第一篇:电力公司绩效管理标准
电力公司绩效管理标准
作者:shen文章来源:本站原创点击数:1830更新时间:2009-8-
41.主要内容与适用范围
本标准规定了公司绩效管理标准的指导思想和原则,绩效管理的实施流程和结果应用等内容。
本标准适用于临沂供电公司机关部室、生产经营各单位绩效管理工作,是公司实施绩效管理标准和依据。
2.引用标准
下列标准包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。•在标准出版时,所示版本均为有效。所有标准都会被修订,•使用本标准的各方应该探讨使用下列标准最新版本的可能性。
绩效考核管理标准
《山东电力集团公司绩效管理实施办法》 山东电力集团公司2006年
3.管理职能
3.1管理机构
3.1.1 公司成立以领导班子、副总师为成员的绩效领导小组,总经理任领导小组组长。领导小组下设工作小组,由发策划部牵头,人事部及各系统牵头部室负责人组成。
公司按领导班子成员分工,将公司分为综合系统、生产系统、经营系统、政工系统、工会及后勤、多产系统和电校七个系统,牵头部门分别是办公室、生技部、营销部、思想政治工作部、工会、桃源集团综合部、电校办公室。
3.1.2发展策划部是公司绩效管理工作的归口管理部门。
3.1.3各单位部室设一名绩效管理专工(绩效计划员)。公司绩效管理流程(见附录A)。
3.2职能分工
3.2.1 绩效领导小组
负责确定公司绩效管理的目标方向,审定绩效管理制度、绩效指标及考核标准,审核年度绩效计划、绩效考评成绩,监督绩效管理的实施过程,协调处理公司层面的绩效管理问题,保证绩效管理体系正常运作。受理员工申诉,并作最终裁决。
3.2.2 工作小组
负责分解公司年度关健业绩指标,编制年度绩效计划,并组织实施。
3.2.3发展策划部
综合协调绩效管理工作,指导和督促绩效管理日常工作的开展,收集、整理和分析绩效管理运作体系的反馈信息,保证绩效管理流程有效运行。
按 照与集团公司签订的业绩合同及公司年度目标,修订公司年度绩效指标体系,组织指标牵头部门对公司级指标进行分解,编制年度专业计划和年度综合计划,签订年 度绩效合同。汇总各指标牵头部门考核意见,提供年度和月度考评成绩。对部门、班组考核意行监督、检查。对绩效考评结果的运用提出建议。
3.2.4 人事部职责
做好绩效考评结果运用。
3.2.5职能部室
3.2.5.1生技部
负责分解公司级生产、基建和安全绩效指标,编制公司生产系统生产、基建、技改等年度绩效计划和月度绩效计划,审核生产系统KPI,并组织实施和考核。
3.2.5.2营销部
负责分解经营系统公司级绩效指标,编制公司经营系统的年度绩效计划和月度绩效计划,并组织实施和考核。
3.2.5.3工会
负责分解工会及所辖单位的公司级绩效指标,编制公司工会系统的年度绩效计划和月度绩效计划,并组织实施和考核。
3.2.5.4政治思想工部
负责组织有关部门分解精神文明建设及队伍稳定绩效指标,编制政工系统的年度绩效计划和月度绩效计划,并组织实施和考核;负责公司党建党群、廉政建设、纪律条例执行、精神文明等方面的考核管理工作。
3.2.5.5 办公室
负责分解综合系统各部室牵头的公司级绩效指标,编制综合系统的年度绩效计划和月度绩效计划,并组织实施和考核。
3.2.3.7桃源集团综合部
负责分解综桃源集团各项经营及财务指标,编制年度绩效计划和月度绩效计划,并组织实施和考核;负责桃源集团多产企业的考核管理工作。
4.管理内容与要求
4.1 绩效管理以落实公司年度工作,改进现有工作为主要目标,提高公司执行力,提升现有管理水平。
4.2 管理程序
4.2.1 修订公司年度关键业绩指标。年初,发展策划部牵头,召集相关职能部门研究与集团公司签订的业绩合同的内容、公司重点工作和重大改进创新项目,提出公司年度关键业绩指标,经绩效管理领导小组审核,批准后确定。
4.2.2 编制公司年度绩效计划。展策划部牵头,组织各指标牵头部门分解公司级关键业绩指标,经领导小组审核后下发各部室单位,并输入绩效管理信息系统,作为月度计划控制的基础依据。
4.2.3 签订年度绩效合同书。发展策划部牵头,召集相关职能部门依据公司年度KPI,研究制定各部门KPI,在反复沟通的基础上确定指标项目及考核标准,报绩效管理领导小组审核、批准后,签署《部门年度绩效合同》。
4.2.4 年度绩效计划执行与监控
结合年中(终)工作会议,对上半年工作及全年指标、年度绩效计划完成情况进行考核、分析,查找不足,制定措施,确保按时完成全年各项指标任务。
4.2.5 年度绩效考评
部门年度考评包括《部门绩效合同》考评和月度考评平均成绩。岗位年度考评等于岗位月度考评平均成绩。
4.2.5.1 部门年度考评
4.2.5.1.1 绩效合同考核
4.2.5.1.1.1次年1月中旬前,各部门完成上年度《部门绩效合同》自评工作,提报执考部门。
4.2.5.1.1.2执考部门在收集资料、统计分析的基础上,按既定的考核标准提出考核意见,提交发展策划部。
4.2.5.1.1.3发展策划部汇总各执考部门考核意见,形成各部门绩效合同考核成绩,报公司分管领导审核。
4.2.5.1.1.4经公司分管领导审核确认后,发展策划部将考核成绩上报绩效管理领导小组审查、批准,在公司年度绩效评估会议上公布。
4.2.5.1.1.5部门(单位)年度绩效合同考核成绩是在基准分100分的基础上,对各项合同指标考核得分,即:
Q=100+∑KI
其中Q--业绩合同考核成绩;KI--每项指标考核得分。
4.2.5.1.2 月度考评平均成绩= 月度绩效考评成绩÷12。
4.2.5.1.3部门年度考评成绩由绩效合同考核成绩、月度考评平均成绩加权形成。即:R=Q×80%+E×20%
其中,R--部门年度考评成绩,Q--绩效合同考核成绩,E—月度考评平均成绩。部门年度考评,由发展策划部归口负责,每年2月10日前汇总提交人事部备案。
4.2.6 岗位年度考评
系统主管(含专职副总师)年度绩效考评得分=本系统部门主管年度绩效考评得分。部门主管年度考评成绩:N=R×70%+S×30%;专职支部书记的绩效分值与部门主管计算公式相同。
部门(单位)副职年度考评成绩:N=R×60%+A×30%+S×10%。
岗位(含班组长、班组成员)年度考评成绩:N=A。
其中,N--岗位年度考评成绩,R—部门年度考评成绩,S—干部综合评议成绩,A—岗位月度考评平均成绩。
班组年度考评成绩=本班组月度考评平均成绩。
中层及以上人员的岗位考评由人事部负责,其他岗位考评由岗位所在单位负责。
4.2.7 年度考评结果的运用
依据《年度业绩考评办法》及《绩效考评结果运用实施办法》规定执行。
4.2.8 年度绩效改进
对年度考评中发现的问题和差距,各级主管应进行正式沟通面谈,帮助分析原因,指明改进方向,形成《绩效改进计划》,并作为改进指标列入下期绩效计划。
4.2.9 月度绩效管理流程
4.2.9.1 每月23日前,各班组召开月度绩效沟通会,岗位汇报上月绩效计划完成情况,汇报下月绩效计划,班长布置下月重点工作。班组绩效计划员结合单位下月重点工和班组职责编制下月绩效计划、提取改进型KPI。
4.2.9.2 每月25日前,各单位(部室)召开月度绩效沟通会,各班长汇报本班上月绩效计划完成情况和下月绩效计划,负责人进行点评,布置下月重点工作,审核各班组提 报的改进型KPI。单位(部室)绩效计划员结合公司下月重点工作和单位(部室)职责编制下月绩效计划,提取单位(部室)改进型KPI,提交系统计划员。
4.2.9.3 每月28日前,各系统召开月度绩效沟通会,各单位汇报本班上月绩效计划完成情况和下月绩效计划,系统负责人点评,部署下月重点工作,审核各单位(部室)提 报的改进型KPI。系统计划员根据系统负责人部署的重点工作及单位(部室)月度绩效计划,提炼系统绩效计划及改进型KPI,提报公司绩效管理与业绩考核专 工。
4.2.9.4 次月3日前,各系统召开月度绩效沟通会,各系统负责人汇报本系统上月绩效计划完成情况和下月绩效计划,总经理点评,部署下月重点工作,审核各系统提报的改进型KPI。绩效管理与业绩考核专工根据总经理部署下月重点工作提炼公司月度绩效计划。
4.2.10 月度考评
按《临沂供电公司月度绩效考评及奖金兑现办法(暂行)》执行。
4.2.11 月度绩效改进
针对存在问题的指标,通过绩效分析会议,分析原因,确定改进措施并列入次月计划。5 相关文件
颁发时编号颁发部门间
《山东电力集团公司绩效管理山东电力集团公12006
实施办法》司名称
5.2支持文件
名称颁发时编号颁 发部门
间
临沂供电公
1142007
司1兑现办法(暂行)
5.3生成质量记录
1临沂供电公司月度绩效计划记录名称临沂供电公司月度绩效考评及奖金保存期限保存地点备注发展策划2年
部
2临沂供电公司绩效考核表
3班组、岗位绩效考评成绩统计表
6.检查与考核5年发展策划部5年人事部
6.1绩效考评委员会考核领导小组依照本标准对各公司绩效管理运行情况进行检查检查、考核。
