第一篇:最佳实践大规划-推进一体化进程,全面规范县级供电企业统计管理
推进一体化进程全面规范县级供电企业统计管理
专业类别:综合统计管理
填报单位:国网xx省电力公司
[摘要]在省、市公司统计工作得到全面规范,统计水平不断提高的发展形势下,县公司统计工作水平日益成为统计产品生产过程中的短板。县公司统计管理工作作为公司统计工作的基础,是电网统计的数据源头和企业经营决策的依据,在推动公司发展方面起着举足轻重的作用。“三集五大”体系建设工作开展以来,国网xx公司通过进一步集约融合市、县公司业务,全面规范县公司统计工作,推进地市、县公司协同化运作,对县公司统计工作的目标、范围、流程、组织机构、考核评价方式和改进方向进行系统部署、周密安排,同时加强统计数据的收集分析,协调发展领域相关业务,大幅提高县公司统计工作的管理时效。
一、工作描述
(一)县公司管理的理念
以公司发展为根本目标,根据形势变化和深化“三集五大”体系建设要求,建立健全科学、高效的统计分析体系,以规划计划信息管理平台为支撑,服务国家电网公司“一库三中心”建设,以提供坚强的数据资源保障和优质的统计服务为目标。
(二)县公司管理的范围及要求
1.县公司统计工作范围
xx全网97个县公司,涵盖xx电网所有12个地市公司,分布在11个设区行政市,服务供电客户1468万户,人口4456万人。
2.县公司统计工作要求:
组织要求:达到“五有”标准,即有一名分管领导、有一个责任科室、有一张健全的组织网络、有一支专业的统计队伍、有一套通行的统计制度。
产品要求:确保生产高质量的电网统计数据,为公司经营决策、电力客户数据需求、地方政府发展改革提供可靠的统计产品。
二、主要做法
(一)建立统一的县公司统计数据质量管控体系
1.电网统计数据质量管控指标体系:体系包括相关统计要素准确率、基层统计指标准确率、基层统计指标相关合理性判断、基层报表上报时限、公司统计指标相关合理性判断、公司报表上报时限、系统
检查通过率、统计数据质量总体评价。(图1)。
图1县公司统计数据质量管控指标体系图
2.设定指标的最佳值评价体系
提高统计产品质量,依托《规划计划平台》为县公司设定了如下的统一的评价标准(表1),抓好数据源头的同时,对县公司形成可操作的评价机制。
表1统计产品评价标准表
(二)县公司数据报送制度 1.各专业报原始数据表
每月月末,由相关专业部门以“供电关口月报表”、“售电量月报表”、“分压线损月报表”等形式将本月用电量月报报发展建设部。
2.编制统计报表
县公司发展建设部统计人员,收集生产原始数据表,并进行统计指标累计值、表间指标关系、数据合理性等核对。对系统限制上报的报表,按照错误提示纠错后重报。
(三)保证流程正常运行的专业管理绩效考核与控制 1.同业对标考评
同业对标评比方式:以同业对标为抓手,按照《同业对标评价考核办法》,对97家县公司进行月度同业对标量化考核,将结果反馈与过程管理有机结合,健全自身管理工作体系。
2.绩效考核考评
(1)全面管理不留死角:对未列入同业对标考核项和绩效考核工
作范围的指标,由省、市发展部负责考评,内部采用周邮件提醒、月度行文通报、季度兑现考核的办法,结合公司绩效考核管理办法进行兑现。
(2)产品质量规范化,生产过程差异化:对不在省公司统一考核项的工作,鼓励各地市公司、县公司制定契合本单位实际的统计管理办法,充分发挥差异化考核的作用。
3.考评与控制的效果
通过考评与控制,使县公司和统计人员牢固树立统计数据质量第一的意识,始终恪守“实事求是、不出假数”的职业准则,坚决杜绝数据造假行为。考评环节做到全面管理,闭环管理,不错失工作内容,不留管理死角。
三、特色亮点
(一)全面规范县公司统计工作
依托全面建设“三集五大”体系建设的工作契机,指导、监督企业健全统计台账和原始记录,明确综合统计与部门统计的职责分工,协调各部门建立“资源互补、信息共享”的统计工作机制,指导各部门开展统计工作规范化建设。
