自荐信写作应注意的问题

第一篇：自荐信写作应注意的问题

写自荐信应注意的问题

(1)实事求是介绍自己。既不要夸大自己，也不要过于谦虚，否则将不利于用人单位的挑选。最好是正确地、恰如其分地介绍自己。

(2)有针对性地推荐自己。要突出重点，有针对性地介绍自己的潜能。向用人单位介绍自己曾经担任过的各种社会工作及取得的成绩，预示着自己有管理方面的才能，有发展、培养的前途。例如，谋求会计岗位时，介绍自己可熟练使用和操作算盘、计算机，预示着自己可以承担会计电算化的重任；再如，向宣传和公关部门推荐自己时，介绍自己的写作、文艺、绘画、摄影或书法等方面的特长，预示着自己可以承担各种工作任务等等。

(3)附上有关材料或文件。自荐信上应当说明信中所附的有关资料文件，如毕业证书、获奖证书的复印件，发表作品的影印件，学校的推荐信或毕业生推荐表等，给对方以办事认真、考虑周全的印象。

(4)表达面谈的愿望。最后要表达出希望得到回信，并且热切地希望有面谈的机会口要写清楚自己的详细通信地址、邮政编码和电话号码，必要时还应说明何时打电话较为合适等，以便于联系。

(5)最好用手写自荐信。在现实生活中，常常会见到许多打印或复印的求职信，往往给用人单位留下一种态度不诚恳、不专一或写作能力低下的印象，从而使录用受到影响。

第二篇：英语写作应注意的问题

注意事项之一——考前背诵模板，进行填充练习

很多从来没有写过文章的同学一定要大量背诵模板，消化，变为己有，进行大量填充练习。这就要求学生具备将句子往模板的方向想的能力。同样的模板分数差异很大，说明中间填充的东西是决定性的，但是不能否认模板对同学们的作用，尤其是基础薄弱的同学。

注意事项之二——字迹

考研作文用什么笔写？钢笔圆珠笔都可以，字体要求端庄秀丽，好些男同学在前面耗费时间过多，最后作文没有时间了，只顾赶时间了，忘了一件极其重要的事情，就是字迹。整个作文，好比杂草丛生，这显而易见对你是不利的。女生写字，也要注意把握，女孩子吧，就把字写得文文气气的，你要是也那样子，龙飞凤舞，一看就是一个野蛮女友。XX大纲评分标准规定，文字潦草，影响阅读，降低一个档次，因为你的字那么乱，阅卷人员有理由认为，你的思想和语言像你的文字一样乱。

那么写作要不要打草稿？不要，因为时间不够。修改时也要注意卷面美观，可以使用涂改液或者胶带(不要撕出窟窿)，保持卷面美观。

注意事项之三——考试做题的顺序

写作作为非常重要的分数板块，很多同学却总是留到最后才做，由于前面耗费了大量的时间，仓促成文，写作质量可想而知。多一分钟,可能会写出一句话来,时间对于写作的作用，可见一斑。而考研的某些题型，大家都明白，就好像铁石心肠的女人，你对她再好，再在她身上花时间，她都对你无动于衷。

关于做题顺序，不同的老师有不同的见解，但是基本没有老师建议将写作放到最后的。

何钢老师推荐的做题顺序是：完型——阅读——写作——新题型——翻译

他剖析原因说：完型分值不高,不难,作为热身，因为你一开始做阅读肯定紧张，又说从思维上讲，前面都是英语思维,最后汉语思维，更何况大量的阅读之后，或许会寻找到更多的写作的灵感。

所以我说：完型再怎么样也就那样了，阅读好好做，写作认真写，新题型也就碰碰运气，翻译也就看看造化吧。

注意事项之四——三段式结构

考研作文一般采用三段论，比如图画作文，缺少第一段(比如图画描写段)，扣3分，缺第二段扣10分，缺少第三段扣7分。所以题目要求比较明显的要写三段，不明显的，比如1998年的母鸡下蛋题有这样两个要求：1.writeoutthemessagesconveyedbythecartoon.2.giveyourcomments.面对这样的两段要求，其实可以多加上一段，图画描述段，然后再谈寓意，最后评论。

