毕业申请

第一篇：毕业申请

2011年广东省自考毕业集体申请办理须知 http://news.bangkaow.com2010-12-16 11:26来源：广东招考办

一、申请毕业必须具备的条件

1、必考课程成绩全部合格

2、选考课程达到最低的学分或门数要求

3、本科专业毕业生加考课程达到最低的学分或门数要求

4、实践环节考核或毕业论文与所选的毕业专业、主考学校相一致

5、如有违规记录，已达到推迟毕业的年限

6、如申请的专业有特殊要求，必须达到该专业条件要求

7、未办理过该专业的毕业证书

二、办理毕业登记和毕业初审的日期

上半年：6月15－20日下半年：12月15－20日

因工作安排可能有变动，具体办理毕业初审的时间请查阅当次的相关通知。

申请上半年毕业的考生，必须在5月1日前办妥转考、免考、考籍数据（含身份证号升位）更正手续；申请下半年毕业的考生，必须在11月1日前办妥转考、免考、考籍数据（含身份证号升位）更正手续。

三、毕业登记和毕业初审的步骤

（一）毕业登记

可由考生个人自行上网申请毕业登记，或由助学机构为考生上网申请毕业登记。个人自行上网申请的考生凭准考证号和在电子摄像或预报名时设置的密码登陆系统，忘记密码的考生可自行在网上输入准考证号和身份证号设置新密码一次，第二次忘记密码的考生须凭身份证、准考证到区、县级市考办设置新密码。

1、确认信息

（1）考生在办理毕业登记前须登录系统确认自己的姓名、性别、身份证号、电子相片和各科成绩等数据，上述数据准确无误后方可申请毕业登记。

（2）考生办理毕业登记前必须在系统中确认籍贯、民族、最后学历、职业、工作单位、联系电话等数据，如数据有误，请用“基本信息维护”功能自行修改。

2、提交毕业申请

考生个人或助学机构应在当次办理毕业初审的具体日期前登录系统，通过毕业管理模块中的毕业申请功能提交毕业申请。特别注意：网上提交申请时，必须选定“广州市区”（代号为“0101”）作为办理毕业初审的地点。

申请毕业前，考生可在网上进行毕业预测。管理系统自动进行新旧课程顶替，并判断是否满足毕业条件。如满足毕业条件，可以成功提交毕业申请。如不满足毕业条件，系统提示不满足的原因。考生如果认为通过自行选择课程顶替可以满足毕业条件，可以进入“手工判断毕业”页面。

考生进入“手工判断毕业”页面可自行选择课程顶替关系，只有当必考课全部通过才可以选择选考课顶替关系，只有选考课全部通过才可以选择加考课顶替关系。当必考课、选考课、加考课都通过，考生才可以成功提交毕业申请。手工选择课程顶替关系的方法见系统页面上的“帮助”。

已办毕业、转出外省、被合并到另一准考证号的成绩不能直接用于办理毕业，必须申请转考或免考才能使用。

3、打印《毕业生登记表》

申请成功的考生打印一式两份双面的《广东省高等教育自学考试毕业生登记表》（以下简称《毕业生登记表》）。打印时要求必须使用激光打印机（不能用喷墨打印机）和8Og／m2（或以上）的A4复印纸打印，注意在打印前做好打印设置（即在菜单文件项中的页面设置将页眉和页脚两项清空，上、下、左、右页边距设置为2cm—2.5cm）。考生或助学机构如无法按要求打印的，可到广州市招考办打印《毕业生登记表》。

考生必须认真校对《毕业生登记表》正面的各项内容，然后在背面的有关栏目如实填写个人简历，并到单位或所在街道办事处签署意见和加盖印章。

（二）毕业初审程序［验核－初审－交费－收表］

1、验核 助学机构集体到广州市招考办办理毕业初审必须携带以下材料：

（1）考生《准考证》、《身份证》的原件及其复印件（两证应复印在同一张A4 纸上）

（2）经校对正确并到单位或所在街道办事处签署意见和加盖印章的《毕业生登记表》一式两份

（3）申请本科毕业的考生，须提供 ① 专科（或以上）毕业证书的原件及复印件； ② 若毕业证书非由广东省自学考试委员会颁发的，还须提交广东省教育厅学历认证中心出具的《学历鉴定证明》的正本及复印件（考生应提前一个月以上持毕业证书原件前往办理，地址：广州市农林下路72号二楼，联系电话：020—37626990、37627335）

2、初审 招考办通过程序进行毕业初审，初审后，考生领取：

（1）一式两份《毕业生登记表》

（2）毕业初审“凭证”

（3）《考生档案袋》一个

3、交费 凭市考办打印的初审“凭证”交费，每证30元。根据市财政局文件精神，我办不直接收取现金。交费方式：①可用银联卡在我办刷卡缴费；②采用现金或支票交费的可凭我办开出的缴款通知书到工商银行、商业银行或建设银行的任意网点交款。

