第一篇:集团信息部工作计划
集团信息部工作计划
一、网站管理与域名维护方面:
1、计划申请网站改版:
目前的网站版式,已使用2年多了,做为一个大型集团、知名企业,他的网站应该伴随着企业的发展而有一个新的变化,从而能够展现企业雄厚实力,凸显企业蓬勃朝气与生机。
如能改版希望增加网络搜索引擎的SEO优化功能,上网时通过个人想了解的一些关键词,与我们网站上的某些关键词相同时,便能在各大搜索引擎(如百度、谷歌等)靠前的位置,找到我们集团的网站,了解我们集团的同时,提升企业形象,扩大企业知名度。
2、适时做好网站监控,观察学习同行业网站的功能与应用,扬长补短,并不断记录收集,为优化我们自己的网站提供方案。
3、网站的日常工作:做好工作规划,分清轻重主次,细心认真地做好信息上传更新,选取更具新闻价值的信息,力求做到我们网站更具专业化。
4、做好域名管理,目前集团名下注册的通用网址、中文域名比较多,要将他们仔细分类、记录续费时间,做好新的、有价值的品牌词汇,及时申请;过时的、失去意义的词汇及时注销或不再续费。
二、网络管理与维护方面:
1、加强对网络流量、设备利用率、日志及网络安全的监控及分析,结合网络分析情况,及时地对网络进行优化和调整。
2、加强网络设备巡检,完善各项网络安全管理制度,细化日常维护、权限管理、检测分析和安全防范流程,抵制外界对网络的各类攻击。
3、在本部门管理的明源房地产销售系统和金蝶财务系统的两台服务器,系统本身应用、所使用的服务、策略等方面加强学习,如出现问题可以及时排除故障。
三、对集团下属公司的工作:
1、定期收集、整理,财富豪为酒店的中软酒店管理系统、百饺园星云餐饮系统、饺好运使用的天财商龙餐饮管理系统,所有的数据库,做好备份工作。
2、对所有下属公司的全职it管理人员,定期进行指导并规范工作流程,帮助解决工作中出现的技术问题。
3、重新审核已经合作的it外包公司的资质与合同、对外包公司的it人员进行技能考核,使其能为我们下属公司提供更好的服务。
第二篇:集团公司企业信息部管理制度
****信息部管理制度
第一章 总则
为加强对计算机网络系统的运行管理,提高工作质量和管理有效性,实现计算机系统维护、操作规范化,确保计算机系统安全、可靠运作,结合我公司实际情况,特制定如下制度:
第二章 信息部各岗位职责
信息部主管岗位职责
参与制定适应公司业务形态的信息化解决方案;
运营并维护集团内部ERP、WMS、NC、OA、HR等各信息化系统,指导员工开展各项日常工作;
规划网络配置,建立设备档案,满足各部门信息化应用合理要求; 负责公司网络及硬件的安装、调试、维护及使用指导工作; 负责网络及硬件环境的安全性、稳定性管理,强化病毒防治工作; 负责公司网站、微信公众号的管理、维护及内容更新;
负责公司的网络及数据安全,做好数据备份,确保系统正常运行; 负责编制计算机、网络管理、信息化培训方案及实施; 完成好公司及领导交办的其他工作; 信息员岗位职责
维护路由器、交换机等网络设备,保证网络正常运行; 负责公司计算机各类软硬件故障的排除; 做好IT类资产登记工作,对使用情况进行记录; 保障服务器的安全运行,做好日常数据备份;
负责服务器及各终端计算机的病毒库升级工作,协助各部门做好日常工作数据的备份工作; 负责常规服务器、用户的账户及密码管理,补丁更新工作; 负责网站的后台维护,信息发布及更新; 负责公司员工日常上网行为的管理; 完成好公司及领导交办的其他工作;
第三章 微机中心巡检管理制度
1、机房由信息部负责管理,工作时间以外,建立24小时UPS电源报警系统。如发生突发事件,应在第一时间汇报公司领导并及时赶往现场。
2、保持计算机机房整洁,定期打扫机房卫生。严禁将食品和杂物带入机房区域内;
