A市地方志办公室协会机关岗位职责分工说明书

第一篇：A市地方志办公室协会机关岗位职责分工说明书

市地方志办公室（协会）机关岗位职责分工说明书

（公示）姓名：张启华

职务：市方志委副主任，办党组书记、主任、总编

职责：负责方志委日常工作，主持办公室和党组及史志编辑部全面工作

姓名：杨义田 职务：办党组成员、副主任 职责：分管办公室业务工作，暨业务一科、业务二科、史志编辑部和县区地方志业务指导工作

姓名：应申

职务：业务二科科长（政协文史副主任）

职责：协助业务副主任分管志鉴业务指导工作，负责业务二科和监督组

姓名：谈粮钢 职务：机关工会主席 职责：机关工会、财务及出纳、廉政建设、效能建设、招商引资、行政事务、小车管理、老干部、计划生育、文明创建、扶贫、“双拥”、城乡结对共建项目等工作

姓名：汪婷 职务：机关党支部组宣委员（常务工作负责人）职责：综合文秘、党务政务公开、党风廉政建设、效能建设、党务和党支部工作以及“双拥”、“计生”、结对共建等

姓名：李梅 职务：机关团支部副书记 职责：综合采编、文秘、文史编研、市情资料采集、方志资源开发利用、财务监督、团支部工作等

姓名：李媛

职务：协会网站（长）负责人

职责：负责协会网站维护管理、计算机和文印技术指导、大事记采编、电子政务、政府信息公开等

姓名：杨苇 职务：机关党支部青纪委员

职责：综合采编、文史编研、市情资料采集、《志鉴世界》编辑、财经监督、结对共建等

姓名：蔡春雨 职务：市方志馆办公室负责人

职责：综合文秘、采编、行政事务、方志馆室日常管理维护，服务协调协会网站和采编组相关事务，及城乡结对共建项目工作等

姓名：褚露露 职务：机关文员 职责：文档、收发、文秘、资料整理、效能建设、值日考勤、内勤事务等，协办政务事务公开、电子政务

姓名：方文娟 职务：协会采编组负责人 职责：综合采编、文史编研、市情资料采集、志鉴社科研究、方志资源开发利用等

姓名：侯瑞东 职务：协会采编 职责：综合采编、文史编研、市情资料采集、志鉴社科研究、方志资源开发利用、《志鉴世界》编辑等

姓名：王娟 职务：协会采编 职责：综合采编、文史编研、市情资料采集、志鉴社科研究、方志资源开发利用等

姓名：杨育

职务：秘书处文员 职责：文秘、文档、收发、文印、出纳、馆藏资料管理、内勤事务等姓名：王安会 职务：主办会计 职责：负责账务工作

姓名：李涛 职务：小汽车驾驶员 职责：负责领导出行、小汽车驾驶、车辆维护、文字校对等

注：

AB岗设置：

以上人员自前往后依次两两分别为AB岗(主账会计、驾驶员等另外)

六安市地方志办公室（协会）二O一一年元至十二月

第二篇：贵港市地方志办公室承诺

贵港市地方志办公室承诺

为增强服务意识，提高行政效能，增强政府执行力，优化政务环境，达到机关和干部队伍工作作风明显改进，服务能力明显增强，办事效率明显提高，市地方志编纂委员会办公室特向社会各界公开承诺如下：

一、认真做好组织、指导、督促和检查全市地方志工作开展，每年初做好计划，进行分片分段加强指导、督促检查；

二、每年二月以前，拟定好地方志工作规划和编纂方案；

三、组织好编纂《贵港市志》和《贵港年鉴》，每年力争编纂出版1本《贵港年鉴》；

四、做好搜集、保存地方志文献和资料，组织整理旧志，推动方志理论研究；

五、积极开发利用地方志资源；

六、加强人员业务素质培训，努力提高地方志工作能力；

七、积极为社会各界提供好贵港市地情信息服务，要求以“三个”（即一声问好、一张椅子、一杯茶）热情接待每一位来我办查阅地情资料者，对来仿者要当场解答所提出的问题，对其当场解答有困难的要求2天内作出解答或当场说明其原因；