4、收表 各助学机构负责组织的老师在毕业初审的当天或次日，验核考生所交的申请材料是否符合其毕业专业要求，凭考生的初审“凭证”和交费收据验收以下申请毕业的材料：

（1）经校对正确、考生单位或所在街道办事处签署意见和加盖印章的《毕业生登记表》一式两份（不能交复印件）

（2）已验核并加盖招考办印章的《准考证》、《身份证》复印件

（3）申请本科毕业的考生，收齐招考办已验核并加盖印章的 ① 专科（或以上）毕业证书的复印件； ② 《学历鉴定证明》的复印件（取得广东省自学考试委员会颁发的专科（或以上）毕业证书的考生无须提交《学历鉴定证明》）

（4）《考生档案袋》一个（考生须准确填写袋面上各栏目，《考生档案袋》由助学机构保存至发毕业证书）

四、上交材料

各助学机构务必于规定内，按申请毕业人数带齐初审“凭证”和交费收据，到广州市招考办四楼会议室完成校对毕业生名单及数量、《毕业生登记表》的盖章，上交收齐的考生毕业材料等工作，市考办凭交费收据验收申请毕业材料。

请各助学机构告知考生：（1）市招考办只是对考生的申请毕业材料进行初审，考生是否符合毕业条件，由省考办负责审核批复；（2）如不按要求上交《毕业生登记表》和相关材料而造成延误申请毕业的，一律推迟到下一期办理；（3）申请毕业的审核结果一般在初审后4个月通知，届时可上广州招考网（）查阅毕业证书发放安排；（4）考生申请毕业后，如急需开具学历证明的，可先复印《毕业生登记表》留存，然后参照省自考办相关规定办理（详见附件）。

广州市招生考试委员会办公室

二〇一〇年六月四日

附 件：

办理学历证明须知（新）

（注：自2010年6月1日起办理学历证明以此须知为准）

考生在办理了毕业登记手续后，因单位任职提拔、报考公务员、学习深造等特殊情况急需开具学历证明的，请按下列须知进行：

学历证明受理时间：

上半年法律本科专业为6月20日以后，其他专业为7月1日以后；下半年为12月20日以后；省自考办在周一至周五每天受理考生的申请材料。考生在申请次日算起三个工作日后逢周二、周五凭准考证领取结果。

考生申办时需提供下列材料：

①本单位证明，注明需要办理的原因；

②市（区、县级市）考办打印的《毕业生登记表》复印件；

③申请办理本科学历证明的考生，需提供专科毕业证书的原件及复印件和广东省历认定中心出具的《学历证书鉴定证明》的原件及复印件；有广东省自学考试委员会颁发的专科毕业证书的考生只须提交毕业证书原件及复印件。

④申请办理行政管理学（独立本科段）专业学历证明的考生，需提供其专科成绩单。

⑤申请办理护理学（专科、独立本科段）、中医护理学（专科）、社区护理学（专科、独立本科段）、药学（独立本科段）专业学历证明的考生，需按专业要求提供资格证书。

受理地点：广州市中山大道69号省教育考试院信访接待室。

电话：（020）38627844，3862785

5广东东莞2010下半年自考毕业办理通知

2010-10-19 11:23 东莞市招生考试办公室 【大 中 小】【我要纠错】

2010年下半年办理自学考试考生申请毕业手续定于12月15日至20日进行。考生届时可先登录广东省自学考试管理系统自行办理申请毕业登记手续，然后按要求向市考办提交有关纸质资料，由市考办初审。现将有关事项通知

如下：

一、申请毕业的基本条件

1、考生必须完成专业考试计划规定的全部课程考试和考核且成绩合格。

2、考生所有合格课程的成绩均属同一个准考证号。需办理转、免考手续的考生，必须在11月1日前办妥转考、免考手续。逾期办理的，须推迟到下一期办理毕业手续。需用全国计算机等级考试、英语等级考试成绩办理免考自学考试相关课程的考生，必须在申请毕业前提前办理免考手续。考生可在星期二或星期四到东莞市招生考试办公室办理转、免考手续，地址：东莞市南城区三元路8号东莞报业大厦六楼。

3、自学考试管理系统中本人的姓名、性别、身份证号、电子照片和各科成绩等数据准确无误。

4、无违纪记录（如有违纪记录，已达到推迟毕业年限）。

5、未办理过该专业的毕业证。

二、网上申请毕业登记的方法

1、考生可通过登录广东省自学考试管理系统（http:///）自行办理申请毕业登记工作。考生凭准考证号和在电子摄像或预报名时设置的密码登录广东省自学考试管理系统。忘记密码的考生可自行在网上登陆管理系统输入准考证号和身份证号设置新密码一次。第二次忘记密码须凭身份证和准考证到东莞市自考办设置新密码。

