第一篇:《人力资源管理概论》彭剑锋 重点知识 第5章 胜任力模型的建立与应用——题目+解答版
《人力资源管理概论》彭剑锋重点知识第五章胜任力模型的建立与应用——题目+解答版
第五章胜任力模型的建立与应用
1、胜任力冰山模型?Page 216-219
冰山模型由斯宾塞提出,认为胜任力由“水面上”和“水面下”两部分构成,其中水面上的知识与技能相对容易观察和评价,而水面下的潜在的其他特征如价值观、态度、个性等是看不到的。
2、胜任力冰山模型的发展——华夏基石胜任力模型?Page 217
①全员核心胜任力:
敬业精神、团队合作、诚实守信、积极主动、沟通协调
②专业胜任力:
销售人员(服务意识、客户导向、市场洞察力、关系管理)、财务人员(数字敏感、诚实严谨、分析决断力)、人力资源人员(人际洞察力、组织敏感度)
③关键岗位胜任力:
高层(管理变革、创新精神、领导力、教人育人能力)、中/基层(计划、执行、培养下属能力)④团队结构胜任力:
决策能力、计划能力、执行能力、冲突解决能力
3、胜任力洋葱模型?Page 219-221
由外至内:技能、知识、态度、社会角色、自我形象与价值观、个性、动机
4、胜任力建立的具体操作流程 Page 228-233
①准备阶段:企业战略是什么,核心职位有哪些;②研究与开发:选定研究职位→明确绩优标准→任务要项分析→行为事件访谈法→信息整理预归类编码;③评估与确认;④模型应用。
5、行为事件访谈法Page 233-238
行为事件访谈法(又称“关键事件访谈法”)由麦克利兰开发,通过对绩优以及一般员工的访谈,获取与高绩效相关的胜任力信息的一种方法。其意义在于通过访谈者对其职业生涯中的相关关键事件的详尽描述,揭示与挖掘出当事人的胜任力,特别是隐藏在冰山下的潜能部分,用以对当事人未来的行为及其绩效产生预期,并发挥指导作用。
步骤:BEI访谈准备→访谈内容介绍说明→梳理工作职责→进行行为事件访谈→提炼与描述工作所需的胜任力→访谈资料整理与分析
在要求被访者描述一个完整的行为事件时,可借助STAR工具:
Situation:当时的情况怎样?是什么原因导致这种情况发生的?是什么人涉及其中?
Task:您在当时情况下的实际想法、感受怎样?您当时希望怎么做?出于什么样的背景考虑? ACTion:您对当时的情况有何反应?实际做了什么?
Result:事件的结果如何?产生了怎样的影响?您得到了什么样的反馈?
6、主题分析法Page 238-241
①基于胜任力词典提出的胜任力分类及相关定义与分级,提炼BEI访谈中的胜任力信息,对其进行编码与归类整理;
②在通用胜任力词典之外,对BEI过程中新出现的,企业的个性化的胜任力分析、提炼与概念化。
第二篇:《人力资源管理概论》彭剑锋 重点知识 第3章 人力资源战略规划——题目+解答版
《人力资源管理概论》彭剑锋重点知识第三章人力资源战略规划——题目+解答版
第三章人力资源战略规划
1、人力资源战略规划的内容有什么?Page110
人力资源数量规划、人力资源结构规划、人力资源素质规划
2、人力资源战略规划的模式有哪些?Page 120-123
基于供需平衡的经典模型、基于现状和理想状态的趋近模式、基于企业核心竞争能力的人力资源规划模式。
3、什么是人力资源规划?Page 107-109
广义:根据组织的发展战略、目标和环境变化,预测未来组织任务和环境对组织的需求,以及为完成这些任务和满足这些需求所提供的人力资源的过程。
狭义:对可能的人员需求和供给做出预测,并据此储备或减少相应的人力资源
