第一篇:关于办理2011级新生“绿色通道”的通知
关于办理2011级新生“绿色通道”的通知
各学院:
《山东理工大学2011级新生“绿色通道”实施方案》现已下发,请参照执行,现将几点注意事项通知如下:
1、加强对“绿色通道”工作的组织领导,学院要安排专人负责“绿色通道”的办理工作。工作人员要认真学习《山东理工大学2011级新生”绿色通道”实施方案》,熟悉“绿色通道”办理的各个流程环节。要求在学院报到点宣传“绿色通道手续办理流程”,宣传学校的各项资助政策,确保家庭经济困难学生顺利报到、安心上学。
2、“绿色通道”只办理学费、住宿费缓缴。学生必须缴纳教材费(本科生1500元,专科生1000元),卧具费488.6元,大学生基本医疗保险费(本科生160元,专科生120元)后,方可申请缓缴全额或部分学费、住宿费。最终缴款日期一般不超过新生报到三个月(至2011年12月3日)。
3、中外合作办学、校企合作办学和新疆定向班的新生,不能通过“绿色通道”办理入学手续。
4、办理了生源地信用助学贷款的新生,财务处视为缴费。学院认真核对《贷款受理证明》和《借款合同》,并做好相关登记(以备填写《山东理工大学2011级新生“绿色通道”情况信息反馈表》),学生持《贷款受理证明》、《借款合同》到迎新点财务处办理相关手续。
辅导员将新生的《贷款受理证明》收齐(《借款合同》由学生自己保存),于9月6日集中交到大学生事务中心大厅助学贷款服务窗口,并附所交《贷款受理证明》学生名单,以便及时为申贷学生在网上录入电子合同回执内容。收取《贷款受理证明》时请注意:第一、在《贷款受理证明》右上角如实填写学生所欠学费和住宿费总金额以及学生本人学号(如:欠学费和住宿费共计xxx元,学号xxx);第二、告知学生将《贷款受理证明》下方有关“支付宝账户”信息沿虚线剪下由学生自己保留。第三、外省籍学生办理生源地助学贷款,如当地经办机构有其他特殊要求(如:要求寄送纸质回执等),通知学生直接到学生学生资助管理中心办理。没有特殊要求的,《贷款受理证明》一并收齐。
5、做好新生入学“绿色通道”有关数据的统计工作:9月3日至9月4日每天上午12:00和下午18:00前向“绿色通道”办理处报送《山东理工大学2011级新生“绿色通道”情况信息反馈表》;于9月4日下午18:00前报送《山东理工大学2011级新生“绿色通道”办理统计表》。
6、办理所需表格请学院根据所需数量自行下载打印,附件《山东理工大学2011级新生“绿色通道”各学院负责人员信息统计表》(电子版)请于8月31日前上传王洪平。
第二篇:2013级新生办理图书馆借阅证通知
2013级新生办理图书馆借阅证通知
各系(部):
为了使新生能尽快利用图书馆,请各系(部)配合图书馆为新生统一办理借阅证,具体事项如下:
1、请以系(部)为单位,提供该系(部)2013级各班新生 ①花名册
②小一寸相片1张(背面写上姓名、系(部)、班级,学号):相片以班为单位,用一个小信封装好(标明班别、相片数目等),再把该系(部)所有班的新生相片用一个大信封装好(标明系(部)名称、相片包数等);以上材料请在收到通知的一周内交到图书馆二楼总服务台。
2、借阅证发放以系为单位,拟在图书馆《新生入馆教育》课后发放。
3、新生在借阅证未办好之前,可持学生证登记入馆阅览、自修,暂不外借。
4、联系电话:38024263 贾老师 李老师
图 书 馆
2013.9
第三篇:新生“绿色通道”入学手续办理指南
新生“绿色通道”入学手续办理指南
一、办理条件
1、国家计划内招收的全日制普通本科河南大学新生,家庭确有经济困难,不能支付新生入学当年的全部或部分学习费用;
2、办理“绿色通道”入学手续的新生,在开学后须申请国家助学贷款;
3、“绿色通道”入学手续的办理人数,原则上不超过学院新生总数的20%。
二、办理流程
1、报到当日,新生凭《高等学校学生及家庭情况调查表》向所在学院辅导员提出申请,经学院审核同意,领取并填写《河南大学新生“绿色通道”申请表》(一式两份),由学院主管领导签字,加盖学院公章,交迎新现场“绿色通道”办理处复核,并加盖“绿色通道”专用章后,一份留办理处,一份交学院辅导员。
2、9月5日前,各学院通过QQ工作群上传《2014级新生“绿色通道”信息统计表》。
第四篇:关于办理2009级新生党员组织关系转接的通知
关于做好2009级新生党员入党材料审核
和组织关系接转工作的通知
各院(系)党总支:
为做好2009级新生党员入党材料审核和组织关系接转工作,现将有关事项通知如下:
一、新生党员入党材料审核工作
请各院(系)党总支严格按照《党章》和发展党员工作的有关规定,安排专人认真、仔细审核新生党员的档案材料,查看其入党材料是否齐全,相关手续是否完备,并做好相应的处理工作。
