工业企业统计资料档案盒管理制度

第一篇：工业企业统计资料档案盒管理制度

关于印发《###工业企业统计资料档案盒管理制度》的通知 各县市区统计局、开发区统计局、规模以上工业企业：

为进一步夯实工业企业统计基础，提高源头数据质量，实现工业统计工作科学化、制度化、规范化管理，现将《###工业企业统计资料档案盒管理制度》印发给你们，请认真贯彻执行。

附：《###工业企业统计资料档案盒管理制度》

二0一二年七月二十三日

###工业企业统计资料档案盒管理制度

为夯实全市工业企业统计基础，提高源头数据质量，实现工业统计工作科学化、制度化、规范化管理，特制定本制度。

一、建立工业企业统计资料档案盒管理制度的目的工业统计数据是宏观经济决策的重要依据。建立工业企业统计资料档案盒管理制度的目的，就是要通过制度化，进一步规范工业企业的统计工作，做到数出有据，从而进一步提高源头数据质量，同时解决工业企业统计人员缺乏稳定性造成的企业基层报表散乱、资料不全等实际问题，确保工业统计资料的真实性和完整性。

二、工业企业统计资料档案盒管理的对象

所有纳入企业一套表统计的规模以上工业企业。

三、工业企业统计资料档案盒管理的法律依据

《统计法》第七条规定：国家机关、企业事业单位和其他组织及个体工商户和个人等统计调查对象，必须依照本法和国家有关规定，真实、准确、完整、及时地提供统计调查所需的资料，不得提供不真

实或者不完整的统计资料，不得迟报、拒报统计资料。

第三章第二十一条规定，“企业事业单位和其他组织等统计对象，应当按照国家有关规定设臵原始记录、统计台帐、建立健全统计资料的审核、签署、交接、归档等管理制度。”

第三十五条第二款规定：县级以上人民政府统计机构在调查统计违法行为或者核实统计数据时，有权要求检查单位提供有关原始记录和凭证、统计台帐、统计调查表、会计资料及其他相关证明和资料。

四、工业企业统计资料档案盒的主要内容

档案盒要有封面及简明提示内容。档案盒内存放的内容主要包括：

1、工业统计年报、季报、月报报表。报表齐全，签字盖章，装订整齐，报表数据与网上数据一致；

2、计算工业产值的原始记录依据。一般主要包括：生产记录、产品入库记录、产品价格记录、财务记录、用电记录，等等。

3、工业统计台帐。纸质和电子台帐均可，生产台帐指标设臵，至少包括：产值、用电量、分类产品产量及价格等指标，要通过生产台帐上的指标可以直接计算出工业总产值。财务台帐指标，主要包括：营业收入、营业成本、三项费用，利润总额、增值税等等。台帐数据要与原始记录、报表及网上数据相一致。

4、每个月企业资产负债表和损益表（或利润表）。

5、工业数据异常情况说明；

6、其他与工业统计相关的材料。

五、实施工业统计资料档案盒管理的工作步骤1、5月11日，在###职业技术学院召开的“全市工业企业统计业务知识培训会上”布臵。

2、8月中旬市局对各县市区执行情况进行检查。

六、工业统计资料档案盒的管理

1、工业统计资料档案盒由工业企业统计人员负责资料的收集和整理，如变换统计人员时，要及时办理档案盒的交接手续，确保资料的完整不丢失。

2、各县市区、市经济技术开发区统计局要把工业统计资料档案盒的管理作为加强工业统计基础工作的一项重要举措常抓不懈，加强对基层单位的业务指导和督促检查。

3、市局将不定期地对工业统计资料档案盒工作开展情况进行检查，及时总结完善。工业统计资料档案盒工作开展情况将作为市局对各地工业统计数据质量评估的重要依据和工业统计数据质量检查的重要参考，同时也是工业统计基础工作评比的主要依据。

第二篇：统计资料管理制度

统计资料管理制度

为确保统计资料的完整及连续性，加强统计资料的保密管理和有效利用，统计资料实行档案化管理。

一、定期整理统计资料，加强统计资料管理。各种统计资料保存连续完整，及时按照归档要求整理、装订、编号、管理、移交；及时备份同期计算机统计资料、统计软件，并保证与纸介质资料一致，积极推行档案存储光盘化；能够将统计资料整理成册。

二、设立专门的档案橱，确保档案资料完好无损。

三、各种统计报表和分析资料、原始记录及有关统计工作的文件、材料做到及时整理，分类入楼，并对历史统计资料搞好搜集和整理。

四、统计人员调动或调整时，要分类别、按时间先后顺序搞好交接。交接的资料、材料要列出清单，并由交接双方签字。

五、各种统计资料要妥善保管，严格遵守《统计法》和《保密法》中有关统计资料保密工作的规定，不得乱翻阅，严格借阅手续，杜绝统计资料丢失现象的发生。

六、按照文书档案管理标准，及时向综合档案室移交，并办理移交手续。

第三篇：统计资料管理制度

巴彦县统计局统计资料管理制度

一、统计资料是指在统计活动过程中所产生的、反映国民经济和社会发展情况的统计成果以及与之相关联的其他资料。包括统计调查中所取得的和经过整理汇总的各种调查表、综合表、图表、文字说明、统计报告、统计分析以及电脑储存的统计数据信息等。

