新职员入职程序[范文]

第一篇：新职员入职程序[范文]

标题: 新职员入职流程

类别：办事指南

正文:

一、部门工作

1、妥善处理离职人员相关事项，对离职人员进行事务盘点，避免发生劳资纠纷，信息泄漏及其它损失。部门在新职员报到前做好工作交接计划。

2、与部门其他成员进行沟通，为新职员打通人脉，让部门其他成员有“迎新”的思想及工作准备。

3、为新职员做好办公室桌椅、电话、日常办公文具、工作相关文件、资料等准备。

二、人事办公室工作

1、报到

（1）新职员持《试用通知单》及报到材料到人事办公室报到并填写《研修学院职员履历表》。

（2）新职员在北京有保险关系的，提交由原单位开具“养老、失业、工伤保险个人帐户转移单”、“医疗手册”；未在北京办理过保险的，在人事办公室填写启动保险相应表格。

（3）人事办公室开具《聘用通知单》，新职员凭单到综合管理办公室领取电脑、办理Email地址开通手续。

（4）人事办公室为新职员办理职员胸卡，一周后到人事办公室领取。

2、试用期随访

（1）新职员试用期一周后，人事办公室对新职员情况做相应追踪，协助新职员解决问题。

（2）新职员试用期满前一周，人事办公室收集新职员试用期信息及反馈，协助部门进行试用期满考核准备。

（3）试用期一个月以上的，在中期增加新职员试用期信息搜集及反馈次数。

3、正式入职

（1）新职员试用期满后，由部门为新职员进行试用期满考核，填写《试用期满考核表》。

（2）试用期满后，报院务会审核新职员简历和试用期情况；

（3）试用期考核合格的新职员与人事办公室签订《劳动合同》。

（4）信息办公室为新职员办理网络账号开通手续。

（5）人事办公室为新职员提供住房公积金新号码，由新职员交原单位人事部门(原单位建立住房公积金的)，将原单位的住房公积金转移到新建个人帐户。

（5）新职员档案可以转入人才交流中心，暂时无法调转的，个人可凭存档费发票在学院报销。

（6）组织关系接收程序

a)在原单位开具组织关系转移介绍信(注意：北京市入职人员“接收单位名称”填“**单位党委组织部”；外埠入职人员“接收单位名称”填“北京市教育工委”)；

b)到学院党委人事办公室办理组织接收手续。

第二篇：新职员入职体会

入职体会

来到xxx已经四个多月了，一直想写点什么。我深信我是幸运的，能够加入到一个团结和睦的团队，庆幸能够遇到对我关怀备至的领导，庆幸拥有这么多亲切热情的同事，我切身感受到了团队精神带给我的自豪感和使命感。入职法务中心以来，虽然业务上还不够熟练，但领导对工作的精益求精、同事间友好和谐的工作态度，这些都让我感觉到加入公司工作是正确的选择；能成为公司一员，我感到无比的自豪。我相信我的这种自豪感将会使我更有激情地投入到工作中去。

进入公司的第一天，还是对周围的环境感到好奇和陌生。然而这种紧张情绪在公司领导、同事及企业文化的关怀、帮助和感染下很快就烟消云散了。通过这几个月在xxx的工作和学习，我还了解到公司以其独特的管理之道为员工创造最佳的发展环境和发展空间，鼓励和帮助每位员工不断改革和创新、奖励挑战并超越自我的表现，激发员工个人与公司事业的共同发展，帮助我们尽快完成角色转换，很快融入到新环境中去。所有的这些都让我深深地感受到公司人性化的管理。我想，正是因为这种人性化的管理，才使得每一个员工都能积极的投入到工作中去。结合来公司这几个月的工作、学习，下面将我自己的感想总结一下：

