第一篇:大学毕业十年同学聚会方案
大学毕业十周年同学聚会 同学毕业 毕业十 洛阳.1997 级 XX 班同学毕业十年聚会方案
1997 年,我们怀着初识的喜悦,相聚在 XX971 班这平凡的集体中,从此开始了四年的同窗生活,度 过了人生那段最纯洁最浪漫的时光。我想,这不仅仅是一种美好的回忆,更是一种宝贵的财富,足以让我 们用一生去倍加珍惜。九年前的六月,我们告别了熟悉的母校,也告别了亲切的同学和老师。时光流逝,岁月如歌,不知不 觉我们已走过了九个春秋。这些年来,大家过的好吗? 值此毕业十年之际,号召大家参加十年聚会,以方便我们重叙旧情、互述衷肠,重温当年老师恩同学 情,找回逝去的美好时光!!
聚会指导思想: 聚会指导思想:
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以怀旧为第一目标,以欢乐和谐为第一要务。
注意事项:不搞显摆;不搞攀比;不搞请客;不搞铺张 不搞显摆;不搞攀比;不搞请客; 聚会期间以叙旧为主 可交流工作经验,不谈一切容易破坏气氛的工资收入类话题(切记)为主,工作经验。聚会期间以叙旧为主,可交流工作经验,不谈一切容易破坏气氛的工资收入类话题(切记)
聚会原则: 聚会原则:
1、坚持自愿的原则。
2、坚持 AA 制原则。(每人预计出资 600 元,含住宿、餐费、交通等,多退少补)
3、坚持财务公开原则:聚会预算及有关开支都必须经过组委会商议同意后执行。
4、坚持一切从俭原则:不搞显摆不搞攀比不搞请客不搞铺张。
5、坚持以怀旧和增进同学友谊的原则:不谈一切容易破坏气氛的工资收入类话题。
6、坚持自愿带家属原则:为了不影响聚会效果,组织家属洛阳二日游。
组委会成员
组成原则:以宿舍为单位,每宿舍指定一位代表及留守洛阳人员组成。组委会成员:XX 等人 组委会工作:组织筹备聚会,做好前期的各项准备工作,以宿舍为单位具体落实到会人员。
活动安排
聚会时间:公历 2011 年 10 月 2 日~4 日(3 天)聚会地点:洛阳 会议地点:XX 学院 住宿宾馆:XX 大酒店
一、公历 2011 年 10 月 2 日 17:00 报到并入住大酒店 发放统一服装 叙旧 洛阳小吃 夜景
二、公历 2011 年 10 月 3 日 8:30 师生见面会 地点:大学老校区 XX 学院会议室举行 人员:学院领导、专业课老师、辅导员及 XX971 班同学 内容:
1、师生代表致辞
2、老师介绍河南科技大学
3、各位同学介绍工作城市、供职公司及产品(忌谈职位及待遇)并交流工作经验等(互动式)
1
4、师生合影留念
5、参观河科大老校区
6、食堂聚餐
7、参观河大学新校区(13:00~16:00)
三、公历 2011 年 10 月 3 日 16:30 十年聚会酒会 地点:待定(附近
酒店)
四、公历 2010 年 11 月 3 日 21:00 感受洛阳之夜(内容待定)
五、公历 2011 年 10 月 4 日 7:00~12:00 体育及娱乐活动
1、篮球
2、足球
3、乒乓球
4、羽毛球
5、升级炒地皮
六、公历 2011 年 10 月 4 日 12:00~13:00 洛阳小吃
七、公历 2011 年 10 月 4 日 13:00~16:00 自由活动
八、公历 2011 年 10 月 4 日 16:00~19:00 聚餐、惜别、相约未来
聚会前后及期间的工作重点: 聚会前后及期间的工作重点:
一、前期筹备工作重点 A、通讯地址及联系方式登记(电话、邮箱、公司、家庭住址);B、摄像、照相准备;C、老师礼物的选 购(待议);D、赠母校的礼物(待议);E、落实到会同学,邀请院领导、老师;F、聚会服装选购及印 字;G、住宿及酒店的选定;H、前期启动资金收集(200 元/人)
二、期间的工作重点:制定聚会期间的应急方案,切实落实好议程安排,聚会气氛的营造、让同学安全返 程.三、后期的工作重点: 检查监督财务开支情况并予以公布(多退少补),制作通讯录、光碟邮寄发放。
欢迎大家提出宝贵意见!欢迎大家提出宝贵意见!
