ET99-2013同学会策划方案

第一篇：ET99-2013同学会策划方案

电教99同学会策划方案

一、重要信息

活动时间；2013年7月26日到28日（星期五——星期日）活动地点：西南大学及北碚周边地区

活动对象：电教99全体同学以及可能参加的老师

二、策划组人员

主席：注解：虚职但重任在肩!阳燚副 主 席：注解：全都靠你了，年轻人!王心怡秘 书 长：职责：负责会议发言，主持田添、郭斌财务总监：职责：负责财务收支平衡；毛春杨丽媛安全部长：职责：主管安全保卫纪律检查；朱强接待部长：职责：负责聚会、餐饮、娱乐预订；莫鸿、赖德刚推广部长：职责：各寝室联络负责人；王心怡

① 肖立志

② 莫鸿

③ 焦夕煜

④ 赖德刚

⑤ 何蕾

⑥ 张银铃

⑦ 陈彧

⑧ 阳燚

⑨ 吴蕾蕾

⑩ 杨丽媛

公关部长：职责：负责邀请老师参加胡晓 旅游部长：职责：联系景点、安排活动；何蕾

邀请嘉宾：职责：自己准备讲话稿；可能参加的老师车辆保障：职责：保证接站的用车；赖德刚

摄像照相：职责：全程拍摄及后期制作；付晓妮、莫鸿（安排）收集照片：职责：收集班级、同学、活动照等老照片。张银铃

三、活动安排（初拟）

1．主要活动范围在北碚，必去的地点有：

① 西南大学校园

② 缙云山

其它地点视情况而定。

2．流程

① 7月20日以前：电话报名/QQ留言，注册登记（请要参加的同学务必在此时间内在各自的室长处报名，并提供联系方式，到达时间，车次或者航班号，再由各寝室室长统一和赖德刚、莫鸿确认。以便预定餐厅及住宿；重庆市区，北碚的同学在此时间段提

前交纳活动经费作为启动资金）

② 7月25日(星期四)~7月26日（星期五）：接站报到。根据同学们到达重庆的时间，赖德刚统一安排接站车辆，负责将同学们从机场、火车站、汽车站接到报到地点，进行现场报道，登记（登记姓名，联系电话，地址，交纳活动经费），缴费交到毛春手上，由其统一保管。

③ 7月26日（星期五）晚（聚餐）：非正式聚餐，为勾起大家美好回忆，重温地道重

庆麻辣火锅，腐败地点定为文星湾西师后校门（车队门、桂圆）对面酷味火锅。根据大家需求及自身能力，聚餐后可前往KTV或夜啤酒继续happy，有兴趣搓两手的也有茶楼提供麻将、地主的场地，对以上都无兴趣的同志可另辟方式，自己组团活动。

④ 7月26日（星期五）晚（住宿）：暂定于文星湾附近北碚某商务宾馆。

⑤ 7月27日（星期六）上午：游览西南大学校园。也可自己安排。（视学校实际情况，安排观光车游览或者驾车、步行观光。）

⑥ 7月27日（星期六）中午（聚餐）：第二次聚餐，选在校内食堂或者李园“洞天乐”

之类小店，共同体验当年的学生餐点。（如果洞天乐等假期不营业，就另外找）

⑦ 7月27日（星期六）下午：前往缙云山某农家乐，品尝当地农家风味。（上山方式

自选：A、徒步健身梯道B、观光缆车C、自驾车）

⑧ 7月27日（星期六）下午（娱乐与正式聚餐）：到达农家乐后，可在林中漫步或进

行怡情的赌博活动；晚餐在农家乐进行，餐后进行联欢会、表彰会、批判会或运动会等（地点为农家乐内KTV、茶楼、野外均可，但软硬件条件不容乐观，敬请大家原谅。）

⑨ 7月28日（星期日）上午：西南大学电教99足球队雄风再现，其他同学可到场助

威或自由安排。我们的助威口号仍然是那句“电教帅哥，雄起！”。（请踢球的同学带好衣服和球鞋）

⑩ 7月28日（星期日）中午：西南大学附近宁登酒店就餐，届时根据邀请情况，会有

部分老师出席，饭后，难忘的ET99同学会结束，希望大家载幸而归。

四：资金来源及管理

费用初步预计每位同学800元（多退少补。这是初定价目，待近期筹备组实地考察统计后评估出更精确的报价），报名登记时交由财政部长统一管理。支出包括：

① 餐费、娱乐费

② 活动场地安排

③ 交通、门票(缙云山)

