秘书部简介

第一篇：秘书部简介

秘书部简介

作为连接老师、主席团与各部门之间的中枢部门，负责统筹协调网站各项日常行政工作，上传下达，及时沟通，保证效率，完善自我。

部门工作职责：

1.及时并准确的对各部门的各项情况进行整编；

2.负责网站办公室各项日常行政工作，包括值班工作安排和人员接待等；

3.网站各类会议的考勤、记录、整理、上报；

4.网站财务管理，包括活动经费的报销以及各类社费明细的管理和公布；

5.组织丰富多彩、形式多样的团队素质拓展活动；

6.监督网站各项规章制度的实施，规范工作流程；

7.负责组织策划学期始末的全体大会，以及元旦、周年庆晚会。

部长岗位职责：

部长：统筹部门发展规划；加强与各部门的有效沟通，上传下达，为主席团相关决策提出合理建议；综合提升秘书部在网站工作中的监督，考核的作用；组织协调多个部门共同办理综合性工作；协助老师完成以网站名义的各类文字材料；部门工作年度总结与汇总；统筹秘书部品牌活动的组织策划。

一名副部：主要处理日常行政事务。协助主席团对文字和各类材料的电子化处理；网站财务以及办公室硬件和日常文件的管理；负责部长级以上会议的记录和上报工作；值班人员工作制定和安排；监督、上报各项制度落实情况。

一名副部：主要协助组织策划秘书部年度活动，注重提升活动的内涵、以及创新性和多样性；同时，负责组织网站各项会务工作；针对网站各项规章制度的落实情况，提出合理化建议并有计划性的举办制度培训。

第二篇：大学学生会秘书部主要职能简介

学生会秘书处职能简介

学生会秘书处作为学生会的中枢机构,负责处理学生会日常事务。包括来信,来访,对上级任务,指示做到上通下达；协助督促各部之间,院校之间正常工作的开展；负责学生会各项大型活动的工作人员的统一调配和后勤保障；与各部部长配合负责对委员的工作量化考评,配合主席团对各部长,副部长进行工作考评：管理学生会的一切财物,包括档案、办公用品、用具品等,负责记录,部长例会,主席团例会,团委对学生会召开的一切会议等；搞好与兄弟院校以及社会各界的联系与信息交流。

秘书处是一个能给广大同学提供全面了解学生会工作,充分锻炼自己,培养各方面能力的平台。其主要职能如下：

一、文书工作

1、负责归纳制定学生会每学期、每月的工作计划、总结以及负责其它各种相关的文字书写工作；定期公布学生会工作的进程,增加其透明度。

2、负责记录部长例会,主席团例会,团委对学生会召开的一切会议等；定期收集各部门会议记录,对其进行归纳整理,并定期制作相关意见书报上级审阅,使上级了解学生会最新动态,以便做出相应调整,从而形成快速,准确的信息传达、沟通机制。

二、上传下达

1、执行主席团的决议,落实主席团布置的工作任务, 协助主席团开展日常工作,管理全院学生会人事档案,整理学生会日常活动。

2、跟进部门会议、活动,做好部门间的沟通工作,掌握各部门动态。

3、发挥桥梁作用,及时反馈各年级信息,增进学生会和各年级之间的沟通和交流,使之更好地改进工作,服务同学。

三、档案及资料管理

1、负责学生会内部制度及日常事务相关资料的管理,资料收集与管理,如盖章,工作证、通讯录、证书奖状等。

2、负责团委、学生会各种资料的汇总、整理以及备案；收集部门每月工作计划和总结,各项活动的的计划、策划书与总结、活动照片以及影音资料等,各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,并由秘书处整理存档。

3、负责清点管理学生会成员的资料,档案的管理工作,进行电子档案的制作。

4、定期就档案进行全面整理,对新档案进行整理、归类、保存。

5、负责账目的管理,以及各部门举办活动经费的申请与报销工作,定期做好财务总结工作并定期向上级汇报。

四、其他工作安排

1、参与各项活动配合学生会的工作计划,完成好本职工作,积极协助其他各部工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行,促进学生会各项工作顺利完成。