十年的时光转瞬即逝,同窗生涯是我们友谊的基石,今天的聚会将是我们生命中永恒的灿烂,“来吧,再聚首”看看阔别已久的校园,瞧瞧张张曾经熟悉的面容,听听青青校园无数美丽的神话。在期盼你,同 学们在期盼你……
聚会成功!预祝 XX 大学 XX971 班聚会成功!!
2
第二篇:大学毕业十年-同学聚会方案二
十年聚方案
一、邀请函
四年同窗,十年遥望,青涩已不再,基情能否依然?
同学们,当你坐在老板桌后猛批文件指点江山的时候、当你出国在外与老外艰难谈判的时候、当你在工位上忍受领导责难的时候、当你活跃在市场第一线已经十瓶啤酒下肚的时候、当你手握方向盘千里赶赴项目的时候、当你深夜敲打键盘啃食代码的时候、当你走入殿堂成就幸福的时候、当你迈进人生第一间house大门的时候、当你默默无闻为生活挥汗打拼的时候、当你满心忧郁无声落泪的时候,可曾有想过,悲喜十年,其实还有一群朋友应该惦念挂怀?
他们过得还好吗?那个最好的哥们、姐们、曾经暗恋过的妹子小哥、他们在哪里,此时此刻又在做着什么呢?
百忙中你有想起过宿舍前那片我们曾经驰骋的黄土地吗?你有想起食堂里的鱼香土豆条吗?你有想起排队打水兼蒸桑拿的旧热水房吗?你有想起非典后肌肉男们的肚腩吗?有想起男生宿舍面向女生宿舍的玻璃永远那么明亮吗?有想起考前楼道夜读吗?
不管你是在国内还是国外,留京拼搏还是奋斗在家乡,五湖四海的同学们,我们向你发出邀请,请不要再掩饰你思春的心情了,这里有一次释放感情十年一遇的良机,请放下你手中的活计,挤出你不多的时间,带上你的老公老婆大娃二娃,尽快到组织报道吧!让我们一起回忆那段激情燃烧的岁月!建立沟通渠道,展望美好未来!
我相信广渠门桥下再多的抽水机也阻挡不了基情的洪水猛兽,让我们把遗忘淹死在桥下吧,等你到了,我等着你指着鼻子对我说:嗨!请把第一句改写:四年同窗,十年未忘!青涩不再,友情依然!
我们等你!
二、原则
1、参会:原则是自愿,不强人所难。(人近中年家事多,大叔大婶们,在不严重影响你的家庭、职业情况下,大家希望你能参加,拒绝其实需要很大勇气)
2、组织:成立活动筹备小组,详细方案由小组成员制定,最终方案的制定将听取大多数同学的意见。
3、纪律:方案一经制定通过,各关键节点人员需全力承担工作,遇事提前预警安排,不可因一人之事影响集体利益,参会同学需服从组织安排。
4、安全:聚会需严格按照日程安排进行,并由专业人员进行各环节的操作,在满足各人员要求的同时保证活动进行安全和人员人身安全。
5、费用:采用AA制,家庭成员同价,金额以活动预算及参会人员数进行核定,多退少补,如果发生有某些大款死皮赖脸要承包的现象,组织原则上不提倡但不拒绝。
三、筹备小组
组长:
组员:
职责分配:
四、前期准备
1、联系:请各小组长分组联系各位同学,统计有参加意愿的人员,同时完善通讯录;
2、收费:成立基金,公开基金汇款账号,方便参会同学交费;
3、场地:联系聚会场地,具有餐饮娱乐住宿等综合功能的场所最好,确定好人员后需提前预定,并由专人负责后续接洽。
4、布置:与场地工作人员沟通好会场布置方案,座位安排要充裕宽松,横幅展板等装饰性物品提前定制,投影音响等设备提前联系准备并做好测试;
5、住宿:统计好留宿人数,提前预定客房,如条件允许,可搭设一定量的帐篷供喜欢露营的同学选择。
6、接待:主要针对不在京的同学,由专人负责联系和接站,如条件允许最好提前到京并统一安排住宿。
7、车辆:统计活动期间可自由活动的自有车辆,在自愿情况下负责一部分同学的接送任务,需多备车辆预防突发情况,接送车辆负责报销油费,如运力不够,需提前预定客车接送,接送车队需提前制作车贴等标识物以方便管理。
8、安全:包括交通安全及人身安全,由专人负责协调研究交通路线,预测天气及路况,提前准备应急方案,必要的药品及生活物品提前备齐,以备不时之需。