6.2单位(部室)班组、岗位的绩效计划和考评成绩每迟报一天扣0.5分,最多扣分不超过2分。
6.3各单位的班组、岗位绩效考评成绩没有按照标准要求与月度奖金挂钩,虚报挂钩结果,每发一次扣2分。----安全生产管理、营销管理、精神文明建设管理考核与奖金挂钩
本报讯(刘军)近日,钟山电力公司为了加强和提高公司管理水平,全面提高公司员工的工作积极性和主动性,运用经济手段进行综合管理、综
合考核。激励公司员工的爱岗敬业精神,营造公司良好的工作态度和服务意识,造就一支开拓、务实、廉洁、进取、综合素质高的员工队伍,保证公司的各项生产、经营指标的顺利完成。
公司坚持合法、科学、合理、客观公正和实事求是的原则,坚持奖罚分明,责、权、利相统一,下评上、上评下的原则,坚持以部门为单位,实行二次分配原则。在公司设立绩效考评领导小组,领导小组下设绩效考评办公室,公司总经理黄友明担任组长,考评办公室挂靠公司人力资源部。公司考评领导小组负责对绩效考评办进行领导、监督和指导,并对考评办提请的相关职能部门及个人不按标准考核、徇私舞弊等行为进行查处,视情节轻重给予处罚;负责对各部门或员工年度考评结果汇总平均数给予审查、认定;负责对考评办公室提请的部门及员工对考评过程、考评结果给予裁决。公司考评办负责对公司生产技术部、市场营销部、党群工作部、行政事务部每月所提供的相关职能部门的考核结果、考核工作完成情况进行审查、汇总,同时对考评过程或考评结果的质询、举报予以调查,并将调查结果和初步处理结果报绩效考评领导小组。每月绩效奖金均以各相关职能部门各项考评分值、风险系数进行综合考核,为了操作方便,将安全生产管理、营销管理、精神文明建设管理进行分项考评:安全生产责任目标完成情况考核,分为安全生产实绩考核和安全生产过程管理考核两部分进行。各部门完成分解表中过程考核和结果考核的全部目标的,得满分。各部门完成必备条件考核中规定目标,未完成两项中的部分目标,按规定扣减相应的分数,对发生事故(件)的部门,除按规定追究部门或个人的责任外,同时还要加倍扣减分数;
电力营销目标完成情况考核,分为营销指标考核和电力营销过程考核两部分进行,完成营销指标考核和电力营销过程管理考核全部目标的,得满分,各相关职能部门未完成必备条件考核的条款,营销指标考核为0分,扣全月的绩效奖金,各部门完成必备条件考核中的目标,未完成营销考核和电力营销过程考核的部分目标的,按规定扣减相应的分数,扣完为止;各部门必须据实上报,不得虚报、瞒报,否则将追究责任人和部门人员的责任外,还要按相应的条款加倍扣减分数;精神文明建设考核的是各部门的劳动纪律,工作质量,服务质量,办公室内外环境卫生情况,文明礼仪行为规范等,每月公司党群部、行政事务部按定期检查、抽查、明查暗访等形式进行考评。
安全生产管理、营销管理、精神文明建设管理考核比例分配为4:4:2。部门如工作业绩突出,可视情况在精神文明建设管理考评分中加分,报绩效考核领导小组给予认定。绩效奖金每月以上一月考评情况进行计算。人力资源部将计算到个人,再由部门负责人领取,根据部门人员的考评情况、部门在不奖不罚所得数额的基础上按实际情况进行二次分配。各部门全年考核结果作为年底各部门评先和发年终奖的考核依据。
第二篇:电力公司班组建设安全管理考核标准
1,总则
1.1 为了加强班组建设,规范班组安全管理,特制定本标准.1.2 本标准作为湖南省电力公司班组建设规范化管理系列标准的组成部分,该部分内容考核总分为200分.评选安全先进班组的必备条件不少于180分.1.3 本规定适应于湖南省电力公司系统生产营销班组,基建、多经班组可以结合实际、参照执行.2,编
制依据
2.1 国家电网公司《安全生产工作规定》(国家电网总号)
2.3湖南省电力公司《安全性评价实施管理办法》(湖南省电力公司安号)安全管理(200分)序号考核项目具体内容标准分评分标准实得分备注安全目标与责任制(20分)1,安全目标与控制措施:
(1)结合实际制定班组安全目标,(2)结合实际制定控制异常和未遂,不发生障碍和轻伤及以上事故的具体措施.5分(1)班组无安全生产目标扣5分;
(2)无控制异常、障碍、人身轻伤事故具体措施扣5分;
2.责任制:
(1)建立和健全适合本班组岗位的安全生产责任制,并严格执行;
(2)班组成员都明白自己应负的安全责任;
(3)班组安全员(安全性评价专责)应做到人员落实,履行职责.7分(1)未结合班组工种和岗位建立安全生产责任制全扣,缺一个岗位扣2分;
(2)个人与班组未签订安全生产责任书,每发现1人扣1分;
(4)班组无安全员,安全性评价专责扣4分,安全管理不到位、责任不落实酌情扣分;
(4)对本岗位安全生产责任制,安全职责不熟知,每人每次扣1分.3,安全先进班组必备条件;
(1)不发生轻伤和责任的一类障碍及以上的事故;(2)不发生严重违章违纪行为;
(3)不发生严重影响的事件;
(4)班组安全管理合格.8分(1)发生无人员责任的障碍一次扣4分,事故扣8分.(2)任一项必备条件不满足扣30分.例行工作和日常管理(80分)安规培训.(1)每年由上级组织进行一次安规考试,参考率,合格率均达100.保管好试卷.考分记录在安全合格证内.(2)培训计划含安全内容8分(1)安规考试每缺考1人扣1分,合格率每下降1扣1分;
(2)无安全合格证、每缺1人扣1分;
(3)培训计划没有安全内容扣4分,未按计划组织培训每次扣2分;
(4)对本岗位安规有关条文,不熟悉每人每次扣1分.2.安全活动:每月进行四次安全活动,做到人数,时间,内容、发言记录四落实.安全小结可以结合当月最后一次安全活动进行.安全日活动内容:
(1)联系实际学习安全方面文件,规程制度,三措和相关的安全通报快报;
(2)班组全员参加的事故预想活动和反事故演习活动;
(3)班组全员参加的安全培训活动;
(4)未遂,异常及以上事件的专题分析;
(5)作业前、班组70及以上人员参加的危险点分析和讨论.16分(1)班组长对安全学习不召集,主持(出差除外)每次扣1分;
(2)每月4次安全活动,每缺1次扣1分;
(3)安全活动内容不具体,记录不详实,一言谈,走过场、每次扣0.5分;
(4)安全活动弄虚作假每发现1次全扣;
(5)月末无安全小结和分析,每缺1次扣1分;
(6)对本专业发生的事故通报未进行学习并制订相应的防范措施扣2分次.1,学习安全方面文件以本单位的安全文件为主,其他方面为辅.2,相关的安全通报快报:指上级要求发到班组必须学习的安全通报,快报和本专业的安全通报,快报.3,安全性评价:一年开展一次,安全性评价应有汇报(不评分).整改项目应有据可查.10分(1)每年1次有记录,有汇报.无记录全扣;
(2)发
现问题未按批准的计划整改扣2分项.4,危险点分析和事故预想:
(1)班组应有日常工作中危险点分析和预控的范本;
(2)作业前必须结合实际进行危险点分析和讨论、并按要求填写卡片;(3)运行班组应根据设备,人员素质和天气变化情况,结合实际定期进行事故预想,调度班组应有事故应急预案.16分(1)班组没有危险点分析和预控的范本扣10分;
(2)班组没有建立危险点分析与预控的制度扣10分;
(3),运行班组未按要求进行事故预想,每缺1次,扣4分,事故预想不联系工作实际、每次扣2分.调度班组没有制定事故应急预案扣5分;
(4)作业前未进行危险点分析和讨论、一次扣30分(在现场作业部分扣).(5)危险点分析与预控内容不具体,与作业现场实际不相符,每次扣4分.5,安全大检查:
(1)按上级要求进行季节性安全大检查,在检查中发现的设备缺陷和事故隐患要归类整理,上报,并采取具体的预防措施.(2)安
全大检查整改项目完成率应为100.10分(1)班组安全大检查无计划,安排扣2分次;
(2)未按要求进行安全大检查,每缺1次扣4分;
(3)对检查出的设备缺陷,事故隐患未及时上报和采取防范措施,每项扣1分.(4)整改项目按计划时间一项未完成扣2分.6,坚持四不放过原则(1)对本班异常、未遂及以上不安全事
件认真执行四不放过原则,做到事件分析要认真,原因要清楚,责任要明确,防范措施要具体,上报要及时.10分(1)本班发生不安全事件未进行分析,每次扣4分;
(2)不安全事件原因不清、责任不明,未落实到人、每次扣2分;
(3)发生不安全事件,未作详细记录,或不实事求是扣4分;
(4)未按规定及时上报扣2分次.7,两票管理:两票合格率达100,并保管好工作票,操作票和危险点分析卡(继电保护安全措施票).10分(1)两票合格率每下降1扣1分;
(2)两票未按规定要求保管每缺1份扣1分.两票保管期为一年现场安全管理(65分)1,完成保证安全的组织措施.20分(1)无票作业扣30分;
(2)大型工作必须有三措.无三措,每发现1次扣30分;
(3)开工前无危险点分析和预控措施,每次扣30分;现场作业人员对危险点与控制措施不熟悉、每人次扣2分.(4)无人监护扣30分;
(5)安全措施,危险点分析内容不具体,可操作性不强、每次扣4分.(6)工作结束记录不清楚,结论不明确,未满足安规要求,每次扣1分.未签名每次扣0.5分.大型工作:一般指输,变电设备技术改造项目,变电站全站停电预试工作,主设备的大修等、2,完成保证安全的技术措施.15分(1)检修现场发现停电,验电,装设接地线不符合要求,每次扣30分(2)设置的安全措施不符合现场要求,每发现1处扣2分;