注意事项之五——阅卷人的工作程序

考研作文阅卷，一般工作量大，任务繁重，阅卷这样的高强度劳动，不可能阅卷人一天从早到晚都能够精力充沛，而且考生文章也不可能去细读，有经验的阅卷人应该有一个工作方法，即眼球运动的轨迹：他首先会扫一扫字数够不够，卷面整齐不整齐，然后看段落够不够，再下来就看首段，深入语言内部，看看语言的质量，看看表达中有多少语法、用词错误等等，一般很快就可以通过首段判断出来一个考生的水平，再往下看是一个微调。所以对同学们的启事是第一段一定要精雕细琢，其余段落的首句也都很重要，尽量将句式写得复杂，因为在有限的时间内，这些是阅卷人重点会关注的地方。其他地方如果自己基础薄弱，采取保底策略，不要犯错。

注意事项之六——对自己有明确定位

任何人作文都想拿满分，但是自己有没有这个能力？正确认识自己，一直都是最重要最难的。以大作文为例，你目前的水平到底是及格更现实呢？还是良好近在咫尺？须知研究生(q吧)考试是一个相对性的考试，就是说在一定的水平上，你觉得自己的英语水平烂，但是有人还比你烂，你还比别人强，那就行了。我一直认为作文能够拿到及格应当是一件相当了不起的事情。一切要从实际出发。英文写作一直是中国学生的瓶颈。写作时牢记写作原则：基础比较好，以15分为目标的同学，在不犯错误的情况下尽可能追求复杂；基础比较薄弱，以及格分为目标的同学，以不犯错误为目的，尽可能追求简单。

注意事项之七——多用连词

用词基本面是高中词，加个别四六级词其实就可以写出很好的文章，当然文章中出现的正确运用的四六级词汇越多，阅卷人看见了就会越感动。句子以简单句为主，但是在最后检查时往往可以使用and,but,so,for,or等并列连词连成并列句，或者将两个句子搞成复杂句，复杂句中对考生来讲最好写的是状语从句，不过就是像并列句一样把两个句子用连词连起来么，可以多多尝试，不过就是使用的从属连词because，if，when之流的而已。

第三篇：公文写作应注意的问题

公文写作应注意的问题、一、切戒长而空，提倡写短文

文章长而空。一是空洞议论多；二是叙述过程多；三是面面俱到多。如何克服这些问题？

少说空话、套话，把公文写短些、写实些、写精些。

第二，注意公文的效用。要重点考虑要达到什么目的，解决什么事，需要我们做什么，所以要注意公文的效用。

第三，要在实事求是、联合本系实际情况上下功夫。

第四，内容要充实，提倡写短文。

二、避免“三旧”，力求“三新”

