第一篇:营销公司考勤管理制度(ok)
营销公司考勤管理制度
第一章总则
第一条为了加强公司员工考勤管理,维护良好的工作秩序,提高工作效率,根据股份公司《人力资源管理规定》关于“员工的考勤休假管理办法”的规定,结合本公司实际情况,特制定本制度。
第二条严格考勤制度是加强考勤管理、考核劳动效率的重要措施,员工考勤统计表由公关行政部按月汇总,并作为计发员工工资、奖金等的重要依据。
第三条本制度适用于营销公司及各部门。
第二章 考勤管理
第四条考勤方式及对象
1、考勤方式。营销公司参照股份公司做法,使用卡钟进行打卡考勤。
2、考勤对象。营销公司全体员工为考勤对象。其中,已转正员工采用卡钟打卡考勤,每天打卡二次(上下班各一次);未转正员工采用签到登记考勤。
3、营销公司各部门员工上班须照常打卡,因出公差无法打卡的人员须事先填写《出差通知单》,并上报公司审批后,交公关行政部考勤备案。
第五条工作时间。营销公司按照各部门工作性质及分工不同,销售部门实行每周5.5工作制,后台部门实行每周5天工作制。周一至周五上班时间为:上午9:00—下午17:30,周六、周日上班时间为上午9:00—下午18:00。公司因生产经营需要(如开盘或举办活动等)或紧急任务时,应服从公司的工作安排。
第六条考勤工作组织
1、公关行政部负责考勤制度的执行与考勤的管理工作;物业代理部根据本制度的规定,结合本部门的实际自行考勤。考勤员须如实记录员工的出勤及休假情况。
2、有时为满足业务和工作职责需要,部门领导可以安排员工加班(每月不超过36小时)。员工需要加班的,必须事先填报加班申请并得到主管领导批准。
后台部门员工加班后,其部门应适当安排补休。加班3-5小时补休0.5天,5小时及以上补休1天。加班时间以打卡记录为准,外出工作无法打卡的可电话报知部门负责人或主管领导,后补签考勤卡。
第七条轮休安排
1、一般情况下,员工的轮休时间安排在周一至周五。
2、由于工作安排原因,后台部门主管级以上员工(包括主管级)、策划部员工原则上安排每周五至周日轮休,但须安排人员值班。
3、对于有家庭和孩子的员工(项目销售部除外),则尽量安排在周五、周六或周日休息。
4、调休:因处理个人事务(如参加非公司组织的考试)需要调休的,须至少提前两天知会部门负责人或主管领导,并办理调休手续后报备公关行政部,否则公司不批准调休。
5、存假的计算:营销公司销售部门计算假期标准为每周1.5天(不含节假日),后台部门为每周2天(不含节假日)。未休够当周应休假期的员工,其所剩余的天数可累计为存假,并作为补休假期。
存假为正数时,如实际休假超出补休假期(不超过3天),超出天数均按事假处理。
存假为负数时,一般不可再申请休假。如特殊情况,需填写请假单并呈递部门负责人及主管领导审批。
每季度结算一次存假情况,结算时存假为正数则在下季度存假中继续累加,存假为负数则按事假处理,下季度存假从零开始计算。
第八条员工打卡管理
1、公司实行打卡考勤管理,并分配考勤卡给每位员工,员工每日上下班均须按时打卡。
2、员工上下班原则上都必须亲自打卡,不得托人、代人打卡(或签到)。托人、代人打卡(或签到)属严重违反公司劳动纪律行为,根据情节轻重,给予托人打卡者及代人打卡者(或签到者)口头批评或通报批评,并在当月工资中扣罚
部分绩效奖金。
3、因公出差、市内公干、病假、事假或其他理由不能按时打卡者,必须出具经有关领导签批的书面说明或假条,否则,视情况而作迟到、早退或旷工处理。
4、公关行政部每月对员工考勤数据进行检查,如有异常情况,及时反馈给部门考勤负责人,由部门考勤负责人向公关行政部说明原因,必要时应出具相关证明。
第九条 缺勤的计算标准
1、迟到:上班时间无故迟到的,视为迟到。
2、早退:未到下班时间无故提前下班者,视为早退。
3、以下情况,一律视为旷工,并扣发下季度绩效:
(1)上、下班无故迟到或早退超过3小时(含3小时)的;
(2)当月内每迟到或早退3次,作为旷工1日论处;
(3)无故缺勤的;
(4)请假未获批准即擅自不上班的(包括续假未获批准);
(5)一经发现以虚假理由请假而不上班的。
旷工时间的最小计算单位为0.5个工作日,不足0.5个工作日以0.5个工作日计。上班时间未办理手续外出办事的,回来后应立即补办相关手续。
第三章 休假日
第十条元旦、春节、清明、端午、中秋节、国际劳动节、国庆节和国家规定的其他法定节假日,此期间工资照发。