3,正确使用安全防护用品和工具10(1)未戴好安全帽,高空作业未使用双保险带每人次扣30分;
(2)使用不合格的安全工器具,每次扣2分;
(3)未正确使用防护用品、每人次扣1分
⑷大型电动工具,现场无使用管理规定每件扣2分.(5)要求接地的电动工具与试验设备未接地,发现一处扣1分.4,生产场所安全标志10(1)开关,刀闸未按规定双重编号,发现一处扣1分.(2)生产场所未按规定设置安全标志,发现一处扣0.5分.5,电缆防火和现场其他安全管理10(1)电缆防火未按规定,发现一处扣1分.(2)没有录音一次,扣4分.没有按要求下达和接受调度命令扣2分.(3)临时工未经安全培训和考试合格,未持证或佩带标志上岗,每人次扣2分.工,器具管理(25分)1.按规定配齐安全工,器具,做到保管完好,定期检查测试有记录,安全工,器具,按三十二字原则管理.10分(1)没有安全用具管理制度扣5分;
(2)安全工,器具未按规定配齐,每缺1项扣1分,扣完为止;
(3)工,器具未按期测试或无记录可查,每件扣1分;
(4)不合格工,器具未封存,好坏混放,每发现1件扣1分;
(5)起重工具没有吨位标示扣0.5分.(6)未按规定接地的电动工具和试验设备,每发现一处扣一分.2.班员熟悉各种安全器材的性能和使用方法5分(1)不熟悉安全工,器具性能和使用方法,每发现1人扣1分.3.工作现场的消防器材应落实到班组,保管完好,齐全.并熟练掌握消防器材的使用方法.5分(1)消防器材未保管好,未定期检查试验和更换,每发现1处扣2分;
(2)不熟悉消防器材的使用方法,每发现1人扣1分.4.接地线和移动电源开关板管理5分(1)接地线无编号,摆放不整齐,有破损,未按规定管理,每件扣1分.(2)移动电源开关板不合格,未装漏电保护器,每件扣1分.1.5 基础资料和其他.(10分)1.班组必需的安全规程制度齐全.2,其他有关安全规定.10分①缺一种必备安全规程制度扣1分.②其他不满足安全工作要求的事项酌情扣分-1-
第三篇:江西省电力公司全员绩效考核办法
江西省电力公司全员绩效考核办法(试行)
第一章 总 则
第一条 按照国家电网公司开展全员绩效考核的要求,建立有效激励与约束机制,充分调动企业员工的工作积极性和主动性,客观准确地评价员工工作绩效,激发员工潜能,实现“一强三优”现代化公司的发展目标,特制定本办法。
第二条 公司全员绩效考核是指江西省电力公司以公司发展目标为导向,通过对目标的分解,使公司所属单位(含公司本部)、部门(含分公司,下同)、管理者、员工在工作目标、任务要求以及努力方向上达成共识,并根据一定的考核标准和方法进行检查和评价,激励部门与员工持续改进工作绩效,最终实现公司持续发展的一种管理方法。
第三条 公司系统通过实行全员绩效考核制度的目的是为优化人力资源配臵、薪酬分配、教育培训、员工职业生涯发展规划等提供依据;激励与约束全员不断改进绩效,提升公司整体绩效,实现员工、部门、所属各单位、公司的共同发展。
第二章 考核内容
第四条 绩效考核分企业负责人业绩考核、部门考核、班站考核和员工考核。
第五条 企业负责人业绩考核按《江西省电力公司企业负 责人业绩考核管理》执行。
第六条 部门(班站)考核以工作业绩为考核内容;员工绩效考核内容主要包括工作业绩考核、工作能力考核和工作态度考核三个方面。其中,部门(班站)正职的工作业绩与其所在的部门(班站)的工作业绩一致。
第七条 绩效考核内容针对不同层次、不同职位的人员有不同要求,主要有以下内容:
(一)工作业绩是指完成工作目标的程度,包括完成工作目标的数量、质量、效率以及对企业、部门、班站目标的贡献程度等。其权重一般为75%。
(二)工作能力是指胜任本职工作必备的知识、技能、经验、体能等。
(三)工作态度是指积极性、责任心、合作意识、敬业精神等。
工作能力和工作态度是员工绩效考核的共性指标(各类人员共性考核指标详见附件一)。其在绩效考核内容的权重,由各单位在组织实施时,根据不同的岗位、层次予以具体确定。
第八条 指标确定原则。指标确定要遵循针对性、科学性、明确性原则;简洁清楚、重点有秩序的原则;可量化、可衡量、可考核、可实现,与工作相关、有时间性要求的原则;企业、部门(班站)与个人间目标相衔接的原则;不断持续提升、有一定挑战性的原则。
第九条 工作业绩由工作目标、工作任务、职责确定。主要 包括企业关键绩效指标(KPI)、职能性指标、临时性重要工作任务等构成。
(一)企业关键绩效指标(KPI),是指将企业的发展战略目标结合部门职能或岗位职责进行因果关系分解的关键绩效评价指标。
(二)职能性指标,是指根据工作任务,按照职能或职责而建立的量化与规范性评价指标。
(三)临时性重要任务,是指由直接上级临时交办的、与职能或职责相关的重要工作。该指标用于月度工作业绩考核。
以上内容实行百分制。
第十条 奖励性指标是指进行创新性工作并取得良好效果,或为完成企业关键绩效指标(KPI)作出突出贡献设定的指标。分值不超过5分。
第十一条 对不同职务区间和不同岗位序列的员工,除了主要考核工作业绩外,工作能力和工作态度的考核内容应各有侧重:
(一)对中层管理人员,应侧重组织领导能力、计划能力、沟通协调能力、敬业精神、品质和员工队伍稳定的考核;(二)对一般管理和专业技术人员,应侧重专业业务能力、执行能力、主动性、团队精神的考核;
(三)对生产技能人员,即在生产变电、检修分公司等部门和班站中直接从事生产或服务的人员,应侧重技能水平、安全意识、责任感、服务意识、纪律性的考核。
第十二条 员工队伍稳定指标是指对员工上访、违法违纪等造成不良影响设定的指标。发生下列情况之一的实行分值扣减:(一)不稳定级别及责任人扣分设定。一级:在全国范围造成不良影响的,扣责任人绩效考核分60分;二级:在省内或国网公司系统范围造成不良影响的,扣责任人绩效考核分45分;三级:在公司系统范围造成不良影响的,扣责任人绩效考核分15分;四级:在本单位范围造成不良影响的,扣责任人绩效考核分5分。
(二)考核期发生下列个体不稳定情况,扣责任人所在部门(班站)负责人工作能力分值:
1、发生1人及以上一级不稳定事件,扣10分/人〃次;
2、发生1人及以上二级不稳定事件,扣5分/人〃次;
3、发生1人及以上三级不稳定事件,扣2分/人〃次;
3、发生1人及以上四级不稳定事件,扣1分/人〃次。(三)考核期发生2 人及以上群体不稳定情况,扣责任人所在部门(班站)绩效考核分值:
1、一级不稳定事件,扣20分;
2、二级不稳定事件,扣10分;
3、三级不稳定事件,扣6分;
4、四级不稳定事件,扣3分。
第十三条 备单位要建立健全员工绩效考核制度和考核指标 体系,切实将本单位的发展目标和生产经营任务层层分解、逐级落实,使员工的职业生涯发展与企业发展目标相融合。
第三章 考核程序和方法
第十四条 绩效考核程序。绩效考核程序应包括绩效计划、监控与辅导、考核与评价、反馈与沟通等四个必要环节:(一)绩效计划:以目标管理为导向,根据绩效考核指标体系,将企业和部门绩效目标进行分解,结合岗位职责,形成员工日常的关键业务活动和工作计划。绩效计划通过签订《绩效合约》(详见附件二)的形式进行约定。
(二)绩效监控与辅导:直接主管必须全程追踪绩效计划进展情况,及时纠正员工行为与工作目标之间可能出现的偏离,寻找绩效问题与原因,探求提高绩效的方法,并对员工进行必要的辅导,促进绩效计划的实现。
(三)绩效评价与考核:按照绩效计划确定的工作任务与目标、评价标准,从数量、质量、效率、效果等方面对工作业绩进行评价与考核。按照员工对应的工作能力和工作态度考核指标及考核周期,进行工作行为评价与考核。
(四)沟通和反馈:从绩效计划的订立、执行、评价的整个过程,直接主管都要注重与员工的沟通。绩效评价完成后,直接主管必须同被考核者进行面谈,并将考核结果反馈给被考核者。绩效沟通和反馈的目的在于肯定成绩、指出问题、交流意见,共同 分析期望与结果之间存在差异的原因,提出相应的改进措施。第十五条 评价方法的确定。原则上工作业绩的评价主要采用目标管理法,工作能力和工作态度的评价主要采用量表法。各单位应对每项评价指标制定相应的考核标准,用统一客观尺度评价员工的绩效。
第十六条 考核方式的确定。根据考核目的和考核对象的不同,绩效考核的主体可以根据实际需要选择。
(一)自评:被考核者按考核要求,实事求是地对工作行为及所完成的工作项目、完成时间、效果等,进行自我评价;(二)上级考评:由熟悉被考核者工作情况的直接主管负责进行评价考核;
(三)民主测评:主要由被服务对象对被考核人进行民主测评,采取由各基层单位员工代表等有关人员组成的考评小组评价或供电等企业接受外部客户评价,主要用于员工工作态度的评价。
第十七条 考评采用日常考评与半、考评相结合的方式。
(一)日常考评主要评价工作业绩和工作态度,以月度或季度为周期,采用上级对部门下级评价的方式;
