第一篇:试用期员工管理制度
试用期员工管理
编写:审核:批准:生效日期:
1目的规范试聘期员工的学习、工作及动态跟踪工作。
2范围
适用于控股公司本部和下属各公司的试聘期员工管理工作。
3职责
3.1 人力资源部
3.1.1 负责组织生产系统、物流系统以外人员的试聘安排与跟进工作
3.1.2 负责汇总全公司所有试聘人员的动态跟进情况,提交行政总监审核后向总
裁汇报
3.1.3 负责将总裁对试聘人员跟进的反馈传达至相关总监、系统管理部和入职引
导人
3.1.4 负责入职引导人的沟通和培训。
3.1.5 负责经手、初审生产、物流系统以外人员的转正手续,复核生产、物流系
统人员转正手续.3.2 系统管理部
3.2.1 负责组织所属系统人员的岗前培训和试聘跟进
3.2.2 负责经手和初审所属系统人员转正手续
3.3 入职引导人
3.3.1 负责编制《新员工试聘期培训及工作安排计划表》并按要求提交人力资源
部.3.3.2 负责指导和督促试聘人员试聘工作并提交工作评价,对试聘人员试聘期间的工作质量和结果承担责任。
3.3.3 负责为试聘人员提供工作联络和共享资源指引。
3.3.3 负责审核试聘人员的转正申请。
3.4 行政总监
3.3.1 负责审核全公司《试聘期员工周动态跟踪表》
3.3.2 负责执行层以上人员的试聘跟进
3.3.2 会签其他系统操作层人员转正手续,批准行政系统操作层人员转正手续,’
复核执行层人员转正手续,审核管理层人员转正手续。
3.5 总裁
3.5.1 负责听取试聘人员动态跟踪汇报逼并提供反馈指导
3.5.2 负责批准营销系统以外执行层、所有管理层领导层人员的转正手续
4相关文件
4.1《招聘和录用管理程序》P4103
4.2《人力资源业务垂直管理办法》W410109
4.3《岗前培训实施细则》W43010
15相关记录
序号
5.1
5.2
5.3
5.4记录名称 《员工转正通知书》 《员工面试、录用评鉴表》 《试聘期员工周动态跟踪表》 《新员工试聘期培训及工作安排表》 表格编号 F410305-01 F4103-05 F4103-09 F4103-10 保存部门 人力资源部 人力资源部 人力资源部门 人力资源部门 保存期限 离职后1年 离职后1年 1月 员工离职后1年
6程序
6.1 试聘时间:
新员工自报到之日起进入试聘期,试聘期原则上不超过三个月。
6.1.1 对试聘期间工作业绩突出的人员,可适当缩短试聘期,对直接引进的特殊人才,可经总裁特批后直接聘用,无须经过试聘期。
6.1.2 特殊情况如需推迟,需经行政总监、总裁批准,且最多推迟一个月,一个月后必
须由系统总监会同人力资源部出具结论。
6.1.3 对试聘期间转岗的人员,必须确保在转岗岗位上的试聘期不少于一个月。
6.2 试聘过程标准时间控制
6.2.1 岗前培训及考试必须在入职后三天内完成。
6.2.2 熟悉相关情况必须安排在入职后一周内完成,如需异地出差实习的,不能超过两
周,遇特殊情况需要超过两周的,需在《新员工试聘期培训及工作安排计划表》说明,经相关领导批准后执行。
6.2.3 入职半个月后,必须由入职引导人根据岗位承担的职责,协助新员工制订工作计
划,让其逐步参与、承担实际工作,并在工作中,进行有意识地考察。
6.2.4 入职两个半月,必须由用人部门会同人力资源部对试聘人员作出适岗性评价,得
出是否正式聘用的决定。
6.3试聘期员工动态管理
6.3.1 人力资源部门与用人部门一起对试聘人员进行全过程动态跟踪和考核,以便在试聘
结束时能就员工与公司、员工与所处岗位的适配性做出正确科学的判定。
6.3.2 试聘过程中实行层次管理模式,逐级负责。具体职责分工见《人力资源业务垂直
管理办法》。
6.3.3 对控股本级操作层试聘人员,由培训主管负责试聘管理;
对控股本级执行层及以上试聘人员,由人力资源部经理负责试聘管理;
各级试聘人员的直接上级作为其入职引导人负责进行入职培训、排定试聘计划,指导并跟进试聘期员工的工作,并定期向人力资源部门反馈试聘管理信息。