第十一条因工作需要,在节假日期间未能及时安排休息的员工,公司将适当地安排补休。如未能补休的,假期间的工资将计算入年终奖或绩效工资里,此外,经员工本人同意公司也可以通过安排组织的出国出境或国内旅游假期冲抵年休假。如公司安排考察活动时,员工已休过年假,则考察期间用存假冲抵假期,如冲抵后存假为负数,该负数假可在年底统一结算。
第十二条婚假。员工结婚并出示结婚证明可享受婚假3天(未能出示结婚证明的休假按事假处理),晚婚者(男年满25周岁,女年满23周岁)增加婚假
10天。员工结婚双方不在一地工作的,可根据路程远近给予路程假。途中交通费由员工自理。
第十三条 病假,须凭医生证明,并经领导批准:
1、病假在一个月内,按实际休病假天数扣减日工资。
2、病假在一个月至三个月,发月工资70%。
3、病假三个月至六个月,发月工资50%。
4、病假六个月以上,发月工资40%。
第十四条产假、计划生育假
1、符合国家计划生育规定的女职工产假为90天。难产的,增加产假15天。多胞胎生育的,每多生育一个,增加产假15天。
2、在产假期内办理独生子女证的,在以上产假基础上增加35天的计划生育假期,产假期间给予男方看护假10天。
3、对没有采取计划生育措施的,不能享受人流假期;已采取计划生育措施但失败的,一年内可享受一次人流假期15天。
第十五条事假。每月一天(含1天)以下的,发日工资50%;第二天或以上的,扣日工资100%,并相应扣发奖金。事假须经领导批准,如有加班未休假的,应先扣减。
第十六条丧假。员工配偶和直系亲属去世,可申请三天丧假,工资照发,特殊情况或远途的另议。
第十七条带薪年休假。公司保证职工享受年休假。职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。员工在本企业累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。
第十八条婚假、丧假、产假、看护假的假期原则上应一次性连续安排,假期内遇公休假日的,均不另加假期天数。
第十九条请假审批程序
1、所有请假都必须有书面的申请或通过及时必要的方法通知本部门负责人
和相关人员,并报公关行政部审核备案。
2、员工请假3天及以下的,由部门负责人审批;超过3天的,须报主管领导及总经理审批,请假单须报公关行政部备案。部门负责人请假3天或以上的,须经主管领导审批后,报总经理和执行董事审批,请假单须报公关行政部备案。
第四章对违纪现象的处理
第二十条对员工违纪行为公司采取批评教育结合经济处罚的原则。
第二十一条无故旷工行为在营销公司属严重违纪、工作态度恶劣表现的行为,一经查实立即予以除名处理,并不给予任何经济补偿。
第二十二条旷工期间劳动报酬不予发放,包括岗位薪金、住房补贴及其他福利待遇,并扣减下季度绩效工资。年终奖视情节轻重予以部分或全部扣减。
第二十三条对上班干私活、怠工、不服从工作分配,经批评教育仍不改者,令其停职检查,停职期间扣发工资。
第五章附则
第二十四条上班地点不在营销公司总部且未设卡钟打卡机的部门,其部门员工的考勤则采用签到登记制。
第二十五条本规定自签发之日起执行,原执行的标准与本制度有关规定相抵触的,均以本制度为准。
本制度从2010年6月1日起执行
公关行政部
二O一O年六月
第二篇:公司管理制度及考勤
公司员工管理制度范本
第一章
入职指引
第一节
入职与试用
一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。
二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。
三、入职
第二节
考勤管理
一、行政班工作时间六:上午:9:00-12:00下午: 14:00-17:30为工作时间12:00-14:00为午餐休息时间。市场部员工上班不打考勤。
二、考勤
1、凡根据公司规定的上下班时间,迟到或早退赞助分为四种情形:
(一)5分钟之内(含5分钟)的,迟到前三次不扣除工资,迟到第四次高层级别的每次赞助50元,迟到每增加一次增加20元,以此累加;总监级别的每次赞助20元,迟到每增加一次增加10元,依次累加;员工级别的每次赞助10元,迟到每增加一次增加5元,依次累加。迟到5分钟以上、30分钟以内(含30分钟)的,迟到第一次高层级别的每次赞助100元,迟到每增加一次增加20元,以此累加;总监级别的每次赞助50元,迟到每增加一次增加10元,依次累加;员工级别的每次赞助20元,迟到每增加一次增加5元,依次累加。