(二)半、考评是对工作业绩、工作能力和工作态度进行综合评价。
1、工作业绩按考核期累积考评分的平均分计算;
2、工作能力和工作态度考评。
(1)中层管理人员采用自评与民主测评相结合的方式。自评采用述职述廉方式;民主测评由本单位负责人(权重为60%)、中层管理人员和员工代表(权重为4 O%)参加,在企业半工作会和工作会期间完成。
(2)班站负责人采用自评与民主测评相结合的方式。自评采用述职方式;民主测评由直接上级(权重为60%)、技术管理部门人员(权重为40%)参加,在半工作会和工作会前完成。
(3)其他员工。工作态度按考核期累积考评分的平均分计算。涉及服务、对外窗口的人员半、工作态度考评由各单位结合实际制定考核评分办法;工作能力由直接主管负责进行评价与考核。
第十八条 绩效考核结果分为杰出A[100,105]、优秀B[95,100)、称职C[80,95)、基本称职D[70,8 0)和不称职E(0,70)五个等级。被评为“A”或…“E”的,由被评估人的直接上级或绩效管理委员会进行共同审核。
第十九条 部门(班站)、员工考核等级实行强制分布法予以控制,实行A级控制在20%以内,B级、C级在70%左右,D级、E级的在5%以内。部门考核等级强制分布在本单位范围内控制;班站考核等级强制分布在其所在分公司范围内控制;员工考核等级在其所在部门(班站)范围内控制。部门(班站)考核为A,其员 工绩效为A的控制在30%左右;部门(班站)考核为E级,则其员工绩效应无A级,且D、E级的应在1 0%以上。部门、班站负责人和外借人员考核结果等级控制由各单位依据具体情况可另行规定;部门或班站人数不足10人的,与相同类别的部门或班站合并计算控制。
第二十条 绩效的某一方面存在缺陷或有严重不良行为并造成一定后果或影响的,各单位结合实际制定直接确认为D的不良行为条款。
第二十一条 发生下列情况之一的,员工绩效考核结果直接确认为E,所在部门在考核的评定基础上,降一级别认定:
(一)员工违法违纪受到司法部门追究、制裁的;(二)员工受行政严重警告或党、团警告及以上处分;(三)员工因工作失误、失职,造成企业经济损失的;(四)考核发生企业负责人业绩考核扣安全生产分值20%及以上的责任部门与责任人;
(五)员工或部门发生严重影响公司形象的事件,受通报批评或各种行政处分的。
第四章 考核结果应用
第二十二条 绩效考核结果是薪酬分配、劳动合同管理、人员配臵、岗位变动、培训开发、评优评先、晋级(晋升)、员工职业生涯发展规划的重要依据。员工的绩效考核结果应存档管 理,做到有据可查。
第二十三条 各单位可依据本单位实际,在下列区间确定本单位相关绩效考核等级绩效系数:
1、杰出A:[1.3,1.5];
2、优秀B:[1.1,1.4];
3、称职c:[1.0,1.2];
4、基本称职D:[0.8,0.95];
5、不称职E[0.4,0.6]。
第二十四条 部门(班站)绩效奖金实行二次分配。(一)部门绩效奖金基数=单位奖金基数×绩效奖金分配比例÷(∑(部门系数×部门员工人数×部门绩效系数))×部门人数×部门系数×部门绩效系数
1、单位奖金基数=工资总额-∑员工基本收入
2、绩效奖金分配比例是指用于绩效考核奖励工资占单位奖金基数的百分比。
3、部门系数是指各单位依据部门工作性质确定的系数,建议采用绩效考核前发放奖金的系数。
(二)员工绩效奖金=部门绩效奖金基数÷∑(员工绩效系数×员工岗位系数)×员工绩效系数×员工岗位系数
员工岗位系数是指各单位依据岗位性质设定的奖金系数。(三)班站及其员工绩效奖金分配按照部门及其员工绩效奖金分配方法进行。第二十五条 员工岗级和薪级浮动、人才津贴发放依据其绩效考核结果,按《江西省电力公司绩效薪点工资实施办法》计算、兑现。
第二十六条 员工绩效考核结果为“称职”及以上等级者,方可参加更高级别岗位的竟聘。
第二十七条 绩效考核结果为“基本称职”者,直接主管应向其提出绩效改进建议,寻找差距,使其改善绩效。绩效考核结果为“不称职”者,所在单位应给予离岗培训或调整工作岗位,薪酬随岗位变动而降低。经离岗培训或调整工作岗位后仍不能胜任工作的,挂靠各单位人才交流中心并实行持续培训至具备上岗条件止。
第二十八条 直接主管必须根据员工的绩效考核结果,与员工一起对考核中未达绩效标准的项目进行分析,制定相应的改进措施,提出绩效改进计划,并将改进计划列入下一期的考核内容。
第二十九条 各单位要结合员工的绩效考核情况,改进员工绩效计划,有针对性的开展员工潜能开发和教育培训工作,作为落实员工职业生涯发展规划的依据。
第五章 考核管理
第三十条 实行全员绩效考核事关员工工作业绩的准确客观评价和员工工作潜能的开发,各单位要提高认识,统一思想,转变观念,切实加强领导。
第三十一条 公司设立绩效考核领导小组,组长、副组长由公司领导担任;成员由生技、安监、计划经营、财务、营销、审计、调度、工会、恩政、监察、人董、人资等部门负责人组成。下设办公室,挂靠人力资源部。主要负责制定公司系统企业负责人业绩考核管理办法和员工绩效考核管理办法,负责企业负责人的业绩考核与管理,指导、督促公司系统各单位开展部门、员工绩效的考核工作。
第三十二条 所属各单位设立本单位绩效考核领导小组,并成立企业绩效管理委员会。主任、副主任由企业负责人担任,成员由各有关部门负责人组成,全面负责本单位绩效考核工作的组织领导、监督检查、重大制度和事项的审定,以及受理各部门、员工的申诉等。绩效管理委员会下设绩效考核办公室,具体负责企业的绩效考核的协调、指导、检查督促、申诉受理、制度与系统管理和考核结果运用等日常工作。企业的各部门成立绩效管理工作小组,由部门负责人组成,负责制定本部门、员工绩效管理实施细则,并组织实施各项具体工作。
第三十三条 各单位要加强绩效考核的基础管理工作,建立健全岗位管理的各项制度和办法,严格执行编制、定员标准,明确部门及员工岗位职责,形成规范的岗位说明书,并进行岗位测评,为开展绩效考核奠定基础。
第三十四条 要严格执行绩效考核管理规定,严肃绩效考核 纪律,保证绩效考核工作的质量和效果。考核者有佝私舞弊、弄虚作假等违纪行为的,一经查实,视情节给予严肃处理。
第三十五条 经过绩效反馈沟通后,员工对评价结果仍有异议的,可在5个工作日内,向直接主管的上级或本单位绩效管理委员会申诉。接到员工申诉后,直接主管的上级或绩效管理委员会应在7个工作日内进行复核审定。
第三十六条 绩效考核工作涉及面广、信息量大,要有必要的技术支撑。各单位应结合SG186人力资源管理信息系统的建设,开发绩效考核管理系统,进行绩效合约的签订、绩效评价、评价结果的汇总、考核结果兑现、考绩档案保管等工作,全面提升绩效管理工作效率和管理水平。
第六章 附则
第三十七条 各单位应根据本办法的要求,制定本单位绩效考核实施办法,报公司备案。公司本部绩效考核实施办法由人事董事外事部负责组织和实施。
第三十八条 企业负责人绩效考核按《江西省电力公司企业负责人业绩管理考核办法》执行。
第三十九条 本办法由公司人力资源部负责解释。第四十条 本办法自印发之日起执行。
附件:
1、江西省电力公司员工绩效考核参考指标表
2、江西省电力公司部门绩效合约(样本)
3、江西省电力公司部门正职绩效合约(样本)
4、江西省电力公司部门副职(员工)绩效合约(样本)
附件一:
江西省电力公司员工绩效考核参考指标表
一、中层管理人员绩效考核共性指标 二、一般管理及专业技术人员绩效考核共性指标
三、班站长绩效考核共性指标
四、生产技能人员绩效考核共性指标
第四篇:电力公司会议管理
xxxxxx发电有限公司
会议管理标准 Q/xxxx-xxxx-xxx 1适用范围
本标准明确了公司主要会议的名称,职能、内容、组织者、主持人及参加人员,还有召开的时间,会议的记录、纪要等有关事项。
2引用标准
为使xxxxxx发电有限公司(以下简称公司)的会议管理工作规范化、制度化,特制订本标准。
3会议名称、职责及要求
3.1主要会议由党委会议(党政联席会议)、总经理办公会议、工作会议、月度工作会议、月度安全会议、月度生产会议、专题工作会议、经济活动分析会及工作会议组成。3.2本标准中所列会议主持人无法主持会议的,可由会议主持人委托其他人员代为主持召开会议。
3.3 办公室负责组织召开:党委会议、党政联席会议、总经理办公会议、工作会议、月度工作会议;安全生产部负责组织召开:月度安全会议、月度生产会议;计划经营部负责组织召开:经济活动分析会。专题工作会议根据工作性质由发起者部门组织。
3.4 会议组织部门设专用会议记录本,由专人负责保管,会议记录本用完后由保管人上交档案室备查。会议需做好会议记录,由记录人整理,经部门负责人审核,会议主持人签发后,形成会议纪要。会议纪要内容不可超出会议讨论内容及会议记录内容。3.5会议组织部门负责决定事项的汇总、传达和上报,并督办落实情况。
3.6参加会议的人员必须按时到会,不得无故缺席或迟到、早退。确有原因无法参会的,需向会议主持人请假。
3.7与会人员应做好充分准备,发言要观点明确,简明扼要。
