同学聚会方案(草案)

第一篇：同学聚会方案(草案)

“有你.有我”2014跨年主题晚会

——五龙中学94届4班毕业二十年聚会方案

还记得那一年我们一起放飞梦想吗？

还记得那一年我们一起放声歌唱吗？

还记得那一年我们一起追过的女孩吗？

那一年„我们„十六岁！！

时光任冉，二十年的光阴转眼即逝„亲爱的同学们，这些年，你变样了吗？这些年，你在他乡还好吗？

早已三十而立、即将步入不惑之年的我们，深知社会的责任与家庭的重担。如今，成熟的我们早已真正成为当今社会的中流砥柱，我们也正用着火热的青春和激情谱写着未来更加幸福的生活！

今天，你所取得的成绩，我懂得„

今天，你所获得的财富，我懂得„

今天，你所拥有的幸福，我懂得，也只有我们懂得„

因为„当年„我们一起哭过、笑过„

因为„当年„我们是„同学！

此时此刻，你是否想起了我？

请用你手中的电话致电给你最好的同学，约定他们和大家共同追忆那段人生中最美好的青春印记„

一、聚会目的毕业是一个人的里程碑，值得纪念，毕业尽二十年则是人生中更关键的一个里程碑，从而立之年向不惑之年过度，心态稳定、责任感增强。以前的聚会，只是为了相互保持联系，维系同学之谊；今天的聚会却是为了真正的不再忘记、不再陌生；暂时放下包裹着自己沉重的面具，寻回些最初的纯真与简单，彼此问候下久违的心。

这次聚会准备时间虽然短促，但心里那份惦念之情却源远悠长，回忆、交流，希望各位同学能克服下困难，放下暂时的工作和应酬，单位的聚会年年有，而同学聚会则不然，响应下二十年一次的聚会活动吧，因为下一次聚会又不知道会在什么时候、谁又不能来参加„„

二、聚会时间、地点

聚会时间：2013年12月31日周二，晚17：00点准时开始。

聚会地点：北方大酒店3楼。

三、聚会活动内容流程按排：（冯玉涛、蔡丹主持）

1、聚会启动仪式。

2、娱乐节目（根据时间情况有可能会安排一些小节目，期间王楠、蔡丹等很多同学为大家表演节目。）

3、聚餐（期间大家可以献唱助兴）

4、娱乐（酒店有KTV）

四、活动要求：

没有规矩，不成方圆，为了能让本次活动更完美，就要有一些小要求，希望大家共同遵守。

1、为了安全不能开车，坚决执行酒后不开车的规定。

2、每位同学都要宽容、大度、互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，办成一次难忘、值得回忆的聚会，留下一个美好的回忆。

3、仪式期间有讲话或发言的环节，请大家将手机设置为震动，尽量不来回走动和接电话，倾听也是一种尊重。

4、难得聚首，大家把握自己酒量。

5、聚会期间大家不要提前离开，聚会结束后有其他活动的可以自发组织。

6、组织本次活动的成员都在积极努力为同学们办一次难忘的聚会，但能力有限，有照顾不周全的地方还请同学们多包容，已所不欲，勿施于人。

7、每个人上台表演都是表达心情，给同学们一个美好的回忆，大家千万别哄台，需要的是大家的掌声和鼓励。

五、聚会费用说明

1、本次聚会的费用是AA制，每人200元，在聚会之前，以签到方式由刘秋玲、赵庆玲代收取。以节省开支为目的，做好预算，绝不超支，聚会结束后并做好收支明细，公布于群中。如资金有剩余，做为下次聚会备用，也可以为同学们购买一些礼品。