注:除了农家乐那晚（27日，星期六）统一安排住宿外，其他住宿费用自理。因为住的时间长短不

一、到的时间也不统一，不便于统一安排。筹备组的工作人员负责联系酒店。

五、注意事项：

1、同学会期间所有同学服从统一安排；

2、同学会期间最好不要无故离开；

3、重庆周边地区有车的最好开来，但是路上一定要注意安全；

4、若有任何意见与建议，请在QQ群中提出或直接联系主席。

电教99筹备委员会

2013年7月1日

十 年

——西师教育技术99级聚会

那年，我们十八，带着一点倔强、青涩，当然还有灿烂；

那年，我们一起欢笑，入住叮叮当当的李园，爬山打水吃饭； 那年，我们相拥别离，各自寻找人生的起点，怀揣坚定信念；十年了，忙碌着、追求着、生活着……

但心中的青春、同窗的情谊，未曾改变。

我们十年一聚吧！

第二篇：同学会策划方案

四川省孝泉师范九四级二班20周年同学会活动策划方案

一、前言

亲爱的同学们，斗转星移，岁月如歌。二十年前我们风华正茂，书生意气，我们相聚相识孝泉师范，共同经历了人生最纯洁、最美好的三年时光。二十年前，我们怀着人生理想，满怀憧憬，放飞希望。

弹指二十载，瞬间即逝，然同窗之情、同学之义、手足之思，与时俱进、与日俱增、与年俱深！今思念之情已如绿水长流，浩然成河。

二十年的离别，二十年的牵挂，已然给了我们相约再聚的充分理由。

无论风采依旧，还是容颜渐老；

无论飞黄腾达，还是坚守平凡；

无论咫尺相邻，还是天各一方； 只要彼此不曾忘却，只要彼此不变得淡漠……

请来这里，参加孝泉师范九四级二班毕业20周年同学聚会活动

请来这里，一起见证属于我们的这一时刻。我们和你一样，多少次梦里相聚，多少次心驰神往。为此，我们很想约你，约你到往事里走走，听听久违的声音，看看久违的面孔，说说离别的思绪。就让你我抛却尘世的喧嚣，丢弃身边的烦恼，走到一起来，尽情享受老同学相聚的温馨——说说知心话，叙叙同学情！回来吧，亲爱的同学们！一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼，一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤…… 为了保障本次同学聚会的顺利进行，特制订本次策划方案。

二、同学聚会活动名称 孝泉师范九四级二班毕业20周年同学会

三、同学聚会活动主题

“追忆同学难忘时光，共享二十年离别经历，畅谈人生美好前景”

四、同学聚会的宗旨

以共叙同学情谊，加深和拓展同学之间的友谊，促进同学之间人生体验的交流与沟通为宗旨和目的。

五、同学聚会地点和时间

绵竹仙居岭或者剑南春森林公园，时间为7月22日全天、23日上午

六、同学聚会原则

1、坚持安全第一原则

2、坚持自愿的原则；

3、建议聚会费用 AA制；

4、坚持财务公开原则；

5、坚持一切从简的原则。

七、同学会活动实施办法（暂行）：

1、网上宣传，网下联络，初步了解广大同学的想法和建议。

2、成立组织，明确责任：

根据需要，组成同学会筹备组，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络的接待工作。

筹委会成员（暂定，欢迎自荐）同学会会长： 副会长： 秘书长：

联络小组：罗江（魏成俊、刘会琼）旌阳区（邱俊、王丹）绵竹（李永久、刘平）负责联络所有同学，发送同学聚会邀请函；进一步征求同学对聚会的意见和建议，向筹委会反馈；邀请班主任唐大章老师，聚会时负责班主任老师的接送；将所有确定到会的人员和联系方式汇总，聚会时经本人予以补充和确认。