八、严格按照干部管理廉洁自律的标准要求每一名工作人员，坚决杜绝有违法违纪现象在我单位发生，一经发现从从重从快处理。

监督投诉电话：0775-4524528 投诉电子邮箱：ggshizhi@126.com 单 位 地 址：贵港市石羊塘报社大楼五楼

第三篇：市地方志办公室2014年双拥工作总结

2014年，我办双拥工作在市委市政府的正确领导下，紧密围绕创建双拥模范城的整体要求，坚持以军民融会式发展，推动国防建设和经济建设良性互动为原则，从构建社会主义***社会的现实需要动身，结合市志办工作实际，进一步解放思想，真抓实干，开辟创新，与时俱进，展开了一系列扎实有效的双拥创建活动，现将具体情况汇报以下：

（一）领导重视，建立健全机构，完善规章制度市志办领导高度重视双拥工作，切实把双拥工作作为事关全局，触及长远利益的大事来抓，把双拥工作列入本单位的重要议事日程，并由主要领导亲身挂帅成立双拥工作领导小组，负责双拥工作的兼顾调和。由党组书记、市志办主任担负组长，市志办副主任任第一副组长，办公室、人事科及下属单位主要负责人任组员，任命一位联络员。就双拥工作的部署与展开，制定了2014年双拥工作计划，以指导全年双拥工作，制定了《六安市地方志办公室双拥工作制度》，使双拥工作目标任务更加明确，实施计划更加具体，保障措施完善。

（二）同一思想，全员参与结合实际，展开情势多样，丰富多彩的双拥和国防教育活动，使国防教育深入人心，做到双拥工作制度化、经常化。一是抓好双拥制度建设，确保了有关制度上墙，制定了合适本单位的双拥和国防教育制度，巩固、维护双拥宣传阵地，专设了双拥知识宣传栏，进一步帮助提升了单位双拥知识知晓率，使得本办双拥知识知晓率均匀值到达了85%。二是进一步做好宣传造势工作，主要场所张贴了双拥宣传标语，制定了贯彻《中华人民共和国国防教育法》的具体计划和安排，积极组织爱国主义教育，强化国防观念和双拥意识。三是在春节、八一两个重大节日期间，走访在皋的人民武装部队，并宣传国防知识和双拥政策法规，利用八·一建军节、国庆节等时机，展开国防教育，讲授国防知识，充分熟悉军队在现代化建设中的重要作用，进步职工的国防意识和拥军意识。四是关心照顾本单位复转军人、军属、遗属的生活，定期走访慰问，让他们感遭到党和国家的关怀。

（三）双拥活动情势多样、扎实有效，双拥工作有序展开一是展开结对共建活动，我们切实把为部队排难解纷作为展开军民共建工作的立足点，把为部队办好事、办实事当作共建工作的重要内容抓好落实，做到组织健全、政策落实、活动经常、关系***、重视实效，共建内容健康，无赌博、无封建迷信活动。市地方志办与武警六安支队结成共建对子，市地方志办不定期地到部队展开党组书记上党课、赠书读书等活动，军民关系***，双拥氛围浓厚，共建成效明显。二是拥军优属走访慰问工作有序展开，在元旦、春节、八·一等重要节日和记念日前夕，及时组织走访慰问共建部队的官兵、革命元勋、军烈属、革命伤残军人、在乡老复员军人等。同时，通过召开学习经验交换会、联谊会、知识比赛和组织有关文体活动，进一步加强军地之间的交换，密切军民关系。并定期召开系统内转业干部和军属座谈会，在建军节、春节等重大节日来临之际，了解他们的工作生活情况，并力所能及地为他们解决一些实际困难。