3.8与会人员进入会场前应对随身携带的通信工具作消声处理;会议期间禁止会客和无关人员进入会场。
3.9参加会议的人员必须严肃纪律,不得违反原则、泄露会议讨论情况和尚未正式公布的决定事项。对涉密会议,与会人员对会议内容要严格保密。会议文件要妥善保管,不宜扩散的离会前要退回。
3.10会议召开日期如遇节假日、休息日酌情提前或延后。
4会议要求
4.1会议要求:严格控制集中性会议数量、规模、倡导利用现有信息化设备,如因工作原因不能参会的尽可能通过电话、视频参会;对必须举办的会议,要明确主题,准备充分,确保实效。严格控制会议规模,合理压缩会期,从紧控制参会人数。会场一般安排在公司内部会议室;会议用餐安排在职工食堂;住宿安排在职工宿舍。会场布置要简朴,会议材料印刷要本着节约、实用的原则,单色、简装,不得豪华、精装印刷。
4.3.4党政联席会议由党办负责会议的组织与服务工作,党办负责会议记录和纪要整理,并形成会议纪要,由会议主持人签发。会议决定事项,由党办负责督办。
4.4总经理办公会议
4.4.1会议由总经理或总经理委托的公司领导主持召开,会议成员为公司领导、正副调研员、总经理助理、副总师。具体召开时间根据上报的议题经总经理审阅后确定,相关议题部门负责人列席该议题的讨论,议题讨论完毕,参会领导、正副调研员、总经理助理、副总师发表建议,总经理最终决定。
4.4.2 总经理办公会议的主要内容
4.4.2.1传达贯彻党中央、国务院、自治区有关部门、国电集团和龙源电力集团重要会议、文件、指示和决策精神;
4.4.2.2讨论呈报龙源公司和上级有关部门的重要请示、报告;
4.4.2.3研究拟定公司经营发展战略、中长期发展规划、投资发展计划、重大资产重组与改革方案,审议重大经济合同及资金使用方案等;
4.4.2.4 审议批准公司计划、工作报告、财务预算、决算等重大经营方案;
4.4.2.5研究决定公司内部组织机构设置和调整、劳动用工计划、基本工资制度、工资分配方案等方面的重大问题;
4.4.2.6聘任或解聘公司各部门负责人;
4.4.2.7研究公司安全生产、工程、经营等方面的重大问题; 4.4.2.8 决定对公司员工的重要奖励、处分和调动;
4.4.2.9审议通过公司工作会议和重要专题会议文件;
4.4.2.10审议公司对外合作和交流事项;
4.4.2.11研究其他需经总经理会议研究决定的请示、报告; 4.4.2.12研究总经理认为应当研究的其他问题。
4.4.3总经理办公会议由办公室负责组织、会议记录和纪要整理,形成的会议纪要由会议主持人签发。会议决定事项,由办公室负责督办。
4.5月度工作会议
4.5.1会议由总经理或总经理委托的副总经理主持召开,会议成员为公司领导、各部门负责人。会议时间原则上定于每月6号召开,遇特殊情况,由总经理确定其他时间。月度会议材料通报完毕后,公司领导、逐一发言。
4.5.2月度工作会议的主要内容
4.5.2.1落实总经理办公会议的有关决定,并检查总经理办公会议议定事项的落实情况; 4.5.2.2围绕工作目标,确定本月重点工作安排;
4.5.2.3检查落实上月重点工作完成情况,并进行总结和分析;
4.5.2.4听取有关部门汇报专业工作进展情况和职责范围内的重点工作;
4.5.2月度工作会议由办公室负责会议的组织、会议记录和纪要整理,形成的会议纪要由会议主持人签发。会议决定事项,由办公室负责督办。
4.6月度安全会议
4.9工作会议
4.9.1工作会议由总经理主持召开,参加会议人员为公司领导、各部门负责人。工作会议一般定在年初在公司内部召开,在xx公司工作会议结束后由总经理确定具体时间。
4.9.2公司工作会议的主要内容
4.9.2.1传达贯彻集团公司工作会议精神;
4.9.2.2围绕公司发展战略和规划,确定公司工作目标、部署本年主要工作; 4.9.2.3落实责任制、签订责任书; 4.9.2.4总结公司上工作情况。
4.9.3会议的组织和服务工作由办公室负责。
4.10经济活动分析会议
4.10.1经济活动分析会议由总经理或总经理委托分管公司经营的领导主持,参加人员为公司领导、各部门负责人及有关专业人员。经济活动分析会议按季召开,时间为每季度后第一个月的第3日(具体时间以会议通知为准)。4.10.2经济活动分析会的主要内容
4.10.2.1按照龙源公司对经济活动分析会的要求,对安全生产、经营情况、资产运营情况及工程建设、电源前期等工作情况进行分析总结和制定整改措施。
4.10.3经济活动分析会议由计划发展部负责会议的组织、会议记录和纪要整理,形成的会议纪要会议主持人签发。会议决定的事项,由计划发展部负责督办。检查与考核
如费用的使用超出各部门核定的预算,按责任制进行考核。监察审计部负责监督检查。
附加说明:
本标准由公司标准化委员会提出;
第五篇:绩效管理
绩效管理(10个单元)第一节 绩效考评指标和标准设计
第一单元 绩效考评指标体系设计
一、绩效考评指标体系的内容
1、适用不同对象范围的考评体系
1)组织绩效考评指标体系:按工作性质的不同分为:生产性组织的绩效考评、技术性组织的绩效考评、管理性组织的绩效考评、服务性组织的绩效考评。 对于生产性组织对它的考评一般以最终的工作成果为主要考评指标(如生产数量质量等),还要考评其工作方式和组织气氛等指标。
管理性组织和服务性组织主要考评其整体素质、工作效率、出勤率、工作方式、组织气氛等指标。科技性组织的考评要 兼顾 工作过程与工作成果两个方面。
2)个人绩效考评指标体系(企业更多更常见的考评。):一般情况下,根据企业岗位分类分级的结果分别对各类各级人员制定出相应的绩效考评指标体系。其粗细程度视企业规模、被考评者人数、考评目的等确定,一般的企业主要根据被考评者的工作性质(即岗位横向分类的结果)来确定
3)岗位分类的方法或标准:
按岗位实际承担者的性质和特点,对岗位进行横向区分。
按岗位在企业生产过程中的地位和作用可划分为四类:生产岗位、技术岗位、管理岗位、服务岗位。
用于奖励的考评应侧重于工作成果,用于培训的考评侧重于考评工作过程。在明确岗位工作类别性质和特点的情况下,应从人员品质特征要求、工作行为表现、产出结果三个方面建立起员工个体的绩效考评指标体系。
2、适用不同性质的绩效考评指标体系:分为三类:品质特征型、行为过程型、工作结果型的绩效考评指标体系。
品质特征型用于招聘面试、人团甄选、职务晋升等。
二、绩效考评指标的作用:三个作用:1)绩效考评指标有助于战略的达成和落实2)有效的绩效指标有助于改善组织的内部管理。3)有效的绩效指标有助于指引员工的行为朝组织正确的方向上来。
三、绩效考评指标的来源:明确绩效指标的来源是指标设计的前提和基础
1)组织战略与经营规划2)部门职能与岗位职责 3)绩效短板与不足。
四、绩效考评指标体系的设计原则:针对性原则、关键性原则、科学性原则、明确性原则、完整性原则、独立性原则、可测性原则。
五、绩效考评指标体系的设计方法:要素图示法、问卷调查法、个案研究法、面谈法、经验总结法、头脑风暴法。
1、要素图示法:就是把某类人员的绩效特征用图表描绘出来,然后加以分析研究,确定需要考评的绩效要素。(将绩效要素先分档,然后按少而精的原则选取。可分成三档、五档,三档为:绝对需要考评、较为需要考评、需要考评。五档分为需要考评的程度高、很高、一般、低、几乎不需要考评。)。工作岗位分析是绩效考评要素选择的前提和基础。
2、问卷调查法的步骤:1)采集相关数据和资料2)列出影响和制约绩效的要素及具体的指标,并初步筛选3)对每个相关要素概念的内涵和外延作出界定。4)根据具体情况,确定调查问卷的形式,调查对象和范围以及具体实施步骤和方法。5)设计调查问卷6)发放调查问卷7)回收调查问卷。
3、面谈法:分为个别面谈法和座谈讨论法(5-8人)。
4、头脑风暴法:亚历克.奥斯本是头脑风暴法之父。头脑风暴法的四个基本原则:1)任何时候都不批评别人的想法2)思想愈激进愈开放愈好3)强调产生想法的数量4)鼓励别人改进想法。特殊岗位人员的绩效考评指标的确定常用此法。
六、绩效考评指标体系的设计程序:
1、工作分析 :根据考评的目的,对被考评对象的工作内容、性质等进行分析研究,初步确定绩效考评指标。
2、理论验证 :根据绩效考评的原理和原则,对指标进行验证,使其具有科学性。
3、进行指标调查,确定指标体系:根据初步确定的指标,运用绩效考评指标体系设计方法进行指标调查,最后确定绩效考评指标体系。
4、进行必要的修改:修改和调整分为两种:考评前修改调整和考评后修改调整。
第二单元 绩效考评标准的设计
一、绩效考评标准的类型:
1、绩效考评标准的内涵:绩效考评标准主要是由标志和标度构成,绩效考评的结果通常表现为将某种行为、结果、或特征划分到若干个级别之一。标志是指考评指标中用于区分各个级别的特征规定,通常用数字或字母表示,没有独立的意久,赋予意义的除外。而标度用于对标志所规定的各个级别包含的范围做出规定,它可以是测量尺度、数量化的单位、非数量化的标号,也可以是现代数学的模糊集合、尺度。
2、分类:1)量词式考评标准:较好 好 一般 差
较差。
2)等级式的考评标准:优良中差
甲乙丙丁