4、人力资源规划的功能?Page 109
①企业战略与人力资源有效衔接,实现战略落地。
②使人力资源管理具有前瞻性与战略性,使人力资本优先投资和开发,基于战略进行人才储备,以满足企业发展需要。
③通过技术创新,提高人力资源战略规划的有效性和可操作性。
5、人力资源规划的内容?Page 109-120
①理解企业发展战略及策略目标体系,分析业务状况与组织框架,确认人力资源的战略、目标、原则、政策;
②人力资源现状盘点,识别人力资源的现状与战略问题,分析人力资源现状与未来战略需求的差异;
③进行人力资源的供给与需求分析,发现人力资源的供求缺口;
④设计人力资源战略性问题的系统解决方案;
⑤对人力资源战略实施情况进行适时的评估与控制。
6、人力资源规划的步骤?Page124-128
①分析战略背景,盘点人力资源;
②明确人力资源愿景和战略;
③构建人力资源管理体制;
④制定人力了资源核心策略;
⑤规划人力资源数量、结构和质量;
⑥制定重点工程与行动计划;
⑦监理实施保障计划。
7、人力资源规划的原则?Page 130
战略导向原则、螺旋上升原则、制度化原则、人才梯队原则、关键人才优先原则
8、人力资源规划的需求预测技术有哪些?Page 137-140
①定性:经验预测法(短期)、微观集成法(短期和组织生产比较稳定的情况)、描述法(环境变
《人力资源管理概论》彭剑锋重点知识第三章人力资源战略规划——题目+解答版
化或企业变革)、岗位分析法(工作研究法,适合企业结构简单、职责清晰)、德尔菲法(专家评估法)。
②定量:回归分析法(预测人力资源需求量)、趋势外推预测法(市场比较稳定、价格弹性小、短期)、技能组合法、生产函数模型、工作量定员法。
9、人力资源战略规划供给预测技术包括?Page140-143
①人力资源盘点法(针对现有的,静态);
②替换单法;
③马尔科夫模型(前提是企业内部人员的转移是有规律的,关键是确定转移率);
④计算机模拟(大规模)。
第三篇:《人力资源管理概论》彭剑锋 重点知识 第10章 人力资源外包——题目+解答版
《人力资源管理概论》彭剑锋重点知识第十章人力资源外包——题目+解答版
第十章人力资源外包
1、人力资源外包的含义?Page 561
定义:人力资源外包是指将原来由企业内部人力资源部承担的工作职能,包括人员招募、工资发放、薪酬方案设计、保险福利管理、员工培训与开发等,通过招标的方式,签约付费委托给专业从事相关服务的外包服务商的做法。
2、人力资源外包的原因?Page 562-563
成本的压力、对专家服务的需求、人力资源信息技术的影响、人力资源只能部门再造
3、人力资源外包的作用?Page 564
在相对长期保持有效的情况下,能够转化为企业的一种竞争优势;一定程度上降低企业人力资源活动的风险和损失。
4、人力资源外包的优缺点?Page 564-565
优点:①降低成本;②外包有计算机硬件和软件,替代了大量技术投资;③专业人员;④企业重组后的首选;⑤较快缩小职能人员预算,迅速影响利润;⑥减少人员、成本以及法律风险
缺点:①如果该规划和分析不充分、合同条款不全、双方合作关系不好、服务商能力不足就会达不到预期目标,甚至给企业造成重大损失;②企业可能失去对日常人力资源管理活动的控制,以及与员工沟通、互动的某些途径;③建立外包关系最初阶段成本高昂;④现有部分人力资源工作人员可能会被裁;⑤选择的服务商不好的话,可能对内部员工的士气造成不良影响;⑥要对其守法状况进行严格控制;⑦聘用外包顾问增加费用;⑧可能使企业内部人力资源部丧失能力。