入职引导人应将试聘员工每周计划和总结提交人力资源部备案、跟进。
6.3.4 入职引导人对试聘人员的引导职责纳入月度和年终绩效考核范畴,对出现以下情况的,在月度和年终绩效考核时必须对入职引导人进行绩效扣分:
不清楚试聘人员职责和工作内容
工作安排不到位
工作计划不紧凑,工作量不够
对试聘人员的工作缺乏必要的指导
工作评价不稳定,随自身情绪和心态变化较大
试聘人员工作差错频繁
试聘人员绩效考核登记超过1次C或D等
二个半月后不能作出适配性评价等
6.4 岗前培训:具体参考《岗前培训实施细则》。
6.5 试聘期管理的主要内容:包括思想动态跟踪、工作跟踪和员工咨询三大部分。
6.5.1 工作动态管理
6.5.1.1 入职引导人按照公司计划管理规定,督促试聘人员编制工作计划和进行工作总
结,定期将经审核的试聘人员工作计划和总结交人力资源部门备案、跟进,生产
系统、物流系统人员通过系统管理部集中后统一提交人力资源部,其他系统人员
直接有入职引导人提交人力资源部。
6.5.1.2 试聘人员试聘期间的总体计划由入职引导人在实施招聘前提交人力资源部备案,试聘人员入职前两周的工作计划由入职引导人采用《新员工试聘期培训及工作安 排计划表》的形式,对前两周的工作作出明确安排,并对后阶段的工作做大体计
划,在新员工入职前2天,由人力资源部培训主管汇总提交行政总监审核;两周后即由试聘人员采用,周或月《工作计划》形式自行编制,提交入职引导人审核。
6.5.1.3 入职引导人通过试聘员工提交的周工作总结、周例会等形式对其工作进展、完成质量进行跟进,对工作中出现的问题进行实时指导;
6.5.1.4 对试聘期间需要进行异地实习的,人力资源部应会同用人系统明确需要异地实习的岗位、固化实习的内容、异地实习入职引导人,异地实习入职引导人实行A、B制,试聘人员前往异地实习前,人力资源部门应根据计划提前与异地管理部门进
行实习确认,异地实习完成后,试聘人员必须提交实习总结给人力资源部,同时
异地入职引导人必须根据试聘人员异地实习的情况如实提交实习评价给工作地入
职引导人和人力资源部。
6.5.1.5 对试聘期员工同样纳入绩效考核,由入职引导人制订考核表,并与其本人沟通
确定,按月度实施考核工作,考核结果做为员工转正考察的参考,但不与月度工
资挂钩。
6.5.1.5 人力资源部门每周安排时间与试聘人员沟通,了解其工作动态,同时了解入职引
导人对其过去一周工作的评价,根据沟通和了解的结果编制《试聘期员工周动态
跟踪表》经行政总监审核后向总裁汇报,其中:
生产系统、物流系统试聘人员跟踪情况由系统管理部汇总后周六前交人力资源部; 各销售公司人员由销售公司管理部汇总后周六前交人力资源部;
其他人员由人力资源部直接跟进。
6.5.2 思想动态管理:
人力资源部门通过定期(每周)与试聘人员沟通交流及与试聘人员的同事、入职引导人了解情况等方式,及时了解试聘人员的思想动向,并即时解决,沟通结果与工作动态跟进结果一并记录于《试聘期员工周动态跟踪表》上提交行政总监审核后,汇报给总裁,提交流程同6.5.1.5。
6.5.3 员工咨询:
人力资源部门,特别是负责员工关系管理的主管人员,必须认真学习、领悟公司的文化、政策与各项管理制度,从试聘期员工进入公司的第一天即承担起员工咨询的责任。负责准确及时的解答员工对公司、对部门、对所处职位等的一切疑问。及时了解其在试聘期间个人生活和工作上的疑难并积极帮助其妥善的解决,对本人或人力资源部回答不了,或解决不了的问题,应即时向上级领导反映,给员工以满意的答复,让试聘期员工能在一个充满人文关怀和友善的环境中工作,尽快进入角色。
6.6 试聘期信息反馈
6.6.1 人力资源部门与用人部门对试聘期进行全过程管理,随时发现问题随时处理,如
有异常情况,须及时上报相关领导,提请关注。
6.6.2 试聘人员动态跟踪的一般信息通过《试聘期员工周动态跟踪表》传递,如遇异常
情况,人力资源部门应不拘形式和时间及时反馈,系统管理部应及时反馈总监和人力资源部,人力资源部应及时反馈行政总监。
6.6.3 人力资源部负责将总裁对各位试聘人员的评价和处理意见及时反馈、下达给相关