二、统计资料的管理是指依法定期整理统计资料，加强统计资料管理。各种统计资料保存连续完整，定期统计报表、专项调查资料、统计分析报告不低于三年；统计报表不低于五年；统计台帐、普查资料、重要统计文件、重大历史沿革统计资料应长期保存；及时按照归档要求整理、装订、编号、管理、移交；及时备份同期计算机统计资料、统计软件，并保证与纸介质资料一致，积极推行档案存储光盘化；能够将统计资料整理成册。

三、设立专门的档案室，确保档案资料完好无损。各专业统计人员统一管理本专业和负责工作的各种统计资料，并对各种统计报表和分析资料、原始记录及有关统计工作的文件、材料做到及时整理，分类归档，并对历史统计资料进行搜集整理。

四、基层统计工作站需按档案管理有关规定，对统计报

表、磁介质数据资料等统计资料进行系统整理、建档管理。

五、属于国家秘密的统计资料，必须保密。属于私人的单项调查资料，非经本人同意不得泄露。各种统计资料要妥善保管，严格遵守统计法、保密法规定，严格借阅手续，杜绝遗失现象。

六、统计人员调动或调整时，要做好统计资料交接工作。

七、按照文书档案管理标准，及时向县档案局移交相关统计资料档案。

第四篇：统计资料管理制度

统计资料管理制度

为妥善保存原始记录、统计台帐、统计报表，并规范原始记录、统计台帐、统计报表的标识、收集、编目、归档、贮存、保管和处理工作，特制订本制度。

第一章原始记录、统计台帐、统计报表管理制度

第1条原始记录要全面、完整，主要包括：

（1）企业基本情况类：企业及下属经营单位的营业执照、组织机构代码证、资质证书、税务登记证等相关证照或行政审批资料。

（2）审批文件类：各行政主管部门审批、备案、许可文件，包括：发改、建设、土地、环保、规划、银行等主管部门审批、备案、许可文件。

（3）施工类：施工合同、劳务合同、施工许可证、开工报告、项目形象进度，工程预算、结算、变更记录等；

（4）竣工类：工程决算、质量验收、交付凭证等；

（5）销售类：销售许可证，各小区（楼盘）的待售、销售、出租以及不可销售房屋记录等；

（6）劳资类：人员的构成、技术结构及变动情况，工资、福利、津贴、奖金等；

（7）投资资金类：投资资金来源记录与凭证；

（8）安全类：工程事故、伤亡报告、索赔等；

（9）财务类：企业资产负债，利润，营业税、管理税等完税证明，资金支付等。

（10）能源消耗类：电力、煤炭、成品油消耗等。

第2条统计台帐主要包括：

（1）项目规划情况台帐；

（2）房地产开发企业资金和土地情况；

（3）房地产销售统计台帐；

（4）房地产开发投资统计台帐；

（5）房地产开发施工统计台帐

第3条原始记录、统计台帐、统计报表的形式由使用部门根据自身的需要制定，经经营副总审核其可行性后，由总经理审批其是否能正式使用。

第4条原始记录由档案室负责保管，统计台帐及统计报表由统计科负责保管。

第5条对于已超出保存期的原始记录，由档案管理员负责销毁。

第6条原始记录、统计台帐、统计报表的保管方式要便于存取和检索，保管设施应提供适宜的环境，以防止损坏、变质和丢失。

第7条各部门需查阅原始记录、统计台帐、统计报表时，需提出书面申请，经分管领导批准后，方可查阅，档案室或统计科做好查阅记录。

第8条各部门要做好原始记录、统计台帐、统计报表的填写和呈报及归档工作，原始记录、统计台帐、统计报表的填写应准确，干净。不得在原始记录、统计台帐、统计报表上随便涂写。如记录时出现错误，在错误处划一杠，再填写正确数据，任何人不得随意更改、涂写原始记录、统计台帐、统计报表，以保证原始记录、统计台帐、统计报表的有效性。第二章内部统计报表制定、变更和废除制度

第9条公司内各部门因工作需要,要求有关部门填报的定期统计报表,须经统计科审查同意,并经分管经理批准后,方能定为正式报表.公司内正式定期统计报表,由统计科制订“报表目录”,未经公司批准的报表,各单位可拒绝填报。

