办理退休流程操作指引

第一篇：办理退休流程操作指引

单位职工办理退休流程的操作指引

为了方便各店为退休职工办理退休手续，现将搜集到的办理退休流程的操作指引下发各店，供各店参考操作。

一、法定退休年龄

男：满60周岁；

女：管理、专业技术岗位的人员满55周岁；生产岗位的人员满50周岁。

二、缴费年限

参保人符合下列条件之一的，可申请按月领取基本养老金：

（1）1998年7月1日后参加基本养老保险，达到国家法定退休年龄，累计缴费年限（含视同缴费年限，下同）满15年的；

（2）1998年6月30日前参加基本养老保险，2013年6月30日前达到国家规定的退休年龄，累计缴费年限满10年的；

（3）1998年6月30日前参加基本养老保险，2013年7月1日后达到国家规定的退休年龄，累计缴费年限满15年的；

（4）1998年6月30日前应参加未参加基本养老保险，1998年7月1日以后办理参保补缴手续，达到国家规定的退休年龄，累计缴费年限满15年的。

三、办理退休手续的流程

1、办理社保增减员手续

缴费单位可以通过到办税服务厅进行门前申报（包括纸质申报和磁盘(U盘)申报），填写“增减员申报表”时，在“退休”栏打“√”。

2、申请办理退休

职工所在单位确保地税局已扣减职工退休当月的社保，并打印社保到帐证明后，方可办理此步骤。办理部门：社保局

办理前准备工作：

（1）提取退休人员档案（如单位不清楚职工档案存放情况，可由职工亲自去提

取）

（2）如退休职工持有之前的购买社保的缴费凭证或缴费年限证明等相关资料，一律由退休职工一并提交至办公室，方便办理视同缴费年限手续。

办理时需提交资料：

（1）退休职工的身份证、户口本原件及复印件、近期一寸彩照2张

（2）使用半年以上的活期存折原件及复印件

（3）《退休申请表》一式四份（附件1）

[备注：

1、如有视同缴费工龄，需先办理核算、审批视缴费工龄，合并已缴费的社保年限；

2、如有在其他多个省或市购买社保记录的，需先对购买年限进行合并，此项工作持续时间较长，建议在职工退休前几个月开展此项工作，方便及时办理退休手续，保证按时领取退休金。]

（4）《职工劳动手册》或《广东省就业失业手册》

（5）《广州市劳动用工和社会保险增减员表》一式两份（附件2）

（6）《广州市社会保险基本养老金发放银行信息登记表》一式两份(附件3)

（7）退休人员档案

（8）地税到帐证明

（9）视同缴费工龄、转入证明的原件及复印件

3、办理一次性缴交过渡性医疗保险金手续

基本医疗保险缴费年限不满10年，需缴纳过渡性基本医疗保险金的。如退休前在本单位连续工作满10年，由用人单位按规定的标准缴纳；如退休前在本单位连续工作不满10年的，其在本单位未参加基本医疗保险的实际工作年限由用人单位按规定的标准缴纳，剩余部分由职工本人补足并由用人单位代收代缴。需提交的资料：

