常用应用文格式

第一篇：常用应用文格式

常用应用文格式

一、“通知”的写作格式

1、标题：发文机关+事由+文种如：《XX省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》事由+文种如：《关于召开省属高校档案会议的通知》

2、正文：一般由3个部门组成（1）第一部门是对通知事项整体的概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语再引出第二部分

（2）第二部门是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。

（3）第三部分是对通知的接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望......认真执行”的形式，也可以直接以“特此通知”做结语

3、如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写上文件的名称。

4、落款：在正文的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已表明制发机关的名称的，此处可以省去

5、日期：即在落款的下面写明制发此通知的年月日

二、“请示”的写作格式

1、标题：发问机关+事由+文种 如：《XX部关于申请资金的请示》

事由+文种如：《关于清理整顿社会集团的请示》

2、正文

（1）第一部分写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。

（2）第二部分写明请示的内容，即请示的事项和问题，这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批示”做为结语。一般来说，求阅性的请示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”。根据需要，以上第一和第二部分顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的原因和依据。

3、如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写上文件的名称

4、落款：在正文的右下角写明请示单位机关的名称，如果在标题中已注明单位名称，此处可以省去

5、日期：即在落款的下面写上制发此通知的年、月、日

6、请示不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示人的姓名和联系方式

三、“报告”的写作格式

1、综合性工作报告：其结构只要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在的问题和今后努力的方向。

这类报告的写法：一是单项分类写作。将要回报的各项情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题，二是综合分类写作法。即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。

综合性报告的写作，要做详略得当，成绩经验、体会教训要做到写透写深，其他从略，要做到点面结合，主次分明，既要写出总体情况，又要正对重点做到详细的说明，给人留下总的印象的同时又能抓住重点。

2、情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面，首先写事情的经过、原因、结果、性质等，其实写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等，最后写具体的处理意见和简要的建议。

3、答复报告：这类报告的内容要有针对性，如是呈报问题，不能答非所问，一般开头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。

四、“讲话”的写作格式

1、讲话稿有如下特点：

（1）内容的针对性:讲话稿的内容是由会议主题和讲话者的身份来决定的。因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的批示、要求，听众的身份、背景情况、心里需求和接受习惯等。

（2）篇幅的规律性：讲话是有时间限制的，因此对讲话稿的篇幅要有特定的要求，不能不顾具体情况长篇大论，一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。

（3）语言的得体性：为了便于讲话者表达，易于听众的理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁、又要通俗、生动。另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。

（4）起草的集智性：为了提高行政效率，领导的讲话稿一般由秘书代笔，然后经领导审核是否采用，有的部门还专设起草小组，领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚，然后由起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿，才能交给领导使用。

2、讲话稿的种类：

（1）工作会议类讲话稿：此类讲话稿是领导在各种会议上发表的对前一阶段工作情况包括成绩、经验、缺点等进行归纳总结，对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署的讲话稿，这类会议讲话稿要求态度鲜明、目的明确、内容单一，层次分明、逻辑严密、语气坚定、针对性强、号召力大、简洁明快

（2）庆祝、纪念会议性讲话稿：此类讲话稿是领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念会议上所发表的讲话稿，这类讲话稿既肯定和颂扬历史事件的重大意义和历史人物的丰功伟绩，还要立足当前，面向未来，揭示其显示意义，对继承光荣传统、弘扬革命精神提出具体要求。

3、讲话稿的组成部分：讲话稿一般由标题和正文组成《1》标题：讲话稿的标题分为两种，一种一般是由讲话人的姓名、职务、事由和文种构成，如：《XX省长在全省教育工作会议上的讲话》；另外一种是由一个主标题和一个副标题组成，主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容，副标题则与一种的构成形式相同，如：《进一步学习和发扬鲁迅精神—在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话》

《2》正文部分：正文部分包括开头、主体和结尾三部分

◆开头部分：首先根据与会人员的情况和会议的性质来确定适当的称调，如“同志们”、“各位专家学者”等，要求庄重、严肃、得体，然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下，说明讲话的缘由或讲话的内容重点，接着转入正文讲话。

◆主体部分：根据会议的内容和讲话的目的，可以重点阐述讲话的目的，可以重点阐述如何领会文件，指示、会议的精神，可以通过分析形势和明确任务，提出搞好工作的几点意见，可以结合本单位的情况，提出贯彻上级指示的意见，可以对前面领导人的讲话做补充讲话，也可以围绕会议的中心议题，结合自己的分管工作谈几点看法等。

◆结尾部分：结尾用以总结全篇，照应开头，发出号召，或者征询对讲话内容的意见或建议等等。

4、讲话稿与发言稿：讲话稿和发言稿在不做为公务文书时，两者可以通用，一旦做为公务文书，应严格区别使用。讲话一般体现主办方或上级领导的意见，从整体处罚，具有一定的原则性，政策性、权威性；发言一般体现参与方平级或下级领导的意见，从自身的实际出发，畅所欲言，具有一定的务实性、灵活性，如在“某个会议上的讲话”和“在某个会议上的发言”可能内容写法相同，但在实际使用时要注意标题的命名是选择“讲话”还是“发言”。

常用应用文的写作格式及行文习惯

常见的篇幅小的应用文，有以下几种：

一、书信

1、称呼：第一行顶格写，后用冒号

2、正文：另起一行空两格，一般先写问候语，然后再写主要内容

3、结尾：写祝颂语，“祝”、“此致”等词语可紧接着正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等词要另起一行，顶格写。

4、署名：另起一行的偏右处填写

5、日期：写在署名下一行的右边

6、用语要简洁得体、条理清晰、有真情实感。

二、通知

1、标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX的通知”

2、称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

3、正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等

4、署名：正文的下一行右下方写发出通知的单位或组织

5、日期：写在署名下一行的右边

三、启事

1、标题：第一行居中写明“XX启事”

2、正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不需具体明确，如“招领启事”中有关失物详情，以防冒领。

