第一篇:合同签订阶段的十大注意事项讲课提纲
合同签订中的注意事项
第一部分、合同的组成原理——合同的五大功能模块
我今天和大家一起来学习一下合同签订的有关内容。合同关系渗透在我们生活的方方面面,比如说,买东西,与卖方就构成了买卖合同关系,将房屋出租,与租房户构成了租赁合同关系,坐公共汽车,与公交公司构成了运输合同关系,借钱给别人或者向别人借钱,则构成了借款合同,到停车场停车,则构成了保管合同关系等等。调整合同关系的一部重要的法律就是1999年10月1日起施行的《中华人民共和国合同法》。
合同法全文共有428条。分为总则、分则和附则三部分,今天我们不针对具体条文进行学习,其实,万事万物都有原理,比如法律并不等同于法律条文,而是有法理精神。合同也不是简单的条款的堆砌,而是有自己的原理。明白了原理,签订合同就如庖丁解牛,游刃有余,得心应手了。
1、合同的第一大功能模块:谁和谁? “谁和谁”的主要内容包括:
1)当事人的姓名或名称、住所、联系方式等基本情况描述;
2)对当事人的资格要求,有没有相关的资质、生产许可或经营许可;
2、合同的第二大功能模块:要干什么? “要干什么”的主要内容包括:
1)交易的是何种产品或服务; 2)质量; 3)数量; 4)价款或报酬。
3、合同的第三大功能模块:怎么干? “怎么干”的主要内容包括:
1)产品或服务提供的时间、地点; 2)装卸、运输、交接方式; 3)验收的标准及程序;
4)结算周期、付款方式及期限;
5)售后服务的内容、期限、提供方式、费用承担.4、合同的第四大功能模块:干不成怎么办?“干不成怎么办”的主要内容包括:
1)违约条款;
2)特殊情况影响合同履行时的处理(比如履行中合同解除的条件、方式、后果等)。
5、合同的第五大功能模块:基本规则“基本规则”主要包括以下内容:
1)合同生效的条件、失效的条件;
2)合同与其他文件、附件冲突时的解释顺序;
3)合同本身的份数、各方持有的数量; 4)争议解决的程序、管辖机构的约定。
后语:上述五大功能模块已经涵盖了合同所有条款,这就是合同的基本原理。起草合同的过程,就是逐一去明确这五个模块的过程,只要把这五个方面讲清楚了,就是一份内容完整的合同。再复杂的合同也不神秘,只是体现五个基本功能的方式不同而已。
前言:明白了合同的原理,也就搭好了合同框架也,接下来就是合同条款如何起草的问题了。合同条款写得好不好、完善不完善,只有一个衡量标准,那就是履行中出了问题,能不能在合同条款中找到解决依据。因为我们公司员工涉及到的合同主要在于租赁合同,且每次合同都经过了法律事务部及专业律师的审核把关,今天我就不再讲解合同的起草问题,而是有针对性的谈一下合同的签订。第二部分、签订合同的十大注意事项 第一大注意事项:合同有效吗?
1、带着问题签订:合同交易内容合法吗?如果发生纠纷,打官司,合同会不会被认定为无效合同?
再完美的合同条款,如果前提是合同无效,那么所做的一切就变成了无用功。所以,在签订合同前,问自己的第一个问题就是这项交易合法吗?
2、合同法第五十二条规定的无效合同的五种情形。
(一)一方以欺诈、胁迫的手段订立合同,损害国家利益;
(二)恶意串通,损害国家、集体或者第三人利益;
(三)以合法形式掩盖非法目的;
(四)损害社会公共利益;
(五)违反法律、行政法规的强制性规定。
3、以案说法:2009年7月31日,某大学与甲公司签订了食堂承包合同,期间为2009年8月14日至2013年7月14日。合同中约定甲公司不得随意将食堂转包他人。2009年8月7日,甲公司与占某签订了一份《食堂承包合同》,约定甲公司将某大学食堂承包给占某,占某向甲公司交纳70万元的承包金,还约定了在经营过程中,占某必须以甲公司的名义经营,如对学校或对外泄露承包事项,后果由占某承担。签订《食堂承包合同》当天,甲公司授权占某任食堂经理,同日,占某向甲公司支付了60万元,并打下欠条,写明尚欠10万元,其承诺于2009年9月20日之前付清。同年8月至9月,占某因结账等问题与甲公司发生矛盾。9月3日,占某向某大学告发,指出甲公司承包食堂后,又转包给占某。9月4日,某大学以甲公司违反合同中不准随意转包的约定为由,向甲公司提出终止承包合同的书面文件,甲公司予以签收。后占某将甲公司、第三人某大学起诉至法院,其认为
甲公司将第三人享有并禁止转让的权利予以转让,并且该转让行为被第三人某大学知晓后,某大学已明确否认甲公司的转让行为,故占某请求:确认占某与甲公司的食堂承包合同无效。后法院依法驳回了占某的诉讼请求。
本文所述的案例中,甲公司和占某为恶意串通人,二者以损害第三人某大学利益的目的签订了转包合同,在第三人未行使合同确认权利的情况下,占某和甲公司均无权请求确认合同无效,故占某的诉讼请求无法得到支持。
4、合同无效的后果。第58条规定:“合同无效或者被撤销后,因该合同取得的财产,应当予以返还;不能返还或者没有必要返还的,应当折价补偿。有过错的一方应当赔偿对方因此所受到的损失,双方都有过错的,应当各自承担相应的责任。”第59条规定:“当事人恶意串通,损害国家、集体或者第三人利益的,因此取得的财产收归国家所有或者返还集体、第三人。”
5、合同的无效和不成立:合同无效取决于国家对已经成立的合同的态度和评价,反映了国家对合同关系的干预,合同不成立的处理结果和合同无效的处理结果截然不同。
合同一旦被宣告不成立,过失的一方当事人应根据缔约过失责任制度,赔偿另一方遭受的信赖利益的损失,如果当事人已经作出了履行,则应当各自向对方返还已接受的履行。合同成立只产生民事责任问题,而不产生其他的法律责
任。而对于无效合同来说,不仅要产生缔约过失责任、返还不当得利等民事责任,而且将可能产生引起行政责任,甚至刑事责任。
在司法实践中区分合同成立和合同生效的意义在于避免将一些已经成立的但不具备生效要件的合同,都作为无效合同对待;对于许多仅仅是某些条款不具备或不明确的合同,通过解释的方法或根据法律的补缺性规定努力促使合同成立,达到鼓励交易,减少财产损失和浪费的目的。第二大注意事项:当事人信息是否准确完备?