系统总监、系统管理部及入职引导人。
6.7 员工转正
6.7.1 人力资源部于新员工试聘期满前七个工作日,向其直接上级发出《员工录用评鉴
表》,并要求该员工提交〈试聘期总结暨转正申请表〉。人力资源部还将与新员工,尤其是部门副经理级以上的新员工的上下级和横向部门平级之间的同事进行交流,务求全面掌握其试聘阶段的情况。
6.7.2经所在部门、所在系统鉴定,人力资源部初审,最后由公司领导审批,对符合转正
条件的员工实行按期转正,具体的转正审批权限参见《人力资源业务垂直管理办法》。
6.7.3人力资源部向获转正的员工发出《员工转正通知单》和〈薪资调整通知书〉,并与
其办理转正相关手续.6.7.4聘动态考核过程中,发现新员工严重违反公司规章制度或无法胜任本职工作等情况的,由用人部门提出申请,人力资源部初审,公司领导批准后中途解聘.6.7.5试聘动态考核过程中,如新员工德才出众,工作表现优秀的,可由入职引导人、系
统总监提出提前转正建议,审批程序同按期转正。
6.8 员工介绍与正式聘任
6.8.1 员工在试聘期间,由人力资源部在对每周入职的新员工发布“新人榜”,介绍新
员工的基本信息。
6.8.2 对于执行层及以上人员,办理转正手续后,由人力资源部发出正式聘任通知,特
殊情况需要在试聘期需要发出聘任通知的,需注明“试聘”字样。
第二篇:员工试用期管理制度
蓝天首饰
试用期员工管理规定
一、目的:
为了规范新入职员工的试用期管理,使新员工能够尽快地融入公司和岗位,熟悉工作环境、岗位职责、业务流程、管理制度,便于公司吸引、留住、培育人才,为公司持续、快速、健康发展提供人才支持,特制定本规定。
二、适用范围:
本规定中的试用期员工,是指除一线操作工外,通过招聘,包括外部招聘和内部竞聘,新入职处于试用期内的员工,包括中高层管理人员。
三、试用期限:
3.1所有新入职的员工,都要进行试用考察,通过试用,对员工的适岗能力和素质进行考核。
3.2员工的试用期,是指员工从通过入职培训考核之日起,至转为公司正式员工之日止,称为员工的试用期。
3.3员工在接受入职培训期间,不算试用期,此期间的工资,按照每天30元,根据培训出勤情况核发。
3.4员工的试用期限,根据岗位职级的不同而不同,具体规定为:
(1)对于内聘职员,试用期一般为1个月,最长不超过3个月。(2)对于部门职员,试用期一般为3个月,最长不超过4个月。(3)对于中高层管理人员,试用期一般为3-5个月,最长不超过6个月。
四、提前转正:
4.1在规定的试用期内,员工可以填写《提前转正申请表》,申请提前结束试用期。对于员工提出的提前转正申请,其上级领导和人力资源部需根据员工的具体工作表现,逐级严格审核,最后提报总经理审批。
4.2人力资源部在审核时,要求员工必须具备以下条件,方可提前转正:(1)公司规章制度培训考核得分在80分以上;(2)岗位工作规范培训考核得分在80分以上;(3)岗位工作技能素质考核得分在80分以上。(4)试用期内无违反公司规章制度的情况发生。
4.3为严格规范试用期,对于提前转正,人力资源部特作如下限定:(1)内聘员工试用期不得低于1个月;(2)部门职员试用期不得低于2个月;(3)中高层管理人员试用期不得低于3个月。
五、试用期的培训:
5.1 同一批入职的新员工人数超过5人的,由人力资源组织,进行集中的培训;低于5人的,可以单独做简单的入职培训,然后在一个月内,在人力资源的组织下,集中做一次入职培训。
5.2 新员工的试用期培训,按照《蓝天首饰培训管理制度》中的相关规定实施。部门应配合人力资源部门,共同做好新员工的培训工作。
5.3入职培训期间,行政人事部负责员工培训教材的发放、保管、回收,以及培训满意度调查和培训考试工作。
六、新员工转正:
6.1新员工转正由员工自己申请,填写《员工转正申请表》,经上级领导审核通过后,报人力资源部审核。
6.2人力资源部根据员工试用期的培训考核成绩,综合部门对员工在实际工作中表现出来的工作态度、工作能力、对公司和岗位适应状况,以及员工是否遵守公司的制度和规范等表现,对新员工的转正申请进行审核,审核通过后报总经理审批。