2、考生须在办理毕业登记前上网确认（或更正）下列信息：

（1）可用“基本信息维护”功能自行更改籍贯、民族、最后学历、职业、工作单位、联系电话等数据。

（2）本次申请毕业的考生，如果需要对姓名、性别、身份证号、出生年月等数据进行更正，必须在11月1日前（周六、周日休息）到东莞市招生考试办公室办理更正手续。办理更正手续时，要提供自学考试准考证、身份证的原件及其复印件。如果需更正姓名，还必须提供公安部门出具的身份证明材料和户口簿原件及复印件。所有更正事项待省考办审核同意后才可办理申请毕业登记。

（3）需要对成绩进行更正的考生，必须携带《课程合格证书》的原件、复印件以及本人申请书到市考办提出更正申请和审核确认。

3、考生个人网上申请毕业登记的时间为12月15日一20日详细的操作说明请登录广东省自学考试管理系统，点击主页面查看。在网上成功办理申请毕业登记后，使用激光打印机用80g/m2或以上的A4复印纸打印双面《毕业生登记表》，一式二份，打印时要删除页眉和页脚，《毕业生登记表》中栏目“考生在单位的思想和工作表现”栏，由考生所在单位签署意见并加盖公章。

三、毕业初审办理时间和地点

考生在网上自行办理申请毕业登记后，须到指定地点办理毕业初审手续。没有自行在网上办理申请毕业登记的考生可以到初审地点补办申请毕业登记手续。

1、时间：12月15日——20日（上午：8时30分—12时，下午2时—5时30分）

2、地点：东莞市广播电视大学（莞城运河东一路157号）。考生可乘坐东莞市公共汽车7路、11路、12路、21路、22路、24路、32路、L5路车，在东莞市经贸中心站下车后，步行3分钟可到达东莞市广播电视大学。

四、毕业初审

1、初审

考生到东莞市广播电视大学办理初审必须携带及缴交以下材料：

（1）《毕业生登记表》一式两份。

（2）《准考证》、《身份证》的原件及其复印件，两证复印在同一张A4纸上。

（3）申请本科毕业的考生，还应提供专（本）科毕业证书和《毕业证书鉴定证明》的原件、复印件：①持广东省自学考试委员会颁发的专（本）科毕业证书的，只需提供专（本）科毕业证书原件并上交其复印件；②持其他教育机构（含普通高校、成人高校和外省的自学考试委员会）颁发的毕业证书，必须持毕业证原件到广东省教育厅毕业生就业指导中心学历鉴定部进行学历鉴定。鉴定部地址：广州市东风东路723号，电话：020—37626990、37627335、37626878。收费标准：广东省教育机构颁发的证书专科70元/证，外省教育机构颁发的证书140元/证。由于省验证的时间比较长，申请上半年本科毕业的考生，应于当年11月1日前办理原毕业证的鉴定手续。届时，如不能出示专（本）科毕业证书和《毕业证书鉴定证明》，须推迟半年毕业。

凭毕业初审“回执”交费，收费标准30元/人。

2、交材料

凭交费发票和毕业初审“回执”上交以下材料：

（1）考生所在单位已签署意见并加盖公章的《毕业生登记表》原件一式两份。

（2）准考证、身份证原件及复印件。

（3）若申请本科毕业的考生，还须上交专（本）科毕业证书原件及复印件、《毕业证书鉴定证明》原件及复印件或广东省自考委颁发的专（本）科毕业证书原件及复印件。

（4）申请B030302行政管理（独立本科段）专业的考生需提供毕业证书和完整成绩表原件及复印表。如成绩表从本人档案中复印，档案所在单位劳动人事部门须在复印件上签署意见，并加盖公章。如成绩表须从原毕业学校复印，须由原毕业学习教务处在复印件上签署意见，并加盖公章。

（5）申请以下专业毕业的考生，需提供卫生类执业资格证书原件及复印件：A100701护理学（专科）、A100703中医护理学（专科）、A100704社区护理学（专科）、B100705社区护理学（独立本科段）、B100805药学（独立本科段）。

（6）申请B100702护理学（独立本科段）专业毕业的考生，需提供护士资格证书原件及复印件。

以上材料要用A4纸复印。

五、请考生注意如下事项

（1）市自考办只是对考生的申请材料进行初审，考生是否符合毕业条件由省考办负责审核批复。

（2）考生不按要求上交《毕业生登记表》和相关材料而造成延误申请毕业的，须推迟到下一期办理。

（3）毕业登记的审核结果一般在5月初打电话通知考生。

（4）考生申请毕业后，如急需开具学历证明，可先复印《毕业生登记表》自行保存，然后到省考办办理有关手续。

第二篇：毕业申请

毕业生审定注意事项及所需材料

一、毕业登记注意事项

1.必须本人办理，按要求认真核对姓名、身份证号、照片等信息，若信息有误将直接影响毕业，由此产生的后果由考生本人负责；

2.毕业生审定费：每人每专业50元（按现行的河北省物价局批准的收费标准收费），未能通过审定的，费用不予退还；

3.同时申请专科和本科专业毕业的考生，必须使用同一准考证号在同一市同一时间申请办理专科、本科专业的毕业手续；

4.考 生如无法登陆网上信息系统，请考生按《课程合格证书》或《考试通知单》上的信息登陆，若电子考籍档案信息中的姓名、身份证号的出生年月部分或照片有问题，考生须到报名点提出信息变更申请，并提交相关材料，经市自考办、省自考办审批通过后给予更正（身份证号有变更，但出生日期部分未变更的，考生直接通过网上 信息系统录入新身份证号即可）。