5、人力资源外包的步骤?Page 566-571
成立决策机构→进行成本效益分析→进行研究和规划→寻找可能的服务商→起草项目计划书要求→进行服务商分析和选择→协商签订一份完善的合同→与人力资源职能人员及全体人员沟通→维护进行中的合作关系→监控服务商的工作绩效
6、人力资源外包的发展趋势?Page 574-577
人力资源外包领域逐渐扩展、企业利用外包顾问进行外包工作、外包服务商在结成联盟、人力资源外包成为企业的一种竞争战略、人力资源外包服务在向全球化方向发展
第四篇:人力资源管理概论彭剑锋_14
一。职位分析的发展脉络及范畴界定。
1。职位分析的历史沿革。
(1)职位分析的起源:以泰罗的“时间动作研究”为代表。
(2)职位分析的发展:公平管理
(3)职位分析的兴盛:反歧视运动。
(4)职位分析的成熟:管理的规范化与职业化
(5)现代职位分析的主流:定量化与个性化。
2。职位分析的范畴界定。
主要成果:职位说明书及职位分析报告。
二。职位分析的战略意义及作用。
1。职位分析在战略与组织管理中的作用。
2职位分析在人力资源管理中的基本用途。
职位分析在人力资源管理中的主要用途
第五篇:呼叫中心岗位胜任力模型之建立与应用
呼叫中心岗位胜任力模型之建立与应用
一、概要
改革开放 30 年来,我国已经取得在世界经济举足轻重的地位,并成为 21 世纪支撑世界经济体系重要且不可忽视的动力引擎。而让中国企业能持续发展而且壮大的因素,除了自然资源之外,竞争优势与先进的管理方法和制度的建立,都是企业花费巨资在探索研究的项目。而自身的竞争优势,是在产品功能,还是品牌优势?是技术创新于产品研发,还是生产环节?是客户营销的拉力,还是渠道营销的推力?答案可能是都有,也更可能是没说到真正的关键。而管理和制度都是因人而生,因人而治,所以答案应该是人,更精确地说是人才或优势胜任力是否放对了位置。
按照党的十七大的总体部署和深入贯彻落实科学发展观的要求,在充分讨论和广泛征求专家意见的基础上,提出了一个包含 8 个领域 39 个题目的《“十二五”规划前期重大问题选题指南》。在 8 个领域 39 个题目的《“十二五”规划前期重大问题选题指南》里面,明确的标识在“科教文化”领域方面,要持续党 17 大主席揭示的“落实科学发展观,创建和谐社会”,必须关注下面几个题目: 1 .提高自主创新能力的措施研究。
.建设人力资源强国的对策研究。
.提高国家文化软实力战略研究。
除了在教育训练方面要抓紧之外,也要大力发掘不同先天优势的人才,加以针对性的教育培训,才能加速特殊人才之培育与加大本国在各方面迎头赶上发达国家的力道。现阶段国家与企业教育方式与培训内容皆有长足的进步,虽然还有可提升的空间,在发掘人才方面,并没有太多针对先天特质与优势进行比较客观、精准、快速的测评工具,我们希望在近期开展此项工作,进一步落实党与国家十二五的战略思想。
呼叫中心作为国家主力扶持与企业运营的一个重要环节,在最近十年蓬勃发展,举凡大型服务机构包括银行、电信、电力、烟草、政府 123XX 等第二第三产业,以及电子商务网站、外包服务,甚至中小型企业,无不纷纷建立从十数人到数千人规模之呼叫中心业务,为客户或供应商提供语音呼入呼出,或信息互动的服务内容,其目的包括提升客户忠诚度 / 满意度、增加客户购买意愿、与企业之间的粘着度。