3、署名

4、日期

启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。

启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。

四、申请

1、标题：第一行写上“申请”或者“XX申请”，加上表明性质的字样。

2、称呼：换行顶格写上接受申请书的单位名称或领导同志的姓名，后用冒号。

3、正文：另起一行空两格写上申请的内容，内容应包括三个方面，第一申请什么，批准什么；第二提出申请的目的和理由；第三表明自己的态度或决心、愿望等。

4、结尾：写表示敬意之类的专用语。

5、署名

6、日期

申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信，申请书除第一行居中写申请名称外，其余部分与一般书信的格式一样，请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。

五、广告稿：要通俗化、口语化；简洁明了；生动活泼；音调和谐；新、快、短。

六、说明书：实用性；科学性；突出特点；强调特征；用语通俗简明。

说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏院演出等等的说明介绍。说明书有两种形式：条款式和短文式。

七、新闻

1、标题：是新闻内容的提要。除内容外前面可以加引题，后面可加副题

2、导语：开门见山，简明扼要的写出新闻的事实或中心，有叙述式导语、描写式导语、提问式导语等

3、主体部分：具体展开事实的叙述或进一步突出事实的中心。新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短，基本要素是时间、地点、事件等，内容必须是真实，要用“事实说话”。

八、广告

1、广告大致分为商业广告和公益广告两种

2、商业广告由标题、正文、联系方式三大部分组成。正文应突出产品、企业的特点。

3、公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。

九、请假条

1、标题：第一行居中写明“请假条”

2、称呼：第一行顶格写，后用冒号。

3、正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等

4、署名

5、日期

第二篇：应用文

应用文

一、通知

1、少先队大队部准备召开中队长会议，研究庆祝“六·一”的活动，时间是5月12日下午三点半，地点是三楼会议室，请你以大队部的名义写一个通知。

2、定塘小学少先队大队部向六年级全体学生发一则通知，让他们于2014年5月23日上午7：30点钟前到操场集中，准备到晓塘西边塘进行实践活动。请你代他们发这一则通知。

3、2014年5月29日12：30在定塘剧院进行节“六一”节目彩排，要求1－6年级全体学生参加。由于座位不足，要求五、六年级自带凳子。并提醒同学们注意路上的安全。请你代学校写一则通知。

二、写留言条：

6月1日是星期天，你打算和同学们一起去野炊，但爸爸妈妈不在家，没法通知他们。请你写一张留言条给他的父母。

三、请假条

5月28日施婷婷同学身体不舒服，不能来让课，但她没有写请假条，她委拖你帮她写一张请假条，并交给老师。

第三篇：应用文

应用文写作

命令（令）：命令（令）是国家政权中特定机关发布的有强制性、领导性、指挥性的下行公文。主要适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，奖惩有关人员，撤销下级机关不适当的决定等。

命令的格式如下：

结构分标题、发文号、正文和落款四部分。行政令还带有附件。第一部分标题。命令的标题有三种形式。

一是由发令机关名称、事由加文种构成。如《国务院关于贯彻保护侨汇的命令》。

二是文种前面冠以发令机关全称或领导人职务构成。如《四川省人民政府令》等。

三是事由加文种构成。如《向全国进军的命令》。

第二部分发文号。命令（令）的发文号不同于一般公文的发文号，它不是由机关代字，年号，顺序号组成，而是只标顺序号。并且按某发令机关或某发令人在该届任期内所发的命令（令）流水编序号，直至换届再重新编号。

第三部分正文。命令（令）的类别不同，对正文的写法要求也有所不同。分述如下：

公布令适用于公布法律、重要行政法规。

包括三部分内容：①命令（令）公布的对象，即法律或行政法规的全称；②公布某项法律、法规的依据，即通过批准某项法律、法规的机关或会议；③通过批准某项法律、法规的时间和施行起始期。

任免令：【公文模式】

一、标题：“××××令”和发文字号。

二、正文：包括任免依据、任免事项、发文机关、发文时间。

三、落款：发文机关名称和日期。【适用范围】

该文书适用于任命和免除干部职务。【例文秀】

××市××区委关于徐××同志任职的通知

各乡、镇人民政府，街道办事处，××农场，区直机关有关单位：

根据中共××市××区委组织部×组干[2(x)3]212号文批复同意：任命徐××为×x市×

×区委宣传部部长。

中共×x市××区委员会

2003年12月26日

公布令: 公布令 1.概述 公布令即颁布令, 是命令中属于国家最高权力机关或国家元首根据国家最高权力机关的 决定,颁布宪法,法律,法令以及其它法规性文件而采用的一种公文体裁.公布令可分为颁布法律和其它法规性文件的命令, 公布重大事项或必须严格执行事项的 命令两种.因公布令一般都带有附件,故又称带有附件的命令.2.写作要点 公布令由四部分构成:(1)标题 公布令的标题通常也包括发文机关, 发文事由和文种类别三部分, 但使用时只写明发文 机关与文种即可.如“中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会委员长令”,“中华人民 共和国国务院令”,等等.(2)正文 公布令的正文一般很简短, 主要写明经过什么机关或会议, 在什么日期通过批准了何种 法令文件,开始生效与执行的日期.属于修订的文件,也应在正文中说明.(3)签署 标明签署公布令的发文机关或法定作者, 签署日期.如需盖印的,要盖上公(私)印章.(4)附件 公布令是为颁布某项法律制度而发出的,所以必须附上所颁布的法制文书.公布令的写作,要求简短明确,在颁布法律条文时甚至连理由和目的也无需说明.公布 令的附件,应随令文同时公布.公布令正文结尾处, 一般要用“特令公布施行”, “现予公布”, “现予公布施行”等惯用语, 以作简明的肯定.嘉奖令：嘉奖令，是中央机关对个人、集体取得重大功绩进行公开表彰的文书，它是法定公文中命令的一小类。嘉奖令写作属应用写作中的公文写作范畴。嘉奖令比较庄重，发文单位级别较高，属于下行文，一经发出，下级机关必须坚决服从和执行。