9、餐饮:提前预定酒席,可根据南北方同学口味差异排桌并安排相应菜品,酒水饮料条件允许下可提前自备以节省资金。
10、互动:活动期间安排一定的才艺表演或现场互动活动,需提前编排。
11、影像:聘请专业人员或有器材的同学录制活动视频,拍摄现场照片,后期剪辑处理后制作成永久珍藏光盘,每位同学一套。
12、搜集:提前搜集大学时代遗留下的物品,制作成展品或意外奖品。
13、邀请:如需邀请老师参加,需安排人提前联系,并由专人负责接送,可不提前通知,做为参会惊喜。
五、活动计划
1、主题
xx酒久,十年尤香!
2、意义
第一个十年,重要的节点,重返校园,合影留念;
十年前你恋过、膜拜过、仰慕过、尊敬过的人,各种基情尽在十年聚中回味; 十年前你遗憾过、愧疚过、感激过的事,各种欢乐郁闷尽在十年聚会中畅谈; 出走十年,你一定有很多资源要与大家分享,或需要大家的丰富资源;
虽可能跋涉千里,但能与你的好哥们好姐们当面问候一句:你还好吗?
精心组织验证,形成制度化,常态化,我们还要相约下个五年、十年;
3、筹备组织人员
组委会成员:
主持人员:
4、活动时间及地点
时间:2013年8月30日8:00至8月31日15:00(建议在外同学提前一天到达)
地点:某地
5、活动主要项目
校园聚首留念,游园回忆昔日风采;
十年聚庆典,各种煽情及互动节目;
丰盛大餐,不醉不归;
露天烧烤,自助痛饮,三五成群;
露营自选,帐篷内的事,谁也不管;
离别拥抱,眼泪不用吝啬;
录制影像,制作大片,人手一套;
6、亮点
开通微信群(xxx)和官方微博(xxx),实时发布聚会信息;
7、活动流程
第一站:大学东区大门活动时间8月30日8:00-9:30
在校区集合,并进行各种拍照留念活动,并安排参观校园,回忆校园生活。
第二站:赶赴主会场活动时间8月30日9:30-11:00驱车赶赴主会场,一路欢歌笑语,到达会场自由休整30分钟;
第三站:主会场餐厅用中餐活动时间8月30日11:00-14:00
自由休整30分钟,安排座位,11:30准时上菜享用丰盛中餐,席间自由敬酒,工作人员切记不可多饮,吃饱喝足下午开会;
第四站:奏响主旋律,十年聚大会活动时间8月30日14:00-17:30奏乐,步入会场,入座后由主持人发布十年感言,并主持后续活动,包括同学介绍,视
频播放,才艺表演,互动活动,惊喜奖品等, 第五站:会后休息,交流资源活动时间8月30日17:30-18:30
志趣相投的好友可以会后利用餐前休息时间交流心得,互换名片,探寻资源,为自己和同学的事业开辟道路,互相帮助,尽展友情;
第六站:烧烤自助晚餐,三五成群,开怀痛饮活动时间8月30日18:30-20:30自助烧烤,菜品、水果、酒水自取,大家可以三五成群,闲聊痛饮,家庭妇女妇男有兴趣可以借厨房露一手,让大家常常你的家常味或家乡味,就着夕阳的余光和渐亮的火光,微风下与老朋友惬意的干杯,互诉衷肠;
第七站:温馨住宿,自选露营活动时间8月30日20:30以后为大家提前安排住宿,并提供露营装备,选择露营的同学到露营点搭设帐篷,点起篝火,弹起吉他,再喝上一个小二,其余同学安排好房间后,自由活动,有精力的该打牌打牌;
第八站:山水景点集体游,野外集体聚餐活动时间8月31日8:00—15:00次日早8点集合,用过营养早餐,集体奔赴某山水景点,与大自然亲密接触,呼吸负氧离子,各种拍照和游玩,中午集体野餐,伴着鸟儿的歌声,啃着各种美食,吸着清新的空气,遥望碧水蓝天,远离了城市的喧嚣,再次体验大自然的恩赐。下午15:00准时集合返程。
第九站:再见了朋友,来个拥抱吧!活动时间8月31日15:00以后返京,将同学分站送达目的地,离别时,别忘了来个基情的拥抱!不排除,某些小伙伴还要利用晚餐再聚上一顿!