企业花费不少的投资在建设最先进的呼叫中心软硬件环境,为了缩短客户与企业之间互动的距离、极大可能的提供各种客户与企业接触的渠道,让客户能最快最方便的了解企业提供的产品与服务内容,以及推广促销的各种方案。最终能达到这些目的与作用的关键还是在人,而不仅仅是否提供了方便的渠道,就算有了方便的渠道,而提供服务的人,如果能力或是培训不适当,最终还是无法达到预期的效果。
所以,在下一阶段呼叫中心要关注和解决的关键问题,就在于是否在定位自身的服务战略的基础之上,规范所需要的岗位和胜任力模型,清楚的了解并匹配现有人员的素质能力与整体团队的适配度,进而确定每个人的培训发展路径图,落实因人发展、因材施教的做法。在盘整现有团队基础之上,进一步往上推进到招聘选才用才环节,从一开始就放对人,团队人力在适才适所良性循环之下,与企业战略和竞争优势结合,就能发挥整体服务营销战斗力。
二、岗位胜任力模型
岗位胜任力模型之定义与应用
胜任力模型具体含义为:对组织或企业中的某一个职位,依据其职责要求所提出的,为完成本职责而需要的能力支持要素的集中表示。它能够具体指明从事本职位的人需要具备什么能力才能良好的完成该职位职责的需要,也是人们自我能力开发和学习的指示器。同时人力资源管理工作者或职位的直线经理可依据该模型对员工进行有针对性的在职辅导,以使员工或从事该职位的人员具备所需要的能力。该模型还可以作为人力资源管理工作者对员工及从事该职位的人进行职业生涯规划的基础,也可以作为制订培训规划的依据和信息源!
心理学家们把人的素质分为 6 大类,20 个具体要素,每个要素又分为很多级别。这 20 个素质要素,对人类的知识、技能、社会角色、自我概念、性格、动机作了全面的概括,形成了企业任职者的完整的素质模型。.成就与行动族,具体包括 4 个素质要素:成就动机、主动性、对品质和次序和精确的重视、信息收集意识和能力。.帮助与服务族,具体包括 2 个要素:人际理解能力、客户服务导向。
.冲击与影响族,具体包括 3 个要素:影响力、关系建立能力、组织认知能力.管理族,具体包括 4 个要素:培养他人意识与能力、团队合作精神、团队领导能力,命令 / 果断性.认知族,具体包括 3 个要素:分析式思考能力、概念式思考能力、技术、职业、管理专业知识.个人效能族,具体包括 4 个要素:自我控制、自信、弹性、组织承诺 专业的人力资源管理,除了规范化的制度与方法之外,更大的必须能够发现人才以及运用人才,这项重责大任里面包括了人才的供与需,也就是说能够将企业所需要的关键岗位及其工作说明书说的到位具体,又能够将符合工作说明书列出的能力的人才找到并用上,还能够以效率最高的方式做到,这就是 21 世纪人力资源管理者以及领导们要做的好事。
岗位胜任能力模型能被运用在人力资源管理选、用、育、留各个环节,融会到公司的甄选体系中,以此保证参与招聘决策的每个人都依据共同的标准,而该标准应该是同优良业绩密切相关的。融会到业绩管理体系当中,以此保证人员能够得到有关同胜任工作息息相关的行为与技巧的指导和反馈。结果是,新雇佣的人员能够更快地实现最大生产力,并且离职率也会相应降低。针对个人优势先行发挥,然后融会到培训管理体系当中,其结果是优势才能获得进阶开发,而短板获得基础开发,完全符合个人特质,也符合培训资源最大效率。薪酬体系建设也可参照个人特质与实战经验之搭配,进行更合理化的作业规划,更符合一致性与公平性原则。
如果没有建立一套规范而且精准的岗位胜任力模型的企业,根据经验和观察所得,常常会发生底下所描述的问题:
◎选人、用人、育人时,所依据的标准不明确;
◎只关心员工能不能胜任而不关注员工适不适合做;