一、全新的团队精神。我们努力打造的是创新拼搏的团队、多功能高素质的员工队伍、高强度执行力的队伍。团队精神是一种力量，摸不着，看不见，听不到，我们只有学会用心体会，去感悟，去深化。公司的发展目标就是要实现公司利益的最大化，这就要求我们在打造团队精神的过程中，一切工作要紧紧围绕“公司利益”这一核心，个人利益坚决服从集体利益。我们要充分地认识到，公司的利益是最根本的利益，只有公司的利益得以顺利地实现，个人利益才能得到保障。在以后的工作中，我决心以老员工为榜样，努力做好以下几点： 1.严格执行公司制定的各种规章制度。2.珍惜公司组织的各种培训课程，虚心学习，活学活用，更好的将学到的知识融入到工作中去。从真正意义上领悟企业内含，并将其发扬光大。3.“不积跬步，无以致千里；不积小流，无以成江海。”发扬不怕难、不怕苦的精神，正视工作中遇到的难题，并想办法克服它。从身边的点滴小事做起，认真扎实的做好工作。4.学会反思。对于工作中出现的问题，要多问几个为什么，为什么要这样做，这样有助于我们在工作中少走弯路，减少差错的产生。

二、认真第一，要想出色地完成好工作。就要遵循：“认真”、“责任”、“要事”、“速度”、“创新”、“学习”这6个要素。在这6个要素中，“认真”排在第一位，可见其重要性。那我们为什么要认真工作呢？因为认真工作是提升自己能力的最佳方法。糊弄工作，就是糊弄自己。我们要把认真当成一种工作习惯，贯彻到我们以后的工作中去。我们可以把工作当作一个学习机会，从中学习处理业务，学习人际交往。这样不但可以获得很多知识，还为以后的工作打下了良好的基础。在工作中投机取巧或许可以获得一时的便利，但却埋下了隐患，从长远来看，是有百害而无一利的。

三、加强学习。从公司的角度来讲，是公司发展的需要。我们从各行各业，不同的地方走到一起，虽然都是各个领域的专业人才，但对于公司的文化、发展理念、长远规划等方面没有一个统一的认识。我们只有通过培训学习，才能达到思想上的高度统一。这样心往一处想，劲往一处使，才能加快公司发展的脚步。从市场的角度来讲，是市场发展的需要。瞬息万变的市场对任何公司和个人都是有风险的。如果我们对公司了解不透彻，面对市场的需求，就很难做出正确的判断，那样不论对公司或个人都会造成严重的损失。

四、态度决定一切。一个人的成功与否，取决于他的人生态度。凡是成功者，始终用最积极的思考、最乐观的精神来支配和控制自己的人生。通过对公司员工“你为谁工作”的学习，以及在工作中与各位同事的接触，让我印象颇深的是大家对金钱及荣誉的态度。对金钱及荣誉的态度能够反映出一个人的价值取向和人生追求，也彰显了一个人的精神境界。古人云：君子爱财，取之有道。其实，人生就是在挣钱花钱的过程中循环往复的，生活中的多少

欢喜、多少忧愁都和金钱息息相关。然而，对于金钱没有正确心态的人，金钱往往会毁灭其一生。因而，培养一种正确的金钱观和荣誉观，面对诱惑能坚持自己的底线，保持一颗冷静的心。

xx是处理公司各项经营活动和债务纠纷的关键部门，是财务、经营、管理等各项工作合法性的参考和标杆，也是公司走向更好发展前景的必由选择。因此，我感到作为公司xx人员的责任之重，我会变压力为动力，从真正意义上把做好自己本质工作，做到系统化、规范化、完整化。前进吧！整装待发的xxx！飞舞吧！斗志昂扬的xx人！

第三篇：新职员入职流程

新职员入职流程

入职准备

1、人力中心向合格者发送《录用通知书》

2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料、体检以及其他须知；

3、通知人事助理新员工报到日期，人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知 单》内容落实各项工作：--用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话；--行政办负责发放办公用品；--信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。

入职报到

1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续：--员工填写《员工登记表》，并交验各种证件：一寸免冠照片3张；身份证原件或户口复印件；学历、学位证明原件；资历或资格证件原件；与原单位解除或终止劳动合同的证明；体检合格证明--与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书--建立员工档案、考勤卡、--介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事--将新员工移交给用人部门；--OA网上发布加盟信息更新员工通讯录

2、用人部门负责的工作--负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；--制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程[1]。

