第一篇:30年同学聚会初步方案
文 章来源 莲
山 课 件 w w w.5Y k J.c oM
30年同学聚会初步方案
一、聚会目的:
倾吐30年来人生经历,加强同学之间的交流与沟通,叙说当年的友情和生活的酸甜苦辣,收获多年来的美满与幸福,留下一段美好的的回忆,搭建友谊长存的生活舞台。
二、聚会原则:
1、活动坚持自愿和统一相结合的原则。
2、费用实行会员缴纳与学友赞助相结合的原则。原则上提倡自行缴纳一部分,发动经济条件好的同学赞助,民企老板、创业能人,大力支持(计划12月举办聚会)。帐号是: 开户银行:(注明***人交)。
3、坚持财务公开原则。活动结束后,将及时将财务在会议上予以通报。
4、坚持一切从俭原则。本着少花钱办好事,通过合理的支出、恰当的安排,在短暂的一天时间内达到促进全面交流和沟通的目的。
三、聚会安排:
1、聚会时间拟定于2013年12月*日。
2、聚会地点:xx大酒店
3、总牵头人:xx4、组委会:xx等,下设会务文宣组、财务组、后勤组、安保组。
具体人员安排如下:
会务文宣组:组长 ; xx,副组长xx,成员:xx。
工作职责是:搞好活动策划和宣传,负责聚会LOGO的设计、纪念品的制作、聚会背景板的制作、场地布置、活动策划方案的撰写等。
财务组:组长 ;xx,副组长; xx、成员:xx。
工作职责是:负责同学会的财务工作。组织收集资金,使用管理好资金的支出等项工作。
后勤组:组长:xx、副组长;xx 成员:xx。
工作职责是:负责于会人员通知联络工作,制定人均费用预算、供需保障、人员接待、收费、制作发放各种记念品及财务公开等项工作。
安保组:组长:xx,副组长;xx。成员:xx。
工作职责是:负责聚会的安全保障,场地的布置、餐饮准备、一些活动物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会会标、相机、气球等)到位检查,活动的安全布置,交通安排指挥等项工作。
5、参加人员:xx83届全体同学
6、经费支出项目:活动餐费,需住宿的宿费、购买物资的费用、制作聚会录的费用、如资金宽裕将制作记念品礼品等费用。
四、聚会要求:
1、安全:为了安全起见,尽量搭乘公交或附近的合伙拼车前往,我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间、夜间安排住宿,周六活动,周日返回。按照安全保卫组的安排,统一进行活动,提高时间观念,服从组委会的领导。
2、健康:本着多交流,少饮酒原则,提倡以茶水或饮料代酒,确保每个学友的身心健康。
3、文明:每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
4、和谐:本次聚会是毕业三十年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。
5、灵活:尽量把更多的同学(xx级三班xxx班主任、其他任课老师)联系起来、参加,希望大家相互转告。每名同学都要在自己的照片上签字留念(尽快将近期照片发给我,邮箱xxx@.com),每位同学都要发言跟大家说几句(介绍一下自己的情况),至少一个节目、游戏、歌曲等等。
五、活动安排
主题:《30年深情相映50载真情相通》
2013年12月*日上午:布置会场等相关事情
下午
13:00----14:00宾馆报到领取纪念品
14:00----17:00同学联谊茶话会(组委会主持并组织)
活动议程
1、**老师讲话
2、同学代表上台发言(尽量每个同学都要上台发言)
3、游戏活动
4、唱歌才艺表演(要求同学都准备节目、宾馆有KTV)
5、大家集体合影、或分别自行组合留影。
17:00----晚餐
19:00----活动结束,安排住宿。
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第二篇:同学聚会活动方案初步设想
同学聚会方案初步设想
亲爱的同学们:
时光荏苒,自1982年初毕业,我们就各奔前程,天各一方,分散四海,至今已经30余载,时空的拉长并没有使你我的情谊消退,我们还是那么的热烈地企盼着老同学的再次聚首!一起回忆那段不平凡的岁月,一起畅谈我们的现在,一起共创美好的明天!