(二)迟到或早退30分钟以上、1小时以内的,迟到第一次高层级别的每次赞助200元,迟到每增加一次增加20元,以此累加;总监级别的每次赞助100元,迟到每增加一次增加10元,依次累加;员工级别的每次赞助50元,迟到每增加一次增加5元,依次累加。
(三)迟到1小时(含1小时)以上的视作旷工。旷工员工,旷工当天总监级别的赞助500元,总监级别的赞助300元,员工级别的赞助200元。所有赞助均纳入工会基金。
公司员工试用期期间,迟到或早退累计达3次的,按照劳动合同约定降薪或解除劳动合同;试用期满后,月累计旷工达3天的,按照劳动合同约定降薪或解除劳动合同。
2、请假
(1)病假:a、员工病假须于上班开始的前30分钟内,即8:30-9:00致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。
b、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。
(2)事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。
4、会议管理制度
一、职责
(一)会务工作主要由行政人事部承办;其他部门主办或召集的会议,行政人事部应予协助。
(二)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政人事部整理、分发、立卷、存档。
二、会议分类
(一)公司部门周会制度
1、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持。
2、召开时间:每周一上午9:00,特殊原因需要延期召开的由部门负责人提前通知。
3、参加人员:部门主管、部门员工、俱乐部人员。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门负责人请假。会议内容:该部门上周工作总结、本周工作计划。
(二)公司员工例会制度
1、主持与记录:由行政人事部召集,江森、郑玲轮流主持,行政专员进行会议记录。
2、召开时间:每周六上午9点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。
3、参加人员:为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门负责人或总经理请假,并报行政人事部备案。
4、会议内容:
(1)公司日常运作情况的总结。
(2)各部门汇报上周工作任务完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
(三)宣讲会制度
1、主持与记录:由江森、郑玲轮流主持,行政部记录。
2、召开时间:自定义。特殊原因需要延期召开时由组训部提前通知。
3、参加人员:培训人员。由于特殊原因不能参加的,应提前向组训部请假。
4、会议内容:组训部安排内容。
四、会议召开
(一)会议安排
1、凡公司组织的例会,如需改期,或遇特殊情况需临时安排其它会议,组织部门应提前1天报总经理审批并报请行政人事部调整会议计划。
2、会议一经确定,与会人员应预先做好各项工作安排,原则上不可请假缺席或迟到,遇特殊情况须提前向总经理请假。
(二)会议的准备
1、公司需用投影设备演示说明的会议,应由行政人事部提前做好投影设备连接调试工作;
2、会议之前,发起会议的部门应做好相关准备,行政人事部予以协助,包括但不限于指路牌设置,准备会议饮用水或其他招待用品;
3、特别重大会议,应由行政人事部专人负责各项准备工作,具体包括以下内容:会议议程安排;会议资料准备;会议场所布置;会议服务人员的安排;会议签到;会后事项安排;会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。
(三)会议纪律
1、严格遵守会议开始时间,提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退。迟到者公司高层级别的每次赞助20元,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加;总监级别的每次赞助10元,迟到每超过一分钟增加5元,依次累加;员工级别的每次赞助5元,迟到每超过一分钟增加2元,依次累加。如需请假需经会议召集人批准,无故缺席者,赞助50元。