1、避免道理旧、办法旧、表述旧。

2、力求观点新、材料新、角度新。

三、详略适宜，突击垂点。

平铺直叙，面面俱到，没有重点或重点不突击，是公文中觉的事，主要是：

一 是“大而全”。就是文章的柜架大，所做的事情说得全。

二 是不分主次。平均着墨，该详不详，该略不略。

三 是，流水账，全过程。只写“干了什么”，不写“干得怎么样”不作分析，平平淡淡。

如何突击重点？要掌握详略适宜的原则。

一是：实则详，虚则略。

二是：新则详，旧则略。

三是：特点详，一般略。

四、紧扣主题，材料与观点要统一

材料是文章的基础，观点是文章的统帅。材料与观点的关系，是被统帅与统帅的关系，观点统帅材料，材料说明观点。材料与观点必须高度统一，这是写好公文的基本要求。

处理好材料与观点的关系，达到两者的统一：

一是：先“立意”，紧扣主题。“意”即主题、主题思想、总观点，是一个意思。立意之后文字材料必须紧紧围绕主题，选材必须服务于主题。

二是：概括必须准确。概括不准主要包括有时概括过宽，有时概括过窄，“过宽”、“过窄”，就是概括失度。

要克服这个弊端，取决于对事物（材料）的深入研究，从掌握的材料中提练出观点来，精心推敲操练出来的观点，才能准确，材料和观点才能统一。

第四篇：述职报告写作应注意问题

述职报告是各级机关、团体和企事业单位的领导者或工作人员，为向有关部门的领导或所属部门的干部、职工汇报自己任职期间的工作完成情况和履行职责情况而写成的自我评述性的书面报告。述职报告虽然是一种书面报告，但它却主要是用来供述职者当众宣读的。因此述职报告的写作就不同于计划类、总结类等机关文书，述职者在拟写述职报告的时候，除了要注意语言的口语化特点之外，同时要从谋篇布局到事例叙述，从内容选择到自我评述等等方面，充分考虑现场听众的心理特点，也就是说，从揣摩听众的心理特点人手，以此作为运思行文的分寸。现拟从听众的几种心理效应人手来简单谈谈述职报告写作中要注意的一些问题，以求教于大方之家。

一、威信效应。这是指讲话者个人或群体的权威性、可信性对听众的心理作用，以及由此产生的对讲话效果的影响。我们常常有这样的体会，一位在单位里群众威信不高的领导，当他在公众面前讲话的时候，即使他讲话的内容再怎么精彩，群众往往也难以被打动；相反，一位威信相当高的领导，即使哪次讲话的内容不精彩，群众也会有所原谅并拥护他。所以，述职者要想使自己的述职报告受到群众肯定，首先要先提高自己在群众中的威信。“威信效应”除了要求述职者要注意平时提高自己在群众中的威信以有助于述职报告的成功之外，还指在述职报告的行文中，述职者不妨适当引用一些权威人士的言论和经典理论，这在无形中会为你的述职增强说服力，获得听众的认可。

二、平等效应。这一效应提醒述职的领导们在拟写述职报告和实际述职时，要时刻注意放下领导的架子，以谦虚平等的态度，真诚地向现场的群众和领导们汇报自己的工作情况。因此语言的运用尤其要注意分寸，要显得诚恳、谦和，不可盛气凌人，但也不要故显谦卑。

三、名片效应。所谓“名片效应”，就是讲话者先向听众讲述一些他们所能接受的和熟悉并喜欢的观点或思想，然后再悄悄地将自己的观点和思想渗透与组织进去，使听众产生一种印象，似乎讲话者的思想观点与他们已认可的思想观点是相近的。“名片效应”有助于消除听众的防范心理，缓解他们的矛盾心情，形成讲听双方情投意合的沟通氛围。述职者在述职报告中，可能会有一些非常独特大胆的观点，述职者千万不能为自己的这种创新而沾沾自喜，因为这些新观点如果得不到群众的认可，就会极大影响自己的述职效果。因此，述职者在展示自己这些观点的时候，一定要先在前面做好“铺垫”工作，向听众介绍一下产生这些观点的理论和实践依据，在取得听众充分的认同肯定之后，再水到渠成地说出自己的观点，就容易为群众所理解和接受。

四、自己人效应。“自己人效应”比“名片效应”更进了一层，即讲话者与听众不仅在观点上一致，而且有某种意义的相似性，如性别、年龄、籍贯、职业、地位、经历、兴趣等，都会使听众产生信任感、亲近感，视讲话者为“自己人”。比如，述职者在谈到过去的某项工作时，就要注意不但要谈在完成这项工作中自己所发挥的作用，更要提及其他参与者所发挥的重要作用，这就自然会让这些听众对你产生一种亲近感，即“自己人”的感觉。