注:全程摄像摄影,别忘了把你最华丽的一面展现出来!
六、后续工作
问候同学是否安全到达,电话确认;
制作记录光盘,微型通讯录,纪念品等,不管是否参与活动,人手一套;
统计账目,公开费用,多退少补; 听取建议,总结经验,发表未来宣言;
七、附件
通讯录
第三篇:大学毕业十年-同学聚会方案一
——北京xx大学xx学院xx专业99届同学毕业十周年聚会——
十年聚会方案
2013年8月
—— 1 —— ——北京xx大学xx学院xx专业99届同学毕业十周年聚会——
目
录
一、邀请函.......................................................................................................................................3
二、原则...........................................................................................................................................3
三、前期准备...................................................................................................................................4
四、活动计划...................................................................................................................................5
1、主题.....................................................................................................................................5
2、意义.....................................................................................................................................5
3、筹备组织人员.....................................................................................................................5
4、活动时间及地点.................................................................................................................5
5、活动主要项目.....................................................................................................................6
6、亮点.....................................................................................................................................6
7、参会同学详情.....................................................................................................................6
8、费用.....................................................................................................................................6
9、活动流程.............................................................................................................................7
五、后续工作...................................................................................................................................8
六、附件...........................................................................................................................................8
—— 2 —— ——北京xx大学xx学院xx专业99届同学毕业十周年聚会——
一、邀请函
四年同窗,十年遥望,青涩已不再,基情能否依然?
同学们,当你坐在老板桌后猛批文件指点江山的时候、当你出国在外与老外艰难谈判的时候、当你在工位上忍受领导责难的时候、当你活跃在市场第一线已经十瓶啤酒下肚的时候、当你手握方向盘千里赶赴项目的时候、当你深夜敲打键盘啃食代码的时候、当你走入殿堂成就幸福的时候、当你迈进人生第一间house大门的时候、当你默默无闻为生活挥汗打拼的时候、当你满心忧郁无声落泪的时候,可曾有想过,悲喜十年,其实还有一群朋友应该惦念挂怀? 他们过得还好吗?那个最好的哥们、姐们、曾经暗恋过的妹子小哥、他们在哪里,此时此刻又在做着什么呢?
百忙中你有想起过宿舍前那片我们曾经驰骋的黄土地吗?你有想起食堂里的鱼香土豆条吗?你有想起排队打水兼蒸桑拿的旧热水房吗?你有想起非典后肌肉男们的肚腩吗?有想起男生宿舍面向女生宿舍的玻璃永远那么明亮吗?有想起考前楼道夜读吗?
不管你是在国内还是国外,留京拼搏还是奋斗在家乡,五湖四海的同学们,我们向你发出邀请,请不要再掩饰你思春的心情了,这里有一次释放感情十年一遇的良机,请放下你手中的活计,挤出你不多的时间,带上你的老公老婆大娃二娃,尽快到组织报道吧!让我们一起回忆那段激情燃烧的岁月!建立沟通渠道,展望美好未来!