2、录像、照相

录像和照相全程拍摄，费用在本次活动资金中出，制作成影像资料，包括同学录。

3、本次活动得到辽宁抚顺天湖啤酒集团的大力支持！宴会期间免费提供天湖啤酒！在这里特别鸣谢胡凤英同学！

六、本次筹委会成员：

刘秋玲、胡凤英、冯玉涛、王楠、薄晓东、孟凡涛 蔡丹

刘秋玲负责联系、通知同学及财务管理，冯玉涛、蔡丹负责本次活动策划和主持、孟凡涛、胡凤英、王楠、薄晓东负责当天会场布置和接待。

七、参加班次聚会的成员名单：（排名不分前后）

赵庆玲胡凤英董颖杨红蔡丹孙笑颖王爽曹宏英 王永冯玉涛王海臣刘海军王楠李寒薛铁军薄晓东 孟凡涛谢军韩志哲舒涛侯艳福金晓光刘秋玲陈铁玉 张艳辉张紫宵张春生朱涛田淑英于海杰乔丽

由于当天有事，尽量来的有：王珏 董占富 王贺

王立文、朱常奎和陈雷在外地，回不来，录制一段视频表达祝福。

李洪江 刘福奎 苗洪辉 田影

（其他同学正在联系中„„）

此聚会草案由筹委会成员起草修改，如果大家有好的建议和意见，请联系筹委会成员。

第二篇：同学聚会草案

同学聚会草案

十几年了我们是该聚聚啦，但是要聚就得让大家都有所收获，聚就要聚的有意义，我们应该感谢***、***等他们都为我们的聚会在忙，我这里有个聚会草案，征求征求大家的意见。

聚会时间：不一定是法定长假，周六周日也行，具体时间征求大家意见后再定。聚会地点： 太原——具体地址

聚会人员数量：

聚会负责人：**、***、***、***等（仅供参考）

聚会负责人员安排：（希望太原的同学能费心具体安排一下）

宾馆接待、房间安排——***

场所布置、摄像、通讯录制作——***

娱乐、吃饭、接车安排——***

其它事情——***

路线指引：具体宾馆位置应该怎么到达要具体写清楚

聚会具体事项安排：

5月30日13：00宾馆报到、安排房间。

5月30日下午自由活动（相互谈心或者其它事项并安排好第二天参加旅游人数）5月30日18：00餐厅用餐。餐后搞个小联欢（可以用宾馆的会议厅唱歌、跳舞、聊天等，这样男同胞即使开车的也可以适当喝点酒）

5月1日6：30自助早餐

5月1日8：00宾馆门口集合参加旅游——离太原近一点的要半天就能搞定的景区（午餐自理，因为在旅游区，人员集中困难、时间紧、旅游区饭菜口味一般，很昂贵！）

旅游完后就可以返程啦（定好票和一定要和负责人打招呼，以免最后清点人数时着急）

费用预算：住宿、吃饭、旅游门票、包车、酒水、烟、水果等，每人交多少 注意事项：聚会为了同学相互之间深层次沟通，感情联络，望所有参会同学积极配合各地区临时负责人安排及会务组的安排及保证时间观念。因为参加旅游，旅游区气温不稳定，请自备衣物，谢谢合作。

第三篇：染二班同学聚会草案

染二班同学30年聚会草案

相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，让我们一起期待相会吧！斗转星移，岁月如歌，转眼我们从湖南省纺织工业学校毕业已经三十年了。三十年前，我们满怀对高等学府校园的向往，对未来生活的激情，从四面八方来到湖南省纺织工业学校，在美丽的校园里留下了一串串动人的青春乐章。两年的同窗友谊、同学情义难以割舍，让人魂牵梦绕，至今不能忘怀。当我们步入“知天命”之年，离开校园后的三十年中，同学们经历了多少艰辛历程？体验了多少酸甜苦辣？收获了多少春花秋实？如果同学们能再次相聚，是否会勾起心中那段尘封多年的回忆？引出多少对生活的感慨？

我们希望所有的同学放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。三十年的分别，三十年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好未来，牵手叙说当年友情，分享三十年来的人生经历，特拟订本活动方案，本活动方案为征求意见稿，欢迎同学们提出意见，以便及时制定正式活动方案。