第四篇：办公室岗位职责分工

办公室主任岗位职责 职责 1、1 负责督促：检查公司行政部门对国家的方针政策、上级指示和公司经理办公会及经公司领导研究决定决议事项的执行情况。1、2 根据公司领导授意，负责组织收集，分析公司生产经营各方面的情况，做好总结、汇报工作。1、3 负责制订并完善办公室岗位职责及各项规章制度。1、4 根据公司领导授意，负责组织公司经理办公会及专题会，安排做好会务工作，并做好会议记录，整理会议纪要。1、5 组织起草公司工作总结、工作报告以及公司领导授意的其他文件材料。1、6 负责公司行政文件的审核、编号、打印、发放，不断提高办文质量。1、7 负责组织公司在生产经营活动中形成的各种载体的文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。1、8 负责组织做好公司印鉴、介绍信的使用、保管、传真、函电收发以及报刊杂志的征订、分发工作。1、9 负责组织编写公司大事记。1、10 会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。1、11 组织做好来客接待和小车管理工作。1、12 负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并进行检查和监督。1、13 负责完成公司领导临时交办的任务。2 权限 2、1 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。2、2 对公司经理办公会形成的决议和公司领导批示的需贯

彻执行事项进行检查和督促。2、3 有权催促公司各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。2、4 有权督促公司各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。2、5 有权按公司领导的指示，协调公司各部门之间的工作关系。2、6 有权安排调度小车的使用。2、7 有对公司文件及有关资料的审核和校正权。2、8 对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放。2、9 有权根据公司领导的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品、用具标准进行检查。责任 3、1 对知悉公司行政工作出现异常情况，未及时向公司领导反映，以致造成重大损失负责。3、2 对公司行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。3、3 对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。3、4 对公文、函件、传真、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作负责。3、5 对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。3、6 对所属服务工作质量差，造成不良影响负责。3、7 对公司小车管理不善负责。3、8 对未按时完成公司领导交办的任务而造成的严重后果负责。

二00一年十月二十日 办公室秘书岗位职责

职责 1、1 根据公司领导的授意，起草公司有关文件、报告、总结、纪要、大事记等文件材料。1、2 参加公司经理办公会及领导指定的其他会议，做好记录，整理会议纪要，并安排制发。1、3 根据领导的意图和工作重点，进行实事求是地调查研究，为领导决策提供参考。1、4 起草办公室岗位职责及各项管理制度。1、5 负责管理和使用公司印鉴与介绍信，认真检查用印的审批手续，并做好登记。1、6 负责文印室的管理，对外公文、文件、材料、论文等文稿的核稿，文件的编号以及安排打印工作。1、7 负责承购公司部级以上领导外出车、船、机票。

1、8 负责通知公司领导召开的各种会议。1、9 协助办公室主任做好外来客人、内部来访人员的接待工作，拿出有关接待方式、程序、会谈、招待、迎接等具体事项草案。1、10 密切协作，为出色完成办公室工作任务，积极出谋划策。1、11 努力完成领导临时交办的其他任务。

权限 2、1 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。

2、2 有权对公司领导的指示以及经理办公会形成决议的落实情况予以督促。2、3 对公司各部门起草的文件、资料有核稿和校正权。

2、4 有权对办公室内部工作予以协调。

2、5 有权安排文印工作。2、6 有权对不符合规定、质量不高、效果不大的文件、资料拒绝安排打印。2、7 有权拒绝违反规定或审批手续不全而使用公司印鉴及介绍信的要求。2、8 有权在符合公司规定标准范围内的外来人员的就餐。3 责任 3、1 对公司行文、文件出现质量问题，收集与整理的资料失实造成的不良后果负责。3、2 对机密文件和资料管理不严，发生失密、泄密或丢失负责。3、3 对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。3、4 对来电、来函因传递不及时或发生丢失、误传现象而影响工作负责。3、5 未按时完成领导交办的任务而影响工作负责。