二、学历证书信息登记注意事项

1.学历证书类型应正确选择，类型分为五类：普通高校（含军队院校）、成人高校（含网络教育、军队院校）、《学历认定报告》、我省自学考试或学历文凭考试、外省自学考试或学历文凭考试；

2.同时有两个编号的毕业证书，一般采集右边的学校编号。二○○一年以后（含二○○一年）的学历证书，一般采集十七位或十八位编号；

3.学校开具的学历证明书要采集证明中的毕业证书号；

4.《学历认定报告》要采集认定报告编号。

三、学历证书认定机构及办法

1．认定机构：

（1）教育部全国高等学校学生信息咨询及就业指导中心

地址：北京市海淀区北四环中路238号柏彦大厦701室（北航北门向东200米）邮政编码：100191

电话：010-82338424/82335424

（2）河北省教育厅毕业生就业指导中心

地址：石家庄市中山西路449号（河北省教育厅东配楼106室）

电话：0311-66005710 “学历认证”注意事项请登陆“河北省大中专毕业生就业服务信息网”政务平台栏目查询，网址： www.xiexiebang.com，并下载“高等教育学历认证申请表”填写一份。2.1990年（含1990年）以前的毕业证书需考生自行前往认证机构认定，申请毕业时提交学历证书原件和“认定机构”出具的《学历认定报告》原件及复印件1份。

3.属地方招生计划的（限河北省辖属的各地、市）普通高校毕业证书，申请毕业时需要提交学历证书原件和“河北省教育厅毕业生就业指导中心”出具的《学历认定报告》原件及复印件1份。

“素质工程证书”的毕业证书限报“农业推广（独立本科段）”、“城镇经济与管理（独立本科段）”、“现代园艺（独立本科段）”三个专业。

4．《学历认定报告》及其他需要提交的材料要在规定时间内提交，逾期不予受理，可下次申请毕业。

5.所提供材料中（含《学历认定报告》）姓名与本次申请毕业姓名不符的，需要提交:

（1）学历证书原件；

（2）原毕业学校《毕业生登记表》或学籍登记表原件；

（3）考生提供姓名用字不符的情况说明；

（4）户口簿原件及复印件1份。

6．所提供材料（含《学历认定报告》）中出生年月与本次申请毕业出生年月不符的，需要提交:

（1）学历证书原件；

（2）原毕业学校《毕业生登记表》或学籍登记表原件；

（3）考生提供出生年月不符的情况说明；

（4）户口簿原件及复印件1份；

（5）户口所在地县级公安机关开具的加盖户籍专用章的“公民身份号码更正证明”原件（根据中华人民共和国公安部公治[2006]369号文件规定）。

四、《毕业生登记表》填写注意事项

1．《毕业生登记表》不得使用复印件；

2.《毕业生登记表》须用黑色钢笔（或黑色签字笔）填写，不得涂改；

3．身份证复印件照片、姓名、身份证号码要清晰；

4．已过有效期的身份证不可用于办理毕业；

5.《毕业生登记表》粘贴的小二吋照片背面要注明考生准考证号及姓名。

五、考生电子信息比对结果发布时间、复议办法及相关注意事项

（一）毕业电子信息比对结果发布时间：上半年六月五日前，下半年十二月五日前。

（二）复议办法：考生如有异议，可于上半年六月十日前、下半年十二月十日前到市自考办申请复议。

（三）相关注意事项

1.对考生毕业电子信息比对结果显示考生未完成现行专业考试计划的说明 考生可持有所需课程的《课程合格证书》，可到市自考办提交复议；对需要通过办理合档、免考、转入等手续方能符合现行专业考试计划的，本次不予毕业，考生须在3月、9月办理完相关手续后，待下次申请毕业。

2.对考生毕业电子信息比对结果显示考生有推迟毕业时间问题的说明

（1）因考试期间有作弊行为或在办理免考时提供虚假材料的，按教育部有关规定将延期毕业，延期毕业计算时间，从考生完成现行专业考试计划全部课程考试并成绩合格时开始算起；