1、聚会指导思想、原则、主题 1.1 聚会指导思想：

此次同学聚会以加深老同学之间的友谊为第一宗旨；以增添和提升同窗之间的凝聚力为第一目标；以加强同学之间的交流与沟通，叙说当年的友情和生活的酸甜苦辣，搭建友谊长存的生活舞台为第一目的。以汇集和交流五湖四海的人生感悟为第一心愿；以分享重逢的幸福和喜悦为共同诉求。

1.2 聚会原则：

1.2.1 坚持自愿和统一相结合的原则。

1.2.2 坚持费用AA制与学友赞助相结合的原则。聚会资金汇款帐户： 1.2.3 坚持一切从俭原则。1.3 聚会主题：

本次同学聚会以“＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿”为活动主题。同学情深，师生情重。斗转星移，30载如流水，一去不复返。暮然回首，30年如落花，留满地芬芳。在同学们的积极倡议和热切期盼下，湖南省纺织工业学校82级染二班“相识卅年”同学聚会活动将于2014年10月1日至2日在＿＿＿＿＿＿＿举办。

2、同学聚会活动方法步骤 2.1 调查了解，摸清情况：

先期对全班同学的基本情况进行大致了解，并分别与大家取得联系，征求意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，摸清这次同学聚会参加人数和同学心态（此期间工作由肖静与贺柏初负责）。

2.2 根据情况，分步实施：

在广泛征求多数同学同意的情况下，决定是否举办这次同学聚会活动，具体活动内容由＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿等同学拿出初步意见（此期间工作由肖静与贺柏初负责）。

3、同学聚会准备工作

为了保证同学聚会圆满完成各项工作，成立筹备委员会，筹备委员会主任：肖静，副主任：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。负责整个同学聚会活动的策划、组织协调和统筹。

筹备委员会于2014年＿＿月＿＿日前成立。下设4个专项小组：联络组、活动组织组、财务组、接待组。

3.1 联络组：

组长＿＿＿＿，各地区（市）组员＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。负责收集染二班同学的联系方式，确定参加人员，通知活动内容。联络组于2014年3月31日前完成收集染二班同学的联系方式（电话及QQ），制成通讯录，及老师联系邀请。确定参加人员，及到聚会地的时间和返程时间。3.2 活动组织组：