6.3如有必要,人力资源部将对新员工的转正薪资进行调整,与部门领导和员工沟通后,提交总经理审核。
6.4 对于因各种原因没有通过转正审核的员工,可以根据情况,填写《新员工试用期延长申请表》,在原岗位继续试用,但最长不得超过规定期限,否则辞退。
七、新员工的试用期考核;
7.1 员工在试用期内的考核,主要是考核员工在实际工作中表现出来的工作态度和工作能力,以及与公司文化的融合和认同程度,依据的是岗位对员工的能力素质要求。
7.2 员工的试用期考核,主要采用定性主观评价和量化业绩指标的方式,由用人部门、人力资源部共同负责。具体考核内容,详见《新员工试用期考核表》。
7.3 员工如对考核结果,如有异议,可以向上级领导、人力资源部逐级申诉,直至分管副总。对于特殊岗位的员工,如有必要,则实行特殊的考核方式,报总经理审批后实施。
7.4 新员工的试用期考核,实行月度考核。除公司考核外,新员工每个月需提交一份工作总结,与《新员工试用期考核表》一同存档。
八、试用期待遇:
8.1原则上,试用期员工的工资为转正后岗位工资的80%。对于重要、关键的岗位或者是中高层管理人员,试用期工资实行延期支付的方式,即确定试用期工资后,实际发放时不全额发放,而是只发放部分工资,差额部分待转正后逐月予以补足。具体由人力资源部与员工沟通确定后,报总经理审批后实施。
8.2还没有取得毕业证,在公司内顶岗实习的应届毕业生,在毕业前统称为实习生,工作期间统称为实习期,实习期间不核发工资,但是可以给予实习补助,具体数额另行规定。
对于虽然还没有毕业的,但是实际全职工作的应届生,由本人提出申请,经人力资源部审核通过的,则不再有实习期,而直接转入试用期。
8.3 应届毕业生毕业前在公司实习的时间,毕业后实习期可以转换为试用期。如实习期达到或者超过试用期时间,则不再重新计算试用期,可以直接申请转正。如实习期不足规定的试用期限,则必须补足试用期限后方可转正。
8.4 处于试用期内的员工,原则上不享受公司的节假福利。如有特殊情况,则特殊处理,由行政人事部报总经理审批后实施。
九、试用期员工的辞退、辞职:
9.1 员工在试用期内,有下列行为之一的,公司将停止试用,予以辞退:(1)违反职业道德、有损公司形象和集体利益;(2)严重违反公司的规章制度;(3)能力素质达不到岗位要求;(4)没有通过培训考核最低要求;(5)试用期考核不达标的。
9.2 试用期内员工提出辞职的,需提前7天填写《离职申请单》,交上级领导、人力资源部逐级审核通过后,办理离职手续,具体按照公司《员工离职管理制度》中的相关规定执行。
9.3 没有通过公司试用期考核,被公司辞退的员工,工资中的差额部分,原则上不予以返还。
第三篇:试用期员工管理制度
试用期员工管理办法
为使新员工尽快熟悉工作,准确把握新进员工的专业能力、技术水平、职业素养以及思想动态,帮助新员工有效地融入公司,发挥其工作潜能,弥补缺陷和不足,打造适合公司经营发展需要的团队,特制定本办法。
第一条 所有通过外部招聘加入公司的员工都要进行岗位试用期考察。
第二条 试用期员工由人事部以及需求部门共同负责培训、考核,用人部门指定新员工的指导人或主管亲自指导;明确人事部、所在部门主管、指导人员和新员工本人的职责以及奖惩。
责任权限与奖惩:
人事部:
(一)责任权限:
1、新员工入职相关手续的办理以及档案的建立(电子版与档案袋),考核各个阶段相关表格的下发与回收。
2、入职的相关培训:企业介绍与企业文化培训、人事制度培训、行政制度培训、《员工手册》培训、工作部门制度培训、熟悉工作环境以及认识工作人员、岗职确认。
3、每周五与新员工进行面谈并书面记录:《员工面谈记录表》;定期与部门主管进行沟通交流(至少两周一次)。
4、按期审核、汇总转正材料,转正前一个星期为新员工办理转正手续。如果新员工未达到公司用人要求,应按程序办理辞退与离职手续。
(二)奖惩标准:
1、如果人事专员没有认真执行人事职责:第一次内部警告与书面检讨、第二次处罚责任人10元,如继续出错,加倍惩罚或辞退。