会务保障小组：由谢小燕同学负责本次同学聚会活动中签到接待；侯科、俞华平、杨永全、黄静等同学负责联系场地、住宿、餐饮的安排，会场布置工作。侯科负责当天现场接待，安排同学发言等事宜。

另需男女主持两名：暂定徐伟、郭鑫两位同学

主题联谊会：由张晓瑾、张晓红同学负责本次同学聚会活动中主题联谊会节目策划安排、主持等工作。

财务小组：冯小蓉、尹小红，负责本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。负责采购同学会奖品和送老师礼品采购。

本次同学聚会每项支出由秘书长审核。

安全后勤保障小组：杨永全、江秀坤、赵明，安全保障、物资购买等工作；李永久同学联系安排孝泉师范参观事宜。

宣传技术小组：陈建刚、吴晓春、曾尚林，负责会前同学照片的收集，PPT制作，现场投影播放，背景音乐布置等；负责现场照相、摄像以及会后纪念册的制作等事宜。

以上人员（以上所有人员均为本次聚会活动志愿者，具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。其他未列入名单的同学可主动报名或在活动当天自觉参与活动的服务工作。）

说明：筹委会成员为同学群内和6月17日小部分同学聚会积极自荐或互荐产生。我们觉得筹备中的每一个任务都意味着一份对同学的关心和责任，我们相信我们能做好，也希望广大同学能为积极地为我们的20周年同学会献计献策，贡献自己的一份心意和力量！

3、分阶段实施：

第一阶段：2017年6月下旬成立正式筹委会，定期召开会议，策划活动方案，大致确定同学会活动时间、地点及内容。

第二阶段：2017年7月上旬联络小组进行广泛联系，发送活动方案，在同学微信群、QQ群建立讨论专题，征求同学意见和建议，并与班主任老师取得联系。联络小组以电子邮箱方式向所有同学发送正式《邀请函》，同学通过网络报名并缴费，筹备组确定最终参会人数。财务后勤小组收取费用，并和会务组一起联系酒店、会议室、KTV等。

第三阶段：2017年7月中旬完善细节问题，敲定具体方案。各小组投入实际行动。第四阶段：2017年7月22日同学聚会。

八、活动费用：

由筹委会进行预算，确定交费基本点为500元/人，多交不限，鼓励赞助。在聚会前打入指定账户。活动结束后筹委会将在微信群、QQ群上公开聚会开支情况。多退少补。

九、活动安排（暂定，希望同学们提出更多更好的意见）1、7月22日上午9点：绵竹仙居岭集合 2、9点——10点：签到，自由活动 3、10点——12点：茶话会 4、12点——1点半：简餐

5、下午2点——5点：联谊活动、集体照、茶话会 6、5点半：晚宴 7、7点以后：自由活动 8、23日上午9点：参观年画村、孝泉师范学校 9、12点：孝泉午餐 10、1点半：话别

十、同学聚会重点要求及注意事项

1、本次同学聚会筹备组织机构一经确定后，希望各组人员以大局服从筹备组的统一安排，精诚合作，认真负责，争取将本次同学聚会开成一个团结的大会、胜利的大会、卓有成效的大会，给同学们留下难忘的回忆！

2、筹备组各小组同学尽快理出各组具体可行的执行方案报秘书长处确认，以便完善后实施。

3、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程，统一行动，原则上不单独活动。聚会期最好不要无故离开，如需离开，请向筹备组两名以上成员说明情况。

4、原则上本次同学聚会为纯同学会，不带家属和小孩。

5、要求与会同学每人准备文娱节目1个或孝师学习小故事1个，以备同学联谊会用。

6、与会同学报到时请将通讯地址、联系电话留完整，以便寄送纪念册、同学通讯录，有学校和同学老照片的同学也请提供给摄像外联组制作纪念光碟。本次同学聚会请有相机和DV机的同学也可自行拍摄。