五、晕轮效应。晕轮是指起风时月亮周围的晕圈。晕轮效应是指听众在接受活动中将讲话者的某种印象不加分析地扩展到其他方面去的接受倾向，从而得出全部好或全部坏的整体印象。这就像晕轮一样，从一个中心点逐渐向外扩散成越来越多的圆圈。它起因于相关先行经验对其后所进行的接受活动的影响，包括“光环作用”和“扫帚星作用”。光环作用指的是一位讲话者由于被标明具有好的品质，他本人及他的传播便笼罩在受众“爱屋及乌”的积极肯定的光环（评价）之中。但是，如果他被人标明具有坏的品质，“扫帚星”便会出现在他的头顶，人们会很不公正地对待他，认定他具有一切坏的品质，连同他的讲话内容。在接受活动中，不仅讲话者的社会名声会产生晕轮效应，其个人的人格特点和外貌特点也具有同样的作用。东汉桓谭曾说过： “凡人*近而贵远，亲见扬子云禄位容貌不能动人，故轻其书。”意思是人与人之间的熟悉程度和传者的禄位容貌等对传者的作品具有晕轮效应。由于晕轮效应有时是推人及物或推物及人，有专重虚名、以貌取人、以衣取人的倾向，因而会使人以偏概全，对认知对象作出不够客观公正甚至十分错误的评价。这就提醒述职者，不但要注重自己的仪表、举止，更要注意在述职报告的写作中，不夸大、不隐瞒事实，实事求是，否则会给人一种虚浮、不负责任之感。事例叙述时，要重点突出，不能事无巨细，不分主次，夸夸其谈，否则会给人一种“不能做大事、只会做小事”的能力有限和好浮夸邀功之感；但如果报告的内容过于简略，则又容易让人产生一种根本没做什么工作或工作态度敷衍的感觉。因此由一篇述职报告，直接就会影响到听众对述职者人品的评价，述职者一定要认真对待。当然，保证述职报告成功的因素还有许多，比如述职者的思想认识水平、工作成绩、文化程度等等。但若能在写作的同时进一步考虑到听众的心理特点，无疑会更有益于述职者成功述职。

第五篇：写自荐信应注意的问题

随着大学毕业生就业制度改革的深入，广大毕业生都要进入就业市场，通过与用人单位“双向选择”来确定就业方向。毕业生要让用人单位认识自己、了解自己、接受自己，就要通过各种途径来宣传、展示自己，以吸引用人单位。而写（又称自荐信）是广大毕业生用来和单位取得联系、“投石问路”的最常用方法。写起来并不难，但要写出特色，能够在众多 中脱颖而出却又是不容易的。为此，广大毕业生在写自荐信时应该注意以下几个问题：

一、格式和内容

自荐信的格式和一般书信格式大致相同，即由称呼、正文、结尾、落款等几个部分组成。如果知道阅信人的姓名和称呼，就在开头写上“＊＊经理：您好”等字样，如果不知道称呼就要写明用人单位领导，如“尊敬的领导：您好”等字样。结尾写上“祝工作顺利”等祝愿性的话，并表达热切希望有一个 的机会。最后要写明自己的通讯地址、姓名、联系方式和时间。在篇幅上应注意不能过长，因为自荐信很多，用人单位没耐心去阅读洋洋几千字的长篇大论，但又不能过短，以至表达不清楚，给人以马虎之感。一般应在一千字左右。自荐信的内容，应写明自己的专业、毕业院校、学习的主要课程与成绩，你的特长与在校期间的表现及你所能从事的工作等，应表明自己乐意同将来的同事合作，并愿意为事业而奉献自己的聪明才智。

二、字迹工整，言简意赅

自荐信文字的整洁美观很容易引起用人单位对求职者的好感。相反，如果字迹潦草，龙飞凤舞，则会给用人单位留下不好的印象。现在绝大多数毕业生的自荐信是用计算机打印出来的，但如果你的钢笔字很好，建议你还是工工整整地用手写，这样能给人以亲切之感，同时也向用人单位展示了自己的特长。不管是手写还是打印，都应该注意言简意赅。废话连篇不但会浪费阅读者时间，也会引起反感，在写出草稿后应反复推敲，意思是否清楚，用词是否得当，甚至读给同学老师听，看是否有需改进的地方，力求做到完美。