第一篇:零星维修项目管理
零星维修管理工作流程
为保障学校教学、科研工作的正常运行,提高服务效率,规范零星维修管理程序,使其更加科学化、制度化,依据其职能特制定湖北大学零星维修管理流程,本办法执行包含“拨改付”所有顶目。
一、零星维修服务范围
1、校舍维修范围:全校办公楼、教学楼、图书馆、体育场馆、校医院、校内学生宿舍及其他公用房屋墙面、地面(含卫生间局部堵漏)、门窗、室内家具设施,校内道路、广场、围墙、排水沟盖、花坛边局部维修,教工住宅应由学校承但的局部维修。
2、水电维修范围:全校办公楼、教学楼、图书馆、体育场馆、校医院、校内学生宿舍及其他公用房屋设施的灯具、电器线路、供水管网、供电线路、户外照明、景灯维护、维修,草坪喷灌系统维护、维修。
3、排污疏通维护、维修范围:全校排水排污管道、沟槽疏通、清淤;排水排污系统设施维修;化粪池清淤;渍水抽排及排水泵站设备维护维修及零配件更换。校园内教工住宅户外排水、排污管道维护维修。
二、项目内容
零星维修是指学校每年有计划的、保证教学、科研正常运行小型维修,是指学校行政办公用房、教学科研用房、学生宿舍的维修,其造价在1000元以下的维护修缮项目(如更换水龙头、换灯管、修补门窗、更换玻璃、化粪池清淤、排水排污管道、沟槽疏通、清淤等)。
注:校区内突发的抢修工程(如水管爆裂、电缆损坏导致停电等)均属零星维修。
三、取费标准
全年项目包干经费如下:
校舍零星维修20万元
排污系统维护维修、疏通、清淤、排渍10万元
水电零星维修22万元
安装项目取费标准:
按武汉市建委《武汉地区安装工程常用项目预算基价》及《计费表按包工包料四类》计算办法取费。
维修人工费取费标准:
根据鄂建文[2006]172号文件、武建[2006]249号文件为取费标准。材料费取费标准:
维修及安装所用材料费由后勤集团提供进货发票,报审计处审核。
四、零星维修工作流程
申请:
学校公用设施、公共场所、单位、家属住宅(学校规定部分)有关零星修缮的申请均属受理范围。
立项:
依据申请项目的性质和特点进行认证并作经费预算(后勤服务管理办公室联同后勤集团相关部门共同作经费预算),预算经费在1000元以上为大型维修、预算经费在1000元以下为小型维修。
申报单:
填报维修申报单或维修通知单,申报单上必须填报时间、地点,人工预算费、材料预算费,用户签名,申报单一式二份。
审核:
申报单报主管领导审核,审批。
派发维修申报单或维修通知单:
维修申报单→大型维修(1000元以上)报规化建设处,维修通知单→小型维修(1000以下)报后勤集团相关部门。
施工:
甲方对乙方施工过程中使用的材料和工时,进行全程记录。对一些特殊维修项目,如抢修工程、水管爆裂、电缆损坏、下水道堵塞等,工程完工后,乙方应及时编制工程决算书,并详细记载地点、时间、用工、用料等实际情况,报后勤服务管理办公室备案。
验收:
后勤服务管理办公室负责验收工作(组织相关部门或委托用户),验收包括工程质量、材质、材量、工时。
结算:
乙方凭零星维修通知单、零星维修通知记载、工程决算书,报后勤服务管理办公室核对,无异议后,报学校审计处结算审计→进行结算。
后勤服务管理办公室
第二篇:土建零星维修管理细则
土建零星维修管理细则
本细则以综合管理部2012年《零星维修管理试行办法》为准则,对土建项目维修范围、报修程序、材料采购与供应、结算与验收、成本控制、人员组织安排等,在管理上制定具体实施办法。
一、维修范围
1、本院所有经营场所与辅助用房、行政办公用房、职工住宅、员工宿舍及公共部分的土建项目(屋面防水、木制作、装饰、油漆、二次装修)维修。
2、道路、围墙、景点、地面的土建项目。3、10万元以下的小型土建和二次装修工程的改造。
二、报修程序
1、各部门责任区内需要维修的土建项目填写土建专用维修申请单,由工程物资部下达维修任务通知单给物业公司。
2、职工个人维修及人为损坏的土建维修项目直接到物业公司报修并支付维修费用。
3、单项金额2000以下(含2000元)的维修项目由工程物资部转发各部门的维修申请单给物业公司。
4、单项概算金额8000元以下(含8000元)的维修项目,经分管院领导批准后,由工程物资部核定维修预算或维修方案,下达维修任务通知单给物业公司。
5、物业公司对全院公共区域的巡视与检查,发现问题及时上报工程物资部并做好相关记录,工程物资部根据情况下达维修任务通知单。