1、带着问题签订:如果你的合同当事人明天突然失踪了,手机也打不通,你是否还能找到他?你去法院告了他,法院能不能把你的起诉状送达到他手上?
2、自然人当事人必备信息:
3、法人当事人必备信息:
第三大注意事项:当事人是否有资格签合同?
1、带着问题签订:你是否有资格签这个合同?对方是否有资格签这个合同?
2、自然人签约的资格要求
(1)企业对自然人的年龄考察不周,存在的法律风险(2)企业对自然人的精神状况考察不周,存在的法律风险(3)自然人权利瑕疵的法律风险与防范,行为人无代理权
导致合同无效的案例
(4)自然人履约能力瑕疵的法律风险与防范(5)自然人签约资质瑕疵的法律风险与防范
3、与法人或其他组织缔约法律风险与防范(1)法人无主体资格法律风险与防范
以案说法:公司注销后利用空白合同签约的案例(2)法人行政许可瑕疵法律风险与防范
以案说法:装饰公司未取得从事建设工程设计的相应等级的资质证书而签订合同无效
第四大注意事项:是否认真填写了“合同目的”条款?
1、合同目的条款的作用:(1)对其他条款的补充完善作用(2)对具体条款的解释作用(3)确定合同解除权成立与否(4)确定是否承担定金责任(5)可作为确定合同效力的依据
以案说法:买出租车案例,合同目的作为判断是否构成“重大误解”的依据。
第五大注意事项:付款标准和方式是否约定明确?
1、带着问题起草:如果对方提供的货物或服务不合格,你
是否能说清楚为什么不合格?哪儿不合格?而且不合格的证据很好界定,不会发生扯皮?
2、以案说法:因验收条款不完备导致的合同纠纷
第六大注意事项:是否设计合同履行的证据文件?
1、带着问题起草:如果对方不承认,如何证明我方履行了合同?
2、有没有随合同的履行流程,设计一些随附的交接单,比如发货单、验收单(初验单、复验单、终验单)? ——留取合同履行的证据。
3、以案说法:无证据证明合同履行导致败诉。
第七大注意事项:是否设臵了完备的合同解除条款?
1、带着问题起草:对方哪些违约行为你可以忍受?你的忍受底线是什么?
2、合同的法定解除条件
3、以案说法:合同条款实例,如何设计合同解除条款。
4、解除合同的程序。
5、解除合同的后果。
第八大注意事项:违约条款是否完备?违约损失是否量化?
违约责任是指当事人一方或者双方不履行合同或者不适
当履行合同,依照法律的规定或者按照当事人的约定应当承担的法律责任。违约责任是促使当事人履行合同义务,使对方免受或少受损失的法律措施,也是保证合同履行的主要条款。违约责任在合同中非常重要,因此一般有关合同的法律对于违约责任都已经作出较为详尽的规定。但法律的规定是原则的,即使细致也不可能面面俱到,照顾到各种合同的特殊情况。因此,当事人为了特殊的需要,为了保证合同义务严格按照约定履行,为了更加及时地解决合同纠纷,可以在合同中约定违约责任,如约定定金、违约金、赔偿金额以及赔偿金的计算方法等。
如果对方延迟交货,你是否能算出你因此而遭受的经济损失并提供证据?如果对方违反保密义务,把你的商业信息散播出去了,你是否能计算出你因此而遭受的经济损失并提供证据?如果对方延期交工,你是否能算出你因此而遭受的损失并提供证据?如果对方提供的产品有一项指标不合格,你是否能计算出你因此而遭受的损失并提供证据?衡量违约责任是否量化。
第十大注意事项:解决争议的方法?