◎培训工作开展效果不明显,知识、方法、技巧培训了一次又一次,但业绩还是不明显;
◎存在“干一行,爱一行”的误区,不能做到发挥员工的优势;
◎不知道本企业运作所需要的核心能力有哪些;
◎有的人学历、知识、技能均很好,但不能产生高绩效。
◎专业人员发展空间成为老大难问题;
◎优秀的专业人员看不到发展前途,人才流失;
◎提拔优秀的专业人员做管理工作,造成资源浪费。岗位胜任力模型之建立
目前,企业日益重视对胜任特征进行科学系统的管理,开发企业自身的“岗位胜任力模型库”。建立胜任力模型通常参照三种做法。
归纳法有具体的行为做依据,开发出的胜任力模型最能贴近企业现实,应用起来的效果好。缺点是开发过程耗费时间和精力很大,又需要特殊的行为事件访谈能力,操作难度亦很高。此外,用此种方法开发出的胜任力立足于现实,因此更适用与成熟与稳定的企业。
推导法的实质是一个逻辑推导过程,其基本步骤是: 1、澄清组织愿景、使命、战略和核心价值观; 2、了解岗位角色和职责; 3、推导胜任力。这种方法的优点是胜任力模型与企业战略及价值观密切相关,逻辑清晰。缺点是缺乏具体行为做依据,胜任力模型的描述过于抽象空泛,容易脱离现实。
修订法是建立胜任力模型的一种简便方法。通常由专业顾问根据对组织的初步了解,结合通用的胜任力调查项目,提出一组相当数量的胜任力项目。然后由相关人员选择,根据选择频率筛选确定出胜任立模型。此种方法的优点是省时省力、对于初步引进胜任力概念而没有能力在胜任力模型开发上大量投资的企业不失为一种有效的方法。缺点是通用的成分多,与企业具体的文化、战略结合不够紧密。单纯用某一种方法构建胜任力结构是有很大局限性的,因此需要采用 3 种方法相互结合的方式。
目前胜任力模型在操作上的盲点在确定个人胜任力强弱认定的标准,尤其是软能力方面,譬如成就动机、人际理解、关系建立、影响力、服务意识、团队合作、逻辑分析、自控、自信等,都不是能从行为、答题更非询问获得。这些内在深层的动机和驱力必须透过事件访谈或长期观察了解一个人才能精准得到评估,但需耗费的时间精力与成本可想而知的昂贵。
现下能够快速、精准而不用耗费庞大费用的方法,值得推荐的是运用皮纹检测的方式。透过终生不变的指纹和掌纹(非一般看相的屈纹,而是跟指纹一样的脊纹),能够分析人的大脑各区块的个别功能以及综合呈现的人格特质,也就是能够提供个人内在深层的动机和驱力,属于神经心理学分析的范畴,恰好能应用在胜任力模型的成就动机、人际理解、关系建立、影响力、服务意识、团队合作、逻辑分析、自控、自信等软能力的个人能力测评。呼叫中心的岗位胜任力模型
综合各方的意见看法与个人多年的经验,可列出除了知识性技能和工作经验之外,适用于各个岗位的胜任力,以及其定义与强中弱等级的描述:(因篇幅有限,无法在此一一罗列)关系建立能力 培养他人能力 关注细节能力 预期应变能力 沟通能力 协调能力 监控能力 领导能力 问题解决能力 换位思考能力 决策能力 创新能力 影响力 市场拓展能力 亲和力 逻辑分析能力 学习能力 抗压力 成就动机 自信度 服务意识 团队合作 执行力
以上胜任力为尽可能覆盖所有需要用到的软技能,并不一定全部用上,可视实际状况挑选为之,部分可列为关键能力,部分可列为辅助能力,然后加以综合评估。其他的知识性技能(公司、产品、营销、客服等知识)可以透过经验、培训或相关证照建立。完整的胜任力模型必须参照本模型建议的软技能加上知识性技能,包括经验值、培训和证照,综合分析这些因素才能更完整的对一个人评估,而运用皮纹建立的胜任力模型,其优势就在于能检测一般难以客观测度的软技能,也就是人格特质部分。