2、配合宣传部、记者站等部门进行宣传活动,及时快捷的为其他部门提供所需活动相关资料。

第三篇：秘书部2011

秘书部2011-2012工作总结

又一年的换届选举即将来临，在秘书部一年的工作充实着我，以至于没有让我感到空虚的度过这大一的新生活。在秘书部工作的一年里学到了不少，有得也有失，有喜也有悲。纵观这一年，以下是我的感悟：很荣幸也很偶然我被纳入了秘书部，成为了一名副部长，在倍感荣幸的同时，也感到了巨大的挑战，因为它是社联里工作最繁琐的一个部门，需要我去学习的有很多。一年的社联生活充实了我，以至于让我在大学生活中没有感到生活的空虚。在一次次的做周末开讲的过程中享受与同学间合作的愉快，感受着集体的温暖。

秘书部在过去的一年里的工作都是围绕周末开讲展开的。

一、主要流程可分为：主题的选定，主讲人的选拔，画海报（宣传工作），幻灯

片的制作，彩排，举行活动，活动总结，在这看似简单的工作中，实行起来

却特别困难。在我们理工专业里，一个好的主讲人是特别难得得，而既要选

择好的主讲人又要选一个吸引大家的主题更需要反复敲定。选定的主题要有

深度，内涵丰富，而且主讲人能把它诠释的淋漓尽致。以达到一个学术或者

是某些知识的一个交流。让对它感兴趣的同学能了解更多。本我部门已

认真完成此项工作，使社联的工作顺利进行。

二、管理工作：在这一年里，秘书部分工明确，有条不紊，大家都尽心尽力，想

为部里多做些事情，我主要负责前期的宣传工作，不管是在每一个微小的工

作上，我们都会有部员细心工作，我感觉这样好的风气来之也不易。秘书部的工作虽然繁忙，但是大家毫无怨言，反而每次都以更饱满的激情投入到工

作中。一颗小草唤不起绿色的世界，一朵鲜花打扮不出美丽的春天。因此我们部门内部始终以“凝聚力、向心力”为要求，十分注重内部团结，秘书部

在履行社联规章制度的同时又制定了部门的规章制度，例如：每周一次部门

例会，后期副部们轮流自行策划活动，让每一位部员都得到了充分的锻炼，部门内部成立几个活动小组，每个小组选出组长，让各位副部自发的去组织

活动，从而锻炼我们的能力，并且锻炼我们做事时的细心，坚持的能力。更

从另一方面增进各位部员之间的感情。让我们在今后的工作当中更加默契。

部门凝聚力加强了，工作效率提高了，社联一家的理念更深了。

三、招新工作：在本学期开学初期，秘书部进行了一年一度的招新工作。踏雪寻

梅，这是一项极其重要的工作，它关系到秘书部未来发展。因此在招新的过

程中，秘书部进行了大力宣传，从上百名大一新生中挑出了几位优秀的学生，自此，新一代的秘书部家庭组成了。他们用那饱满的激情使得秘书部在本学

期的工作中做的有声有色。

四、总结经验与不足：（1）在工作上秘书部和其他的部门有较少的接触，部门

在社团联合会的影响力还是不够。（2）工作细心问题，由于周末开讲每周一

次，时间紧任务重，所以工作中有许多漏洞

光阴荏苒，岁月如歌，转眼一年已逝，成长的道路上，有欢声笑语，有辛酸，有苦辣，有甘甜，有无味，在这即将结束的一年，在这最后的一刻，祝愿社联的明天更美好。

第四篇：秘书部

六盘水市第一中学学生会秘书部工作计划 作为学生会主要职能部门，我校学生会秘书部是在政教处处领导下成立的学生组织，其承担着“上情下达、下情上传”的重要责任，为进一步发展完善学生会秘书部的工作，将其建设成为一个“务实高效、严谨干练”的集体，结合实际，我部为本学年作了以下计划。

一、纳新工作

1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的准备。

2、在纳新前做好纳新工作的整体排班人员安排，面试也要排好班。

3、学生会纳新时要督促各部门提交工作计划、招新计划,收好存档。

4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、面试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。