1234
3)数量式的考评标准:是具有量化意义的数字表示不同的等级水来。包括离散型和连续型两种。
4)定义式的考评尺度:考评尺度中规定了定义式的标度。广泛应用的一种。
二、绩效考评标准的设计原则
1、定量准确的原则:考评指标能量化的应可能用数量表示和计量。标准的定量必须准确,又包括三个方面:1)标准的起止水平应是合理确定的2)各标准含义、相互间的差距应当是明确合理的。评分尽可能采用等距式量表3)选择的等级档次数量要合理,控制在3-9级为宜。
2、先进合理的原则:所谓先进指不仅要反应生产技术和管理水平,还应具有一定的超前性。所谓合理指标准是少部分人可超过,大部分努力能达到,极少数人达不到的水来,一般以70%-80%员工能达到的作为评定标准。
3、突出特点的原则:要准确突出各类工作岗位的性质和特点。
4、简明扼要的原则:使用大众化语言和词汇,表达力求简明扼要
三、绩效考评标准量表的分类:名称量表(类别量表)、等级量表(位次量表)、等距量表、比率量表
1、名称量表:又称类别量表,是量表最低的形式,数字或标志仅是符号或称呼,没有任何数量大小的含义。
2、等级量表:又称位次量表,等级量表和类别量表是在一个分类基础上或是在一个变量上对事物进行分类。但根拓事物的特性和分类原则,这时量表上每一个类别只具有序列性。
3、等距量表:除了有类别和等级量表的性质外,他要求一定数量差距在整个量表的阶梯上都是相同的,即单位相等,没有绝对零点。只做加减,不好做乘除运算。在绩效考评中所采用等距量表。心理学家重视等距量表的两个原因:1)每一个观测值可以加减或乘除一个常数而不破坏这些数值的关系。2)它能广泛的应统计方法,如计算均数、变差。
4、比率量表:水平最高、较为理想的量表,除有类别、等级、等距量表的特征外,还有一个只有实际意义的绝对零点、。能进行加减乘除的四则运算,还可以使用几何平均数和相对差异量等统计方法。测量结果是0,那么说明这个事物并不具有这种被测量的属性或特征。
四、考评指标标准的评分方法:分为自然数法和系数法,系数法又称相乘法,采用以上计分方法时,可以直接计分或间接计分
1、自然数法:自然数法分为一个自然数或多个自然数,多个自然数法可以是百分制,也可以是非百分制
2、系数法:系数法分为函数法和常数法,函数法是借用模糊数学中的隶属度函数的概念,按考评标准进行计分,常数法是在考评要素分值之前设定常数,将其作为评定结果。
3、系数计分与自然数计分的根本区别在于自然数法是一次性获得测评的绝对数值,而系数法获得的只是相对数值,还需要同指派给该要素的分值相乘,才能得到绝对数值。
第三单元
关键绩效指标的设计与应用
一、关键绩效指标的定义:关键绩效指标简称KPI,是一种考评新方法,或是一种绩效管理的新模式,关键绩效指标不仅特指那些居于核心或中心地位的考评指标,而且也代表了一种新的管理模式和管理方法,因为可以将其定议为关键绩效指标法。关键绩效指标法的核心是从众多的绩效考评指标体系中提取重要性和关键性指标。
1、建立战略导向KPI的意义:1)不仅是激励约束员工行为的新型机制,同时还发挥了KPI体系战略导向的牵引作用。2)通过战略目标的层层分解,将员工的个人行为与部门的目标相结合,使KPI体系有效的诠释和传播企业的总体发展战略,成为实施企业战略规划的重要工具3)彻底转变传统以控制为中心的管理理念。战略导向的KPI更加强调对员工行为的激励,最在限度地激发员工的斗志,调动全员的积极性主动性和创造性。
2、战略导向的PKI体系与一般绩效考评体系的主要区别
1)从绩效考评的目的来看:战略导向的KPI以战略为中心,一般绩效考评以控制为中心。
2)从考评指标产生的过程来看:战略导向的KPI是组织自上而下对战略目标的层层分解。一般绩效考评是自下而上根据个人以往绩效与目标产生。
3)从考评指标的构成上来看:战略导向的KPI是通过财务与非财务指标相结合,体现关注短期效益,兼顾长期发展的原则。一般绩效考评体系是是财务指标为主,非财务指标为辅,注重对过去绩效的考评。且指导绩效改的出发点是过去绩效存在的问题,绩效改进行动与战略需要脱钩。
4)从指标的来源来看:战略导向的KPI来源于组织的战略目标与竞争需要,一般绩效考评指标来源特定程序,即对过去行为与绩效的修正,与个人绩效的好坏密切相关。
二、设定关键绩效指标的目的:
1、绩效考评实施为什么十分困难?1)绩效管理的参与者对绩效考评的结果并不是很清楚。2)即使知道从什么方面进行考评也不知道该如何衡量。3)考评对象和范围的多样性,也增加了考评指标选择的难度。
2、为什么特别强调要提取和设定关键绩效指标?1)从绩效管理的全过程来看,不提取并设定就无从提高组织或个人的绩效。2)对于管理者来说,提取并设定关键绩效指标对组织或个人的绩效进行考评,能够把握全局,明确目标,突出重点,简化程序,满足企业绩效管理的各种需要。3)对于被考评者来说,提取并设定有利于被考评者有明确的努力方向和清晰的目标地位。
3、完整的关键绩效指标和标准体系的几个基本特点:1)能够集中体现团队与员工个人的工作产出,即所创造的价值 2)采用关键绩效指标和标准突出员工的贡献率3)明确界定关键性工作产出即增值指标的权重。4)能够跟踪检查团队与员工个人的实际表现,以便在实际表现与关键绩效指标标准之间进行对比分析。
三、选择关键绩效指标的原则:整体性、增值性、可测性、可控性、关联性。
四、提取关键绩效指标的方法:目标分解法、关键分析法、标杆基准法(三种方法)
1、目标分解法:采用的是平衡计分卡设定目标的方法。通过建立综合指标体系对企业的绩效水平进行监控。
1)确定战略的总目标和分目标2)进行业务价值树的决策分析3)各项业务关键驱动因素分析,一方面进行关键驱动因素的敏感性分析,找出对企业整体价值有影响的几个财务指标。二方面将滞后的财务价值驱动因素与先行的非财务价值驱动因素连接起来。
2、关键分析法:通过多方面的信息采集和处理,寻求一个企业成功的关键点,弄清到底什么原因导致企业克敌致胜,并对企业成功的关键点进行跟踪和监控。
3、标杆基准法:将自身的绩效行为与行业中领先的、最有影响力或竞争力企业的关键绩效行为作为基准,进行深入比较研究,在此基础上建立企业可持续发展的关键绩效标准,并提出改进员工绩效的具体程序、步骤和方法。可参考的企业有三种:1)本行业领先的最佳企业2)居于国内领先地位的最优企业3)居于世界领先地位的顶尖企业
五、提取关键绩效指路标的程序和步骤:
1、利用客户关系图分析工作产出:客户关系分析图法的应用范围很广,可以分析企业下属各职能和业务部门以及各部门内部的各工作岗位,可用于团队的工作产出评估,也可用于员工个人的工作产出分析。
2、提取和设定绩效考评的指标
3、根据提取的关键指标设定考评标准
4、审核关键绩效指标和标准:审核关键绩效指标的要点有如下几点:
1)工作产出是否为最终产品
2)多个考评者对同一个绩效指标和标准进行评价,其结果是否具有可靠性和准确性 3)关键绩效考评指标的总和是否可以解释被考评者80%以上的工作目标 4)关键绩效指标和考评标准是否具有可操作性。
5)关键绩效指标的考评标准是否预留出可以超越的空间。
5、修改和完善关键绩效指导标和标准。
六、其它
1.SMART原则:S-具体的 M-可衡量的A-可实现的 R-相关性的 T-时间限制 2.关键绩效指标可以分为:数量指标、质量指标、成本指标、时限指标。
3.对于数量化的绩效指标,设定的考评标准通常是一个范围,对于非量化的指标,往往从客户的角度出发,需要对客户期望被考评者做到什么程度做出正确的回答,4.KPI标准水平分为三种:1)先进的标准水平:包括本行业、国内同类企业、国际同类企业的先进水平
2)平均的标准水平:本行业、国内同类企业、国际同类企业的平均水平。
3)基本的标准水平:它是指期望被考评者达到的水平,是经一定程度努力能达到的水平
5.基本标准的作用:用于判断被考评者的绩效是否能够满足企业基本的要求,采用这类标准所获得的考评结果,主要用于决定一些非激励性的工资待遇,如基本工资的支付等。
七、设定KPI的常见问题及解决方法
1、工作产出项目多过—删除与工作目标不符合的产出项目;比较产出结果对组织的贡献率合并同类项,将增值贡献率的产出归到一个更高的类别
2、绩效指标不够全面—设定针对性强的更合面、更深入的绩效考评指标
3、对绩效指标的跟踪和监控耗时过多—跟踪正确率比较困难,但可以跟踪错误率
4、绩效标准缺乏超越的空间—如果100%正确的绩效标准确实必须达到,那么就将其保留,如果不是必须达到的,就修改绩效标准,以预留出超越标准的空间。
第二节 绩效监控和沟通
第一单元 绩效监控与辅导
一、绩效监控的内涵
1、内涵:是管理者始终关注下属的各项活动,以保证它们按计划进行,并纠正各种重要偏差的过程
2、绩效监控承担的任务:1)通过持续不断的沟通对员工的工作给予支持,并修正工作任务实际完成情况与目标之间的偏差2)记录员工工作过程中的关键事件或绩效数据,为绩效考评提供信息。
二、绩效监控的目的和内容
1、绩效监控的目的:绩效监控始终关注员工工作绩效,旨在通过提高个体绩效水平来改进部门和组织的绩效。
