怎样写好一封自荐信
如何写好一封求职信?毕业生就业制度改为社会选择就业制度后,如何写好求职信成为了求职者的一大关键。通过写求职信与用人单位取得联系,也是就业的一种有效方式。学会写好求职信和填好履历表,是踏上成功的第一步。因为将求职信写得清楚、准确又有条理,会给用人单位留下一个良好的第一印象。也是吸引聘人单位的重要条件之一。写求职信没有成规,也没有统一格式,一般来说,求职信的基本内容应包括以下几点:
(一)用人消息是从什么地方得到的,说明自己希望申请哪种工作。因为用人单位往往同时为多个岗位招聘人才,如不写清申请哪种工作,聘人单位将无法回复。
(二)告诉聘人单位,你对该项工作如何感兴趣,你有哪方面的专业知识和特长、才能,受过哪方面的培训和锻炼,对这项工作有何研究,有哪方面的成就等等。
(三)简单介绍一下自己的资历,写出自己就读的学校名称、主修和选修的科目。如果你觉得有必要,可以列出某些科目的考试成绩。
(四)求职信中还可以写进与求职有关的其他有利条件,如参加过哪些课外活动,做过哪些调查,有哪方面的工作经验等等。
(五)求职信的最后,应该提醒聘人单位留意你附呈的简历,请求给予回音等等。
除了求职信的内容外,写求职信时还应该注意以下5个问题:
(1)写求职信时,字迹不要潦草,应清楚、工整,给人一种办事认真负责的印象。
(2)求职信应该具有针对性,每申请一份工作,应该认真写好一份求职信,以表示自己对申请这份工作很真诚。不要千篇一律的写几十份求职信到处投寄,其结果必然是处处落空。
(3)谦虚是我国人民的美德,但在求职信里过分谦虚,就不能正确反映出你的实绩和才能。应该在求职信里强调自己的长处,但是,在强调长处时,又要避免出现过于自负、自信。
(4)在求职信中需要用我觉得、我看、我想、我认为等语气来说明自己的观点时,要慎重,否则会给聘人单位留下你自高自大、思想不成熟的感觉。
(5)字迹整洁,文句通顺,语气精练,切忌冗长,实事求是,突出重点。
写自荐信是目前毕业生求职择业的一种比较常用的手段。因为用人单位出于节约人力和时间的考虑,多数不采取直接面试的形式,而是要求求职者先寄送自我介绍材料,由他们进行比较、筛选,然后才能通知求职者是否面试,因此,写好自荐信是敲开职业大门的第一个重要步骤。一般说来,自荐信应包括以下几方面的内容:
①说明个人的基本情况和用人消息的来源。首先要介绍个人的基本情况,如姓名、性别、年龄、政治面貌、就读学校,专业等等,最好将个人基本情况打印附在信后。应该说,个人基本情况越详细越好,但也要注意详略得当。为使对方增加直接印象,最好附有近期照片。其次,说明用人消息的来源,做到出师有名,这样用人单位看后愉快的,因为他的广告费没有白花。假如你没有广告作为依据,也不知道对方是否需要招聘新职员,你可写一封自荐信投石问路。但是一定要说明你对该单位的印象,表示希望到该单位从事某种工作的愿望。
②说明胜任某项工作的条件。这是自荐信的核心部分,主要是向对方说明你的知识、经验和专业技能,你与工作需求相符合的特长、性格和能力。总之,无论从哪个角度,都要突出适合于所求职业的特长和个性,不落俗套,起到吸引和打动对方的目的。
③介绍自己的潜能。如向对方介绍自己曾经担任过各种社会工作及取得的成绩,预示着自己有管理方面的才能,有发展、培养的前途。例如,在谋求会计工作时,介绍自己能熟练使用和操作珠算、计算机,实际上不但介绍了自己现在的专业技能??会使算盘、计算机,还预示着可以承担会计办公自动化的重任;又如,向宣传或公关部门推荐自己时,介绍自己爱好文艺、绘画、摄影或书法等等特长,预示着你能承担各种工作任务……
④附上有关材料或文件。信上说明附上有关资料文件,如毕业证书、学位证书、获奖证书的影印件,学校的推荐信、履历表、近照及有关证明等等,给对方以办事认真、考虑周全的印象。
⑤表示面谈的愿望。信结尾要表示希望对方给予回复,并且热切希望有一个面谈的机会。要写清楚自己详细通讯地址、邮政编码和联系电话,必要时还应注明何时打电话较合适等等,以便求互相联络。