嘉奖令的内容一般由下面四部分组成：

第一部分，标题。嘉奖令的标题有两种写法。一种只用“嘉奖令”三个字，写在第一至第三行中间，字要大点。另一种用制文机关加文种的形式，如《XX军校追授XXX同志为“模范共产党员”称号》，把全文内容概括到标题内+。第二部分，称呼。另起一行，顶格写。写被嘉奖者个人或集体所属单位的机关名称。

第三部分，正文。嘉奖令多数采用三段结构。

第一段写嘉奖缘由，主要写明被嘉奖者的功勋业绩，其中时间、地点、事情、原因、结果要交代清楚，此段的最后要给此功勋业绩定性。

第二段写嘉奖目的及嘉奖内容，其嘉奖内容，有授予荣誉称号的，也有既授予荣誉称号又记功、晋升级别、给予奖金的。

第三段写嘉奖希望，写明对受奖者的勉励与要求，或向有关方面人员提出希望。

第四部分，署名和日期。写在正文右下方第三行处，分两行，要注意盖公章。批复：批复是“答复下级机关的请示事项”时使用的文种。批复是用于答复下级机关请示事项的公文.它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。范文：××市××局关于成立老干部办公室的请示 XX市政府：

随着干部制度的改革和时间的推移，我局离退休干部日益增多，截止目前已达65人。由于没有专门的管理服务机构和工作人员，致使这些老同志的政治学习和生活福利得不到应有的组织和照顾，一些实际困难得不到妥善解决。为了使离退休老同志老有所为、老有所养、老有所依，充分发挥余热，根据上级有关部门的规定和离退休老同志的迫切要求，我们拟成立老干部办公室。现将成立老干部办公室的几个问题，请示如下：

一、老干部办公室的主要职责是做好离退休干部的管理服务工作。具体任务是：

(一)组织离退休干部学习党的方针政策，使他们了解党和政府的大事，了解新形势，跟上新形势。

(二)定期召开离退休干部座谈会，交流思想。

(三)开展身体力行、丰富多彩的文体活动，增进离退休干部的身心健康。

二、老干部办公室的编制及干部调配等问题，具体意见如下：

(一)老干部办公室直属我局领导，拟设处级建制。

(二)该办公室拟设行政编制五名，其中主任(正处级)一名，副主任(副处级)一名。编制由局内调配解决。办公室经费由局行政经费中调剂解决。简报：简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说，简报就是简要的调查报告，简要的情况报告，简要的工作报告，简要的消息报道等。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。

简报的格式和写法主要如下:

（一）报头 1．简报名称一般用套红印刷的大号字体。如有特殊内容而又不必另出一期简报时，就在名称或期数下面注明“增刊”或“ＸＸ专刊”字样。秘密等级写在左上角，也有的写“内部文件”或“内部资料，注意保存”等字样。2．期号，可写在名称下一行，用括号括上。3．编印单位。4．印发日期写在与编印单位平行的右侧。再下面，用一道横线将报头与报核隔开。

（二）报核 报核，即简报所刊的一篇或几篇文章。简报的写法是多种多样的，因此，它的形式也较灵活。大多数是消息，包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。除了消息，还有别的文体，所以，不是每篇简报都有这几项内容。1．简报的标题类似新闻的标题，要揭示主题，简短醒目。2．导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容，给读者一个总的印象。导语的写法多种多样，有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁（某人或某单位），什么时间，干什么（事件），结果怎样等内容。3．主体用足够的、典型的、有说服力的材料，把导语的内容加以具体化。4．结尾或指明事情发展趋势，或提出希望及今后打算。如果主体部分已经把事情说清楚，那就不必再加尾巴了。5．背景：即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。背景可以穿插在各个部分。

（三）报尾在简报最后一页下部，用一横线与报核隔开，横线下左边写明发送范围，在平行的右侧写明印刷份数。

答谢词：答谢词，是指特定的公共礼仪场合,主人致欢迎辞或欢送词后，客人所发表的对主人的热情接待和多关照表示谢意的讲话。答谢词也指客人在举行必要的答谢活动中所发表的感谢主人的盛情款待的讲话。自古以来，人们就提倡“礼尚往来”、“知恩报德”、“来而无往非礼也”，于是在人际交往中便有了“谢”的言行：或揖拳，或鞠躬，或以言辞道谢，或以纸笔作书(写成谢函、谢帖、感谢信)，倘若在庄重的礼仪场合，那便要温文尔雅地致“答谢词”了。

格式：

１、标题。在第一行中间写上“答谢词”或“XX答谢词”。

2、称谓。标题下一行顶格应写明向谁答谢。

3、正文。正文在称谓下一行空两格始写。正文内容应详细说明答谢的原因和答谢。

4、结尾表示感谢和祝愿。

可行性研究报告：可行性分析报告是系统人员对现行系统的初步调查、可行性分析的结果做个结论，是新系统开发的依据，也是管理信息系统开发过程中的第一份文档。

⑴引言。主要包括管理信息系统的名称、目标和基本功能，用户单位名称，新系统开发单位，该系统与其他系统或机构的关系和联系，在可行性报告中使用的专门术语及其定义，该报告中所引用的文件和技术资料。

⑵可行性分析的准备。包括对可行性分析的要求和目标，进行可行性所应具备的条件和限制，进行可行性分析所采用的方法。

⑶对现行系统的分析。包括企业要实现的目标与完成的任务，用户单位的组织机构和管理体制，现行系统的状况，可供利用的资源及制约条件，目前企业存在的主要问题及薄弱环节。

⑷新系统的方案。包括新管理信息系统的目标及要实现的功能，新系统的组成结构，计算机配置，新系统的开发的计划、安排，包括开发的各阶段对人力、资金、设备的需求，新系统实现后对组织结构、管理模式的影响。

