第九采油厂优化简化制度体系 不断提升基层基础管理水平

第一篇：第九采油厂优化简化制度体系 不断提升基层基础管理水平

第九采油厂优化简化制度体系 不断提升基层基础管理水平

第九采油厂着眼解决基层管理制度过多、体系要素交叉、资料报表重叠等问题，研究探索质量、安全、环保等管理体系的一体化整合，努力创新新形势下落实岗位责任制的有效载体。以新站作业区新一联合站为试点，本着简明、实用、系统、高效的原则，编制了《管理手册》和《操作手册》。《管理手册》规范了基础信息、岗位说明书、管理制度、考评标准以及记录、报表、台帐等；《操作手册》规范了岗位说明书、工作流程图、工作内容、操作步骤、工作标准、考核标准、安全风险提示、巡回检查路线图等，这两个文本已成为基层管理的准则、操作的指南。经过一年的模拟运行，在方便管理操作、减轻工作负担、节约用工成本、提高运行效率等方面见到了实实在在的效果。他们的主要做法是：

整合制度体系。在联合站，各种工作制度、管理体系繁多、庞杂，各类标准多达144项，交叉运行，基层难于准确把握，影响了基层工作效率。该厂结合实际，对各项制度、体系进行了有效整合。一是坚持兼收并蓄。在岗位分析和量化写实的基础上，对全站的管理和操作要素进行细化、量化，确保“两册”内容简约、流程明晰、节点准确、标准可行，努力实现文本管理的规范化、精细化、科学化。二是坚持化繁为简。以岗位责任制、工作流程、岗位操作内容为主，将制度、质量、安全、环保四大管理体系融合，取消各自独立体系框架，对体系所涉及的适用于基层站队的全部实质性标准、管理节点，合并同类项，使原来制度标准文本篇幅总量由500多页减少到30多页，便于对照操作执行。三是坚持务实管用。对以往的操作规程、管理经验及操作窍门，综合提炼成各工序的最佳操作步骤和标准，方便基层操作，满足各个管理体系运行的需要。

统一资料报表。针对联合站填写记录、报表、台账、应用系统多，基层负担重的实际，该厂采取有效形式进行规范。一是对全站所有报表、记录、台账进行对比分析，本着资料信息统一录入、不重复的原则，除原始录取数据的资料外，其他上机无应用系统支持的全部取消。二是对有应用系统支持的信息系统进行合并，变成一个信息平台。三是将重复录入的数据并为一次录入，内容重叠的部分提取出来一次填写，将其它内容按类别合并到相关报表上，避免重复工作量，实现数据共享。在编制“两册”过程中，对资料报表、台账归并简化，取消报表37张，合并12张，填写报表由原来的103张减少到52张，应用系统由原来的14个合并成1个，填报工作量降低了50%以上，最大限度地减轻了员工的工作负担。以联合站输油岗为例，“两册”运用前，每天填写、整理、上报资料需要2小时。根据现在的填写内容，只需要40分钟就整理完毕，大大提高了基层员工的工作效率。

完善考核机制。一是规范考核标准。将考核类别设置权重、项目设置系数，全部实行打分制，采取逐级分解的方式对管理和操作项目进行细化，每项工作内容都有步骤、有标准、有风险提示、有量化考核分值，避免因考核标准不统一造成对同一个问题出现不同考核结果的现象，确保考核公开透明、公平合理。二是细化考核程序。将考核标准逐项分解到员工日常工作步骤中，明确了考核责任、考核纪律、考核方法以及考核时限，实现生产操作、运行管理、检查考核闭环管理，做到工作节点有规范、生产操作有标准、考核管理有依据。三是严格考核评价。成立由基层队干部和生产骨干组成的考核小组，依据上述检查考核标准，通过日检、周检、月检的“三检制”，检查“两册”的实际执行情况，按月度进行考核，严格奖惩兑现。由于考核标准统一透明、考核检查公平公正、考核过程清晰明确、考核结果公开公示，员工更加信服，有效推进了“两册”的平稳运行。

通过实施“两册”，增强了基层干部员工的规范意识、标准意识和执行意识，全面提升了基层站队的管理水平。新一联合站在油田公司多次检查考核中位居前列，去年作为三基工作的先进典型在油田公司三基工作推进会上进行了集中展示。