组长＿＿＿＿，组员＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。

负责同学座谈、游览等活动的策划、准备、组织、实施，同学聚会纪念品（大家可提出用什么做纪念品）的设计制作和发放，以及摄影、聚会光盘的制作与发放。

同学聚会座谈、游览等活动的策划、准备工作于2014年＿＿月＿＿日前完成，同学聚会纪念品的设计制作于2014年＿＿月＿＿日前完成。

根据通讯录向全体同学提出准备要求：活动组邮箱：

1）各位同学提供近照一张（可是单人照也可以是家庭合影，但最好是生活照），发活动组邮箱

2）各位同学提供个人老照片一张，扫描后发活动组邮箱

3）尽可能提供一些老物品的照片，例如毕业证、毕业照、以前和学校有关的物品等，均可以发到活动组成员邮箱，以上的东西请于2014年 月 日前发活动组邮箱

4）准备一些家乡的土特产（可以即开即食的），参加座谈时让大家品尝

3.3 财务组：

组长＿＿＿＿，组员＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。

负责同学聚会费用的预算，同学聚会AA制费及赞助费的收取，各项费用的支出审核以及费用的决算，AA制费不足时赞助资金的筹集。

同学聚会费用的预算工作于2014年＿＿月＿＿日前完成(等确定活动地点及内容后完成)，AA制费及赞助资金的筹集工作于2014年＿＿月＿＿日前完成。

3.3.1、经费运作原则

前期准备资金由筹备组承担；最终实际支出费用从AA制费与赞助资金中扣抵；

活动经费由指派财务人员专项管理；所有费用支出由筹备组提出和审核，财务管理人员负责支出；最后按实际支出做收支明细表，便于任何同学审核； 3.3.2、经费运作方式

前期启动资金到位和支出（印刷品、场地、纪念品等），活动支出款项审核（筹备组三人同意方可支出）；

设立收款专户，接收AA制费与赞助资金；活动结束后，将收支明细公布所有参加人员。

3.3.3、经费主要项目及金额：

1）住宿费预计 万元：120元∕人·晚，住一晚的人员 人，住两晚的人员 人。

2）交通费预计 万元：筹备期间交通费 万元；活动期间租用50座旅游中巴费 万元（包括驾驶员的住宿及餐饮）；自备车过路费、油费 万元（元∕每车）

3）活动期间旅游门票费预计 万元：门票 元/张，共 张。4）活动场地租用费预计＿＿＿万元：会议室费用 元，棋牌室费用＿＿＿元，卡拉OK厅费用 元。

5）餐饮费用预计 万元：按人均＿＿元∕餐·人，共＿＿＿餐。6）纪念品预计 万元：（＿＿元∕每人）

7）摄影、及制作碟片、相片打印、同学录费用预计 万元： 3.4 接待组：

组长＿＿＿＿，组员＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。

负责酒店和餐厅的安排，酒水的准备，接送、订票等会务服务工作。接待组于2014年＿＿月＿＿日前确定住宿的酒店。

4、聚会活动概况

4.1 聚会时间：2014年 月 日至 日。4.2 聚会人数：同学＿＿＿人+老师＿＿人。4.3 聚会地点：请将你意愿活动的地方打“√”：

长沙○ 邵阳○ 衡阳○ 张家界○

5、聚会活动安排

5.1 【2014年10月1日】活动安排： 5.1.1 报到时间：10月1日全天，提前或延后抵达的同学请联系筹委会活动组织组成员。

5,1,2 报到程序：签到（签到簿上签名）→核对更新通讯录信息→领取日程表、汇款收据等→到欢迎牌前拍摄单人照（用于通讯录制作）→筹委会相关人员引导入住酒店。

5.1.3 见面中、晚餐（简餐，以叙旧为主）：中餐时间12:00～1：30，地点在＿＿＿，下午先到的同学与老师，同学之间互叙友情；晚餐18:30～19：30，地点在＿＿＿。晚上同学与老师，同学之间继续互叙友情，各人根据自身爱好到棋牌室打牌或到卡拉OK厅唱歌。

5.2 【2014年10月2日】活动安排：

“畅叙友情、分享祝福”——欢迎见面会（老师及全班同学参加）5.2.1 时间及地点：7：00～8：00在＿＿＿楼吃早餐，8：30～11:30在＿＿＿＿召开欢迎会。

5.2.2 流程及内容：

1）主持人（同学推荐）介绍到场老师、嘉宾、领导及此次聚会的同学到场情况（可进行点名，同学们分别起立答“到” 活跃气氛）。

2）主持人邀请老师发言。女同学给老师献花。

3）主持人邀请所有老师、同学上台在背景板上签名留念。4）同学发言，介绍自己这些年的情况变化。

5）播放老照片视频。让大家看看当年的自己，让所有在场的老师、同学看看今昔对比。合影拍照留念，结束后有事的嘉宾可先离场。

5.2.3 再续师恩情——午宴

1）时间与地点：12:00～14:00，在 宴会厅

2）内容：午宴过程中同学们向老师敬酒，同学们互相敬酒。若酒店有音响设备，可播放一些背景音乐。

3）景点游：因事要离开的同学由筹委会发放纪念品及返程车票，留下的同学于14:30～18:00到景点旅游。4）晚餐：18:30安排于旅游地的餐馆举行告别晚宴，大家难分难舍，时间如流水，看得见，抓不住，最美好的见面已经快要过去，最难忘的分别即将来临。晚宴大家互诉衷肠。