6、物业公司接到工程物资部维修任务通知单或部门维修申请单,现场勘查,确定维修方法。如维修有难度需换新或因天气和其他原因暂不能施工应及时上报工程物资部,不得拒修或拖延维修。
三、材料采购与供应
1、所有维修物资材料由工程物资部负责采购与供应(含地方材料砖、水泥、河砂)。
2、物资材料供应定点由工程物资部、物业公司、监察审计部组织进行市场和网络调查,确定材料价格和供应点。
3、根据工程维修任务单物业公司填写材料申购单,在申购单中表明材料品牌、型号规格、数量、质量要求和供应时间。
4、常用的地方材料和辅助材料,工程物资部仓库或物业公司仓库在保证材料质量或保质期的情况下,储备一定数量应急。
5、材料的验收需二人现场根据申购单详细信息对供应单进行核对并签字。
6、供应商如更改材料品牌需与工程物资部和申购部门进行沟通,不得擅自更改。
四、结算与验收
1、零星维修单位2000元以下物业公司每月底将本月根据各部门维修申请单所完成的工程量汇总,编制结算单(将已验收的申请单作附件)报工程物资部初审,监察审计部审核,分管领带审批后到计划财务部办理结算手续。
2、单位2000元以上项目验收后,物业公司应在一周内将完整的结算书和施工资料报工程物资部初审,由工程物资部报监察审计部审核。
3、监察审计部应在一周内完成工程结算的审核。4、2000元以下的维修项目,物业公司维修完毕应请报修部门、工程物资部参加,认真对照任务单中维修项目的工程质量进行验收。5、2000元以上的维修项目,物业公司在实施过程中严格按核定方案执行,工程物资部负责质量的监督,项目完成工程物资部组织验收监察审计部、报修或使用部门参加。
6、物业公司维修过程应自觉接受工程物资部及报修部门的监督,发现维修质量问题时候,工程物资部和报修部门可以口头或书面形式要求物业公司限期整改。
五、成本控制
1、维修项目前应选择最佳经济的维修方案和方法,加强质量管理避免重复维修。
2、合理组织劳动力安排,提高维修人员技术水平,发挥固定员工一人多技能的手艺,减少临时外招专业工人。
3.维修要及时,避免物件损坏扩大。
4、材料采购尽量取消中间供应商,直接采购,常用材料可一次性备料,减少零星采购运输费用。
5、加强材料管理,健全材料验收、领取制度,工程项目完工后要有工料核算。
六、人员安排与管理
1、维修人员要做到安全生产、文明施工、工完场地清。
2、维修施工范围要竖有警示牌或安全警绳、围栏,高空作业要头戴安全帽,临空作业要系安全带。
3、土建维修班固定人员由木工2人、油漆工1人组成。
4、维修改造工程量大的或工程技术要求高的项目,土建维修班无法按时完成任务或达不到技术要求,物业公司可对外招临时专业工人和辅助工,结算可按计时或计件。
第三篇:零星维修项目实施研讨会会议纪要
零星维修项目实施研讨会会议纪要
年 月 日下午,公司在综合办公楼三楼会议室召开了零星维修项目实施研讨会,会议由总经理主持,参加会议的有公司经营班子成员,物管中心、建筑工程部、环卫与绿化管理部、综合管理部、财务部的负责人及相关专责。会议纪要如下:
一、公司零星维修项目实施的基本情况
(一)零星维修项目内容多、项目杂,管理难度较大,效益不高,主要是服务性质。
(二)有些项目,是属于公司负责维修,还是职工个人负责维修范围有时较难界定。
(三)公司对零星维修项目无承包合同,无专项基金,每项均要求向总公司履行报批,费用结算周期长。
(四)存在施工完毕,事后集中补报审批手续的问题,费用难于把关。
二、会上对我公司零星维修项目管理提出建议
(一)与总公司综合部沟通,尽快完善报障申请、项目确认、费用审批的手续。
(二)按市场价格控制好费用,建议有些零星维修项目可以明确单价,有利于提高审批效率。
(三)建议将巡查发现、报障受理的零星维修项目(需 紧急处理的除外),在一定的周期内集中一起联合确认、验收,尽量提高工作效率。
(四)建议现有的报障申请表可与验收表合并使用。向总公司审批费用的流程、表格要与总公司综合部沟通协商后拟订。
三、会议要求
由于公司零星维修项目存在较多、较杂,难管理的特点,且维修工作的好与差和职工满意度关系密切,是公司和相关部门重要的业绩考核指标,为了把工作做得更好、更规范及效率更高,会议提出了以下要求:
(一)加强对现有施工队的监管及考核,提高维修水平和质量,对于有专业要求的,可请有专业资质及能力的施工方维修。
(二)要与总公司协商,明确维修责任范围的界定,只有属于公司负责维修的,才接受报障处理,属于个人负责维修的,监督其实施。
