第一篇：自我分析公文写作
前言：
莎士比亚曾说过：“人生就是一部作品。谁有生活理想和实现的计划，谁就有好的情节和结尾，谁便能写得十分精彩和引人注目。”花开花落，春去春又回。踏着时光的车轮，我们已经走进大学生活，体验大学的乐趣。在今天这个人才竞争的时代，职业生涯规划已经成为在人争夺战中的另一重要利器。对企业而言，如何体现公司“以人为本”的人才理念，关注员工的持续成长，职业生涯规划是一种有效的手段；而对每个人而言，职业生命是有限的，如果不进行有效的规划，势必会造成生命和时间的浪费。作为当代大学生，若是带着一脸茫然，踏入这个拥挤的社会怎能满足社会的需要，使自己占有一席之地呢？所以我们要对自己的职业生涯进行规划，给自己的梦想插上翅膀。远大的理想总是建立在坚实的土地上的，青春短暂，从现在起，就力争主动，好好规划一下未来的路，去描绘这张生命的白纸吧！
一、个人资料
姓名：王琪
性别：女
出生年月：1989年10月18日
学历：本科、硕士在读
政治面貌：团员
座右铭：用最初的心做永远的事
二、自我分析
㈠根据人格测试结果显示，最符合的性格类型是：
主人型——热情主动地帮别人把事情做好
非常重视与别人的关系，易觉察出他人的需要，并善于给他人实际关怀，待人友好、善解人意并有很强的责任心。看到周围的人舒适和快乐，也会感到快乐和满足，很健谈，因此非常受欢迎。
热情，有活力，乐于合作，有同情心，机敏圆滑，希望得到别人的赞同和鼓励，对冷淡和不友善会受到伤害。需要和睦的人际关系，对于批评和漠视非常敏感，对于竞争和冲突会感觉到不愉快，因此尽力避免发生这样的事情。
很实际、有条理，做事彻底，有一致性，对细节和事实有出色的记忆力，并且希望别人也如此。着眼于目前，在经验和事实之上做出决策，将事情安排妥当，喜欢自己成为活跃而有用的人物。能很好地适应日常的常规工作和活动，不喜欢做需要掌握抽象观点或客观分析的工作。
喜欢组织众人和控制形势，与他人合力圆满又按时地完成任务。喜欢安全和稳定的环境，支持现存制度，注重并很好地遵守社会约定规范。忠于自己的职责，并愿意超出自己的责任范围而做一些对别人有帮助或有益处的事情，在遇到困难和取得成功时，都很积极活跃，希望付出能得到回报或赞扬。
可能的盲点: 过分在意别人的情感和想法，以至于总是给予别人额外的关心和帮助，有时态度强硬，容易侵占别人的空间，有时缺乏需要考虑自己提供的帮助是不是他人的需要。当遇到冲突时，为了保护和睦的人际关系，通常采取回避或是妥协的方式。
敏感的是在做事总是希望得到别人的鼓励和赞赏，担心被忽视。总是容易陷入情感和细节中，很难从问题中跳出来更宏观、更客观的对待；取悦或帮助他人的内心很忽视自己的需求，难以说出“不”，怕让别人失望。有时很难变通，习惯根据经验做出决定，以至于信息不足造成决策的草率。
㈡自我盘点
1、兴趣爱好：钢琴，舞蹈，看书，练字，听音乐，看电影
2、优势：从小就走遍了全国各地，对不同的人有不同的理解，适应能力强，一旦有了目标，自主性和学习能力强。
3、劣势：比较粗线条，做事情不是很认真。
4、优点：积极乐观，热情开朗，乐于助人，勤奋刻苦。
5、缺点：做事情总是热情比耐力持久，持久的坚持做一件事情会烦。
㈢解决自我盘点中的劣势和缺点
当劣势和缺点成为前进道路上的障碍时，就应充分得用自己的优点，让其把自己带出围障。清楚了解自己之后，就采取措施来补救。所谓江山易改，本性难移。但是只要有恒心，凭借那份积极向上的热情鞭策自己，久而久之，就会慢慢培养起来。此外，还可以充分利用一直关心和支持我的庞大亲友团的优势，真心向同学、老师、朋友请教，及时指出自己存在的不足并制定出相应计划以针对改正，把握每次机会，勇于说出自己的想法，敢于尝试。
四、未来人生职业规划
根据自己的兴趣和所学专业，在未来应该会向行政和会计两方面发展。围绕这两个方面，本人对研究生三年作初步规划如下：
1、研究生一年级学业有成期：利用这一年的时间，好好学习专业知识，因为在本科时期学习会计专业，所以在这三年之内要考取注册会计师证。
2、研究生二年级努力考证期：利用这一年时间我要考取口译证、注册会计师证。
3、研究生三年级论文答辩期：这一年要完成开题、写论文和答辩。
五、结束语
计划固然好，但更重要的，在于其具体实践并取得成效。任何目标，只说不做到头来都会是一场空。然而，现实是未知多变的，定出的目标计划随时都可能遭遇问题，要求有清醒的头脑。其实，每个人心中都有一座山峰，雕刻着理想、信念、追求、抱负；每个人心中都有一片森林，承载着收获、芬芳、失意、磨砺。一个人，若要获得成功，必须拿出勇气，付出努力、拼搏、奋斗。成功，不相信眼泪；成功，不相信颓废；成功不相信幻影，未来，要靠自己去打拼！
第二篇：分析-分析通报实用公文写作-
词·清平乐
禁庭春昼，莺羽披新绣。
百草巧求花下斗，只赌珠玑满斗。
日晚却理残妆，御前闲舞霓裳。谁道腰肢窈窕，折旋笑得君王。
实用公文写作--《通报》
分类与写法：
（一）表彰性通报
用于表彰好人好事，嘉奖先进集体与个人，肯定典型经验，以树立榜样，弘扬正气。
1、表扬好人好事的通报。
◆基本写法
（1）标题 三要素或事由+文种
（2）主送机关
有专指时应写，普发性通报可不写
（3）正文
①事情的经过。要写清楚在什么时间、什么地点、什么人、做了什么事，这个人是怎么做的，结果如何。经过和结果要重点突出。
②分析评价。有时需写人物的一贯表现；若平时表现一般，就事论事即可。语言简单明确，多是结论式的概括。
③表彰决定。如有精神和物质方面的嘉奖，则先写精神表彰，后写物质奖励。在表彰决定前，常用“鉴于、由于、为、根据、为此”等引出表彰的原因、目的、依据等。
④号召。一般在最后另起一段写几句向被表扬人学习的号召。（4）日期和印章
◆强调 这种表扬好人好事的通报，多数写一人一事。如果这件事是几个人共同完成的，也可以共同受到表扬。表扬好人好事的通报，一般不写一人数事或数人数事。
这种通报要注意同某人的先进事迹材料区分开。通报的好人好事多数是突发性的，如救火、救人、与歹徒搏斗、拾金不昧等是通报的常见事项，这些事不可能人人都遇到、天天都遇到。先进事迹材料所表扬的是一贯的、长期积极工作的先进人物或模范人物，它是供评选先进工作者而用。
例文 2-01 ××市化工总公司关于王××奋力灭火的通报
所属各分公司、各厂：
7月22日上午8时35分，××化工厂一成品车间后处理工段油气管道突然爆炸，当班的胶罐岗位操作工王××被气浪推倒，头部、右臂及大腿几处受伤，鞋子也被甩掉。王××迅即爬起来，顾不得找鞋子和察看自己的伤势，踩着玻璃碎片，来回奔走，在烈火中先后关闭了喷胶阀、油气分层罐手阀、蒸气总阀。接着又抓起干粉灭火器奋力灭火。他先后用了十个灭火器，把颗粒泵、混胶罐等处的火扑灭。
王××在身体多处负伤、火势凶猛的危急情况下，不顾个人安危，果断处理，对防止火势蔓延，制止事故扩大，减少损失，做出了突出贡献。为此，总公司研究决定：
一、将王××奋力灭火的事迹通报全公司，予以表彰。
二、给王××灭火奖金5000元，以资鼓励。
××市化工总公司
×年×月×日
例文2-02 中共××市委员会
关于表彰李明杨同志不畏强暴、勇斗走私犯事迹的通报
全市各级党组织：
共产党员李明杨同志是我市工商管理所检查员。2003年4月5日清晨，他在对进入我市的一辆长途货车例行检查时，查获王××走私黄金50公斤。在押送途中，王先以人民币2万元妄图贿赂李明杨同志，被李明杨同志严词拒绝后，就凶相毕露，拔刀行凶，刺伤李明杨同志胸部、腿部。李明杨同志身负重伤，但他临危不惧，英勇地与王犯搏斗，在群众协助下，终于将王犯扭获。
李明杨同志长期战斗在缉私岗位上，先后破获种走私案一百多起，最近连续四年被评为市先进工作者。
鉴于李明杨同志一贯表现突出，在关键时刻又经受了严峻考验，特予通报表扬。
希望各级党组织发动党员和广大青年，学习李明杨同志为维护党和人民的利益，不畏强暴，坚决同违法犯罪分子作斗争的英勇事迹；学习他热爱本职工作，出色地完成党交给的艰巨任务的高尚品质，为社会主义建设作出更大的贡献!