⑸可行性分析。包括有：开发一个管理信息系统的必要性；开发新系统的经济可行性、技术的可行性、组织管理的可行性和社会的可行性。

⑹可行性分析的结论。根据以上对开发一个管理信息系统的可行性分析，应该得出一个管理信息系统开发项目是否可行的结论。

上诉状：上诉状，是民事、行政或刑事案件的当事人对地方各级人民法院作出的第一审民事、行政或刑事判决或裁定不服，按照法定的程序和期限，向上一级人民法院提起上诉时使用的文书。上诉状也分刑事上诉状、民事上诉状和行政上诉状。

格式：上诉人：姓名、性别、出生年月、民族、文化程度、工作单位、职业、住址。（上诉人如为单位，应写明单位名称、法定代表人姓名及职务、单位地址）

被上诉人：姓名、性别、出生年月、民族、文化程度、工作单位、职业、住址。（被上诉人如为单位，应写明单位名称、法定代表人姓名及职务、单位地址）

上诉人因xxxx（写明案由，即纠纷的性质）一案不服xxxx人民法院（写明一审法院名称）xxxxx第xxx号xx判决，现提出上诉，上诉请求及理由如下：

请求事项：（写明提出上诉所要达到的目的）

事实和理由：（写明上诉的事实依据和法律依据，应针对一审判决认定事实、适用法律或审判程序上存在的问题和错误陈述理由）

此致

xxxx人民法院

上诉人：（签名或盖章）

xxxx年xx月xx日

第四篇：应用文)

篇一：应用文写作格式大全 应用文写作格式大全

［范例参考］

女士们、先生们：

晚上好！“中国国际xx展览会”今天开幕了。

最后，请大家举杯，为中国国际xx展览会的圆满成功，为朋友们的健康，干杯！

［格式内容］ 感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。

［范例参考］

感谢信

xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。xxxx电缆有限公司

董事长:xxx 总经理:xxx xx年x月x日

介绍信 介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。

[范例参考] 范例一 普通介绍信

普通介绍信 ：

敬礼

xx公司（盖章）

范例二 专用介绍信

专用介绍信(存根)(字第 号)

年 月 日

（有效期 天）

„xx字第x号„„„（盖章）„„

［范例参考］

在 中国国际xx展览会开幕式上的讲话

女士们、先生们：

同志们：

本届展览会将集中展示具有国际水准的各类xx产品及生产设备，为来自全

最后，预祝中国国际xx展览会圆满成功!感谢大家!表扬信：表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。在表扬信中应反映他人的事迹与品质，赞扬不要太过分。[格式内容] 1．标题。2．称谓。

慰问信：是表示向对方关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下(如战争、自然灾害、事故)，或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。慰问信包括两种:一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。[格式内容] 1．标题。2.称谓。

3.慰问的原因。

通告：通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

【格式内容】

1、标题的写法有三种：

①”通告

4、结语。

【范例参考】

xx电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告

根据中国人民银行xx分行的通知精神，从2001年12月起，原来使用xx市专用委托收款方式结算电费的用电户，将统一xx电子资金转帐系统定期借记系统。局做好以下工作，以便顺利结算电费：

三、由于定期借记业务系统投运后，银行系统将不再代为传递电费票据，故我局将统一采取邮政递送，客户签收的方式派发电费票据予客户。

特此通告 x x电力工业局 2001年12月10日

【格式内容】

1、标题。

会议纪要：是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。

【格式内容】

1、标题。

2、导言。

3、会议的成果及议定的事项。

［格式内容］ 1.标题。

［格式内容］ 1．标题。2．原由。3.报告事项。4．结语。

1995年3月3日

书信：书信

（2）正文：另起一行空两格。

（3）结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。

（6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感

通知：通知

启事：启事（2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。

申请书：

（3）正文：另起一行空两格写申请内容。

申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。

广播稿：

（1）要通俗化、口语化。（2）简洁明了。

（4）音调和谐。说明书：

（1）实用性。（2）科学性。（3）突出特点，强调特征。

说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。

新闻：

（1）标题：是新闻内容的提要。

（2）导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。

（3）主体部分：具体展开事实的叙述或进一步突出中心。新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。

请假条：

倡议书：

（1）发出倡议的根据，目的，原因

（2）具体内容和具体事项（3）结尾写出倡议书的决心和期望

请柬：

（3）正文主要交待活动内容（如庆祝会、联欢会等）及活动时间、地点等。

感谢信：

感谢信

敬爱的xxx：

具体事件

感谢之情

人物

日期

篇二：高职高考应用文写作范例 几种常见应用文写作范例

一、通知

【例】

领货通知单

王亮：

2011年3月28日

【例】

通知

各分公司、各厂：

为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开2011安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：

xx总公司

2011年4月1日

二、启事

2011年5月19日，佛山市第三中学学生会办公室里正在召开各部部长会议。学生会主席在会上说：“6月19日美国高级中学女子合唱团，来我校访问演出一周，住在女生宿舍楼内。学生会决定从高二年级招聘10名同学组成接待组，照顾外国朋友的生活起居。请大家就招聘的条件和方法，谈谈各自的意见。

【例】

招聘启事

6月19日，美国高级中学女子合唱团来我校访问演出。

有意者可速来报名应聘。

报名截止日期：2010年5月30日中午12时 报名地点：学生会办公室

负责人：柳青青

学生会

2011年5月20日 2．远景网络有限公司于7月1日开业。这是一家提供汉语言知识教育教学服务的专业知识型网络公司。7月1日至28日开业期间，对新会员赠送免费大礼包、对老会员赠送180天免费使用权。公司地址：广州市解放路49号，电话66775623。