2、试用期两个后月,发现新员工仍不适应公司价值观以及岗职要求,而人事部门没有进行调岗或辞退的,第一次警告加书面检讨,第二次罚款100元,如继续出错,看情形是否加倍惩罚与辞退。
部门主管与指导人:
(一)责任权限
1、根据公司有关规章制度制定本部门的工作实施细则并对新员工进行工作方法与工作点介绍以及业务培训、行业背景与前景介绍,使其能尽快适应工作。
2、部门主管人员有权按期检查并督促本部门指导人实施指导工作,确保考核的真实性并配合人事部进行相关考核。
(二)奖惩标准:
1、部门主管按规定执行责任权限,如没有按规定执行则:第一次内部警告与书面检讨、第二次处罚责任人10元,如继续出错则加倍惩罚。
2、财务部、技术部、市场部、人事部等重要部门新员工,部门主管要对其工作所产生的数据以及报表不定期进行抽查,以确定准确性,避免产生重大损失;如失责且其造成重大损失,以公司《奖惩制度》为准。
3、试用期两个后月,发现新员工仍不适应公司价值观以及岗职要求,而部门主管没有进行调岗或辞退,第一次警告加书面检讨,第二次罚款100元,如继续出错,看情形是否加倍惩罚或降职。员工本人
(一)责任权限
1、试用期员工有义务接受公司规章制度的培训并明确培训的相关内容。
2、接受本部门的工作安排以及部门主管的批评与建议,如有异议可进行协商。
3、配合人事部门进行试用期考核。
(二)奖惩标准
1、因失责给公司造成经济损失且无法挽救的,公司有权进行辞退。
2、工作中的其余表现以公司《奖惩制度》为准。
3、未在规定时间内发考核邮件或纸质双周总结和月总结等考核表的,其当月考核分数扣10分且罚款20元。
第三条 试用期员工管理流程
(一)整体流程
1、试用期为六个月,人事部门负责考核期考核实施,试用期员工必须严格遵守公司考勤纪律以及规章制度,并接受考核。
2、(1)自新员工入职后以半个月即两个星期为考核段,进行一周一面谈、双周一考核、一月一总结的考核标准,即《员工面谈记录表》、《员工试用期双周考核表》、《员工试用期月总结表》。(2)填写《周工作计划表》、《周工作总结表》、《月工作计划表》以及《月工作总结表》并通过邮件形式发给部门主管以及人事部门以便确定考核成绩。
(3)表格发放与回收时间:《员工试用期双周考核表》于新员工入职后的第二个星期一下午3:00之前下发并于当周周四5:00之前回收,经周五员工签字确认后存档备案;《员工试用期月总结表》于当月下旬25日下午5:00之前下发并于月底30/31日回收存档备案。
(4)在新员工试用期前二个月内有责任就其与公司价值观、岗位是否匹配等与上级领导进行沟通,确定是否调岗或离职。
3、新员工转正日的前一个月,应完成工作总结,部门经理和新员工做转正面谈,向公司人事部提交该员工转正相关资料(《试用期员工申请与审批表》),否则公司有权与其解除劳动合同。人事部审核新员工的转正资料,转报公司总经理批准。
4、公司总经理批准转正的由人事部向该员工发转正通知,并抄送员工部门负责人,同时和转正员工进行转正面谈。公司总经理没有批准转正的,由人事部办理辞退手续。
5、员工对试用评价或转正结论有异议的,应在得到人事部通知的2个工作日内,按公司投诉程序进行投诉或申请复议。公司按投诉处理程序进行处理,并将最终结果在2个工作日内通知员工和部门。
(二)特殊情况规定:
1、终止试用或岗位调整:若新员工经考核在试用期不符合岗位录用要求,部门可终止试用;如认为新员工适合部门其他岗位,可对其岗位进行调整。部门在试用期决定对新员工进行岗位调整,以书面形式通知人事部,经人事部报总经理审批后,与新员工进行面谈说明调岗理由,员工协商一致后,并填写《内部调动申请表》,调整岗位后若新员工在试用期内仍不能达到岗位要求,停止试用;如果员工不同意调整岗位,予以辞退。第四条 福利待遇与休假
1、工资标准按入职时签订的劳动合同执行,核算时间从到岗工作
之日起计算。
2、试用期员工前两个月工资为正式工资的80%,第三个月按正式工资发放,有特殊约定的除外,但必须书面明确指出。