37年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,和对知识的渴求,在我们不能忘记的母校—哈尔滨工业大学,留下了不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,建立了感情。
33年的分别,33年的牵念,33年的征途,我们的内心已经开始呼唤,我们的梦想也已经点燃,让我们怀着激情,怀着炽热的心情,再度相约北京。
承蒙同学们的厚爱把这次聚会活动交给我们北京团队主办,我们感到非常荣幸。我们一定不会辜负同学们的希望,在全体同学参与和帮助下搞好这次盛大的聚会活动。
我们的大体思路是:
1.此次聚会以密切联系、增进感情为原则,坚持“以聚为主,以游为辅”的活动形式,畅想三十余年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,心灵互动,展望未来;
2.以自愿参加为原则,但希望尽可能多的同学参加或参与,这样才能体现本次聚会的意义;
3.活动经费采取“AA”制的方式,筹备组事先有预算,本着节约的原则用度,事后有决算;
4.我们大家共同策划,共同筹备,积极参与,每个人都扮演不同的角色。从筹备一开始我们就开始享受这份快乐,共同期盼的这一天的到来。
以下就是这次聚会活动的策划书提纲(同窗汇提供),供大家讨论。
一、聚会活动(以下简称活动)标题:2015,Hit7761的北京之约;
二、活动时间:2015年5月中旬(建议5月12,13,14日(其中12日报道日)),两天以聚会活动为主,其后根据同学们的意愿可进行集体或分组旅游。
三、活动地点:北京市昌平区龙脉温泉度假村(暂定)
四、活动组织:组委会:7761班全体同学。其中xxx任主任,xxx、xxx任副主任;组委会下设办公室,全面负责活动的策划、筹备及实施。万XX任主任,沈XX、罗XX、段XX、蔡XX参加。
五、活动安排 活动之一: 主题:真情相拥
时间:5月12日下午
报到,签到填表,住宿安排。简约午餐,晚餐前自由活动,活动之二:
时间:5月12日晚 主题:纪念晚宴
嘉宾及班长祝酒,同学们欢聚一堂,把内心汇集的思念畅快来表达!大家分别提议,屡屡碰杯,拉开33年后聚会活动的大幕。(晚宴后暂不安排活动)活动之三:5月13日上午
主题:学校情怀(主要回忆学生时代)
领导开幕词;播放学校及哈尔滨目前现状的短片;对比变化勾起我们的回忆;选择一些互动话题;同学们之间互相爆料绰号、故事。活动之四:5月13日下午 主题:昨天,今天,明天
播放未到同学的祝福辞或宣读来信;
每个同学根据题目就自己毕业后的工作,学习,婚姻,家庭等情况发言,主持人点评。活动之五:5月13日晚
主题:狂欢猛乐(主题晚会)同学们积极各自准备节目,唱出你的热情和表达你的心声,主持人调动气氛,全程摄像、摄影。把聚会活动推向高潮。活动之六:5月14日上午 主题:专题分享
就大家关心的问题或话题对8~10名同学进行专访。(现场互动)活动之七:5月14日下午 主题:惜别、相约
自由发言(谈谈两天来的感受);评选趣味奖项;照相(集体照,分组照,个人照);建立同学录及沟通平台;讨论建立紧密组织及下一次聚会相关事宜;讨论活动后旅游安排。
六、活动后续工作
1.纪念册的制作
纪念册由办公室为您设计并制作;
2.8G卡片U盘
活动的全部摄影、摄像的资料的电子版;
3.老照片视频
合影、个人照、校园、老物件(纪念册、毕业证、当年的饭票、学生证等)制作视频文件以做永久纪念。
以上制作将是我们永远的回忆。对由于种种原因不能参加的同学,我们同样送上这份珍贵的回忆。
以上是我们对这次活动的初步设想,请组委会(即全班同学)提出宝贵意见和建议,综合大家意见进行修改后,正式向全班同学发出《邀请函》。聚会服务:同窗汇 400-601-3995 我们很想约你,谈谈往事,听听久违的声音,看看久违的面孔,此时我们大家都有一种企盼,一种等待,这企盼与等待将因你的到来而增辉,也会因你的缺席而失色。让我们暂时抛开社会生存残酷现实和烦恼,来重温下当年的意气风发的情怀,让我们回首往事、畅想未来。来吧!我亲爱的同学们。北京欢迎您!