（2）因申请毕业使用假学历推迟毕业的，延期毕业计算时间，从考生取得国家承认的学历证书并完成现行专业考试计划全部课程考试并成绩合格时开始算起；

（3）若作弊课程不属本次申请毕业专业的，考生须向当地市自考办提出书面申请，经省自考办审批通过后方可毕业。

第三篇：毕业申请

毕业生审定注意事项及所需材料

一、毕业登记注意事项

1.必须本人办理，按要求认真核对姓名、身份证号、照片等信息，若信息有误将直接影响毕业，由此产生的后果由考生本人负责；

2.毕业生审定费：每人每专业50元（按现行的河北省物价局批准的收费标准收费），未能通过审定的，费用不予退还；

3.同时申请专科和本科专业毕业的考生，必须使用同一准考证号在同一市同一时间申请办理专科、本科专业的毕业手续；

4.考 生如无法登陆网上信息系统，请考生按《课程合格证书》或《考试通知单》上的信息登陆，若电子考籍档案信息中的姓名、身份证号的出生年月部分或照片有问题，考生须到报名点提出信息变更申请，并提交相关材料，经市自考办、省自考办审批通过后给予更正（身份证号有变更，但出生日期部分未变更的，考生直接通过网上 信息系统录入新身份证号即可）。

二、学历证书信息登记注意事项

1.学历证书类型应正确选择，类型分为五类：普通高校（含军队院校）、成人高校（含网络教育、军队院校）、《学

历认定报告》、我省自学考试或学历文凭考试、外省自学考试或学历文凭考试；

2.同时有两个编号的毕业证书，一般采集右边的学校编号。二○○一年以后（含二○○一年）的学历证书，一般采集十七位或十八位编号；

3.学校开具的学历证明书要采集证明中的毕业证书号；

4.《学历认定报告》要采集认定报告编号。

三、学历证书认定机构及办法

1．认定机构：

（1）教育部全国高等学校学生信息咨询及就业指导中心

地址：北京市海淀区北四环中路238号柏彦大厦701室（北航北门向东200米）邮政编码：10019

1电话：010-82338424/8233542

4（2）河北省教育厅毕业生就业指导中心

地址：石家庄市中山西路449号（河北省教育厅东配楼106室）

电话：0311-66005710

“学历认证”注意事项请登陆“河北省大中专毕业生就业服务信息网”政务平台栏目查询，网址：，并下载“高等教育学历认证申请表”填写一份。

2.1990年（含1990年）以前的毕业证书需考生自行前往认证机构认定，申请毕业时提交学历证书原件和“认定机构”出具的《学历认定报告》原件及复印件1份。

3.属地方招生计划的（限河北省辖属的各地、市）普通高校毕业证书，申请毕业时需要提交学历证书原件和“河北省教育厅毕业生就业指导中心”出具的《学历认定报告》原件及复印件1份。

“素质工程证书”的毕业证书限报“农业推广（独立本科段）”、“城镇经济与管理（独立本科段）”、“现代园艺（独立本科段）”三个专业。

4．《学历认定报告》及其他需要提交的材料要在规定时间内提交，逾期不予受理，可下次申请毕业。

5.所提供材料中（含《学历认定报告》）姓名与本次申请毕业姓名不符的，需要提交:

（1）学历证书原件；

（2）原毕业学校《毕业生登记表》或学籍登记表原件；

（3）考生提供姓名用字不符的情况说明；

（4）户口簿原件及复印件1份。

6．所提供材料（含《学历认定报告》）中出生年月与本次申请毕业出生年月不符的，需要提交:

（1）学历证书原件；

（2）原毕业学校《毕业生登记表》或学籍登记表原件；

（3）考生提供出生年月不符的情况说明；

（4）户口簿原件及复印件1份；

（5）户口所在地县级公安机关开具的加盖户籍专用章的“公民身份号码更正证明”原件（根据中华人民共和国公安部公治[2006]369号文件规定）。

四、《毕业生登记表》填写注意事项

1．《毕业生登记表》不得使用复印件；

2.《毕业生登记表》须用黑色钢笔（或黑色签字笔）填写，不得涂改；

3．身份证复印件照片、姓名、身份证号码要清晰；

4．已过有效期的身份证不可用于办理毕业；

5.《毕业生登记表》粘贴的小二吋照片背面要注明考生准考证号及姓名。

五、考生电子信息比对结果发布时间、复议办法及相关注意事项

（一）毕业电子信息比对结果发布时间：上半年六月五日前，下半年十二月五日前。

（二）复议办法：考生如有异议，可于上半年六月十日前、下半年十二月十日前到市自考办申请复议。

（三）相关注意事项

1.对考生毕业电子信息比对结果显示考生未完成现行专业考试计划的说明

考生可持有所需课程的《课程合格证书》，可到市自考办提交复议；对需要通过办理合档、免考、转入等手续方能符合现行专业考试计划的，本次不予毕业，考生须在3月、9月办理完相关手续后，待下次申请毕业。