×年×月×日(章)
2、表扬先进集体和先进个人的通报。
◆基本写法
（1）先进事迹（叙事与分析评价放在一起写）
（2）表彰决定（在决定前常用“鉴于、为(表彰)、根据、为了、为此”等过渡，写出表彰的原因、目的、依据等。）
（3）希望、号召和要求（A、针对被表彰者； B、针对其它单位或人员。）
例文2-03 关于表彰先进个体工商户和先进私营企业的通报
各市、县、自治县人民政府，省府直属有关单位：
改革开放以来，我省广大个体劳动者和私营企业主在以公有制为主体，多种所有制经济共同发展的方针指引下，在各级党委、政府积极鼓励、引导下，勇于进取，自强不息，艰苦创业，守法经营，使我省个体私营经济在促进商品生产、活跃城乡市场、解决劳动就业、增加财税收入、劳动致富等方面发挥了积极的作用，成为我省经济发展的重要力量和新的经济增长点。他们热爱党、热爱社会主义，致富不忘国家，扶贫济困，积极回报社会。
为表彰对促进经济社会发展做出突出贡献的先进个体工商户和先进私营企业，省人民政府决定对林英平等500名先进个体工商户和×市金象工业生产有限公司等100户先进私营企业予以表彰。
希望受表彰的个体工商户和私营企业再接再厉，发扬成绩，不断进取，在党的十五大路线和省八届党代会精神指引下，为我省经济社会发展作出新的贡献。
××省人民政府
×年×月×日
【病文全文】
热血筑警魂
——关于××县公安局民警见义勇为事迹的通报
今年2月13日下午1点多，××县民警××正和儿子××在儿童公园游玩，忽然从不远处的明月湖传来救命声，××飞奔到明月湖畔，原来有一男孩不慎落水，××来不及多想，只想到他是一名警察。他脱掉大衣，跃入水中。二月的东北，水凉得扎骨，但他没有想到个人安危，他心中只有一个念头：救孩子。××一次、两次、三次潜入水中，终于把落水儿童救到岸上，孩子得救了，而××昏迷了三天三夜。目前，经过抢救，××已经脱离了生命危险。××真是新时期最可爱的人，他的精神是多么值得人们学习呀！
××在生与死的关键时刻，为抢救落水儿童，不顾个人安危，临危不惧，不怕牺牲，表现了人民警察热爱祖国、热爱人民的高尚情操和献身精神。
希望各单位职工向××学习，发扬见义勇为、不怕牺牲的精神，为搞好各项工作做出更大的贡献。
××县人民政府
×年×月×日
（二）批评性通报
主要用于批评错误行为，揭露问题、处理责任事故，以达到惩戒、教育的目的。
1、反面典型通报
这种通报是针对反面典型而发，如严重违反纪律、贪污索贿、多占住房、损公肥私等，目的在于打击歪风邪气，树立正气。这类通报，各级党的纪律检查委员会和各级政府的监察部门发得比较多。
2、事故通报
这是针对生产事故、交通事故、火灾事故、医疗事故等重大责任事故而发的，以引起有关单位的警觉，防止类似事故的发生。
（1）直述式写法
“直述式”是由机关直接发出的内容较单一的通报。
◆基本写法：
(1)错误行为或事故简介
（错误或事故发生的时间、地点、人物、事件、背景、结果等，情节和过程须交待清楚，力求具体）
(2)分析评价(错误性质、产生的原因(主、客观)、找出教训、指出其危害性)(3)处理(要依据错误的性质、损失的程度以及犯错误者的认识态度下处理意见，用词造句要掌握分寸、宽严得当、轻重有别)(4)要求和希望(提出防止类似错误或事故发生的要求和希望)若发文机关与处理机关不一致，或按有关政策、规定可直接作出处理，或分析部分太长，则(2)、(3)有时互调，此时处理成了情况的一部分。
例文2-04
北京市人民政府办公厅
关于北京友谊医院“3.29”断电事故调查处理情况的通报
各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构：
2004年3月29日20时31分，北京友谊医院发生一起断电事故，停电时间长达1小时49分。作为医疗单位发生这样的事故，后果是严重的，在社会上造成一定的影响。现将事故调查处理情况予以通报。
经调查，北京友谊医院用电管理有漏洞。高压配电室没有按用电管理规定采取措施防止小动物进入，没有按规定派两名电工值班，断电后没有按程序与供电部门指派的用电检查员联络，值班电工违章操作，导致发生事故。北京供电公司突发事件应急预案不完善，在接到报告后，对医院用电的重要性没有给予高度重视，没有在第一时间赶赴事故单位现场指导对事故的处置，而是按常规流程，先进行了外电源设备检查，之后才赶到用户配电室，延误了抢修时间。因此，认定这是一起严重的责任事故，北京友谊医院负主要责任，北京供电公司负相关责任。
为吸取教训，决定对北京友谊医院和北京供电公司在全市通报批评。对北京友谊医院院长、主管副院长、主管院长助理、总务处长、电工组长、副组长及当日值班电工等相关负责人和责任人，有关部门已按照有关规定给予了处罚。
为吸取这次事故教训，进一步加强安全工作，遏制重大事故的发生，切实做好医疗机构、供电部门的安全工作，经市政府同意，对安全用电问题提出以下要求：
一、认真贯彻落实《国务院关于进一步加强安全生产工作的决定》（国发[2004]2号），增强首都安全意识，坚决克服松懈、麻痹思想，牢固树立“安全第一，预防为主”的方针，以高度的政治责任感，切实加强医疗机构、供电部门的安全工作，确保人民生命财产安全和社会稳定。
二、„„„
三、„„„
四、各级供电部门要提高首都安全意识，增强服务意识和责任感，进一步加强安全管理工作，认真吸取本次事故教训，修订突发事故应急预案、接报修工作流程和用电抢修制度，在处理用电、供电突发事故时，应首先到达事故单位第一现场，统筹研究、协调指导事故单位的抢险工作。要抓紧处理本公司管理范围内故障问题，在保证人民生命安全的前提下，保障供电安全。
×年×月×日
（2）转述式写法
“转述式”是由上级机关转发已有成文的通报。
◆直述式写法内容一般为四部分，而转述式写法为三部分：开头包括情况和处理，主体为分析评价，结尾提出要求和希望；前者以直述的语气写，后者以转述的语气写；前者以情况和处理为主，写得较详细，后者以要求为主，情况和处理写得较简要，因为后有附件。
例文2-05 中共××省纪委