2、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态,并统一上交。会议期间,所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者,一次赞助10元,成长10次。
3、会议需要表决时,原则上采取少数服从多数的方法,特殊情况可集中,一经会议决议之事,应按期完成。
五、请假出差批准权限:三天以内(含三天)由直接上级审批,三天以上由总经理审批,六、辞职管理:
第三篇:公司考勤管理制度
员工考勤管理制度
为加强员工纪律观念,规范公司考勤管理工作,维护公司正常工作秩序,根据《劳动法》和省公司《考勤制度》,特制定本制度。
一、公司职工必须遵守作息制度,按时上、下班,有事请假,不得迟到早退。考勤将作为员工奖罚的依据之一。
二、考勤工作由公司综合办公室负责统一管理,公司各部室安排专人承担考勤事宜。考勤工作要坚持原则,实事求是、准确及时地将本部门人员的出勤、缺勤情况逐日记录,如实申报,按月汇总,公开公示。
三、公司提倡所有员工每天提前10分钟上班,用以处理个人事务。公司某些特殊岗位可依据营业特点、工作岗位性质调整上班时间和休息时间,报公司综合办公室审批并备案。
四、根据公司《薪酬管理实施细则》和《员工绩效考核办法》(试行),员工每月考勤结果除按照考勤标准扣发相应绩效工资外,还要视其情况扣发下月基础薪酬、绩效及各类补助。
五、具体规定
(一)迟到、早退
按公司规定的上班、开会、培训时间,在规定时间10分钟
后到岗的视为迟到,10分钟前离岗的视为早退。当月每迟到、早退一次扣当月绩效工资30元。在规定时间30分钟后到岗或30分钟前离岗的,视为旷工半天。
(二)病假
1.公司员工在每年可享受12天的有薪病假,平均每月一天。有薪病假不可累计使用。未休的有薪病假不能以其他方式补偿。员工可用年假代替病假以保证全勤。
2.在未正式办理住院手续的情况下,每月连续请病假5天(含5天)以内或累计5天的每1天扣当月绩效工资20元,5天以上者,每天扣除当月绩效工资30元;正式办理住院手续者,每1天扣当月绩效工资20元。5天以上者每天(但必须有县级或相当于县一级以上医院的病例证明)扣当月绩效工资30元;
3.每月病假累计超过15天(含15天)的,不参加当月绩效考核,全额扣发当月绩效工资。
4.在当月和次月之间连续请病假30天(含30天)以上60天(含60天)以下者,不参加病假较多月度(当月或次月)的绩效考核,除扣发病假较多月度(当月或次月)的全额绩效工资外,扣发病假较多月度(当月或次月)的基础工资10%;病假较少月度参照病假第2条或第3条规定办理。
5.连续请病假60天(不含60天)以上90天(含90天)以下者,不参加月度绩效考核,每月扣发基础工资20%。
6.连续请病假90天(不含90天)以上半年以下者,其中:正式员工不参加月度绩效考核,每月扣发基础工资30%;临聘员工解除劳动合同。
7.1年内累计请病假超过30天(含30天)者,除按标准扣除月绩效工资、扣发月基础工资外,扣发绩效20%;1年内累计请病假超过60天(含60天)者,除按标准扣除月绩效工资、扣发月基础工资外,扣发绩效50%;1年内累计请病假超过90天(含90天)者,除按标准扣除月绩效工资、扣发月基础工资外,扣发绩效和各类补助,年终考核为不合格。
8.公司正式员工连续请病假半年以上,其薪酬待遇由总经理办公会议另行研究。
(三)事假
1.公司员工每月请事假1-2天的,每一天扣发当月绩效工资30元;每月请事假3-5天的,每一天扣发当月绩效工资40元;每月请事假6天(含6天)以上的,每一天扣发当月绩效工资50元;
2.每月事假累计超过15天(含15天)的,不参加当月绩效考核,全额扣发当月绩效工资。
3.在当月和次月之间连续请事假30天(不含30天)以上者,不参加事假较多月度(当月或次月)的绩效考核,除扣发事假较多月度(当月或次月)的全额绩效工资外,扣发事假较多月度(当 3
月或次月)的基础工资100%;事假较少月度参照事假第2条或第3条规定办理。
4.连续请事假60天(不含60天)以上90天(含90天)以下者,不参加月度绩效考核,每月扣发基础工资100%。
5.连续请事假90天(不含90天)以上半年以下者,公司所有员工由公司承担缴纳的“五险一金”全部由个人负责承担缴纳。