3、试用期内事假每月不能超过2天,如遇特殊情况超过两天需报总经理批准,请假程序与正式员工一致。
4、可持相关证明请病假,请假程序和天数与正式员工一致。
5、丧假、产假以及国家法定节假日与正式员工一致,婚嫁转正后与国家规定一致补假。
6、第三个月补缴前两个月社保且开始正常缴纳(当月20号以后入职人员不补缴当月社保),公积金开始正常缴纳(前两个月不补缴且只有城镇户口缴纳)。
7、连续工作12个月以上者有年假,年假天数最低符合国家规定且基本安排在春节集中休息;工作不足一年的人员没有年假,公司放假期间按事假处理。
8、试用期人员对《奖惩制度》与正式员工奖惩标准一致。
9、入职体检费用在试用期结束后可凭体检发票报销,试用期离职或辞退员工不进行报销。
第五条 试用期间员工辞职,需提前三日通知部门经理和人事部,并提交《辞职申请》并按离职程序办理,公司不支付任何经济补偿,离职证明在离职一个星期后开具。第六条
员工在试用期内出现下列情形,属于不符合公司录用条件:
1、试用期的新员工考核成绩在70分以下者;
2、在试用期内迟到2次或旷工超过1日的;
3、员工出现惩罚制度中任何一种情形及与惩罚制度规定相当情形的 试用期不符合录用标准,业绩考核不合格者,公司将予以辞退并不支付任何经济补偿。人事部负责统计并结算试用期工资,工资结算至离岗日。第七条 本办法试用六个月且最终解释权为人力资源部。
2012年2月1日
《附件一:员工试用期双周考核表》 《附件二:试用期员工月总结表》
《附件三:试用期员工转正申请以及审批表》 《附件四:员工转正通知单与回执单》 《附件五:内部岗位申请调动表》 《附件六:试用期人员与责任人表》 《附件七:员工面谈记录表》 《附件八:奖惩制度》
《附件九:周工作计划表、月工作计划表》
第四篇:试用期员工管理制度
关于医院试用期员工的管理规定
为了让医院新进员工能尽快熟悉公司的工作、生活环境,很好的融入医院团体,特制定本管理办法,具体如下:
一、新进员工的培训
1、由人力资源部每周统一对周新入职员工做以下培训:
★员工手册:
1、公司业务范围、创业历史、企业现状以及在行业中的地位、未来前景、经营理念。(员工手册)
2、企业文化:(员工手册)
3、组织机构及各部门的功能设置、人员结构(员工手册)
4、员工入、离职制度、请休假制度、消防与安全保卫制度(员工手册)
5、薪资福利政策、绩效考核制度、培训制度等;(员工手册)
6、日常行为规范(员工手册)
★医院其他相关制度:
1、考勤制度
2、员工试用期管理制度
2、奖惩制度(附件)
3、医院内部员工优惠制度(附件)
★员工注意事项:
1、应届生的角色转换
2、责任心、执行力与团队精神
3、学会做人,学会做事(高调做事,低调做人)(沟通与协调能力)
4、要有认真扎实的工作态度(态度决定一切)
5、注意工作中的细节(细节决定成败)
6、私立医院基本的营销理念
7、私立医院基本的危机处理流程,危机处理方式。
★财务制度:
费用报销程序及相关手续办理流程以及办公设备的申领使用;
★实地参观:
参观医院各部门以及工作娱乐等公共场所;
2、部门上岗培训
★由新入职员工部门主任对第一天上岗员工做以下培训,由人资部做监督检查:
①本部门职责,新员工工作描述、职责要求,新员工的第一项工作任务; ②工作流程、本部门同事及工作业务对口部门同事、上司介绍; ③工作中对客户的礼仪、工作态度;
④必要时对相关专业技能做培训、考核。
二、新进员工工作面谈:
所有新员工入职后由人力资源部按计划监督相关部门主任与下属员工进行面谈并形成面谈记录交人力资源部存档。
1、在新员工入职后的三天内,新员工部门主管必须与新员工做一次面
谈,必要时做面谈记录。
①新员工在工作中的困难,权责是否清晰;
②新员工在基本生活(伙食、住宿)中的困难;
2、在新员工入职一周后的三天内,人资部与相关部门主任必须与新员工做第二次面谈并必须做面谈记录,面谈内容不少于以下内容: ①新员工在工作中的困难,权责是否清晰;
②新员工在基本生活(伙食、住宿)中的困难;
③与上司工作的磨合情况及工作按排情况