关于对参与嫖娼活动的共产党员必须坚决开除出党的通报
××市××中心主任×××、××市检察院助理检察员××，道德败坏，腐化堕落，公然参与嫖娼活动，完全丧失了一个共产党员的基本条件。最近，经中共××市委、××市委批准分别开除了×××、××的党籍。
当前，在改革开放的新形势下，建国后不久就已经绝迹的嫖娼卖淫等丑恶现象在一些地方沉渣泛起，死灰复燃。尤为严重的是个别意志薄弱的共产党员也陷入其中。×××、××等人参与嫖娼，就是例证。这种丑恶现象的存在，不仅腐蚀党的肌体，而且严重败坏党的声誉，在社会上造成极坏的影响。对此，必须引起我们的高度重视。
全省各级党组织和广大共产党员都要从这一案例中吸取教训，引以为戒。要坚持两手抓，一手抓物质文明建设，一手抓精神文明建设；一手抓改革开放，一手抓打击各种犯罪活动。对各种丑恶现象，要坚决取缔和打击，决不能任其发展。要利用这一反面教材，加强对党员干部的教育，使大家深刻认识腐蚀与反腐蚀斗争的长期性，务必保持高度警惕，加强党性锻炼，增强反腐防变的能力，时刻注意防范和抵制资产阶级腐朽思想和生活方式的侵蚀，同各种丑恶现象作坚决地斗争，永葆共产党员的本色。要健全党的组织生活制度，加强对党员的管理和监督，充分发挥党内监督制约机制的作用。对参与嫖娼活动的共产党员，公安部门要发现一起，报告一起。各级纪委要按中央纪委《对参与嫖娼、卖淫活动的共产党员及有关责任者党纪处分的暂行规定》，严肃查处，以保持党组织的纯洁性。
附件：1．关于×××所犯嫖娼错误的处分决定
2．关于××所犯嫖娼错误的处分决定
中共××省纪律检查委员会
×年×月×日
【病文全文】
关于李××的通报
各系、处、室，各班级：
我院97级计算机班学生李××，1998年11月30日中午到学院饭堂吃饭的时候，看到排队打饭的人多，就强行插队打饭，有同学劝他要遵守纪律时，他还大声说：“关你屁事!”一位纠察队员走过来阻止他，他不管三七二十一，拿起搪瓷饭碗打在纠察队员头上，致使那位纠察队员头部受伤。李××的行为引起了在场其他同学的公愤，有人甚至叫嚷要把他拉到派出所去关押起来。
据查，李××平时学习也不够刻苦，上学期期末考试有一科仅得61分。
经学院领导研究决定，给予李××记大过一次处分。
希望广大同学以此为戒，努力学习，争取在学年考试中取得好的成绩。
××学院
×年×月×日
（三）情况通报
主要用于传达重要精神或情况，如传达重要的讲话精神、重要的文件精神等；或反馈社会信息，反映社会动态，介绍某项工作开展情况，通报自然灾害等。
◆写法
（1）前言
概述通报的是什么情况，是从什么时间到什么时间的，这些情况的来源等，有的在开头交待通报的缘由。
（2）主体
交代情况：上级精神/工作情况/事件情况/社会信息，详写上级精神的内容或工作情况、做法、存在问题或事件情况发生、发展过程等。
有的在情况后进行分析评论
（3）结尾
提出指示性意见(具体要求或措施、办法、注意事项等)例文2-06 卫生部关于2003年
染发类特殊用途化妆品监督抽检情况的通报
各省、自治区、直辖市卫生厅局，卫生部卫生监督中心,中国疾病预防控制中心： 为加强化妆品卫生监督，保证化妆品卫生质量，维护消费者健康，根据《关于印发2003年国家卫生监督抽检工作计划的通知》（卫法监发[2003]49号）的要求，卫生部安排浙江省卫生部门对当地美发店和生产企业染发类特殊用途化妆品的标签、标识及说明书进行了抽检。现将抽检情况通报如下：
一、抽检结果
本次共对浙江省10家美发店和11家生产企业共29个染发类特殊用途化妆品的标签、标识、说明书进行了监督抽检。29个化妆品中，合格14个，不合格15个。其中抽检生产企业的化妆品18个，合格10个，不合格8个；抽检美发店使用的化妆品11个，合格4个，不合格7个（具体结果见附件）。不合格内容主要为产品名称与卫生许可批件上标注的名称不符、卫生许可批件过期、无卫生许可批件等。
二、结果分析
本次抽检结果表明，染发类特殊用途化妆品标签、标识、说明书的合格率较低，主要问题是产品名称与卫生许可批件上标注的名称不符，即一证多用的现象严重，美发店使用的化妆品和国内企业生产的化妆品的标签、标识、说明书的合格率更低。说明国产化妆品企业及美容院经营者对化妆品基本法规、规定不够熟悉，不能严格依据相关法规和规定规范自己的生产和经营行为。卫生监督部门在不断深入宣传有关法律法规的基础上，要加大市场执法力度，进一步加强化妆品流通和相关经营场所，尤其是美容院的监督管理。化妆品生产企业和经营者应该加强对化妆品法规的学习，规范自己的生产经营行为。附件：标签、标识、说明书不合格染发类特殊用途化妆品名单
二○○三年九月十六日
例文2-07 关于××省第二期耕地保护目标
责任制执行情况的通报
各市人民政府，省府直属有关单位：
××年底省政府与各市政府签订的第二期(××年至××年)耕地保护目标责任制(以下简称第二期责任制)，今年届满，省考核验收组于10月15日至11月6日对各市第二期责任制的执行情况进行了全面考核验收。现将执行情况通报如下：
一、第二期责任制主要指标的完成情况„„
二、第二期责任制执行期间的做法„„
三、存在问题„„
各级政府要切实重视存在的问题，结合这次考核验收，认真总结经验，查漏补缺。耕地保护是一项长期任务，要继续加大力度，广泛深入地开展基本国情和土地管理法律法规的宣传教育，进一步提高干部群众珍惜耕地、依法保护耕地的自觉性。要采取坚决措施，加强执法监督工作，并选择若干违法用地典型案例公开处理和曝光，利用反面教材进行宣传教育，尽快扭转被动局面，促进全省耕地保护工作更上新的台阶。
××省人民政府
×年×月×日
第三篇：公文写作错情分析
公文写作错情分析
公文写作是机关工作必备的一项基本技能。格式规范、文风得当、用语准确的公文，能够有效提升行政效率，减少工作错误的产生机率，整体提高工作质量。近几年，随着我国政府行政管理水平以及公务员群体学历水平的提高，公文写作在规范化、标准化建设取得了很大进步，但在行文过程中错情仍屡见不鲜，有必要加以分析，?χ⑹┲巍?