(二)着力加强基层统计工作的稳定性 建立各专业统计数据质量全过程控制体系,明确每一统计岗位的质量控制规范,确保数据生产的源头受到严格控制。明确统计工作分管领导和具体负责人,规范县公司统计管理职责部门,配备专(兼)职统计人员并保持相对稳定,制定完善科学的报表制度。
(三)提高统计工作的信息化水平
以《规划计划管理信息平台》的实际应用为载体,通过对数据源的合理性、报表间勾稽关系、同比或环比波动幅度、报表上报时效性等实施全方位的管理,减少数据生产过程的人为干预。按照相关规定对统计工作质量用信息化手段进行量化实现。
(四)不断提高统计人员的业务水平
加强统计从业人员继续教育,确保统计从业人员每年完成不少于一定学时的继续教育学习,在充分考虑时间要素、业务数量的基础上,通过与统计产品及时性、准确性、科学性、权威性相关联的考核奖惩制度,提高基层统计人员的工作积极性,提升统计产品质量,强化统计人员终身学习的职业理念。
四、具体案例
xx公司《规划计划管理信息平台--统计模块》率先在国网系统上线,并于2013年1月起,第一批实现新系统转换,比国网公司计划提前两个月实现新系统单轨运行。
(一)基层统计人员全员培训
1.培训准备充分。基层统计人员全员参加培训,完全模拟真实环境,并保证每人一机。
2.培训目标明确。要求每个人在新系统中实操完成月报数据检查、汇总、上报工作,基本掌握新模块的日常统计报表操作。
3.培训严格考核。对新统计模块的上报结果要逐级检查并进行考核,考核不通过不能结束培训,直至全部通过。
(二)从过程到结果全程管控
统计系统迁移过程中,要求县公司统计人员直接与实施项目组沟通,这样既提高了问题的沟通效率,又使基层统计人员参与到发现问题、沟通问题、解决问题的全过程中去,使基层统计人员真正做到知其然,也知其所以然。
(三)准备充分,做好应急预案
做好新系统出现特殊情况下的准备工作,拟定紧急预案(包括原系统方案、报表网站上报方案),确保97个县公司正常完成月报。
五、实践效果
县公司往往受制于运行机制、资源配备、人员水平等因素,成为影响整体统计工作的短板,国网xx公司通过革新管理机制,全方位提升县公司统计管理水平,构建规范化、一体化的县公司统计工作管理模式和市、县公司一体化运作方式,切实为公司实现“深化两个转变”和“大规划”建设提供有力支持。主要取得以下效果:
(一)助力县公司“大规划”体系建设工作,使县公司紧跟省、市公司统计工作步伐。建立、健全县公司常态化统计工作模式,实现了原始数据报送、处理、存储、共享的网络化和数据库化,有效解决统计工作中的短板,为全面建成公司“大规划”体系提供有力信息支持,以信息化支撑统计现代化。
(二)充分展现统计分析工作预警功能和监测评价优势。特别关注售电量、线损率、投资等数据资料的变化情况,及时反映生产经营中苗头性、趋势性问题,为决策提供预警服务。
(三)科学开展统计成果的广泛应用。统计分析成果面向各级领导、各职能部门及基层单位多向运行,分别满足其了解情况、研究问
题和管理决策等不同层次的需要,紧密围绕国网公司“一库三中心”建设,最大限度地满足公司经营管理的信息需求。
第二篇:三标一体化管理企业外审需要准备的记录文件(包含50430规范,相当全面)
1、《环境因素评价汇总表》
2、《重要环境因素清单》
3、《重要环境因素管理方案》
4、《危险源辨识与风险评价结果一览表》
5、《重大危险源与控制措施清单》
6、《重大危险源控制目标与管理方案》
7、《环境安全隐患整改通知单》
8、《现场检查及整改验收记录》
9、《废弃物清单》
10、《噪声测量报告单》
11、《企业职工伤亡事故登记表》
12、《企业职工伤亡事故快报表》
13、《企业职工伤亡事故月(年)报表》
14、与相关方沟通过程中形成的有关环境、职业健康安全的记录,包括:合同、报告、信函、电话记录、传真件、投诉、处罚单、整改通知单等,有关部门、项目部应予以保持。
15、易燃、易爆品防火 《现场检查及整改验收记录》
高处作业安全防护 专项培训、专项交底、专项检查、专项验收等记录应予以保持。