我相信广渠门桥下再多的抽水机也阻挡不了基情的洪水猛兽,让我们把遗忘淹死在桥下吧,等你到了,我等着你指着鼻子对我说:嗨!请把第一句改写:四年同窗,十年未忘!青涩不再,友情依然!
我们等你!
二、原则
1、参会:原则是自愿,不强人所难。(人近中年家事多,大叔大婶们,在不严重影响你的家庭、职业情况下,大家希望你能参加,拒绝其实需要很大勇气)
2、组织:成立活动筹备小组,详细方案由小组成员制定,最终方案的制定将听取大多数同
—— 3 —— ——北京xx大学xx学院xx专业99届同学毕业十周年聚会——
学的意见。
3、纪律:方案一经制定通过,各关键节点人员需全力承担工作,遇事提前预警安排,不可因一人之事影响集体利益,参会同学需服从组织安排。
4、安全:聚会需严格按照日程安排进行,并由专业人员进行各环节的操作,在满足各人员要求的同时保证活动进行安全和人员人身安全。
5、费用:采用AA制,家庭成员同价,金额以活动预算及参会人员数进行核定,多退少补,如果发生有某些大款死皮赖脸要承包的现象,组织原则上不提倡但不拒绝。
三、前期准备
1、联系:请各小组长分组联系各位同学,统计有参加意愿的人员,同时完善通讯录;
2、收费:公布缴费账号,方便参会同学交费;
3、场地:联系聚会场地,具有餐饮娱乐住宿等综合功能的场所最好,确定好人员后需提前预定,并由专人负责后续接洽。
4、布置:与场地工作人员沟通好会场布置方案,座位安排要充裕宽松,横幅展板等装饰性物品提前定制,投影音响等设备提前联系准备并做好测试;
5、住宿:统计好留宿人数,提前预定客房。
6、接待:主要针对不在京的同学,由专人负责联系和接站,如条件允许最好提前到京并统一安排住宿。
7、车辆:统计活动期间可自由活动的自有车辆,在自愿情况下负责一部分同学的接送任务,需多备车辆预防突发情况,接送车队需提前制作车贴等标识物以方便管理。
8、安全:包括交通安全及人身安全,由专人负责协调研究交通路线,预测天气及路况,提前准备应急方案,必要的药品及生活物品提前备齐,以备不时之需。
9、餐饮:提前预定酒席,可根据南北方同学口味差异排桌并安排相应菜品,酒水饮料条件允许下可提前自备以节省资金。
10、互动:活动期间安排一定的才艺表演或现场互动活动,需提前编排。
11、影像:聘请专业人员或有器材的同学录制活动视频,拍摄现场照片,后期剪辑处理后制作成永久珍藏光盘,每位同学一套。
12、搜集:提前搜集大学时代遗留下的物品,制作成展品或意外奖品。
—— 4 —— ——北京xx大学xx学院xx专业99届同学毕业十周年聚会——
13、邀请:如需邀请老师参加,需安排人提前联系,并由专人负责接送,可不提前通知,做为参会惊喜。
四、活动计划
1、主题
xxxx
2、意义
第一个十年,重要的节点,重返校园,合影留念;
十年前你恋过、膜拜过、仰慕过、尊敬过的人,各种基情尽在十年聚中回味; 十年前你遗憾过、愧疚过、感激过的事,各种欢乐郁闷尽在十年聚会中畅谈; 出走十年,你一定有很多资源要与大家分享,或需要大家的丰富资源; 虽可能跋涉千里,但能与你的好哥们好姐们当面问候一句:你还好吗? 精心组织验证,形成制度化,常态化,我们还要相约下个五年、十年;
3、筹备组织人员
带头大哥:
会务组织:
外埠同学接待:
会议主持: 联系方式:
4、活动时间及地点
时间:2013年9月7日 地点:北京x酒店
—— 5 —— ——北京xx大学xx学院xx专业99届同学毕业十周年聚会——
5、活动主要项目
校园聚首留念,游园回忆昔日风采; 十年聚庆典,各种煽情及互动节目; 丰盛大餐,不醉不归; 离别拥抱,眼泪不用吝啬; 录制影像,制作大片,人手一套;