入职手续

1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

9、签订《劳动合同》

入职培训

1、组织新员工培训。

2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

转正评估

1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。

2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。

3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。

4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

入职结束

新员工根据《新员工报到工作单》要求，待各项工作落实后，于试用期结束时，将此表签字后，归档人力中心[2]。

第四篇：新职员入职须知

新职员入职须知

首先，欢迎您加入本公司，为了能让您有一个更好的工作环境，使我们的合作轻松愉快，请您仔细阅读本公司有关规定：

1、新入职的职员必须完整的填写好入职登记表，出示所有有效证件原件交验，并将毕业证、身份证的复印件（特殊岗位必须有职业资格证书复印件）及彩色照片壹张前来办理报到手续，新职员必须保证向公司提交的所有证件及资料等均真实有效，否则公司可随时解除劳动关系，并追究相关经济法律责任。

2、公司实行上班时间：08：30－20：00（11：30－14：00 ⁄18：00－19：00为就餐时间）。

3、职员每天打卡时间为上班前和下班之后，共计2次。严格遵守打卡秩序，并不得替人打卡，违者每人处罚50元；职员上班期间必须佩戴员工证上班，违者每次处罚5元。

4、工资以打入个人银行卡的形式发放，新入职职员可在公司附近办理中国工商银行储蓄卡；工资发放时间为当月的15日（节假日顺延）发放上月工资。

5、新入职职员必须严格服从上司的工作安排，上班期间如需外出办理公事直接主管请示，主管申请并批准后，方可外出；未经批准按擅自离岗处理。

6、新入职职员根据公司管理规定，有7天的试岗期（不计薪资）；试岗期结束之后满一个月者，计满月薪资。凡转正后职员辞职必须提前一个月提交辞职报告，同时办理相关工作交接手续，否则，公司不予结算当月工资。

7、新入职的职员必须认真阅读我司《公司管理制度》，严格按照我司相关制度实行。如对公司的管理等各方面如需要了解的，可以咨询直接上级或行政部。

8、入职手续办理完毕后，立即配备相应的服装（自备）以及领取胸卡等工作资料。

再次欢迎您成为本公司的一员，因为有了你的加入公司的明天将会更加辉煌！

武汉嘉诚兴置地房地产经纪有限公司行政部

2013年7月15日

对以上《新职员入职须知》本人已清晰了解并同意，本人一定会严格遵守公司的相关管理制度，如有违反愿意接受公司的相关处罚。

新职员签名确认：日期：年月日

第五篇：新职员入职指南

新职员入职指南

一、欢喜医疗联盟网简介

欢喜医疗联盟网创办于2009年，是中国领先的医疗信息化服务专业机构。欢喜医疗联盟网得到中国医院协会、中华人民共和国卫生部、国家中医药管理局、国家食品药品监督管理局、世界卫生组织、中国疾病预防控制中心、中华医学会、中国医师协会、病案管理专业委员会、医院信息统计专业委员会等诸多权威机构协作支持；并与多家知名医院建立了长期合作关系。

医联网成功的整合了高新技术产业和传统医疗服务体系，为中国亿万患者提供网上咨询、网上就诊、电子处方、预约挂号、在线会诊、电子健康档案、学术交流、医院、医药及医疗机构电子信息化工程的一站式解决方案，是全方位解决医院、医生和病人之间的交流沟通的医疗服务体系，为全国各地的患者提供便捷、高效、专业、可信的就医、导医、健康管理服务，让患者省钱、省时、省力、更省心，被誉为互联网和传统医疗的无缝结合的典范。

二、关于考勤

1、每月的全勤按公司统一的实际应出勤天数计算，超出天数按加班给予补休或加班费。

2、公司按国家有关规定，实行平均每周工作时间不超过44小时，每周休息一天制。周一至周五工作时间：

职能部门：上午8：30—12： 00，下午13：30—18：00

注：特殊岗位及特殊部门，经申请批准后方可执行不同作息时间

2、职员打卡时间分别为上班之前，下班之后，其中上午下班卡需在下班后一小时内打卡有效；下午上班卡需要在上班前半小时内打卡有效，请注意。另外，周三公司开现场招聘会，大家都比较忙碌，因此上午的下班卡可以不打。周六、周日只需要打两次卡，分别在上班之前，下班之后。