二00一年十月二十日

机要秘书岗位职责 职责 1、1 负责对上级下发的文件及注有密级的简报、电报、资料的签收、登记、呈阅、督办、清退和归档。1、2 负责公司内部形成的文件、资料的分发、整理及归档工作。1、3 负责管理上级下发以及公司形成的各种文件材料。

1、4 协助保密委员会做好公司保密工作。1、5 自觉遵守“保密守则”，执行保密制度，做好保密监督工作。1、6 根据领导意图，负责清理领导办公室文件、资料并归类。

权限 2、1 对已送领导人或有关业务部门办理的公文有权检查、催办、督办。2、2 有权拒绝不符合规定手续查、借阅文件、资料的部门或个人。2、3 有权对随意扩大阅文范围或横传文件的部门或个人提

出批评。2、4 有权向外出参加会议的人员收交带回的文件资料。

责任 3、1 对因管理不善而造成的文件泄密、丢失负责。

3、2 对因文件传阅或催办不及时而影响工作负责。

3、3 对“三密”文件丢失而造成的后果负责。

二00一年十月二十日

文书档案员岗位职责

职责 1、1 认真贯彻学习《档案法》、《国有企业档案管理暂行规定》、《企业档案工作目标管理办法》，不断提高自己的业务水平和政治素质。1、2 负责起草档案工作计划、总结以及文书档案工作规章制度。1、3 负责对公司各部门兼职资料的业务指导。1、4 负责对公司生产经营过程中形成的具有保存价值的各种载体的文件资料的收集、整理及归档工作。

1、5 负责库藏档案的编目、著录及制卡工作。1、6 负责编写公司组织沿革、健全各种台帐，做好原始记录。1、7 保证档案归档率、档案准确率、提供利用查全率、查准率均达规定指标。1、8 会同公司有关部门参加新购设备仪器的开箱验收，检查随机文件材料是否齐全完整，并及时整理、装订、归档。

1、9 熟悉掌握库藏档案情况，对存在问题或需变更的档案提出初步解决的意见供领导参考。1、10 对已超出保管期限的档案定期列出销毁清单，并报鉴

定委员会，负责鉴销工作。

权限 2、1 有权拒绝不符合规定手续的查阅、借阅档案资料的部门或个人。2、2 有权要求各单位指定专人负责收集整理本单位在工作中形成的具有保存价值的各种载体的档案。

2、3 对档案价值鉴定有建议权。

2、4 有权保守档案秘密。

责任 3、1 对库存档案资料丢失负责。3、2 对提供利用档案的准确率，查全率负责。

二00一年十月二十日

打字员岗位职责 3、1 对文稿的打印质量负责。3、2 对文件、资料审批、会签手续不全而擅自印制造成的不良后果负责。3、3 对所使用的办公设备因维护或使用不当损坏而影响工 1 职责 1、1 按照文秘人员的安排，井然有序地完成签批手续完备的公司内文件材料的文印工作。1、2 努力钻研业务，不断提高自己的业务水平，确保打字错差率不超过1.5‰。1、3 印制文件遵守时限要求，保证质量，做到文面清晰、字体适当、用纸规范、美观大方。1、4 精心维护、定时保养办公使用的电脑、油印机等设备，使其保持良好的工作状态，延长使用寿命，节约维修费用。