6、亮点
开通微信群,实时发布聚会信息:
7、参会同学详情:
全员:
xx人; 已联系:
xx人; 有效回执:xx人; 确定参加:xx人; 预计到场:xx人;
8、费用:
费用一(不包含晚餐,需提前缴纳):
本次参会费用采取AA制,请各位小伙伴们提前缴纳,以便组织相关项目,费用如下: 人均:200元;
家属(成人):100元(小孩免); 缴费账号: 主要消费点:
自助餐(标准 130元/人);
—— 6 —— ——北京xx大学xx学院xx专业99届同学毕业十周年聚会——
会场布置(幕布制作、灯光音响租用);
纪念品制作(通讯录卡片制作、视频影像光盘制作、纪念品制作); 酒水(自助餐酒水购买); 其他(辅助工具、标识等);
费用二(晚餐费用,部分同学不参加晚餐,现场组织收费): 晚餐,餐后统一收费;
9、活动流程
第一站:大学大门
活动时间9月7日
10:00前
上午在校区集合,安排参观校园,回忆校园生活,10点钟准时在校门集合,合影留念,合影完毕后,赶赴下一站。
第二站:酒店自助餐厅用餐
活动时间9月7日10:30-14:00 到场自由休整30分钟,安排座位,11:00准时上菜享用丰盛中餐,席间自由敬酒,工作人员切记不可多饮,吃饱喝足下午开会;
第三站:奏响主旋律,十年聚大会
活动时间9月7日14:00-17:30
奏乐,布置会场,入座后由主持人发布十年感言,并主持后续活动,包括同学介绍,视频播放,才艺表演,互动活动,惊喜奖品等, 第四站:结束会议,交流资源
活动时间9月7日17:30-18:00
志趣相投的好友可以会后利用餐前休息时间交流心得,互换名片,探寻资源,为自己和同学的事业开辟道路,互相帮助,尽展友情。部分不能参加晚餐的同学,与大家道别,相拥约定下次再见。
第五站:丰盛晚餐,开怀痛饮
活动时间9月7日18:30以后
统计可以参加晚餐聚会的同学,用餐地点转移到附近的,吃京味喝京酒,大家开怀痛饮,—— 7 —— ——北京xx大学xx学院xx专业99届同学毕业十周年聚会——
不醉不归。晚餐费用单收,仍采用AA制。
第六站:再见了朋友,来个拥抱吧!
活动时间9月7日
晚餐喝高以后
结束晚餐,将同学分站送达目的地,离别时,别忘了来个基情的拥抱!
注:全程摄像摄影,别忘了把你最华丽的一面展现出来!
五、后续工作
问候同学是否安全到达,电话确认;
制作记录光盘,微型通讯录,纪念品等,不管是否参与活动,人手一套; 统计账目,公开费用,多退少补; 听取建议,总结经验,发表未来宣言;
六、附件
通讯录
—— 8 ——
第四篇:大学毕业十年同学聚会邀请函
同 学 会
可爱的燕山大学00级土木工程四班以及各班同学们:
本来想顺应这个时代的习惯,在网上摘抄几句煽情的话语,祸祸一下你们的思绪,为蓄谋已久的聚会做个铺垫。想想我找得着的你们肯定也早就看过了,写出来还要被笑话,于是不如说几句朴素真挚的话,真心希望能在你们的小心坎里掀起一点小小的波澜。
时间真是一把快刀子,恍惚间想必十年的光景已经把我们都刻画成了另外的模样,坐下来,对着镜子,看看自己的样子,是否还想得起十年前的摸样!是否还想得起一起混过四年的他她它的模样!是否拿起照片都不能把曾经熟悉的名字一一念出来!是否在喝醉或者没喝醉做梦的时候到过一个似曾相识的地方,大门口飘着“燕山大学”的字样!是否会被第二天考试,前一天还没看书的念头吓醒过!是否看着现在的老公或老婆更怀念曾经是同学的他或者她,亦或是到毕业前都未曾开口,到如今已成为追忆的那个人那个地方……!