【例】

远景网络有限公司开业启事

本公司经过三个月的筹备，各项工作已经准备妥当，兹于7月1日正式开业。

开业期间，我司对新会员赠送免费大礼包、对老会员赠送180天免费使用权。

地 址：广大市解放路49号

电 话：66775623 联系人：张华 2011年6月25日

【例】

寻物启事

本人于本月二十五日晚7时乘七路公共汽车时，不慎遗失一个黑色单间背包，内有金额为5万的存折一份、派遣证一个及他物。

联系电话：188xxxxxxxx 启事人：xxx 2011年3月30日

【例】

招领启事

电话：xxxxxxxx 联系人：xxx 2010年9月2日

5．4月23日是“世界阅读日”，为了活跃校园文化，把“阅读”延伸到广大学生的日常学习生活中去，倡导多读书，读好书，营造良好的学风和校风，广州市天天职业学校学生科将举办“小荷杯”读书征文活动，并设置一定的奖项予以奖励。截稿日期为2011年6月25日。

【例】

征文启事

特此启事 广州市天天职业学校学生科 2011年5月25日

三、申请书

【例】

开业申请

xx区工商管理局：

我是本区xx街道xx社区的待业青年，自1999年高中毕业后一直在家待业。待业期间，我一直在自学室内装潢的专业知识，也曾拜师学艺，加强实践锻炼，现在已初步掌握了室内装潢的专业知识和技术。这两年来，本市的房屋开发事业发展迅速，许多住宅小区的建设相继竣工，广大居民乔迁新居，迫切需要室内装修。为此，我申请开办个体室内装修的门市部。

此致

敬礼

申请人：xxx 2011年3月30日

2．家住浦口区三河镇的你，距离学校30多里，每天上学路上需转三次车，每天往返要花3个多小时。

【例】

申请书

学校政教处：

升入高三以后，学习十分紧张，时间对我尤为宝贵。而我家住浦口区三河镇，距学校30多里，路上需转三次车，每天往返要花3个多小时。

此致

敬礼

高三（3）班 xxx 2011年3月30

【例】

关于“我身边的诚信”演讲比赛活动经费的请示 校团委：

学生会拟于2010年6月30日，举办“我身边的诚信”的演讲比赛。特向团委申请活动经费500元。

校学生会

2010年5月25日

四、倡议书

【例】

倡议书

尊敬的广州市民：

广州市一座拥有2000多年历史的文化名城，生活在这里的人民，历来有团结、友爱、求实、进取的精神。人类已跨入新的世纪，国内生产总值超3000亿元、人均国内生产总值突破5000美元的新广州，正在贯彻落实党的十六大、省九大、市八大的精神，精心打造经济中心、文化名城和山水之都，建设带动全省、辐射华南、影响东南亚的现代化大都市；勤劳勇敢的广州人，也面临前所未有的历史机遇。倡议人：尹捷、罗爱萍、周国成等18名市人大代表 2003年3月25日

五、感谢信

【例】

感谢信

白云出租汽车公司：

2004年7月30日早上9:15时左右，我从环市东路广东工业大学门口搭乘一辆贵公司出租车上班。下车后，不慎将装有2000元现金、一张转账支票和多张银行卡的钱包遗留在出租车内。当时，我心里很着急，偌大广州几千辆出租车，何况又没有基础车号。就在我心灰意冷时，好心的的哥却风尘仆仆地找到我单位，并亲自将钱包交给我。我简直不敢相信，1小时后我的钱包会失而复得。我怀着感激的心情拿出300元以表谢意，可是被驾驶员婉言谢绝了。他没留下姓名，但我记住了他的车牌号粤at3082,。

李江江

2004年8月1日

六、邀请信

1．xx职业技术学校xx班级将举行班级书画展，拟邀请校长出席并讲话。

【例】

邀请信

×××校长：

您好！××班级定于 ××××年×月×日至×月×日在××教室举办 “××班级书画展”，特恳请您光临指导，并致开幕辞。书画展开幕时间为×月×日×时×分。

此致

敬礼！

××班级班委会敬启

××××年 ×月 ×日 邀请信

刘伯父、刘伯母：

2011年9月20日

七、慰问信

【例】

慰问信

尊敬的员工同志们：

你们好！秋风送爽，丹桂飘香，值此传统佳节——中秋节即将到来之际，谨向你们致以最良好的祝愿和最诚挚的问候！

今年以来，公司在xx的正确领导下，认真落实“深化体制调整、创新业务发展”的工作要求，面对全球后金融危机时代的诸多不利因素和现代市场竞争日趋激烈的形势，全体干部职工团结一致，奋力拼搏，月代理业务量创出历史新高，各项计划阶段目标得以实现。

每逢佳节倍思亲，明月中秋格外圆。我们共同感受，共同分享快乐的心情和幸福的时光。

最后祝愿全体员工及家属：节日愉快，身心健康，合家欢乐！xxx公司

xxxx年xx月xx日

八、求职信（自荐信）

【例】

求职信

尊敬的领导：

您好！

首先请允许我向您致以真诚的问候和良好的祝愿！非常感谢您在百忙之中审阅我的求职材料。我是xxx学校计算机及应用专业的毕业生，现在离开母校，即将踏入社会大学，心情是那样地兴奋又傍徨。

我xx年出生于xxxx的一个水果之乡，一个充满温馨的家庭，父母让我从小养成刻苦耐劳、谦虚谨慎、热情待人、朴实诚恳的生活态度。在三年的中专生涯，我刻苦学习，力求上进，一直凭着“没有最好，只有更好”准则为之奋斗，取得优异的成绩，奠定了坚实的计算机基础。我学过的课程有：office 2000、autocad、internet、photoshop 微机组装、网页制作等。

在激烈的人才竞争中，虽然我只是一名中职生,没有大学生的知识渊博，但我有颗真挚的心和拼搏进取的精神，愿为贵单位贡献一份自己的力量，为了更好地为贵单位服务，虽然我刚从中职学校毕业，没有实际的工作经验，但我相信像贵单位那样重能力、重水平、重开拓，有远见的单位，一定能把能力、水平与经验等同视之。