3、进入机房工作人员应严格按照有关操作规程使用设备,严禁私自拆卸、搬移设备或私自出借机房物品。严禁擅自在设备中安装无关软件。
4、为保障机房安全,严禁携带易燃、易爆、易腐蚀、强磁物品及与信息部工作无关的物品进入机房。
5、不得将与工作无关的人员带入机房。凡因工作需要进入机房的所有非信息部工作人员,须由信息部相关人员陪同方可进入。
6、信息部全体员工应严格遵守保密制度,未经批准不得向外来人员提供任何数据信、数据资料,软件必须由专人负责保管,未经允许、不得私自拷贝、下载和外借。不得擅自将自己拥有的各类权限密码告诉他人。
7、机房要求每天巡查1次,巡查人员离开机房时,检查所有的门窗是否关好。
第四章 计算机及网络日常使用维护管理制度
1、为了确保公司办公网络安全畅通特制订本制度,本制度适用于公司所有员工;
2、各员工在日常使用中应妥善保管、维护计算机,做好防尘、防潮等工作,在擦拭设备时抹布要拧干,防止机箱、显示器内进水;
3、计算机在使用时必须按正常方式打开、关闭,正常情况下严禁强制进行关机和重新启动,下班后离开办公室前要关闭电脑及显示器;
4、对日常工作的重要文件需做好备份,如遇比较复杂的操作,可向信息部同事申请协助做好定期备份工作;
5、不得自行更改办公计算机的系统配置和各项网络设定,不得随意插拔网络设备,以免造成网络故障,如有需要应向信息部同事提出申请协助处理;
6、因工作原因从互联网上下载的文件必须及时进行病毒查杀,防止病毒和木马入侵,使用外来的移动存储设备时需先进行病毒检测后方可使用,避免病毒传播;
7、使用人员不得擅自调换、拆卸、处理电脑及网络设备;
8、计算机使用人员应对公司的保密文件及信息进行妥善保管,未经领导批准不得使用各类移动存储设备拷贝公司数据;
9、员工应提高网络安全意识,防止重要资料外泄,敏感数据存储位置不得设置共享,需要设置共享的需设置访问共享口令,对重要的共享文件同时设置文件口令,禁止外来人员使用计算机及网络设备,个人电脑需设置复杂的密码,离开计算机时需将计算机设置为锁定或注销,防止他人借机使用;
10、严禁利用工作计算机观看在线视频、网络游戏、上网聊天、下载大型文件、炒股等与工作无关,影响网络安全及稳定的行为;
11、不得私接网线、路由器、交换机等网络设备,从而造成公司网段冲突。如有需要,应向信息部同事提出申请协助处理,以保障网络正常运行;
12、牢记工作中用到的各类用户名及密码,尽量避免使用浏览器的自动保存用户名及密码的功能,各类涉及到工作的口令、加密及验证设备不得向无关人员泄露或借用;
13、严禁登陆反动、淫秽、赌博、暴力、政治以及其他不良信息网站,不准在任何网站散布、发表上述言论,严禁利用黑客技术手段攻击公司其他计算机及服务器,严禁在利用网络散布损坏公司形象的信息;
14、公司员工申请离职后,所使用计算机权限需经过信息部门审核,并检查计算机相关硬件的完整性。
第五章 企业网站、微信公众号、企业邮箱(筹建)日常使用及维护管理制度
1、信息部负责公司网站、微信公众号的信息收集汇总、日常管理与维护,内容更新、新闻发布以及其他信息材料的管理、录入与发布。(发布需经相关领导审批)
2、各部门根据部门职能及时向信息部提供最新相关信息,主要内容包括重大事务、活动、上级领导来公司考察活动、公司领导重要出访活动、招商动态,招聘信息等。
3、信息部及时对各部门提供的信息,进行统一分类、整理、汇总成发布稿件报分管副总审批后发布。
4、网站、微信公众号密码由信息部负责控制,不准向任何部门或个人泄漏。如有需要,需经过相关领导审批。
5、信息部网站管理员发现公司网站被病毒、黑客袭击或发现网站运行不正常,应及时向网站建设公司报告,由网站建设公司协调解决。