（1）《缴纳过渡性医疗保险金审批表》一式二份（附件4）

（2）《广州市职工劳动手册》或《广东省就业失业手册》复印件

（3）身份证复印件

（4）个人医疗缴费历史数据的纸质资料（2009年10月之前的资料去社保局打印，2009年10月之后的资料在网上打印即可）

4、移交退休人员社会化管理手续：办理部门：退管办

（1）申请办理移交社会化管理

需提交的资料：

①《一次性缴交医疗保险金核定单》（凭其到地税或银行缴费）、地税或银行划帐托收单复印件

②关于XXXX退休人员移交社会化管理的请示一式一份（附件5）、近期一寸彩照2张

③《关于原企业福利待遇问题的承诺》一式一份（附件6）

④《协议书》一式四份，由单位、单位工会、退休职工三方签订，如无工会组织应当注明，退管办、单位、退休职工、个人档案各一份（附件7）

单位接到退管办同意移交复函后，领取移交所需表格和退休职工管理手册。

（3）办理移交手续，办理部门：退管办

需提交的资料：

①《移交社会化管理退休人员汇总表》一式五份（附件8）

②移交批文或复函复印件

③《广州市退休人员个人情况登记表》一式三份（附件9）

④《广州市退休人员社会化管理服务协议书》一式两份（附件10），单位与区退管办签订

⑤3000元/人退管活动资金（支票、现金均可）

⑥移交人员身份证、户口本（第一页及本人页）复印件各一份

⑦社保部门打印的《参加医疗保险人员名册情况表》复印件一份

⑧移交人员档案（《转移档案材料清单》（附件11）、《档案移交明细表》一式三份（附件12）街道填写）

⑨《退休职工管理手册》（贴相片）

（4）退休职工管理关系转移（从单位转至退管办）

单位经办人员携带《移交社会化管理退休人员汇总表》、单位《社保登记证》到社保局办理。社保局对《移交社会化管理退休人员汇总表》盖章后，单位经办人将该表交至退管办。同时，退管办退回一份双方签订的《广州市退休人员社会化管理服务协议书》至单位存档。

如何办理退休手续？

(一)本人《广州市职工劳动手册》;

(二)凭本人的《广州市职工劳动手册》或参保资料凭证到最后参保单位所属的社会保险经办机构打印本人参加养老保险电脑记录的基本资料和个人缴费历史。

(三)本人《失业证》原件及复印件：本人档案在越秀区档案室的带《失业证》来申办;如档案在街道的，本人凭《失业证》到所属街道提取档案来申办。

(四)本人户口簿、身份证原件，并用一张a4纸将户口簿第一页(地址页)、本人页、身份证复印成一份(一式两份)，另外用a4纸单独复印身份证二份;本人小1寸相片8张(彩色、黑白均可以)。

第二篇：退休办理流程范文

退休办理流程

1、退休办理的前一个月要求退休员工本人到所在社区填写《退休人员社会化管理档案卡》，办理退休手续时需携带。

2、企业在当月社保缴费成功后，到社保中心专管员处做结转，结转时间为退休时间。（如应退休时间为2014年1月份，实际办理时间是2月份，结转时间就应为2014年1月）

3、企业在网上申报退休审批，准确填写并核实后保存。（注意：此申请一定在结转后做，参加工作时间以员工档案为准，所有信息填写准确核实无误后再保存）

4、打印退休审批表，正反面在一张A4纸上，一式五份。

5、带职工身份证、身份证复印件2份（不能有折痕）、户口本、档案、《退休人员社会化管理档案卡》、社保卡、失业证、企业公章到社保中心进行审核 第一步、审核部审核：带职工身份证、档案、退休审核表经过初审、复审、盖大印后完成。

第二步、退休管理部：交《退休人员社会化管理档案卡》，交500元活动经费，打印保险账户单

第三部、退休支付部：退休职工身份证正反面复印在一张A4纸上（2份，不能有折痕），将保险账户单、身份证复印件、退休审核表按照样本粘贴在一起，先复核，复核后交给出纳。

第四部、采暖审核部：《退休审批表》、户口本、公章，填写《退休人员采暖费补贴社会化发放审核表》一式两份，审核通过后加盖“采暖费补贴专用章”，返回一联企业存档。（如果采暖有欠费的，先到采暖部，然后到企业所属区社保打印单子缴费，缴费时窗口只受理银行卡，不受理现金）

第五步、医保中心：《退休审批表》、失业证（没有失业过的话就不需要）、公章，填写《大连市基本医疗保险退休人员花名册》一式两份，交医保管理部审核后返回一联企业存档用。

第六步、退休管理部：带公章，填写《人事档案移交表》一式三份，《档案转递通知单》一式两份，盖章后各返回一联。

第三篇：退休办理流程

一、准备阶段

(一)特殊工种提前退休

1、写申请：《提前退休申请》，需本人手写申请（有模版）,登记该人的邮政联系地址、邮编及电话(在填写表十七时需要)

2、照片：提前退休收6张，（提前退休申请表4张、医保手册内页1张、退休证1张），照片要求：同底1寸彩色照片

3、审查本人档案，主要检查：档案记载的出生年月，参加工作时间,以及从事特殊工种的名称,从事的时间;（男满55周岁，女满45周岁，且从事该工种的时间满10年，有些工种满8年也可以）

4、身份证复印件2张，盖公章。（第一代和第二代均可）

5、整理档案,可以装订成册,放进专门的档案盒.这样比较美观,方便携带把退休人员的社保卡收回，以便更新卡内信息。

(二)正式退休(以下简称为:正常)