公文写作错情分析对症施治公文是国家党政机关，社会组织、企事业单位应用于信息传达、事务处理等工作且有固定格式的文本文件。其在诸多应用领域中作为传达国家政策方针、发布规章制度、请示汇报、指示答复、工作交流等等的基础工具，意义之重要不言自明。作为我党领导的具有法定行政权力的组织机构的专业性文书，公文既是政府了解下情、计划制定、研究决策的重要依据，又是政务执行、组织协调的重要手段，还是各职能部门相互连接的桥梁。可以说，行政管理工作从本质上来讲就是对各类行政信息不断进行收集、汇总、处理、传递、反馈的过程，在此过程中，公文作为一种基本的信息载体，具有高度的权威性，所以特别具备了其他信息载体无法比拟的社会指导价值。由此可见，高质量的公文是从中央到地方各级党政机关提高行政效率和质量的基本保障，建立健全规范化、标准化的公文写作方式，切实提高文公文写作水平，是一项必须常抓不懈的工作。
一、错情实例
（一）格式错误
1.未按公文规范盖章。凡正式文件，末尾都应加盖公章，然而在实际公文中时常有部分单位的报送文件末尾没有按规定盖章，为工作的后续处理带来障碍。
2.字体和字号等运用逻辑混乱。部分单位的公文写作字体、字号、文段编号的运用都存在不同程度的不规范现象，导致公文逻辑混乱、层次不清，容易造成歧义。正确的公文写作为，正文一级标题用黑体，二级标题用楷体（不加粗），三、四级标题与正文一样用仿宋体。文件标题应适用二号小标宋体；正文全部用三号字（特殊情况除外）；“附件”（指成文日期后的附件内容）二字应适用黑体，附件内的字体、字号适用与正文中的字体、字号一致；印制版记用四号仿宋体字。
3.版记重复。有的公文正文开头已明确注明了报送单位，却在版记中再次重复标注同一报送单位，显得拖泥带水，画蛇添足。
4.文头格式错误。正式的红头文件既无发文字号，也无签发人，然而部分单位的公文中仍常出现红头文件开头附带发文字号，文末署签发人的情况。
（二）基础信息讹误
这是由于有关工作人员对信息统计、梳理不仔细造成的，如公文中出现的相关人名、地名错误，对相关领导职务变动信息更新不及时，对领导正副职打错等等情况。此外，还有部分单位曾出现过公文日期只更新了月、日，而把年份弄错的情况，这是因为日常公文写作中很少需要更改年份，时间一长习惯成自然，连最基本的信息都疏忽了。
（三）内容缺失
公文中常见“具体***见附表”而文末却根本没有附件或附表的情况；或在关于调研、考察、考核类通报性公文中，报告未注明执行组成人员名单；或公文需多个附件时，对附件文件名、序号标准随意、混乱。
（四）文种误用、混用
我国的《国家行政机关公文处理办法》中明确规定了公文文种主要有十三种，每一种都对应不同的用途、情境，但有些单位在报送的公文中仍常见文种误用、混用的情况，如《关于呈报****县**班子工作简报的报告》，一个内容中使用了“简报”“报告”两个文种。
（五）标点符号错误、错别字、病句、页码错误
此类问题已经属于低级错误，其过虽小，却不能不引起高度重视，反映出工作状态作风不严谨，审核把关形式主义。
标点符号错误如在公务行文中逗号分号不加分辨，间接引用与直接引用中的冒号使用无差异；错别字如将“老百姓”写成“老百信”，将“制毒”写成“制度”，将“醉驾”写成“罪驾”，等等；页面上时常出现错页，或数十页中有几页没有页码的情况。
（六）写作技巧粗糙，行文质量低劣
一些公文在写事件时六要素交代不全，叙述详略不当，行文平铺直叙，枯燥乏味；布局谋篇主次不分，杂乱无章，过渡生硬，手法粗糙；文不对题，标题为汇报，正文内容却是分析、结论。
二、原因分析
（一）工作作风不扎实
公文写作是一项基本而又严肃的工作，如果一份发送出去的公文存在各种错误或内容不清、含义不明，很容易为后续的部门沟通、政务处理带来不必要的麻烦，严重者还有可能给党和国家的建设事业造成损失。然而在现实中，部分文职工作人员工作态度不端正，工作作风不扎实，没有以严肃、严谨、严格的标准要求自己，导致公文写作前准备不充分，对相关信息变动不敏感，对相关情况的了解不透彻，内心茫然，下笔自然粗疏；公文写作时想当然，随意而为，讹误难免；公文写作后检查不仔细，后续处理不到位，细微处错误百出。
（二）公文写作能力有待提高
1.基础写作能力较差
虽然公文写作的文学性不高，对文采没有硬性要求，更偏重于规范化、格式化、标准化，只要把一份公文需要表达的意思完整、清晰地、有条理地呈现出来即可。但由于基础写作能力较差，导致在写作过程中无法杜绝语病，误用标点符号。
2.公文写作基本功不扎实
前文已述，公文写作有着具体、规范的格式要求，其目的是为追求了交流、沟通的准确性、高效性。由于公文应用情境复杂，所以公文的类型也相对较多，再加上公文处理标准化、规范化的建设要求，我国的《党政机关公文处理条例》对各类公文写作格式有着十分细致的规定，因此必须对公文文种有全面系统的了解并能熟练地运用，对各类公文的格式要做到一清二楚，如数家珍。然而由于缺乏对公文写作范式的认真学习和研究，对公文的写作规范不了解，在写作中犯错也就是顺理成章的了。
3.公文处理制度不完善
绝大多数公文都有审核把关环节，但即便如此，党政机关的公文中还是时常出现各类错误，就说明不仅仅是工作中出现了问题，在把关环节也存在短板。通过实际调查了解，由于公文处理的格式复杂、环节众多、参与人数也较多，很多地区和部门都没有制定出既契合部门工作实际，又能有效规避公文错误的公文处理流程和制度，导致在公文处理上前期权责划分不清，后期追责乏力，且监督机制缺失，这一切都加剧了公文错误发生的可能性。
三、解决办法
（一）改进工作作风
1.端正态度，勤于学习
要充分认识到公文写作工作的重要意义和巨大价值，以高度的责任感和强烈的使命感投入到工作学习当中，以干一行爱一行的精神钻研、训练自身的公文写作技能。一方面，要刻苦学习《党政机关公文处理条例》，详细了解、掌握公文写作的各个文种以及细节规范，为随时随地的公文写作打下坚实的基础；另一方面，要勤于学习写作技巧，完善自身知识结构，扩大自身知识面，拓展自身理论视野，提升自己的阅读量，通过各方面的积累提高人文素养和写作水平。
2.脚踏实地，改进作风
在转变认识的基础上，脚踏实地、抓铁有痕的精神对待公文写作工作，在公文写作前应巨细无遗地做好前期准备工作，既要与相关人员充分交流沟通，也要对有关情况仔细审查了解，全面掌握第一手材料，做到心里有数；写作时要酝酿构思，形成严谨、清晰的思维逻辑，其次要做好布局谋篇，分清主次详略、轻重缓急；写作完成后应仔细检查，做到每一个环节都一丝不苟，无懈可击。