6、任何人不得在公司网站、微信公众号上发布违反国家法律、法规、有损国家利益、公司形象以及不道德的言论。
7、任何人不得利用公司网站传播反动、淫秽、不道德以及其他违反国家法律、社会公德的信息。
8、任何人不得利用公司网站发布虚假信息或违反公司规定、影响公司形象、泄露公司机密的信息。
9、信息部网站管理员一经发现有上述6—8条所示内容的信息,必须立即予以删除,并报公司领导追究当事人责任,涉及到刑事责任的依法移交相关司法机关。
10、信息部网站管理员应按本规定及时对公司网站进行管理、维护与更新。
第六章 ERP、NC、OA、HR软件日常使用及维护管理制度
1、公司采用信息化办公,主要涉及ERP、OA、HR、NC,各部门根据各自实际情况,充分利用上述平台提供的工作平台,更加规范、高效的开展工作。
2、各部门负责ERP、OA、HR、NC系统的原始数据录入及检查工作,发现问题及时向信息部反馈。信息部负责提供以上系统可靠的运行环境,负责指导检查各部门软件使用情况,处理系统使用过程中出现的相关技术环节的问题。
3、在ERP、OA、HR、NC系统中对每个用户进行实名制账户管理,公司员工在系统中分配唯一的实名账户,各用户应妥善保管好自己的账户资料以确保账户安全,不使用系统时应及时退出。
4、公司员工的入职和离职,所属账号注册或注销,需由该部门负责人提出申请,提交信息部门办理。
5、系统中拥有的账户权限是根据岗位职责分配的,如果有新的岗位调整或分工调整,由部门负责人提出申请,分管领导签字审批后提交信息部办理。
6、ERP、OA、HR、NC系统中所有使用人员要自觉遵守相关规章制度,按照自己的权限及工作内容,认真完成本人在系统中承担的相关工作,对于涉密的信息,要做好相关保密工作。
7、系统中业务流程的审批权限是根据业务需要及岗位职责进行确定的,因岗位调整或分工调整的由部门提出申请,经批准后由信息部修改审批流程及权限。
8、当ERP、OA、HR、NC系统出现故障或错误提示时,使用人应及时通知信息部查明原因,排除故障。如故障无法在短期内排除时,需请求系统建设公司协助时,信息部门需告知使用人及部门,提前做好预案。
第三篇:信息部工作计划
兰州商学院
法学
信
息
部
工
作
计
划
院
又一届学生会在风雨中走过了辉煌的一学年,过去一年时间里,法学院的各项工作都实现了跨越式的发展,各项团学工作的优质高效开展尤其令人瞩目。同时,伴随的是信息部的不断长大,不断成熟,回顾过去的一学年信息部在学院团总支学生会和其他各部的大力支持与帮助下,取得了长足的进步和发展。新一届信息部将接过老一届的接力棒,继续为学院的发展而服务,用笔和镜头记录下学院各项活动的每一个辉煌瞬间,以此创造一个向外展现法学院魅力的平台。在此,我们基于对上年工作经验的总结基础上,对下学年的工作进行必要的展望。
2011—2012学年工作展望:
1.我们部长之间在开学之初进行沟通交流,并取得与信息部主管常委的联系,对信息部招干的工作进行协商并做出具体的安排。同时,我们将深入到新生群体中,挖掘一批有潜质的同学加入信息部。
2.结束招干之后,尽快完成对干事们的先期培训,通过展示过去一年里信息部中优秀的作品,以此让他们基本掌握信息部的工作思路,以尽快投入到工作中来。
3.抓紧干事的业务技能培训工作。由于信息部工作的特殊性,加之我们对计算机技术及图片,视频处理技术的不甚了解。针对这一客观事实,我们将向这方面的专才高手讨教,体高干事对Photoshop, PowerPoint等工具软件的使用水平,以进一步提高我们的业务水平。同时我们会与摄影协会和文学社建立长期合作伙伴关系,定期开展交
流活动,以此来让本部的干事汲取他人之长,促进自身不断进取。