1正常退休收2张（同底1寸彩色照片）并把社保卡收回。

2身份证复印件2张，盖公章。（退休证、医保手册内页各1张）留下邮政联系地址、邮编及电话

二、准备表格：

①提前退休填表：

A提前退休审批表4张（贴4张照片，有电子版））

B连续工龄审定表1张（有电子版）

C提前退休公示表1张（有电子版）

D提前退休工种岗位登记表1张（有电子版）

②正式退休填表：退休案审核记录单2张

除上述表格，还需要准备：

1、准备减少表（表十二）4张,并盖章备用，2、准备《基本医疗保险视同缴费年限认定审批表》3张，并公章和人事章（提示：若贵单位没有人事权则需要加盖上级主管部门的章。）

二、具体流程：

1、带整理好的档案和若干退休表格（盖好公章）到社保中心一楼“退休审批”业务岗审档案，时间：每个月的1号至月底。

2、审档合格后，在“五险收缴”旁柜台交《减少表》做清算（带着移动硬盘，拷数据），并打印清算单（三联），需社保盖章。

3、根据清算单在软件中计算退休费（也就是养老金审批表），注意及时更新软件版本。在“医疗”软件里面做在职转退休表，盖章。

4.在软件中算完的养老金审批表一式六份，盖公章。

5.养老金审批表一式六份交给社保“退休审批”柜台审核（也就是前面审档案的柜台），审核后盖章，特殊退休的，将“清算单”，《养老金审批表》，《公示》各留一份给“退休审批”

柜台。

6.到社保2楼交：《基本医疗保险视同缴费年限认定审批表》；

7.回到1楼，到：“五险”柜台需要交的表格有：《基本医疗保险视同缴费年限认定审批表》，《基本医疗保险在职转退休表》，《养老金审批表》，《社会保险人员减少表》，再交一份提前退休申请表或者审档记录单。交1张照片，打印一张医保手册内页（盖上钢印），同时更新社保卡。

8准备出《养老金审批表》《清算单》和退休人员的第二代身份证正反面复印件2张，到“支付科”交《增加表》和《表17》，均一式两份。

若没有第二代身份证，用旧版身份证也可，但是养老金的发放方式只能选择“华夏银行”

9．次月12日以后去社保“支付科”领介绍信，之后到邮局取折子（单位经办人须带身份证），邮局和卡的初始密码是后6位数字。

注：如办理的是华夏银行的卡，则在次月5日之后就可以领取。（提前和银行经办人电话预约）

10.将《退休证》、医疗保险手册内页、社保卡、养老金存折/卡（华夏银行只有卡没有存折，邮储则两个都有）发给退休人员。

12.除增加表、减少表、表

17、在职转退休表等社保表格之外，其余手续均放进职工档案。以备今后查阅。关于月报的提示：

①医疗月报：减员的情况会在次月月报中体现，当月出的是上月的缴费。

②四险月报：退休人员生日当月还算在职，四险月报是当月的体现，但人员因办理退休已经减员，所以在四险月报（表7，该表可以在软件中生成）中，只在人数上减少，缴费不减少；

③养老支付月报：将增加的人数和金额填在相应位置即可（如果当月没有变化此表可以不申报）

办理退休年龄：

正式退休：男60岁 女50岁 女干部55岁

提前退休：男55岁 女45岁

病退休：男50岁女45岁

第四篇：退休办理流程及材料

办理退休（正常退休）

2011-03-07 16:30

第一步：办理正常退休手续

第一步：企业到社保中心打印《北京市社会保险个人账户缴费情况表》，并用U盘下载相关数据。在北京市劳动局网下载《退休核准程序企业版》

第二步：通过退休核准程序企业版计算，并打印《北京市基本养老保险待遇核准表》一式六份。

第三步：每月1-20号周一至周四上午将档案、《北京市社会保险个人账户缴费情况表》、《北京市基本养老保险待遇核准表》一式六份（女职工需带劳动合同），基本医疗视同缴费年限认定审批表（一式三份）一并报送到113室，两个工作日后取