（二）加强专业培训
针对目前我国各级党政机关文职公务员公文写作水平层次不齐的现状，职能部门应加强对相关文职公务员的公文写作培训工作。可以采取普及性培训与提升性培训相结合的方式，前者针对所有公务员做基础性写作培训，保证公文写作的整体质量，后者针对文秘性质的公务员做专业化写作培训，促进公文写作水平的整体提升。在操作上应设立相应的预算，并建立一整套培训机制，以制度保障推进公文写作培训工作的常态化、长期化；同时做好培训老师的培养、选拔工作，确保公文写作培训的专业性。
（三）完善相关制度
公文写作并不是仅仅属于写作人员的个人工作，而是牵涉到诸多部门、人员的集体创作，因此，相关部门都应以更加积极的态度投入到公文处理标准化、规范化建设工作中。一是建立起系统化、规范化的公文管理制度和处理流程，如公文拟写、公文审核、公文流转、公文拟办、公文印制等各个环节都应纳入；二是建立起纠错机制和追责制度，在完成一定阶段的公文处理流程以后，应有检查、纠错机制，避免错误通过环节累加放大，发现错误以后应追究相关责任人，酌情予以处罚，以适当的压力促使相关工作人员认真对待工作。
四、结束语
党政机关的公文可谓所有公文应用领域中严肃性最高的一种，因此其处理的标准化、规范化建设的意义就尤为重大。为提升我国党政机关公文的整体质量，促进行政效能的提高，一要建立起系统化、规范化的公文处理制度；二要各个职能部门协同配合、互相帮助，共同推进公文写作工作；三要提高认识，端正态度，改进作风，加强学习，提升自身公文写作水平。
参考文献：
[1]郑永明.试析党政机关公文写作[J].办公室业务，2014，（05）：14.[2]曾芳芳.党政机关公文写作常见错误例析[J].职业教育，2015，（12）：55-58.[3]李政清.?h政机关公文写作刍议[J].办公室业务，2013，（12）：8-9.[4]张小乐.提高公文写作水平的有效途径[J].新闻与写作，2013，（12）：68-70.[5]胡志军.公文写作中常见的逻辑问题及对策[J].信息化建设，2016，（02）：96-97.
第四篇：公文写作问卷分析（定稿）
老人跌倒受伤，扶还是不扶？
前言
近年来，社会风气越来越差，各种各样的“奇葩”事时有发生。近来一条“三
小学生扶老人反被讹”的新闻传的沸沸扬扬，使得“遇见摔倒老人该不该扶”这个话题又成为了热点。其实，近几年来，这类事情已经是层出不穷了，每个人的看法都有所不同。我们此次问卷对人们对此类事件的一些看法和态度进行了调查，试图找出各种原因，并且呼吁社会各界重拾基本道德素质，让社会风气回归良好。
分析
第1题请问你的性别是？[单选题]
我们这次调查，共发出问卷102份，有效问卷102份。其中，男性调查者为59人，女性调查者43人，男女比例为57.84%：42.16%，性别比例较为均衡。
第2题你对于“扶老人反被讹”这件事的看法是？[单选题]
对于“扶老人反被讹”这件事，我们调查的结果显示，人们还是偏向于三个小学生的说法，是老人自己摔倒的，比例为46.08%。但有同情心的人也不少，同意老人的观点——老人是被撞倒的，为33.33%。中立的人所占的比例也不低，约20.59%的人认为公说公有理，婆说婆有理，一切还是要用事实、证据说话。
第3题你身边发生过好心帮助他人反被诬陷的事情吗？[单选题]
调查中，有63.73%调查者明确身边没有这类事件的发生；11.76%的调查者不清楚，剩下的24.51%的调查者周边有类似扶老人反被讹的事件发生。我们发现，其实整个社会的风气还是挺好的，只是一部分人贪图便宜，利益至上，被拜金主义所迷惑。但作为新时代的大学生，我们不要因为少数不好的事件而影响助人为乐的良好美德，相反，我们更应该大力弘扬这种传统美德，让我们的社会变得更美好，更和谐！
第4题如果你扶起了老人却反被诬陷，你会怎样做？[单选题]
防人之心不可无，在我们帮助别人的同时，也应该多留个心眼，防止他人的诬陷。根据本题的调查结果看，其实觉得很无奈。面对帮助老人反被讹的情况时，居然有45.1％的调查者选择私下解决，给钱了事的解决方法。这不仅让我们有金钱上的损失，同时打击我们助人为乐的美德，更是助长这种不良风气的蔓延。但也有39.22%的人选择报警，等警察来处理。而对于剩下的15.69%的人却不想麻烦他人，直接和老人沟通，希望能低调解决问题。无论怎样，我们在帮助他人时要学会保护自己。
第5题你认为老人诬陷帮助过自己的人的原因是？[单选题]
选项
小计
比例
A.受他人教唆 B.自身素质低下 C.社会风气影响 本题有效填写人次64 17 102
20.59%62.75%16.67%
面对越来越多“南京彭宇案”的出现，我们不得不思考，究竟是什么原因导致这种不良风气的蔓延？在我们的调查中，有62.75%的调查者认为是老人自身素质低下，是贪图小便
宜的思想在作怪。而16.67%的调查者认为是社会风气影响，越来越多的“南京彭宇案”出现，侥幸心理助长了这种风气的蔓延。但也有20.59%的调查者认为是老人受到他人的教唆而作出的行为，毕竟现在社会上“碰瓷”的现象越来越严重。
第6题在发生“扶老人反被讹”事情前，如果你遇到老人跌倒，你会选择怎么做呢？[单选题]
从本题的调查结果——在发生“扶老人反被讹”事情前，如果你遇到老人跌倒，64.71%犹豫不决，不知道该不该扶；24.51%主动上前扶起老人；10.78%太危险，还是当看不到，我们应该看到，我国在助人为乐这一方面的教育的确有待提高，只要从小抓起，从教育抓起，把犹豫不决的那部分教育好，相信整个社会都很形成一种助人为乐，助人为荣的新风气，新格局。
第7题今后再遇到老人跌倒，你还会出手相助吗？[单选题]
扶老人反被讹事件的发生，究竟给我们的社会带来什么的影响呢？以后如果碰到老人跌倒，究竟该不该上去扶呢？我们在调查中了解到，只有19.61%的调查者是坚持助人为乐的美德，不会顾忌太多，对于需要帮助的人给予力所能及的帮助；60.78%的调查者不敢再去帮助他人，实在是扶不起老人。而19.61%的人没想过这个问题。但我们应该从中吸取教训，我们理应站在道义上，应该保护好施救者用正义战胜邪恶。
第8题你认为出现“老人跌倒不敢扶”现象的原因是什么呢？[单选题]