十年间,十年后,我们都还在为生活、为梦想、为理想打拼、努力、奋斗的路上,但总会有那么一个时刻,突然间不知从哪里来的思绪,“上学的时候真好”,“真想再回去上一回学”,(不要掩饰自己,你肯定有过这种时刻,别装啊,我去!),组织聚会不是为了聚会,而是为了在你疲惫或者渴望的时候,搭设一个短暂却至真的港口给我们去停靠一下,舒缓片刻。再畅谈一下理想,再发泄一下情绪,再吹吹牛,再唠唠嗑。
人是一种奇怪的动物,真正力量的源泉只有来自内心的平静、真挚的友谊和情感。所以,你想在未来的路上获得再次加油的机会吗,来同学会吧,亲爱的同学们会用最纯真的友情洗去你心灵的尘埃,注入你前进的激情。
来吧,同学会,加油啊!
同意的举手……
第五篇:十年同学聚会方案
十年同学聚会方案
十年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从天南海北走到一起,在我们那不能忘记的母校许昌财校,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向四面八方。今天,十年的分别,十年的牵念,使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的几天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,分享十年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。
一、组织分工
为预防部分同学临时有事或推迟到场,每组都安排了多人负责,以免到时群龙无首哈!望大家积极响应,不要推诿啊!因本人记忆力有限,有能力而未发掘的同学们要积极报名参与谋划呵!
主持协调组:由我们的老大哥***和当年最后一任的班长***统领大局,***配合协调,全面负责同学聚会筹备组织工作,负责指挥协调聚会活动,担当聚会现场主持人职责。生活组:由对许昌本地熟悉而又热心的***等负责,具体安排接待、饭店、娱乐场地、会场、住宿,负责给带车的同学联系停车点等。
文艺组:由足智多谋的帅哥美女***等负责,负责晚上-1-
活动的文艺节目策划、聚会场所布置。
财务组:由各寝室权威人士***负责(因男式喝酒等特殊原因,女生尽量靠前负责),要按照AA制的原则,向每人收取300元的活动经费,带家属另收300元。一人负责经费收缴,一人登记支出账簿,规范活动纪律,对财务收支进行及时公示、及时报告,活动后多退少补。
摄像组:由***等负责,负责照相、录象等事宜。要对整个活动全程录相、拍照,最后交到联络组刻制光碟,邮寄给每位同学。有照相机和摄象机的同学请给予配合,积极报名。
联络组:由***负责,负责同学的联络工作。搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。汇总同学个人联系方式、同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想10年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
(一)聚会地点:母校所在地——涟源三中
(二)时间安排:春节初五——初六(2013年2月7日——8日)
(三)具体安排
1、元月20日前提前报名,报名在QQ群或校友录上报
(姓名,性别,电话,出发前所在地)等,以便安排食宿。
2、2月7日(初五)下午4点,在**宾馆大厅集合,顺便等未到的同学。各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。
3、2月7日(初五)下午5点,在**宾馆集中签到,交活动费用。
4、2月7日(初五)下午6点,在**宾馆餐厅会餐(晚餐),(餐前每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自己的发展历程)举杯共饮,交流感情,畅谈友情,合影留念。
5、2月7日晚餐后,进行娱乐活动(具体活动大家定)
6、2月8日(初六)凌晨,活动结束,在**宾馆住宿。临时有事不需要住宿的同学和大家道别,进行财务分摊,多退少补。
7、2月8日(初六)早上8点,合影留念,财务分摊。8、2月8日(初六)上午,有意愿并且时间充足的话,安排许昌一个旅游点参观游玩,回访校园,合影留念(具体餐桌上再议)
9、2月8日中午,在**宾馆吃散会宴,财务分摊。
三、经费筹措(注:本次聚会分两次核算经费,一次在娱乐活动后住宿前,一次在散会前。费用本着公平、公正、公开的原则,以就高不就低的方式征收,多余部分务必给大家进行分摊返还,忘大家互谅互让,给予支持)
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要300元。费用实行AA制,带家属的另加300元,带小孩的不加。聚会结束后按照账面费用进行平均分摊,多退少补。主要用于:
(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。
望每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。