解决争议的方法指合同争议的解决途径,对合同条款发生争议时的解释以及法律适用等。解决争议的途径主要有:一是双方通过协商和解,二是由第三人进行调解,三是通过仲裁解决,四是通过诉讼解决。当事人可以约定解决争议的
方法,如果意图通过诉讼解决争议是不用进行约定的,通过其他途径解决都要事先或者事后约定。依照仲裁法的规定,如果选择适用仲裁解决争议,除非当事人的约定无效,即排除法院对其争议的管辖。但是,如果仲裁裁决有问题,可以依法申请法院撤销仲裁裁决或者申请法院不予执行。当事人选择和解、调解方式解决争议,都不能排除法院的管辖,当事人可以提起诉讼。
第二篇:合同签订阶段的十大注意事项讲课提纲
法律风险管理实务系列课程
(一)合同签订阶段的十大注意事项
讲课提纲
第一部分、合同原理——合同的五大功能模块
一、前言:如果没有现成的合同范本,一般人都觉得不知如何下笔去起草一份合同,起草时也不知道应该写哪些内容,写完了心里又打鼓,不知道写得全面不全面,有没有漏掉重要条款。
其实,万事万物都有原理,比如法律并不等同于法律条文,而是有法理精神。合同也不是简单的条款的堆砌,而是有自己的原理。
明白了原理,起草合同就犹如庖丁解牛,游刃有余,了然于心,得心应手了。
1、合同的第一大功能模块:谁和谁?
“谁和谁”的主要内容包括:
1)当事人的姓名或名称、住所、联系方式等基本情况描述; 2)对当事人的资格要求,有没有相关的资质、生产许可或经营许可;
2、合同的第二大功能模块:要干什么?
“要干什么”的主要内容包括: 1)交易的是何种产品或服务; 2)质量; 3)数量; 4)价款或报酬。
3、合同的第三大功能模块:怎么干?
“怎么干”的主要内容包括: 1)产品或服务提供的时间、地点; 2)装卸、运输、交接方式; 3)验收的标准及程序; 4)结算周期、付款方式及期限;
5)售后服务的内容、期限、提供方式、费用承担.4、合同的第四大功能模块:干不成怎么办?
“干不成怎么办”的主要内容包括: 1)违约条款;
2)特殊情况影响合同履行时的处理(比如履行中合同解除的条件、方式、后果等)。
5、合同的第五大功能模块:基本规则 “基本规则”主要包括以下内容: 1)合同生效的条件、失效的条件;
2)合同与其他文件、附件冲突时的解释顺序; 3)合同本身的份数、各方持有的数量; 4)争议解决的程序、管辖机构的约定。
后语:上述五大功能模块已经涵盖了合同所有条款,这就是合同的基本原理。
起草合同的过程,就是逐一去明确这五个模块的过程,只要把这五个方面讲清楚了,就是一份内容完整的合同。
再复杂的合同也不神秘,只是体现五个基本功能的方式不同而已。
第二部分、如何给合同列标题?——如何给合同条款排队?
前言:知道了合同五大功能模块,只是知道了合同应该包括的内容,那么在合同中具体如何去摆放这些内容呢?
需要给合同搭个框架,好比建一栋大楼,先给大楼起个名字,然后每层楼有编号,如1、2、3层,每层楼的每个房间得编个号,如101室,201室,每个房间得贴上标签,是“会议室”还是“财务室”,这样找会计就直接去财务室,而不需要敲开所有房间。
举例说明,如何给合同条款排队:以《大型设备采购合同》为例
后语:一份没有标题,只有条款的合同,让人阅读起来很头疼。而一份标题清晰的合同,即使篇幅很长,阅读也不累。所以,一定要给合同搭框架,立标题。
第三部分、签订合同的十大注意事项
前言:明白了合同的原理,合同框架也搭好了,接下来就是合同条款如何起草的问题了。
合同条款写得好不好、完善不完善,只有一个衡量标准,那就是履行中出了问题,能不能在合同条款中找到解决依据。
起草合同条款的最有效的方法:带着问题去起草。第一大注意事项:合同有效吗?
1、带着问题起草:合同交易内容合法吗?如果发生纠纷,打官司,合同会不会被认定为无效合同?
再完美的合同条款,如果前提是合同无效,那么起草合同就变成了无用功。所以,在下笔起草合同前,问自己的第一个问题就是这项交易合法吗?判断会不会浪费起草合同的时间和精力,以及是否可以变通。
2、合同法第五十二条规定的无效合同的五种情形。
3、以案说法:五个不同案例,说明五种合同无效的情形。
4、合同无效的后果。
第二大注意事项:当事人信息是否准确完备?
1、带着问题起草:如果你的合同当事人明天突然失踪了,手机也打不通,你是否还能找到他?你去法院告了他,法院能不能把你的起诉状送达到他手上?
2、自然人当事人必备信息
3、法人当事人必备信息
4、以案说法:当事人信息不准确的案例。
第三大注意事项:当事人是否有资格签合同?
1、带着问题起草:你是否有资格签这个合同?对方是否有资格签这个合同?
2、自然人签约的资格要求
(1)企业对自然人的年龄考察不周,存在的法律风险 以案说法:自然人不符合法定年龄所签合同被确认无效(2)企业对自然人的精神状况考察不周,存在的法律风险(3)自然人权利瑕疵的法律风险与防范 以案说法:行为人无代理权导致合同无效的案例(4)自然人履约能力瑕疵的法律风险与防范
以案说法:企业因为对缔约相对人的履约能力欠缺法律风险防范,而遭遇的损失。(5)自然人签约资质瑕疵的法律风险与防范 以案说法和法律规定
3、与法人或其他组织缔约法律风险与防范(1)法人无主体资格法律风险与防范
以案说法:公司注销后利用空白合同签约的案例(2)法人行政许可瑕疵法律风险与防范
以案说法:装饰公司未取得从事建设工程设计的相应等级的资质证书而签订合同无效
第四大注意事项:是否约定了“合同目的”条款?