1、5 自觉遵守“保密守则”，执行保密制度。

1、6 按时完成领导临时交办的各项任务。

权限 2、1 有权拒绝潦草不清、文理不通、内容含糊文稿的文印任务。2、2 有权拒绝审批、会签手续不全的文稿的文印任务。

2、3 有权按规定接受、登记、安排文印任务。

2、4 有权根据保密规定，提出并监督打印内容的保密。

责任

作负责。3、4

对保密工作负责。

二00一年十月二十日 小车司机工作职责

一、职 责

2、有权拒绝未经批准的私自动车行为。

三、责 任

1、对车辆违规、违章事故负责。

2、对车辆的维修、定期检查、保养负责。

1、在办公室主任的安排下认真做好对公司领导及用车业务部门的驾驶服务。

2、讲求职业道德，敬业爱岗，尽职尽责，热情服务，端正驾驶作

风，遵守交通规则，确保交通安全。

3、爱护车辆，负责车辆的清洁，定期检查（包括年检）、维修和保

养，确保车辆性能、车况良好。

4、掌握车辆技术原理，具有熟练的驾驶技术，能判断并能排除车辆一般故障。

5、对批准进行维修的车辆负责监督、督导和确认。

6、自觉遵守公司规章，未经同意不得私自出车，更不允许公车办私事。

7、衣冠整洁，讲究卫生，确保良好的个人形象。

8、负责车辆违章事故的处理。

9、车辆出现事故，应迅速作出应急处理，并向办公室主任及主管领导报告。

10、自觉遵守“保密守则”，涉及公司秘密的事项，不该说的坚决不说。

二、权 限

1、有权拒绝未经批准的出车任务。

公

司

办 二00三年三月二十五日

第五篇：机关办公室岗位职责

机关办公室岗位职责

(一)是负责局系统人事、文秘、档案、劳动工资和机关后勤等工作的综合职能科室，其主要职责：

1、协助局领导组织协调机关工作。

2、负责拟定全局工作计划和工作总结及规章制度并督促实施。

3、负责机关文电处理、综合性会议组织、档案管理、综合性文件的拟稿以及政务信息的上报工作。

4、负责办理局机关科以下干部和直属单位干部的录用、调动、考核、任免等具体事项以及离、退休干部的日常管理事务。

5、负责局机关和直属单位职工的人事和劳动工资管理工作。

6、组织对局机关各科室和直属单位半年、年终工作进行考核，并提出考核意见。

7、负责机关后勤服务工作(包括按政府采购要求购置办公用品及其他物品，报刊征订、车辆管理、文印、职工福利等)，负责机关用房和公共设施维修、保养以及安全、卫生工作。

8、负责局机关外事活动以及有关接待工作。

9、负责组织机关政治学习，协助做好工青妇工作及计划生育工作。

10、完成局领导交办的其它工作。

(二)负责局系统财务管理、环保资金管理以及财务内审的职能科室，其主要职责是：

1、负责贯彻执行财务管理制度，抓好本系统财务管理制度化、规范化建设工作。

2、负责全市排污收费计划管理和专项审批办理工作。

3、负责行政、事业经费的预决算及会计核算工作(包括奖惩、结算、兑现等考评工作);负责职工住房公积金和有关社会保险的管理工作。

4、负责本系统会计人员的业务管理和指导工作;负责初审会计人员上岗证和会计专业职称评定推荐工作。

5、负责本系统的财务状况年报和有关统计月、季、年报工作。

6、负责本系统的财务管理、财务辅导、财务汇总工作。

7、负责政府采购项目计划的申办及资金结算工作;负责本系统国有资产管理、年检工作。

8、负责上级环保专项资金申报、管理工作。

9、负责本系统财务稽查和财务内审工作。

10、完成局领导交办的其它工作。

岗位职责2：机关办公室岗位职责

1、负责收集中央、省、市纪委有关纪检监察工作的方针、政策和重要工作部署，及时准确地向领导提供有关信息、材料和数据，当好领导参谋助手。

2、承担机关文秘工作，搞好信息、督查、档案管理、收发、统计等工作，保管使用好纪委、监察局及其办公室印章、函件、介绍信等，负责以纪委、监察局和办公室名义发出的文件编号。