同窗汇——专业同学聚会策划
2014.11.10
第三篇:XX年新年同学聚会活动方案
XX年新年同学聚会活动方案
光阴似箭,岁月如梭;往事难忘,温馨如昨。你是否还记得美丽的校园,曾经留下过我们轻快的脚步、欢乐的笑语?下面小编为大家搜集整理的春节同学聚会的活动方案,供大家阅读参考!
冬去春来,年复一年;韶华似水,十年有余。曾经的母校共享单纯欢乐的我们,已开始步入而立之年。六年前,我们满怀对未来的憧憬,带着青春的热情,欢聚一堂,共同度过了人生中最单纯、美好、最值得回味的校园生涯。还记得我们开始在课堂上学会傻傻的望着窗外云淡风轻的飘过幻想着自己的将来;总记得课余我们约三两好友奔逐在校园湖光和篮球场上,肆意挥霍我们的青春;不曾忘记初入大学的第一次元旦晚会,难忘深夜里宿舍内的那一场场的“卧谈会”,更难为忘怀毕业会餐后我们的高歌和难忘的哭泣。是啊,回首往事,思念同窗共处的同学、思念曾经生活过和学习过的那片热土。那么。来吧,同学们!那就让我们全体同学聚在一起,叙旧情、话衷肠、共发展、增友谊,用聚会在此点燃我们心中的激情和对青春岁月的回忆吧!
相逢是缘分,重聚是情谊。在这万物重生的一月,我们迎来了我们分别三年后的首次相聚。亲爱的同学,无论你在天涯海角,还是近在咫尺,带着一份温情,一份感动,一份真诚,都积极行动起来吧。来吧!亲爱的同学!等待着你们!期待着你们!热诚欢迎全体同学参加本次聚会!!
聚会的目的
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
【活动时间】201x年x月x日—x月x日
【活动地点】南县大世界宾馆
1、方便大部分在南县同学参加,现外地工作的同学也方便回家看看。
2、毕竟在南县读了三年书,大家都不太陌生。3.其实到哪玩、怎么玩不是关键,和什么人在一起才是最最重要的。你觉得呢?
【集合时间】201x年x月x日(暂定)上午10点以前
【参加人员】医士六班同学
【报名时间】即日起接受报名。联系人:刘利民
QQ:67××××××××
电话:137××××××××
邮箱:××××@
报名时务必请留真实姓名和联系电话
【活动费用】暂定300-500元/人,活动费用包括餐费、照相、通信录及与活动有关的其它费用,原则上不带家属。
【活动筹备小组】
小组成员:会 长:刘××
副会长:段××
秘 书:盛××
后 勤:刘××
负责以下工作:组织、宣传、财务、外联、主持。
【工作流程】
1、务必请各位同学安排好自己工作和生活,希望大家克服除天塌以外的一切困难前来。我们的原则是一个都不能少。呵呵
2、由筹备小组对各同学联系和宣传。
3、201x年1月30日确定最终活动参与人数。
4、1月30日以前根据参与人数讨论活动所需物资,做出活动预算。预选酒店、景点、娱乐场所。每项预选3-4个,供参考。
5、负责与预选的酒店、娱乐场所洽商进行接洽,货比三家,做到物美价廉。价格越低越好,以砍到老板吐血为准。
6、1月30日以前请同学们务必把预交费300-500元打入刘××帐户,帐号:××,方便预定酒店。备注:交费后没参加活动者费用一律不退还。
7、聚会结束后,由筹备小组通报聚会开支,剩余的作下次聚会开支。
【活动流程】
1、1月31日上午10:00以前各同学入住酒店,找盛琴同学签到安顿行李。
2、中午12:00聚餐,这是重中之重,14:00集体合影。请参加的同学务必此前赶到。
3、晚6点整聚餐。所有人一起动手,不准一个人在旁边偷吃,更不许哄抢,实在少了,就看谁下手快!^_^
4、晚上进行娱乐场所活动,皓月当空,繁星点点,一群生物蠢蠢欲动,大家尽情地放松自我,怎么开心怎么玩„„请大家支招:怎么玩、在哪玩。5、2月1日上午活动结束,作鸟兽散,返回各自栖宿地。
聚会期间请所有同学就服从安排,最好不要无故离开。因故离开请告知活动筹备小组成员。
【装备要求】尽可能自带相机,数码相机越多越好。
【声明】此次活动纯属民间活动,请为自己的一切言行负责,一切后果自己承担!在活动过程中一定要注意安全,为自己的生命负责!