1、合同目的条款的作用:(1)对其他条款的补充完善作用(2)对具体条款的解释作用(3)确定合同解除权成立与否(4)确定是否承担定金责任(5)可作为确定合同效力的依据
以案说法:买出租车案例,合同目的作为判断是否构成“重大误解”的依据。
2、在合同中如何制定合同目的条款
第五大注意事项:验收标准和方式是否约定明确?
1、带着问题起草:如果对方提供的货物或服务不合格,你是否能说清楚为什么不合格?哪儿不合格?而且不合格的证据很好界定,不会发生扯皮?
2、以案说法:因验收条款不完备导致的合同纠纷
第六大注意事项:是否设计合同履行的证据文件?
1、带着问题起草:如果对方不承认,如何证明我方履行了合同?
2、有没有随合同的履行流程,设计一些随附的交接单,比如发货单、验收单(初验单、复验单、终验单)? ——留取合同履行的证据。
3、以案说法:无证据证明合同履行导致败诉。
第七大注意事项:是否设置了完备的合同解除条款?
1、带着问题起草:对方哪些违约行为你可以忍受?你的忍受底线是什么?
2、合同的法定解除条件
3、以案说法:合同条款实例,如何设计合同解除条款。
4、解除合同的程序。
5、解除合同的后果。
第八大注意事项:违约条款是否完备?
1、带着问题起草:违约条款是否与前面的合同义务条款一一对应?
2、以案说法:违约条款实例解析——违约条款设计。
第九大注意事项:违约损失是否量化?
1、带着问题起草:如果对方延迟交货,你是否能算出你因此而遭受的经济损失并提供证据?如果对方违反保密义务,把你的商业信息散播出去了,你是否能计算出你因此而遭受的经济损失并提供证据?如果对方延期交工,你是否能算出你因此而遭受的损失并提供证据?如果对方提供的产品有一项指标不合格,你是否能计算出你因此而遭受的损失并提供证据?衡量违约责任是否量化。
2、以案说法:原煤供应合同违约赔偿条款解析。
第十大注意事项:是否争取管辖地?
1、带着问题起草:如果你不同意在对方所在地法院管辖,对方也不同意在你所在地法院管辖怎么办?——争议处理条款的变通。
2、法律规定的管辖地
3、管辖地选择的顺序
4、仲裁具有四大特点
5、约定仲裁条款的三大注意事项
第三篇:签订建筑施工合同十大注意事项
签订施工合同十大注意事项
建设工程施工合同是依法保护发承包双方权益的法律文件。是发承包双方在工程施工过程中的最高行为准则。为防范合同纠纷,在签订《建设工程施工合同(示范文本)》(GF-1999-0201)过程中,以下十个方面需要注意。
一、关于发包人与承包人:
1、对发包方主要应了解两方面内容:①主体资格,即建设相关手续是否齐全。例:建设用地是否已经批准?是否列入投资计划?规划、设计是否得到批准?是否进行了招标等。②履约能力即资金问题。施工所需资金是否已经落实或可能落实等。
2、对承包方主要了解的内容有:①资质情况;②施工能力;③社会信誉;④财务情况。
承包方的二级公司和工程处不能对外签订合同.上述内容是体现履约能力的指标,应认真的分析和判断。
二、合同价款应注意:
1、《协议书》第5条“合同价款”的填写,应依据建设部第107号令第11条规定,招标工程的合同价款由发包人、承包人依据中标通知书中的中标价格在协议书内约定。非招标工程合同价款由发包人承包人依据工程预算在协议书内约定。”
2、合同价款是双方共同约定的条款,要求第一要协议,第二要确定。
暂定价、暂估价、概算价、都不能作为合同价款,约而不定的造价不能作为合同价款。
三、发包人工作与承包人工作条款应注意:
1、双方各自工作的具体时间要填写准确。
2、双方所做工作的具体内容和要求应填写详细。
3、双方不按约定完成有关工作应赔偿对方损失的范围、具体责任和计算方法要填写清楚。
四、合同价款及调整条款应注意:
1、填写第23条款的合同价款及调整时应按《通用条款》所列的固定价格、可调价格、成本加酬金三种方式,约定一种写入本款。
2、采用固定价格应注意明确包死价的种类。如:总价包死、单价包死,还是部分总价包死,以免履约过程中发生争议。
3、采用固定价格必须把风险范围约定清楚。
4、应当把风险费用的计算方法约定清楚。双方应约定一个百分比系数,也可采用绝对值法。
5、对于风险范围以外的风险费用,应约定调整方法。
五、工程预付款条款应注意:
1、填写第24条款的依据是建设部第107号令第14条和《大连市建设工程造价管理办法》第34条。
2、填写约定工程预付款的额度应结合工程款、建设工期及包工包料情况来计算。
3、应准确填写发包人向承包人拨付款项的具体时间或相对时间。
4、应填写约定扣回工程款的时间和比例。
六、工程进度款条款应注意:
1、填写第26条款的依据是《合同法》第286条、《建筑法》第18条、建设部第107号令第15条和《大连市建设工程造价管理办法》第35条。
2、工程进度款的拨付应以发包方代表确认的已完工程量,相应的单价及有关计价依据计算。