7、会务保障小组要尽量安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。

8、主题班会和同学联谊会小组要安排好聚会活动节目。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好班会活动、联欢活动，内容要丰富，活动要多样。

9、财务管理小组要搞好费用的收集与登记工作，并认真搞好预算和决算。

10、筹备组自成立之日起，即是我们同学之间的常设机构，是友谊的桥梁。

11、本次同学聚会重在参与，各位同学之间都要讲团结，讲风格，互助互让。

12、原则上不亲自开车参会，建议拼车乘坐有运营资质的车辆参会。

13、本次同学聚会活动期间，请各位同学言行文明，遵纪守法，控制饮酒（喝酒自愿、不劝酒，喝酒不开车，开车不喝酒），注意个人生命安全和财物安全。

以上方案为本次同学会策划草案，它将会在筹委会正式成立后不断听取同学们意见加以完善。

同学会临时组委会 2017年6月23日

第三篇：同学会策划方案

同窗四载，温馨如昨，依然常驻心头！

青春岁月，依稀如梦，但愿常忆你我！

二十年前，我们相聚相识文理体育，虽不识人生真谛，却共同经历了人生最纯洁、最美好的三年时光。

二十年前，我们怀着各自的理想，离开九班，奔向属于自己的未来。

如今，友情已如绿水长流，浩然成河。二十年的分别，四年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。

无论是风采依旧，还是容颜渐老；

无论是飞黄腾达，还是坚守平凡；

无论是咫尺相邻，还是天涯海角；

只要彼此不曾忘却，只要不变得冷漠世故；

请到这里，一起见证属于我们的时刻，见证 “文理体育2008级9班永远在一起”。多少次的梦里相聚，多少次的心驰神往。很想约你，约你到往事里走走，听听久违的声音，看看久违的面孔，说说离别的思绪。抛却尘世的喧嚣，丢弃身边的烦恼，尽情享受老同学相聚的温馨吧——说说知心话，叙叙同学情，重温青春梦，再念一生缘！

一、同学会聚会宗旨：

回来吧，亲爱的同学！一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼，一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤„„

重拾当年美好回忆，共叙三年同学情谊，分享生活工作经验，拓展同学之间联系，提高文理体育零八九班凝聚力，再谱人生如歌旋律。

二、同学聚会原则：

1、自愿的原则；（不勾引，不威胁，不逼迫）

2、聚会费用AA制原则；（家属亦在此列）

3、财务公开原则；（清晰记录每笔费用，保留到小数点后两位）

4、一切从俭原则；（反贪污、反浪费、反官僚主义）——

5、友情赞助原则。（已有收入的资产阶级在原则1条件下友情赞助）

三、同学聚会活动实施办法：

1、调查了解，取得联系，征求意见和建议。

2、成立组织，明确责任

成立同学聚会组委会：具体负责活动方案起草和制定，聚会组织和活动安排等工作。设：

①联络组：负责联络所有同学，发送同学聚会邀请函，了解同学对聚会的意见和建议，向组委会反馈。邀请班主任及部分任课教师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总，聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。

②联欢策划组：负责聚会活动的节目安排，主持并统计到会人员节目，安排同学发言等事宜。

③财务后勤组：负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。安排同学聚餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。

④宣传组：负责照相、摄像、制作纪念册等事宜。

3、分阶段实施：

①第一阶段：2020年1月下旬 成立组委会，召开会议，策划活动方案。

②第二阶段：2020年1月下旬——2月初联络组进行广泛联系，发送活动方案，建立同学聚会QQ群，讨论组，征求同学意见和建议，并与班主任、部分授课教师取得联系。③第三阶段：2020年2月初联欢策划组策划联欢仪式程序，联系统计到会人员节目，形成联欢节目单。联络组以QQ邮箱方式向所有同学发送《邀请函》。财务后勤组联系酒店餐馆KTV等。