如我有幸成为贵单位的一员，将严格遵守单位的各项规章制度，发挥自己的聪明才智，开

拓创新，创造业绩，以报答贵单位对我的信任！（另随表附上个人简历等复印件）

祝贵单位事业蒸蒸日上！

此致

敬礼！

求职者：xxx xx年xx月xx

九、消息

题目：阳光职业技术学院在2008年5月14日晚举行了一场大型赈灾募捐晚会，请你以《阳光日报》通讯员的身份，结合下面信息片段，写一则消息（可合理补充）。

汶川地震/赈灾募捐晚会/阳光职业学院/2008年5月14日/阳光市人民广场/68万5千余元/物资一批

【例】

本报讯 2008年5月14日晚，阳光职业技术学院在我市人民广场举行了一场大型赈灾募捐晚会。

汶川大地震的消息震动了全国，也震动了阳光职业学院全体师生的心。全院师生在积极为灾区捐款捐物之后，又于昨晚在我市人民广场举行了“万众同心，抗震救灾”大型赈灾募捐晚会。

【例】要用简洁的文字写清活动的内容、时间、地点和参加方式等。

一段式

2011年10月8日下午5时，我校将和白云商贸学校乒乓球队举行一场乒乓球比赛，届时邀请奥运冠军马林现场指导。地点在本校体育馆。

蓝天职业技术学校 2011年10月5日

多段式

地点：本校体育馆

蓝天职业技术学校 2011年10月5日

十一、短评

题目1：下面是一片中国首届全球手机短信文学大赛散文类获奖作品，请你以评委的名义写几点“获奖理由”。

【例】

山里的母亲

母亲这辈子只识三个字，那就是她的名字。辈子只有一个愿望，那就是让三个孩子走出这山。

【例】

获奖理由：对母亲的崇敬与爱戴源自内心，文字的质朴和真切更增加了情感传递的力度。

题目2：下面是一则新闻，请以编者的名义为这则新闻加一则评论。

新闻：高中生小佳是重庆市民陈国永的女儿。陈国永生意失败，一度靠打工挣钱，每月不足1000元，最后连这份工作也丢失了。他一直没有找到比较固定的合适工作，只帮人做点临时性的事情。前些天小佳的小灵通坏了，拿去修，父亲提醒她要守着修理摊，想到小佳脱口而出：“就因为你没有钱，心疼花钱，这么热的天还要我去晒太阳！”气急的陈国永当众打了小佳一巴掌，小佳负气出走。次日返家后，她从厨房拿了一把菜刀冲向她的父亲，一刀砍在陈国永的背上，第二刀砍在他的右小臂上。

【例】

评论：小佳只是一个孩子，然而她的行为却逼我们直视：我们的孩子怎么啦？是我们，我们的孩子，还是社会出了问题？居然发生了这种骨肉相残的事情。

十二、广播稿

题目：某大型超市每天停止营业时间是晚上十点，请你写一篇广播稿在晚上对顾客作一下提示。

【例】

广播稿

亲爱的顾客朋友们：

晚上好！感谢您光临我超市。今天我们的营业时间就要到了，但请您不要着急，请选好您所需要的物品，我们会耐心等待，超市员工将竭诚为您提供优质的服务。欢迎您明天继续光临。（要注意内容的连贯得体，语气亲切诚恳，要达到提示的目的，恰当的称呼、问候语、提示语、尊称等要素不可少。

十三、策划书

新闻摄影培训活动策划书

一、活动背景：xxx

二、活动目的：xxx

三、活动时间：xxxx年xx月xx日x时

四、活动地点：xxxx

五、主办单位：xxxx 承办单位：xxxx

六、活动对象：全体摄影协会成员

七、活动流程：

（一）前期准备

（二）期间安排：

（三）后续工作：

八、注意事项：

计划书：参考《高职高考》p277“政教处工作计划”

会议纪要：参考《高职高考》p273“xx职业高级中学第x次行政会议”

补充：写衔接语

1.电台计划播送旅游天气时，在各条信息之间加上一些衔接的话，以增加知识性、趣味性和人文性。

漠河（黑龙江）小雪-22～４℃

大理（云南）多云转小雨 12～24℃

2．学校要举办诗歌朗诵会，请根据对下面的诗歌的内容、风格等方面的理解或评价，在三首诗歌之间为主持人报幕各设计一段衔接语。

徐志摩《再别康桥》

衔接语①

《沁园春·长沙》

衔接语②

第五篇：应用文

关于借用我校篮球场的回复

四川信息职业技术学院：

贵校给我校的函以收悉，经我校领导研究按照函上要求决定，在不影响我校学生上课又能满足你院学生上课的情况下，你们可以使用我校篮球场。特此回复！

四川师范学校

2012年2月28日星期二

关于借用学校篮球场的函

四川师范学校：

因我院修建的篮球场至今未完工，为增加我校体育项目，进一步促进学生的德智体美全面发展，实现学生强身健体的目标，得知贵校的篮球场可以借用，经我院领导研究决定，在不影响你校学生正常上课下，借用贵校篮球场上课。请贵领导予以考虑。为盼！

四川信息职业技术学院

2012年2月28日星期二

广元信息技术学院开展节约用水活动申请

四川广元市教育厅:近年来因中国水资源缺乏。所以我院全体师生做出了节约用水的活动。

特此申请。（此页无正文）

二0一二年二月二七日

主题词：节约 水资源

广元市四川信息技术学院教务处 2012年2月27日印字

广南六标关于购置模板的

请 示

四川广元市教育厅：

近年来因中国水资源缺乏。所以我院全体师生做出了节约用水的活动

特此请示。

（此页无正文）

二〇一二年二月二七日

主题词：水资源 节约 请示

广元市四川信息技术学院教务处 2012年2月27日印字

广元信息技术学院 关于开展节约用水的报告

四川广元市教育厅：

近年来因中国水资源缺乏。所以我院全体师生做出了节约用水的活动。

目前全院上下都在积极行动起来，以各种形式开展活动。学院紧紧围绕节约用水意识和养成良好的节约用水习惯，树立节约用水光荣、浪费用水可耻的价值观念。牢固树立惜水、节水意识。养成计划用水、节约用水、重复用水的良好习惯。提倡刷牙少用一口水，洗脸少用一杯水，洗浴少用一盆水，平时少用一滴水。为让节约用水不再成为一句干枯的口号，特通知全市师生，组织师生全面抓好节约用水工作，用我们的举手之劳换来一方净土、一片蓝天；让节约用水的绿色情怀填满我们的心房，用我们的真诚为地球节约水资源。