5.3 【2014年10月3日】活动安排：

筹委会安排各位同学依次踏上回家的路，但是留在同学们心中的这次相识30周年聚会却永远不会磨灭。至此，湖南纺织工业学校82级染二班相识30周年同学聚会活动圆满结束。

5.4 筹委会相关负责人做好后期服务：

纪念册设计制作、聚会视频制作、聚会合影冲印等，并按照同学录上的地址寄给老师与同学们。

第四篇：同学聚会方案

天堂初中92届初三

（二）班同学聚会方案

——方案制定：储海岳

说明：本次聚会准备时间短，人员也不一定邀全，加之春节期间大家都很忙，故只能是小范围的。方式也只能是以座谈会的方式，待本次聚会时商讨一些相关事宜、找齐所有同学后，或是每年一次、或是两年一次，或是每次一天、或是每次两天，或是座谈会、或是烧烤、或是自驾游、或是远足等再行商定。为了确保本次聚会 让同学们都能够在短暂的聚会时光中尽情回味当年美妙的如梦幻般的岁月，尽情的分享人生经历，交流彼此对人生的感悟，畅谈美好的未来，特订本方案。因是第一次聚会，相关责任人并未指定而是以待定标注，还希望大家能积极参予到其中，自己认为自己能承担这一项的主动在责任人后面加注自己的姓名。同时，希望同学们莫忘我们成长的历程莫忘同窗情谊，推掉大小事务准时参加。方案如下：

一、聚会目的

时间真的很匆匆，生命亦是如此，我们能做的只是拾起那些曾经飘零但不忧伤的落英。曾几何时，我们总怨时间过得太慢，下课铃声来得太晚；曾几何时，我们“愁绪满怀”：写不完的作业考不完的试。莫然回首，时光已过二十余年，在如今这个真正尝遍愁滋味的年龄，我们却强颜欢笑。真的好怀念！怀念三五成群的骑着单车到处游荡和月夜空荡的操场；怀念教室旁小山坡上的青草味；怀念下课铃响起向食堂百米冲剌的步伐；怀念食堂前因插队而拥挤的场景，发黄的馒头和米饭还有那躲在一起抽过的江南烟；怀念课间追逐打闹的欢笑和小虎队的歌声； 怀念想起就有着几许羞涩几许甜蜜的青涩的初恋（暗恋）； 怀念老师的谆谆教诲，怀念那时的幼稚、单纯、懵懂、困惑与迷茫，怀念那时没有钱权、名利、生活的无奈与艰辛；怀念。。。！太多，太多值得我们眷恋的记忆！虽然说岁月可以改变山河时间可以冲淡一切，虽然毕业后我们各奔东西疏于联系鲜于见面，但那份情依在，一个个熟悉的身影爽朗的笑声永远埋在记忆的最深处！来吧各位同学，让我们忘掉薪酬设定、绩效考核；让我们忘掉考察调研、开会讨论；让我们忘掉加班加点、忘掉油盐柴米酱醋、忘掉没喂的猪和没种的地，忘掉一切，一起来品味那尘封已久的记忆，一起回到那个无拘无束的年代！人生几何？！何妨任性一次？！何妨“拟把疏狂图一醉”？！来吧各位亲爱的同学让我们一起致我们失去的青春，找回我们失去的纯真！

二、时间

暂定于2015年2月22日(正月初四)周日 上午9：00时（8：30分签到 9：00点准时开始 具体流程见方案第八条）

三、地点

待定（找一初四开业的酒店 门头显示屏打出“热烈欢迎参加天堂初中92届初三

（二）班同学会的老师同学们” 租一小型会议室摆成圆桌 桌面放置水果 茶点 鲜花）责任人：

四、广宣

每一位同学都有义务联系每一位能联系上的同学和老师，待具体地址确定以后相互转告。指定一到两位同学具体负责，并负责会前签到、会中纪录、摄像、拍照、会后负责整理纪录、同学通信录（通信录上必须有电话 QQ E-mail等）并将电子档和视频、照片一起上传到群共享和微信群。责任人：