3、组织制定和起草纪检监察工作计划、报告、总结、通知、领导讲话等文稿。

4、负责会、书记局长办公会、全委会、职工会及有关会议的筹备、通知等工作，搞好会议服务，并根据需要整理印发___。

5、协调上下左右之间的工作关系，及时传递上级党政组织的批示和下级组织的工作反映，发挥枢纽作用。

6、检查督促县纪委、监察局重要工作部署和领导批办事项的贯彻落实。

7、负责机关干部职工请销假登记，做好考勤、学习记录;负责全县纪检监察干部的培训和管理工作。

8、负责上级纪检监察刊物的征订、分发，承担机关和个人报刊杂志的征订、分发，做好各类信件、电报、汇款的收发工作。

9、负责接待工作。

10、负责本机关的机要保密工作。

11、负责文件、信息、调研文章及其他材料的上报。

12、搞好车辆、财务管理、劳动、卫生、安全、职工生活福利等行政事务，做好服务性工作。

13、安排、组织本机关干部职工的日常学习及后勤服务工作。

14、搞好档案的管理和使用，并对全县纪检监察工作进行检查指导。

15、加强协作，服从统一调派，做好县委、县政府、纪委、监察局领导交办的其他工作。

岗位职责3：机关办公室岗位职责

一、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。

二、协助主任负责信息工作，组织和参与调查研究，向领导传递综合信息，反馈各方面的动态，为领导决策和指导工作提供可靠的依据。

做好中宣部信息直报点和教育部___、陕西省委___、宣传部、教育工委、陕西省教育厅等上级单位信息报送点的信息工作。

三、协助主任负责学校党委、行政和办公室的公文处理工作，审核以党委、行政名义印发的各种文稿，做好上级文件以及重要来信、来电的拟办工作，做好日常保密工作。

四、协助主任做好上级党组织和上级教育行政部门以及党委、行政决策执行情况的督查和综合协调。

五、协助主任负责来信来访，协调解决信访工作中的问题。

六、协助主任负责党委、行政有关会议的组织安排工作，组织起草___，检查落实会议决议执行情况。

七、协助主任负责办公室内部制度建设。

八、协助主任负责学校年鉴、大事记和统计资料的编纂工作。

九、承办主任交办的其它工作。

篇五：机关办公室岗位职责

一、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。

二、协助主任负责办公室人事工作，考勤考核以及其它日常行政工作。

三、协助主任负责办公室印信管理工作。

四、协助主任负责党委、行政大中型会议的会务工作以及学校重大活动的组织安排和协调工作。

五、协助主任负责公务接待及各项活动的安排工作。

六、协助主任负责机关事务中心的日常管理工作。

七、协助主任负责办公环境的建设和管理工作。

八、协助主任做好校友总会的日常工作。

九、承办主任交办的其它工作。

岗位职责4：机关办公室岗位职责

一、组织协调局机关日常工作。

负责各类信息的上传下达，做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。

二、草拟全局工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料，审核把关局内各股室、所属各单位以局名义、局办名义上报、下发的文字材料;

及时了解和研究文体系统管理工作的经验，做好情况通报、信息交流工作，为领导科学决策提供依据。

三、负责县及局领导班子决定事项的安排、督查与落实工作。

四、负责局机关各项规章制度的制定与监督执行工作，指导各单位加强机关规范化建设。

五、分解各级各部门考核任务，落实考核责任，组织迎接市县两级目标责任制考核。

六、负责组织好信息上报与对外宣传工作。

七、负责办理人大代表建议、政协委员提案。

八、负责组织局机关职工学习和各种会议，准备学习材料，做好会议记录和考勤。

九、负责局机关日常值班、考勤统计、卫生清洁、来信来访接待、印鉴使用、报刊分送、档案整理和物资、车辆管理等工作。

十、配合领导做好党务、工青妇、老干部、政工、人事、计划生育和户籍管理等工作。

十一、负责局机关水电暖维护、美化、基建、安保等后勤保障工作。

十二、负责领导交办的其他工作。