④对公司有何建议。
⑤对员工问题的答复及对员工工作建议。
3、在新进员工试用期结束前一周内(试用期二个月及以上的,在试用期每满一个月后三天内进行一次面谈,),新员工部门主任及人资部必须与新员工做第三次面谈(转正面谈)并必须做面谈记录中,同时形成《试用期员工考核表》,面谈内容不少于以下内容:
①员工在工作中的困难;
②与上司、同事工作的磨合情况及工作按排情况
③个人需要改进、学习的地方
④对公司有何建议。
⑤对员工的综合评价、要求与鼓励。
3、所有员工的面谈时间原则上要求不少于20-30分钟,主任级以上人员不少于30-60分钟。
4、所有员工面谈记录由医院人力资源部做统计、存档,并将相关意见、建议反馈给医院总经理、集团人资。
三、附件:
1、《员工培训确认表》
2、《新员工面谈计划表》
3、《员工面谈记录表》
4、《试用期员工考核表》
永州凤凰妇产医院
2013年9月10日
第五篇:试用期员工管理制度
试用期员工管理办法
为使新员工尽快熟悉工作,准确把握新进员工的专业能力、技术水平、职业素养以及思想动态,帮助新员工有效地融入公司,发挥其工作潜能,弥补缺陷和不足,打造适合公司经营发展需要的团队,特制定本办法。
第一条 所有通过外部招聘加入公司的员工都要进行岗位试用期考察。
第二条 试用期员工由人事部以及需求部门共同负责培训、考核,用人部门指定
新员工的指导人或主管亲自指导;明确人事部、所在部门主管、指导人员和新员工本人的职责以及奖惩。
责任权限与奖惩:
人事部:
(一)责任权限:
1、新员工入职相关手续的办理以及档案的建立(电子版与档案袋),考核各个阶段相关表格的下发与回收。
2、入职的相关培训:企业介绍与企业文化培训、人事制度培训、行政制度培训、《员工手册》培训、工作部门制度培训、熟悉工作环境以及认识工作人员、岗职确认。
3、每周五与新员工进行面谈并书面记录:《员工面谈记录表》;定期与部门主管进行沟通交流(至少两周一次)。
4、按期审核、汇总转正材料,转正前一个星期为新员工办理转正手续。如果新员工未达到公司用人要求,应按程序办理辞退与离职手续。
(二)奖惩标准:
1、如果人事专员没有认真执行人事职责:第一次内部警告与书面检讨、第二次处罚责任人10元,如继续出错,加倍惩罚或辞退。
2、试用期两个后月,发现新员工仍不适应公司价值观以及岗职要求,而人事部门没有进行调岗或辞退的,第一次警告加书面检讨,第二次罚款100元,如继续出错,看情形是否加倍惩罚与辞退。
部门主管与指导人:
(一)责任权限
1、根据公司有关规章制度制定本部门的工作实施细则并对新员工进行工作方法与工作点介绍以及业务培训、行业背景与前景介绍,使其能尽快适应工作。
2、部门主管人员有权按期检查并督促本部门指导人实施指导工作,确保
考核的真实性并配合人事部进行相关考核。
(二)奖惩标准:
1、部门主管按规定执行责任权限,如没有按规定执行则:第一次内部警告与书面检讨、第二次处罚责任人10元,如继续出错则加倍惩罚。
2、财务部、技术部、市场部、人事部等重要部门新员工,部门主管要对其工作所产生的数据以及报表不定期进行抽查,以确定准确性,避免产生重大损失;如失责且其造成重大损失,以公司《奖惩制度》为准。
3、试用期两个后月,发现新员工仍不适应公司价值观以及岗职要求,而
部门主管没有进行调岗或辞退,第一次警告加书面检讨,第二次罚款
100元,如继续出错,看情形是否加倍惩罚或降职。
员工本人
(一)责任权限
1、试用期员工有义务接受公司规章制度的培训并明确培训的相关内容。
2、接受本部门的工作安排以及部门主管的批评与建议,如有异议可进行
协商。
3、配合人事部门进行试用期考核。
(二)奖惩标准
1、因失责给公司造成经济损失且无法挽救的,公司有权进行辞退。
2、工作中的其余表现以公司《奖惩制度》为准。
3、未在规定时间内发考核邮件或纸质双周总结和月总结等考核表的,其
当月考核分数扣10分且罚款20元。
第三条 试用期员工管理流程
(一)整体流程
1、试用期为六个月,人事部门负责考核期考核实施,试用期员工必须严格遵