五、物料准备和会场布置

购买物料：签到本（一本）笔记本（二本）鲜花（不要也可）水果 茶点（水果茶点份量以二十到三十人计）备餐（三桌 标准800/桌 具体桌数以当天到场人数确定）酒水（白酒一箱/桌 红酒两瓶/桌 饮料两瓶/桌）会场可安排酒店工作人员布置 横幅一条悬于会场 内容为：天堂初中92届初三

（二）班同学会（不要也可）责任人：

六、财务

聚会费用原则上AA制（统一收缴 统筹安排 但不反对个人要求买单的举动）本次聚会男生200元/人 女生100元/人指定专人收缴（可设一账号，参加人员最晚不得晚于腊月二十九汇入）会中商讨成立同学会或是基金会什么的，本次多余的钱可交其保管做为下次聚会费用，平时有条件有能力的也可捐钱进入，以备资助需资助的同学或是做统一活动费用（每次活动费用做好记录 公开用度）。本次可指定一责任人收缴。责任人：

七、要求

1、本次聚会叙情为主，饮酒为辅。二十几年不相见，到时小酌几杯再所难免，为安全计，建议饮酒者出发时就不要骑（驾）车辆。同时奉劝想借酒后乱性为借口，意与初恋再续前缘者称早打消念头；

2、本次聚会是致我们失去的青春和追忆当年的纯真，严禁一切有关炫富、显权、攀比的言行，请照顾如我等大多数在社会低层挣扎人士的感受；

3、本次聚会为免节外生枝造成家庭不和谐（但不得因此条而误认为可以旧情复燃），不得携带家属，但忠年和刘萍不受此条约束，同时请二人做好准备：座谈会时畅谈一下怎样背着老师和同学偷偷摸摸的从相识、相知到相爱的过程；

4、因正月事多建议本次聚会晚上就不安排K歌桑拿打麻将，如未尽兴者请自行组织；

5、本次聚会，自愿原则，风险自担，如有旧情复燃再续前缘影响家庭安定和酒后驾驶等一切涉及感情上和身体上不安全的行为皆与本次聚会无关；

6、参会者即视为同意以上各项。

九、主持 主持人：

八、流程（内容）

1、签到（暖场音乐可选《青苹果乐园》《童年》《爱》等当年的老哥 8：00—900

2、座谈会开始 主持人开场白 9：00—9：05

3、老师代表讲话 9：05—9：10

4、参会同学畅谈人生经历 共叙同窗情谊 互送美好祝福 9：10—11：30

5、商讨成立同学联谊会并选出组织成员和制定行动大纲并明确下一次聚会的时间地点方式 等 11：30—11：50

6、商讨成立爱心基金会并选出组织成员和制定行动大纲 11：50—12：20

7、主持人结束语 12：20—12：30

8、聚餐 12：30—14：30

9、本次聚会到此结束 互别（如未尽兴者可自行组织）14：30--

第五篇：同学聚会方案

同学聚会方案

毕业前夕，我们曾经说过一句话：“三年后我们要聚一下。”，转眼间我们毕业已经三年了，事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题，当年意气风发的同学们应该聚一聚了，畅谈人生、理想、经历和磨砺。

聚会必要性：

.毕业是一个人的里程碑，值得纪念；毕业三年则是人生中更关键的一个里程碑，心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定；同时又在迎接新的发展；