3、工程进度款的支付时间与支付方式以形象进度可选择:按月结算、分段结算、竣工后一次结算(小工程)及其它结算方式。
七、材料设备供应条款应注意:
1、填写第27、28条款时应详细填写材料设备供应的具体内容、品种、规格、数量、单价、质量等级、提供的时间和地点。
2、应约定供应方承担的具体责任。
3、双方应约定供应材料和设备的结算方法(可以选择预结法、现结法、后结法或其他方法)。
八、违约条款应注意:
1、在合同第35.1款中首先应约定发包人对《通用条款》第24条(预付款)、第26条(工程进度款)、第33条(竣工结算)的违约应承担的具体违约责任。
2、在合同第35.2款中应约定承包人对《通用条款》第14条第2款、第15条
第1款的违约应承担的具体违约责任。
3、还应约定其它违约责任。
4、违约金与赔偿金应约定具体数额和具体计算方法,要越具体越好,具有可操作性,以防止事后产生争议。
九、争议与工程分包条款应注意:
1、填写第37条款争议的解决方式是选择仲裁方式,还是选择诉讼方式,双方应达成一致意见。
2、如果选择仲裁方式,当事人可以自主选择仲裁机构。仲裁不受级别地域管辖限制。
3、如果选择诉讼方式,应当选定有管辖权的人民法院(诉讼是地域管辖)。
4、合同第38条分包的工程项目须经发包人同意,禁止分包单位将其承包的工程再分包。
十、关于补充条款:
1、需要补充新条款或哪条、哪款需要细化、补充或修改,可在《补充条款》内尽量补充,按顺序排列如49、50……。
2、补充条款必须符合国家、现行的法律、法规,另行签订的有关书面协议应与主体合同精神相一致。要杜绝“阴阳合同”。
在签订建设工程合同时需要注意的几点法律问题
(一)发表于2008-6-5 17:06:48点击数:2112[加入我的收藏]
本人现结合部分建设工程合同条款对在签订建设工程合同中出现的几点法律问题作一评析,以为共
同探讨!
一、合同整体版式
许多施工单位或者建设单位对《建设工程施工合同》的签订并不重视,导致合同出现许多错别字,比较常见的是将“签订”写成”签定” ;
将“做出”错误写成“作出”。(“作出”是用于比较抽象的事物,“做出”是针对具体的事物。);
将“必须”写成“必需”;
并且许多段落字体间距不同,不仅对合同的严谨、美观产生疑问,也容易产生许多法律纠纷。
二、《建设工程监理合同》的几点问题
(一)有的《建设工程监理合同》在合同中约定:“监理期内出现重大的伤亡事故,按监理总价款的5%进行处罚 ”。
该条我认为:在该监理合同中反复出现的对另一方进行“罚款”、“处罚”的约定,一般认为:一个企业有权在合同中明确约定对方违约时如何承担违约责任,只要这类约定是合法的,即使再苛刻也没有法律上的问题。但是,企业之间是平等的民事主体,任何一方无权以只有行政机关才有的职权对另一方的违约行
为自行进行制裁。
对此存在的法律风险:一旦发生纠纷,建设单位对对方索赔的依据将不再具有确定性,对方(违约方)会以该条款无效为由,请求人民法院(或者仲裁委员会)予以撤消,这样极易使建设单位产生索赔无
依据的风险,使建设单位处于被动状态。
因此我认为,对这类情况,如果要约定类似的违约制裁条款,只能以违约责任的方式约定。
(二)许多建设单位在签订《建设工程监理合同》时采用的是建设部提供的的范本,其中有如下规定:“监理人在责任期内,应当履行约定的义务。如果因监理人过失而造成了委托人的经济损失,应当向委托人赔偿。累计赔偿总额(除本合同第二十四条规定以外)不应超过监理报酬总额(除去税金),并承担
相应的监理责任。”
对此我认为:该条原文是标准文本中的内容,由于该标准文本很大程度上是维护监理公司的利益,如果因监理人的原因造成的损失高于监理报酬总额,那么建设单位就会自己承担其他部分的损失。因此,该条可以改为:“如果因监理人过失而造成了委托人的经济损失,应当向委托人赔偿。累计赔偿总额为监理
公司造成的实际损失,并承担相应的监理责任”。
三、《建设工程施工合同》的部分问题
(一)明确措辞、注意合同的严谨性
1、如某合同原文约定:“乙方如不能按质、按期完成满足本工程约定的节点进度控制的要求时,甲方有权单方要求乙方无条件立即退场,并赔偿甲方不能按期售楼引起的索赔事件所造成的费用损失。”
修改意见:原文索赔主要是针对现房而引起的,而没有考虑到销售期房所引起的纠纷,因此,该条可以改为“乙方如不能按质、按期完成满足本工程约定的节点进度控制的要求时,甲方有权单方要求乙方无
条件立即退场,并赔偿甲方不能按期售楼或者按期交房等引起的索赔事件所造成的费用损失。”
2、建设工程施工合同原文约定:“施工单位由于内部管理不善,造成工地材料商、施工作业人员工地闹事导致影响工地的施工,停水停电等影响正常施工和生活,建设单位有权单方终止合同,并限五天内出
场,结算以建设单位结算为准”。