2.对考生毕业电子信息比对结果显示考生有推迟毕业时间问题的说明

（1）因考试期间有作弊行为或在办理免考时提供虚假材料的，按教育部有关规定将延期毕业，延期毕业计算时间，从考生完成现行专业考试计划全部课程考试并成绩合格时开始算起；

（2）因申请毕业使用假学历推迟毕业的，延期毕业计算时间，从考生取得国家承认的学历证书并完成现行专业考试计划全部课程考试并成绩合格时开始算起；

（3）若作弊课程不属本次申请毕业专业的，考生须向当地市自考办提出书面申请，经省自考办审批通过后方可毕业。

第四篇：毕业证明书申请

关于办理《毕业证明书》的申请

*****大学：

您好！

本人*****，系****大学****级***专业的硕士研究生。于2003年9月至2006年6月在****大学****专业学习，学制3年，已修完硕士研究生培养计划的全部课程，成绩合格，毕业论文答辩通过，学校于2006年6月22日给本人颁发了《硕士研究生毕业证书》（证书编号：*****）和《硕士学位证书》（证书编号：******），准予本人毕业并授予农学硕士学位。

近来由于******（丢失原因），现特向母校申请办理《毕业证明书》。

特此申请。

申请人：****

（身份证号：*****）

2014年**月**日

第五篇：毕业材料申请

2013年上半年拟毕业博士、硕士研究生学位论文答辩、学位申请工作程序及具体要求

各位相关博士、硕士研究生及研究生导师：

为保证我院2013年上半年拟毕业研究生（含博士，全日制科学型、全日制专业型、工程硕士、高校教师等类型硕士）毕业论文答辩及学位授予工作顺利进行，提出如下9条具体要求：

一、请各研究生及导师认真学习领会2013年1月1日起实行的教育部《学位论文作假行为处理办法》（部令第34号，见附件）文件精神。研究生应恪守学术道德和学术规范，在导师指导下独立完成学位论文。导师应对学位申请人员进行学术道德和学术规范教育，对其学位论文研究和撰写过程予以指导，对学位论文是否由其独立完成进行审查。

二、拟毕业各位博士、硕士研究生一般应在正式答辩前一个月完成学位论文预答辩工作。根据预答辩过程中提出的论文修改意见，在正式答辩前应认真反复修改学位论文。第一次检测（预检测）复制比较高的研究生更应重视论文整改。复制比检测结果超标（硕士学位论文复制比≥30%、博士学位论文复制≥20%）的研究生在完成论文整改后，应向院研究生办书面提交由研究生导师签字的论文修改保证函后，才允许参加正式答辩。

三、拟申请博士学位人员的5份盲审评阅意见有1份及1份以上不同意答辩的，本学期不允许答辩；拟申请硕士学位人员参加盲审（全日制一式二份，在职人员一式三份），有1位及1位以上评阅人认为被评论文“未达到硕士学位的学术水平”时，申请人必须延期答辩和毕业。评阅人认为被评论文“基本达到硕士学位的学术水平”，但对所评论文提出修改意见时，应根据评阅人所提出的修改意见进行认真细致的修改。修改完成后，经导师及分委员会主席签字同意后，方可进行答辩。按规定必须参加匿名评阅（盲审）的硕士研究生：学校和学院指定抽查盲审人员、所有提前毕业研究生、所有延期毕业人员、之前参加盲审结果不合格者，或拟申报优秀学位论文的毕业生。按规定必须参加匿名评阅（盲审）而没有参加，本学期不允许答辩，已经答辩的，答辩成绩作废。5月中上旬，校学位办将协同督导团对没有参加盲评的论文进行再一次的抽查，凡抽查不合格者，不允许答辩，已经答辩的，答辩成绩作废。所有全日制研究生，在评阅结果未返回前不得进行答辩，其学位申请信息必须通过研究生综合管理系统进行审核通过后方可进行答辩；在职申请学位人员需将预答辩表、答辩呈报表、参加匿名评阅人员的匿名评阅书提交校学位办，经校学位办审核通过后，方可领取答辩表决票进行答辩，未经审核的答辩无效。每年下半年，省学位办会对当年授学位学生的学位论文进行较大范围的抽查，并且会对论文质量不合格的作者及导师进行公布，严重的将会取消学位。教育部每年开展对博士学位论文的抽查，抽查结果向社会公开。本学期未参加匿名评阅（盲审）的硕士学位论文应在正式答辩前15天送交论文评阅人评阅。