报名请注名真实姓名、联系电话。并归属自己属于以下哪一类人员:
1、风雨无阻,上刀山下火海都要来参加聚会;
2、没有特殊事情,基本可以确定参加;
3、可能来,可能来不了。
已报名的朋友请守信用、守时,如有变故请与筹备小组联系。
注:此活动方案为暂定活动方案,将会有变更,请大家随时关注。
一、聚会的目的
友情已如绿水长流,浩然成湖。18年的分别,18年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为纪念一起走过的日子,祝福今后的每一天,拟相约于XX年x月x日一起。让我在你面前告诉你从前在我眼中的样子,告诉你我对你关注,让我与你分享你18年来的人生经历,你知道——你,是我的兄弟姐妹。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情回味母校曾经留下的难忘记忆,牵手叙说当年友情,分享18年来的人生经历,特拟订本活动方案。
二、聚会主题:绽放武汉同忆光辉岁月
——XX年xxxx届同学沟通会
三、聚会时间:XX年1月20日-21日
四、聚会地点: 如家快捷酒店六渡桥店汇聚
五、聚会目的:本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、回忆往昔。以备在水一方,常想念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
六、组织分工:为了此次活动的圆满成功,特成立同学聚会筹备组,全面、系统地负责聚会活动的准备、组织、指挥、联络和接待工作。
七、执行环节:....八、费用预算:....费用合计:
5600元(预算)后期根据人数具体增加费用
九、出行路线:....乘车路线:....十、经费筹集:
1.坚持自愿原则,坚持AA制原则。
2.每个同学交300元,所出费用包含餐费、娱乐、旅游等。多退少补。
3.坚持财务公开原则。活动后财务公开费用支出。
4.坚持一切从俭原则。
十一、聚会要求:
1.按照聚会日程安排,统一进行活动。服从大局不私自行动。
2.机动组负责安排好同学的食宿、选取活动场地及各种物料的采购,财务组做好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。
3.联络组要配合组织人情况搜集、汇总、形成同学录。同时做好各组和同学之间的沟通联系。
4、每个参加聚会的同学必须先报名,经各区域负责人统一汇总至xxx。
十二、友情提示:
各位同学出行前随身携带身份证。(方便开房时使用o(∩_∩)o)
由于武汉天气原因请自行带好各种防寒保暖衣物、随身用品等。
妥善保管好自己随身携带财务,避免不必要的损失。
自愿参加旅游活动,超出费用自理。
提前购买返程票,以免耽误回家过大年。
第四篇:同学聚会方案
天堂初中92届初三
(二)班同学聚会方案
——方案制定:储海岳
说明:本次聚会准备时间短,人员也不一定邀全,加之春节期间大家都很忙,故只能是小范围的。方式也只能是以座谈会的方式,待本次聚会时商讨一些相关事宜、找齐所有同学后,或是每年一次、或是两年一次,或是每次一天、或是每次两天,或是座谈会、或是烧烤、或是自驾游、或是远足等再行商定。为了确保本次聚会 让同学们都能够在短暂的聚会时光中尽情回味当年美妙的如梦幻般的岁月,尽情的分享人生经历,交流彼此对人生的感悟,畅谈美好的未来,特订本方案。因是第一次聚会,相关责任人并未指定而是以待定标注,还希望大家能积极参予到其中,自己认为自己能承担这一项的主动在责任人后面加注自己的姓名。同时,希望同学们莫忘我们成长的历程莫忘同窗情谊,推掉大小事务准时参加。方案如下:
一、聚会目的
时间真的很匆匆,生命亦是如此,我们能做的只是拾起那些曾经飘零但不忧伤的落英。曾几何时,我们总怨时间过得太慢,下课铃声来得太晚;曾几何时,我们“愁绪满怀”:写不完的作业考不完的试。莫然回首,时光已过二十余年,在如今这个真正尝遍愁滋味的年龄,我们却强颜欢笑。真的好怀念!怀念三五成群的骑着单车到处游荡和月夜空荡的操场;怀念教室旁小山坡上的青草味;怀念下课铃响起向食堂百米冲剌的步伐;怀念食堂前因插队而拥挤的场景,发黄的馒头和米饭还有那躲在一起抽过的江南烟;怀念课间追逐打闹的欢笑和小虎队的歌声; 怀念想起就有着几许羞涩几许甜蜜的青涩的初恋(暗恋); 怀念老师的谆谆教诲,怀念那时的幼稚、单纯、懵懂、困惑与迷茫,怀念那时没有钱权、名利、生活的无奈与艰辛;怀念。。。!太多,太多值得我们眷恋的记忆!虽然说岁月可以改变山河时间可以冲淡一切,虽然毕业后我们各奔东西疏于联系鲜于见面,但那份情依在,一个个熟悉的身影爽朗的笑声永远埋在记忆的最深处!来吧各位同学,让我们忘掉薪酬设定、绩效考核;让我们忘掉考察调研、开会讨论;让我们忘掉加班加点、忘掉油盐柴米酱醋、忘掉没喂的猪和没种的地,忘掉一切,一起来品味那尘封已久的记忆,一起回到那个无拘无束的年代!人生几何?!何妨任性一次?!何妨“拟把疏狂图一醉”?!来吧各位亲爱的同学让我们一起致我们失去的青春,找回我们失去的纯真!