探索事实真相的背后，我们究竟看到什么呢？受伤的老人扶不起的原因是什么？在调查中，一半的调查者认为是司法判别有失公正。作为好心的施救者，不应该受到任何的损失，包括名誉和金钱。国家法律应该站在施救者那一方，去保护他们。23.53%的调查者认为是社会风气日益低下的原因。利益面前，总会让人患得患失。扶不起的风气影响人们不敢去帮助他人。而26.47%的调查者认为是教育做不到位。教育的缺失，教育不了人们如何做人，导致了民众道德低下。但无论怎样，必须想到解决的方法来阻止“老人跌倒不敢扶”现象的蔓延。
.第9题扶老人原是基本道德素质，但现在却要用颁布条文来干预，你认为有必要吗？[单选题]
扶老人原是基本道德素质，但现在却要用颁布条文来干预，确实是一种耻辱。但为了保护施救者和鼓励施救者，好像一切都是合理的，而然究竟需不需要条文干预，我们相信群众的眼光是雪亮的。调查里，60.78%的调查者认为是没有必要的，扶助老人是基本道德素质，不是公民义务。28.43%的调查者认为是有必要的，因为可以保护和激励施救者。10.78%的调查者认为有没有都无所谓，扶助老人是个人意愿，愿意帮助他人的总是很乐意，不愿意的即使再多的条文也没用。
第10题你认为怎样才能减少“老人跌倒无人敢扶”的现象发生？[单选题]
面对越来越多“扶老人反被讹”的事件，我们该如何减少“老人跌倒无人敢扶”的现象发生，让需要得到帮助的人得到我们的帮助呢？34.31%的调查者认为政府要发挥主导作用，加大宣传教育的力度，传播助人为乐的好人好事。从思想上教育人民要以助人为乐，助人为荣。42.16%的调查者认为政府和公益机构要奖励施救者，让人民有动力去帮助他人，这不失为一
个好办法。23.53%的调查者认为政府应该出台保护施救者的条例和法规，从法律上保护施救者，让贪图小便宜的人无缝可钻。但不管怎样，对于施救者我们都应该给予鼓励和支持。
第11题你认为助人为乐的精神当下过时了吗？[单选题]
作为中华民族的传统美德，助人为乐已经传承几千年，在面对今天时代潮流的冲击时，能否保留下来？或者说它已经过时了，不能适应当前的社会发展了？就此，我们特例设置这个问题。在调查里，有78.43%的调查者是认为助人为乐的精神是永远不会过时的，反而在今天这个金钱至上，人情冷淡的社会里，更应该大力弘扬这种精神。只要人人献出一点爱，世界将变得更加美好！而19.61%的调查者则认为已经过时了，在商业社会里，利益大于一切，高于一切。剩下的1.96%的调查者则不清楚。
总结
在大力倡导传递社会正能量的今天，“扶起摔倒老人被赖上”的事件频繁发生，却导致了一种畸形的社会现象，很多人看到老人意外摔倒而选择了袖手旁观或是避之不及。并非所有未施以援手的人都没有爱心，而是怕好心没好报反被讹，于是有人拿典型的“彭宇案”作为自己丧失公德心的挡箭牌。但是，如若真的有倒地老人需要帮助而无人帮助怎么办？轻则皮肉受苦，重则可能导致生命危险，于是我们听到了“我不会讹人”的心酸表白。那些昧了良心诬陷好人的老人和他们的家人们可曾想过，他们的行为扼杀了孩子们纯真的善良，扼杀了社会的爱心，也可能断了自己今后作为一名倒地老人的后路。要使得这种情况得到改善，需要的是多方的努力，路人与摔倒者都应该有道德素质，双方的素质都提高了，路人帮扶摔倒者不用担心被讹，摔倒者不会昧着良心撒谎讹钱。当然，此外我们还认为政府应该出台一些政策来防止此类事件的发生，既保护摔倒者亦保护帮扶者，这对于这个病态的社会来说是很有必要的。
由于种种原因与限制，此次的问卷调查是比较片面性的，加上参与调查人数有限，不能代表多数人的想法，所以我们的调查结果可能会与现实不符，只能作为一种参考。另外还有不足的，希望老师能多加指导和批评。
问卷调查与分析
题 目：老人跌倒受伤，扶还是不扶？
院别：管 理 学 院专业：10工 商 管 理组员： 张泽宁（51）陈倩（52）
刘曼琴（54）甘海静（55）
指导教师：日期：2013年12 月
第五篇：公文写作
一、概 述（企业公文写作基础知识）
1、意 义：企业公文、实用文的写作，①从广意上讲：是企业管理的重要形式和反映一个企业管理水平的重要标志；②从狭意上讲：是提升个人岗位素质适应企业发展之必须。
2、问 题：针对目前主要存在的：①文体使用不对；②格式不够规范；③文理不够通顺；④语言不能达意等。
我国目前尚无一本权威性地可供企业使用的应用公文写作工具书。
我们内部这方面存在的问题也较多，大家的反响与呼声也较强烈。
3、目 的：通过有针对性的学习与交流（归纳分类、实例交流、重点探讨、发放资料等），使大家明确学习企业公文写作的意义和重要性，提高自己对企业公文实用文写作的水平，促进企业内部规范管理再上一个台阶。
二、分 类
1、什么是企业公文：是指企业在日常生产、技术、经营等管理过种中所形成并使用的、具有特定内容和惯用格式的一种应用性文体。
2、企业公文分类：（可概括为3大类、10个方面、约110余个文种）
企业公文主要包括：通用公文、常用公文、专用公文三大类别。
企业公文主要包含：①通用公文；②常用公文；③管理应用文；④生产经营实用文；⑤科技实用文；⑥经济新闻传文体；⑦法律实用文；⑧社交礼仪实用文；⑨史传实用文；⑩日常实用文等十个方面，约计共有110余个文种。
3、企业公文分类简介（企业公文分类及要点介绍）
①企业通用公文：包括请示、报告、决议、决定、指令、批复、布告、通告、通报、通知、公函等。
②企业常用公文：包括简报、调查报告、议案、开（闭）幕词、工作计划、总结、纪要等。
③企业管理应用文：包括章程、制度、规定、办法、意见、规划（规程）、公约（守则）等。
④企业生产经营实用文：包括生产经营计划、财务预决算报告、经济信息、市场调查、财务或经营状况分析、经济合同等。
⑤企业科技实用文：包括技术任务书、技术说明书、科技报告、技术鉴定书、发明申请书、专利申求书、科技文摘等。
⑥企业经济新闻宣传文体：包括经济消息、通讯、特写、专访、述评、广告、演讲稿等。
⑦企业法律实用文：包括诉状、控告书、上诉状、申诉状、答辩状、授权委托书等。⑧企业社交礼仪实用文：包括欢迎词、致辞、贺电贺信、慰问电（信）、公开信、请柬、聘书等。
⑨企业史传实有文：包括厂史、年谱和大事记、人物志（传记）等。
⑩企业日常实用文：包括申请书、志愿书、决心书、保证书、军令状、挑（应）战书、建议书、检讨书、表扬（批评）信、日记、读书笔记等。
4、企业公文特性：（主要有6点）
①鲜明的政策性（灵魂）：站在一定的高度，体现领导决策意志，反映企业管理需求。②高度的真实性（基础）：有别于文学创作、不能凭空想象，应就某件事或某个问题制文。
③很强的针对性（目的）：应深入了解把握，能解决实际问题。
④格式的规范性（突出的特性）：应按固定或惯用格式行文，不可随意性的别出心裁。