4.在学院举办的“法茵杯”比赛中,让所有的干事都参与其中,我们部长亲自指导干事们进行信息采集和编辑。在这个过程中,重点发觉每一个干事身上的专长和特点,在今后的工作安排中我们也会有侧重点,让每个干事身上的专长都有施展的平台,以此提高工作的效率。
5.当一切步入正轨之后,确定本的工作重点。除了办好法学院传统的大型活动12.4法制宣传活动及校级运动会外,信息部还应该确立和承办有特色的活动。为了更好的激发全院大一学生对计算机办公软件的兴趣,我们准备对全院大一新生举办“计算机办公软件操作大赛”。
6.同时我们还将加强部门间的合作交流,以获取准确的信息,从而为工作的安排和开展打下良好的基础。
7.继续对团会以及其他各项学院、学校举办的团学活动进行及时报道,时时在网站更新学院在各项团学活动取得的佳绩。
8.对于大型活动如新生才艺大赛,模拟法庭审判等,我们将录制影像,上传到公共平台上,为此我们准备开通法学院人人网,进一步搭建与广大同学沟通的平台,吸引更多的人参与其中,来关注法学院。
9.进一步提升学院网站内容更新速度,及时有效的传递各种信息。在第一时间将活动信息在网站上更新。
10,整理和更新网站已上传的资料,完善学院各项资料。
11.在日常部门管理方面,我们每周召开工作会议。对例会施行考
勤制度,每位干事如无特殊情况必须准时出席会议,对不能出席会议的应提前请假,经我们商议通过后方为请假成功,并将此情况存档。
12.除了每周召开例会外,我们还将不定期的在信息部内做一些交流座谈会,成员之间相互交流经验。同时及时了解干事们的心声,切实解决好提出来的建议和问题。
13.举办特色活动。第一,12.4期间与组织部联合举办《今日说法》活动。第二,充分利用掌握的活动图片资料,在学年末进行法学院团学风采展。
希望通过我们努力的工作,真正创建起一个向外展现法学院风采的窗口,让更多的人关注法学院,了解法学院。
法学院团总支学生会信息部
2011年11月30日
第四篇:信息部工作计划
信息部工作计划
信息部的工作计划具体如下:
内部建设:
1.确定部门成员名单。
采编部的主要工作职能是报道学生会各个活动,做好学生会的宣传工作,而报道包括摄影和文职两部分,由于个别成员对加入该部门的初衷不正确并介于上学期的表现,我们决定先给他们一个选择的权利,让适合这个部门发展的成员留下。也方便我们对成员采取正对性的培训。经过沟通和交流,部门有五名成员申请退出,根据他们去年在部门的表现,我们同意了他们的退出。现在部门虽然人员少,但是我们相信我们将会更团结的合作互助,更好的完成学生会的工作。
2.加强干事的技能培训。
部门成员的培训将继续展开,我们重新制定了学习计划。
摄影培训:
摄影基础培训,由于成员个人没有自己的相机,对相机的基本功能的使用还是不够熟悉和熟练,我们将针对性的给他们动手拍摄的机会。
内部摄影展,每月一个摄影主题,月底上交各人作品,我们会邀请摄影老师给我们评定,让我们在不断的学期中巩固自己的基础。
3.团结部门凝聚力。
我相信,我们部门以后后会更加的团结和互助,一个部门人不需要多,要的是有能力有热情的人。我们将通过学习和活动中,加强成员的沟通和团结。
4.促进学生会各部门的沟通交流。
学生会应该是团结的大家庭,各个部门的沟通也很有必要,作为学生会的对外窗口,我们与各个部门的交流也很多,我希望在以后的工作中能加强我们的合作。
外部发展
一年一度的艺术节,又将是我们大展身手的时候,各项活动的现场又将看到我们部门成员的身影,我们也会做好本职工作。
一百个观众眼里有一百个哈姆雷特,每个同学眼中的漳师大都有不同,无论美与丑,都反映了学生自己的看法。本次摄影比赛分为“漳师寻美”与“漳师寻丑”两个栏目,用相机记录下的一刻,不仅能加强广大同学的学校归属感,又能提高同学们参加活动的兴致。