16、《施工现场临时用电安全检查(维修)表》
17、《应急预案培训记录》
18、《现场检查及整改验收记录》
19、《体检登记表》 20、《法律、法规及其它要求清单》
21、《合规性评价记录》
22、《职业健康检查表》
23、《内部审核计划》
24、《内部审核计划》
25、《内部检查表》 26、《内部审核()次会议签到表》
27、《内部审核不符合报告》 28、《内部审核报告》
29、《不符合项分布表》
30、施工质量检验计划(方案)、检验记录,应包括:检查项目及检查部位、检查人员、检查方法、检查依据、判定标准、检查程序、应填写的质量记录或者签发的检查报告等。
31、《不合格品、不符合项报告》
32、《纠正和预防措施及效果验证表》
33、对项目部质量管理活动监督检查和评价的记录(主要内容包括:
1、项目质量管理策划结果的实施。
2、对本企业、发包方或监理方提出的意见或整改要求的落实。
3、合同的履行情况。
4、质量目标的实施。)
1、《受控文件清单》
2、《文件更改通知单》
3、《文件发放回收记录》
4、《文件借阅(复制)记录》
5、《文件(资料)销毁审批表》
6、《文件(资料)移交清单》
7、《记录清单》
8、《法律、法规及其它要求清单》
9、《合规性评价记录》
10、《有关目标、指标和方案的策划与实施的相关记录》应予以保持。
11、《现场检查及整改验收记录》
12、《信息记录》
13、《会议记录》
14、《会议签到表》
15、《管理评审计划》
16、《管理评审记录及验证结果》
17、《管理评审报告》
18、《会议签到表》
19、其它应有的资料
1、《培训计划》
2、《培训计划实施记录表》
3、《培训考试考核成绩表》
4、《特种作业人员花名册》
5、《员工能力考核表》
6、《培训申报审批表》
7、评价培训效果(长期效果和短期效果)
8、其它应有的资料
1、《合同评审记录》
2、《相关方度调查问卷》
3、《相关方满意度测量方法》
4、《工程质量回访计划》
5、《工程质量回访单》
6、《工程保修单》
7、《顾客来访、投诉记录》
8、《合格外包方档案》
9、《合格外包方名册清单》
10、《外包方重新评价记录表》(评价、再评价)
11、合同交底记录
12、标书评审记录
13、合同履约情况监督检查、分析记录(如未能按照合同期完成的,需要有说明,要有客观理由,或者有发包方出具说明。)
14、其它应有的资料
1、《物资合格供方资格审查审批表》
2、材料、机具设备《合格供方评价登记表》《供应方评价(再评价)》及相应的证明资料
3、《合格供方名录》
4、《采购计划表》
5、《物资采购合同表》
6、项目总结,分部分项的总结。
7、其它应有的资料
1、与施工有关的文件
2、全面质量控制:人员、机具、材料构配件、图纸文件、环境、测量。
3、《测量记录》
4、《隐蔽工程检查验收记录》
5、《设计变更通知单》
6、《工程洽商记录》
7、《施工安全技术交底记录》
8、《施工技术交底记录》
9、《观测记录》
10、《施工日记和专项施工记录》
11、上岗培训和岗位资格证明
12、测量及试验设备的鉴定证书
13、图纸的接收和发放、设计变更的有关记录
14、《现场检查及整改验收(复查)记录》
15、《特殊过程实施控制记录》
16、《检测设备及计量器具台帐》
17、《物资入库自检报告》
18、《合格物资进货、验收、验证、质量证明登记表》
19、《材料试验委托单》(注:委托单到试验委托单位索取)20、《特殊过程确认(再确认)记录》
21、《特殊过程实施控制记录》
22、《机械设备台帐》
23、《机械设备验收记录》
24、《机械设备购置计划表》
25、《机械设备综合月报表》
26、《特种机械设备专人定机登记表》
27、《机械设备报废审批表》
28、《现场检查及整改验收记录》
29、《现场材料台帐》
30、化学品搬运、储存《现场材料台帐》
31、据实发生的进货、过程、最终检验和试验的质量记录应予以保持。
32、《材料(工具)入库验收单》
33、其它应有的资料