2、绩效监控的内容:绩效监控的内容和目的具有高度的一致性。绩效监控的内容一般是在确定的绩效周期内员工对绩效计划的实施和完成情况,以及这一过程中的态度和行为。
三、绩效辅导的作用
1、优秀的管理者应在以下三个层次上发挥作用:1)与员工建立一对一的密切联系,向他们提供反馈,帮助员工制定能拓展他们目标的任务,并在他们遇到困难时提供支持。2)营造一种鼓励员工承担风险、勇于创新的氛围,使他们能够从过去的经验中学习。3)为员工提供学习机会,使他们有机会与不同的人一起工作。
四、绩效监控的关键点:1)管理者领导风格的选择和绩效辅导水平2)管理者与下属之间绩效沟通的有效性3)绩效考评信息的有效性
五、绩效辅导的时机与方式
1、辅导时机:1)当员工需要征求你的意见时2)当员工希望你解决某个问题时3)当你发现了一个可以改进绩效的机会时3)当员工通过培训掌握了新技能时,如果你希望他能够将新技能运用于工作中,就可以辅导他使用这种技能。
2、辅导的方式:
1)指示型辅导:知识技能缺乏的员工
2)方向型辅导:知识技能基本掌握的员工,但有时遇到特殊情况无法处理。3)鼓励型辅导:具有完善的知识技能的专业人员。
第二单元 绩效沟通
一、绩效沟通的内涵:绩效沟通是绩效管理的核心,是指考核者与被考核者就绩效考评与反映出的问题以及考核机制本身存在的问题展开实质性的面谈,并着力寻求应对之策。
二、绩效沟通的内容:绩效计划沟通、绩效辅导沟通、绩效反馈沟通、绩效改进沟通:
1、绩效计划沟通:包括目标制定的沟通和目标实施的沟通
三、绩效沟通的重要性
1、通过沟通,才能设定共同认可的绩效目标
2、通过沟通,才能在履行目标职责过程中不断勘误,提高效率
3、通过沟通,才能使绩效目标考核思想深入人心,考核结果令人信服。
四、绩效沟通的方式:可以分为正式沟通和非正式的绩效沟通两种,正式的分为书面报告和管理者与员工之间的定期会面,定期会面又会为一对一会面和管理者参加的员工团队会谈。
1、正式书面报告的优点:简单易行、能够提供文字记录,避免额外的文字工作。但缺点是员工会将此视为额外的负担。
2、定期会面:是信息交流的最佳机会,也有助于建立亲近感,对于培育团队精神、鼓励团队合作也非常重要。
3、定期会面的两个注意事项:1)不论是一对一还是团队式的面谈,会谈形式的最大问题就是容易造成事件的无谓耗费,因此要求管理者要掌握一定的沟通技巧2)沟通频率是管理者需要考虑的一个重要问题,应根据不同的员工,安排绩效沟通的频率,对于团队会谈,要充分考虑所有团队成员的或参会人员的工作安排。
4、非正式绩效沟通的优点在于它的及时性。
五、不同绩效管理阶段沟通的目的和侧重点
1、绩效计划阶段——目的和侧重点是管理者就绩效目标和工作标准与员工讨论后达成一致,管理者要当好辅导员和教练员,帮助和指导下属制订好工作计划。
2、绩效执行阶段——目的:1)员工汇报工作进展和遇到的问题求助2)主管人员对员工的工作与目标计划之间出再的偏差进行纠正。
3、绩效考评和反馈阶段——目的:为了对员工在考核期内的工作进行合理公正和全面的评介,同时,还应就出现的问题进行分析,并共同确认下一阶段的改进重点
4、考评后的绩效改进和在职辅导阶段:跟踪了解整改措施的落实情况,并提供相关支持。
六、绩效沟通的技巧
1、沟通时态度坦诚,给员工以信任和安全感,不可使用威胁性词语,以这询问的方式进行
2、沟通时尽量获取与员工绩效相关的具体信息
3、沟通时鼓励多于批评,不仅看到问题,也要看到员工的成绩
4、沟通应及时
5、沟通应具有建设性,管理者应提出建设性的意见帮助员工更好的调整自己。
第三节 绩效考评方法的应用
第一单元 绩效考评方法的比较与误差控制
一、绩效考评的效标:效标即指评价员工绩效的指标及标准。效标可以分为以下几种:
1、特征性效标:即考量员工是怎样一个人,侧重点是员工的个人特征。它是最常用来考评绩效的特征,容易设置,但是并不是非常有效的绩效衡量指标。
2、行为性效标:考量员工如何执行上级指令。这类效标对人际接触和交往频繁的工作岗位尤其重要。
3、结果性效标:考量员工完成哪些工作任务或生产了哪些产品,结果性效标最常见的问题是若干质化指标较为量化。
二、绩效考评方法的种类:
1、行为导向型 主观 考评方法:排列法、选择排列法、成对比较法、强制分配法、结构式叙述法。
2、行为导向型 客观 考评方法:关键事件法、强迫选择法、行为定位法、行为观察法、加权选择量表法。
3、结果导向型 考评方法:目标管理法、绩效标准法、短文法、直接指标法、成绩记录法、劳动定额法
4、综合型的绩效考评方法:图解式评价量表法、合成考评法。
三、绩效考评方法的比较
1.品质主导型:优点:操作简单,能够激励员工提高技能或培养职业需要的个人素养。缺点:主观性强,标准设定和描述比较困难,技能好未必会带来良好的工作业绩。适用范围:变化大,需要大量知识能力作为业绩支持的行业,如IT业
2.行为导向型:优点:开发成本小,反馈功能好,具有较强的连贯性。缺点:受主观影响较大,需要经常关注员工的行为 适用范围:管理人员、行政人员、流水线工人等单个个体难以量化或在团队中完成工作的人。
3.结果主导型:优点:实施成本低廉。缺点:短期效应比较强。适用范围:销售人员等容易单独量化计算的职位。
四、绩效考评误差的识别
1、分布误差:1)宽厚误差(负偏态分布,即大多数员工被评为优秀)2)苛严误差(又称严格、偏紧误差,结果呈正偏态分布,即多数员工被评为不合格或勉强合格)3)集中趋势和中间倾向(又称剧中趋势,即评定结果相近。)——克服分布误差的最佳方法是强迫分布法。
2、晕轮误差:又称晕轮效应、晕圈错误、光环效应。指因某个人格上的特征掩盖了其他人格上的特征。
这种误差的表现:1)带着成见或凭最初或最近的印象来评定员工的绩效2)缺乏明确的评价标准3)考评者没按标准进行评定。 解决办法:1)建立严谨的工作记录制度2)评价标准制定的要详细具体明确3)对考评者进行适当培训。
3、个人偏见
4、优先和近期效应:优先效应指考评者根据下属最初的绩效信息来做出总体评价,容易出现以偏概全的偏差。近期效应指考评者根据下属最近的绩效信息来做出总体评价,可能出现以近代远的考评偏差。-----------解决的办法就是撑握全面的数据资料后再考评
5、自我中心效应:这种误差表现为考评者按照自己理解标准或按自己觉得恰当的标准进行评价。具体表现分为两种,1)对比偏差(甲员工被认为表现差,那么如果乙表现一般,也容易被评为较好。)2)相似偏差(这个人与榜样下属相似能得高分,与极差的员工相似容易得低分。)——解决的方法与晕轮误差相同。
6、后继效应:又称记录效应,上一次考评结果对这一次产生影响。原因:考评者不能认真地按照评价标准且不受上期影响,对每个员工独立进行每一次的评价。解决办法:训练考评者一次只评价全体员工的某一方面。然后再评价另外一方面,最后将结果汇总。
7、评价标准对考评结果的影响
五、避免考评误差的方法:1)以工作岗位分析和岗位实际调查为基础,以准确的数据资料和历史数据为前提,制定出科学合理切实可行的评价要素指标和标准 体系。2)根据企业的实际情况,选择恰当的考评工具和方法,并不断总结成功经验,汲取失败教训3)绩效考评的侧重点应放在绩效行为和产出结果上,尽可能建立以行为和成果为导向的考评体系。4)为了避免个人偏见等错误,采用360度考评方式,由多个考评者一起来参与。5)必须重视对考评者的培养训练,定期总结考评的经验并进行专门的系统性培训。6)重视纯净考评过种中各个环节的管理。
六、考评者的培训——员工的上级管理者是最常见的考评者。
1、考评者培训的目的:1)使考评者认识到绩效在人力资源管理中的地位和作用,认识到自身在绩效考评过程中的作用。2)统一各个考评者对考评指标和标准的理解。3)使考评者理解具体的考评方法,熟悉考评中使用的各种表格、程序4)使考评者了解消除误差与偏差的方法,避免考评者误区的产生。5)帮助管理者学习如何进行绩效反馈和绩效指导。
2、考评者培训的内容:1)考评者误区培训2)关于绩效信息收集方法的培训3)纯净考评指标培训 4)关于如何确定绩效标准的培训 5)考评方法的培训 6)绩效反馈的培训
3、考评者培训的时间:1)管理者刚到任的时候——与各类管理技巧一起培训。考评者培训是重头戏 2)进行绩效考评之前——实际范例作为教材,有针对性的短时间讲授。3)修改绩效考评办法之后4)进行日常管理技能培训的同时。
4、考评者培训的具体形式:分两种:
1)与日常的管理技能培训同时进行----这类管理技能培训时间不超过一周,一般按排一天讲有关绩效考评的内容。直接授课,外加5小时的实战现场培训,或不加也可。
2)以独立课程的形式举办。——对象是接受过一般性基础管理技能培训的人员,安排2-3天时间,内容包括绩效考评的实战培训、绩效反馈面谈的实战培训和培训总结三个方面。
第二单元 360度考评方法