修改意见:“闹事行为“不仅限在工地,在其他地点(比如在市政府或者其他行政机构)也会发生针对建设单位的游行、示威等行为,因此该条可以更改为:“施工单位由于内部管理不善,造成工地材料商、施工作业人员等其他人员到工地或者其他地点集会、游行、示威、静坐等危害社会秩序的闹事行为,停水停电等影响正常施工和生活,建设单位有权单方终止合同,并限五天内出场,结算以建设单位结算的为准。”
(二)项目经理问题
某些房地产开发商对项目经理的约定不够清晰,甚至直接以项目负责人代替,比如某合同约定:“乙方实施本项目时,应该选派具有丰富管理经验及相应资质的项目负责人。本项目选派的项目负责
人:;本工程的项目负责人在本合同期内不得更换,并须常驻施工现场,除不可抗力原因外,项目
负责人不得兼任本项目以外的任何项目负责人,一经发现甲方有权中止合同 ”。
本人认为:正常来说,“项目负责人”并不一定是“项目经理”(建造师),甲方无法知道该项目负责人是否有相应的资质,仅仅约定项目负责人并不能保证项目质量可靠。在现实中,项目经理仅仅挂名但不在工地的情况很多,为维护甲方的利益,某些条款可相应的修改为:“本工程的项目负责人在本合同期内不得更换,并须常驻施工现场,除不可抗力原因外,项目负责人不得兼任本项目以外的任何项目负责人,如果发现乙方的项目负责人长期不到施工现场或者兼任本项目以外的任何项目负责人,一经发现甲方有权中止
合同 ”。
(三)工程签证的法律问题
可以约定:将其技术性签证和经济性签证进行分开,约定技术性签证中不得含有经济性的内容,即将技术问题与索赔问题分开,以防止施工方将两种内容写在一起或者签署确认了技术内容同时意味着认可
经济内容,避免建设单位在结算时必须无条件接受签证中的价格。
(四)合同价款问题
如某《建设工程施工合同》约定,合同价为“暂定价”,“土方工程费、措施工程费、总包服务费,一
次包死不得因任何原因调整。”
在此涉及到约定不明的风险。因为招标工程的合同价款应根据建设部107号令的11条规定,依据中标通知书中的中标价格在合同中约定。暂定价,暂估价,概算价,都不能作为合同价款,约而不定的造价
不能作为合同价款。对以上的约定需要注意明确。
(五)工程资料的问题部分施工单位在工程竣工后并不及时将施工过程中的一些技术资料交给发包方,致使发包方不能申请房屋产权证书,拖延了交房日期,住户就有可能起诉房屋销售方(建设单位),这样给建设单位造成重大的损失。因此发包方与施工方在签订合同中应该加上一条:“施工单位在竣工后应当在交房的同时提交相关的施工技术资料,否则,应承担违约责任,向发包方缴纳工程总价款百分之五的违约金。”
第四篇:合同签订注意事项
合同签订注意事项
一、招标文件起草阶段注意事项
招标文件的构成:投标邀请、投标人须知、招标需求、合同格式及合同条款、投标文件制作格式及附件。
1、明确招标范围及招标工程内容,以及专业承包资质要求。
2、合同价款方式及材料、设备供应方式 :分为固定单价和固定总价。固定总价:一次包死;固定单价:竣工据实结算;并对于合同中的材料价格是否约定可调整范围。
3、工程预付款的约定:工程预付款的支付情况对投标人投标报价将产生一定影响,所以招标文件中应予以明确。
4、总承包服务费的计价方式:招标文件对总承包服务费的处理方式有两种:①总承包服务费暂不计入,签订施工合同另行约定。②暂定专业分包工程暂估价总额,在限定上限费率情况下,投标单位竞争费率及报价。
5、招标文件中需明确水电费由承包方按实际发生费用向提供方缴纳。
6、设备招标文件的起草,在使用部门提出具体用户需求的基础上,要综合考虑公用工程的配套情况,设备吊装,就位等实际工况,结合具体设备自身的安装要求,约定卸货、吊装、就位的具体实施责任主体。
7、招标项目若涉及二次深化设计,要求对设计深度和最终实现的功能,应在招标文件中给与详细说明。
8、招标文件必须写明付款方式,供货期、运输、吊装等涉及后期合同签订的关键因素。
9、招标文件对企业资信、授权委托书、委托代理人、售后服务承诺、相关业绩等信息必须要求投标方在投标文件中详细提供。
10、关于招标的纪律要求,招评标规则、标书份数等要在招标文件中做出说明,以利投标人能认真准备和完善的提供。
11、关键的工程或设备在项目初期,必须进行必要的现场调研或前期的技术澄清,再组织开标。
二、招标阶段注意事项
1、对于招标的项目,要编制招标清单,能使各投标单位在一同平台上进行报价。
2、组织各投标单位进行现场答疑,针对投标方提出的问题进行汇总,在答疑会上对投标单位提出的问题进行解答,并在答疑会后通过邮件方式把汇总后的问题发送至各投标单位。
3、要提前和评标的相关部门结合URS的具体要求做好评标的规则统一,科学、合理制定评分表。
4、要在开标前3天进行投标情况的核实,以确保有足够的厂家参与投标,并对不按规定回应的供应商应按照相关规定,给与供应商冻结投标资格。
5、在项目发布公告结束前1天,对报名情况进行汇总,并及时反馈,避免有资质较强的企业被遗漏,同时应提前做好供应商筛查工作。
6、开标前提前安排好开标时间、地点、参与开标人员,评标人员不得少于3人,严格按照《集团采购管理制度》执行。