四、学位论文答辩委员会组成：博士学位论文答辩委员会由5至7人组成，成员应当是教授或相当职称的专家，其中博士生导师不少于半数，并要求至少有2至3名校外专家。博士论文答辩委员会主席应由博士生研究领域校外的学术权威或有较深造诣的博士生导师担任；硕士学位论文答辩委员会由3至5名具有高级专业技术职务（副教授、高工及以上职称）的专家组成，其中至少聘请1名校外专家，全日制专业学位硕士、工程硕士（高校教师）专业学位答辩委员会应有1名实际工作部门或工矿企业等部门的专家参加。若硕士学位论文答辩委员会采用最低限3人组成，答辩委员会中的校内专家委员应是指导教师以外，具有高级专业技术职务且是研究生导师的专家组成。同等学力申请硕士学位人员答辩委员会由5或7人组成，其中半数以上应是研究生导师﹑1人是本校和申请人所在单位以外的专家。博士、硕士学位申请人的导师不能聘为论文答辩委员会成员。答辩委员会秘书须是我院编制内在职在岗教师，一般应具有博士学位或副高级以上职称。

五、涉及回避保密事项及责任，博士、硕士研究生的各项答辩事宜须由答辩委员会答辩秘书提前3天亲自到学院研究生办办理，坚决杜绝研究生等非我院教师代办。在正式答辩前至少24小时前，应以公告形式在化工与能源学院南北实验楼（红楼和白楼）1楼大厅的指定展板上同时粘贴发布博士、硕士研究生的答辩通告，博士研究生还应在学院网页上同时发布。发布的信息要求完整规范，包含：标题“2013届博士或硕士研究生学位论文答辩公告”，学位论文题目、博士或硕士研究生姓名、导师姓名及职称和导师类别（博导或硕导），答辩委员会主席和成员姓名、单位、职称和导师类别，答辩秘书姓名、单位、职称和导师类别，答辩日期、时间、地点，“欢迎各位老师和同学前来观摩、指导！”，并具名“郑州大学化工与能源学院研究生办发布”和发布日期等信息。以公告张贴形式发布，要求醒目，幅面至少在1号图纸以上，以红底黑字或黄字为宜，体现庄重严肃。鉴于新校区为郑州大学主校区，若在老校区开展学位论文答辩工作，不仅应在老校区提前发布学位论文答辩信息，还应提前在新校区指定位置发布。

六、我院博士和硕士学位论文答辩时间，建议安排在2013年5月20日— 5月30日间，5月31日（星期五）前须完成博士、硕士学位论文答辩工作。鼓励学院各学科方向团队按统一时间开展答辩，组建答辩委员会。答辩应公开进行，学校、学院研究生督导将检查监督答辩过程，要保证充足的质疑﹑答辩时间，不能以论文答辩工作量大为由简化程序﹑压缩时间。每位博士生答辩时间原则上不能少于1小时，硕士生答辩时间原则上不能少于45分钟。同时要注意每个答辩委员会的工作量不宜过大﹑论文评阅人的评阅论文数量也应合理。答辩工作量大的团队可请不同专家分批次进行，以缓解压力﹑保证质量。答辩时要注意邀请同行，答辩委员答辩时应按时到场，中途不得离场。

严格按照论文答辩会博士10项、硕士8项步骤程序要求，不应省略。论文答辩会程序：①学位分委员会成员或院系负责同志宣布答辩委员会组成。②答辩委员会主席主持会议。③导师简要介绍申请人的论文研究及学习、科研情况。④学位申请人报告论文（硕士生一般30分钟，博士生一般45分钟）。⑤答辩秘书宣读博士生论文查新报告。⑥主席宣读论文评阅意见结论，并代评阅人就评阅书中的主要质疑问题向申请人提问。（⑤、⑥项特指博士）⑦委员提问，申请人答辩。⑧答辩委员会委员评议，作出决议。⑨决议采取不记名投票方式，经全体成员2/3以上（含2/3）同意，方为通过。⑩主席宣布决议。

七、学院定于2013年6月3日（星期一）全天（上午9：00—下午17：00）为2013届毕业博士研究生、硕士研究生向学院研究生办报送材料截止时间。按照校研究生院要求及我院工作安排，学院研究生办公室将录入、汇总各完成论文答辩的毕业研究生申请学位相关材料信息，为即将召开的学院和学校两级学位授位审核会议做好准备。报送材料包括2部分：申请学位人员的最终定稿论文WORD格式电子版全文；学位申请材料。报送材料经各答辩委员会秘书审核后，统一送交至学院研究生办公室。

（1）申请学位人员的最终定稿论文：学位论文的WORD格式电子版全文（含摘要、文献综述、正文、参考文献等，与论文本身无关的内容、正常引用文献及学生本人公开发表的论文在新版检测系统中不会计入总复制比），须提交校学位办开展第二次复制比检测时间。学位论文一文一档，文件命名规则为“学院名称—论文作者姓名”。校学位办不接受学生本人提交的论文，所有拟申请学位人员的学位论文最终版本必须接受检测。学院将本次申请学位人员论文最终版本收齐后，统一提交至校学位办，校学位办将检测结果反馈给学院学位评定分委员会作为学位评审议项。申请学位人员提交学院研究生办时，申请学位研究生本人、导师及学院3级责任人应认真核实学位论文并签字保证，确保所提交论文为定稿后的最终版本，学院将保存并整理此次提交论文作为授学位后的存档及上报版本。如上报版本与最终版本不一致，造成后续评估检测出现复制比超出问题，将对已获得学位研究生的学位予以重新审核，由此造成的责任由研究生本人承担。学院学位评定分委员会今年不仅要对本院论文复制比检测中存在问题的学位论文进行最终的审定和把关，还要严格把关论文的学术水平，同时审查论文的写作规范，坚决避免不合格学位论文的通过。