⑤法定的权威性：有约束力、代表发文单位说话。
⑥语言的平实性：朴实、易懂、准确、得体，特别要把握好表述的严密性和分寸感。
5、写作企业公文重点要求：（主要是“上报”或“上墙”两类）
在企业内部，对“上报”或“上墙”的两类写作公文，应在行文时，要求必须严格按“企业公文写作6点特性”来把握到位。
（根据情况中间休息10---15分钟）
三、结合实例，重点学习与交流6种常用的企业公文写作
1、通知（种类最多、范围最广、频率最高）(关键字:“知”)
①文 种：是上级向下级传达达指示、批转下级机关的公文、转发上级或不相属机关的公文、布置工作与周知事项时，所用的一种下行公文，有时也是告知有关单位需周知或共同执行的事项的平行文种。
②分 类：按属性来划分，一般可分为告知性通知、布置性通知、发布性通知、会议性通知等。告知性是每一种通知的共同特性。
③正 文：因通知的类型不同，正文的写法与要求也不同。
a.告知性和布置性通知：这类通知是上级对下级作出某项指示，布置某项工作的通知，故一般以“特此通知”、“以上事项望周知”等惯用的结尾句式。
b.批示性通知：这类通知大都以批转或转发文件为主，只起按语的作用，故一般以“现将„„转批（发）给你们，请参照（遵照、研究）执行这类结尾句式。
c.会议性通知：这类通知正文包括两大部分：
前者为缘由（目的、意义），后者为议题、时间、地点，必要时还要交待会议对象、范围、要求等。
d.任免性通知：这类通知因为关系到人事变动，故在提法、措辞、人名次序排列等要特别地慎重。
④实例交流：
2、报告(关键字:“报”)
①文 种：是向上级汇报工作、反映情况、提出建议、请求备案、报送或查询文项时使用的上行公文。
②提 示：报告与请示同属上行公文，切勿将“请示报告”混同一起行文；一般为一文一报告（请示）；请示是事先行文，报告是事后行文；请示的特点是请求性，报告的特点是汇报与陈述性；两者结尾文句也不同。
③实例交流：
3、总结（小结）：(关键字:“结”)
①文种：是单位或个人对某项工作或完成以后所进行的回顾、检查，肯定成绩和经验，找出不足和教训，并从中归纳出某些规律性的东西，以促进和推动工作而形成的文书。简要的总结，也称为“小结”。
总结一般以第一人称写法，以叙述、说明、议论等表达方式为主。
②分 类：总结种类，有不同的分类标准：
a.按内容分：有工作和经验总结等；
b.按时间分：有月、季、总结等；
c.按层次分：有个人、班组、单位总结等；
d.按范围分：有综合性和专题性总结等。
③实例交流：
鑫源公司6月份及上半年工作总结和7月份工作计划
鑫源为了贯彻集团的方针政策，完成今年集团下达的各项任务指标，逐渐加强了公司的内部细节管理，也制定了一系列有效的管理措施，并取得了一定的成绩。现将本月及上半年工作总结如下：
一、各项工作完成情况
1、经营指标完成情况：××××××××××。
2、销售情况：××××××××××××××。
在销售管理方面，为了规范公司内部管理，减少对销售的阻碍，从6月26日起公司发文禁止了“购房合同”更名的行为，以保证销售的健康发展。
3、工程建筑情况：6月份，天气虽然炎热，但工程进展较顺利。具体工作如下：××××××××××××××××。
4、综合情况：
①××××××××。②××××××××。③×××××××。
上半年，各项工作都取得了一定成绩，基本完成了年初制定的各项工作目标，以后将会仍然保持良好的态势，严格按照公司《规章制度》执行。据统计，上半年的销售状况良好，共销售××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
二、7月份工作计划
1、在销售方面：×××××××××××××××。
针对当前我公司下半年的销售目标，再结合实际房源供不应求的情况，公司从几个方面调整了销售战略：××××××××××××××××××××××××。
2、小区建筑方面
小区建筑进度是重中之重，为销售提供可销售房源是当务之急，×××××××××××××××××××××××××。
夏季来临，为了确保工程进度，按计划进行，要完成工程建筑战略目标，必须做到：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
江西鑫源房地产开发有限公司
二00七年七月二日
集团行政部07年1月份工作小结和2月份工作计划
一、07年1月份工作小结
07年1月份，按照集团总裁专项工作指令和“上传下达，协调服务”的职能要求，主要抓好了以下三个方面的工作：
1、重点工作
元月份，集团举办好一年一度的“06先进表彰暨07年新春联欢会”，是全集团的一项重要工作。按照集团“专项领导小组”的要求，行政部分工配合，主要在节目审查确定、场地联系与布置、节目单与入场券印制、奖品购置、先进颁奖、摄影摄像、司服发放与统一着装等方面做了大量的工作，确保了集团“06先进表彰暨07年新春联欢会”隆重、热烈、有序的举行。
接着，又于1月29日，会同集团财务部和鑫源公司一道，做好了同南昌县地税局举办
“07年新春联欢会” 的会务工作。
2、专项工作
按照集团总裁专项工作布置、行政部按计划，主要抓好了以下四项专项性工作： ①筹建集团网站：按照“现代、大气、规范、特色” 的要求，经多方考察比较、与“远景科技公司”签定了合同，现已经完成了“网站域名、首页界面、模块设计”等工作，拟在“春节”期间开通试运行。全部筹建工作，拟在4月份内完成； ②印制集团画册：按照“现代、大气、高标准、显实力”的要求，经考察比较，选定江西画报社的“金视觉公司”来完成集团画册的拍摄、编辑、设计、印制工作。目前，已基本完成了拍摄和编辑工作，拟在“春节”前出“彩稿”送我公司审定。集团画册计划在3月份内，分平、精装两种版本印制到位； ③制作员工司服、运动服：按照总裁专项工作要求，已按计划制作、发放了员工司徽和西服套装。由于厂方擅自更改运动服款式、面料与颜色等，经商定：按标准从新为每个员工制作发放一套“运动服”，拟在3月份内完成； ④购发员工春节福利：按照“定额标准、实惠实用”的要求，经听取有关各方的意见，按200元/人的标准，已联系购发了员工“春节”福利。
3、督办工作
按照总裁指令和和上月工作计划，行政部深入到各单位听取意见与建议，重点督办和协调了“集团车改”、“统一采购”、“费用管理”三个文件(试行)的落实情况，除个别在“车改”和“费用管理”有些建议外，其他方面反映良好、进展顺利。