6.1年内累计请事假超过30天(含30天)者,除按标准扣除月绩效工资、扣发月基础工资外,扣发绩效50%;1年内累计请事假超过60天(含60天)者,除按标准扣除月绩效工资、扣发月基础工资外,扣发绩效和各类补助,年终考核为不合格。
7.公司正式员工连续请事假半年以上,其薪酬待遇由经理办公会议另行研究。
(四)旷工
1.无故不到岗或请假超期,未办理续假手续,视为旷工。2.迟到、早退、脱岗月累计达3次视为旷工1天。3.每月旷工半天扣当月绩效工资100元;旷工1天扣当月绩效工资200元。
4.每月连续旷工3天(含3天)或累计旷工5天(含5天)的,除不参加当月绩效考核、全额扣发当月绩效工资外,并做以下处理:聘用员工于下月解除劳动合同;正式人员从下月开始待 4
岗三个月,待岗期间停发全部工资,并扣发年终奖金和各类补助,年终考核为不合格,其社保资金和住房公积金,属于单位缴纳部分由公司财务缴纳,属于本人承担部分由员工本人向公司办公室主动缴纳,因个人原因造成社保中断,后果自负。
5.公司正式员工当月连续旷工5天以上(含5天)或累计旷工超过7天(含7天)的,除不参加当月绩效考核、全额扣发当月绩效工资外,扣发当月基础工资60%,并与次月依法解除劳动合同。
6.公司员工1年内累计旷工超过15天者,扣发本年终奖金和各类补助,年终考核为不合格,并于累计旷工超过15天次月依法解除劳动合同。
(五)脱岗
1.员工脱岗。正常工作时间,员工必须坚守自己的工作岗位,否则视为脱岗,每脱岗一次,扣当月绩效工资30元。员工脱岗情况由部室主任负责考核,月底以考勤报表的形式上报。
公司综合办公室负责督查,各部室主要负责人为第一责任人,督查中每发现一例脱岗,当事人扣当月绩效工资50元,部室主要负责人扣当月绩效工资100元。
2.部室负责人脱岗。正常工作时间,部室负责人必须坚守自己的工作岗位,否则视为脱岗。每脱岗一次,扣当月绩效工资200元。
3、由公司综合办公室负责督查部室负责人是否脱岗情况,督查不力的,扣除当月绩效工资200元。
六、法定假日
1.公司员工按照《劳动法》和省公司《考勤制度》规定,享有公休假、婚假、产假、丧假、产假陪护假等,具体假期按国家统一标准执行。
2.员工当月公休假、婚假、丧假、产假陪护假按正常出勤办理,假期缺勤不扣月绩效工资。
3.员工产假期间,不参加公司绩效考核,扣发全额绩效工资,月基础工资、节日费、福利待遇不变,年终奖金和各类补助经考核后依据在岗时间发放。若请产假当月或产假结束后上班当月,员工出勤时间超过15天(含15天),参加公司当月绩效考核,当月绩效工资按50%发放;若出勤时间不足15天,不参加公司绩效考核,扣发全额绩效工资。
七、请销假
1.公司员工请假要办理正式请假手续,本人须写出书面请假条。
2.公司领导班子成员请假1天(含1天)以上者,由公司总经理批准,并通知公司办公室备案。
3.公司各部室负责人请假,3天(含3天)以内由分管领导批准,3天以上必须通过公司主管领导审批。
4.公司各部室员工请假1天(含1天)以内的,由部室负责人同意签字生效。请假3天(含3天)以内的,由部室负责人签字后,经公司分管领导同意方可请假。请假超过3天者,公司正式人员由部室负责人、分管领导签字同意后,须报公司主管领导统一审批后方可准假,临聘人员经部室负责人签字同意后,由分管领导审批准假。
5.公司员工请假上班后,要主动到部室负责人及公司综合办公室销假,所有请假条一律送办公室留存(包括请假一天的)。公司员工销假,可采取打电话销假的方式,不按时销假的员工,当月绩效工资扣发100元。
6、由机关各部室及各中心营业部负责人负责以中心营业部位单位每月26日及时上报员工考勤情况。考勤上报严格执行电子指纹考勤资料和纸质汇总表相结合的上报方式,同时相关负责人要签字并及时上报,迟报、漏报或误报的相关负责人,在当月经营分析会上通报,并扣发上报人当月绩效工资100元。
八、具体要求
(一)严禁工作时间打牌下棋、串岗闲谈、用电脑打游戏、上网聊天,以及从事与工作无关的活动,禁止在上班时间办私事,严禁上午8∶30分后外出吃早餐的,每发生1次按脱岗1次处理。
(二)各部、室要客观、真实、准确反映本部门人员的考勤审核工作,如发现有弄虚作假、欺上瞒下现象,该部室负责人承 7
担全部责任,每发现一次扣部门主要负责人当月绩效工资100元。
(三)本考情管理制度由综合办公室负责督查落实,督查落实不力在公司当月经营分析会上通报批评。
(四)职工请病假、事假,出现旷工、脱岗等情况时,当事人工作由在岗工作人员全权承担,在岗工作人员积极承担当事人工作的,应考虑从扣除的绩效工资中增加在岗工作人员报酬。