1、凡存在材料不真实、程序不规范,违背《中国共产党章程》和《中国共产党发展党员工作细则(试行)》者,由院(系)党总支提出处理意见,书面报党委组织部复核。
2、凡审批机关未签署审批意见的,应与其原单位党组织取得联系,属于未及时审批的,应及时补办审批手续;属弄虚作假的,其党员身份不予承认。
3、《入党志愿书》中出现缺项、涂改和错填等问题的,要认真查明原因,视具体情况,让本人或原单位党组织予以补填或纠正。
4、凡缺少《预备党员考察表》的,要及时向原单位党组织索取,如原单位不能及时提供的,应让原单位党组织提供考察期内的考察意见,由新生所在院(系)党组织补填《预备党员考察表》。中学入党的预备党员要重新参加我校党校培训和考试。
5、发现问题后,须认真向本人和原单位调查、核实有关情况,并妥善保管谈话记录和原始材料。
二、党员组织关系接转工作
1、新生党员报到后,由院(系)党组织对其入党材料进行审核。
2、凡被确认党员身份的,院(系)党总支将新生党员组织关系介绍信收齐,组织填写《新生党员登记表》(外来新生填写附件一,本校升学新生填写附件二),并签署审核意见、加盖公章,连同介绍信一起于9月29日前交党委组织部,同时将电子版《新生党员登记表》发至信箱lixin@ouc.edu.cn,统一办理组织关系接收手续。为便于邮寄介绍信回执联,请将每份校外转入的组织关系介绍信编号,并将编号写在介绍信回执联的右下角,编号方法见《附件一》中的“填表说明”。
3、材料齐全、手续完备的新生党员,要根据本单位实际及时组建或编入党支部,尽早开展新生党员的教育和管理工作。凡不能确认党员身份的,不得编入党支部,不安排其参加组织生活,也不收缴党费。
各党总支要高度重视新生党员入党材料审核和组织关系接转工作,按照通知要求严格审核,党总支副书记作为该项工作的第一责任人,团总支书记为直接责任人,发现问题应及时处理和上报。组织部将加强监督检查,确保不出现审查不严或处理不当的情况。
附件一:外来新生党员登记表附件二:本校升学新生党员登记表
党委组织部 年9月22日
2009
第五篇:2013级新生国家办理国家助学贷款的通知
学发〔2013〕50号 关于做好2013级新生国家助学贷款工作的通知
『来源:西北民族大学学生处』 『阅读:253』 『日期:2013/11/25』
关于做好2013级新生国家助学贷款工作的通
知
各学院:
我校2013级新生国家助学贷款工作即将开始。为了落实国家关于贫困学生资助的相关政策,进一步做好2013级新生国家助学贷款工作,现将有关事项通知如下:
一、申请对象
2013级本科生、研究生、博士生(其他年级学生不能申请)。
二、具体要求
(一)申请贷款的范围仅限于没有开通生源地信用助学贷款地区的学生,已办理生源地信用助学贷款的学生不能申请国家助学贷款。
(二)各学院应对申请国家助学贷款的贫困生家庭经济状况进行严格摸底调查、把关。
(三)研究生申请国家助学贷款先由学生所在学院审查贷款资格,报研究生处审核后,报送学生工作处大学生资助管理中心审定,公费研究生不能申请助学贷款。
(四)有关表格、合同书等,必须用碳素笔认真填写,字迹要工整清楚,不得涂改,内容要真实。
(五)申请贷款的学生应在规定时间内备齐相关材料,以便及时与银行签订贷款合同。
三、贷款学生所需材料
(一)个人申请。
(二)本人身份证复印件(正反面复印)、学生证复印件。
(三)父母亲身份证复印件(正反面复印)。
(四)户口本复印件(复印整本户口,并加盖当地派出所户籍专用章公章)。
(五)加盖民政部门公章的《高等学校学生及家庭情况调查表》(该表请参看《高等学校学生资助政策简介》,简介在新生录取阶段已随录取通知书寄送至新生本人)。
(六)硕士、博士研究生必须填写《西北民族大学硕士生、博士生情况调查表》。
(七)保证书。
以上材料均为一式一份,申请贷款的学生需在12月6日前准备好所有材料。
四、时间安排
(一)11月25日—11月29日,贷款学生向所在学院提出书面申请并备齐以上所需材料,学院对贷款学生申请及材料进行审查。
(二)11月30日—12月5日,各学院负责国家助学贷款的老师到两校区大学生资助管理中心领取贷款借据,组织学生认真填写,并整理好申请材料,对学生填写的材料进行审查核对,确保其正确。
(三)12月6日—12月10日,各学院将《西北民族大
学2013-2014学年国家助学贷款申请信息审核汇总表》(附件
1)、《中国银行国家助学贷款学生个人信息明细表(2013)》(附件2)纸质版和审核合格的学生贷款材料报送至两校区大学生资助管理中心,并将汇总表电子版发送至指定邮箱;学生所需材料通过学院审核后,由学生自己保留,在签订助学贷款协议时带至协议签订现场办理相关手续。
(四)12月中旬以前完成2013级新生签订国家助学贷款协议工作。