④第四阶段：2020年2月9日同学聚会

四、聚会时间和地点：

2020年2月9日（20年后准备聚会的地点应该在锦州市）

五、活动费用：

由筹委会进行预算，确定交费基本点为70元，多交不限，鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学，参照原则5，酌情多交。在聚会前统一交费。组委会理事应先期交费，作为活动启动资金。活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会开支情况。多退少补（多余部分也可以以集体决议作安排）。

六、费用预算：

总收入70元*18人=1260元

班会活动2元*18人=36元

晚餐15元*18人=270元

KTV包间买断300元+酒水200元=500元

茶馆喝茶及打牌10元*18人=180元

住宿房间10个*50元=500元

隐性支出215元

往返路费请自理。

(注：此预算18人为截止本初稿前确定必到的同学人数，组委会正积极努力联系，预计实到将大大多于此人数。届时，将重新调整费用预算。)

七、活动安排：

1、2月8日路程稍远（省外）的同学提前到XX地区2、2月9日下午1点联络处接待所有同学，财务后勤组收取活动费用3、2月9日下午2点到达集合地4、2月9日下午2点到5点 班级活动及留影5、2月9日下午6点共进晚餐6、2月9日晚上8点KTV唱歌及活动7、2月10日凌晨0点茶馆打牌，或住宿8、2月10日 上午 组织散会，期待下一次聚会

（节目单 略）

【本着怀旧不失娱乐，娱乐不失怀旧，怀旧中带着娱乐，娱乐中带着怀旧的（类似废话的）原则，节目仍在丰富中，希望各位多才多艺的同学踊跃多出节目，多提建议，使本次同学会完满有意义】

组委会成员

总指挥：梁军

联络组组长：李昱锦

联欢策划组组长：张欢欢董晨后勤组组长：顾晓朦 张诗瑶

宣传组组长：陈禹赵越内务组组长：张超群

保安处处长：蒋紫昂成员：张天赋

设备维修处处长：江丛洋

（以上所有人员均为本次聚会活动志愿者，具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。其他未列入名单的同学可报名或在活动当天自觉参与活动的服务工作。）特别感谢

文理体育系2008级九班所有同学

亲爱的同学们，2020年文理体育2008级九班同学会正趁热打铁热火朝天排山倒海的准备筹划中，现在已步入正轨！

同学们一听到开同学会的消息，顿时乐开了怀，纷纷表示如此重温旧情欢聚一堂的美好时刻，一定到会！

现在策划的初稿已经完成，各项工作也正如火如荼开展中，我们有理由相信文理体育2008级九班的同学必定珍惜三年的大学生活，怀念美好时光，积极参会。我们也有信心筹备好一场有意义的令人难忘的同学会！

苦于同学们各自的工作、联系方式的更改等原因，组委会未能得到所有同学的到会信息。因此，一心想参加但苦于没有联系方式的同学

担心活动不能让自己满意的同学

还在犹豫要去参加亲戚生日宴会还是同学会的同学

工作可以请假的同学

可以离开家里面那一半一时半会儿的同学

赶快拿起手中的电话拨打吧！我们同学之间是多么想再见一面，再聚一次！

梁军电话：1508411xxxx李昱锦1508410xxxx

本附件是本次同学会的策划初稿，也正在一步步完善中，还请各位决定到会或正在决定到会的亲爱的同学不吝提出宝贵的意见和建议，力求使本次同学会做到至臻至善！谢谢！

第四篇：同学会策划方案

西南师大化学系环境科学专业2004级

十周年同学会方案策划

也许你还记得那年我们初入校园的稚嫩青涩，也许你还记得那年物化课堂上“无人驾驶的导弹”，也许你还记得那年毕业时的离愁别绪，那么就请你跨上前往校园的归途，让我们共叙离别十年的情谊！