第四步：如取回的档案存在问题，请携带《北京市朝阳区劳动和社会保障局行政审批补充材料通知书》及相关补充材料，于每月1-20日周一至周四上午到115修改。

备注：所有手续先从网上预约取号。特殊工种先取号、审核档案，在公式，在按照第一步、第二步、第三步、第四步进行。

第二步：办理退休（退职）人员增加(2009-05-25)

离退休人员增加业务分为两大类：一是企业办理离退休人员增加，二是街乡社保所办理离退休人员增加。

（一）企业办理离退休人员增加

1.办理所需材料：

（1）身份证复印件（正反面印在同一张纸上）

（2）保险科审批认定的《退休审批表》原件

（3）《北京市养老保险个人帐户退休清算单》原件

（4）提前离退休人员还须提供《职工提前退休审批表》或《劳动能力鉴定、确认结论通知书》

2.填报报表：

（1）《北京市按月领取养老金人员登记表》（表十七-1）（一式两份）

（2）《北京市社会保险参保人员增加表》(表十一)(一式两份)

（二）街乡社保所离退休人员增加

1.办理所需材料：

（1）保险科审批认定的《退休审批表》原件

（2）《北京市养老保险个人帐户退休清算单》原件

（3）提前离退休人员还须提供《职工提前退休审批表》或《劳动能力鉴定、确认结论通知书》

2.填报报表：

（1）《北京市按月领取养老金人员登记表》（表十七-1）（一式两份）

（2）《北京市＿＿转往街道管理离退休人员养老金转移单》－（表二十五）(本区填写一式三份、外区填写一式四份)

（三）办理时间：

每月5－20日

（四）经办流程：

单位携带所填报表及相关资料到四险支付窗口办理

基本医疗保险在职转退休业务 单位填报《基本医疗保险人员减少表》（表九）→同时需提供加盖“基本医疗保险视同缴费年限已认定”长条章的《退休审批表》原件→合资单位退休人员如转到街道应在（表九）中注明“合资退休”（并提供《预缴补充医疗保险资金审批表》）→于每月2-25日到社保中心医疗保险业务柜台办理在职转退休业务。

第五篇：退休办理流程

退休办理流程：

1、档案预审：携带档案到红楼保险科领取《职工基本信息表》，填写完毕后到窗口确认。

2、四险减少：携带《北京市社会保险参保人员减少表》一式两份、退休人员身份证复印件（加盖公章）、U盘、到社保中心窗口（需提前网上预约）打印《北京市社会保险个人账户缴费情况表》并将相关数据下载到U盘中。

注：（1）办理此项时带上《北京市社会保险个人信息变更登记表》，如打印出来的《北京市社会保险个人账户缴费情况表》与《职工基本信息表》信息不符，填写《北京市社会保险个人信息变更登记表》盖公章后，直接在业务办理窗口更改信息，再重新打印变更后《北京市社会保险个人账户缴费情况表》，将相关数据下载到U盘中。（2）《北京市社会保险个人账户缴费情况表》打印出来后看一下1996（1-3,4-12）年和1998（1-6,7-12）年的缴费基数是否已经按缴费分段，如果没有，需做分段。

3、退休待遇审核：携带《北京市社会保险参保人员减少表》、退休人员身份证复印件（加盖公章）、户口本复印件（首页、本人页加盖公章）、《基本医疗视同缴费年限认定审批表》一式三份、U盘到第1步（档案预审）业务办理窗口处，工作人员会打印《北京市基本养老保险待遇核准表》一式六份。

注：如退休人员在退休日期到达前，中间有未缴费情况，需本人写说明放弃补缴保险（一般写说明）或为其办理补缴。

4、医疗减少：携带批后的《基本医疗视同缴费年限认定审批表》、《北京市基本养老保险待遇核准表》、退休人员身份证复印件（加盖公章）、社保卡到社保中心窗口（需提前网上预约）办理减员。

5、填写《北京市183号令按月领取养老金人员登记表（表十七-1）》一式两份、《北京市基本养老保险待遇核准表》到二楼支付部办理退休核准事宜。

6、领取开户证明，在20日前发送到证明上所提供的传真地址，20-25日确认传真是否收到。

7、次月10日携带社保卡、养老金开户申请、社保登记证，领取介绍信。

8、购买退休证：到红楼308购买退休证。

9、领取存折：携带退休人员和业务办理人员身份证复印件、介绍信到开户地领取存折。

注：办理退休手续过程中，带上公章。