九、本制度所涉及扣绩效工资项目,如员工在本月没有绩效工资可扣,依次顺延在下月绩效工资中扣发。
十、本制度未涉及到的部分,可参照国家和省公司相关规定,由公司经理办公会议研究后补充决定执行。
十一、本制度自二〇一五年十月一日施行。
第四篇:公司考勤管理制度
公司考勤管理制度
1、主题内容及适用范围
1.1为了确保出勤的准确统计,维持公司正常的工作秩序,特制定本制度。
1.2本制度适用于集团各职能部门及下属公司。
2、考勤方式及对象
2.1集团总部及下属公司均使用卡钟进行打卡考勤。
2.2集团总部副总级以下员工、下属公司副总经理级以下员工为考勤对象。集团及下属公司经理级(含)以上员工每天打卡二次(上下班各一次),集团及下属公司经理级以下员工每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次)。文秘资源网
2.3市场业务人员在公司上班应照常打卡,出差的人员凭《因公出差申报单》记录考勤。
3、工作时间
集团总部实行六天工作制。上班时间为:上午8:00—12:00,下午13:30—17:30。集团的某些特殊岗位及下属公司可依据营业特点、工作岗位性质调整上班时间和休息时间,报集团人力资源中心审批并备案。
4、打卡管理
4.1代人或授人打卡者,一经发现即予以记大过处分,再次发现即予以开除。
4.2人事部门负责考勤制度的执行与考勤的管理工作,考勤结果直接与工资挂勾。
4.3不得擅自更改考勤记录,违者扣薪50元/次。
4.4员工在打卡时,应自觉遵守秩序,打卡完毕将卡依位插入本部门区域,不得乱放。
4.5因卡钟出现故障而不能正常打卡,由人事部门登记上下班时间。
4.6因公出差若预计会影响正常打卡者,须填写《因公出差申报单》,经规定的审批人审批后,由本部门文员于每周六下午交至人力资源中心,作为考勤的依据。如因特急事而无法预先填单者,可事先电话知会人事部门,待出差返回后及时补卡。补卡时间为每周六下午。
4.7每月25日,各部门文员到人力资源中心领取考勤卡,按员工工号填写下月考勤卡,于每月末前一天晚上依位插入本部门区域。每月于1号将上月考勤卡送交人力资源中心,并附考勤原始报表。
4.8在市内办理公务不能按时打卡或已按时上、下班但忘记打卡者,须在次日填写《出勤解释单》,集团总部经理级以下员工由部门经理初核,主管副总/总监审核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级(含)以上员工由主管副总/总监初核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准。下属公司员工由部门经理初核,行政人事部经理审核,下属公司总经理批准。并交人事部门备案,否则作缺勤处理。
4.9因公外出当天不能往返的为出差。出差人员须提前填写《因公出差申报单》一式两份,集团总部经理级以下员工由部门经理初核,主管副总/总监审核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级(含)以上员工由主管副总/总监初核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准;集团总部副总级(含)以上员工及下属公司总经理由人力资源中心总监初核,集团总经理审核,集团董事长批准。下属公司员工由部门经理初核,行政人事部经理审核,下属公司总经理批准。并交人事部门备案,否则作缺勤处理。
4.10需到国外出差的,出差人员须提前填写《因公出差申报单》一式两份,并附申请报告(说明内容、目的、地点、时间、费用预算等),由集团总经理审核,集团董事长批准。
5、请假流程
5.1员工请假必须填写《请假申请单》,并在批准后交人事部门备案,未在人事部门备案的请假无效,强行请假作旷工处理。
5.2集团总部经理级以下员工请假三天(含)以下由部门经理初核,主管副总/总监复核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级以下员工请假三天以上由部门经理初核,主管副总/总监复核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准。并交人力资源中心备案。