二、时间
暂定于2015年2月22日(正月初四)周日 上午9:00时(8:30分签到 9:00点准时开始 具体流程见方案第八条)
三、地点
待定(找一初四开业的酒店 门头显示屏打出“热烈欢迎参加天堂初中92届初三
(二)班同学会的老师同学们” 租一小型会议室摆成圆桌 桌面放置水果 茶点 鲜花)责任人:
四、广宣
每一位同学都有义务联系每一位能联系上的同学和老师,待具体地址确定以后相互转告。指定一到两位同学具体负责,并负责会前签到、会中纪录、摄像、拍照、会后负责整理纪录、同学通信录(通信录上必须有电话 QQ E-mail等)并将电子档和视频、照片一起上传到群共享和微信群。责任人:
五、物料准备和会场布置
购买物料:签到本(一本)笔记本(二本)鲜花(不要也可)水果 茶点(水果茶点份量以二十到三十人计)备餐(三桌 标准800/桌 具体桌数以当天到场人数确定)酒水(白酒一箱/桌 红酒两瓶/桌 饮料两瓶/桌)会场可安排酒店工作人员布置 横幅一条悬于会场 内容为:天堂初中92届初三
(二)班同学会(不要也可)责任人:
六、财务
聚会费用原则上AA制(统一收缴 统筹安排 但不反对个人要求买单的举动)本次聚会男生200元/人 女生100元/人指定专人收缴(可设一账号,参加人员最晚不得晚于腊月二十九汇入)会中商讨成立同学会或是基金会什么的,本次多余的钱可交其保管做为下次聚会费用,平时有条件有能力的也可捐钱进入,以备资助需资助的同学或是做统一活动费用(每次活动费用做好记录 公开用度)。本次可指定一责任人收缴。责任人:
七、要求
1、本次聚会叙情为主,饮酒为辅。二十几年不相见,到时小酌几杯再所难免,为安全计,建议饮酒者出发时就不要骑(驾)车辆。同时奉劝想借酒后乱性为借口,意与初恋再续前缘者称早打消念头;
2、本次聚会是致我们失去的青春和追忆当年的纯真,严禁一切有关炫富、显权、攀比的言行,请照顾如我等大多数在社会低层挣扎人士的感受;
3、本次聚会为免节外生枝造成家庭不和谐(但不得因此条而误认为可以旧情复燃),不得携带家属,但忠年和刘萍不受此条约束,同时请二人做好准备:座谈会时畅谈一下怎样背着老师和同学偷偷摸摸的从相识、相知到相爱的过程;
4、因正月事多建议本次聚会晚上就不安排K歌桑拿打麻将,如未尽兴者请自行组织;
5、本次聚会,自愿原则,风险自担,如有旧情复燃再续前缘影响家庭安定和酒后驾驶等一切涉及感情上和身体上不安全的行为皆与本次聚会无关;
6、参会者即视为同意以上各项。
九、主持 主持人:
八、流程(内容)
1、签到(暖场音乐可选《青苹果乐园》《童年》《爱》等当年的老哥 8:00—900
2、座谈会开始 主持人开场白 9:00—9:05
3、老师代表讲话 9:05—9:10
4、参会同学畅谈人生经历 共叙同窗情谊 互送美好祝福 9:10—11:30
5、商讨成立同学联谊会并选出组织成员和制定行动大纲并明确下一次聚会的时间地点方式 等 11:30—11:50
6、商讨成立爱心基金会并选出组织成员和制定行动大纲 11:50—12:20
7、主持人结束语 12:20—12:30
8、聚餐 12:30—14:30
9、本次聚会到此结束 互别(如未尽兴者可自行组织)14:30--
第五篇:同学聚会方案
同学聚会方案
毕业前夕,我们曾经说过一句话:“三年后我们要聚一下。”,转眼间我们毕业已经三年了,事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题,当年意气风发的同学们应该聚一聚了,畅谈人生、理想、经历和磨砺。
聚会必要性:
.毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业三年则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;
2.三年以前的小范围聚会,大多只是相互保持联系;而三年的聚会则是大家充分交流与沟通,为新的发展提供新的契机;
总体思路及目标:
因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位。要保证以下指标:
a)参加的人数多
我们不指望所有的同学都能够参加,但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少某个片区的参与,整个活动效率将会大打折扣;
b)活动要明确主题
整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐。
c)活动项目要丰富和有意义
设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性。能够促进更多人数参加。
主要考虑以下主旋律:
i.校园重游;
ii.同学重逢、叙旧;
iii.一起观光旅游