一、同学会宗旨

我们共同走过了那美好与惆怅相互交织的四年，日日相伴，毕业后却天南海北，各自一方。如今是时候相聚一堂共话当年情了！

二、同学会原则

为了同学会的可持续性发展，以及同学情谊的长治久安，特制定以下原则。

1、同学会谢绝带家属，班对请勿在聚会时有过于亲昵的举动，避免对其他同学造成不必要的刺激。

2、同学会旨在叙同学情、友情，谢绝其他破坏家庭的感情，包括基情。

3、同学会是叙旧活动，谢绝借此活动进行推销、业务联系、装土豪炫富等破坏同学会气氛的一切行径。

4、同学会校园聚会、就餐的经费采取AA制原则，来回车旅费

和住宿费用，请自理。后面附重庆市区住宿情况，和前往学校的各种交通工具。

三、同学会聚会实施办法

1、组建筹委会。请重庆主城区同学自行报名，作为本次同学

会的筹委会成员，主要作为外地同学来渝的联络人，登记参会同学信息，确定行程。尽可能好地安排本次同学会，给大家一个美好的回忆，请大家踊跃报名，报名邮箱，并留下如下信息：姓名、手机、现在何地、同学会时间的选择a平时周末（月份）/b中秋或国庆节。

2、集思广益，设定同学会流程。初步建议，同学会当天上午

参观游览校园，中午在学校食堂就餐，下午在教室召开10周年主题班会，晚上回主城区共进晚餐。（还请各位同学修订补充）。

3、确定同学会日期。根据报名人员的时间进行选择。

四、活动费用

本次同学会为AA制，活动经费预算待最终方案确定后公布。

五、重庆目前的消费水平

1、交通

1.1公交车，重庆市公交分一块和两块，到北碚的大巴十元，抵达北碚后乘坐公交前往学校；

1.2轻轨/地铁，机场和火车北站是重庆3号线，出站就可上车，3号线到红旗河沟后，转乘6号线前往北碚，西南大学（天生站）下，费用七块。开收班时间早6点半到晚10点半。

1.3出租车，起步价10元。如果是前往机场、北碚，建议选择轻轨。

2、住宿

网上查询团购酒店，经济实惠，一般价格在150。建议选择江北区住宿，例如五里店、红土地、观音桥商圈、海关/红旗河沟、花卉园、冉家坝、北环、新牌坊、龙头寺等，轨道交通附近处。

3、用餐

用餐丰俭由人，有5元起步的麻辣小面，有十几元的乡村基、阿兴家中式快餐，也有人均消费几十元的江湖菜和火锅等。可品尝重庆地道美食，也可吃其他，自助点餐均可。一般价格也可在团购上查询，但味道好的老火锅一般不参加团购，可向重庆本地同学询问。

以上是本次同学会的初案，有不理想的地方，请大家踊跃提出宝贵意见和想法，用积极的心态来支持本次同学会的举办。谢谢大家！！

第五篇：同学会策划方案

同学会方案

同窗四载，温馨如昨，依然常驻心头

青春岁月，依稀如梦，但愿常忆你我十年前，我们相聚相识交通大学，虽不识人生真谛，却共同经历了人生最纯洁、最美好的四年时光

十年前，我们怀着各自的理想，离开学校，奔向属于自己的未来。

如今，友情已如绿水长流，浩然成河。十年的分别，十年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。

无论是风采依旧，还是容颜渐老

无论是飞黄腾达，还是坚守平凡

无论是咫尺相邻，还是天涯海角

只要彼此不曾忘却，只要不变得冷漠世故

请到这里，一起见证属于我们的时刻，见证 “大家永远在一起”

多少次的梦里相聚，多少次的心驰神往。很想约你，约你到往事里走走，听听久违的声音，看看久违的面孔，说说离别的思绪

抛却尘世的喧嚣，丢弃身边的烦恼，尽情享受老同学相聚的温馨

说说知心话，叙叙同学情，重温青春梦，再念生缘！

一、同学会聚会宗旨：

回来吧，亲爱的同学！一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼，一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤„„