学生会信息部
第五篇:信息部工作计划
工 作 计 划
材料工程系学生会信息部
2013~2014年信息部工作计划
又一个新的学年带来了希望,一个新的学期已经过半。随着学生会委员会换届选举工作的结束,新一届学生会在不久前已经宣告成立,并开始充满活力的运转起来。在新的学期,学生会将继续实行自我服务、自我教育、自我管理,做好学校与学生之间联系的桥梁和纽带,为广大同学锻炼自己、奉献他人、全面提高自身综合素质提供平台。凡事预则立,为了更好更周到地为同学们服务,也为了更好地指导本学期工作,现制定学生会信息部工作计划如下:
一、门职能以及工作内容介绍
1.新学期可以进行一个部门小聚,坐在一起相互认识一下。
2.简单的给新生介绍部门的职能和工作内容
3.统计一下新生没课的共同时间,制定一下工作内容培训的时间和地点。
4.每个新生上交一份PPT
格式的个人简介(或者视频)
(确定一下共同的时间然后进行培训)
二、工作内容培训
1、信息采集培训
A.拍照工作
拍照工作是信息部主要工作之一。
准备工作:相机电源、内存卡内存
拍照要求:
a、主题鲜明(突出活动的主题名称)
b、结构对称整洁
c、台前幕后都要有。
工作人员的活动前准备工作照片。以及活动现场的照片。还有活动后
收视会场的照片。
d、各部门人员活动照片都要兼顾。不能忽略角落里默默工作的工作人员的身影。
2、信息处理培训
A.、照片的归类与处理
a、每次活动结束后都要将照片拷贝到电脑上的信息部
文件夹。每次活动之后都要以活动名称和时间命名建立新 文件夹,然后把活动当天的照片拷贝其中,还要对其中有代表意义的照片做简要的说明和评价,方便以后做材
料用。
b、拷贝完之后挑选十张左右照片上传到群共享里面
B、PPT的制作以及常用办公软件的使用
a、PPT用两个晚自习的时间
b、表格用两个晚自习的时间
c、发给他们每个人一份PPT稿件,让他们找出制作此PPT稿件所用到的技巧
C、绘声绘影
a、图书馆借书自学
b、针对本学期活动于学期末上交一份学生会题材的视频
c、指导和技巧培训
3、信息总结归纳培训
A、团员快讯的格式与写法
B、活动照片资料定期的整理
每月都要对活动照片资料进行整理
C、各系信息部通讯录整理
三、常规工作安排
系学生会网站是我系对外开展信息交流的重要窗口,是实现我系教学、训练、系学生会网站是我系对外开展信息交流的重要窗口,是实现我系教学、训练、科研和管理工作信息化、数字化、智能化、网络化的重要载体。为了切实加强材料工程系的信息工作,充分发挥系部对教学资源的提升作用,促进系办公、教学、训练和科学研究信息的交流与资源共享,实现网络信息工作的规范化和制度化,我们对系学生会网站做出以下建设:
1、系学生会网站的维护。
系学生会网站一直以来都发挥着它网上平台的作用,为学生会的各大活动编写新闻进行时事报导,新学期我们将对它进行改版,将风格改变得更新颖,内容更丰富,版块设置更合理。
2、确定网站整体框架及各个栏目内容设置。
在现有框架的基础上,进一步明确各版块内容。我们将完善网站版面架构,优化版块设置,使之更加合理、美观。逐渐丰富各版块内容。争取做到同学们想要了解知道的有关入党及系部的信息,能够方便地获取。并加入自己独特的内容,使之不同于其他相关网站。
3、更新与维护工作网和生活网的内容。
首先删掉不必要的板块,整理以前的新闻以及评论等,增加些关于有助于新生了解校和各院系的内容,使新生能从工作网和生活网上获得对他们生活,学习有用的内容。其次将开设新的专如心理和生活的专栏,添加一些专业的文章、课件、链接等的新闻。最后继续做好网站的更新上传工作,经常在后台对新闻和评论进行审核工作。