5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。

6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。

二、完善规章制度

在纳新完毕后，鉴于上届的总结经验，制定出一份新的学生会规章制度，并制定出相应的奖惩细则，在以后的工作中按照制度实行管理，使学生会的工作能顺利无误的完成。

三、通知工作

这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和学校领导下达的活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要及

时通知到位,确认收到，以保证各部成员能准时参与。

四、档案收集管理

1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份，总结有相应的模板填写.2、会议记录及总结：做好学生会干部例会，全体学生会成员会议的会议记录，整理好并存档。

3、每次学生社团活动，策划书，工作总结等统一交到秘书部存档。

五、签到工作

每次学生会活动、学生活动、会议都有我部负责签到工作，并收集整理出来，在学期末时归纳出出勤率，供评定“优秀干部”等奖励用。

六、通讯工作

学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿，并附上照片，发到政教处的邮箱里，确保我校学生会活动能及时的发到校网上，让全校师生都能浏览到我校的活动，并提出建议和意见，这样我校的工作才会越办越出色。

七、工作总结

为使我校学生会能及时的掌握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更出色的活动。

六盘水市一中学生会秘书部

2013年11月23日

第五篇：秘书部（推荐）

江汉大学文理学院 机电与建筑工程学部

秘

书

部

工

作

总

结

学生会秘书部制2013年05月

工作总结

光阴似箭，转眼间2013年上半年即将结束，在本学期开学之际，我们秘书部在学校各领导的指导下，同学们的帮助下，抱着“全力以赴，做到最好”的精神，做到“以人为本，服务校群”的效果，不断地加大对工作的要求，强化工作的力度，协助我校创建和谐校园，从而使学生会的工作有秩序地进行。

我部对本学期的具体工作总结如下：

一.组织各成员进行训练

同一件事不同的人做，效果不一样的原因来自个体差异；同一件事同一个人做，效果不一样的原因来自于方法的差异。为使秘书部的每一项工作达到最佳效果，不仅应该选择最合适的人，同时也应该选择最有效的方法，因此本部门组织了为期一周的工作实习，同时本部部长在实习中特别强调以下两点：一是工作前大家各抒已见，献策集思广益；二是工作结束要及时总结，从中吸取经验教训，找出差距，弥补不足。

二.内部工作

1.各干事及成员对工作都抱着热忱的态度，具有甘于牺牲、甘于奉献的精神，认真落实并协助学生会及各部门开展工作，并能做好有关的记录；

2.积极参加学校和系部组织的活动，各部门，各干事之间相互合作，分配好各自的空余时间，做到工作学习两不误；

3.各部门派代表打扫学生会工作室，让学生干部能拥有一个既严肃又温馨的家，并安排各部门出两份能代表自己部门的作品张贴到工作室里，让学生干部在工作之余能拥有共同的话题；

4.极协助宣传部将学生会每期黑板报完成，在工作中我们能与宣传部互相合作，从而得到共同的默契把学生会安排的工作按时完成；

5.在学校评估期间和其他部门携手组织文理嘉年华以及各类有意的活动，时刻谨记学校的要求，以己作则，带动其他同学响应学校的号召；

6.检查各部门的会议情况以及工作总结，同时不忘对自己的工作进行总结。

我们在总结回顾自开学以来的工作时，不会忘记关心我们成长的校团委的领导，和支持我们的同学们，如果没有关心我们的领导们就不会取得今日这优异的成绩，如果没有同学们的支持，我们也将寸步难行。在此，我代表秘书部向所有关心帮助我们成长，支持秘书部工作的领导、老师和同学们表示衷心的感谢！并致以崇高的敬意！尽管我们在各方面的关怀与支持下，取得了显著的成绩和长足的进步，但我们也应该清醒地认识到自身的差距和不足。我们的工作与时代的发展和广大师生的要求还有一定的距离，这就需要我们在今后的工作

中加以改进，近一不总结。但我们坚信，在各级领导指导帮助和广大师生一如既往的支持下，我们今后的工作一定能取得更大的进步和成绩！！

王健

2013年5月27日