2.三年以前的小范围聚会，大多只是相互保持联系；而三年的聚会则是大家充分交流与沟通，为新的发展提供新的契机；

总体思路及目标：

因为机会难得，要组织就要组织好，组织到位。要保证以下指标：

a)参加的人数多

我们不指望所有的同学都能够参加，但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少某个片区的参与，整个活动效率将会大打折扣；

b)活动要明确主题

整个活动要突出体现要达到的目标，活动安排要围绕目标展开，避免活动搞成了简单的聚餐。

c)活动项目要丰富和有意义

设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性。能够促进更多人数参加。

主要考虑以下主旋律：

i.校园重游；

ii.同学重逢、叙旧；

iii.一起观光旅游

iv.晚会（建议告知29日夜间安排)

v.其他（大家提想法）

vi.建议全程摄像、照相、并制作纪念VcD和通讯录

d)活动过后促进同学间沟通和联系

毕业三年，大家变化都很大：年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会，使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通，增进友谊，促进共同的发展。

e)活动组织要有序和严谨

保证活动的顺利进行，保证资金有效管理，少花钱多办事；

一：活动组织

.1、时间选择

首先，工作时间搞活动的可能性不大。

我个人趋向于大家选择的7月底，原因如下：

a.同学聚会组织难度较大，很多同学杳无音讯，要通知到会比较困难。

b.活动行程的方案和确定落实也需要时间；

c.7月底刚好是毕业三周年时间；

.2、筹备阶段

成立“筹备小组”

筹备小组现在就应开始工作:

负责收集同学们的意见并进行整理；

负责召集筹备会议：

完成活动召集任务

初步预算经费及筹集启动经费；

专人负责活动经费财务管理

要及时在同学录、QQ群上公布报名情况和有关事宜，如公布筹委会电话,信箱,方便同学们联系

二：活动项目设计

2.1、时间设计

我个人认为最好是集体旅游一次，在外面住一到两晚，大家都有个充分交流的时间，也能放下其他所有的事情；

整个活动内容要丰富，行程要严谨；避免出现赶行程、等行程现象；

整体考虑2~3天即可；

2.2、活动方案设计

建议由筹委会同学来设计，因为大多数同学在榆林市，商量也比较方便，我本人全力拥护筹委会的决定。

三：组织分工

成立“榆林市第二中学08届－15班同学聚会筹备委员会”，全面、系统地负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。

会长:待定

副会长:待定

筹备委员会下设六个小组：

协调组：由xx同学任组长，组员：xxx，全面负责同学聚会筹备组织工作；负责筹备小组成员间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调。

生活组：由zz同学任组长，组员：xx，负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。

文艺组：由xx同学任组长，组员：xxx，负责晚上活动的文艺节目策划。

联络组：由xx同学任组长，组员：xx，负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。

财务组：由xx同学任组长，组员：xxx，负责经费收支，并协助生活组做好工作。

摄像组：由xx同学任组长，组员：xxx，负责照相、录象等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合。

四、活动安排

本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想三年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。

（1）聚会地点：待定

（2）参加人员：能够抽身参加的同学，并邀请几位老师参加。

（3）时间安排：

7月27日报到

（待定）

组委会召开临时预备会，各组工作人员碰头，商定聚会有关事宜。聚会由＊＊同学主持。xx宣读同学聚会通知，xx致辞，xx老师讲话。

7月28日11：00回访校园、摄影留念；12：00至7月29日户外聚会（游览**景观，晚上在XX住宿）。

五、经费筹措

AA制

同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要＊＊元。主要用于：

（1）聚会期间的住宿、餐饮；

（2）合影、刻制纪念光盘方面的费用；

（3）活动期间交通的费用；

（4）其它费用等。

筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，三年见一面，清茶淡水也是情。

六、具体要求、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从会长和副会长的领导。

2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。

3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会，内容要丰富，活动要多样。

4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。

5、财务组要按照aa制的原则，向每人收取XX元的活动经费。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。

6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照，最后交到生活组刻制光碟，邮寄给每位同学。

7、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

各位同学，以上是我个人对次此聚会的一些想法，还希望同学们自告奋勇地报名参加同学聚会的组织工作。

我代表远离榆林市的同学们对大家表示全力支持!

愿我们的聚会成为我们共同的节日!