（2）学位申请材料：要求各研究生将应交材料列出清单，粘贴在个人档案袋封面，以便审查验收。请各位研究生导师、各科研团队秘书安排和督促各毕业研究生应按时提交学位申请材料。每位研究生上交学位申请材料清单分述如下：

博士研究生：（1）学位论文5份（上交图书馆的论文自己办理）；（2）博士学位申请书一式两份；

（3）毕业研究生登记表一份；（4）成绩单一式三份；（5）五位专家匿名评阅意见表一式两份；（6）简况表一式十五份。（先作1份，待研究生办公室审核学术论文签字后再复印，请备好电子版。在学部会审核后，再交25份）；（7）以第一作者身份且郑州大学作为第一作者单位(或导师为第一作者，本人为第二作者)的学术论文的原件及复印件。（8）答辩表决票均匀分布粘贴在A4纸上。

硕士研究生：（1）学位论文4份（上交图书馆的论文自己办理）；（2）硕士学位申请书一式两份；

（3）两位专家的学位论文评阅意见一式两份；（4）成绩单一式三份(研究生办公室统一办理)；（5）毕业研究生登记表一份；（6）简况表十一份(研究生办公室统一办理)；（7）以第一作者身份且郑州大学作为第一作者单位(或导师为第一作者，本人为第二作者)的学术论文的原件及复印件。(8)答辩表决票均匀分布粘贴在A4纸上。

工程硕士、高校教师、同等学力申请硕士学位人员：（1）学位论文4份（上交图书馆的论文自己办理）；

（2）硕士学位申请书一式两份；（3）叁位专家的学位论文评阅意见一式两份；（4）推荐人（两人）表一式两份；（5）单位推荐表一式两份；（6）学历证书及学位证书原件；（7）资格审查表一式两份；（8）成绩单一式两份；（9）一寸彩色免冠照片一张；（10）公开刊物上发表的学术论文原件一本（专业学位除外）；（11）全部学费交费证明复印件；（12）简况表一式十五份；（13）答辩表决票均匀分布粘贴在A4纸上。

以上材料（简况表用B4纸）必须用A4纸打印，上交校学位办的材料（除学历、学位证书原件外）不再返还个人，建议准备今后报考博士及准备出国的人员提前复制一份材料备用。各位申请人在填写表格时，应逐项填写，不留空白，以便录入上报信息时数据齐全。

八、请各位研究生导师负起督促修改和审核责任，在所有要求具名签字的表格中，须均以黑墨笔书写体签名，不得以打印印刷体代替，各具名人应承担相关的指导督促和监管责任。学生本人及学院研究生办在答辩前后应提前检查确保学生前期的各项信息（培养环节及学费缴纳等）均已在系统中完成，防止出现的在系统中找不着学生情况的出现，影响在系统中录入论文评阅信息及答辩信息。学位工作模块中录入顺序：学生本人录入学位论文相关信息（博士生同时录入博士成果管理）——录入论文评阅信息——录入答辩分组——学位办审核博士生答辩分组（硕士生分组系统会自动审核）——录入答辩结果。全日制研究生所有学位申请表格必须通过研究生综合管理系统下载打印；在职人员申请表格请从研究生院主页下载。学校规定研究生预答辩、匿名评阅送审论文、正式答辩各项工作均不得直接收取或变相收取学生费用，请各位导师、各团队导师组及答辩委员会秘书务必严格执行学校规定。

九、学院学位评定分委员会会议定于2013年6月7日（星期一）上午召开。校研究生院将派联络员参加会议，院学位评定分委员会将第二次复制比检测结果作为讨论推荐学位授予的一项必备议程。硕士学位论文复制比≥30%、博士学位论文复制≥20%的学位申请人员，原则上不得通过本次学位授予推荐。对因学位论文复制比问题未通过学位申请的人员，分委员会须作出半年或一年内重新修改论文，并按程序参加检测，提交下次会议审核的决议。同时还要严格把关论文的学术水平，同时审查论文的写作规范，坚决避免不合格学位论文通过。

时间安排节点汇总表：

（1）校督导团再次抽查论文时间 5月中上旬

（2）提前检查学生答辩资格的各项信息（培养环节及学费缴纳等）5月中上旬

（3）答辩完成截止时间 5月30日

（4）提交论文定稿电子版参加第二次复制比检测时间和上交学位申请材料6月3日

（5）学院学位评定分委员会议 6月7日