7、涉及技术澄清的标的,必须在开标前联系使用部门及时做出回复,不得耽误对方投标时间。
三、标书审核及评标对比阶段注意事项
1、技术标的审核:技术标准和要求是符合响应招标文件及URS要求,其他评标因素包括设备配置、财务能力、业绩与信用等;投标文件是否符合招标文件提出的质量目标和标准要求。
2、商务标的审核:投标内容是否符合招标范围和内容,有无实质性偏差;投标文件内的完成时间是否符合招标文件规定的时间;投标人是否按照招标文件规定的内容范围和工程量清单或货物进行报价、是否存在算数错误,并需要按规定修正。
3、按照招标流程,主持人要做好签到、抽签、招标纪律及厂区的禁令要求的告知,并组织好开标现场秩序管理。
4、开标会议实行当场开标,当场评标,原则上当场出具授标方案,特殊或复杂的标的需要议标或会后报告公司的,经评标小组同意后延迟出具授标方案。
5、对现场不能满足招标文件要求或出现重大偏差的应标情况,应在开标现场评标小组立即做出是否废标决定。
6、对现场商务谈判过程中,双方达成的协议,应详细记录在标书正本上,并让投标方负责人签字确认,以利后期合同签订。
四、合同起草与谈判阶段注意事项
1、合同中的设备材料或承包范围描述清楚。如:双方约定的工作内容、规格型号、品牌、出厂商、数量、含税价、质量标准和等级、提供的时间和地点等。(注意量词尽量使用国际通用计量单位,不要用瓶、套等概念性词语。)
2、合同价款方式:(分为固定单价和固定总价。固定总价:一次包死;固定单价:竣工据实结算。)对于合同中的材料价格是否约定调整范围。
3、在合同中要明确约定“联系电话、传真、邮寄地址,以及通讯地址及方式,若发生变更,则应以书面方式通知对方,不通知则视为送达地址”。
4、尽量明确工程所在地为合同履行地。
5、付款条件:明确付款的条件,付款时间(尽量避免出现多少天后支付工程款);最后一笔款的比例应高于税率比例,否则可能拿不到税票,建议在倒数第二笔款时见票付款,并且明确税票的类型(专票还是普票)。
6、要严格按照招投标文件的约定,仔细核对技术参数,以及开标现场的承诺,合同经办人必须严格核实,相关合同审批人严格审核,避免遗漏关键参数或约定事项。
7、若涉及深化设计的项目,在合同签订前必须出详细的方案或图纸,以双方技术人员签字确认的为准。
五、合同执行阶段注意事项
1、注意履行中各种文件的取得。特别对合同附件、订单等的订立、变更、修改等,需双方确认,并注意注明日期,可是双方法定代表人或合同中约定的授权代表签字和盖章的传真件,但最好是原件;合同中的预算文件、技术要求文件的内容要与招标文件、投标文件的商务标和技术标内容一致,不得有删减或者修改。
2、向对方发出的比较重要的函件,应当取得对方的书面回复(内容至少为对方承认收到了我司的函件)。
3、在签订合同后的履行中,如果合同条款或主体方面有比较重大的变更,一定要有对变更的书面确认文件(最好另签合同)。
4、注意合同签订方、订单方、收发货方、发票方、收付款方、收货方的一致性。
5、对于对方在履行合同过程中出现的违约行为,如质量不合格、延期交付、服务不到位等,建议及时与对方联系,最好能取到对方对存在问题的书面承认,具体实行中可以备忘录、会议记要、问题解决说明等(要有对方有授权的人的签字或公司公章)形式,尤其是若以后可能涉及合同的变更、取消,价格的减少、不予支付,追究对方违约责任,要求赔偿等情形。
6、注意验收方法、程序和时间。
7、在合同执行过程中应注意收集过程文件,对存在问题的关键事项必须有双方签字认可的文件。
8、按照公司标准合同模版不能涵盖特殊约定事项的,必须有与主合同具有同等法律效力的附件支持。
9、合同的技术附件必须和招标文件相一致,如有偏差,应明确最准的技术参数要求(以使用部门确认的为准)。
10、各项目负责人,要对整个合同有全面的掌握,明确合同中的各项要约,严格执行。
第五篇:合同签订注意事项
签订合同的注意事项有以下几个方面:
(一)合同文本的起草
当谈判双方就交易的主要条款达成一致意见后,就进入合同签约阶段,自然,就提出了由谁起草合同文本的问题,一般来讲,文本由谁起草,谁就掌握主动。因为口头上商议的东西要形成文字,还有一个过程,有时,仅仅是一字之差,意思则有很大区别。起节一方的主动性在于可以根据双方协商的内容,认真考虑写入合同中的每一条款。而对方则毫无思想准备,有些时候,即使认真审议了合同中的各项条款,但由于文化上的差异,对词意的理解也会不同,难以发现于己不利之处。所以,我方在谈判中,应重视合同文本的起草,尽量争取起草合同文本,如果做不到这一点,也要与对方共同起草合同文本。但现在我们的一些涉外谈判,往往是由外商一开始就提出一份完整的合同文本,迫使我方按照合同文本的内容讨论每项条款。这种作法会使我方在谈判中处于极端被动的地位,一方面由于思想准备不足,容易让对方塞进一些对我方不利的条款或遗漏一些对方必须承担义务的条款;另一方面,按一方事先拟好的合同文本进行谈判,极大地限制了我方谈判策略和技巧的发挥,并且很难对合同进