(三)每项零星维修项目都应履行费用审批手续后方可施工,公司内部先审核,报总公司审批后实施。只有特殊的需紧急处理的项目才可以先口头申报,经同意实施后,也应及时补办相关手续。
(四)对于零星维修项目,集中按每周1-2次,由建筑工程部牵头,联合物管中心、综合管理部及总公司综合部等相关人员到现场确认,对新立项目核实后及时申报,对完成 项目进行验收。
(五)要加强零星维修项目的现场监督管理,避免只安排,不跟踪把关。对所有维修项目都应有保质期,督促施工方把好质量关。
第四篇:零星维修合同
零星修补和改造合同
建设单位:
施工单位:
二O一五年五月
建筑装修工程合同
建设单位(甲方): 承包单位(乙方):
根据《中华人民共和国合同法》和《建筑装修工程承包合同条例》有关规定,为了确保工程质量,明确双方在施工过程中的权利、义务和经济责任,经双方协商同意签订本合同。第一条:工程概况
一、工程名称:
二、工程地点:
三、工程范围:
四、承包方式:
五、工程造价:本合同工程造价为人民
第二条:工程工期
经双方协商,参照工程定额,本工程二0一五年五月五日开工,二0一五年六月二十日竣工。
第三条:物资供应
一、所有建设材料由乙方自行采购。但是所有采购的各项材料,必须符合甲方的要求,达到预算书规定的质量,必须有出厂合格证,进场时须经甲方验收签字,如无合格证明,则甲方有权拒绝使用。
二、凡应附有合格证明的材料,在进场时必须验证合格后方可使用。
第四条:工程拨款和结算
一、本工程结算按下列方式办理
1、合同价。
2、增加项目经甲乙双方现场代表鉴定,并经甲方法人代表及负责人确认后,按双方协定价格结算,纳入工程总造价之内。减少项目经核算后从决算中扣除。变更项目涉及到经费时经双方协定价格结算。
二、工程进度拨款
1、工程验收合格后,甲方一次性付完工程款。
2、工程决算时,未经甲方验收签字,或验收不合格的项目所涉及到经费全部扣除。
3、乙方申请工程款时要以书面报告形式申请,经甲方相关人员审核、审批后,方可支付。
第五条:施工与设计变更
所有设计变更须经甲方确认,由甲乙双方签证后,方可施工,未经甲方同意,施工单位擅自施工部分,甲方不予结算。
第六条:竣工验收与保修
一、单位工程竣工验收前,乙方应提前两天通知甲方验收,甲方如不按期参加时,可延期验收,验收合格须承认竣工日期;验收不合格时,乙方应采取措施进行补救,择日重新验收,竣工日期以验收合格时间为准。
二、工程竣工验收后,工程质量保修一年。第七条:经济责任
一、施工中发生的安全、质量等事故由乙方负责。
二、施工中由乙方原因造成停工、返工、材料和机械倒运等损失,由乙方负责。
三、施工中由甲方原因造成损失的,甲乙双方本着协商合作原则,合理解决。
第八条:附则
一、本合同一式贰份。
二、合同自双方签字盖章后生效。
三、合同未尽事宜,甲乙双方可视情况签订补充协议。
建设单位(盖章)
施工单位(盖章)
负责人签字:
负责人签字:
二0一五年五月六日
第五篇:零星维修报告
XXXXXX小学
关于2013年零星维修的报告
教育局:
XXXX2013经费预算中,关于零星维修计划如下:
1、学校围墙在拆除旧教学楼中被损坏40米,围墙外面是5米的弧坡,存在严重安全隐患,计划修建围墙,需要红砖25000块,每片0.40元,计10000元。沙子8方,每方300元,计2400元。水泥三吨,每吨400元,计1200元。人工工资2223.5元。以上合计:15823.5元
2、宿舍前凸凹不平,需要铺地砖300平方米,教学楼被拆除,原基础地480平方米,需要铺地砖。(红砖32500块,合13000元。人工27个工作日,每个工作日220元,合计5940元)。还存在一些建筑垃圾,再加上地面凸凹不平,处理建筑垃圾以及填土方160方,每方100元,合计16000元。本项合计22400元
3、本项合计 12540元
4、学校标志性建筑损坏,修复需要瓷砖20平方米,每平方米30元,合计600元。人工2人1天,合计440元。总合计1040元。
5、学生食堂卫生条件不达标,需要室内贴瓷砖96平方米,每平方米30元,合计2880元。人工2人3天,合计1320元。PVC吊顶30平方米,每平方米60元,合计3000元。安装洗菜盆2个,每个300元合计400元,安装上下水管道30米,材料费150元。人工工资2人2天880元。小计00元
以上三项总合计: 63223.5元。请批示!
XXXX小学 2013年4月9日