重拾当年美好回忆，共叙四年同学情谊，分享生活工作经验，拓展同学之间联系，提同学凝聚力，再谱人生如歌旋律

二、同学聚会原则：

1、自愿的原则（不勾引，不威胁，不逼迫）

2、聚会费用AA制原则

3、财务公开原则（清晰记录每笔费用，保留到小数点后两位）

4、一切从俭原则（反贪污、反浪费、反官僚主义）

5、友情赞助原则（已有收入的资产阶级在原则1条件下友情赞助）

三、同学聚会活动实施办法：

1、调查了解，取得联系，征求意见和建议

2、成立组织，明确责任

成立同学聚会组委会：具体负责活动方案起草和制定，聚会组织和活动安排等工作（由我公司负责，主办方协助）

设：

①联络组：负责联络所有同学，发送同学聚会邀请函，了解同学对聚会的意见和建议，向组委会反馈。邀请班主任及部分任课教师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总，建立通讯录，给每人发一份。安排聚会当天的接待

②联欢策划组：负责聚会活动的晚会的安排，并统计到场人员要表演的节目，安排同学发言等事宜（我公司负责，主办方协助）

③财务后勤组：负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作④宣传组：负责照相、摄像（我公司负责，主办方协助）

3、分阶段实施：

①第一阶段：2012年1月成立组委会，召开会议，商讨策划活动方案

②第二阶段：2012年2、3月联络组进行广泛联系，发送活动方案，建立同学聚会QQ群，讨论组，征求同学意见和建议，并与班主任、部分授课教师取得联系

③第三阶段：2012年4月联欢策划组策划联欢仪式程序。联络组以邮箱方式向所有同学发送《邀请函》。财务后勤组联系聚会地点及食、住、行的安排（我公司负责，主办方协助）

④第四阶段：2012年4月28日--5月1日 同学聚会

四、聚会时间和地点：

2012年4月28日长沙金辉大酒店

五、活动费用：

由筹委会进行预算，确定交费基本点为3000元（3月1日资金要全部到位，没有到位者视同缺席），作为活动启动资金。活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会开支情况。因特殊情况而未到，费用不退。

六、活动安排：

1、4月28：晚宴-金辉大酒店，同学们到场签到，晚上休息2、4月29：上午-乘坐大巴车前往浏阳大围山山顶酒店3、4月29：中餐4、4月29：下午-自由活动-可以游览龙须槽景区、栗木桥景区、观五桥喷雪、龙王宫、听海法龟、一石两相、峡口瀑布、木石缘、双牛斗智、枫林瀑布，玉泉寺景区，观玉泉湖、玉泉寺，领略高山险峻风光、游船底埚景区，观三瀑竞秀、情人谷、仙人试剑、琼台泄玉等景点也可以去滑雪5、4月30：晚宴6、4月30：晚宴后晚会（晚会流程见附一）

7、5月1：上午休息8、5月1：中餐9、5月1：下午乘坐大巴车回长沙10、5月1：晚宴

附一：

晚会流程:

时间:4月30日 晚上八点

地点：酒店提供的场地

内容：

1、开场舞

2、主持人开场

3、回忆：准备投影，准备同学之间的照片，最重要要准备毕业照，做成PPT文档，播放同学们的照片，十年的时间很多同学其实都互相有点陌生了，大量播放以前的照片出来是最

佳的，加校园歌曲作为背景音乐，请熟悉这照片的同学解说当时的情景（主持人也可以），勾起同学们在四年时间中经历的点点滴滴

4、自叙经历:在老师与同学们的面前，一 一 叙说自己十年来的经历与感受

5、歌手演唱

6、乐器演出

7、魔术演出

8、游戏环节

9、时间囊：每人准备一样值得留念的小物品，许下愿望，放入时间囊，保存起来，到下一次聚会取出

10、展示纪念册

附二：

晚会现场布置：

【本着怀旧不失娱乐，娱乐不失怀旧，怀旧中带着娱乐，娱乐中带着怀旧的原则，节目仍在丰富中，希望各位多才多艺的同学踊跃多出节目，多提建议，使本次同学会完满有意义】

费用预算：