行比较大的修改或补充,甚至有的只是在对方的合同上签字。
另外,如果用外文文本作基础,对我方也有诸多不利,不仅要在翻译内容上反复推敲,弄清外文的基本含义,还要考虑法律上的意义,一些约定俗成的用法,包括外文的一词多义,弄不好就会造成麻烦,出现意想不到的问题。因此,在谈判中,我方应该争取拟就合同谈判的草稿。在此基础上进行谈判,形
势就会有利于我方。
要起草合同的文本,需要做许多工作,这可以同谈判的准备工作结合起来阐述。例如,在拟定谈判计划时,所确定的谈判要点,实际上就是合同的主要条款。起草合同文本,不仅要提出双方协商的合同条款,以及双方应承担的责任、义务,而且我方珲要对所提出的条款进行全面细致地讨论和研究,明确哪些条款不能让步,哪些条款可作适当让步、让步到什么程度。这样,当双方就
合同的草稿进行实质性谈判时,我们就掌握了主动权。
(二)明确合同双方当事人的签约资格
合同是具有法律效力的法律文件。因此,要求签订合同的双方都必须具有签约资格。否则,即使签订合同,也是无效的合同。在签约时,要调查对方的信资情况,应该要求当事人相互提供有关法律文件,证明其合法资格。一般来讲,重要的谈判、签约人应是董事长或总经理。有时,虽具体业务谈判,出现签约的不是上述人员,但也要检查签约人的资格。如了解对方提交的法人开具的正式书面授权证明,常见的有授权书、委托书等。了解对方的合法身分和权
限范围,以保证合同的合法性和有效性。
审查对方当事人的签约资格,一定要严肃认真,切不能草率从事。实行改革开放政策以来,我国对外贸易迅速扩大。但是,在与外商、港商谈判时,由于盲目轻信对方,草率签订合同,以致吃亏受骗的现象屡有发生。有些单位为了急于引进、输出,仅凭熟人介绍,不进行任何信资调查,就签订数额巨大的合同,结果给企业和国家造成重大损失。所以,进行信资调查,了解对方的企业信誉及其行为能力和责任能力是十分重要的。此外,不要轻易相信对方的名片,名片不能代替证书,有的人名片关衔很大,实际上是空的。还有,与外国公司找交道,不要只看母公司的信誉和资产情况,实际上母公司对子公司是不
负连带责任的。
(三)合同要明确规定双方应承担的义务、违约的责任
许多合同只规定双方交易的主要条款,却忽略了双方各自应尽的责任和义务,特别是违约应承担的责任。这样,无形中等于为双方解除了应负的责任,架空了合同或削减了合同的约束力,还有一种情况是,有些合同条款写得十分含糊笼统,即使是规定了双方各自的责任、义务,但如果合同条款不明确,也无法追究违约者的责任。例如,我国南方某一城市与港商签订了一个出售矿渣的合同。合同中只明确港商可以每天拉一车,时间一个月。由于没有 确提货车的型号,结果对方拉货的车越来越大,我方明知吃亏,却也无可奈
何。
合同文字如果含糊不清,模棱两两,在执行过程中,往往争议纷纷,扯皮不断,甚至遗祸无穷。例如,某一合同中有这样一条:“合同生效后不得超过45天,乙方应向甲方缴纳××万美元的履约保证金。……超过两个月如未能如期缴纳,则合同自动失效。”这里“两个月”究竟从哪一天开始算起,是合同生效
之日开始算起?还是合同生效45天以后算起,写得不明确。
此外,对合同中的一些关键词句,一定要谨慎推敲,不能含糊迁就,有时仅一字之差,却“失之千里”。例如,福建某企业在与外商谈判合同履行保证书时,外商要求写上“在发生受方取损失补偿时,要先取得供方认可。”为保留或取消“认可”两字,双方展开了辩论,僵持了两天,最后我方以理服人使外商放弃了“认可”要求。因为,如果我方同意保留“认可”这一条,则供方银行的《履约保证书》就失去了任何意义。如供方不认可,出具《履约保证书》的银行就可以不受理受方索赔的要求。《履约保证书》只不过是一纸空文,成了骗取信
任的一种形式。
(四)合同中的条款具体详细、协调一致
合同条款太笼统也不利于合同的履行。例如,某化肥厂从日本引进一套化
肥设备,合同有这样一条:“
某管线采用不锈钢材料“。没有具体指明管线应包括阀门、弯管、接头等。结果,在合同履行中,日方认为管线只指管子,我方则认为包括其它,但由于
合同没能写明,也无从交涉,干吃哑巴亏。
同时,也应注意合同中的条款不能重复,更不能前后出现矛盾。例如,我一企业与外商签订了一份合同,在价格条款中有这样一条规定:“上述价格包括卖方装到船舱的一切费用。”而在交货条款中却又出现了这样的规定:“买方负担装船费用的1/2,凭卖方费用单据支付。”这种前后矛盾的现象,最容易被人
钻空子。
(五)争取在我方所在地举行合同的缔约或签字仪式
比较重要的谈判,双方达成协议后,举行的合同缔约或签字信式,要尽量争取在我方举行。因为签约地点往往决定采取哪国法律解决合同中的纠纷问题。根据国际法的一般原则,如果合同中对出现纠纷采用哪国法律未作具体规定,一旦发生争执,法院或仲裁庭就可以根据合同缔结地国家的法律来做出判决或
仲裁。