5.3集团总部经理级(含)以上员工请假三天(含)以下由主管副总/总监审核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级(含)以上员工请假三天以上由主管副总/总监初核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准。并交人力资源中心备案。
5.4集团总部副总级(含)以上员工及下属公司总经理请假报人力资源中心总监审核,集团总经理复核,集团董事长批准。并交人事部门备案。
5.5下属公司员工请假由部门经理初核,行政人事部经理审核,下属公司总经理批准。并交行政人事部备案。
5.6员工请产假必须提前三十天向人事部门申请,并附医院或当地政府相关证明。
5.7.凡请假员工,假期未满上班或超假必须到人事部门办理销假或续假手续。未办理销假手续者假期内上班不计工资,超假但未办理续假手续者以旷工论。
6、缺勤处理
6.1迟到、早退者,5分钟以内每次扣薪5元,15分钟以内的每次扣薪15元,30分钟以内的每次扣薪30元。每个季度考勤有迟到、早退记录,将不能获得的晋职、晋级资格。
6.2当月忘记打卡超过一次(含)以上,没有合理理由的;迟到或早退30分钟(含)以上的;没有事先请假或请假未经批准擅离工作岗位的,以旷工论。
6.3无故不上班或故意不打卡者作旷工处理,当日旷工0.5-2小时以内的计半天旷工,2-4小时以内的计全天旷工。旷工扣当天工资总数并进行相关的行政处罚,旷工一天扣薪100元,旷工二天扣薪200元,依此类推。连续旷工三天或全年累计旷工达四天者作自动离职处理,将予以解除劳动合同,不计发当月工资,不做任何经济补偿。
7、加班管理
7.1公司提倡高效运作,员工的本职工作应于正常上班时间内完成,不得故意拖延。
7.2实际加班时间应与考勤纪录相符,加班工资计算以考勤纪录为准。如有加班考勤纪录而实际并未加班的,视情节轻重对相关责任人进行扣薪50—100元的处罚。
7.3员工加班需提前半天提出申请,详细填写《加班申请单》,经部门经理审核,主管(副)总经理/总监批准后交人事部门备案,未经批准而擅自加班的,公司不予计算加班费。如加班时间与所填报时间不符的,部门经理需在次日上午补填《加班申请单》,经相关负责人审批后交人事部门备案。
7.4如确因工作需要,符合以下条件并经过相关领导审批的,可计为加班:
7.4.1在休息日或法定节假日内,公司因为生产、业务等原因要求员工加班的。
7.4.2必须利用休息日、法定节假日进行物资盘点、对帐或不影响日常工作而在休息日、法定节假日召开会议的。
7.4.3由于发生严重自然灾害或其他灾害,为避免公司财物遭受损失而进行抢救的。
7.4.4突发性、不属于正常工作范围内的工作而必须通过延时工作或利用休息日、法定节假日完成工作的。
第五篇:公司考勤管理制度
公司考勤管理制度
公司自2013年8月1日起实行全员指纹考勤(起航项目除外),为规范公司劳动考勤管理,促使员工自觉遵守劳动纪律,特就员工考勤管理、请假流程和加班管理作出如下规范:
一、考勤规范
1.1适用范围
指纹考勤适用于公司全体员工。
1.2权限职责
公司人力资源部门负责对全体员工考勤打卡的督察、审核、统计和奖惩工作。每月对公司全体员工考勤情况进行汇总后报总经理审批,审批确认后进行工资核算。
公司法务部门负责每月每周一从电脑中提取公司、各物业点原始考勤记录。
1.3出勤时间
公司每周实行5天工作制
上午:9:00-12:00,下午:13:00-17:30
(工程、物业现场员工按内部排班规定执行,不参照公司出勤时间)
1.4指纹打卡
作为公司员工,有义务按照公司规定的工作时间出勤,按时上下班,不迟到、不早退、不旷工。
员工应于每日上下班主动指纹打卡。
如因工作原因确实无法打卡者,应事先打电话并短信报请部门负责人批准和报备,回公司时在前台外出登记表上如实登记,否则按事假处理;
如在规定时间内忘记打卡者,视同迟到处理或旷工处理。上班忘记打卡,下班又忘记打卡者,按照旷工处理。
1.5考勤核对签字
人力资源部门自2013年10月起,每月按周根据考勤机数据、外出登记表和请假单汇总核实上周各部门考勤,无法查实的考勤记录由人力资源部统一下发表单给当事人签字确认,并请部门负责人核实签字,经查忘打卡、无法打卡之申请如有不实,当日以旷工处理,其签字负责人视情节轻重酌以连带处理。
各物业指纹考勤由法务每月每周一去项目现场电脑中提取考勤记录。
1.6迟到、早退、旷工
员工在规定上班时间后到岗的视为迟到,在规定下班时间前离岗的视为早退(特殊情况下有登记和部门负责人签字确认的除外)。