二、07年2月份工作计划(要点)
1、继续督办协调“车改”、“采购”和“费用管理”三个文件(试行)的执行情况；
2、继续按计划落实“网站”、“画册”、“运动服”三项专项工作；
3、按总裁专项要求，组织协调好集团“春节”走访等工作。
集团行政部
二00七年二月十一日
4、纪要：(关键字:“纪”)
①文 种：是在会议记录及其有关材料的基础上，归纳、提炼、整理而成的，既可以反映情况和问题，又可以指导工作和协调各方面步调的文书。
②分 类：纪要一般可分为两大类：
a.决定性会议纪要，主要用来传在议定事项，供大家遵守执行；b.消息性会议纪要，主要用来传达会议精神，供大家了解情况。
③特点：主要有以下三点:
a.纪实性：会议未涉及的问题不能写，不允许凭空杜撰；
b.纪要性：这是同记录的根本区别，是“摘其要而记之”，切不可搞材料堆砌；
c.系统性：应按一定的逻辑组合，有条有理，达到系统科学，而不是象记录那样的原始自然形态。
④实例交流：
5、办法（或制度、规定）(关键字:“法”)
①文 种：是对某些具体事务、处理或解决单一事项时的规定性文书。
②分 类：从单位分，有集团、公司等发布的；从性质上分，有行管、人事、技术、物质等各种办法。
③特 点：主要有以下两点：
a.规定性：有规定的意见，作为大家行为的规范；
b.具体性：规定应达到“可操作”精细的程度，这是办法同写条例、规定的主要区别。
④实例交流：
6、工作计划（或方案）(关键字:“计”)
①文 种：是在一段时间内，为完成某预定目标或工作任务，所作的预想性部署或安排，并使之条理化、书面化的文书（有的亦称：规划、纲要、方案、设想、安排、要点等）。
②分 类：可按内容、时间、成熟程度等来分类。
③特 点：主要有以下三点：
A、明确的目的性；
B、很强的预见性;
C、措施的可行性。
④实例交流：
伟梦集团07内部整改工作实施计划[纲要]
2007年，是伟梦事业发展在经历了第一次创业辉煌之后，又再次处于“自我改革、自我转型、自我学习、自我完善”重要关头的转折之年。
集团决定以“抓管理、促规范、上台阶”为重要工作内容，以“不畏痛苦、义无返顾”的勇气和“不断追求、提升自我”的决心，强力推进“老鹰涅磐”似的内部各项整改，通过“更新观念、理顺职能；建章立制、规范行为；夯实基础、提升形象”，使伟梦事业在第二次艰苦创业中，在“科学决策、管理机制、经营规模、竞争能力、人才素质、整体实力”等方面都全方位的再上一个台阶。
根据集团总裁专项工作指令和“2006年12月16日集团四级以上管理人员[扩大]会议”部署要求，提出了“突出一个主题、理顺二种关系、强化三大控制、促进四块发展、实现五个转变”整体发展的管理思路，特拟定本计划[纲要]。
1、突出一个主题
即：确定2007年，为集团抓好内部各项整改工作的“管理年”。
集团抓好内部各项整改工作，都应紧紧地围绕着“管理是基础、管理出效益、管理上台阶”这个主题来展开。
2、理顺二种关系
即：结合伟梦集团实际现状，按照现代企业规范管理的要求，逐步理顺集团内部的“产权关系”和“管理关系”。
①、产权关系：以抓好“清产核资”明晰资产为重点，依照《公司法》规定，逐步理顺集团公司和各子公司的产权关系。如：都是企业法人、拥有独立的法人财产权、独立的行使民事权利和承担民事责任关系等。集团公司享有出资人的合法权利，但不直接干预子公司的日常生产经营管理活动；子公司对集团公司的出资收益作出应有的贡献等。
②、管理关系：以推行“事业部制”管理模式为重点，依照现代企业管理制度，逐步理顺集团公司和各子公司的管理关系。如：集团公司对各子公司的管理主要表现为：①制定和实施伟梦集团发展规划及经营战略；②对集团和子公司的重大事项和重要人事作出决定；③组织资产重组和结构调整；④完善集团内部行政、人事、财务、审计四大管理体系；⑤协调集团内部各成员之间的关系等。各子公司在自主生产经营的同时，应坚决服从集团公司的整体经营战略，自觉接受集团公司监管和督查，认真履行义务并承担职责，确保集团公司整体经营目标的实现等。
3、强化三大控制
即：强调集团内部控制将贯穿于管理过程的始终，是管理活动和管理职能的重要内容。根据集团实现07经营目标管理工作需要，重点要抓好“决策管理、人事管理、财审管理”三大方面的控制。
① 策管理控制；②人事管理控制；③财审管理控制。
4、促进四块发展
即：调整集团战略发展构想，促进实体有形资产和品牌无形资产，按照“加重房地产业块，收缩资源矿业块，做实传统产业块、提升伟梦品牌形象”的整体工作新思路，2007年，将集团内部三大块企业实体，按照 “事业部模式”进行管理，其发展投入的定位是：确保房地产业块，侧重资源矿业块，兼顾传统产业块。
①、加重房地产业块：要强调一个“快”字，按照“做快创效，形成支柱”的要求，在继续抓好“梦里水乡”项目的基础上，选调部分精干力量，组建 “象湖”房地产项目筹建工作领导小组，按照“高起点、规模化、打造品牌精品楼盘”的思路，迅速启动并逐步做强做大该个项目。
②、收缩资源矿业块：要强调一个“准”字，按照“做实转型、勤俭创业”的要求，狠抓计划落实、扎实推进“马鞭山铁矿”基地筹建项目；按照“多看少动、重点突破”的要求，讲科学务实实效、谨慎寻找、力争今年能够突破1--2个新的风勘合作项目。
③、做实传统产业块：要强调一个“稳”字，按照“做稳基地，提供保障”的要求，为集团房地产和矿业项目的发展，继续起好基地保障的重要作用。
④、提升伟梦品牌形象：要强调一个“强”字，按照“做强品牌、整体提升”的要求，不断丰富和完善伟梦特色文化的内涵，突出集团公司对外代表“伟梦”形象、在 企业“CI”形象策划中应处于主导地位，必须服务于“伟梦”大品牌战略推广的要求。
5、实现五个转变
即：①、观念的转变；②、职能的转变；③、素质的转变；④、行为的转变；⑤、形象的转变。
① 会（16个字）：没有什么捷径和天才,就是要：多看多写、熟悉文种（基础）；领会提炼、构拟改定（关键）。
②切记（两句话）：一篇优秀的文章，是琢磨、修改出来的；一个优秀的文案人员，是磨练、摔打出来的！
2、要求期望：（根据培训对象情况，代表集团酌情提出。）
这里套用一句俗话，常言道：见字如见其人！我们说见文同样是如见其人（更为重要的是，公文还代表着一个公司的管理行为和水平）！
以上，让我们取长补短、相互促进；逐步规范、努力共勉！
谢谢大家！
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