向被催收人告知其权利义务，违约后果，限定还款期限等方式，起到告知、督促的作用，促使双方有效沟通，快速解决问题。是追讨债务的好帮手。

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第五篇：贷款逾期催款函怎样催款,有什么作用

贷款逾期催款函怎样催款，有什么作用

贷款催款函，是指作为权利人(银行)向义务人(借款人)要求履行义务的意思表示。从法定诉讼时效上来讲，逾期贷款催款函是逾期贷款回收的重要环节，在不良贷款盘活工作中起到决定性的作用。本文介绍一下贷款逾期催款函怎样催款，有什么作用。

在我国现阶段的金融系统中，银行下发给借款人的催款函绝大多数的目的仅限于催收贷款，往往忽视了逾期贷款催款函的法律效力，即在逾期贷款的延续中起到中断诉讼时效的法律作用。在实际工作中，大部分信贷员认识不到催款函的作用，只是过个形式。在发放方式上，往往采用不合理的方式进行送达，如：他人代签、在没有人员见证下留置送达等。如果这类贷款案件走向诉讼程序，借款人则会以没有收到逾期贷款催款函，贷款已过诉讼时效为由，向人民法院提出抗辩。作为权利人，即银行方也将因贷款超过诉讼时效而不受法律的保护，从而丧失胜诉权。银行在下发逾期贷款催款函时，应把握好以下几方面内容：

1、逾期贷款催款函必须法律规定的要求，即合理合法。首先，在填写上应严格按照法律规定的要求;其次，在形式上应采用一式两联，借款人一联，银行留一联存档;最后，在效力上应由借款人签字、盖章和按手印予以确认。

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2、正确把握3年的诉讼时效。由我国《民法通则》可知，借款合同的诉讼时效是3年，并且诉讼时效从贷款逾期之日起计算。因此，作为银行方应把握住诉讼时效期间，即至少每3年下发一次逾期贷款催款函来维护自身的权利。

3、应正确对待逾期贷款催款函签收工作的重要性。信贷员下发催款函后，不能走形式，一定要让借款人和担保人亲自签收，这样逾期催款函才能产生法律效力。对拒绝签收的“钉子户、赖皮户”，要进行多次走访、引导、劝说，达到签收逾期通知书的目的。对常年在外地打工的借款人和担保人，可以采用公告、邮寄等方式予以送达，从而完成逾期贷款催款函的签收。值得强调的是超过诉讼期间的的贷款，信贷员不能放弃下发逾期通知书，而应想尽一切办法让借款人和担保人签收，挽回资金的损失。

4、确保催款函保存完好。信贷员下发的催款函其中一联由银行归档，应设立专柜专盒予以保管，其重要性应等同于借款借据，为以后逾期贷款提供强有力的证据。“打官司就是打证据”，拥有催款函，逾期贷款案件的胜算就把握在手中。

总之，只要能正确把握逾期贷款催款函的法律作用，既能起到督促借款人尽快归还贷款的目的，也能为以后逾期贷款进入诉讼程序提供法律依据。

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以上就是贷款逾期催款函怎样催款，有什么作用的介绍，商业往来中，如果出现贷款逾期的情况，可以到催天下平台催收逾期贷款，催天下，秉承以“打造信用生态，构建诚信社会”的发展理念，运用独特的商业模式和创新的思维理念，为解决各类金融机构、企业、个人在催收业务中的难点和困惑而创立的大型一站式催收技术服务平台，帮助债权人清理债权债务。同时将大数据应用于金融机构的贷前信用信息查询和贷后风险预警等信用风险管理领域和社会信用体系建设领域。

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