特此报告。

二0一一年十二月七日

主题词：水资源。节约。报告

广元市四川信息技术学院教务处 2012年2月27日印字 广南高速公路GN6合同段项目部 2011年12月7日印字

情景一

Lucy：喂，您好！Mary现在有一个重要的会议要开，所以现在不方便接听您的电话，我是他的同事Lucy，请问我有什么可以帮到你的吗？

Mr Zhang：您好！我是A公司的Mrzhang,我想邀请Mary来参加我们公司的酒会。您可以帮我转达她吗？

Lucy:好的，没问题，您请说。

Mrzhang:酒会定在这周周末晚上7点，地址在广元国际大酒店三楼。Lucy:好的，我会及时转达她的 Mrzhang:真是太感谢了 Lucy:不用客气 Mrzhang:再见 Lucy：再见

情景二

Nancy:喂，您好！这里是A公司，我是Nancy，请问有什么我可以帮到你的吗？

Missliu:您好！我前几天在你们公司购买的电脑，现在出现了问题，无法正常使用，你们公司能帮我处理下吗？

Nancy:给您造成不便，我感到非常的抱歉，我公司会马上派Mrwang在两小时内赶到你家为您修理，你可以留下您的姓名、联系方式和家庭住址吗？

Missliu：好的，没问题，我是Missliu，住在四川信息职业技术学院公寓楼3210，我的电话号码是1234567。

Nancy：请让我再确认一下，Missliu,四川信息职业技术学院，电话号码是1234567。对吗？ Missliu：对的

Nancy：请问您还有其他的问题吗？ Missliu没有了，谢谢

Nancy：给您造成不便，真的很抱歉，祝您生活愉快，再见！

请假条

尊敬的领导：

因我外出表演，不得缺席，所以明天不能来上班。特此请假，望批准

此致 敬礼

请假人：小小

2012年12月31日

关于二

0一二年暑假放假的通知

各部门：

根据上级的通知精神和我院教学工作的实际，经研究，现将2012年暑假放假有关事宜通知如下：

一、放假时间

1.学生放假时间：学生7月1日放假，8月28日报到，8月29日正式行课。

四川信息职业技术学院

二0一二年三月一日

关于开展创先争优活动的情况说明

一、中央和省委对开展创先争优活动的要求。

在党的基层组织和党员中深入开展创先争优活动，是十七大提出的两项活动之一。5月7日，中央创先争优活动领导小组召开会议，中共中央办公厅转发了《中央组织部、中央宣传部关于在党的基层组织和党员中深入开展创先争优活动的意见》，主题是：深入学习实践科学发展观，主要内容是：创建先进基层党组织，争当优秀共产党员。随后，省委提出，在全省基层党组织和共产党员中深入开展以“做科学发展先锋队，当中原崛起排头兵”为主题，以创建“五个好”先进基层党组织、争做“五个表率”优秀共产党员为主要内容的创先争优活动，并提出了活动的目标、原则和实施步骤。市委也于2010年5月10日进行了动员布署，李明部长曾到确山、遂平等县督导活动开展情况。

二、我县创先争优活动的主题、主要内容及实施步骤。

按照中央和省、市要求，我县创先争优活动的主题是：“做科学发展先锋队，当上蔡崛起排头兵”。

主要内容是：争创“五个好”先进基层党组织、争做“五个表率”优秀共产党员。“五个好”先进基层党组织即：一是领导班子好，二是党员队伍好，三是工作机制好，四是工作业绩好，五是群众反映好。“五个表率”优秀共产党员即：一是自觉学习的表率，二是爱岗敬业的表率，三是服务群众的表率，四是遵纪守法的表率，五是弘扬正气的表率。

实施步骤是：

（一）动员部署(2010年5月中旬至月底)，主要工作是制定方案，建立组织，广泛发动。

（二）组织实施(2010年6月至2012年4月)，主要方法是结合本单位工作实际，自选载体，创先争优。要求党员领导干部和优秀党员必须公开承诺，上级领导适时点评，并组织群众评议，然后晋档升级。

（三）系统总结（2012年5月至12月），主要工作是展示成果，搞好总结，考核评议，宣传表彰，完善机制。整个活动的两个节点，一是建党九十周年庆典（到2011年6月30日），二是“十八”大召开。