iv.晚会(建议告知29日夜间安排)
v.其他(大家提想法)
vi.建议全程摄像、照相、并制作纪念VcD和通讯录
d)活动过后促进同学间沟通和联系
毕业三年,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,促进共同的发展。
e)活动组织要有序和严谨
保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事;
一:活动组织
.1、时间选择
首先,工作时间搞活动的可能性不大。
我个人趋向于大家选择的7月底,原因如下:
a.同学聚会组织难度较大,很多同学杳无音讯,要通知到会比较困难。
b.活动行程的方案和确定落实也需要时间;
c.7月底刚好是毕业三周年时间;
.2、筹备阶段
成立“筹备小组”
筹备小组现在就应开始工作:
负责收集同学们的意见并进行整理;
负责召集筹备会议:
完成活动召集任务
初步预算经费及筹集启动经费;
专人负责活动经费财务管理
要及时在同学录、QQ群上公布报名情况和有关事宜,如公布筹委会电话,信箱,方便同学们联系
二:活动项目设计
2.1、时间设计
我个人认为最好是集体旅游一次,在外面住一到两晚,大家都有个充分交流的时间,也能放下其他所有的事情;
整个活动内容要丰富,行程要严谨;避免出现赶行程、等行程现象;
整体考虑2~3天即可;
2.2、活动方案设计
建议由筹委会同学来设计,因为大多数同学在榆林市,商量也比较方便,我本人全力拥护筹委会的决定。
三:组织分工
成立“榆林市第二中学08届-15班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
会长:待定
副会长:待定
筹备委员会下设六个小组:
协调组:由xx同学任组长,组员:xxx,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组:由zz同学任组长,组员:xx,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。
文艺组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责晚上活动的文艺节目策划。
联络组:由xx同学任组长,组员:xx,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
财务组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责经费收支,并协助生活组做好工作。
摄像组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。
四、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想三年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
(1)聚会地点:待定
(2)参加人员:能够抽身参加的同学,并邀请几位老师参加。
(3)时间安排:
7月27日报到
(待定)
组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。聚会由**同学主持。xx宣读同学聚会通知,xx致辞,xx老师讲话。
7月28日11:00回访校园、摄影留念;12:00至7月29日户外聚会(游览**景观,晚上在XX住宿)。
五、经费筹措
AA制
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要**元。主要用于:
(1)聚会期间的住宿、餐饮;
(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;
(3)活动期间交通的费用;
(4)其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,三年见一面,清茶淡水也是情。
六、具体要求、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。
4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要按照aa制的原则,向每人收取XX元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。
7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
各位同学,以上是我个人对次此聚会的一些想法,还希望同学们自告奋勇地报名参加同学聚会的组织工作。
我代表远离榆林市的同学们对大家表示全力支持!
愿我们的聚会成为我们共同的节日!