3、不得让他人代打卡和代他人打卡，由人力资源部不定时检查抽查，一经发现，代打卡者和被代打卡者每人罚款100元/次，并扣除当月全勤奖，累计3次以上者，作辞退处理。

4、公司每月允许员工有两次3分钟以内的迟到，超过3分钟按5元/分钟给予罚款（例如，1名员工第一次迟到4分钟，第二次迟到2分钟，则第一次罚款5元，第二次不予罚款）。不允许早退，否则按5元/分钟给予罚款。

5、未打卡或忘记打卡，需要在3天内填写《职员出勤异常情况申报单》，并交部门负责人签批，然后送交人力资源部行政助理处。《职员出勤异常情况申报单》分别放在A馆、B馆的会客室里、培训大厦前台文员和金马大厦部门文员处。可具体咨询B馆五楼的前台高级文员（联系电话：87078200）。

6、一月内迟到和早退合计1小时以上者（不包括“一个月允许员工2次3分钟以内的迟到”）

另外给予行政警告；合计2小时以上者（不包括“一个月允许员工2次3分钟以内的迟到），除另外罚款200元外，给予严重警告处分。

7、不视为加班的情况：

①属于自身工作职责范围内的、因在正常上班时间内不能及时完成而延长上班时间的； ② 业务部门业务人员由于工作性质原因经常需要延时工作，但因为延时工作与个人收益

密切挂钩，所

以业务部门业务人员在非个人休息日及非法定节假日延时工作均不计为加班；

③ 参与公司或部门组织的企业文化、教育培训、体育联谊、部门活动等集体性福利活动需延长时间的（个人休息日参加公司组织的教育培训活动除外）；

④ 司机、记者、编辑、设计人员因工作性质特殊，公司给予特殊岗位津贴，因此，司机、记者、编辑、设计人员在非个人休息日及非法定节假日延时工作四小时以内不计为加班，若加班超过四小时，则超出部分计为加班；

⑤ 管理人员及项目负责人员负有带头完成份内工作的责任，故所有主管人员、经理人员或特定的项目负责人员在非法定节假日及非个人休息日的延时工作五小时以内一律不视为加班，若加班超过五小时，则超出部分计为加班（业务部门管理人员、项目负责人除外）；