迟到5分钟之内的,需在前台登记表中登记,则免于处罚,迟到或早退5-10分钟之内的罚款10元/次,10分钟至1小时之内的罚款20元/次,1小时以上的按旷工处理(按本人日工资的3倍进行处罚)。当月迟到5分钟之内超过三次的,每次按10元处罚。
未经准假或假期届满未获续假而擅自不上班者,以旷工论处;1个月内连续旷工2天、1个月内累计旷工3天、1年内累计旷工超过5天者,按自动离职论处。
1.7特殊人员考勤管理
1.7.1工程管理中心考勤:
公司工管中心总监、副总监及设计部、成本部、采购部全体员工均需在公司本部指纹打卡,项目部人员均需在项目工作地物业按实指纹打卡(如工管中心除项目部员工当日外出去项目地,应至项目地物业指纹打卡,人力资源部门将每月对工管中心考勤员提供的考勤记录进行核实)
1.7.2营销人员外出考勤:
公司营销管理中心全体员工(包括老年管理中心营销人员),如外出拜访登记,应至人力资源部门填写专门表格,并请部门负责人签字确认(表格中需如实填写拜访客户的各类信息),人力资源部门每月不定期以满意度调查等形式回访客户,对外出情况予以核实,外出记录如有不实,经核实后,将对当事人处以旷工一日的处罚,其签字负责人视情节轻重酌以连带处理。
二、请假流程规范
目前公司员工请假主要分为病假和事假两类,其他休息休假流程按照员工手册执行。
1、病假:
1.1适用范围:公司全体在职员工
1.2时间规定:职工病假需按照国家医疗期有关规定执行
1.3申请程序与流程:
普通员工、基层管理、中层管理人员因个人健康问题无法正常工作,均需于病假休假之日起1日前向部门最高负责人(总监)提出申请,同时向人事经理打电话或发送短信请假报备,审批确认后于到岗时携相关证明(包括休假审批证明、医疗单位休假证明)至人力资源部门登记备案;
高层管理人员因个人健康问题无法正常工作,需于病假休假之日起1日前向总经理提出申请,同时向人事经理打电话或发送短信报备,审批确认后于到岗时携相关证明(包括休假审批证明、医疗单位休假证明)至人力资源部门登记备案;
(突发疾病的除外,事后1日内需同时电话告知总经理/部门负责人和人事经理,休假完后需至人力资源部门补登记报备)
所有员工请病假1日以上的须向人力资源部门提供医院出具的病假证明和病例。
2、事假:
2.1适用范围:公司全体在职员工
2.2时间规定:员工请事假需按实说明原由
2.3申请程序与流程:
普通员工、基层管理、中层管理人员因个人原因无法正常工作,均需于事假休假之日起3日前向部门最高负责人(总监)提出申请,审批确认后于休假前携休假审批证明至人力资源部门登记备案;
高层管理人员因个人原因无法正常工作,需于事假休假之日起1日前向总经理提出申请,审批确认后于休假前携休假审批证明至人力资源部门登记备案;
(特殊情况需要临时请假的,事后1日内需同时电话告知总经理/部门负责人和人事经理,休假完后需至人力资源部门补登记报备)
三、加班管理规范
3.1公司提倡高效运作,员工的本职工作应于正常上班时间内完成,不得故意拖延。
3.2实际加班时间应与考勤纪录相符,加班工资计算以考勤纪录为准。如有加班考勤纪录而实际并未加班的,视情节轻重对相关责任人进行扣薪50—100元的处罚。
3.3员工加班需提前半天提出申请,详细填写《加班申请单》,经部门负责人审核批准后提交人力资源部门备案;部门负责人加班申请需由总经理签字确认。
未经批准而擅自加班的,公司不予计算加班费。如加班时间与所填报时间不符的,当事人需在次日上午修改《加班申请单》,经部门负责人审批后提交人力资源部门备案。
3.4下列情况不属于加班:
3.4.1主管级以上员工在周末参加例会的时间;
3.4.2销售、招商员工在正常上班时间以外的延时工作时间(特殊情况的需按流程请批);
3.4.3属正常工作范围之内,但因个人工作效率须在正常工作时间之外继续上班的;
3.4.4因工作需要出席社交场合的;
3.4.5因公差旅期间;
3.4.6加班时的就餐时间;
3.4.7其他
3.5员工加班时间需于加班之日起3个月内调休完毕,逾时未调休的将不予以计算为加班时间;加班不足30分钟者不予计算加班时间。(调休的需如实填写调休单,并统一由总经理签字确认,人力资源部门对加班和调休时间予以确认)
四、其他
4.1本制度解释权归公司人力资源部门
4.2本制度自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准
行政人事管理中心
二O一三年十月八日