一、360度考评方法的产生与发展:360度考评方法产生于20世纪40年代,开始用于英国军方,50年代工商企业用于工作岗位分析以及管理人员的能力评价、筛选与安置,80年代成为跨国公司人力资源管理与开发的重要工具之一。1、360度考评方法的概念:360度考评方法又称为全视角考评方法,指由被考评者上级、下级、同级、自己及客户担任考评者,从多个解雇对被考评者进行360度全方位评价,再通过反馈程序,达到必变行为,提高绩效等目的的考评方法。
二、360度考评方法的优缺点:
1、优点:1)具有全方位、多角度的特点。考评信息全面,得到的考评结果较客观、科学,误差较小。2)不仅考虑工作产出,还考虑深层次的胜任特征,得出的结果更全面,深刻。3)有助于强化企业的核心价值观,增加企业的竞争优势,建立更和谐的工作关系,一方面能帮助管理者发现问题,另一方面能够防止被考评者的短期行为。4)采用匿名的考评方式,消除考评者的顾虑,使其能够客观地进行评价,保证了结果的有效性。5)加强了管理者与组织员工的双向交流,提高了组织成员的参与性6)充分尊重组织成员的意见,有助于创造更好的工作气氛,激发成员的创新性。7)促进员工个人发展。
2、缺点:1)侧重于综合评价,定性评价比重大,定量业绩评价较少。常与KPI相结合才能使评价更全面。2)信息来源渠道广,但是从不同渠道得来的信息并非总是一致的,同时也增加了收集和数据处理的成本。3)在实施360度考评过程中,如果处理不当,可能会造成组织气氛紧张,影响成员的积极性,甚至带来企业文化的震荡、组织成员的忠诚度下降等现象。
三、360度考评的实施程序
1、考评项目设计:1)进行需求分析和可行性分析,决定是否采用360度考评方法。2)编制基于岗位胜任特征模型的考评问卷。
2、培训考评者:组建360度考评者队伍(考评者选择和上级指定两种方法)并对考评者进行培训。
3、实施360度考评:1)实施考评2)统计考评信息并报告结果3)对被考评人员进行如何接受他人的考评信息的培训4)企业管理部门应针对考评的结果所反映出的问题,制定改善绩效的行动计划。
4、反馈面谈:1)确定面谈的成员和对象2)有效进行反馈面谈,及时反馈考评的结果,帮助被考评者改进自己的工作。
5、效果评价:1)确认执行过程的安全性。2)评价应用效果3)总结考评过程中的经验和不足。
四、实施360度考评需要注意的问题。
1、确定并培训从事360度考评的管理人员
2、选择最佳时机进行360度考评,面临士气问题、处于过渡期或走下坡路进,不宜采用。
3、上级主管应与每位考评者沟通,要求考评者对意见承担责任,确保考评者的意见真实可靠。
4、防止考评过种中出现作弊、合谋等违规行为。
5、准确识别和估计偏见、偏好等对业绩评价结果的影响
6、对考评者的个别意见保密
7、不同的考评目的决定考评内容的不同,所应注意的事项也有所不同。
第三单元 基于信息化的绩效考评——大型企业常用手段
一、基于信息化的绩效考评:依托于企业内部网的安全可靠的站点,负责为员工提供与绩效管理有关的信息、表格及服务支持。有利于采取易于使用的程序使员工方便快捷地通过电子方式提交各种绩效评价报告,并访问有关绩效管理的内部站点,及时获取组织绩效管理政策,更重要的是,提高了人力资源部门的工作效率。
二、基于信息化绩效考评的优势与不足
1、优势 :1)克服地域性差异给绩效考评带来的问题2)信息化系统可简化考评管理工作,降低考评过程的复杂性3)保持了整个考评过程的适时性和动态性。4)降低了考评成本5)增加了绩效考评的保密性。
2、不足:受公司信息化程度影响大,存在信息安全隐患。
三、基于信息化的绩效考评系统的构成
1、绩效考评后台系统 :是基础平台,主要功能如下:1)要搭建组织架构2)要构建考评体系3)明确考评权限4)设这运算方法5)管理考评结果。
2、绩效考评实施系统:主要功能:支持绩效数据的录入,帮助考评者对考评对象进行打分,以及计算绩效考评分数。
3、绩效结果分析系统
四、基于信息化绩效考评的实施流程——
1、绩效考评体系的构建:重点工作主要是将绩效指标体系、标准、权重以及权限等设置清楚,通过高度确保绩效管理系统能顺利运行。
2、实施绩效考评:登陆帐号,可以看到自己的绩效考评指标体系,明确自身的任务,还可以看到自己所要评价的对象和指标。
3、考评结果分析:这种分数是上级、同级、下级对自己的打分情况。对下属员工绩效的比较包括:不同员工总体绩效的比较,不同员工单项指标的比较,个体员工绩效数据的历史比较。
第四单元 考评结果的反馈与应用
一、绩效面谈的类型:单身劝导式面谈、双向倾听式面谈、解决问题式面谈、综合式绩效面谈
1、单向劝导式面谈:又称单身指导型面谈,对改进员工行为和表现有效,特别是对参与意识不强的下属有效,但这种面谈容易堵塞上下级的沟通言路,下属难申诉,使沟通渠道受阻。这种方式要求主管具有劝服员工改变自我的能力。
2、双向倾听式面谈:没有严格的程序和格式,先下属回结自己工作,后主管根据下属的自评报告和其它的考评意见,提出自己的看法,并作总体评估。采用这种方法可以在员工受到挫折时,减少或消除员工的不良情绪,这种形式的主要缺点是难以向被考评者立即提出下一步工作改进的具体目标,虽然员工对考评结果感到满意,但其工作的改进程度不会太大。
3、解决问题式面谈:为解决上述两种方式的问题而产生的。具有一定的难度。
4、综合式绩效面谈:将上述方式综合使用。为了实现绩效面谈的多重目标,该方式十分有效。单身劝导式适用于评估绩效计划目标的实现程度,而解决问题式面谈更适用于促进员工潜能开发和全面发展。
二、绩效考评结果的应用范围:绩效考评是人力资源管理的环节,它的结果可以为招募和甄选、培训与开发、职业变动和解雇退休、薪酬福利做依据。具体为:1)用于招募和甄选2)用于人员调配3)用于人员培训与开发决策4)用于确定和调整员工薪酬。
三、绩效考评结果的效标作用:
1、用于计算人员选拔的预测效度:人员选拔的效果决定了人力资源的初始质量,是最困难和最重要的决策之一。
2、用于进行培训评估:运用效益差额法。B=T*N(xt-x0)-NC。在相关情况没变时,收益能通过培训前后绩效评价结果的差异表示出来。
四、绩效考评结果反馈体系设计
1、绩效反馈面谈的八步骤:1)为双营造一个和谐的面谈气氛2)说明面谈的目的、步骤和时间3)讨论每项工作目标考评结果4)分析成功和失败的原因5)与被考评者讨论考评结果6)与被考评者围绕培训开发的专题进行讨论,提出培训开发需求,共同设定下一阶段培训开发的目标。7)对被考评者提出需要支持的问题进行讨论,提出建议。8)双方达成一致,在绩效考评表上签字。
2、绩效反馈面谈的技巧:1)被考评者一定要摆好自己的位置,双方应当具有共同目标,具有同向关系,是完全平等的交流者。2)通过正面鼓励或反馈,关注和肯定被考评者的长处。3)要提前向被考评者提供考评结果。4)应当鼓励被考评者参与讨论,发表自己的见解等。5)针对考评结果,与被考评者协商,提出未来计划期内的工作目标与发展计划。
五、绩效考评结果的具体应用(很多,只介绍最主要的两种)
1、基于绩效考评的培训开发:个人培训需求=理想工作绩效-实际工作绩效
2、基于绩效考评的薪酬调整:主要表现在薪酬等级的变动和奖金额度的确定两方面。
第五单元 绩效管理体系总体评估
一、绩效管理系统总体评估的内容:
1、对管理制度的评估:如哪些制度得到落实,哪了些难以贯彻,哪些需要修改。
2、对绩效管理体系的评估:如体系在运行中有什么问题?子系统健全程度和相互配合情况。
3、对绩效考评指标体系的评估
4、对考评全面全过程的评估
5、对绩效管理系统与人力资源管理其他系统的衔接的评估:主要观察其与培训、薪酬、先进评选、人事变动的衔接是否得当。
二、绩效管理评估的指标:
1、被评估的人数
2、绩效等级的分布:体现绩效考评质量的一个指标是全部或多数人的绩效结果分数是否过高过低或趋中。绩效等级分布可以按照业务单元划分或监控。
3、信息质量:绩效评估问卷中开放式问题中所收集信息的质量。
4、绩效面谈的质量:通过匿名调查了解。
5、绩效管理制度满意度:通问卷调查的形式了解,常见的调查内容 有制度的公平性、满意度、准确性等。
6、总体成本/收益比
7、单元 层次和组织层次 的绩效。具体的指标有顾客满意度、单元或组织层次的财务指标。一般来说,绩效管理的实施应该有助于单元和组织绩效的提升。
三、绩效管理系统的评估方法:为了检查和评估企业绩效管理系统的有效性,通常可以采用以下四种方法?
1、座谈法:召开座谈会的方式
2、问卷调查法:节约时间,减少员工之间的干扰
3、查看工作记录法:检验的是适用性和可行性。
4、总体评价法:聘请专家成立评价小组,对企业绩效管理系统进行总体评价,评价中应从以下内容入手调查分析
总体的功能分析,检查系统在人事决策与员工开发方面的作用。
总体的结构分析,检查本系统从准备到实施、考评、总结、应用开发等的实际运行情况。 总体的方法分析,检查各种考评方法的准确性、有效性、适用性和可行性。 总体的信息分析,检查信息的传递手段、方法和渠道等 总体的结果分析, 检查所涉及的活动和结果的有效性。
四、绩效管理评估问卷的设计:评估问卷是最常用也最有效的工具。一般绩效管理评估问卷的内容包括:基本信息、问卷说明、主体部分以及意见征询。