在建立胜任力模型实际运用上,将呼叫中心一般需要的岗位,纵向从经理到咨询座席,横向从呼入、呼出到后勤、质检、排班,对应上述软技能列表,然后按最有效的方法综合逐一订出每个岗位在设定为关键能力或辅助能力的标准指标。呼叫中心经理 客户开发主管 客户开发专员 客服主管 客服咨询专员 客户投诉专员 客户关系回访专员 大客户服务专员 售后维修服务专员 信息技术主管 行政支持专员 质量管理专员 排班主管 话务量预测专员 服务培训主管
以上岗位应涵盖了绝大多数呼叫中心所需要的岗位,如有特殊需求者,可自行添加并定义之。每个岗位胜任力指标,已经将所有岗位在所有能力的指标都标明并区分关键能力和辅助能力,为了方便让各个呼叫中心筛选使用,尽量无需自行添加,借以减少项目实施的工作量,提高项目实施效率,确保跨中心测评的一致性与可比性。
三、职涯规划
职涯规划之定义与必要性
职涯规划,全称“职业生涯规划”,在人力资源同行中管用“职涯规划”。职涯规划通过科学的测试工具,详细将接受测试者的知识水平、能力结构、个性特点、职业倾向、发展潜能等素质进行综合评估,为个人的职涯发展提供咨询依据。这个过程就称之为“职涯规划”。
职涯规划之必要性,从个人角度有其主观性,从企业角度尤其客观性。个人对于人生意义与成长需求,除了实质性的报酬之外,最重要的需求在于学习,透过各种不同的工作性质与岗位、以及行业,积累各种知识经验和历练,以造就成功人生与美满生活。企业则为了确保运营绩效以及保留优秀人才,透过职涯规划的手段,为个人规划在企业或集团内的发展路径图,尽可能的明确个人在未来几年甚至十年内的发展蓝图,包括横向的广度发展和纵向的深度发展,一方面提供个人多样化的学习机会,一方面提供优秀人才晋升的岗位历练培育。呼叫中心之职涯规划特性
呼叫中心性质特殊,具有“关键业务”(Mission critical)之特性,故其组织架构与功能设计属于全方位型,简言之就是为了在最短的第一时间内,提供所有可能的全套优质服务给目标客户,一次性的满足客户的需求,而且服务时段可能是全天全年。举凡回答咨询、解决问题、回访维护关系、接受投诉、完成订单等关键或辅助类业务,在这些艰巨条件下必须维持无间断的服务水平,就要具备自给自足的支持系统,包括前台服务 / 销售、后台支持、信息技术、培训与质检等不同功能。在规模庞大的地区性集中式呼叫中心,因为人员数量动辄上百上千,为了有效运营,其组织架构必须分层管制,近年较为盛行的组织架构层级为 8X4,也就是横向功能单位不超过 8 位,而纵向层级数目不超过 4 层。如此呼叫中心之组织矩阵,即成为每位有志于呼叫中心行业或服务的年轻人,无论在哪个岗位进入之后的数年到十多年之内,可以接受挑战和发展的最佳职业训练场所。尤其在每天面对数十到上百名客户无限定范围的服务需求和压力,无论在主观或客观立场,一位服务人员在这类型岗位上是不会停留超过 2-3 年,而必须进行调岗,一方面考虑压力疲乏,一方面优秀人员必须适当晋升,否则无法留住优秀人才。
基于优势先天特质发展出来的岗位胜任力模型,除了能够在进入岗位的时候,提供具体的适任岗位建议,同时也能够按照先天特质对照岗位素质指标的差异性和差异程度多寡,将未来的岗位轮调和发展路径图,循序渐进的标识出来。在后续的发展里面,利用知识性的培训和工作上的经验积累和技巧训练,将先天特质的短板往高处修炼,如此先天和后天结合,完美搭配,就能体现个人在人生当中透过工作提升个人素质,达到全方位标杆的理想境界。