⑥ 内部培训讲师授课将获课酬，故其在正常上班时间之外的授课时间一律不视为加班。

8、考勤类别分为补休、事假、病假、出差、旷工、年休假、婚假、丧假、产假、工伤等类

别，具体情况请参考《考勤管理制度》。

四、关于薪酬福利

1、公司统一每月15日以现金的形式发放工资，如遇节假日则顺延。

2、职员依法享有法定节假日，转正职员可以享受公司的有薪假期、节日慰问金、年终

双薪。

五、关于企业文化

品牌理念：欢喜天下，才富中国

企业精神：诚信、团结、坚韧、创新、效益

职业精神：一心四爱：感恩之心、爱岗位、爱团队、爱行动、爱完美

公司每个月组织当月生日职员过生日，发放生日礼品；每个月发放月福利。

六、关于入职培训

为使您尽快认识公司、了解公司、融入公司，人力资源部特组织安排了《新职员入职培训》，培训分为二个阶段：集中培训、在岗培训。

1、集中培训：由人力资源部组织

1）培训时间：每次4天（每月中旬、下旬举行，具体时间以人力资源部通知为准）

2）培训形式：军训、游戏、电影观摩、课堂讲授、辩论赛、经理座谈等

3）培训内容：公司概况、企业文化、规章制度、职业素养提升（客户服务技巧、沟通技巧、职业生涯规划、时间管理等）

4）转正前一周，将进行新员工入职考试，考试成绩80分为合格分数

2、在岗培训：人力资源部、新职员所在部门

1）培训时间：整个试用期

2）培训形式：新职员自学为主，入职引导人进行指导，培训主管和培训助理跟踪、辅导、评估

3）培训内容：根据岗位技能，由部门负责人、入职引导人制定《新职员入职培训

计划表》，入职引导人根据培训计划表对于新职员进行培训。

4）由新员工在试用期内填写员工成长日记，填写周期为试用期第一个月每天填

写，第2、3个月每周填写。由入职引导人、部门负责人和HR培训人员就成长日记进行点评，并且解答新员工在成长日记当中提出的问题。具体详见《新

职员入职管理办法》。成长日记系统请在上面拷贝“欢喜职员培训”，登录名

为职员个人工号，密码为：11111（登录后可进行更改），如无法登录请电话

87078175或87078168咨询信息技术部技术顾问陈新程。

七、入职引导人的定位及职能

入职引导人是新职员的“师傅”，主要负责帮助新职员尽快熟悉公司、部门、同事，尽快了解岗位职责、熟悉业务流程、掌握工作技能。入职引导人有权根据新职员对上述内容的掌握程度，建议该职员提前转正、延长试用期或直接淘汰。

八、办公室管理制度

1、新职员要严格遵守《欢喜职业形象标准与职业礼仪规范》及《欢喜职员日常行为公约》，试用期员工穿正装、佩戴工作证上班。转正后职员上班期间须穿公司所配服装，力求自然大方、洁净卫生。男职员不可留长发、不可留长须；女职员面部、嘴唇、眼睛、指甲等不应浓妆艳抹，稍加修饰即可，不可穿过于暴露的服装、佩带饰物要得体，否则保安将禁止进入公司，并处罚款。

2、上班工作时间不能在公司就餐。

3、职员应自觉做到：不在办公区内吸烟，不随地吐痰，不乱扔果皮纸屑等杂物，发现地面

有果皮纸屑要随手拣起，垃圾入篓，废旧文件要销毁，洗手间用后应及时冲洗，不得将垃圾随手扔至窗外，违规一次者将给予50元经济处罚。

4、下午下班临走时电器设备电源（空调、电脑主机和显示器、饮水机）、门窗的关闭。

5、办公室禁止吸烟、打闹、办公区聊天、大声喧哗、禁止从网上下载软件及游戏、禁止上

班时间在网上或OUTLOOK聊天，未经安全部审查，禁止职员群发各种个性化信息。严禁泄露公司秘密。请勿将不重要的邮件随意群发公司同事。

6、见到同事要问好，见到领导要主动打招呼，早晨见面要道“早上好”，不得视而不见，甚至低头而过。

7、我司电话，目前分为电信和铁通；电信电话拨打外线先拨“9”，拨打长途电话，先拨

“917909”，内线直接拨打分机号码。铁通电话拨打外线和长途电话，先拨“9”，内线电话直接拨打分机号码。电话礼仪：电话铃响两声要立即接听，如果来电显示为公司外部电话则应礼貌地说：“您好，欢喜”，如果来电显示为公司内部电话则应礼貌地说：“您好，XXX部（报出自己所在部门名称）”，拔打电话时应：“您好，我们是欢喜人才，请问/请找/请接„„”；电话讲话要语音适中，不应影响他人办公。

8、不能将公司贵重物品自行带出公司，若工作需要需携带贵重物品（如手提、投影仪等），需填写放行条，由部门负责人签字，执勤保安检查复核后，方可出行。否则，保安不予以放行。

9、新职员需要在试用期内积极配合培训主管、入职引导人，认真学习公司规章制度、企业

文化、岗位技能，尽快融入团队、融入欢喜，使自己成为一名合格的欢喜人。

九、关于信息渠道

1、欢喜职员内部沟通的渠道有：欢喜新闻网、内部电话、outlook等渠道、工作表单。

2、欢喜人网，请您重点阅读“制度规范”——公司级管理制度中《考勤管理制度》、《员工就餐规范》、《金马大厦宿舍管理制度》、《图书管理办法》、《试用期考核管理办法》、《薪酬福利管理制度》、《出差管理办法》、《办公室管理制度》等。

3、入职后，填写《内部联络函》，请求开通内部outlook或者更改密码，部门负责人

签批后，请送到信息技术部，信息技术部的同事即会开通，这样便于您与其他人沟通。

最后祝您在欢喜的每一天都开心顺利，并顺利转正！谢谢配合！

人力资源部