三、我县创先争优活动现阶段的工作。

一是健全组织，要求各单位成立领导小组，成立办公室，专人负责，做到工作人员、工作地点、工作制度三落实。

二是选准载体，要求近期完成以下活动：

1、“我谈创先争优”网上征文活动。围绕“做科学发展先锋队、当上蔡崛起排头兵”这个主题，在全县各级党组织和网上同时展开。

2、创先争优演讲比赛。县委组织部、县委宣传部在“七一”前夕举办创先争优活动演讲比赛。

3、“七一”表彰活动。结合创先争优活动的开展，于“七一”对先进党组织和优秀共产党员进行表彰。

4、实施公开承诺。各级党组织和党员在6月15日以前进行公开承诺。

5、创先争优电视访谈活动。对每个乡镇党委书记、县直单位党组织负责人进行电视访谈。乡镇访谈6月15日前结束，6月15日后对县直单位进行访谈。

6、实施千名干部驻村工作机制。各驻村工作人员要发挥文化水平高、政治素质强的优势，指导乡村开展好创先争优活动。

7、开展创先争优，推动四城联创主题活动。组织“四城联创”各成员单位党员开展誓师承诺大会等系列主题活动。

8、培育先进典型。每乡镇培育1-2个先进党支部，1-2名优秀村支部书记和优秀共产党员。

三是建立以下制度：

1、学习制度。学习要做到有笔记、有作业、有心得体会。

2、建立档案管理制度，做到活动档案规范。

3、建立领导干部点评制度。乡镇领导班子成员、县直各单位领导班子成员每人联系一个基层支部。

4、建立群众评选评议制度。每季度开展一次评议活动。

四是强化新闻宣传。要求加强新闻媒体宣传，在县电视台、电台、《上蔡党员教育网》、《中国重阳文化之乡网》等新闻媒体上开辟“创先争优活动”专栏或专题网页。运用多种形式宣传。及时报送编发信息。积极创作文艺作品，届时举办多种文化宣传活动，展示我县创先争优活动成果。

求职情况说明

广元市求职公司元坝区分局：

一、业务职责

1、根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划，经批准后组织实施。

2、组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，经批准后组织实施。

3、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。

审批经人事部核准的过失单和奖励单，并安排执行。

4、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。

5、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。

6、了解人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息。

7、审批公司员工薪酬表，报总经理核准后转会计部执行。

8、制订人力资源部专业培训计划并协助培训部实施、考核。

9、加强与公司外同行之间的联系。

10、代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。

二、管理职责

1、组织建设

（1）、参与讨论公司部门级以上组织结构；

（2）、确定下级部门的组织结构；

（3）、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时，要及时指出问题，作出调整，并通知人力资源部。

2、招聘及任免

A、用人需求

（1）、提出直接下级岗位的用人需求，并编写该岗位的岗位职责和任职资格，提交给总经理确认；

（2）、确认直接下级提交的用人需求（含岗位职责和任职资格），并提交总经理确认。

B、面试

（1）、进行直接下级岗位的初试；

（2）、进行直接下级的直接下级岗位复试，并做最后确定；

（3）、组织参与面试的人员。

C、不合格员工处理

（1）、提出对不合格直接下级的处理建议，提交总经理确认；

（2）、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议，提交给人力资源部。

3、培训

（1）、提出对直接下级的培训计划，提交总经理确认；

（2）、确认直接下级提出的培训计划，提交人力资源部。

4、绩效考评

（1）、提出直接下级的绩效考评原则，提交总经理确认；

（2）、根据总经理确认的绩效考评原则，与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法；

（3）、对直接下级进行考评，并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。

5、工作沟通

（1）、汇总工作报告，并与总经理进行信息沟通，同时将这些信息传递到直接下级；

（2）、负责将公司的政策、原则、策略等信息，快速、清晰、准确地传达给直接下级；

（3）、确定书面的交互式的工作通报制度，与直接下属进行沟通。

6、激励

（1）、提议下级部门和直接下级的激励原则，提交总经理确认；

（2）、根据总经理确认的激励原则，与人力资源部经理商讨并确定激励方法。

7、经费审核与控制

（1）、依据财务制度审批下级部门的各项花费，并确认支出的合理性；

（2）、监督并控制下级部门的费用支出，并向总经理进行费用月报。

8、工作报告

（1）定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。

9、表现领导能力

（1）、指导、鼓励、鞭策下级，使下级能努力工作；

（2）、有办法提升下级的工作效果和工作效率；

（3）、能为下级描绘公司的战略意图

主题词：情况 说明

公函学习总结

我们学的公函具有六大特点，即实用性、真实性、针对性、时效性、程式性和简明性，它不同于文学作品和其他实用文体，它不在于使人明事理、开拓视野或供人欣赏，而在于解决实际问题。它的写作具有鲜明的目的性和针对性，而其最基本的特点则为实用性，不尚空谈，形式要求得体，不求新奇，而这则为公函的精髓。公函的语言特点一般都是惯用词语多，并且在写作时要求简洁明了、便于阅读、易于办事，还要尽量避免使用叹词、口语和部分语气词，其语言要求表达准确、恰当、朴实无华，一般根据文体要做到下述要求： 使用规范化的书面语言及专用词语，要求严谨、庄重。恰当、准确。正确的记载与传递信息是撰写公函的基本要求。

3朴实、得体。朴实即文风要求朴实无华、语言实在，强调直接叙述，不追求写作技巧；得体即语言应适用不同文体的需要，说话讲究分寸、适度。简洁、明了。是为了加快阅文办事节奏，做到言简意赅。

在这次的学习中使我更加深刻的体会到了公函在我们日常生活的重要性。

公函写作一般是要站在某一群体、某一组织、某一集团的位置上，它所传递的是被代表的单位发出的信息，而接受信息的一方也往往是某一集团或众多个体，所以在写作是不要总想着自己，而要多考虑文中所代表单位的立场。比如给领导草拟文件，就一定要清楚领导的意图，否则妄然下笔只会徒增工作量；再比如写请示、报告、简报等一定要清楚单位与所发的单位之际的关系，如隶属关系、行政级别关系、业务工作关系等，据此才能采取合适文体，使用相应的语气和措辞，这样才能做到文如其实、恰如其分，否则一个小小的疏忽可能会量成大错。

总之，我们在以后的学习生活中要加强基本知识、基础理论、阅读能力、分析能力、写作能力的学习与训练，是对这门课程教学中理论与实践统一的具体兑现，我们在学习中要多下功夫，力争多读、多看、多写，力求精讲多练，切实提高公函写作的能力，做到学以致用。

蓉资通讯有限责任公司

蓉资通讯公司[2012]2号

签发人：李蓉

任命书

总公司财务部财务总监：

因工作需要，经总公司领导会议研究决定： 任命李与为财务部副总监，分管财务。从3月1日起执行，2013年10月1日止。

（盖章）

二0一二年二月二十五日

主题词： 任命

通知 蓉资通讯有限责任公司

2012年2月27日（共印2份）