第10条公司内统计报表如有需要变更时,原制表部门提交统计科审查后，通知填报部门,修改后不必再办审批手续。

第11条在项目开发完成后，相关报表随之废除，其他特殊情况要废除报表的，由分管经理批准后，通知相关部门废除。

第三章统计数据管理制度

第12条各级领导所需要的统计数字,应由统计科负责提供,以避免使用统计数字的混乱现象。

第13条各部门向外提供统计资料,公布统计数字,一律以统计科所掌握的统计资料为准。

第四章数据质量检查、控制制度

第14条各职能部门兼职统计员在填写统计台帐时，要认真、负责，确保填报数据与原始记录统一。

第15条专职统计员在基础数据收集和整理的过程中，注重各专业主要数据之间的衔接，对数据质量进行认真审核，确保统计数据客观真实。

第16条统计数据质量实行分级负责、分级管理。统计科对各职能部室上报的统计数据质量进行管理，负责统计台帐数据质量的监督、检查工作；统计负责人及分管领导对统计科上报的统计报表进行数据质量的监督、审查工作。

第17条统计负责人是统计数据质量第一责任人，专（兼）职统计员是统计数据质量直接责任人。

第五章统计资料归档及保密制度

第18条各部室在工作中形成的原始资料，要按照公司有关规定

要求，将其整理装订成册，编制移交清单，定期向档案室移交归档。

第19条原始资料整理归档时，要遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，分类立卷存档。

第20条原始资料移交归档时，要检查文件资料的文本及附件是否完整，如有缺失应由当事人立即查补归档。

第21条不同、不同类型的原始资料，一般不放在一起立卷，对密不可分的文件资料应依序排列在一起。档案各级分类应统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容、性质为原则，不能笼统含糊。

第22条原始资料管理人员及专（兼）职统计人员要严格遵守公司有关规定，防止公司统计资料失密和泄漏。

第六章统计资料保管、调用和移交制度

第23条公司统计资料要科学、准确，确定保管期限，保管期分为永久、长期、短期三种。

第24条定期进行库藏统计资料的整理、核对工作，做到账实相符，清除不必要保存的资料，对破损或载体变质的资料，要及时进行修补和复制。库藏资料因移交、作废、遗失等注销编号，登记时要注明原因，并保存依据。

第25条做好统计资料室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防鼠害、防高温、防强光等工作，门窗应结实牢固，确保统计资料的安全性。

第26条凡查阅统计资料者必须经分管领导和统计负责人批准方可查阅。

第27条查阅者必须在查阅登记簿上详细登记日期、查阅内容、用途和查阅后使用效果。

第28条如需借出统计资料，必须填写“调卷单”，经分管经理核准后向统计资料管理人员调阅，并且必须在10天内归还，到期需续借的，必须按程序再次办理手续。

第29条档案归还时，经统计资料管理人员核查无误后，归档存档。“调卷单”由统计资料管理人员留存备查。

第30条严格执行保密制度，不得将统计资料传阅给其他单位和与使用事项无关的其他人员，不得随意损坏统计资料原样，更不准丢失统计资料。否则，将视情节对责任人处以经济处罚。

第31条统计人员调动工作时必须认真办妥交接手续,在未办妥以前,原任统计人员不得擅离工作岗位,更不得因工作调动而影响统计工作的正常进行。

第32条统计人员调离工作时,必须做好下列工作:

（1）将经办工作的情况全面地向接替人员交待清楚;

（2）培训接替人员的业务,使其能独立工作;

（3）所有统计资料(包括原始凭证、统计手册、台帐、报表、文件、历史资料等)与统计用具(如计算机、书刊等),应一一造出清单移交。

第五篇：乡统计资料管理制度

乡统计资料管理制度

为了进一步规范和加强全镇统计工作，根据《统计法》、《湖南省统计管理条例》，结合我乡统计工作实际，特制定本制度。

（一）统一管理本乡范围内一、二、三产业和社会、科技、人民生活等各类统计资料。

（二）统一审核本乡范围内各部门的统计数据，加强监控和评估，防止数出多门，相互矛盾。

（三）按照《统计法》的规定，整理编印本乡统计资料，定期（按月或季）公布并提供本镇的各类统计资料，努力实现统计资源和统计成果的共享。

（四）保守属于国家秘密的统计资料。对属于私人、家庭的单项统计资料或在统计调查中知悉的统计调查对象的商业秘密，负有保密义务，非经资料所有人同意，不得泄露。

（五）乡提供的统计资料，由本镇统计站负责人审核、签署并盖章后上报。

（六）按照档案管理工作的要求，将各种年、定报及相关统计资料于次年四月底前完成立卷归档工作。对于电子文件应进行整理后记录光盘保存，实行纸质档案与电子档案归档双轨制。各种统计原始记录、基层上报的统计报表、各行政村和企事业单位的原始统计资料应收集齐全，装订成册。并做好统计档案资料的保存、调用和移交工作。