守公司考勤纪律以及规章制度,并接受考核。
2、(1)自新员工入职后以半个月即两个星期为考核段,进行一周一面谈、双周一考核、一月一总结的考核标准,即《员工面谈记录表》、《员工试用
期双周考核表》、《员工试用期月总结表》。
(2)填写《周工作计划表》、《周工作总结表》、《月工作计划表》以及《月
工作总结表》并通过邮件形式发给部门主管以及人事部门以便确定考核
成绩。
(3)表格发放与回收时间:《员工试用期双周考核表》于新员工入职后的第二个星期一下午3:00之前下发并于当周周四5:00之前回收,经周五员
工签字确认后存档备案;《员工试用期月总结表》于当月下旬25日下午
5:00之前下发并于月底30/31日回收存档备案。
(4)在新员工试用期前二个月内有责任就其与公司价值观、岗位是否匹
配等与上级领导进行沟通,确定是否调岗或离职。
3、新员工转正日的前一个月,应完成工作总结,部门经理和新员工做转正面谈,向公司人事部提交该员工转正相关资料(《试用期员工申请与审批表》),否则公司有权与其解除劳动合同。人事部审核新员工的转正资料,转报公
司总经理批准。
4、公司总经理批准转正的由人事部向该员工发转正通知,并抄送员工部门负责
人,同时和转正员工进行转正面谈。公司总经理没有批准转正的,由人事
部办理辞退手续。
5、员工对试用评价或转正结论有异议的,应在得到人事部通知的2个工作日内,按公司投诉程序进行投诉或申请复议。公司按投诉处理程序进行处理,并
将最终结果在2个工作日内通知员工和部门。
(二)特殊情况规定:
1、终止试用或岗位调整:若新员工经考核在试用期不符合岗位录用要求,部
门可终止试用;如认为新员工适合部门其他岗位,可对其岗位进行调整。
部门在试用期决定对新员工进行岗位调整,以书面形式通知人事部,经人
事部报总经理审批后,与新员工进行面谈说明调岗理由,员工协商一致后,并填写《内部调动申请表》,调整岗位后若新员工在试用期内仍不能达到
岗位要求,停止试用;如果员工不同意调整岗位,予以辞退。
第四条 福利待遇与休假
1、工资标准按入职时签订的劳动合同执行,核算时间从到岗工作
之日起计算。
2、试用期员工前两个月工资为正式工资的80%,第三个月按正式工资发放,有特殊约定的除外,但必须书面明确指出。
3、试用期内事假每月不能超过2天,如遇特殊情况超过两天需报总经理批
准,请假程序与正式员工一致。
4、可持相关证明请病假,请假程序和天数与正式员工一致。
5、丧假、产假以及国家法定节假日与正式员工一致,婚嫁转正后与国家规定
一致补假。
6、第三个月补缴前两个月社保且开始正常缴纳(当月20号以后入职人员不
补缴当月社保),公积金开始正常缴纳(前两个月不补缴且只有城镇户口
缴纳)。
7、连续工作12个月以上者有年假,年假天数最低符合国家规定且基本安排
在春节集中休息;工作不足一年的人员没有年假,公司放假期间按事假处
理。
8、试用期人员对《奖惩制度》与正式员工奖惩标准一致。
9、入职体检费用在试用期结束后可凭体检发票报销,试用期离职或辞退员工
不进行报销。
第五条 试用期间员工辞职,需提前三日通知部门经理和人事部,并提交《辞职
申请》并按离职程序办理,公司不支付任何经济补偿,离职证明在离
职一个星期后开具。
第六条员工在试用期内出现下列情形,属于不符合公司录用条件:
1、试用期的新员工考核成绩在70分以下者;
2、在试用期内迟到2次或旷工超过1日的;
3、员工出现惩罚制度中任何一种情形及与惩罚制度规定相当情形的试用期不符合录用标准,业绩考核不合格者,公司将予以辞退并不支付任何经济
补偿。人事部负责统计并结算试用期工资,工资结算至离岗日。
第七条本办法试用六个月且最终解释权为人力资源部。
2012年2月1日
《附件一:员工试用期双周考核表》
《附件二:试用期员工月总结表》
《附件三:试用期员工转正申请以及审批表》
《附件四:员工转正通知单与回执单》
《附件五:内部岗位申请调动表》
《附件六:试用期人员与责任人表》
《附件七:员工面谈记录表》
《附件八:奖惩制度》
《附件九:周工作计划表、月工作计划表》